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  1. 1. UGEL - Pacasmayo Manual de Organización y Funciones 2011 UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE PACASMAYO MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVALOCAL DE PACASMAYO 2011 Área de Gestión Institucional San Pedro de Lloc, enero 2011 1
  2. 2. UGEL - Pacasmayo Manual de Organización y Funciones 2011 SAN PEDRO DE LLOC UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE PACASMAYO ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL AV. RAIMONDI NO 107 Prof. EGBERTO SIGIFREDO ALZAMORA ALZAMORA Director de Programa Sectorial III – UGEL-Pacasmayo Econ. BERNARDINO MODESTO LEZAMA HILARIO Director de Sistema Administrativo II Área de Gestión Institucional Ing. Lic. SEGUNDO FELIPE VASQUEZ HERNANDEZ Planificador I Área de Gestión Institucional C.P.C. HERBERT CONSTANTE CARRANZA MURGA Especialista en Finanzas I Área de Gestión Institucional Ing. LUCIO SIGIFREDO MEDINA CARBAJAL Ingeniero I Área de Gestión Institucional SARA CONCEPCION AGUILAR MUÑOZ Secretaria I Área de Gestión Institucional SEGUNDO F. VASQUEZ HERNANDEZ. Elaboración, diseño y diagramación. 2
  3. 3. UGEL - Pacasmayo Manual de Organización y Funciones 2011 I N D I C E Pág. PRESENTACION TITULO I GENERALIDADES 1. 2. 3. 4. 5. Finalidad Base Legal Alcance Aprobación Del Control Interno de la Sede 7 7 8 8 8 TITULO II DEL DISEÑO ORGANICO DE LA UGEL-PACASMAYO 1. 2. 3. 4. 5. Estructura Orgánica Organigrama Estructural Relación Jerárquica Cuadro Orgánico de Cargos Organigrama Estructural 9 10 11 12 13 TITULO III CAPITULO I DEL ORGANO DE DIRECCION 1. 2. 3. 4. Función General Estructura Orgánica interna Organigrama Estructural del Órgano de Dirección Funciones Especificas de los Cargos Director de Programa Sectorial II Funciones Especificas Abogado I Funciones Especificas Dependencia Requisitos Mínimos Especialista Administrativo I Relacionista Público Técnico Administrativo I (Encargado de Escalafón) Secretaria II 14 14 14 15 15 15 16 16 17 17 17 18 18 19 CAPITULO II DE LOS ORGANOS DE LINEA AREA DE GESTION PEDAGÓGICA 1. 2. 3. 4. 5. 3 Naturaleza Estructura Orgánica Interna Funciones Generales Organigrama Estructural Funciones Especificas Director de Programa Sectorial II Especialista en Educación Inicial/CEBE 20 20 21 l 22 23 23 24
  4. 4. UGEL - Pacasmayo Manual de Organización y Funciones 2011 Especialista en Educación Primaria de Menores Especialista en Educación Secundaria de Menores Funciones Especificas Dependencia Requisitos Mínimos para el Cargo Especialista en CEBA y, CETPRO Asistente en Educación y Cultura I Secretaria I 24 25 26 27 28 AREA DE GESTION INSTITUCIONA 1. 2. 3. 4. 5. Naturaleza Estructura Orgánica Funciones Generales Organigrama Estructural Funciones Especificas Director de Sistema Administrativo I Planificador Funciones Especificas Especialista en Finanzas Funciones Especificas Dependencia Requisitos Mínimos para el Cargo Ingeniero I Secretaria I 29 29 29 30 31 31 32 33 34 34 CAPITULO III DEL ORGANO DE APOYO AREA DE ADMINISTRACIÓN 1. 2. 3. 4. 5. 4 Naturaleza Estructura Orgánica Interna Funciones Generales Organigrama Estructural Funciones Especificas Director de Sistema Administrativo II Funciones especificas Autoridad Dependencia Requisitos Mínimos Contador I Funciones especificas Dependencia Requisitos mínimos Tesorero I Funciones Especificas Dependencia Requisitos Mínimos Especialista Administrativo I Funciones especificas Dependencia Requisitos mínimos Técnico Administrativo I – Abastecimientos 35 35 35 36 37 37 38 39 40 40
  5. 5. UGEL - Pacasmayo Manual de Organización y Funciones 2011 Funciones especificas Dependencia Requisitos mínimos Técnico Administrativo I – Licencia-planillas Funciones Especificas Dependencia Requisitos Mínimos para el Cargo Operador PAD I Funciones especificas Dependencia Requisitos mínimos Secretaria I Funciones especificas Dependencia Requisitos minimos Chofer I Funciones especificas Dependencia Requisitos mínimos Trabajador de Servicio II Funciones especificas Requisitos mínimos 42 42 43 44 44 CAPITULO IV DEL ORGANO DE CONTROL 1. 2. 3. 4. 5. Naturaleza Estructura Orgánica Interna Funciones Generales Organigrama Estructural del Órgano de Control. Funciones Especificas de los Cargos Director de Sistema Administrativo II Auditor I Funciones Especificas Dependencia Requisitos Mínimos para el Cargo De la Secretaria I 45 45 45 46 47 47 48 48 CAPITULO V ORGANO DE PARTICIPACIÓN 1. Funciones Generales del Consejo Participativo de Educación 49 CAPITULO VI DEL ORGANO DE EJECUCIÓN Instituciones Educativas Públicas y Programas 51 TITULO IV De las Relaciones Institucionales 5 51
  6. 6. UGEL - Pacasmayo Manual de Organización y Funciones 2011 PRESENTACION El presente Manual de Organización y Funciones de la Unidad de Gestión Educativa Local de Pacasmayo, constituye un instrumento normativo de gestión que describe las funciones especificas de los cargos que los conforman, determina los niveles de coordinación con los órganos de Dirección, Órgano de Línea, Órgano de Apoyo, y el Órgano de Control, precisa las interrelaciones jerárquicas y funcionales con las dependencias a su cargo y proporciona información a los funcionarios y servidores públicos sobre sus funciones especificas en el marco de la estructura organizacional de la Unidad de Gestión Educativa Local de Pacasmayo. Es un instrumento básico para la simplificación de los procedimientos administrativas y tienen por finalidad evitar la interferencia y duplicidad funcional; asimismo, es susceptibles de modificación de acuerdo a la normatividad legal, como consecuencia del proceso de modernización de la gestión administrativa y de los cambios organizacionales y funcionales de los órganos de la Unidad de Gestión Educativa Local de Pacasmayo. Ha sido formulado teniendo en cuenta, el Decreto Supremo Nº 043-2004PCM, Aprueba los Lineamientos para la elaboración y aprobación del Cuadro de Asignación de Personal – CAP de las Entidades de la Administración Publica, Resolución Ministerial Nº 0298-2007-ED, Aprueban Normas Complementarias para la Elaboración y Aprobación del Cuadro para Asignación de Personal-CAP de las Instancias de Gestión Educativa Descentralizadas, y se enmarca en el contexto de la Ley Nº 28044, Ley General de Educación y sus Reglamentos, así como el Decreto Supremo Nº 009-2005-ED, Reglamento de Gestión del Sistema Educativo. DIRECCIÓN AREA DE GESTION INSTITUCIONAL 6
  7. 7. UGEL - Pacasmayo Manual de Organización y Funciones 2011 MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL DE PACASMAYO 2011 TITULO I GENERALIDADES 1.- FINALIDAD DEL MANUAL Permite que la Unidad de Gestión Educativa Local de Pacasmayo disponga de un documento normativo de gestión institucional que describa las funciones especificas a nivel de cargo o puesto de trabajo, desarrollándolas a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro de Asignación de Personal ( CAP ), a fin de facilitar la normalización, evaluación y control de las actividades 2.- BASE LEGAL: - - - - - 7 Constitución Política del Perú. Ley Nº 27680 Aprueba la Reforma Constitucional del Capitulo XIV del Titulo IV de la Constitución Política del Perú, sobre Descentralización, determina que los Gobiernos Regionales tienen Autonomía Política, Económica, y Administrativa, en los asuntos de su competencia. Ley Nº 27783 Ley de Bases de la Descentralización, regula la estructura, y organización del Estado en forma democrática, descentralizada y desconcentrada correspondiente al Gobierno Nacional, Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales. Ley Nº 27867 Ley de los Gobiernos Regionales, establece y norma la estructura organización, competencias y funciones de los Gobiernos Regionales, así como define la organización democrática, descentralizada y desconcentrada del Gobierno Regional conforme a la –Constitución y a la Ley de Bases de la Descentralización. Ley Nº 27902 Modifica la Ley Orgánica de Gobiernos Regionales Nº 27867, a fin de fortalecer el proceso de descentralización y garantizar su desarrollo ordenado y progresivo, de acuerdo como lo señalado en el Art. 188º de la Constitución Política del Perú. Ley Nº 27658 Ley de Marco de la Modernización de la Gestión del Estado Ley Nº 28175 Ley Marco del Empleado Público Ley General de Educación Nº 28044 Ley Nº 29062 Ley que modifica la Ley del Profesorado en lo referido a la Carrera Publica Magisterial. Ley Nº 24029 y Decreto Supremo Nº 019-90-ED. Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.. Decreto Ley Nº 25762-Ley Orgánica del Ministerio de Educación y su modificatoria Ley Nº 26510. Ley N° 28716, Ley de Control Interno de las Entidades del Estado D. Legislativo Nº 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público, D.S. Nº 005-90-PCM. Decreto de Urgencia N° 067-2009, Decreto de Urgencia que modifica el Art. 10 de la Ley N° 28716.
