Your SlideShare is downloading. ×
The new system architecture: better services
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

The new system architecture: better services

1,238
views

Published on

An introduction to the National Library of Finland and its system architecture projects. Presented by Ari Rouvari at the CILIPS Centenary Conference on 4 Jun 2008.

An introduction to the National Library of Finland and its system architecture projects. Presented by Ari Rouvari at the CILIPS Centenary Conference on 4 Jun 2008.

Published in: Education

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
1,238
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. THE NEW SYSTEM ARCHITECTURE – BETTER SERVICES National Digital Library 4.6.2008 Ari Rouvari Project Manager
  • 2. Agenda
    • The National Library of Finland
      • Customers
      • Services
    • System Architecture Projects
      • Aims of the project
      • The New System Architecture
      • IT infrastructure
    • Opportunities and challenges
  • 3.  
  • 4. National Library Organisation 2007 Library network services Research library services End users Publishing industry Libraries Collection & description of cultural heritage National Digitisation Centre Memory organisations
  • 5. Customers of Library Network Services
    • All Finnish university libraries (20)
    • All Finnish polytechnics (28)
    • All Finnish public libraries (more than 400 municipalities)
    • Special libraries (some 30)
  • 6. National Library Network Services (1/3)
    • Top quality availability of information resources
      • National catalogues
        • Linda, Union Catalogue
        • Arto, Reference Database of Finnish Articles
        • Fennica, the National Bibliography of Finland
        • Viola, the Finnish National Discography and National Bibliography of Sheet Music
      • National licensing and usage support
        • FinELib, the National Electronic Library
        • Nelli, the National Information Retrieval Portal
  • 7. National Library Network Services (2/3)
    • Development of the digital working environment
      • Library system - Voyager
      • Library Portal – MetaLib/SFX
      • Digital Object Management System - Dspace
      • Standards and formats
  • 8.
    • Tools for evaluation and impact assessment
      • Quantitative - library statistics
        • Maintenance and development of Research library statistics database
        • Statistics of electronic resources (FinELib)
      • Qualitative – surveys
        • National surveys for libraries network and its customers
    Services for the Library Network (3/3)
  • 9. The System Architecture Project
    • Public Interface for memory institutions
    • National Central Catalogue … National Library System
    • Long Term Preservation System for memory institutions
  • 10. Challenges in Finnish Digital Working Environment
    • A lot of different user interfaces
    • Usability (librarian-oriented, technology)
      • Nelli Library Portal
      • Voyager Library system
    • Not fast enough (i.e. MetaLib metasearch)
    • Service concept is not clear
      • (LNS customer survey - 6% and 30 %)
    • Librarian-oriented or organisation-oriented
  • 11. Present state and challenges Digi-arkistot (julkaisu-arkistot, Digitalia) MetaLib Meta search SFX linking resolver (journal articles and ebooks) Back end Owned resources Licensed e-resources Other systems i.e. Learning environ- ments Museums and Archives Digital Archives and Instit. Archives Local Library Systems Library Portal User interface
  • 12. Solution: New System Architecture
    • Separating user interface from back end systems
    • Hiding back end systems from users
    • Public interface will replace current user interfaces (library systems, portals, institutional archives, DPS…)
    • Public interface: one installation, many instances
    • Public interface: search uses local indexes
  • 13. Indexes Front End User Services Local customizable user interfaces Digi-arkistot (julkaisu-arkistot, Digitalia) MetaLib Meta search SFX linking resolver (journal articles and ebooks) Back end Management Systems Owned resources Licensed e-resources Other systems i.e. Learning environ- ments Museums and Archives Digital Archives and Instit. Archives Harvesting Local Library Systems First Phase
  • 14. Indexes Local customizable user interfaces Digital Archives and Instit. Archives MetaLib Meta search SFX linking resolver (journal articles and ebooks) Other systems i.e. Learning environ- ments Museums and Archives Owned resources Licensed e-resources Harvesting National Central Cat. Local Libary Systems National Library System Front End User Services Back end Management Systems Second Phase Third Phase
  • 15. The Aims of the Public Interface Project
    • One user interface for services of all libraries, museums and archives
    • Usability - quick and easy
    • Easy to integrate
    • Easy to tailor
    • Economical
    • Effectiveness & workflow
    • Co-operation between memory institutions
    • Development of Finnish research infrastructure
    • A part of European research and IT infrastructure
  • 16. Schedule of the Project
    • 2008
    • Marketing
    • Reach the Consensus
    • RFP
    • 2009
    • Selecting the system
    • Pilot-project with
      • a university library
      • A public library
