Taller de Google Apps 2011              GMAIL / XTEC MAIL    0. INTRODUCCIÓ, CONSIDERACIONS PRÈVIESAMB GMAIL PODEM GESTION...
Taller de Google Apps 2011Si teniu el navegador Chrome ja ho porta incorporat. Solament s’ha d’activar:Igual que ocorre am...
Taller de Google Apps 2011La màquina ens va assenyalant quins considera prioritaris amb uns petits símbols, quenosaltres p...
Taller de Google Apps 2011Totes aquestes safates les podem habilitar / desactivar a través del botó“Configuració” del nost...
Taller de Google Apps 2011                                 Enviar i arxivar en un sol clic                                ...
Taller de Google Apps 2011     PRÀCTICA 3.Activeu i desactiveu al vostre gust l’opció de converses i enviar/arxivar .Exper...
Taller de Google Apps 2011Silenciar un missatge no funciona si ens envien el correu a nosaltres sols i abans era atot un g...
Taller de Google Apps 2011A “Configuració /General” hi a l’opció d’activar el botó “Desfés l’enviament” de 5 fins a 30sego...
Taller de Google Apps 2011               BLOC 3: TASQUES               "Tasques" ens permet recordar els treballs pendents...
Taller de Google Apps 2011                  Amb programari addicional es pot tenir videoconferència.     PRÀCTICA 7Connect...
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Manual gmail_xtec

999
-1

Published on

Manual de Gmail i Correu XTEC 2.0 (2011)

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
999
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
14
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Manual gmail_xtec