  8. 8. UGEL - Pacasmayo - - - - - - - Manual de Organización y Funciones 2011 Ordenanza Regional Nº 023-2008-GR-LL/CR – Modificación de la Estructura Orgánica del Gobierno Regional la Libertad y Organigrama Estructural. D.S. Nº 030-2002-PCM, Aprueban Reglamento de la Ley Marco de la Modernización de la Gestión del Estado. D.S.Nº 006-2006-E.D - Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Educación. D.S. Nº 015-2002-ED - Aprueban el Reglamento de Organización y Funciones de las Direcciones Regionales de Educación y de las Unidades de Gestión Educativa. D.S. Nº 003-2008-ED - Aprueban el Reglamento de la Ley Nº 29062, Ley que modifica la Ley del Profesorado en lo referido a la Carrera Pública Magisterial. D. S. Nº 002-2009-ED – Establecen Normas para la Contratación de Personal Docente en Instituciones Públicas de Educación Básica y Educación Técnico – Productivo para el año 2009. R.S. Nº 205-2002 – ED. Aprueban ámbito jurisdiccional, organización interna y CAP de diversas Direcciones Regionales de Educación y sus respectivas Unidades de Gestión Educativa. Resolución Viceministerial Nº 081-2002-ED; que aprueba la Directiva Nº 009-2002VMGI-OAAE: “Orientaciones para la Reestructuración de los Órganos Intermedios Regionalizados del Ministerio de Educación”. Resolución Jefatural Nº 3331-2010–ED, Ratificar para el Periodo Lectivo 2011, la Directiva Nº 077-2009-ME/SG-OGA-UPER, Proceso para Contratación de Personal Administrativo y Profesionales de la Salud en las Instituciones Educativas y Sedes Administrativas de las DRE / UGEL del Sector Educación para el periodo 2010, aprobada con Resolución Jefatural N° 2774-2009-ED.. Resolución Jefatural Nº 332-2010-ED – Ratificar para el Periodo Lectivo 2011 la Directiva N° 003-2009-ME/SG-OGA-UPER; Sobre Proceso para Contratación de Auxiliares de Educación en Instituciones Educativas de Educación Básica Regular (Inicial y Secundaria), Educación Básica Especial y de Asistentes de Taller en Educación Superior No Universitaria del Sector Educación para el Período 2009, aprobada con Resolución Jefatural N° 0015-2009-ED. Resolución Jefatural Nº 0182-2011-ED – Aprobar la Directiva N° 004-2011-ME/SGOGA-UPER; de fecha 27 de enero del 2011, “Normas y Procesamientos para la Contratación de Docentes en Instituciones Educativas Públicas de Educación Básica y Técnico – Productiva en el Período Lectivo 2011. R .D .R. Nº 005742-2003-DRE-LA LIBERTAD, Adecuar las Unidades de Servicios Educativos que integran la GRSE, a la nueva estructura orgánica establecida en la Resolución Suprema Nº 205-2002-ED., adoptando la denominación de Unidades de Gestión Educativa. 3.- ALCANCE: El contenido del presente documento debe ser aplicado para su cumplimiento por todos los servidores ubicados en las diversas unidades orgánicas integrantes de la estructura orgánica de la Unidad de Gestión Educativa Local de Pacasmayo 4.- APROBACION: La aprobación del Proyecto del Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Unidad de Gestión Educativa Local de la Pacasmayo; estará a cargo del Titular de la Dirección de Programa Sectorial III de la UGEL – Pacasmayo, mediante Resolución Directoral. 5.- DEL CONTROL INTERNO DE LA SEDE: Se realizara de acuerdo a la Ley N° 28716, Ley de Control Interno de las Entidades del Estado, y su modificatoria del Artículo 10 de la misma ley. 8
  9. 9. UGEL - Pacasmayo Manual de Organización y Funciones 2011 TITULO II DEL DISEÑO ORGANICO DE LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL PACASMAYO 1.- ESTRUCTURA ORGANICA: La Unidad de Gestión Educativa Local de Pacasmayo, para el cumplimiento funciones tiene la Estructura Orgánica siguiente: a) ORGANO DE DIRECCION Dirección b) ORGANO DE LINEA Área de Gestión Pedagógica Área de Gestión Institucional c) ORGANO DE APOYO Área de Administración d) ORGANO DE CONTROL Área de Auditoría Interna e) ORGANO DE PARTICIPACION Consejo Participativo Local de Educación f) ORGANO DE EJECUCION Instituciones y Programas Educativos 9 de sus
  10. 10. UGEL - Pacasmayo Manual de Organización y Funciones 2011 2. UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL DE PACASMAYO ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL. Consejo Consejo Participativo Participativo de Local de Educación educación DIRECCION AREA DE AUDITORIA INTERNA AREA DE ADMINISTRACION AREA DE GESTION PEDAGOGICA IEE Y PROGRAMAS EDUCATIVOS AREA DE GESTION INSTITUCIONAL SECUNDA .IA IINICIAL CENTRO BASE PRIMARIA 10 PROGRAM A
  11. 11. UGEL - Pacasmayo Manual de Organización y Funciones 2011 3.- RELACION JERARQUICA 3.1.- DE DEPENDENCIA: La Unidad de Gestión Educativa Local de Pacasmayo, como Órgano Descentralizado, depende orgánica y presupuestalmente del Gobierno Regional la Libertad (GRLL), y funcional, técnica y normativamente de la Gerencia Regional de Educación La Libertad (GRSE). 3.2.- DE AUTORIDAD: La Dirección del Programa Sectorial III de la Unidad de Gestión Educativa Local de Pacasmayo, ejerce autoridad jerárquica y administrativa sobre todas las unidades orgánicas que integran la Estructura Orgánica de la UGEL-P, las IIEE y Programas Educativos. 3.3.- DE RESPONSABILIDAD: La Dirección del Programa Sectorial III de la Unidad de Gestión Educativa Local de Pacasmayo, responde jerárquica y administrativamente ante el Ministerio de Educación, siendo la Gerencia Regional de Educación La Libertad (GRSE), la dependencia intermedia responsable de supervisar y revisar las acciones administrativas adoptadas por la dirección de la UGEL - Pacasmayo. 3.4.- DE COORDINACION: La Dirección del Programa Sectorial III de la Unidad de Gestión Educativa Local de Pacasmayo, mantiene relaciones de coordinación con organismos del sector educativo; con gobiernos locales, con la población civil, y con organismos descentralizados autónomos, con instituciones y empresas públicas etc., existentes en el ámbito de su jurisdicción. 11
  12. 12. UGEL - Pacasmayo Manual de Organización y Funciones 2011 4.- CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA UGEL - PACASMAYO: CARGOS CLASIFICADOS Nº TOTAL NECES. NOMENCLATURA: OBSERVA. CODIGOS A. ORGANO DE DIRECCION 1 2 3 4 6 7 8 1 2 3 4 5 Director del Programa Sectorial III Abogado I Especialista Administrativo I Relacionista Público I Técnico Administrativo I Secretaria II 01 01 01 01 01 01 B. ORGANOS DE LINEA 1 2 3 4 5 6 06 15 ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA Director de Programa Sectorial II Especialista en Educación Inicial -CEBE Especialista Educación Primaria menores Especialista. Educa. Secundaria menores Especialista E.B.A. y CETPRO. Asistente en Servicio de Educa. Y Cultura I Secretaria I ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL Director de Sistema Administrativo II Planificador I Especialista en Finanzas I Ingeniero I Secretaria. I 10 01 01 02 02 02 01 01 5 01 01 01 01 01 D4-05-295-2 P3-05-610-1 P3-20-360-1 P3-35-435-1 TI-05-675-1 12 01 01 01 02 02 01 01 01 02 D4-05-295-2 P3-05-225-1 P3-05-860-1 P3-05-338-1 T3-05-707-1 T2-05-595-1 TI-05-675-1 T2-60-245-1 A2-05-870-2 03 01 01 01 D4-05-295-2 P3-05-080-1 TI-05-675-1 D5-05-290-3 P3-40-005-1 P3-05-338-1 P3-10-665-1 T3-05-707-1 T2-05-675-2 D4-05-290-2 PI-25-073-1 TI-05-675-1 C. ORGANO DE APOYO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 AREA DE ADMINISTRACIÓN Director de Sistema Administrativo II Contador I Tesorero I Especialista Administrativo I Técnico Administrativo I Operador PAD I Secretaria I Chofer I Trabajador de Servicio II D. ORGANO DE CONTROL 1 2 3 AREA DE AUDITORIA INTERNA Director de Sistema Administrativo II Auditor I Secretaria I T O T A L 12 36
  13. 13. UGEL - Pacasmayo Manual de Organización y Funciones 2011 5.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UGEL – PACASMAYO COPALE DIRECCION ABOGADO I SECRETARIA II AREA DE AUDITORIA INTERNA SECRETARIA. I AUDITOR I AREA DE ADMINISTRACION SECRETARIA .I T E S I I T E N O P E A D M A D P A C H O F E R I C O N T ES P I I I T R A B S AREA DE GESTION PEDAGOGICA AREA DE GESTION INSTITUCIONAL SECRETARIA I ESPEC. EDUC. INICIAL CEBE 13 ESPEC. EDUC. PRIMAR MENOR SECRETARIA I ESPEC. EDUC. SECUN MENO. ESPEC. DE CEBA Y CETPRO ASIST. SERVI. EDUC. Y CUL TURA. PLANI FICAD I ESPEC. FINAN I INGEN IERO I
  14. 14. UGEL - Pacasmayo Manual de Organización y Funciones 2011 TITULO III CAPITULO I DEL ORGANO DE DIRECCION 1.- FUNCION GENERAL: Es responsable de dirigir la Unidad de Gestión Educativa Local de Pacasmayo, en concordancia con las normas del Gobierno Regional la Libertad y de la Gerencia Regional de Educación la Libertad (GRSE) y los lineamientos de política regional, local y sectorial en acción directa hacia las IE y Programas Educativos. 2.- ESTRUCTURA ORGANICA INTERNA El Órgano de Dirección esta constituido por: 2.1.- Director del Programa Sectorial III 2.2.- Abogado I 2.3.- Especialista Administrativo I 2.4.- Relacionista Público I 2.5.- Técnico Administrativo I 2.6.- Secretaria II 01 01 01 01 01 01 3.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ORGANO DE DIRECCION: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORAL III ABOGADO I SECRETARIA II ESPECIALISTA ADMINIST. I 14 RELACIONISTA PUBLICO I TECNICO ADMINIST. I
  15. 15. UGEL - Pacasmayo Manual de Organización y Funciones 2011 4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS 4.1 DIRECTOR DEL PROGRAMA SECTORIAL III ( 01 ) 4.1.1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Orientar, dirigir y supervisar la aplicación de la política y la normatividad educativa e implementar el proceso de mejoramiento continuo de la calidad, equidad y democratización del servicio educativo; en armonía con los planes educativos de desarrollo. b) Conducir la formulación, ejecución, aprobación y evaluación de los Instrumentos de Gestión, de la Unidad de Gestión Educativa Local Pacasmayo ( Proyecto Educativo Local, Plan Operativo Institucional, Reglamento Interno de Trabajo, Reglamento de Organización y Funciones, Manual de Organización y Funciones. Manual de Procedimientos Administrativos, CAP, PAP, etc.) . c) Evaluar permanentemente la gestión educativa de su ámbito, adoptando oportunamente las acciones preventivas y correctivas pertinentes y presentar los informes de su gestión a las instancias correspondientes. d) Conducir e incrementar la productividad y eficiencia de los procesos de gestión pedagógica, institucional y administrativa de las instituciones educativas públicas a su cargo. e) Representar a la UGEL- Pacasmayo, ante organismos Públicos y Privados y entidades representativas de la comunidad. f) Supervisar la ejecución de las actividades Pedagógicas. g) Suscribir convenios de cooperación y/o contratos con las entidades públicas o privadas nacionales o internacionales, encaminados a mejorar la calidad de la educación. h) Concertar con las entidades públicas y privadas de su ámbito, para ejecutar programas de acción conjunta, en beneficio de la educación , la ciencia y tecnología, la cultura, la recreación y el deporte en su jurisdicción. i) Organizar, ejecutar y evaluar acciones de capacitación continua al personal de las instituciones educativas públicas , así como al personal de la sede institucional. j) Elevar proyectos de resoluciones directorales regionales e informe a la GRSE, sobre autorización de funcionamiento, ampliación de servicio, receso, reapertura, cambio de local, de nombre y de propietario de las instituciones educativas privadas k) Coordinar la formulación, ejecución y evaluación del Presupuesto y sus Modificaciones en coordinación con el Área de Gestión Institucional. l) Implementar mecanismos de participación vigilancia ciudadana, para garantizar una gestión transparente y equitativa. m) Emitir resoluciones sobre acciones de administración de personal y servicios educativos n) Coordinar con otros sectores para aplicar estrategias efectivas y pertinentes para disminuir drásticamente el analfabetismo y apoyar los programas de organización multisectorial de alfabetización. o) Incentivar la ejecución de investigaciones educativas, para mejorar la calidad y eficiencia de la educación en la jurisdicción. p) Presidir las reuniones del comité de coordinación interna. 15
  16. 16. UGEL - Pacasmayo Manual de Organización y Funciones 2011 q) Conducir el proceso de racionalización a efectuarse en las Instituciones Educativas Públicas, de la jurisdicción de la UGELPacasmayo; teniendo en cuenta la normatividad vigente. r) Firmar y visar Resoluciones Directorales, sobre acciones de administración de personal y diversos servicios educativos. s) Motivar la participación de los padres de familia y la comunidad en el proceso educativo de sus hijos. t) Promover la participación de Universidades Públicas y Privadas; y otras entidades en las actividades y proyectos de la Unidad de Gestión Educativa Local de Pacasmayo. u) Delegar funciones administrativas y pedagógicas a los Directores de las Áreas de la Sede y Directores de centros, y programas educativos públicos. v) Designar a los Presidentes y miembros de las diferentes comisiones de trabajo de la UGEL - Pacasmayo. w) Designar a uno de los jefes de área de los órganos de línea, que lo reemplace en casos de ausencia temporal. x) Formular la Memoria Anual de Gestión, ante la Gerencia Regional de Educación la Libertad. y) Todas las demás actividades que tenga que atender, inherentes a las responsabilidades propias del cargo. 4.1.2.- AUTORIDAD: Tiene autoridad sobre todos los órganos de la Estructura Orgánica de la sede y de las IE y Programas Educativos de la jurisdicción. 4.1.3.- DEPENDENCIA: Depende orgánicamente del Gobierno Regional la Libertad y funcional, técnica y normativamente de la Gerencia Regional de Educación la Libertad (GRSE). 4.1.4.- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO: - Título profesional Pedagógico o Licenciado en Educación. - Capacitación especializada en el cargo y área - Experiencia en la Dirección de Programas Sectoriales. 4.2.- ABOGADO I ( 01 ) 4.2.1.-FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Absolver consultas de la dirección y áreas de la Unidad de Gestión Educativa Local de Pacasmayo. b) Absolver consultas de los usuarios. c) Emitir informes sobre convenios y otros que se soliciten. d) Fotocopiar las normas legales relacionadas con el sector y distribuir a dirección y a las áreas de la UGEL –Pacasmayo y a las IE, cuando lo amerite. e) Elaborar contestación de demandas en procesos judiciales. f) Elaborar recursos impugnativos (Reposición, apelación y otros), en procesos judiciales. g) Elaborar informes escritos y alegatos y otros en procesos judiciales. h) Asistir a audiencias en procesos judiciales. 16
