• Share
  • Email
  • Embed
  • Like
  • Save
  • Private Content
86523985 bab-5-pengelolaan-a ktiviti
 

86523985 bab-5-pengelolaan-a ktiviti

on

  • 4,464 views

 

Statistics

Views

Total Views
4,464
Views on SlideShare
2,316
Embed Views
2,148

Actions

Likes
0
Downloads
100
Comments
0

10 Embeds 2,148

http://otakmusing.blogspot.com 2131
http://otakmusing.blogspot.sg 7
http://otakmusing.blogspot.co.uk 2
http://www.otakmusing.blogspot.com 2
http://otakmusing.blogspot.ru 1
http://otakmusing.blogspot.in 1
http://otakmusing.blogspot.be 1
http://otakmusing.blogspot.hu 1
http://otakmusing.blogspot.de 1
http://otakmusing.blogspot.jp 1
More...

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    86523985 bab-5-pengelolaan-a ktiviti 86523985 bab-5-pengelolaan-a ktiviti Presentation Transcript

    • INSTITUT PERGURUAN RAJANGSUBJEK : PENGURUSAN GERAK KERJA KOKURIKULUM TAJUK TUGASAN : PENGELOLAAN AKTIVITIAHLI KUMPULAN : ABDUL RAHIM BIN MOHD GOBIL ( 770325-13-5079 ) NANCY ANAK MAONG ( 810614-13-5888 ) AZURINA BINTI ALI ( 770107-13-5636 ) KPLI (SR) B.M 2007 PENSYARAH : CIK CINDY WONG CHYEE CHEN
    • PENGELOLAAN AKTIVITI
    • PengenalanPelbagai aktiviti yang boleh dilaksanakandi sekolah rendah atau menengah olehpersatuan. Aktiviti ini boleh dilaksanakansama ada di dalam atau di luar kawasansekolah. Diataur secara mingguan,bulanan, semester / penggal dan tahunan.
    • Contoh Aktiviti yang bolehdilaksanakan oleh persatuan yang berasaskan unitberuniform di sekolah rendah atau menengah
    • Contoh aktiviti yang berasaskan bidang persatuan dan kelab
    • 1. Kuiz2. Perbahasan3. Pameran4. Pertandingan berasaskan kriteria tertentu5. Seni lukis6. Kesenian (contohnya, dikir barat, boria dan sebagainya).7. Lawatan8. Ekspedisi
    • Tujuan diadakan pertandingan dan aktiviti dalam persatuan kokurikulum
    • 1. Menentukan pencapaian seseorang pelajar dalam bidang diceburi.2. Memantapkan pengurusan jurulatih dan penasihat.3. Pelajar sentiasa berusaha membaiki diri untuk memenangi sesuatu pertandingan.4. Menanamkan semangat yang positif dalam diri pelajar seperti kekitaan, kerjasama, berani, disiplin diri yang tinggi, yakin diri, berani menghadapi cabaran, bertolak ansur, sabar dan tegas dalam diri pelajar.5. Melatih pelajar membuat perancangan dan melaksanakan aktiviti dengan teratur dan sistematik.6. Memberi peluang kepada pelajar memperagakan bakat dan kebolehan mereka.7. Mengimbangkan tahap pencapaian antara aktiviti kurikulum (akademik) dengan kokurikulum.
    • Jenis-jenis aktiviti
    • Di kedua sekolah rendah dan menengah,terdapat pelbagai jenis aktiviti bolehdilaksanakan oleh persatuan dalamkokurikulum.
    • Contoh aktiviti1. Olahraga Tahunan2. Lawatan3. Perkhemahan4. Rekreasi5. Seminar/Forum/Dialog/Persidangan6. Kawad7. Pesta kebudayaan8. Pameran
    • Perkhemahan Hampir semua aktiviti yang dilaksanakan di sekolah rendah dan menengah seperti program motivasi, kursus-kursus, perkhemahan tahunan unit beruniform dan pertandingan lain yang melibatkan aktiviti perkhemahan. Mula dipelopori oleh persatuan Pengakap, pada tahun 1907 di Pulau Browsea, England. Lebih dikenali sebagai jambori yang diadakan di peringkat daerah, negeri atau negara.
    • Kejohanan Olahraga Diadakan hampir semua sekolah rendah dan menengah. Kejohanan diadakan di peringkat daerah, negeri dan negara. Terdapat tiga kategori permainan dipertandingkan dalam sesuatu kejohanan olahraga seperti,
    • 1. Sukaneka (terutama dilaksanakan di sekolah rendah bagi pelajar tahap 1 seperti lari dalam guni, bawa pundi kacang, pecah belon dan sebagainya).2. Acara balapan seperti acara 50 meter, 100 meter, 200 meter, 1000 meter, 4 x 50 meter, 4 x 200 meter, lompat berpagar dan sebagainya.3. Acara padang seperti lontar cakera, merejam lembng, lontar tukul besi dan sebagainya.
