Agenda / Calendar Google Apps               AGENDA DE GOOGLE APPS                  1. Presentació / interfícieÉs una agend...
Agenda / Calendar Google Apps    1. Veureu per dia, setmana o mes: aquestes pestanyes us deixen veure el calendari per dia...
Agenda / Calendar Google Apps    2. Creació d’esdeveniments senzills i complexesAnem a crear un esdeveniment, una data a r...
Agenda / Calendar Google AppsLa casella “Es repeteix” serveix per esdeveniments periòdics que es van repetint cada dia con...
Agenda / Calendar Google AppsUna opció molt interessant és que ens enviï un recordatori via SMS al mòbil.Abans de fer aque...
Agenda / Calendar Google AppsSi contesten afirmativament, l’esdeveniment s’afegirà al seu calendari ipodran veure a tothom...
Agenda / Calendar Google AppsCOMPARTIR ELS CALENDARIS Un cop ja posat lesdeveniment podeu anar a les configuracions i comp...
Agenda / Calendar Google AppsPENJAR EL CALENDARI EN UN BLOC O PÀGINA EXTERNA A títol informatiu també podeu fer una incrus...
Agenda / Calendar Google AppsCOM EXPORTAR ELS CALENDARIS A ALTRES FORMATS O SISTEMESA la llista de calendaris de lesquerra...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

GoogleApps calendari

771 views
725 views

Published on

Manual del Calendari de GoogleApps (2011)

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
771
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
4
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