  17. 17. UGEL - Pacasmayo i) Manual de Organización y Funciones 2011 Realizar otras funciones, que le asigne la UGEL- Pacasmayo. el Órgano de Dirección, de 4.2.2 - DEPENDENCIA: Depende directamente del órgano de de Gestión Educativa Local de Pacasmayo. Dirección, de la Unidad 4.2.3.- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO: - Título Profesional Universitario en Derecho. Colegiatura. Capacitación especialidad en el área y la legislación educativa. Experiencia en actividades Técnico-legales del sector y la administración pública. - Experiencia en conducción de Personal y asuntos Jurídico Contenciosos. - Referencia laboral acreditada en el sistema Jurídico. 4.3.- ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I (01) 4.3.1. - FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Planea, coordina y evalúa las actividades que realiza el responsable de trámite documentario. b) Dirige, coordina y controla los procesos técnicos del Sistema de Archivo y las etapas de Trámite Documentario en la Sede Administrativa de la UGEL-Pacasmayo y en sus Órganos y/o Áreas de Ejecución. c) Participar en eventos de capacitación inherentes al cargo que desempeña, organizado por instituciones públicas y privadas. d) Deriva documentos provenientes de las diferentes áreas de la sede administrativa a la dirección previa verificación. e) Visa los Certificados de estudios de alumnos, para su trámite a nivel nacional y del extranjero, previa verificación del pago respectivo. f) Atiende al público orientándolo adecuadamente en la presentación de expedientes y otros documentos. g) Transcribe las resoluciones Directorales, oficios y otros documentos, en coordinación con las secretarias de cada Área, provenientes del exterior. h) Participa en coordinación con el especialista, la racionalización de procedimientos y trámites de la UGEL- Pacasmayo. i) Autentica documentación generada por la sede y por el sector ( fedatario). j) Realizar otras funciones que le asigne el Director de la UGEL – Pacasmayo. 4.3.2.- DEPENDENCIA: Depende directamente del Órgano de Dirección de la Unidad de Gestión Educativa Local de Pacasmayo. 4.3.3.- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO: - - 17 Título Profesional Universitario o postgrado relacionados con la especialidad y/o área en que se desarrolla (Personal, Contabilidad, Abastecimiento, Trámite documentario Imagen Institucional). Experiencia en conducción de labores especialidad y/o área en que se desarrolla. y programas de la
  18. 18. UGEL - Pacasmayo - Manual de Organización y Funciones 2011 Experiencia en conducción de personal, abastecimiento, contabilidad y/o trámite documentario según sea el caso. Capacitación especializada en el área correspondiente. 4.4.-RELACIONISTA PÚBLICO I: (01) 4.4.1. FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Administrar la pagina WEB, de la UGEL – Pacasmayo, colgando e ingresando información relacionada al sector y otras informaciones de importancia tanto para la comunidad educativa así como para el público en general. Informar y difundir sobre las actividades de la UGEL - Pacasmayo, a través de los diferentes medios de comunicación existentes en la localidad. Diseñar, elaborar y aplicar materiales de información en los diferentes medios, a fin de mejorar las comunicaciones internas y externas. Promover el intercambio de información con otras dependencias. Desarrollar y conducir Programas de Actividades Institucionales, sociales, culturales y deportivas en la entidad. Recepcionar y atender a comisiones, o delegaciones que visiten a la entidad sobre asuntos relacionados a la misma. Elaboración de medios de comunicación, como ediciones radiofónicas, el Periódico Mural de la Entidad, boletín interno, etc. Otras funciones asignadas por el órgano de Dirección de la UGELPacasmayo. b) c) d) e) f) g) h) 4.4.2. DEPENDENCIA: Depende directamente de la Dirección, de la Unidad de Gestión Educativa Local de Pacasmayo. 4.4.3.- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO: - Título Profesional Universitario en Relaciones Públicas, ciencias de la Comunicación o periodismo. Experiencia mínima de dos años 4.5 TECNICO ADMINISTRATIVO I ( 01 ) (Encargado de la Oficina de Trámite Documentario) 4.5.1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Recepción, registro, y deriva en el Sistema de Gestión Documentaria (SisGeDo 1.5.0), los expedientes externos e internos que ingresan por mesa de parte de la UGEL – Pacasmayo. b) Tramita a las áreas de la UGEL – Pacasmayo los expedientes ingresados en el día por mesa de partes. c) Enumera, fecha, registra y sella las resoluciones directorales emitidas por las áreas de la UGEL - Pacasmayo. d) Registra las resoluciones directorales y gerenciales de los interesados por orden alfabético. 18
  19. 19. UGEL - Pacasmayo Manual de Organización y Funciones 2011 e) Notifica de las resoluciones directorales y gerenciales a los interesados. f) Entrega constancia de notificaciones solicitadas por los usuarios. g) Archiva las constancias de notificación de la UGEL – Pacasmayo y de la Gerencia Regional de Educación y el Gobierno Regional La Libertad. h) Archiva las autógrafas en orden alfabético. 4.5.2.- DEPENDENCIA: Depende directamente de la Dirección, de la Unidad de Gestión Educativa Local de Pacasmayo. 4.5.3.- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO: - Profesional Técnico Superior en carrera relacionada con la especialidad y/o área en que se desarrolla (Personal, Contabilidad, Abastecimiento, Trámite Documentario). - Amplia Experiencia en labores técnicas de la especialidad y/o área en que se desarrolla. - Capacitación técnica en el área que se desarrolla . 4.6.- SECRETARIA II ( 01 ) 4.6.1.- FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Recepcionar, registrar, derivar, y archivar, a través del Sistema de Gestión Documentaria (SISGEDO), la documentación ingresada al Órgano de Dirección de la UGEL – Pacasmayo. a) Realizar el seguimiento, y control de la documentación a su cargo, manteniendo informado al Director de los asuntos de su competencia. b) Llevar la agenda de reuniones y visitas del Director y registrar las audiencias c) Redactar, y digitar las comunicaciones escritas, que le disponga el Director. d) Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes de Secretaría y Dirección. e) Requerir periódicamente, al área de Administración el suministro de materiales y útiles de oficina, para el órgano de Dirección de acuerdo a sus necesidades. f) Atender y mantener el control, sobre las comunicaciones Telefónicas. g) Brindar una adecuada atención e información al público usuario. h) Organizar y actualizar los archivos de secretaria y dirección. i) Archivar la documentación propia de la Dirección, ciñéndose a normas establecidas. j) Mantener estricta reserva, de las acciones tratadas a nivel de Dirección. k) Otras funciones asignadas por el Órgano de Dirección de la UGELPacasmayo. 4.6.2- DEPENDENCIA: Depende directamente de la Dirección de la Unidad de Gestión Educativa Local de Pacasmayo. 19
  20. 20. UGEL - Pacasmayo Manual de Organización y Funciones 2011 4.6.3.- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO : - Título de Secretariado Ejecutivo, otorgado por un Instituto Superior Tecnológico autorizado de nivel superior. Certificado de buena conducta. Experiencia en labores de secretariado. Capacitación en computación e informática. CAPITULO II DE LOS ORGANOS DE LINEA AREA DE GESTION PEDAGOGICA (AGP) 1.- NATURALEZA: El Área de Gestión Pedagógica es el Órgano de Línea responsable del cumplimiento de las funciones sustantivas de la Unidad de Gestión Educativa Local de Pacasmayo.: 2.- ESTRUCTURA ORGANICA INTERNA: El Área de Gestión Pedagógica, está estructurada de la siguiente manera: 2.1.2.2.2.3.2.42.5.2.6.2.7.- Director de Programa Sectorial II . Especialista en Educación Inicial-CEBE Especialista en Educación Primaria de Menores. Especialista en Educación Secundaria de Menores. Especialista en Educación de. CETPRO y CEBA Asistente en Servicio de Educación y Cultura I Secretaria I. 02 01 02 02 02 01 01 3.- FUNCIONES GENERALES: Son funciones generales del Área de Gestión Pedagógica: a. Orientar y supervisar la aplicación de la política y normatividad educativa nacional y regional en materia de gestión pedagógica, en las IE Públicas de su ámbito territorial. b. Aplicar estrategias alternativas orientadas a mejorar la calidad de los servicios educativos que brindan las IE, bajo su ámbito. c. Desarrollar programas de prevención y atención integral , así como programas de bienestar social para los educandos de las IE. en coordinación con los gobiernos municipales e instituciones públicas y privadas especializadas, dirigidos especialmente a la población en situación de pobreza y pobreza extrema. d. Promover y ejecutar en coordinación con las IE, estrategias efectivas de alfabetización acordes con las características socio- culturales. e. Apoyar y participar en programas y proyectos de investigación e innovación pedagógica y evaluar el impacto de los servicios educativos. f. Asesorar, monitorear y supervisar las acciones de diversificación y desarrollo curricular en las IE, a su cargo. g. Asesorar y apoyar la implantación e implementación de centrales de recursos educativos y tecnológicos que apoyen el proceso de aprendizaje. 20
  21. 21. UGEL - Pacasmayo Manual de Organización y Funciones 2011 h. Participar en los programas regionales y nacionales de evaluación y medición de la calidad educativa. i. Realizar acciones de actualización y capacitación continua del personal directivo, docente y administrativo de las Instituciones Educativas Públicas. j. Organizar y desarrollar programas en apoyo de la educación, la ciencia y la tecnología, la cultura, la recreación y el deporte, propiciando la participación de la comunidad. k. Elaborar proyectos educativos para captar recursos de la cooperación técnica y financiera de la comunidad local, regional, nacional e internacional. l. Emitir opinión técnica en aspectos de su competencia. 4.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL AREA DE GESTION PEDAGÓGICA. DIRECTOR DE PROGRMA SECTORIAL II SECRETARIA I INICIAL CEBE ESP EDUC. ESP. EDUC. ESP. EDU. PRIMAR ESP. EDUC. SECUN. CEBA MEN. MEN. Y CETPRO . 21 ASIST. EN SERVIC. EDUC. Y CULTURA I
  22. 22. UGEL - Pacasmayo Manual de Organización y Funciones 2011 5.- FUNCIONES ESPECÍFICAS 5.1.- DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II (01) a) Dirigir, coordinar y evaluar las actividades del área a su cargo a través del equipo de especialistas de educación. b) Elaborar, orientar y asesorar la adecuada aplicación de las normas y disposiciones técnico-pedagógicas. c) Asesorar y monitorear en aspectos pedagógicos a la docente acompañante a través de las especialistas de educación inicial y primaria de menores de la UGEL – Pacasmayo. d) Promover y coordinar con otros sectores é instituciones el apoyo y/o la participación de las actividades programadas. e) Asesorar al Director de la UGEL-Pacasmayo en asuntos relacionados con el área de su competencia. f) Formular, controlar é informar el avance del Plan de Trabajo del Área, y del Plan de Supervisión, Monitoreo y Acompañamiento. g) Programar, coordinar y evaluar estudios en materia de tecnología educativa, métodos y técnicas del proceso de enseñanza y aprendizaje. h) Coordinar, y evaluar la ejecución de acciones de capacitación y actualización docente. i) Participar en eventos relacionados con la naturaleza del área. j) Representar al Director de la UGEL – P, en actividades organizadas por la IEE, públicas a su designación. k) Rectificar los certificados de estudios, con errores en los nombres, y apellidos de los estudiantes, teniendo como fuente la documentación que lo acredite. l) Visar los certificados de estudios, de todos los niveles y modalidades educativas del ámbito de la UGEL-Pacasmayo, haciéndole por tramite documentario.. m) Revisar y firmar los informes y demás documentos, que se elaboran en el área. n) Asumir otras funciones que le sean asignadas por el órgano de Dirección. 5.1.2.- AUTORIDAD: Tiene autoridad sobre el personal de su área, especialistas, asistente y secretaria. 5.1.3.- DEPENDENCIA: - Depende directamente del Director de la UGEL- Pacasmayo. 5.1.4.- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO: - Título Universitario de Licenciado en Educación y/o Titulo de Profesor - Pertenecer como mínimo al tercer nivel magisterial. - Capacitación especializada en el área. - Experiencia en la conducción ó Supervisión de Programas Educativos. 22
  23. 23. UGEL - Pacasmayo Manual de Organización y Funciones 2011 5.2.- ESPECIALISTA EN EDUCACION INICIAL Y CEBE ( 01 ) 5.2.1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Formular, Ejecutar, y Evaluar por nivel educativo el Plan Anual de Trabajo, el Plan de Capacitación, y el Plan de Supervisión, Monitoreo, y Acompañamiento del Área de Gestión Pedagógica. a) Programar, coordinar, y ejecutar acciones de asesoramiento, monitoreo y supervisión a las directoras y/o profesores, docentes acompañantes inmersas en el programa estratégico logros de aprendizaje. b) Programar, Coordinar y Ejecutar las funciones a su cargo danto cuenta al Director del Área. c) Asesorar, Monitorear, y Supervisar las acciones de diversificación curricular, informando al Director del área. d) Orientar, y asesorar en aspectos pedagógicos a los docentes y directores en: Planes, Programación Curricular, Métodos y Técnicas de Enseñanza y Aprendizaje, Evaluación, Material Educativo y otros e) Organiza, Ejecutar, y Evaluar eventos de actualización y capacitación docente, de acuerdo a las necesidades del sistema educativo. f) Elaborar informes técnicos pedagógicos y opinión en asuntos de acuerdo al nivel. g) Asesorar y monitorear el cumplimiento de las líneas de acción asignadas a la profesora de aula del CRAEI, que permitan mejorar la calidad docente. h) Propiciar intercambio de experiencias educativas entre docentes para el mejoramiento del proceso educativo. i) Realizar acciones de promoción y difusión del nivel inicial, promoviendo la participación de la comunidad en la gestión educativa. j) Analizar la problemática educativa, realizando las observaciones y planteando sugerencias y/o soluciones. k) Realizar otras funciones afines al área y especialidad. que le sean encomendadas por el director del área. 5.2.2.- DEPENDENCIA: Depende directamente del Director del Área de Gestión Pedagógica. 5.2.3.- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO: - 23 Título Universitario de Licenciado en Educación y/o Profesor que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia en conducción de o supervisión de programas y labores especializadas de carácter educativo. Capacitación especializada en el área, especialidad o nivel educativo. Experiencia en la conducción de personal y administración educativa. Contar con el III Nivel Magisterial (Art. 181º D.S. Nº 019-90-ED) mediante Resolución.