      • A museum
      • A archive
      • Europeana project
    • 2010-2011
      • Go to live
      • More customers
  • 17. Opportunities and Challenges
    • Clearly defined responsibilities (servers, systems, services)
    • Development (systems and services)
    • Co-operation
    • Economic & effective workflow = better services
    • National & international research infrastructure
    • Can we satisfy local needs?
    • centralized system – too rigid? (co-operation is the key to success )
    • F lexibility in decision making?
  • 18. National Digital Library org . Supervising committee Steering committee Public interface Section Representatives of memory organisations DPS section Technical Group
  • 19.
    • Thank You!
  • 20. Nykyinen työnjako CSC- Tieteen tietotekniikan keskus Kirjastot Kansalliskirjasto
    • palvelimen ylläpito
    • OS
    • sovellukset
    • Infrastruktuuri
    • Sovellusten ylläpito
    • palvelujen kehittäminen
    • sovellusten tunteminen
    • palveluiden kehittäminen
    • palveluiden räätälöinti
    • integrointi
    • asiakkaiden tarpeiden tuntemus
    Järjestelmätoimittajat Sovellusten kehittäminen
  • 21. Muistiorganisaatioiden järjestelmäarkkitehtuuriluonnos Kansallis- kirjasto Kansallis- arkisto Museovirasto Suomen elokuva-arkisto Konversio 1 Konversio 2 Konversio 3 Konversio 4 Konversio 1 Konversio 2 Konversio 3 Konversio 4 Taustajärjestelmät Asiakasliittymä (viitetietoa ja/tai kokoteksti) Pitkäaikaissäilytysjärjestelmä (tekninen metadata ja dokumentit)
  • 22. Digitaalisen kirjaston määritelmä 07
    • Digitaalinen kirjasto edistää tiedon ja kulttuuriperinnön saatavuutta verkossa.
    • Digitaalinen kirjasto tuottaa ja kerää,
    • hallinnoi sekä säilyttää digitaalisia sisältöjä
    • ja tarjoaa niistä palveluita asiakaslähtöisesti, suunnitelmallisesti ja laadultaan mitattavasti.
    • Sisältöjen tuottamiseen ja keräämiseen kuuluvat digitointi, hankinta ja lisensiointi.
    • Hallinnointi sisältää järjestelmät, kuvailun, käyttöön asettamisen ja käyttöoikeuksien hallinnan.
    • Säilyttäminen tarkoittaa aineiston käytettävyyden varmistamista pitkällä aikavälillä.
    • Asiakaslähtöisyys on palvelujen toiminnallista suunnittelua asiakkaiden tarpeiden ja jatkuvan vuorovaikutteisuuden pohjalta.
  • 23. Asiakasorganisaatiot Kansalliskirjasto Arvioi tarpeen ja laadun Asiakasorg käyttö- liittymät Yleiset hakukoneet Tarjoaa aineistot käyttöön Oppimis- ja tutkimus- ympäristöt Sosiaaliset verkkoym- päristöt Lisenssi- aineistot Vapaat aineistot Julkaisu- arkistot Digitoidut aineistot Muut väylät S i s ä l l ö t DIGITAALISEN KIRJASTON PALVELUT KÄYTTÄJILLE K ä y t t ä j ä t
  • 24. K i r j a s t o t S i s ä l l ö t Dokumentit Viitetiedot Palvelee omia käyttäjiä Kansallinen yhteistyö Vaikuttavuuden arviointi Koordinointi, tuki, ohjeistus, koulutus ja viestintä H a l l i t s e e s i s ä l t ö j ä Standardit ja säännöt DIGITAALISEN KIRJASTON PALVELUT KIRJASTOILLE
    • Tuotanto
    • Lisensiointi
    • Digitointi
    • Kuvailu
    • Pitkäaikaissäilytys
    Ohjelmistot ja laitteistot
  • 25. Tietohallintotoimenpideohjelma
    • Asiakasliittymä 2008-2011
    • Pitkäaikaissäilytysjärjestelmä 2009-2012
    • Kansallinen yhteisluettelo 2008 ->
    • Digitoinnin tuotannonohjaus 2008-2009
    • Konsortiot (selvitys … mahdollinen yhdistäminen)
    • Osaaminen ja toimintatavat (selvitys 2008-2009)
  • 26. Asiakasliittymän aikataulutus
    • Valmisteluvaihe 2008-2009
    • Tahtotilan saavuttaminen
    • Ideoiden kehittely,suunnittelu
    • Järjestelmien esittely (Arena, Endeca, Encore, Primo,Summa)
    • Pilottivaihe 2009-2010
    • Järjestelmän valinta
    • Pilottivaihe (eri sektorien kirjastoja yksi museo ja yksi arkisto)
    • Rajapintatyö
    • Koulutussuunnitelma
    • Tuotantoon 2010-2011
    • Laajempi ohjelmistolisenssi
    • Laitteiston laajennus
    • Europeana
  • 27. Vision: National Library System : Present state and scenarios Linnea2 Voyager Library System for universities AMKIT Voyager Library System for Poly-technics Public libraries Public Libraries Public libraries Public libraries Special libraries Special libraries Special libraries Special libraries
  • 28. A couple of Centralized Systems Academic libraries National Central Catalogue
    • One library system for universities, polytechnics and special libraries
    • Yleisillä kirjastoilla useita järjestelmiä (mahd. keskitetysti ylläpidettäviä)
    • One Central Union Catalogue
    Public libaries Public libaries Public libaries Public libaries
  • 29. A couple of Central ILS and many Local ILS Academic libraries Public libaries National Central Catalogue
    • Yksi kirjastojärjestelmä yliopistoille, AMKeille ja osalle erikoiskirjastoja
    • Yleisillä kirjastoilla keskitetty järjestelmä ja useita muita (mahd. keskitetysti ylläpidettäviä)
    • Kansallinen yhteisluettelo yhteinen molemmille
    Special libraries Special libraries Special libraries Public libaries Public libaries Public libaries
  • 30. Two Central Library Systems Academic libraries Public libraries
    • One for academic libraries
    • Another for public libraries
    • National Central Catalogue for all
    National Central Catalogue
  • 31. ” The National Library System” Library system
    • Yhteinen kirjastojärjestelmä kaikille
    • Kansallinen yhteisluettelo
    • Mukaan asteittain
    National Central Catalogue

×