  1. 1. Taller de Google Apps 2011 GMAIL / XTEC MAIL 0. INTRODUCCIÓ, CONSIDERACIONS PRÈVIESAMB GMAIL PODEM GESTIONAR VARIS COMPTES DE CORREU AL MATEIX TEMPSSi teniu diversos comptes a Gmail i voleu canviar d’un a l’altre amb un clic, heu d’entrar aquí:https://www.google.com/accounts/b/0/MultipleSessionsi activar-les sessions múltiples. Per fer-ho cal marcar totes les opcions del quadrat groc, si no,no deixa activar-ho al final.Aquesta opció no existeix amb el correu de Google Apps (el que té contractat el Departament)i, per tant, per passar del correu personal xxxxxx @xtec.cat al correu del servei corresponenteap@xtec.cat, crp@xtec.cat, hem d’entrar i sortir de la sessió.En canvi si es possible tenir dos comptes oberts, en diferents pestanyes, si un és delxxxxx@xtec.cat i l’altre és xxxxx@gmail.com.NOTIFICACIONS D’ESCRIPTORI D’ARRIBADA DE CORREUSSi teniu el firefox hi ha múltiples extensions per tenir notificacions de l’arribada de nouscorreus:Gmail Watcher 1.3 / Gmail Notifier CORRECTOR DE CATALÀ PER FIREFOXSi a més de Gmail, teniu correu de Yahoo, hotmail o altres , hi ha una extensió que t’avisa del’arribada de missatges a tots ells.Web Mail Notifier Plus PRÀCTICA 1.Instal·lar si ho desitgeu els notificadors de correus i activar els comptes múltiples.Damià Santamaria / dsantamaria.net / damia.santamaria@gmail.com Página 1
  2. 2. Taller de Google Apps 2011Si teniu el navegador Chrome ja ho porta incorporat. Solament s’ha d’activar:Igual que ocorre amb diferents extensions, rebem un alerta cada vegada que entra unmissatge en la casella, mostrant el remitent i lassumpte. Els avisos es mostren fins i tot amb elnavegador minimitzat i no és necessari ingressar novament les nostres credencials. Per aranomés funciona amb el navegador Chrome però per la propera versió del Firefox (abans del’estiu) també funcionarà.El sevei de correu de google consta de 4 blocs :CORREU / CONTACTES / TASQUES i XAT BLOC 1: CORREU Correu: Les diferents safates de classificació dels missatges Si comparem la columna de l’esquerra de Gmail i CorreuXTEC solament hi ha la diferencia de la safata “Prioritaris”.Prioritaris: Funció solament a Gmail. La màquina va aprenent sola quins missatgesconsiderem prioritaris a través dels remitents, o de les paraules ... A través de“Configuració” podem esborrar aquesta etiqueta si volem.Damià Santamaria / dsantamaria.net / damia.santamaria@gmail.com Página 2
  3. 3. Taller de Google Apps 2011La màquina ens va assenyalant quins considera prioritaris amb uns petits símbols, quenosaltres podem anar corregint. Vídeo de com funciona.Destacats : Podem posar-los una estrella per destacar-los. A Googlelabs hi ha l’opciód’activar altres “dibuixets”. Tots els destacats s’agrupen en una carpeta ja predefinida.Per treure a un missatge la categoria de "destacat", sigui per què ja hem resolt aquelltema o per què ja no té tanta vigència només cal tornar a fer clic damunt lestrella.Aquest procediment és només una primera aproximació a com classificar elsmissatges. La forma més resolutiva de fer-ho és través detiquetes. Fer servir, a lavegada, etiquetes i estrelles és possible.Esborranys : És guarden automàticament cada x minuts els missatges a mig fer o elsque decidim ajornar.Correu Brossa: Discriminem per remitent. Els nous correus d’aquest remitent passarandirectament a la paperera. És poden “rehabilitar” en qualsevol moment.Paperera: Si els esborrem d’aquí, els perdrem definitivament. Els missatges de lapaperera s’esborren automàticament al cap de 30 dies.Tots els missatges / Arxiu: Si “arxivem” un missatge aquest desapareix de la safatad’entrada i passa a “Tots els missatges”. Això es fa per tal de buidar la safata d’entrada.Sempre els podem tornar a trobar a “tots els missatges”, a traves del cercador delcorreu o de les etiquetes que porten si els hi hem posat.Damià Santamaria / dsantamaria.net / damia.santamaria@gmail.com Página 3
  4. 4. Taller de Google Apps 2011Totes aquestes safates les podem habilitar / desactivar a través del botó“Configuració” del nostre correu. Heu d’anar a Configuració / Etiquetes, ja que sónestan classificades com a “etiquetes del sistema”. PRÀCTICA 2.Posar la barra lateral esquerra al nostre gust. Activar i desactivar les etiquetes desistema que creieu més adients . 1. Com llegim i arxivem els missatgesELS FILS DE LES CONVERSESGoogle treballa duna forma molt especial en quant a com "recopila" els missatges decorreu electrònic. La forma més fàcil dentendre el seu funcionament és: els missatgesque tenen el mateix text al camp "assumpte", es recopilen en un sol fil, i, entreparèntesis apareix la quantitat de missatges que es recopilen dins dell. Un cop feu clic al missatge apareixen en un sol fils tots els relacionats o que tenen elmateix "assumpte". Així, apareixeran els missatges en solapes molt juntes, però quepodem anar desplegant fent clic en cada encapçalament de missatge.Si no voleu rebre els missatges en converses i preferiu missatges per separat ho podeudesactivar a través d’una opció que hi ha a: Configuració /General: El botó “Arxiva” servei per buidar la safata d’entrada i guardar els missatges i les converses a “Tots els missatges”, on sempre els podremrecuperar.Damià Santamaria / dsantamaria.net / damia.santamaria@gmail.com Página 4
  5. 5. Taller de Google Apps 2011 Enviar i arxivar en un sol clic A googlelabs hi ha l’opció de convertir el botó d’enviar missatge em enviar i arxivar. Fa dues feinesen un sol clic.Això pot anar molt bé per anar buidant la safata d’entrada quan responem a unmissatge o a una conversa.Recordeu que aquest botó solament apareix quant estàs contestant amb algú, no quanescrius un nou missatge.ETIQUETESNo es classifiquen els missatges en carpetes si no en etiquetes. Un mateix missatge portenir diferents etiquetes.Recordem els passos per fer etiquetes i classificar els missatges: Cal anar a Configuració: Primer sempre s’han de crear les etiquetes i desprès els filtres.Els filtres també es poden importar i exportar. Per activar aquesta opció cal anar aGooglelabs i seleccionar la casella que ho permet.A googlelabs també hi ha una opció (Etiquetes imbricades) que permet fersubgrups.Exemple:La clau es escriure el nom de l’etiqueta amb “/” alhora de crear-les:EAP/laura, EAP/angels, etcEl compte les associarà automàticament. Les etiquetes imbricades o niuades poden expandir-se o contraure’s clicant sobre les icones “+” o “-” respectivament. També podeu arrossegar les etiquetes cap els missatges i els missatges cap a les etiquetes, com si es tractés de carpetes.Damià Santamaria / dsantamaria.net / damia.santamaria@gmail.com Página 5