  24. 24. UGEL - Pacasmayo Manual de Organización y Funciones 2011 5.3.- ESPECIALISTA EN EDUCACION PRIMARIA MENORES ( 02 ) 5.3.1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS: b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) Formular, Ejecutar, y Evaluar por nivel educativo el Plan Anual de Trabajo, el Plan de Capacitación, y el Plan de Supervisión, Monitoreo, y Acompañamiento del Área de Gestión Pedagógica. Programar, coordinar, y ejecutar acciones de asesoramiento, monitoreo y supervisión a las directoras y/o profesores, docentes acompañantes inmersas en el programa estratégico logros de aprendizaje. Programar, coordinar, y ejecutar las funciones a su cargo dando cuenta al Director del Área. Asesorar, Monitorear, y Supervisar las acciones de diversificación curricular, informando al Director del Área. Orientar, y asesorar en aspectos técnicos pedagógicos a los docentes, directores en: Planes, Programación Curricular, Métodos, y Técnicas de Enseñanza y Aprendizaje, Evaluación, Material Educativo, y otros. Organizar, Ejecutar, y Evaluar eventos de actualización y capacitación docente, de acuerdo a las necesidades del sistema educativo. Elaborar informes técnicos pedagógicos y opinión en asuntos de acuerdo al nivel. Propiciar intercambio de experiencias educativas entre docentes para el mejoramiento del proceso educativo. Realizar acciones de promoción y difusión del nivel primario modalidad de Menores, promoviendo la participación de la comunidad en la gestión educativa. Analizar la problemática educativa, realizando las observaciones y planteando sugerencias y/o soluciones. Realizar otras funciones afines al área y especialidad., que sean encomendadas por el Director del Área 5.3.2.- DEPENDENCIA: Depende directamente del Director del Área de Gestión Pedagógica. 5.3.3.- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO: - Título Universitario de Licenciado en Educación y/o Profesor que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Experiencia en conducción de o supervisión de programas y labores especializadas de carácter educativo. - Capacitación especializada en el área, especialidad o nivel educativo. - Experiencia en la conducción de personal y administración educativa. - Contar con el III Nivel Magisterial (Art. 181º D.S. Nº 019-90-ED) mediante Resolución. 5.4.- ESPECIALISTA EN EDUCACION SECUNDARIA DE MENORES. (02) 5.4.1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Formular, Ejecutar, y Evaluar por nivel Educativo el Plan Anual de Trabajo, el Plan de Capacitación, y el Plan de Supervisión, Monitoreo, y Acompañamiento del Área de Gestión Pedagógica. 24
  25. 25. UGEL - Pacasmayo Manual de Organización y Funciones 2011 b) Programar, Coordinar, y Ejecutar las funciones a su cargo dando cuenta al Director del Área c) Asesorar, Monitorear, y Supervisar las acciones de Diversificación Curricular, e informar al Director del Área. d) Orientar y Asesorar en aspectos pedagógicos a los docentes y directores en: Programación Curricular, Métodos y Técnicas de Enseñanza y Aprendizaje, Evaluación, Material Educativo. e) Organizar, y Ejecutar, eventos de actualización y capacitación docente, de acuerdo a las necesidades del sistema educativo. f) Elaborar informes pedagógicos y opinión en asuntos de acuerdo al nivel. g) Intercambiar experiencias educativas entre docentes para el mejoramiento del proceso educativo. h) Realizar acciones de promoción y difusión del nivel secundaria de menores, promoviendo la participación de los agentes educativos en la gestión educativa. i) Analizar la problemática educativa, realizando las observaciones y planteando sugerencias y/o soluciones. j) Participar en eventos de capacitación organizados por el MED y otras instituciones, y realizar el efecto multiplicador a los docentes de las IE. k) Realizar las coordinaciones en general de los concursos de argumentación, redacción, narrativa y ensayo en las IE, del ámbito de la UGEL – Pacasmayo. l) Realizar otras funciones afines, y especialidad que les sean encomendadas por el Director del Área 5.4.2.- DEPENDENCIA: Depende directamente del Director del Área de Gestión Pedagógica. 5.4.3.- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO: - Título Universitario de Licenciado en Educación y/o Profesor que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia en conducción de o supervisión de programas y labores especializadas de carácter educativo. Capacitación especializada en el área, especialidad o nivel educativo. Experiencia en la conducción de personal y administración educativa. Contar con el III Nivel Magisterial (Art. 181º D.S. Nº 019-90-ED) mediante Resolución. 5.5- ESPECIALISTA DE EDUCACION BASICA ALTERNATIVA (CEBA) Y EDUCACION TECNICO – PRODUCATIVA (CETPRO) ( 02 ) 5.5.1- FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Formular, Ejecutar, y Evaluar por modalidad de Educación Básica Alternativa (CEBA), y Educación Técnico-Productiva (CETPRO), el Plan Anual de Trabajo, Plan de Capacitación, Plan de Monitoreo y Acompañamiento del Área de Gestión Pedagógica. b) Asesorar en la elaboración y ejecución de proyectos productivos a los docentes de los CETPRO públicos; con la finalidad de obtener recursos económicos para la implementación y equipamiento de sus talleres. c) Programar, coordinar, y ejecutar las funciones a su cargo danto cuenta al Director del Área. 25
  26. 26. UGEL - Pacasmayo Manual de Organización y Funciones 2011 d) Asesorar, Monitorear y Supervisar las acciones de Diversificación Curricular, informando al Director del Área. e) Revisar y analizar los módulos ocupaciones del ciclo básico en los CETPROS, que solicitan estos, para su aprobación mediante resolución directoral f) Orientar, y asesorar en aspectos Pedagógicos a los docentes y directores en: Planes, programación curricular, métodos y técnicas de enseñanza y aprendizaje, evaluación, material educativo y otros. g) Organizar, ejecutar, y evaluar eventos de actualización y capacitación docente, promoviendo la participación de la comunidad e instituciones en la gestión educativa. h) Elabora informes pedagógicos y opinión en asuntos de acuerdo al nivel y modalidad que desempeño. i) Propiciar intercambio de experiencias educativas entre docentes para el mejoramiento del proceso educativo a través de redes. j) Realizar acciones de promoción y difusión de la modalidad de Educación Básica Alternativa y Técnico – productiva, promoviendo la participación de la comunidad en la gestión educativa. k) Analizar la problemática educativa, realizando las observaciones y planteando sugerencias y/o soluciones. l) Participar en eventos de capacitación organizados por el MED, y otras instituciones, y realizar el efecto multiplicador, para coadyuvar el mejoramiento de la calidad educativa en las instituciones de nuestra jurisdicción. m) Realizar otras funciones y análogas al cargo asignado por el Director. 5.5.2 DEPENDENCIA: Depende directamente del Director de Gestión Pedagógica. 5.5.3.- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO: - Título Universitario de Licenciado en Educación y/o Profesor que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Experiencia en conducción de o supervisión de programas y labores especializadas de carácter educativo. -Capacitación especializada en el área, especialidad o nivel educativo. - Experiencia en la conducción de personal y administración educativa. - Contar con el III Nivel Magisterial (Art. 181º D.S. Nº 019-90-ED) mediante Resolución. 5.6.- ASISTENTE EN SERVICIO DE EDUCACION Y CULTURA I ( 01 ) 5.6.1.-FUNCIONES ESPECIFICAS: b) Formular, Ejecutar, y Evaluar el Plan Anual de Trabajo, del Asistente en Servicio de Educación y Cultura I. c) Programa Promoción y Defensa del Patrimonio Cultural, Campaña de Mayo: Mes de los Museos. d) Realización del IV, Concurso Escolar de Cuento Distriluz 2011. e) Participar en eventos y ceremonias educativas, culturales, cívicas y patrióticas durante el año 2011. 26
  27. 27. UGEL - Pacasmayo Manual de Organización y Funciones 2011 f) Llevar a cabo los Juegos Florales Artísticas Escolares 2011, con la participación de alumnos de las IIEE Públicas y Privadas del ámbito de la UGEL – Pacasmayo. g) Convocar a las IE, públicas y privadas del ámbito de la UGELPacasmayo, a participar en eventos educativos y culturales, organizados por el MED, GRLL, y la UGEL – Pacasmayo. h) Coordinar la ejecución del “Programa Recreativo de Vacaciones 2011, en las IE. i) Coordinador general del Festival Provincial Escolar de Marinera y del Concurso Escolar Provincial de Danzas Folklóricas a nivel de UGELPacasmayo. j) Representar al Director de la UGEL – Pacasmayo, en algunos eventos Educativos, y Culturales, organizados por las diferentes instituciones públicas y privadas. k) Elaborar consolidad de Horas Efectivas de Trabajo Pedagógico en las Instituciones Educativas Publicas y remitirlo a la Gerencia Regional de Educación la Libertad. l) Realizar otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director del área de Gestión Pedagógica. 5.6.2. DEPENDENCIA: Depende directamente del Director del Área de Gestión Pedagógica. 5.6.3.-REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO: - Título Profesional Técnico, Bachiller Universitario o Titulo Profesional Universitario (no menor de 06 semestres académicos). - Experiencia en labores de la especialidad. 5.7.- SECRETARIA I ( 01 ) 5.7.1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Recepcionar, registrar, derivar, y archivar, a través del Sistema de Gestión Documentaria (SISGEDO), la documentación ingresada al Área de Gestión Pedagógica de la UGEL – Pacasmayo. b) Distribuir los expedientes, memorandos, informes, oficios, y otros a las diferentes áreas y al órgano de dirección. c) Preparar la documentación para el despacho, para el Director del área y/o director de la UGEL – Pacasmayo, cuando fuere necesario. d) Redactar y digitar la documentación que asigne el Director del área. e) Llevar la agenda de reuniones del Director del área. f) Recibir, orientar e informar al público usuario, sobre la situación de la documentación que se tramita en el área. g) Entregar certificados de estudios visados de los niveles primarios, secundarios, CETROS, al público. h) Mantener actualizado el archivo del área. i) Coordinar la impresión de documentos y demás materiales que se elaboran en el área. j) Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes (mobiliario, equipos, documentos y otros). k) Realizar la distribución de los materiales asignados al área. 27
  28. 28. UGEL - Pacasmayo Manual de Organización y Funciones 2011 l) Transcribir las normas específicas que corresponden al área de gestión pedagógica, emitidas por el Ministerio de Educación, y sus órganos desconcentrados superiores (GRSE y Órganos de ejecución de la UGEL – Pacasmayo). m) Apoyar logísticamente a los eventos programados y normados por el Ministerio de Educación, Gerencia Regional de Educación la Libertad (Actuaciones cívicas patrióticas, culturales, deportivas, concursos, ferias, talleres, charlas y otros). n) Realizar otras funciones que le sean asignadas, por el Director del área de gestión pedagógica. 5.7.2.- DEPENDENCIA: Depende directamente del Director del Área de Gestión Pedagógica. 5.7.3.- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO: - Título de Secretariado Ejecutivo, otorgado por un Instituto Superior Tecnológico autorizado de nivel superior. Certificado de buena conducta. Experiencia en labores de secretariado. Capacitación en computación e informática. AREA DE GESTION INSTITUCIONAL (AGI.) 1.- NATURALEZA: Es el Órgano de Línea responsable de los Sistemas de Planificación, Presupuesto y Estadística, y de brindar apoyo técnico legal al Órgano de Dirección y demás áreas de la UGEL – Pacasmayo. 2.- ESTRUCTURA ORGANICA: El Área de Gestión Institucional está estructurada de la manera siguiente: 2.1.2.2.2.3.2.4.2.5.- Director del Sistema Administrativo II Planificador Especialista en Finanzas I Ingeniero I Secretaria I 01 01 01 01 01 3.- FUNCIONES GENERALES: Son funciones generales del Área de Gestión Institucional: a. Orientar y supervisar la aplicación de la política y normatividad educativa nacional y regional, en materia de gestión institucional, en las IEE, de su ámbito territorial . b. Elaborar el Plan Estratégico Institucional de la Unidad de Gestión Educativa Local y otros instrumentos de gestión institucional, que orienten el desarrollo integral de la educación fomentando su equidad y calidad. c. Asesorar y supervisar a las IE, en la elaboración y aplicación de los instrumentos de gestión institucional. d. Diseñar y organizar, ejecutar y supervisar programas de actualización y capacitación continua en gestión institucional, del personal directivo, profesional y técnico que cumple funciones en esta Área. 28