GoogleApps calendari

  1. 1. Agenda / Calendar Google Apps AGENDA DE GOOGLE APPS 1. Presentació / interfícieÉs una agenda i calendari electrònic . Permet sincronitzar-ho amb els contactes de Gmail de maneraque puguem convidar-los i compartir esdeveniments.Aquesta eina permet gestionar diferents calendaris del mateix usuari, compartir els calendaris dediferents usuaris, o crear el calendari dun projecte on treballen diferents usuaris.Daquesta manera es pot crear un calendari per la gestió de lescola, de sortides i tallers,dinformació a les famílies sobre dates de lliurament de documents i gestions, etc...I tots aquests calendaris es poden mantenir privats, es poden compartir amb alguns usuaris o espoden publicar al bloc o pàgina web del centre.Nosaltres quan entrem a la “Meva XTEC” visionem el nostre calendari_agenda:Les disposicions de les informacions són prou intuïtives La interfície permet als usuaris veure, afegir iarrossegar esdeveniments duna data a una altra sense recarregar la pàgina. Destaquen les següentszones de treball:Damià Santamaria / dsantamaria.net / damia.santamaria@gmail.com Página 1
  2. 2. Agenda / Calendar Google Apps 1. Veureu per dia, setmana o mes: aquestes pestanyes us deixen veure el calendari per dia, mes, setmana, propers quatre dies o agenda. La quarta casella és la “Vista personalitzada” .Es pot definir (2, 3, 4 dies..) a l’apartat “Configuració” del Calendari. 2. Moure-us avant o arrere: aquestes fletxes us permeten moure-us a la setmana o mes següent o anterior. 3. Tria quin dia veure: clicant damunt les dates del petit calendari de l’esquerra podeu visualitzar al calendari principal la data clicada. 4. Selecció dels calendaris a visualitzar (classificats per colors). Podem crear-los nosaltres, escollir els proposats per gmail, o bé els que compartim amb altres usuaris.El fet de tenir diferents calendaris pot comportaracumular un garbuix dinformació molt gran, que ,com sempre diem, cal ordenar dalguna manera,doncs sinó pot ser sinònim de no tenir res. Si feuclic a lopció " els meus calendaris" es desplegarandiferents opcions per tal de donar colors diferentsa calendaris diferents, podent separar lesinformacions per cicles, nivells, temes, assumptespersonals, feina, per projectes etc.Damià Santamaria / dsantamaria.net / damia.santamaria@gmail.com Página 2
  3. 3. Agenda / Calendar Google Apps 2. Creació d’esdeveniments senzills i complexesAnem a crear un esdeveniment, una data a recordar al calendari, que pot ser, per exemple, unadata de reunió. Feu clic al dia que es produirà lesdeveniment damunt del calendari directament.Apareix un globus on podeu escriure la informació bàsica: També podeu fer clic a "edita els detalls de lesdeveniment" i veureu que el nombre dopcions sónenormes: podem afegir un mapa de google maps, afegir arxius,....Per defecte apareix marcada la casella “tot el dia”, si ladesmarquem en apareixerà un fus horari, on podemestablir l’hora exacta de l’esdeveniment. Alhora devisualitzar els esdeveniment, si els hem marcat com “tot eldia” ens apareixeran de color llampant i si els hemestablert amb el fus horari apareixeran menys marcats.Damià Santamaria / dsantamaria.net / damia.santamaria@gmail.com Página 3
  4. 4. Agenda / Calendar Google AppsLa casella “Es repeteix” serveix per esdeveniments periòdics que es van repetint cada dia concret,cada setmana, cada 15 dies...etcPer tal que Calendar no enviï una notificació de correu o una pantalla emergent per a cadaesdeveniment, cal eliminar si es vol, els recordatoris dels esdeveniments. Per fer-ho, cal anar alapartat "Opcions" i eliminar el recordatori. També es pot fer de manera general, eliminant elsrecordatoris del calendari.Si marquem un esdeveniment com a “Privat” aquest no apareixerà en els calendaris que fempúblics o bé en els que compartim. PRÀCTICA 1 Crear un calendari de proves. Personalitzar-lo. Afegir esdeveniments, o sèries d’esdeveniments alcalendari creat. Configurar (opcional) el compte amb el mòbil.Damià Santamaria / dsantamaria.net / damia.santamaria@gmail.com Página 4
  5. 5. Agenda / Calendar Google AppsUna opció molt interessant és que ens enviï un recordatori via SMS al mòbil.Abans de fer aquest pas via mòbil hem de configurar la connexió al nostre telèfon a “Configuraciódel calendari/configuració mòbil”.Aneu seguint les passes que us van indicant, cal escriure un codi de verificació que us enviaran alvostre mòbil per comprovar que efectivament és el vostre.CONVIDAR USUARIS A UN ESDEVENIMENTPodem convidar a altres usuaris a un esdeveniment. (Assabentar-los)Ells rebran aquest missatge:Damià Santamaria / dsantamaria.net / damia.santamaria@gmail.com Página 5
  6. 6. Agenda / Calendar Google AppsSi contesten afirmativament, l’esdeveniment s’afegirà al seu calendari ipodran veure a tothom que hi assistirà (sempre que així ho hàgim decidimabans). La resposta es pot anar canviant contínuament.A la finestres de “Informació del Calendari”, podeu trobar més detalls sobre les invitacionsLa ruta és: “Configuració” del calendari que voleu i desprès clicar a sobre del nom de calendari, detota la finestra que s’obrirà, busqueu aquesta opció:Una opció molt curiosa és “Trobar un forat”, aquesta funció permet programar un esdevenimentsense solapar-se amb les activitats pròpies dels altres usuaris convidats. En missatge que reben elsconvidats és aquest:Damià Santamaria / dsantamaria.net / damia.santamaria@gmail.com Página 6
  7. 7. Agenda / Calendar Google AppsCOMPARTIR ELS CALENDARIS Un cop ja posat lesdeveniment podeu anar a les configuracions i compartir el calendari ambdaltres usuaris/es fent clic a Configuració / Comparteix aquest calendari , la segona pestanya.Podeu incloure els correus electrònics de gmail dels usuaris/es que voleu que comparteixin elcalendari.Si seleccioneu Fes públic aquest calendari, tots els vostres esdeveniments apareixeran als resultatsde cerca públics de Google Calendar i de Google. A més, les altres persones podran veure elcalendari i els esdeveniments públics amb la vostra Adreça de calendari, o afegint-lo a la seva llista"Calendaris". A banda de determinar les persones amb les quecompartir (han de tenir una adreça de gmail o béde GoogleApps), podeu determinar també en lamateixa finestra el nivell al que voleu queaccedeixin, permetent diferents graus dinteracciói permisos. PRÀCTICA 2 Crear un esdeveniment, convidar a altres usuaris. Contestar les vostres invitacions. Afegir un document a un esdeveniment. Compartir un calendari amb permisos d’edició a altres usuaris.Si voleu esborrar algú del calendari compartit, feu clic a la icona depaperera de la dreta de la persona que voleu eliminarDamià Santamaria / dsantamaria.net / damia.santamaria@gmail.com Página 7
  8. 8. Agenda / Calendar Google AppsPENJAR EL CALENDARI EN UN BLOC O PÀGINA EXTERNA A títol informatiu també podeu fer una incrustació del calendari dins dun bloc o plana web, totcopiant i enganxant el codi html que us proposa a la finestra de "informació del calendari " . Al blocdel SEZ, al bloc del centre, tenir un calendari amb el detall de sortides escolars, festes de lliuredisposició o daltres recordatoris curriculars i/o pedagògics que es puguin fer públics pot ser positiuen lefecte memòria dels que el visiten, i poden arribar a estalviar paper i diners fent recordatoris ales famílies. Per incrustar un calendari dins dun bloc o una plana web només cal copiar i enganxarel codi html que ens proposa la plana. Per tal de fer visible aquesta plana, aneu a “configuració”,pestanya de calendaris, feu clic a "comparteix aquest calendari " i, a les noves pestanyes superiors,"Informació del calendari "Exemples:L’escola Joaquim Ruyra de l’Hospitalet a creat un calendari on poder penjar els deures i les notíciesmés importants de la seva tutoria de 5è.http://ruyra5a.blogspot.com/ http://ruyra5b.blogspot.com/COM VEURE EL CALENDARI ALGÚ QUE NO TENIM GOOGLE CALENDARA la llista de calendaris de lesquerra, feu clic al botó de"Configuració".Cliqueu sobre el calendari que voleu compartir.A lesquerra apareix la secció "Adreça de calendari". Feuclic a la icona "HTML". Apareixerà una finestra emergentamb ladreça URL del vostre calendari. Es pot compartiraquesta adreça URL amb els vostres amics que no utilitzenGoogle Calendar. Cal però abans, tenir el calendarimarcat com a “PÚBLIC”.Damià Santamaria / dsantamaria.net / damia.santamaria@gmail.com Página 8
  9. 9. Agenda / Calendar Google AppsCOM EXPORTAR ELS CALENDARIS A ALTRES FORMATS O SISTEMESA la llista de calendaris de lesquerra, feu clic albotó de "Configuració".Cliqueu sobre el calendari que voleu exportar.A lesquerra hi ha la secció "Adreça privada".Feu clic al botó "ICAL" i feu clic a ladreça URLmostrada.Deseu el fitxer exportat en la carpeta desitjadadel vostre ordinador.Així per exemple és poden exportar elscalendaris a Outlook. Consultar el Google Calendar al mòbil Google Calendar per a dispositius mòbils us permet accedir al vostre Google Calendar des del telèfon mòbil. Només cal que introduïu http://www.google.com/calendar al navegador web del vostre telèfon per iniciar sessió al vostre calendari.Damià Santamaria / dsantamaria.net / damia.santamaria@gmail.com Página 9

×