Slideshow Transcript

1. Slide 1: THE NEW SYSTEM ARCHITECTURE – BETTER SERVICES National Digital Library 4.6.2008 Ari Rouvari Project Manager
2. Slide 2: Agenda • The National Library of Finland – Customers – Services • System Architecture Projects – Aims of the project – The New System Architecture – IT infrastructure • Opportunities and challenges
3. Slide 4: National Library Organisation 2007 End users Libraries Research library Library network services services Publishing Memory Collection & description industry National Digitisation organisations of cultural heritage Centre
4. Slide 5: Customers of Library Network Services • All Finnish university libraries (20) • All Finnish polytechnics (28) • All Finnish public libraries (more than 400 municipalities) • Special libraries (some 30)
5. Slide 6: National Library Network Services (1/3) • Top quality availability of information resources – National catalogues • Linda, Union Catalogue • Arto, Reference Database of Finnish Articles • Fennica, the National Bibliography of Finland • Viola, the Finnish National Discography and National Bibliography of Sheet Music – National licensing and usage support • FinELib, the National Electronic Library • Nelli, the National Information Retrieval Portal
6. Slide 7: National Library Network Services (2/3) • Development of the digital working environment – Library system - Voyager – Library Portal – MetaLib/SFX – Digital Object Management System - Dspace – Standards and formats
7. Slide 8: Services for the Library Network (3/3) • Tools for evaluation and impact assessment – Quantitative - library statistics • Maintenance and development of Research library statistics database • Statistics of electronic resources (FinELib) – Qualitative – surveys • National surveys for libraries network and its customers
8. Slide 9: The System Architecture Project 2. Public Interface for memory institutions 4. National Central Catalogue … National Library System 6. Long Term Preservation System for memory institutions
9. Slide 10: Challenges in Finnish Digital Working Environment • A lot of different user interfaces • Usability (librarian-oriented, technology) – Nelli Library Portal – Voyager Library system • Not fast enough (i.e. MetaLib metasearch) • Service concept is not clear – (LNS customer survey - 6% and 30 %) • Librarian-oriented or organisation-oriented
10. Slide 11: Present state and challenges Library Portal Museums Digi-arkistot Digital Other MetaLib SFX Local User interface (julkaisu- and Archives systems linking Library arkistot, Meta Back end Archives and Instit. i.e. resolver Systems Digitalia) Archives Learning search environ- (journal ments articles and ebooks) Owned resources Licensed e-resources
11. Slide 12: Solution: New System Architecture • Separating user interface from back end systems • Hiding back end systems from users • Public interface will replace current user interfaces (library systems, portals, institutional archives, DPS…) • Public interface: one installation, many instances • Public interface: search uses local indexes
12. Slide 13: First Phase Local customizable Front End User user interfaces Services Indexes Harvesting Museums Digi-arkistot Digital Other MetaLib SFX Local Management (julkaisu- and Archives systems Meta linking Library arkistot, Back end Systems Archives and Instit. i.e. search resolver Systems Digitalia) Archives Learning environ- (journal ments articles and ebooks) Owned resources Licensed e-resources
13. Slide 14: Second Phase Third Phase Local customizable Front End User user interfaces Services Indexes Harvesting Management Systems Museums Digital Other MetaLib SFX National and Archives systems Meta linking Central Library Back end Local Archives and Instit. i.e. search resolver System Cat. Libary Archives Learning Systems environ- (journal ments articles and ebooks) Owned resources Licensed e-resources
14. Slide 15: The Aims of the Public Interface Project • One user interface for services of all libraries, museums and archives • Usability - quick and easy • Easy to integrate • Easy to tailor • Economical • Effectiveness & workflow • Co-operation between memory institutions • Development of Finnish research infrastructure • A part of European research and IT infrastructure
15. Slide 16: Schedule of the Project 2008 • 2010-2011 • Marketing • Reach the Consensus – Go to live • RFP – More customers 2009 • Selecting the system • Pilot-project with – a university library – A public library – A museum – A archive – Europeana project
16. Slide 17: Opportunities and Challenges • Clearly defined responsibilities (servers, systems, services) • Development (systems and services) • Co-operation • Economic & effective workflow = better services • National & international research infrastructure • Can we satisfy local needs? • centralized system – too rigid? (co-operation is the key to success) • Flexibility in decision making?