  29. 29. UGEL - Pacasmayo Manual de Organización y Funciones 2011 e. Evaluar y medir la eficacia de la gestión institucional y participar en las acciones de evaluación y mejoramiento de la gestión de las IE. f. Elaborar proyectos de modernización de la gestión y equipamiento; captar recursos de cooperación técnica y financiera a nivel local, regional, nacional e internacional . g. Orientar y asesorar la elaboración, ejecución y evaluación de los planes institucionales y los planes de trabajo anual de las IE. i. Elaborar, ejecutar y evaluar el Presupuesto Anual (Presupuesto por Resultados), de la Unidad de Gestión Educativa Local y realizar sus modificaciones , sobre la base de los objetivos y metas con participación de las IE, a través de las unidades de costeo. j. Identificar la necesidad real de plazas docentes y administrativas, en función a la demanda de la población escolar y sustentarla ante el órgano regional competente. k. Racionalizar en forma efectiva los recursos materiales, físicos y financieros y de personal, utilizados en la prestación de los servicios educativos a fin de lograr mayor equidad en su distribución . l. Elaborar las estadísticas educativas y construir los indicadores que definan la calidad y oportunidad del servicio , utilizando los modernos sistemas de información. m. Dotar progresivamente de tecnología y capacitación en el manejo de los equipos de cómputo, a las diversas áreas de la sede institucional ; así como a las IE. de su ámbito, a fin de mejorar su desempeño institucional. n. Identificar y sistematizar las necesidades de infraestructura, mobiliario y equipamiento de las IE, especialmente en las zonas más desatendidas y solicitar su atención a la Gerencia Regional de Educación la libertad. o. Mantener actualizado el margesí de bienes inmuebles de su ámbito, a fin de mejorar su desempeño institucional. p. Elaborar y difundir normas técnicas para el adecuado mantenimiento de los locales escolares, en coordinación con la comunidad, con la Gerencia Regional de Educación y el órgano competente de la Sede Central del Ministerio de Educación. q. Supervisar el mantenimiento de las instalaciones de las Instituciones Educativas, y comunicar, a la Gerencia Regional de Educación la Libertad el estado de infraestructura. 29
  30. 30. UGEL - Pacasmayo Manual de Organización y Funciones 2011 4.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL AREA DE GESTION INSTITUCIONAL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II SECRETARIA I PLANIFICADOR I ESPECIALISTA EN FINANZAS I INGENIERO I 5.- FUNCIONES ESPECÍFICAS: 5.1.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II (01) a) Brindar asesoramiento a la Dirección, para una adecuada toma de decisiones, proporcionando la información necesaria, sobre aspectos relacionados a los sistemas de su responsabilidad. b) Coordinar y orientar la formulación del Plan Operativo Institucional y el Presupuesto (Presupuesto por Resultados), de la UGEL Pacasmayo. c) Evaluar e informar sobre el avance y logro de los objetivos del Plan Operativo Institucional y la ejecución presupuestaria de la UGEL – Pacasmayo. d) Participar en la elaboración del Diagnóstico Educativo y en acciones de investigación sobre planeamiento educativo. e) Visar proyectos de resoluciones, que implican modificación del presupuesto y afectaciones presupuestarias. f) Visar cuadro de distribución de horas de clase, de las Instituciones Educativas Públicas. g) Programar los requerimientos de infraestructura de las Instituciones Educativas Públicas. 30
  31. 31. UGEL - Pacasmayo Manual de Organización y Funciones 2011 h) Revisar y firmar el estudio técnico sobre la distribución de plazas presupuestadas de docentes y administrativos de las Instituciones Educativas Públicas. i) Revisar y consolidar el calendario de compromisos trimestral y la solicitud de ampliación de calendario mensual. j) Revisar y firmar documentos que se procesen en el área de su responsabilidad y aquellos que delegue el Director de la UGEL- P. k) Participar en la formulación de proyectos de cooperación, convenios y contratos con fines educativos, proporcionando las bases y fundamentación técnica. l) Brindar asesoramiento a las IE y Programas Educativos, para la elaboración y evaluación de sus respectivos instrumentos de gestión institucional. m) Elaborar el Presupuesto Analítico de Personal, en coordinación con el área de Administración de la UGEL - Pacasmayo. n) Formar parte de la Comisión de Revisión y Aprobación de los Cuadros de Distribución de Horas, para dar Factibilidad Presupuestal a las IE. o) Representar y/o realizar funciones afines que le sean asignadas, por el Director de la UGEL- Pacasmayo 5.1.2.- AUTORIDAD: Tiene autoridad sobre el personal del Área de Gestión Institucional. 5.1.3.- DEPENDENCIA: Depende directamente de la Dirección de la UGEL-Pacasmayo 5.1.4.- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO: -Título Profesional Pedagógico o Universitario ó carrera profesional afín, con estudios relacionados a la especialidad. - Amplia experiencia en la especialidad. - Capacitación especializada en el área. 5.2. PLANIFICADOR I (01) 5.2.1.-FUNCIONES ESPECÍFICAS. a) Asesorar, coordinar, orientar, formular y consolidar el Plan Operativo Institucional de la UGEL-Pacasmayo. b) Participar en eventos de capacitación inherentes al cargo, organizados por instituciones públicas y privadas. c) Participar en la formulación del Presupuesto de la UGEL-P. d) Evaluar e informar semestralmente sobre el avance del cumplimiento de las Actividades Programadas, logro de objetivos y metas del Plan Operativo Institucional. e) Brindar asesoramiento a las IE, para la formulación y evaluación de sus respectivos Planes de Trabajo Anual; así como en la elaboración de sus demás instrumentos de gestión. f) Participar en la elaboración y discusión de documentos referente a diagnósticos y lineamientos de políticas. g) Revisar planes, anteproyectos y preparar resúmenes. h) Actualizar el Proyecto Educativo Local de la UGEL-Pacasmayo. 31
  32. 32. UGEL - Pacasmayo Manual de Organización y Funciones 2011 i) j) k) l) Actualizar el Manual de Organización y Funciones de la UGEL-P. Actualizar el Reglamento Interno de la UGEL- Pacasmayo. Actualizar el Reglamento de Organización y Funciones de la UGEL-P. Investigar, analizar, programar, y procesar datos utilizando técnicas de investigación. m) Elaborar estudios, diagnósticos, y proyecciones de sistemas, planes y proyectos generales de desarrollo socio – económico. n) Actualizar y recomendar prioridades sobre proyectos y programas de desarrollo. o) Estudiar, proponer, y realizar acciones de acuerdo a las normas del Sistema para la Racionalización de Estructuras, Funciones y Cargos. p) Realizar estudios y opinar sobre acciones de desburocratización, delegación de funciones y descentralización administrativa. q) Realizar estudios, y opinar sobre racionalización de los recursos humanos. r) Formular instrumentos para la nacionalización de procedimientos administrativos. s) Realizar estudios mediante verificación In-situ, para otorgamiento de plazas docentes y administrativas en las IE de los diferentes niveles y modalidades. t) Elaborar proyectos de resolución para la creación, apertura, fusión, reubicación, receso y/o clausura de las IE, y Programas; así como la denominación, cambios de nombres y ampliación de servicios de los mismos y remitirlos a la GRSE, para su aprobación correspondiente. u) Procesar y consolidar el Padrón de Instituciones Educativas de la UGEL-Pacasmayo, por niveles y modalidades. v) Organizar, y coordinar la recopilación de datos, análisis, y elaboración de cuadros estadísticos. w) Absolver consultas y/o evacuar informes técnicos, relacionados con estadística especializada. x) Analizar, e interpretar cuadros estadísticos sobre tendencias, comparaciones, indicadores, para la toma de decisiones. y) Participar en la elaboración y evaluación de metas educativas. z) Procesar la línea de base de datos de los CONEI. de las IE. públicas. aa) Registrar los CONEI. de las IE. pública, en base de datos de la Sede. bb) Monitorear a los integrantes del CONEI, de las IE. públicas, en materia de fortalecimiento de la gestión en la elaboración y ejecución del PEI, Reglamento Interno y Informe de Gestión Anual. cc) Informar el avance del la Línea de base y del Registro del CONEI, a la Unidad de Descentralización de Centros Educativos - OAA-MED. dd) Realizar las demás funciones afines al cargo, que le asigne el Director del Área. 5.2.2.-DEPENDENCIA: Depende directamente del Director del Área de Gestión Institucional. 5.2.3.- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO: - Grado Académico de Bachiller en Educación, Titulo de Profesor, Titulo Profesional Universitario o Postgrado relacionados con la especialidad. - Experiencia en labores especializadas en planificación y estadística. - Capacitación especializada en el área. - Experiencia en conducción de personal. - Capacitación acreditada en el Sistema de Planificación. 32
  33. 33. UGEL - Pacasmayo Manual de Organización y Funciones 2011 5.3.- ESPECIALISTA EN FINANZAS I ( 01 ) 5.3.1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Actualizar el Cuadro de Asignación de Personal – CAP. b) Proponer modificaciones presupuestales que fueren necesarias ante el Pliego. c) Solicitar ampliación de Calendarios de Compromisos ante la Gerencia Regional de Presupuesto – GRSE. d) Evaluar y controlar el presupuesto de la UGEL – Pacasmayo. e) Elaborar el Presupuesto Analítico de Personal – PAP. f) Dotar de presupuesto a las Instituciones, y Programas Educativos. g) Atender oportunamente con el presupuesto al personal contratado a través de la presentación de calendarios de compromisos en las fechas establecidas, según cronograma, realizando gestiones ante la sub.Gerencia de presupuesto del Gobierno Regional, quienes a su vez gestionan oportunamente ante la Dirección Nacional de Presupuesto Publico del Ministerio de Economía y Finanzas. h) Participar en Comisión de Cuadro de Horas. i) Emitir Opinión en materia presupuestal. j) Consolidar los Calendarios de Compromisos. k) Realizar el Costeo de PEAS, por régimen laboral. l) Otras funciones que le asigne el Director del Área. 5.3.2.-DEPENDENCIA: Depende directamente del Director del Área de Gestión Institucional. 5.3.3.-REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO: - Título Profesional Universitario o postgrado que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Capacitación especializada en el Sistema de Presupuesto. - Experiencia en desarrollo y conducción de actividades financieras. - Experiencia en conducción de personal. 5.4.- INGENIERO I (01) 5.4.1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Identificar necesidades de cada IE, públicas de la Provincia de Pacasmayo con respecto a infraestructura y mobiliario. b) Elaborar reportes e informes a los órganos superiores (Gobierno Regional, GRESE) con respecto a necesidades de construcción, reparación y mantenimiento de locales escolares de la provincia y así gestionar apoyo. c) Realizar el seguimiento y control del saneamiento físico – legal de los locales escolares de la provincia. d) Asesorar a los Directores de cada IE, así como a las APAFAS, para la construcción y/o reparación de su local escolar. e) Verificar e informar sobre las obras que el Estado, a través de sus entidades como FONCODES, Municipalidades, OINFE, etc. Ejecuten en las IE., de la provincia de Pacasmayo. 33