    • Lawatan Sesebuah sekolah boleh mengadakan lawatan ke tempat tertentu seperti tempat besejarah, tepi pantai, kilang perusahaan, institusi pendidikan, air terjun dan sebagainya. Lawatan merupakan satu kaedah pembelajaran yang sangat berfaedah kepa para pelajar. Pelajar dapat memperoleh ilmu dan pengetahuan secara lansung. Sebelum membuat sesuatu lawatan, seseorang guru perlu mengikut beberapa prosedur. Antaranya,
    • 1. Mendapat kebenaran guru besar dan pengetua sekolah.2. Mengisi borang permohonan lawatan dan mengajukannya kepada JPN.3. Mendapat kebenaran daripada pihak berkenaan di tempat yang bakal dilawati.4. Menguruskan pengangkutan dan penginapan.5. Mendapatkan kebenaran daripada ibu bapa.6. Mengadakan taklimat dan mengagihkan tugasan kepada peserta.
    • Prosedur Mengendalikan Aktiviti Perancangan dan Pengendalian Penting – Capai Matlamat Persatuan Perancangan : Merancang, Menyusun dan Menyelaras Tugas. Mengendalikan : Mentadbir, Mengurus, Mengawal dan Melaksanakan. Peranan Merancang dilakukan oleh Jawatankuasa Kerja Persatuan.
    • Tujuan Merancang1. Aktiviti lebih menarik dan2. Mendatangkan faedah atau manfaat3. Menghasilkan kejayaan atau mencapai objektf4. Kerja yang teratur
    • Langkah Merancang Program & Aktiviti1. Membuat / menyediakan kertas kerja2. Menyediakan mesyuarat penyelarasan3. Tindakan susulan persiapan awal & pengagihan tugas4. Mengadakan mesyuarat susulan5. Mngendalikan kertas kerja
    • Menyediakan Kertas Kerja
    •  Disediakan oleh jawatankuasa yang brtanggungjawab Perancangan melibatkan perkara seperti bila, bagaimana, siapa dan sebagainya. Perkara dalam sesuatu kertas kerja. Contohnya – Aktiviti kokurikulum: Pendahuluan, objektif dan matlamat, tema, tarikh dan pelaksanaan, tempat,dif perasmian, bil penyertaan dan kategori… Dilaksanakan apabila langkah-langkah merancang aktiviti telah dilakukan.
    • Surat - menyurat
    •  Penting dilaksanakan Bentuk surat rasmi – guru penasihat, jurulatih, setiausaha dan pengerusi Antara surat menyurat : 1. Surat siaran – makluman aktiviti / program 2. Surat kebenaran ibubapa 3. Permit pihak tertentu 4. Jabatan Pengangkutan Jalan 5. Pegawai daerah, ketua kampung 6. Peraturan keselamatan
    • Semasa AktivitiSebelum Aktiviti Dijalankan Selepas Dilaksanakan Aktiviti Dilaksanakan PERATURAN DAN PERATURAN DAN LANGKAH-LANGKAH LANGKAH-LANGKAH PENGELOLAAN PENGELOLAAN
    • SEBELUM AKTIVITI DILAKSANAKANSenarai Semak Berlandaskan Menyenaraikan Bidang TugasAktiviti Yang dilaksanakan Bagi Setiap JawatankuasaCth: Sukan Tahunan Sekolah Cth: Perkhemahan Unit Beruniform Sekolah Taklimat Kepada Peserta Cth: Aktiviti Perkhemahan
    • SENARAI SEMAK Penting bagi menentukan tindakan yangdijalankan mengikut perancangan pihak sekolah dan jawatankuasa dapat mengesanmasalah-masalah yang timbul dan tindakan yangbelum dilaksanakan langkah-langkah untuk mengatasinya dapatdiambil dengan segera.
    • Contoh senarai semak Jawatan/Peranan Tarikh Tanda (/) jika telah Catatan dilaksanakanK
    • TAKLIMAT KEPADA PESERTA Contohnya : Aktiviti perkhemahan Perkara yang perlu dibawa; Tingkah laku semasa aktiviti; Pakaian; Surat kebenaran ibu bapa; Pengangkutan; Masa berlepas dan dijangka tiba; dan Keadaan tempat berkhemah/berkelah/melawat dan sebagainya.
    • MENYENARAIKAN BIDANG TUGAS SETIAP JAWATANKUASA Contohnya : Perkhemahan unit beruniform sekolah Jawatankuasa Bidang Tugas o Menyelaras dan mengurus semua perkara yang berkaitan dengan perjalanan kursus, peserta dan semua jawatankuasaKomandan yang terlibat kem o mengendalikan taklimat kepada peserta o Mengurus semua urusan surat-menyurat dan bertulis yang berkaitan dengan kursus dan membantu Komandan KemSetiausaha dalam urusan berkaitan o Menyiapkan buku program o Mengurus kutipan bayaran pesrtaBendahari o Mengurus semua bayaran dan perkara yang terlibat dengan kewangan semasa kursus