17. Slide 18: National Digital Library org. Supervising committee Steering committee Public interface Section DPS section Representatives of memory organisations Technical Group
18. Slide 19: Thank You!
19. Slide 20: Nykyinen työnjako Järjestelmätoimittajat Sovellusten kehittäminen Kirjastot Kansalliskirjasto CSC- Tieteen tietotekniikan • sovellusten tunteminen •Infrastruktuuri keskus • palveluiden kehittäminen • Sovellusten ylläpito • palveluiden räätälöinti • palvelujen kehittäminen • palvelimen ylläpito • integrointi • OS • asiakkaiden tarpeiden • sovellukset tuntemus
20. Slide 21: Muistiorganisaatioiden järjestelmäarkkitehtuuriluonnos Asiakasliittymä (viitetietoa ja/tai kokoteksti) Konversio 1 Konversio 2 Konversio 3 Konversio 4 Taustajärjestelmät Kansallis- Kansallis- Suomen Museovirasto kirjasto arkisto elokuva-arkisto Konversio 1 Konversio 2 Konversio 3 Konversio 4 Pitkäaikaissäilytysjärjestelmä (tekninen metadata ja dokumentit)
21. Slide 22: Digitaalisen kirjaston määritelmä 07 Digitaalinen kirjasto edistää tiedon ja kulttuuriperinnön saatavuutta verkossa. Digitaalinen kirjasto tuottaa ja kerää, hallinnoi sekä säilyttää digitaalisia sisältöjä ja tarjoaa niistä palveluita asiakaslähtöisesti, suunnitelmallisesti ja laadultaan mitattavasti. Sisältöjen tuottamiseen ja keräämiseen kuuluvat digitointi, hankinta ja lisensiointi. Hallinnointi sisältää järjestelmät, kuvailun, käyttöön asettamisen ja käyttöoikeuksien hallinnan. Säilyttäminen tarkoittaa aineiston käytettävyyden varmistamista pitkällä aikavälillä. Asiakaslähtöisyys on palvelujen toiminnallista suunnittelua asiakkaiden tarpeiden ja jatkuvan vuorovaikutteisuuden pohjalta.
22. Slide 23: DIGITAALISEN KIRJASTON PALVELUT KÄYTTÄJILLE Käyttäjät Sosiaaliset Oppimis- ja Asiakasorg Yleiset Muut verkkoym- tutkimus- käyttö- Asiakasorganisaatiot hakukoneet väylät päristöt ympäristöt liittymät Kansalliskirjasto Tarjoaa aineistot käyttöön Julkaisu- Digitoidut Lisenssi- Vapaat arkistot aineistot aineistot aineistot Arvioi tarpeen ja laadun Sisällöt
23. Slide 24: DIGITAALISEN KIRJASTON PALVELUT KIRJASTOILLE Kirjastot Koordinointi, tuki, ohjeistus, koulutus ja viestintä Palvelee omia käyttäjiä Kansallinen yhteistyö Vaikuttavuuden arviointi Hallitsee sisältöjä Tuotanto •Lisensiointi Ohjelmistot ja Standardit ja •Digitointi laitteistot säännöt •Kuvailu •Pitkäaikaissäilytys Sisällöt Viitetiedot Dokumentit
24. Slide 25: Tietohallintotoimenpideohjelma • Asiakasliittymä 2008-2011 • Pitkäaikaissäilytysjärjestelmä 2009-2012 • Kansallinen yhteisluettelo 2008 -> • Digitoinnin tuotannonohjaus 2008-2009 • Konsortiot (selvitys … mahdollinen yhdistäminen) • Osaaminen ja toimintatavat (selvitys 2008-2009)
25. Slide 26: Asiakasliittymän aikataulutus Valmisteluvaihe 2008-2009 Pilottivaihe 2009-2010 • Järjestelmän valinta • Tahtotilan saavuttaminen • Pilottivaihe (eri sektorien • Ideoiden kehittely,suunnittelu kirjastoja yksi museo ja yksi • Järjestelmien esittely (Arena, arkisto) Endeca, Encore, Primo,Summa) • Rajapintatyö • Koulutussuunnitelma Tuotantoon 2010-2011 • Laajempi ohjelmistolisenssi • Laitteiston laajennus • Europeana
26. Slide 27: Vision: National Library System : Present state and scenarios Linnea2 AMKIT Special Public libraries libraries Special Public Voyager Voyager libraries Libraries Special Public Library Library libraries libraries Special Public System System libraries libraries for for Poly- universitie technics s
27. Slide 28: A couple of Centralized Systems •One library system for universities, polytechnics and special libraries •Yleisillä kirjastoilla useita järjestelmiä (mahd. keskitetysti ylläpidettäviä) • One Central Union Catalogue Academic libraries Public libaries Public libaries Public libaries Public libaries National Central Catalogue
28. Slide 29: A couple of Central ILS and many Local ILS •Yksi kirjastojärjestelmä yliopistoille, AMKeille ja osalle erikoiskirjastoja •Yleisillä kirjastoilla keskitetty järjestelmä ja useita muita (mahd. keskitetysti ylläpidettäviä) •Kansallinen yhteisluettelo yhteinen molemmille Academic libraries Public libaries Special Public Special Public National libraries libaries Special Public libraries libaries Central libraries libaries Catalogue
29. Slide 30: Two Central Library Systems • One for academic libraries • Another for public libraries • National Central Catalogue for all Academic libraries Public libraries National Central Catalogue
30. Slide 31: ”The National Library System” •Yhteinen kirjastojärjestelmä kaikille •Kansallinen yhteisluettelo •Mukaan asteittain Library system National Central Catalogue