  34. 34. UGEL - Pacasmayo Manual de Organización y Funciones 2011 f) Trabajar el Inventario General de Bienes de cada año, así como elaborar informes del estado real de bienes de cada IE., cuando se trate de dar tratamiento de alta o baja. g) Otras funciones y labores, que le asigne el Director del Área de Gestión Institucional. 5.4.2.-DEPENDENCIA: Depende directamente del Director del Área de Gestión Institucional 5.4.3.- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO: - Título Profesional Universitario en Ingeniería Civil - colegiado. - Capacitación especializada en el área. 5.5.- SECRETARIA I: (01) 5.5.1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Recepcionar, registrar, derivar, y archivar, a través del Sistema de Gestión Documentaria (SISGEDO), la documentación ingresada al Área de Gestión Institucional de la UGEL – Pacasmayo. b) Redactar y digitar la documentación que le asigne el director del área. c) Mantener permanentemente actualizado el archivo activo y pasivo del área, de acuerdo a normas correspondientes. d) Velar por la seguridad, conservación, y mantenimiento de los bienes (mobiliarios, equipos, documentos y otros), del área y llevar el inventario respectivo. e) Preparar la documentación para el despacho, con el Director del Área. f) Coordinar la impresión de documentos y demás materiales que se elaboran para el área. g) Realizar la distribución de los materiales asignadas al área. h) Recibir, orientar, e informar al público usuario sobre la situación de la documentación que se tramita en el área. i) Llevar la agenda de reuniones del Director del Área. j) Transcribir las normas especificas que corresponde al área de la sede central, gobierno regional y GRSE, para los órganos de ejecución de la UGEL-Pacasmayo k) Coordinar con las áreas de administración, gestión pedagógica y especialistas sobre la documentación. l) Realizar otras funciones y labores, que le asigne el Director del Área. 5.5.2.- DEPENDENCIA : Depende directamente del Director del Área de Gestión Institucional. 5.5.3.- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO: - - 34 Título Profesional Técnico en Secretariado Ejecutivo, otorgado por una institución de nivel superior. Certificado de buena conducta.
  35. 35. UGEL - Pacasmayo - Manual de Organización y Funciones 2011 Experiencia en labores de secretariado. Capacitación en computación e informática. CAPITULO III DEL ORGANO DE APOYO AREA DE ADMINISTRACION (AA) 1. – NATURALEZA: El Área de Administración es el Órgano de Apoyo, responsable de Administrar los recursos humanos, materiales y financieros de la UGEL Pacasmayo; así como controlar su adecuado uso y conservación. 2.- ESTRUCTURA ORGANICA INTERNA: El Área de Administración l, está estructurado de la siguiente manera: 2.1. Director de Sistema Administrativo II 2.2. Contador I 2.3. Tesorero I 2.4- Especialista Administrativo. I 2.5.-Técnico Administrativo I 2.6- Operator PAD I 2.7- Secret aria I 2.8- Chofer I 2.9.-Trabajador de Servicios II 01 01 01 02 02 01 01 01 02 3.- FUNCIONES GENERALES: a. Proporcionar oportunamente los recursos económicos, bienes y servicios que demande la prestación del servicio de las instituciones educativas públicas a su cargo, en un marco de equidad y transparencia; mediante la ejecución eficaz de los recursos presupuestarios de la Unidad de Gestión Educativa Local-Pacasmayo. b. Participar en las modificaciones presupuéstales necesarias, en coordinación con el Área de Gestión Institucional, a fin de lograr un mejor cumplimiento de los objetivos estratégicos propuestos. c. Asesorar a las IE. en la elaboración y ejecución de sus presupuestos. d. Administrar el personal, los recursos materiales y financieros y bienes patrimoniales de la sede institucional y de las IE. e. Aplicar los procesos técnicos de los sistemas de personal, abastecimiento, contabilidad y tesorería, en las dependencias administrativas a su cargo, de conformidad a la normatividad emitida para cada sistema administrativo. f. Mantener actualizados la base de datos del registro escalafonario, el inventario de bienes patrimoniales y el acervo documental, de la sede institucional y de las IE a su cargo. g. Mejorar permanentemente los procesos técnicos de la gestión administrativa, simplificando su ejecución. h. Conciliar, la información contable, administrativa y presupuestal del ejercicio fiscal, en los niveles administrativos y plazos correspondientes. 35
  36. 36. UGEL - Pacasmayo Manual de Organización y Funciones 2011 4.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL AREA DE ADMINISTRACIÓN. DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II SECRETARIA I C O N T A D O R I 36 T E S O R E R O I ES PE CIA LIS TA AD MI NIS. I TEC ADM I NIS TRA TI VO OPE RA DO R P A D I I C H O F E R I TRA BAJ A DOR SER VI CIOS
  37. 37. UGEL - Pacasmayo Manual de Organización y Funciones 2011 5.- FUNCIONES ESPECÍFICAS: 5.1.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II – (01) 5.1.1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Planificar, organizar, coordinar, ejecutar, evaluar y controlar las actividades del área a su cargo. b) Formular en coordinación con el equipo técnico, el Plan de Trabajo de su área. c) Revisar y firmar los informes de ejecución presupuestaria y propuestas de modificación de los calendarios de pagos, las solicitudes de giros, la relación de retenciones, la relación de cheques anulados, los compromisos de pago, los cheques y las constancias. Así como el Cuadro de Adquisiciones de Suministros y el Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles. d) Disponer la formulación y visar los proyectos de resoluciones sobre aspectos financieros, contables y las relacionadas con las acciones de personal del ámbito de la UGEL -Pacasmayo. e) Autoriza los pagos, a cuenta de los Fondos Para Pagos en Efectivo. f) Verifica las Conciliaciones Bancarias. g) Programa, coordina, supervisa y evalúa las acciones ejecutadas por el personal del área a su cargo. h) Estudia y califica expedientes con el especialista o técnico correspondiente. i) Llevar la información actualizada de plazas vacantes de las Instituciones Educativas Públicas, según niveles y modalidades del ámbito la UGELPacasmayo. j) Organizar é implementar las acciones de seguridad, mantenimiento y conservación de las instalaciones, equipos, vehículos y materiales de la sede de la UGEL-Pacasmayo. k) Participar en el Comité de Administración del SUB-CAFAE, de Procesos Administrativos disciplinarios, de Altas y Bajas, de Reasignaciones y Permutas, etc. de la UGEL - Pacasmayo. l) Administrar al personal, los recursos materiales, financieros y patrimoniales de la sede; cumplir con los procesos técnicos de los sistemas de personal, abastecimiento, contabilidad y tesorería y asesorar la aplicación de los mismos en las Instituciones Educativas Públicas, de acuerdo a las normas establecidas. m) Coordinar con el AGI-UGEL-P. la formulación del presupuesto de bienes y servicios y los respectivos calendarios de compromisos. Así como la formulación del anteproyecto de presupuesto anual. n) Emitir Resoluciones sobre acciones del sistema de personal: reasignaciones, destaques, permutas, bonificación personal, familiar, gratificación, subsidio por luto y gastos de sepelio, crédito interno (devengados) sobre remuneraciones y bonificaciones, acumulación por años de estudios y reconocimiento de tiempo de servicios, contratos de reemplazo por licencias, felicitaciones, sanciones, conformación de comisiones y otros. 37
  38. 38. UGEL - Pacasmayo Manual de Organización y Funciones 2011 o) Participar en las Comisiones de Licitación Pública y Concurso Público de Precios y supervisar las adquisiciones directas. p) Conciliar los extractos de Cuentas Corrientes Bancarias. q) Firmar y visar las planillas únicas de remuneraciones. r) Revisar y firmar los informes mensuales, sobre Control de asistencia y Puntualidad, del personal de la sede de la UGEL-P. s) Adecuar, orientar, coordinar y supervisar el cumplimiento de las normas y procedimientos de los sistemas de administración. t) Realizar otras funciones afines al cargo, que le sean asignados por el Director de la UGEL-Pacasmayo. 5.1.2.- AUTORIDAD : Tiene autoridad directa sobre todo el personal especialistas, secretaria y personal de servicio. de su área, 5.1.3.- DEPENDENCIA: Depende directamente del Director de la UGEL- Pacasmayo. 5.1.4.- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO: - Título Profesional Universitario o de un Centro de Estudios Superior, que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Experiencia en labores administrativas. 5.2.- CONTADOR I (01) 5.2.1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) b) c) d) e) f) g) Formular y presentar los estados financieros y presupuestarios, de acuerdo a los dispositivos vigentes. Contabilizar en el Modulo SIAF – SP, las operaciones presupuestales y patrimoniales. Efectuar asientos contables complementarios de las conciliaciones transferencias de bienes. Coordinar sobre el avance de la ejecución presupuestaria, y disponibilidad de los recursos presupuestarios. Realizar arqueos de fondos y valores. Archivar los documentos fuentes de las operaciones realizadas. Realizar otras funciones que le designe el director del área. 5.2.2- DEPENDENCIA: Depende del Director del Área de Administración 5.2.3. REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO: - Título Profesional Universitario en Contabilidad y ser Colegiado. - Capacitación especializada en el área debidamente acreditado - Experiencia en conducción de programas de contabilidad y administración. - Experiencia en conducción de personal. 38
  39. 39. UGEL - Pacasmayo Manual de Organización y Funciones 2011 5.3.- TESORERO I (01) 5.3.1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Brindar asesoramiento a los comités de Recursos Propios de las IE, para el correcto manejo del movimiento económico y uso del libro caja de acuerdo a la normatividad vigente. b) Proponer la correcta distribución de los recursos económicos y materiales en la sede como son: equipos diversos, bienes duraderos y no duraderos comprados y donados a fin de lograr una mayor productividad en los trabajadores de acuerdo a sus funciones. c) Revisar y fiscalizar la documentación fuente, que sustenta las operaciones por viáticos al personal, pago a proveedores, e instituciones por convenio interinstitucional. d) Participar en eventos de capacitación organizados por el MED, y otras instituciones, para un mejor desempeño. e) Controlar, preparar y efectuar el pago de proveedores por las obligaciones y compromisos contraídos por la entidad. f) Efectuar el pago de remuneraciones, a los servidores de la UGEL- P. que no tienen cuenta de ahorros en el banco y pago de viáticos a los trabajadores de la sede institucional. g) Efectuar las Conciliaciones de las Cuentas y sub. cuentas corrientes Bancarias, por toda Fuente de Financiamiento y de las cuentas de enlace. h) Controlar y Fiscalizar el Fondo fijo para Pagos en Efectivo. i) Presentar oportunamente la información para la Dirección General del Tesoro Público y/o Tesorería Regional, según corresponda. j) Elaborar las Papeletas de Depósitos a favor del Tesoro Público, por las reversiones de saldos no ejecutados. k) Efectuar el registro en el Módulo SIAF, de la fase girado de los Compromisos adquiridos, anulaciones, reversiones y recaudaciones de ingresos propios. l) Efectuar el trámite ante el Gobierno Regional y tesoro público para el cambio de firmas de titulares y suplementes o responsables autorizados en firmar cartas electrónicas, y cheques manuales de las cuentas bancarias que maneja la entidad. m) Solicitar al Banco de la Nación, apertura de Cuentas de ahorros de los trabajadores activos de la jurisdicción, para el pago de sus remuneraciones; bloqueos, levantamientos de bloqueos, transferencias de fondos, anulaciones y modificaciones de datos. n) Pago de Tributos a la SUNAT, dentro del plazo establecido o) Intervenir como miembro de la comisión de la elaboración del TUPA de la sede institucional, de acuerdo a la normatividad vigente. p) Pago de aportes provisionales a las AFP. dentro del plazo programado. q) Solicitar ante la SUNAT, el cambio del representante legal de la entidad, cuando las normas legales vigentes lo disponga. r) Realizar otras funciones, que le delegue el Director del Área. 5.3.2.- DEPENDENCIA: Depende directamente del Director del Área de Administración. 5.3.3.- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO: - Titulo Profesional en Contabilidad y ser Colegiado. 39
