Impulsreferat, gehalten am 11.5.2015 in Göttingen, anläßlich des DARIAH-DE Workshops "Store it, share it, use it. Lizenzierung digitaler Forschungsdaten in den Sprach- und Literaturwissenschaften" (https://de.dariah.eu/lizenzierungsworkshop)

1. Torsten Schaßan – Kolloquium Lizensierung – Göttingen – 11.5.2015
Rechte an Daten und Metadaten
Erfahrungen aus dem Projekt Europeana regia

2. Torsten Schaßan – Kolloquium Lizensierung – Göttingen – 11.5.2015 2
• „A digital cooperative library of roal manuscripts in
Medieval and Renaissance Europe“
• Co-funded by the European Commission (ICT-PSP, 50%)
• Jan 2010 - June 2012
• 5 partners
– BnF Bibliothèque nationale de France (and many municipal
libraries)
– BSB Bayerische Staatsbibliothek, Munich
– BHUV Biblioteca historica, Universitat de Valencia
– HAB Herzog August Bibliothek Wolfenbüttel
– KBR Bibliothèque royale de Belgique, Brussels
Europeana Regia: partners

3. Torsten Schaßan – Kolloquium Lizensierung – Göttingen – 11.5.2015 3
• 3 collections
– Bibliotheca Carolina (8th
/9th
cent., 425 mss)
– The Library of King Charles V of France (14th
cent., 167 mss)
– The library of the Aragonese Kings of Naples (15th
cent., 282
mss)
• Information in 6 languages
– Catalan, Dutch, English, French, German, Spanish
• Descriptions in 5 formats
– MARC, EAD, TEI, MAB, MXML (=format of the German
national manuscript database Manuscripta Mediaevalia)
ER: collections + formats

4. Torsten Schaßan – Kolloquium Lizensierung – Göttingen – 11.5.2015 4
• This work package aims at consolidating the list and
format of metadata to be used by each participant.
– formats
– level of metadata
– quality of metadata
– organise ingestion format
WP2 Specification of metadata

5. 5Torsten Schaßan – Kolloquium Lizensierung – Göttingen – 11.5.2015
D2.1 State of the art in metadata
• global survey of cataloguing and metadata standards
• obtain a matched OAI extraction despite the different
formats used in libraries (EAD and TEI e.g.)
– BNF: EAD
– KBR: local DB, had to decide upon the format (=TEI)
– BSB: MAB → METS/MODS, MXML → TEI
– HAB: TEI
– BHUV: MARC-XML
– Lyons: special data, with mapping to MODS
• quality and amount of metadata varied heavily
5

6. 6Torsten Schaßan – Kolloquium Lizensierung – Göttingen – 11.5.2015
D2.2 Minimum metadata
• Which information about a manuscript is necessary as
a very short overview and sufficient for basic
orientation?
– the manuscript identifiers (actual and former shelf marks,
hosting institution or possessors)
– a summary title
– basic historical information (date of origin, place of origin,
previous owners)
– basic material information (material of the support, number of
leaves, size of leaves)
– introductory bibliographical information
6

7. 7Torsten Schaßan – Kolloquium Lizensierung – Göttingen – 11.5.2015
D2.2 Minimum metadata
• Europeana‘s view (according to ESE v3.2):
– Obligatory: europeana:rights
– Strongly recommended
• dc:title
• dcterms:alternative
• dc:creator
• dc:date
• dc:contributor
• dcterms:created
• dcterms:issued
– Consider, how your data will perform in response to „who“, „what“, „where“,
and „when“ queries
7

8. 8Torsten Schaßan – Kolloquium Lizensierung – Göttingen – 11.5.2015
D2.2 „Academic“ metadata
• All information besides this minimum level is - together
with the minimum level - what is called "academic
metadata" in the project, and will have to be added in a
second step.
• The project partners will make sure that very important
bits of information (authors names, standardized titles
of the contained texts) are accurately provided.
• References to norm data like VIAF will be included in
the descriptions.
• These special metadata will be translated in the
relevant languages.
8

9. Torsten Schaßan – Kolloquium Lizensierung – Göttingen – 11.5.2015
Wolfenbütteler
Buchspiegel
Local presentation of academic metadata

10. Torsten Schaßan – Kolloquium Lizensierung – Göttingen – 11.5.2015
Wolfenbütteler
Buchspiegel
Europeana - Search result

11. Torsten Schaßan – Kolloquium Lizensierung – Göttingen – 11.5.2015
Wolfenbütteler
Buchspiegel
Europeana - Detail view

12. Torsten Schaßan – Kolloquium Lizensierung – Göttingen – 11.5.2015
Wolfenbütteler
Buchspiegel
europeanaregia.eu - Homepage

13. Torsten Schaßan – Kolloquium Lizensierung – Göttingen – 11.5.2015
Wolfenbütteler
Buchspiegel
europeanaregia.eu - byRepository - HAB

14. Torsten Schaßan – Kolloquium Lizensierung – Göttingen – 11.5.2015
Wolfenbütteler
Buchspiegel
europeanaregia.eu – Detail view

15. Torsten Schaßan – Kolloquium Lizensierung – Göttingen – 11.5.2015 15
• All institutions needed to adapt their cataloguing
formats
– Customise the ENRICH-TEI schema, adapt TEI, adapt
AMREMM
• Aggregation via TEL (The European Library)
– obligatory: rights declaration → tei:availability
– obligatory: thumbnail → tei:pubPlace/tei:ptr
– needed: project / collection → tei:projectDesc
• Delivery of ESE, preparation for EDM
– EDM still under construction, but possibility “to represent”
manuscript data
Decisions: customise + delivery