    • SEMASA AKTIVITI DILAKSANAKANSemasa aktiviti atau pertandingan dijalankan, pihak urusetia atau komandankem hendaklah memastikan beberapa langkah keselamatan. Antaranya ialah: Memastikan tempat dan peralatan aktiviti/pertandingan selamat digunakanoleh peserta dan pegawai Memastikan pegawai/pengadil/hakim sentiasa berada di tempatpertandingan Mengedarkan borang pemarkahan kepada pengadil/hakim memastikan semua peserta melapor diri kepada pengurus peserta. menyediakan peralatan pertandingan, aktiviti yang secukupnya bagi setiapacara atau aktiviti. mengawasi dan memantau pelaksanaan aktiviti atau pertandingan memstikan langkah-langkah keselamatan telah diambil bagi setiapaktiviti/pertandingan memberi taklimat kepada peserta mengenai acara, syarat pertandinganatau aktiviti dan langkah-langkah keselamatan yang perlu diambil tindakanoleh setiap peserta.
    • SELEPAS AKTIVITI DILAKSANAKANSelepas aktiviti dilaksanakan, penganjur atau urusetia atau PengerusiJawatankuasa Pengelola perlu memastikan beberapa perkara diselesaikan.Antaranya: Membersihkan kawasan yang digunakan Membayar semua bil dan pembelanjaan Memastikan barang-barang /peralatan yang dibawa cukup Memastikan semua peralatan yang dipinjam dipulangkan Memastikan semua peralatan dan barang di simpan di tempat asal Memastikan semua peralatan tidak tercicir di tempat aktiviti Menyampaikan hadiah, cenderahati dan sijil kepada peserta. Membuat pelaporan aktiviti, penyertaan, kewangan dan laporan-laporan lainyang difikirkan perlu, Menghantar surat penghargaan kepada mereka yang memberi sumbangandan kerjasama seperti penceramah, jurulatih, penaja dan sebagainya.
    • Penilaian Dan Pelaporan Dilakukan selepas aktiviti / pogram dilaksanakan Setiausaha J/K – mesyuarat post-mortem- bincangkan aktiviti yang telah dilaksanakan. Maklumbalas – sebagai sempadan & panduan – aktiviti seterusnya.
    •  Vasudevan (1987) Penilaian bertujuan : 1. Menentukan sejauh mana objektif dan matlamat aktiviti tercapai. 2. Bukti tentang nilai dan sumbangan kepada aktiviti atau program 3. Mengetahui keberkesanan pelaksanaan dan tugas setiap AJK. 4. Menentukan jumlah program atau aktiviti yang dijalankan berbanding jumlah disarankan. bersambung…
    • 5. Membaiki proses serta langkah-langkah melaksanakan tugas.6. Tentukan semua operasi dijalankan mengikut rancangan – baiki kelemahan dan kegiatan yang tidak sepadan.7. Menyemak pencapaian pentadbiran.
    • PenilaianDilakukan secara formal dan tidak formal :1. Formal : Menggunakan borang soal selidik2. Tidak formal : Perbualan tidak berstruktur dan dirancang – semasa atau selepas aktiviti dilaksanakan.
    • Mesyuarat Post-Mortem AJK Kecil – Mengadakan mesyuarat – bincangkan isu berkaitan peranan dan tugas AJK. Diadakan secara formal dan tidak formal Perkara yang dibincangkan : 1. Tanggungjawab dilaksanakan dengan licin atau sebaliknya. 2. Pelaksanaan aktiviti, masalah, cara penyelesaian, pendapat umum dan isu-isu berkaitan aktiviti. bersambung…
    •  Keputusan mesyuarat dan laporan bertulis – setiausaha – laporan keseluruhan aktiviti. Walaubagaimanapun AJK boleh bermesyuarat post-mortem serentak. Setiausaha mencatat pandangan, kritikan, cadangan dan sebagainya. Laporan aktiviti dibentangkan dalam mesyuarat Jawatankuasa Kerja Persatuan. Namun demikian, diperinkat persatuan – sekolah rendah dan menengah tidak diadakan mesyuarat post-mortem Post-mortem - kekurangan diatasi dan diambil kira - Kekuatan diteruskan
    • PENYEDIAKAN LAPORAN AKTIVITISetiausaha perlu membuat laporan keseluruhan aktiviti yang dilaksanakan. Antaraperkara yang perlu dimasukkan ke dalam laporan aktiviti adalah seperti: Pendahuluan Tarikh dan masa Tempat Bilangan penyertaan (peserta/jurulatih/pegawai/pembantu) Dif yang hadir (VIP) Dif yang merasmikan (VVIP) Jawatankuasa Kerja dan Jawatankuasa Kecil Laporan atur cara dan aktiviti yang telah dilaksanakan Laporan Kewangan Laporan Jawatankuasa Kecil Penilaian Keseluruhan Masalah yang timbul Pandangan dan cadangan untuk membaiki dan mengatasi Penutup