  40. 40. UGEL - Pacasmayo Manual de Organización y Funciones 2011 - Conducta moral intachable en el manejo de fondos - Capacitación especializada en el área de Tesorería. - Experiencia en conducción de programas del sistema de tesorería 5.4.- ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I (02) 5.4.1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Recepciónar, analizar, derivar y archivar los expedientes registrados en el Sistema de Gestión Documentaria (SISGEDO 1.5.0), sistematizados y físicamente. b) Participar en eventos de capacitación programados por instituciones públicas y privadas de acuerdo a la función que desempeña. c) Participar en las comisiones de procesos administrativos disciplinarios, evaluación de personal, reasignaciones, en el SUB-CAFAE; etc., como miembro. d) Llevar actualizado el cuadro nominal de personal de la UGELPacasmayo, de IE y Programas Educativas Públicas, según niveles y modalidades, así como la información actualizada de las plazas vacantes. e) Controlar y consolidar sistemáticamente, mensualmente la asistencia y permanencia del personal de la sede a través f) Emitir informes técnicos y absolver consultas de su competencia, así como informes sobre acciones de personal que trasgredan las leyes o disposiciones legales administrativas. g) Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones de Capacitación y actualización del Personal Directivo y Administrativo de la sede de la UGEL-P., de las IE- Programas Educativas Públicas de la jurisdicción. h) Formular, ejecutar y evaluar el plan de trabajo del área y participar en la formulación y evaluación del Plan Operativo Institucional de la UGEL- Pacasmayo. i) Analizar y proyectar a través del NEXUS, resoluciones de contratos, nombramientos, permutas, destaques y reasignaciones de personal docente y administrativo, de acuerdo a la normatividad vigente. j) Administrar y actualizar permanentemente el NEXUS. k) Confeccionar el Rol de Vacaciones de sede e IE. l) Analizar, opinar y proponer los movimientos del personal docente y administrativo, de acuerdo a las normas legales vigentes. m) Participar en las comisiones sobre racionalización de personal docente y administrativo de la jurisdicción de la UGEL - Pacasmayo. n) Coordinar con los Directores de las diferentes IE aspectos relacionados con normas de personal. o) Recepcionar, analizar y consolidar los informes de asistencia mensual emitidos por los directores de las IE. p) Elaborar informes técnicos de los expedientes del personal cesante y sustentar en la ONP – Trujillo, relacionados a pensión de cesantía y sobrevivientes: viudez y orfandad. q) Realizar otras funciones que le asigne el Director del Área de Administración 5.4.2.- DEPENDENCIA: Depende del Director del Área de Administración 40
  41. 41. UGEL - Pacasmayo Manual de Organización y Funciones 2011 5.4.3.- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO: - Título Profesional Universitario o postgrado relacionados con la especialidad y/o área en que se desarrolla (Personal, Contabilidad, Abastecimiento, Trámite documentario, imagen institucional). - Experiencia en conducción de labores y programas de la especialidad y/o área en que se desarrolla. - Experiencia en conducción de personal, abastecimiento, contabilidad y/o trámite documentario según sea el caso. - Capacitación especializada en el área correspondiente. 5.5.- TECNICO ADMINISTRATIVO I (01) (Técnico en Abastecimientos) 5.5.1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Elaborar el plan anual de adquisiciones. b) Realizar la tramitación de las solicitudes de cotizaciones, cuadros comparativos de cotizaciones, pedidos de comprobantes de salida. c) Atender las necesidades de la institución. d) Realizar las diferentes adquisiciones ( O/C, O/S ). e) Verificar la conformidad de los artículos adquiridos, de acuerdo a la factura comprobantes de pago. f) Integrar la comisión de gestión patrimonial de la UGEL –Pacasmayo. g) Realizar el registro y afectación presupuestal en el SIAF. h) Revisar los kardex administrativos de almacén. i) Realizar la distribución de libros escolares. j) Realizar la distribución de material de escritorio, limpieza y otros a las instituciones educativas públicas. k) Realizar la elaboración de la información de abastecimientos para la oficina de contabilidad (movimiento mensual de almacén, inventario mensual). l) Velar por la conservación, seguridad y mantenimiento de los bienes almacenados. m) Realizar las conciliaciones de bienes recibidos de la sede central del Ministerio de Educación y/o Gobierno Regional. n) Apoyar algunas labores de personal. o) Realizar otras funciones que le asigne el Director del Área de Administración. 5.5.2.- DEPENDENCIA: Depende del Director del Área de Administración. 5.5.3.- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO: - Titulo Profesional Técnico o Estudios Universitarios no Concluidos (VI Ciclo concluido), en el área correspondiente. - Amplia Experiencia en labores técnicas de la especialidad y/o Área en que se desarrolla. - Capacitación técnica en el área que se desarrolla. 41
  42. 42. UGEL - Pacasmayo Manual de Organización y Funciones 2011 5.6.- TECNICO ADMINISTRATIVO I (01) (Técnico encargado de escalafón) 5.6.1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) p) q) r) s) Recibe, recepciona, analiza y deriva los documentos a través del Sistema de Gestión Documentaria (SISGEDO), derivados para su tratamiento. Registrar a través del Sistema de Información para la Administración de Escalafón Magisterial (SIEM), a los docentes incorporados a la nueva carrera magisterial (Ley 29062). Registrar y actualizar fichas y legajos personales de escalafón. Elaborar resoluciones directorales por bonificación familiar, remuneración personal, acumulación de años de centros, ascensos de nivel, pases de ugel, informes escalafonarios, constancias de educación geográfica. Autenticar documentos del personal docente y administrativo del ámbito de la UGEL – Pacasmayo. Preparar el informe correspondiente, de los docentes que cumplen veinte ( 20 ), veinticinco ( 25 ) y treinta ( 30 ) años de servicios, para el otorgamiento del beneficio correspondiente. Elaborar y firmar los pases Inter. – UGEL. Elaborar y revisar los cuadros sobre cómputo de tiempo de servicios, Y remuneración del personal. Participar en la formulación y ejecución del plan de trabajo del área. Preparar Informes y proyectos de resolución sobre ascensos de nivel, previas evaluaciones de ley. Orientar a los Directores y Docentes de las IE., en asuntos relacionados con escalafón. Mantener clasificado y ordenado el registro general y auxiliar de títulos pedagógicos y no pedagógicos. Recepcionar y analizar expedientes: proyectar resoluciones o emitir informes técnicos sobre, ascensos automáticos, quinquenios y bonificación familiar. Registrar y mantener actualizado el archivo de resoluciones. Asistir a eventos capacitación inherente al cargo, programada por el Ministerio de educación y otras instituciones particulares. Recepcionar y Analizar expedientes, proyectar resoluciones o emitir informes técnicos sobre licencias con y sin cobertura. Acumulación de años de estudios, subsidios por luto y gastos de sepelio, incorporación a la carrera pública. Recepciona y elaborar documentos del área del área de administración en ausencia del titular. Ejecutar otras funciones que le sean encargadas o asignadas por el Director del Área de Administración. 5.6.2.- DEPENDENCIA: Depende del Director del Área de Administración. 42
  43. 43. UGEL - Pacasmayo Manual de Organización y Funciones 2011 5.6.3.- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO: - Título Profesional Técnico o Estudios Universitarios no Concluidos (VI Ciclo concluido), en el área correspondiente. Experiencia en labores de personal. Capacitación en el área de personal. 5.7. - OPERADOR PAD I (01) 5.7.1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL OPERADOR PAD I: a) b) c) d) e) f) g) h) I) j) k) l) m) n) Preparar el equipo de cómputo y su sistema operativo para la fase de producción diaria, en la Sede Administrativa de la UGEL-Pacasmayo. Controlar el buen funcionamiento de las máquinas y la calidad de los documentos procesados. Diagnosticar causas de las interrupciones en el procesamiento diario. Registrar el tiempo de utilización del equipo ó de cada programa. Controlar el funcionamiento de los equipos que operan en la Sede Administrativa y corregir imperfecciones en los datos a procesar. Evaluar el rendimiento de los sistemas, que se emplean en los equipos de cómputo. Sugerir las necesidades de ampliación y/o renovación de equipos. Distribución de planillas de haberes a todas las Instituciones Educativas Públicas del ámbito de la UGEL-Pacasmayo, activos y cesantes. Entregar boletas de pago, que no fueron recabadas oportunamente en las fechas indicadas. Revisar y encuadernar planillas y cheques para firmas; distribuir boletas y comprobantes de pago. Atención permanente al público. Confeccionar relación de cheques en cartera y anulados. Elaborar certificaciones de constancias de pago, a los servidores activos y cesantes de todo el ámbito de la UGEL- Pacasmayo, según su requerimiento ya sea mensual, anual etc. Realizar otras funciones que le asigne el Director del Área. 5.7.2.- DEPENDENCIA: Depende del Director del Área de Administración. 5.7.3.- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO: - Profesional Técnico en Computación e Informática que incluya estudios relacionados con la especialidad requerida. - Experiencia en el área de la computación. 5.8.- SECRETARIA I (01) 5.8.1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LA SECRETARIA: a) Recepcionar, registrar, derivar, y archivar, a través del Sistema de Gestión Documentaria (SISGEDO), la documentación ingresada al área de administración de la UGEL – Pacasmayo. 43
  44. 44. UGEL - Pacasmayo Manual de Organización y Funciones 2011 b) Redactar y digitar la documentación, que le asigne el Director del Área. c) Preparar la documentación para el despacho del Director del Área y/o Director de la UGEL – Pacasmayo, cuando fuere necesario. d) Mantener actualizado el archivo el archivo activo y pasivo del área, de acuerdo a normas técnicas correspondientes. e) Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes mobiliario, equipos, documentos y otros del área. f) Llevar y mantener actualizado el inventario de bienes, y demás materiales que se elaboran en el área. g) Llevar y mantener actualizado el inventario de bienes, maquinas y demás enseres del área. h) Llevar el control de distribución de materiales asignados al área. i) Orienta e informa al público usuario sobre la situación de la documentación que se tramita en el área. j) Transcribe las normas especificas que corresponda al área de administración emitido por el Gobierno Regional de la Libertad por la GRESE la Sede Central del MED-LIMA, para las diferentes áreas de la UGEL – P. k) Llevar la agenda de reuniones del Director del Área. l) Atender el fondo fijo para pagos en efectivo. m) Realizar otras funciones que le asigne el Director del Área de Administración. 5.8.2.- DEPENDENCIA: Depende directamente del Director del Área de Administración 5.8.3.- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO: Título Profesional Técnico en Secretariado Ejecutivo, otorgado por una institución de nivel superior. Certificado de buena conducta. Experiencia en labores de secretariado. Capacitación en computación e informática. 5.9.- CHOFER I (01) 5.9.1.- FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CHOFER I : a) b) c) d) e) f) g) h) 44 Conducir el vehículo que se le asigna, para el uso exclusivo del servicio. Realizar labores de limpieza, y mantenimiento del vehículo a su cargo. Verificar las reparaciones y el servicio prestado al vehículo a su cargo. Elaborar la papeleta de salida del vehículo. Apoyar en labores de carga, descarga y almacenamiento de los bienes y materiales que se transporta en el vehículo. Llevar el control de la papeleta de salida de los vehículos, dando cuenta al encargado de abastecimiento. Apoyar con la distribución y reparto de la documentación a las IEE., del ámbito jurisdiccional; así como al interior de la sede. Realizar otras funciones, que le asigne el Director del Área de Administración.