16. Torsten Schaßan – Kolloquium Lizensierung – Göttingen – 11.5.2015 16
• The project has seen many changes
– Implement workflows for the first time (digitisation + metadata
- KBR; OAI for mss → HAB; norm data → BHUV, KBR)
– Adaptations (AMREMM – BHUV)
– Delivery to Europeana → aggregation through TEL
– Adapt export formats → harmonisation through TEL
• Adaptation of OAI difficult for BnF/BSB → selection by TEL
– ESE → EDM
– Copyright status: RR-F → CC0
– Organise multilingual access ourselves → europeanaregia.eu
Chan(c|g)es

17. Torsten Schaßan – Kolloquium Lizensierung – Göttingen – 11.5.2015 17
• Vor ER
– Schöpfungshöhe durch Tätigkeit von Fotografen
– Bindung an Gebührenordnung des Landes
• Anfangs des Projektes
– RR-F: Thumbnails, Übersichtsseiten und minimale
Metadaten frei; volle Beschreibungsdaten ungewiss,
da „wissenschaftliche“ Leistung
• Ende des Projektes
– CC0: Im Prinzip nicht möglich, da von eigener
Rechtedeklaration nicht gedeckt; trotzdem
Ablieferung über TEL → Europeana
Rechteentwicklung (HAB)

18. Torsten Schaßan – Kolloquium Lizensierung – Göttingen – 11.5.2015 18
„Die Online-Angebote der Wolfenbütteler Digitalen Bibliothek der
Herzog August Bibliothek (http://diglib.hab.de) sind
urheberrechtlich geschützt und unterliegen Nutzungsrechten.
Soweit nicht anders vermerkt, stehen sie unter einer Creative
Commons Namensnennung-Weitergabe unter gleichen
Bedingungen 3.0 Deutschland Lizenz (CC BY-SA).
Unter diese fallen online frei verfügbare Imagedigitalisate,
Strukturdaten, Volltexte, Daten aus Datenbanken (in der über
OAI abfragbaren Form), Ton- und Videodokumente sowie
aktuelle Publikationen. Bitte beachten Sie, dass für über die
Webseiten der Herzog August Bibliothek angebotene
Dokumente Dritter andere Rechte gelten können.“
http://diglib.hab.de/?link=012 (seit 1.3.2013 gültig)
Rechtssituation (HAB)

19. Torsten Schaßan – Kolloquium Lizensierung – Göttingen – 11.5.2015 19
„Sämtliche Digitalisate des MDZ sind frei und kostenlos
im Internet zugänglich. […] Zugangsbeschränklungen
bestehen nur bei einer geringen Anzahl
urheberrechtlich geschützter Werke oder bei
bestimmten Publikationen aus der Zeit von 1933 bis
1945. Diese Werke sind entsprechend gekennzeichnet,
können aber z. B. im Lesesaal der BSB online
aufgerufen werden. Für alle Digitalisate gilt: Jegliche
kommerzielle Nachnutzung ist genehmigungs- und
gebührenpflichtig.“
aus: FAQ
Rechtssituation 1 (BSB)

20. Torsten Schaßan – Kolloquium Lizensierung – Göttingen – 11.5.2015 20
„Sie können nahezu alle unsere Digitalisate als PDF
ganz oder in Teilen herunterladen. […] 4. Bestätigen
Sie die Versicherung, dass Sie die heruntergeladene
Datei ausschließlich für private oder wissenschaftliche
Zwecke verwenden werden, mit Ja […]“
aus: FAQ
Beim Digitalisat werden Nutzungsbedingeungen
verlinkt, diese zeigen auf:
CC BY-NC-SA 4.0
Rechtssituation 2 (BSB)

21. Torsten Schaßan – Kolloquium Lizensierung – Göttingen – 11.5.2015 21
• Manuscripta Mediaevalia ist der Ort, an dem
Handschriftenbeschreibungen gesammelt veröffentlicht
werden.
Die Nutzungsbedingungen lauten:
„Der Umfang der Vervielfältigungsmöglichkeiten für den privaten
und sonstigen eigenen Gebrauch richtet sich hier nach den
Bestimmungen des § 53 UrhG.“
• § 53 UrhG Vervielfältigungen zum privaten und sonstigen
eigenen Gebrauch
Rechtssituation (ManuMed)

22. Torsten Schaßan – Kolloquium Lizensierung – Göttingen – 11.5.2015 22
• OPAC-Daten
• Dürfen wir auf Abbildungen von rechtefreiem Material Rechte
reklamieren?
• Handschriftenkataloge sind als Publikation (=Erscheinungsform)
urheberrechtlich geschützt, aber der Volltext?
→ Moving Wall bzw. Vorabveröffentlichung
• Haben Bibliotheken (i.e. Arbeitgeber) tatsächlich alle
Verwertungsrechte an Projektergebnissen, z.B. digitalen
Editionen?
• Was heißt eigentlich NonCommercial?
Grauzonen

23. Torsten Schaßan – Kolloquium Lizensierung – Göttingen – 11.5.2015 23
• Erstveröffentlichung von Kataloginformation im Internet, der
Druck nur Zweitveröffentlichung
• Derivate, z.B. (strukturärmere) Volltexte digitaler Editionen,
müssen am Projektende frei zugänglich gemacht werden
Blick in die Zukunft

24. Torsten Schaßan – Kolloquium Lizensierung – Göttingen – 11.5.2015 24
• Projekthomepage http://www.europeanaregia.eu
• Lokale Projektseite http://diglib.hab.de/?link=040
• Handschriftendatenbank http://diglib.hab.de/?db=mss
• Rechtedeklaration HAB http://diglib.hab.de/?link=012
References