Plegable: Seminario sistemas de gestión de documentos electrónicos de archivo

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Brindar bases teórico-prácticas para comprender la naturaleza de los documentos electrónicos de archivo, su entorno, sus necesidades de gestión, conservación y preservación a largo plazo; así como establecer los requerimientos específicos para la consolidación de una propuesta estratégica para la implementación del SGDEA.

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Plegable: Seminario sistemas de gestión de documentos electrónicos de archivo

  1. 1. Seminario Sistemas de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo - SGDEA /scarchivistas @scarchivistas www.scarchivistas.org
  2. 2. Inversión Presentación Objetivo Brindar bases teórico-prácticas para comprender la naturaleza de los documentos electrónicos de archivo, su entorno, sus necesidades de gestión, conservación y preservación a largo plazo; así como establecer los requerimientos específicos para la consolidación de una propuesta estratégica para la implementación del SGDEA. Lugar y Fecha Ibagué, Tolima Auditorio Universidad Cooperativa de Colombia Jueves 20 de marzo de 2014 de 8:30 am a 5:00 pm Viernes 21 de marzo de 2014 de 8:30 am a 5:00 pm Registro de Asistencia: 8:00 a.m.- 8:30 a.m. /scarchivistas El vertiginoso desarrollo tecnológico conlleva nuevas formas de comunicación e interacción a nivel organizacional; en la actualidad el uso de las TICs permite incorporar en la gestión de las organizaciones nuevos formatos y soportes para administrar la información, estos archivos electrónicos son accesibles gracias a la combinación de hardware y software. La archivística actual se enfrenta, no solo al paradigma de la organización y disposición de los documentos en soportes análogos, sino también al gran reto de gestionar los documentos que se producen a la luz de las nuevas tecnologías. Afiliados: $280.000 IVA incluido (socio activo: Efectivo o Adherente, al día) No afiliados: $560.000 IVA incluido Forma de Pago Consignación bancaria Cuenta Corriente No. 21002705144, Banco Caja Social, titular Sociedad Colombiana de Archivistas NIT 830.088.760-9. Para consignaciones fuera de Bogotá se debe consignar $12.000 adicionales por costos de transacción nacional. En este sentido, la Sociedad Colombiana de Archivistas presenta el Seminario: «Sistemas de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo – SGDEA» con el propósito de abordar los requerimientos y técnicas necesarios para garantizar la correcta gestión de los documentos electrónicos de archivo, así como algunas herramientas metodológicas para apoyar la implementación . El seminario se centrará en metodologías, buenas prácticas y normatividad colombiana sobre SGDEA, sin dejar de lado la experiencia que aportan los conferencistas invitados. @scarchivistas www.scarchivistas.org
  3. 3. Contenido Dia 1 Dia 2 • Módulo 1: Introducción a la Gestión Documental Elementos y características Programa de Gestión Documental. Ley 527 de 1999 Ley 1437 de 2011 Decretos 2609 y 2578 de 2012 de un • Módulo 1: Gestión de documentos electrónicos de Archivo ¿Qué es y para qué sirve la Gestión Electrónica de Documentos? ¿Qué se entiende por E.C.M - I.O.A. E.R.M - B.P.M? Tecnologías asociadas Interface de Usuario (apps, móviles, cliente/servidor, web, acceso remoto) • Módulo 2: El documento electrónico de archivo Conceptualización Conformación de expedientes electrónicos y expedientes híbridos Requisitos para la preservación y conservación de los documentos electrónicos de archivo Firma electrónica y firma digital Metadatos mínimos de los documentos electrónicos de archivo • Módulo 3: Sistemas de Gestión Electrónica de Documentos de Archivo Definición y contexto Requerimientos funcionales Requisitos mínimos Requerimientos de conservación Requerimientos de seguridad (protección de datos personales) Módulo 2: Digitalización certificada de documentos Entidades Certificadoras en Colombia Documento electrónico obtenido por digitalización certificada Garantía de fidelidad Descripción del proceso de digitalización Conversión de documentos electrónicos Módulo 3: Introducción a la Gerencia de Proyectos de Gestión Documental Fundamentos de Gerencia de Proyectos Gerencia de Proyectos de Gestión Documental Formulación de proyectos de Gestión de Documentos Electrónico de Archivo basado en metodología PMI. Definición de Objetivos, Alcance, Tiempo, Calidad, Costos, RRHH, Comunicaciones, Riesgos, Cambios. • Módulo 4: Estándares y legislación sobre Gestión Electrónica de Documentos ISO 15489 1 y 2-otros Stándares ISO Metodología DIRKS MOREQ DoD 5015,2 Modelo OASIS /scarchivistas Módulo 4: Descripción de resultados a proponer Sistema de clasificación Controles y medidas de seguridad Retención y disposición @scarchivistas www.scarchivistas.org
  4. 4. Mayor Información: Correo electrónico: capacitaciones@scarchivistas.org Celular: 321-4582611 Cierre de inscripciones: 17 de Marzo de 2014 Formulario de inscripción disponible en: www.scarchivistas.org

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