  45. 45. UGEL - Pacasmayo Manual de Organización y Funciones 2011 5.9.2.- DEPENDENCIA: Depende directamente del Director del Área de Administración. 5.9.3.- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO: - Licencia de Conducir A-I. Experiencia en conducción de vehículos motorizados. Certificado en mecánica automotriz actualizado y acreditado. Record de tránsito. 5.10.- TRABAJADORES DE SERVICIOS II (02) 5.10.1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Realizar la limpieza y encerar los ambientes como oficinas, servicios higiénicos, muebles y equipos a su cargo. b) Realizar tareas de portería, vigilancia y seguridad de las instalaciones del local, de la sede de la UGEL-Pacasmayo, reportando cualquier incidente al Director del Área de Administración. c) Verificar que las salidas de personal que labora en la sede de la UGEL- Pacasmayo, estén autorizadas mediante papeleta de salida, la que entrega diariamente al área de Administración. d) Realizar control de ingresos y salidas de materiales, muebles y enseres de la Sede de la UGEL- Pacasmayo, verificando las correspondientes autorizaciones. e) Distribuir internamente y externamente, la documentación generada por las áreas de la UGEL – Pacasmayo. f) Realizar acciones relacionadas, con trámite documentario, como fotocopiar los proyectos de resoluciones. g) Realizar trabajos de archivos (documentos), almacenamiento, embalaje y distribución de materiales. h) Realizar traslados de muebles, equipos, y enseres. i) Salir de comisión de servicio a las IE, de todos los distritos. j) Desagregar y coser planillas de los docentes activos k) Apoyar con el traslado de documentos de las diferentes camisones l) Buscar documentos en el archivo de la sede. m) Cumplir otras funciones, que le asigna el Director del Área de administración. 5.10.2.- DEPENDENCIA: Depende directamente del Director del Área de Administración 5.10.3.- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO: - Instrucción Secundaria Completa. - Experiencia en las labores técnicas: Carpintería, Electricidad, Gasfitería, Albañilería, otros. - Certificados de Educación Ocupacional: Carpintería, Electricidad, Gasfitería, Albañilería, otros. 45
  46. 46. UGEL - Pacasmayo Manual de Organización y Funciones 2011 CAPITULO IV ORGANO DE CONTROL AREA DE AUDITORIA INTERNA 1.- NATURALEZA: El Órgano de Control es el, responsable de programar, ejecutar y evaluar las acciones de control preventivo, y posterior a los actos y operaciones de la entidad. 2.- ESTRUCTURA ORGANICA INTERNA: El Órgano de Control presenta la siguiente estructura orgánica: 2.1.- Director de Sistema Administrativo II 2.2.- Auditor I. 2.3.- Secretaria I : 01 : 01 : 01 3.-FUNCIONES GENERALES: a. b. c. d. e. f. g. 46 Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Auditoria Gubernamental, de conformidad con la política y planes de control de las instancias correspondientes de la Gerencia Regional de Educación de la libertad, sede Central del MED, Gobierno Regional la Libertad y las Normas de Controlaría General de la Republica. Efectúa control preventivo sin carácter vinculante, al órgano de más alto nivel de la entidad con el propósito de optimizar la supervisión y mejora de los procesos, practicas e instrumentos de control interno sin comprometer el ejercicio de su función vía el control posterior . Realizar las acciones de seguimiento que corresponda, cautelando la ejecución de medidas correctivas, para mejorar la gestión y para la prevención de los actos de corrupción en la gestión pública. Organizar y ejecutar las acciones de control posterior a los actos y operaciones , sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de control de la Unidad de Gestión Educativa Local . Elaborar los informes de control interno y eleva a la Unidad de Gestión Educativa Local, al Gobierno Regional, a Contraloría General de la República . Recibe y atiende denuncias de la ciudadanía relacionadas con el control presupuestal y las funciones de la Administración Pública, protegiendo la identidad del denunciante y el contenido de la misma. Asesorar la implementación de mecanismos de prevención, para evitar los actos de corrupción en la Gestión Administrativa Pública.
  47. 47. UGEL - Pacasmayo Manual de Organización y Funciones 2011 4.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II SECRETARIA I AUDITOR I 5.- FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS: 5.1.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II (01) 5.1.1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) b) c) d) e) f) g) h) i) 47 Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control Gubernamental. Asesora en asuntos con el sistema de control y verifica actos de la Dirección de la UGEL – Pacasmayo. Realiza acciones de control y denuncias (Atiende ), siempre y cuando lo soliciten Proponer acciones preventivas y posteriores de las actividades presupuestales de la Sede Institucional. Efectúa el informe de evaluación trimestral del Plan Anual de Control y el desempeño del Órgano de Control Institucional. Remitir al titular de la entidad y Contraloría General de la República , informes derivados de las acciones de control en la misma fecha. Remitir oportunamente a la Contraloría General de la República y/o sub.-Sede Regional de Trujillo, los informes del Órgano de Control Institucional. Emitir conclusiones y recomendaciones, derivados de las acciones de control y atención de denuncias. Estudia, analiza y adecua las normas y demás disposiciones sobre aspectos de control.
  48. 48. UGEL - Pacasmayo Manual de Organización y Funciones 2011 j) Recibe y atiende denuncias de la ciudadanía, en concordancia con su marco legal de competencia, los actos u operaciones que revelen, por acción u omisión, la indebida ilegal o ineficiente gestión y utilización de recursos civiles del Estado, incluyendo lo relativo a la gestión ambiental, los recursos naturales y el patrimonio cultural de la nación k) Verificar y determinar el cumplimiento de las acciones administrativas, en las Instituciones Educativas Públicas en compañía del Auditor I. l) Participa en eventos de información y difusión, sobre el Sistema de Control. m) Realizar otras funciones afines al cargo, que le asigne la Dirección de la UGEL. Pacasmayo, y Contraloría General de la República. 5.1.2.- AUTORIDAD: Autoridad directa sobre el personal de su área. 5.1.3.- DEPENDENCIA: Depende administrativa y presupuestalmente de la Dirección de la UGEL-Pacasmayo y funcionalmente de la Contraloría General de la República. 5.1.4.- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO: - Título Profesional Universitario de Abogado y/o Contador Público. Estar habilitado en el Colegio Profesional respectivo. Capacitación especializada en el área. Experiencia comprobada en la conducción de programas de auditoría en el sector. 5.2.- AUDITOR I (01) 5.2.1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) b) c) d) e) f) g) h) Elabora y comunica hallazgos a involucrados. Realiza seguimiento, implementación de medidas correctivas Apoyar en la elaboración del Plan Anual de control. Asesora, planifica, dirige, coordina, y evalúa acciones de control financiero y presupuestario de la entidad. Asesora, orienta a directivos, docentes y administrativos, sobre funciones inherentes a su cargo. Coordina, ejecuta, evalúa con el Área de Gestión Pedagógica sobre el control educativo. Apoya al Director de Sistema Administrativo II del OCI, en ejecución de acciones y actividades de control. Realizar otras funciones propias del cargo y las que le asigne el Director del Órgano de Control Institucional. 5.2.2. DEPENDENCIA: Depende directamente del Director del Órgano de Control Institucional. 48
  49. 49. UGEL - Pacasmayo Manual de Organización y Funciones 2011 5.2.3.- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO: - Titulo Profesional Universitario (Multidisciplinario). - Referencia laboral acreditada en el Sistema Nacional de Control. - Capacitación especializada en el área. - Experiencia en la conducción de programas y labores de auditoría. 5.3.- DE LA SECRETARIA I (01) 5.3.1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Recepcionar, registrar, derivar, y archivar, a través del Sistema de Gestión Documentaria (SISGEDO), la documentación ingresada al Área de Auditoría Interna de la UGEL – Pacasmayo. b) Preparar la documentación para el despacho. c) Redactar y digitar la documentación que se le encargue. d) Realizar el seguimiento y control de la documentación, informando al Director. e) Velar por la seguridad del acerbo documentario, del Órgano. de Control. f) Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes de la oficina g) Requerir periódicamente al área de administración el suministro de materiales y útiles de oficina, para la oficina de acuerdo a sus necesidades. h) Brindar un adecuada atención e información al público usuario. i) Organizar, y actualizar los archivos de la oficina. j) Archivar la documentación, ciñéndose a normas establecidas. k) Coordinar la impresión de documentos correspondientes al área. l) Mantener estricta reserva, de las acciones tratadas en la Oficina de Control. m) Realizar otras funciones y actividades que por necesidad del servicio, que le delegue el Director del Órgano de Control Institucional. 5.3.2.- DEPENDENCIA: Depende directamente del Director del Órgano de Control Institucional. 5.3.3.- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO: - 49 Título Profesional Técnico en Secretariado Ejecutivo, otorgado por una institución de nivel superior. Curso básico de informática. Experiencia en labores de secretariado. Capacitación en computación e informática
  50. 50. UGEL - Pacasmayo Manual de Organización y Funciones 2011 CAPITULO V ORGANO DE PARTICIPACION CONSEJO PARTICIPATIVO LOCAL DE EDUCACION El Consejo Participativo Local de Educación (COPALE), es un órgano de participación, concertación y vigilancia educativa durante la elaboración, seguimiento y evaluaron del Proyecto Educativo Local de la Unidad de Gestión Educativa Local de Pacasmayo. Es presidido por el Director de la UGEL – Pacasmayo e integrado por representantes de los estamentos de la comunidad educativa local, de los sectores económicos productivos, del Municipio y de las instituciones públicas y privadas. La conformación y convocatoria del Consejo Participativo Local de Educación es responsabilidad de la Unidad de Gestión Educativa Local de Pacasmayo, en coordinación con el gobierno Local. 1.- FUNCIONES EDUCACION: GENERALES DEL CONSEJO PARTICIPATIVO LOCAL DE a) Canalizar la participación de la comunidad local en la elaboración, seguimiento y evaluación del Proyecto Educativo Local de la UGEL – Pacasmayo, dentro del marco del Proyecto Educativo Regional. b) Participar en la elaboración y rendición de cuentas del presupuesto de la Unidad de Gestión Educativa Local de Pacasmayo, cuidando transparencia de la gestión educativa. c) Establecer canales de diálogo en materia educativa entre la población y las autoridades educativas locales. d) Apoyar al Director de la Unidad de Gestión Educativa Local de Pacasmayo en la promoción y ejecución de políticas de incentivos que promuevan la mejora de la eficiencia en la gestión pedagógica e institucional. e) Cooperar con el desarrollo de los Consejos Educativos Institucionales de las IE, de la jurisdicción, favoreciendo sus intercambios y coordinar con el Consejo Participativo Regional de Educación. f) Opinar sobre las políticas, estrategias de desarrollo local y medidas a favor de la universalidad, equidad y calidad de la educación en la jurisdicción y velar por el cumplimiento de las mismas. g) Promover convenios entre la Unidad de Gestión Educativa Local de Pacasmayo y las organizaciones locales en beneficio del servicio educativo 2. FUNCIONES DEL PRESIDENTE: a. b. c. d. e. 50 Realiza reuniones de trabajo con fines evaluativos y de coordinación. Analiza grupalmente la problemática institucional determinando las alternativas de solución. Determina las acciones estratégicas más adecuadas, para el cumplimiento del Proyecto Educativo Local de la Institución. Promueve acciones de integración del personal, política de estímulos, capacitación y bienestar del Personal. Realiza otras funciones que dinamicen el Consejo Participativo Local de Educación (COPALE).

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