  6. 6. Taller de Google Apps 2011 PRÀCTICA 3.Activeu i desactiveu al vostre gust l’opció de converses i enviar/arxivar .Experimenteu amb les etiquetes: creació de normals i niuades, canvi de colors,arrossegar-les als missatges,... creació de filtres.Marcar un missatge com a correu brossa (spam) és discriminar-lo per remitentdirectament a la paperera i també els seus futurs missatges. Visitant de tant en tant lapaperera podem “indultar” algun remitent o veure si s’ha escapat algun missatgeimportant.Marcar un missatge com a llegit és guanyar temps i evitar que si tenim un widget oavisador de missatges entrants, no ens doni la tabarra contínuament. També hopodem arxivar directament.Si marques una conversa com a silenciada, la rebrem igual però passaràdesapercebuts a la safata d’entrada (no sortirà en negreta) i s’arxivaràautomàticament. Serveix per treure’ns de sobre aquells missatges que no volem llegir,però que tampoc volem classificar com correu brossa, i no hem de perdre tempsmarcant-los com a “llegits”.Per millorar aquesta funció encara més hem d’activar “el silenciat intel.ligent” aGooglelabsDamià Santamaria / dsantamaria.net / damia.santamaria@gmail.com Página 6
  7. 7. Taller de Google Apps 2011Silenciar un missatge no funciona si ens envien el correu a nosaltres sols i abans era atot un grup. PRÀCTICA 4Repasseu la vostra safata d’entrada i feu una selecció de correus brossa. Repasseu lasafata de correus brossa, buideu-la un cop revisada.Activeu el silenciat intel·ligentCrear un documentAmb el text dels missatges entrant no cal fer copiar/enganxar i després anar a un wordo programa semblant. Es por fer més ràpidament i millor amb: Que hi ha a la part dreta superior del cos del missatge. S’obrirà el missatge inserit dins un document de googledocs i desprès solament cal baixar-lo amb el format desitjat.Un truc de Cerca als correusA vegades busquem un arxiu adjunt que ha enviat algú i no el trobem per què no recordem elremitent. Unsa so.lució és crear l’etiqueta “adjunts” i filtrar-los per missatges que portin unfiitxer adjunt. Una altra sol.lució és escriure:has: attachment. A la casella de cerca de la part superior i ens apareixeran tots els missatgesque tenint amb un correu adjunt. Ho haurem de mirar igualment, però ara el llistat serà moltmés reduït.ESCRIURE I ENVIAR MISSATGESÉs recomanable utilitzar els destinataris “CC” CCo” per enviar missatges a grups poccohesionatsCC: “còpia en carbó” .Tothom veu els altres destinataris de la llista.CCo: “còpia en carbó oculta”. Els receptors no veuen els altres destinataris de la llista.Damià Santamaria / dsantamaria.net / damia.santamaria@gmail.com Página 7
  8. 8. Taller de Google Apps 2011A “Configuració /General” hi a l’opció d’activar el botó “Desfés l’enviament” de 5 fins a 30segons.Si treballeu amb GMAIL podeu treure la barra de publicitat de la dreta que apareix als cossosdels missatges alhora de llegir-los.Es fa instal·lant una extensió pel navegador que es diu WebMail Ad Blocker:Descargar WebMail Ad Blocker per a FirefoxDescargar WebMail Ad Blocker per a ChromeAixí tindrem més espai alhora de llegar i redactar els nostres missatges.A CorreuXTEC la publicitat lateral no existeix al ser un servei de pagament.Podeu adjuntar als correus fitxers adjunts i invitacions a actes o activitats.El pes de tots els arxius adjunts no pot passar dels 10 Mb a CORREUXTEC i de 20 Mb a Gmail PRÀCTICA 5Baixar l’extensió anterior si ho creieu necessari. Repassar totes les opcions de “ Configuració” i Googlelabs per activar/desactivar les que trobeu més adients.Proveu l’enviament d’invitacions entre vosaltres. BLOC 2: CONTACTES PRÀCTICA 6Repassar com es creen els contactes i els grups de contactes.Saber que es poden importar i exportarConèixer el “recuperador de contactes”, per evitar desastres.Damià Santamaria / dsantamaria.net / damia.santamaria@gmail.com Página 8
  9. 9. Taller de Google Apps 2011 BLOC 3: TASQUES "Tasques" ens permet recordar els treballs pendents mentre gestionem el nostre correu. És una llista de les coses a fer. Les tasques també apareixen al calendari-agenda de Google. Permet guardar emails com a tasques , això permet relacionar una feina a fer amb l’email corresponent. BLOC 4: XAT Gmail també permet el xat directament des de la seva aplicació. Un avantatge respecte daltres programes és que guarda automàticament les converses escrites com a missatges. Per a entrar en xat directament amb algú només calanar al desplegable del xat, relacionat directament amb els meus contactes i fer clic damuntdun/a dels usuaris i demanar-li a través de la icona corresponentSi no voleu que us destorbin mentre esteu treballant sempre podeu configurar laplicació per aque no ens detectin a la xarxa o que no estem disponibles, tot fent clic a la fletxa de sota delnostre nom dusuari/a i fent clic a lopció que més ens convinguiDamià Santamaria / dsantamaria.net / damia.santamaria@gmail.com Página 9
  10. 10. Taller de Google Apps 2011 Amb programari addicional es pot tenir videoconferència. PRÀCTICA 7Connecteu i parleu entre vosaltres al xat. Proveu de guardar una conversa com a missatge.Després decidiu si voleu estar-hi visibles / invisibles o desconnectar-lo.Proveu també les tasques. Intenteu afegir-les al calendari.ÚLTIM TRUC:Molts cops necessitem una nova adreça de email per registrar-nos a serveis o llocs webs. Unabona manera de fer-ho és amb la utilitat “alias” de Gmail.Si afegim “+alias” a la nostra adreça de correu tindrem dues adreces de correu a la mateixabústia d’entrada.Exemple: la nostra adreça normal: damia.santamaria@gmail.comLes altres adreces que podem crear:damia.santamaria+registres@gmail.com damia.santamaria+educacio@gmail.comEn podem generar tantes com volem per diversos usos i no cal anar a obrir altres comptes ahotmail. yahoo,etc.També ens pot servir per filtrar millor els missatges de la safata d’entrada.Damià Santamaria / dsantamaria.net / damia.santamaria@gmail.com Página 10

×