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II seminario internacional de archivos y documentos electrónicos
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II seminario internacional de archivos y documentos electrónicos

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Segundo Seminario Internacional de Arhivos

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  • 1. II Seminario Internacional de Archivos y Documentos Electrónicos “Archivos y Ciudades Digitales” Integrando la Gestión Documental Bogotá - Universidad de La Salle Febrero 23, 24 y 25 de 2011Patrocina:Universidad de La SallePRESENTACIÓN:La ciudad representa la vitalidad del estado moderno y por ello las tecnologías de lainformación y la comunicación deben estar permanentemente a su alcance para cumplir contodas las funciones constitucionales y legales y también para satisfacer adecuadamente lasnecesidades de la comunidad.La gestión documental y el desarrollo de un estado moderno tienen como componentefundamental la conformación y el fortalecimiento del Sistema Nacional de Archivos y en esatarea aparecen conceptos derivados de la implementación de las TIC en la vida de la ciudadcomo e-gobierno, e- participación, e-democracia, e-gestión y ciudadanía digital, entre otros.Pero en este escenario también aparecen interrogantes que ayudan a medir y analizar elimpacto de estas nuevas tendencias como:¿Qué papel juegan hoy los archivos en la construcción de la nueva ciudad digital?¿Cuál debe ser el aporte de los archivos para consolidar esta nueva visión digital, quepretende ser más abierta, democrática y cercana al ciudadano? ¿Cómo afectan las TIC el desarrollo del concepto de archivo, más allá de la percepción deldocumento electrónico? ¿Están los archivos y los archivistas preparados para afianzar el concepto de ciudad yciudadanía digital?¿Es consciente la administración pública y privada de las implicaciones que tiene el conceptode Ciudad Digital en su relación con la ciudadanía y la preservación de la memoria de laNación?OBJETIVOS:  Familiarizar a los asistentes con los nuevos modelos de la archivística y su relación con conceptos como Ciudad Digital y ciudadanía digital.  Analizar la importancia de los archivos en la consolidación de la sociedad de la información, como instrumentos de acceso al conocimiento para el ciudadano.
  • 2.  Discutir las implicaciones del uso de las TIC en el desarrollo del gobierno electrónico, para el manejo de los archivos, planificando su transformación a corto, mediano y largo plazo.TEMAS:El seminario se desarrollará bajo la metodología de conferencias magistrales, paneles y foros.  El desarrollo de la institución archivística en la organización estatal del siglo XXI.  Principales problemas de la administración de los archivos en la Ciudad Digital.  Gobierno Electrónico, ciudadanía digital y archivos.  Como diseñar planes y programas de archivos basados en las TIC.  El acceso a los archivos desde la Web: principios y retos.  Archivos y transparencia desde la participación ciudadana.  Las ciudades digitales y los archivos.  Desarrollo de sitios Web accesibles para los archivos.  El papel de los archivos en la alfabetización digital para el ciudadano.DÍA PRIMERO – INAUGURACIÓN  8:00 - 12:00 Acreditaciones e inscripciones.  12:00 Apertura Muestra Comercial.  14:00 – 15:00 Acto inaugural. Palabras Hermano Carlos Gabriel Gómez Restrepo, Rector Universidad de la Salle; Doctor Samuel Moreno Rojas, Alcalde Mayor de Bogotá; Doctor Francisco Osuna, Director del Archivo de Bogotá; Intervención del Director General de la Unión de Ciudades Capitales Iberoamericanas, Fernando M. Rocafull.  15:00 – 15:30 Refrigerio  15:30 – 16:30 “El proceso de Digitalización del Acervo registral de la Ciudad de México”. Conferencista: Enrique Santiago Nájera – México.  16:30 – 17:30 “Archivos, ciudades y territorio: elementos estructurales en las ciudades digitales”. Conferencistas: Julio Alberto Parra- Jaime Rendón y Eduardo Mancipe - Colombia  17:30 – 19:00 Coctel de InauguraciónSEGUNDO DÍA:  8:00 – 9:00 "Preservar la evidencia documental de E-Gobierno en la ciudad de Surrey." Conferencista. Enns Lois - Canadá. Traducción simultánea.  9:00 – 10:00 Archivos y Gobierno: la participación del edificio, la rendición de cuentas y la eficacia a través de datos abiertas y utilizar la información re-use. Conferencista: John Roberts - Nueva Zelanda. Traducción simultánea.  10:00 – 10:30 Refrigerio  10:30 – 11:30 Conferencia. Miguel Porrúa. Coordinador de Gobierno Electrónico de la OEA.  11:30 –12:30 Sistematización de la Información y el Conocimiento en una Ciudad Digital. Conferencista: Luis Adrian Salazar Solis – Costa Rica.
  • 3. ALMUERZO  14:00 – 15:00 Nuevos enfoques en Gestión Documental municipal. Panel: José David Rodríguez y Luis Fernando Sierra – Colombia.  15:00 – 15:30 Refrigerio  15:30 – 16:30 Ciudades digitales y archivos: la información en la era 2.0. Conferencista: Laura Nahabetian – Uruguay.  16:30 – 17:30 “El rol del Archivo General de la Nación dentro del concepto de Gobierno Digital en México”. Conferencista: María Alarcón Rendón – México.TERCER DÍA:  8:00 – 9:00 "Documentos de archivo digitales en el entorno de e-gobierno". Conferencista: Alicia Barnard - México.  9:00 – 10:00 Tendencias que están marcando el desarrollo del gobierno electrónico local: gobierno abierto, interoperabilidad y gobierno 2.0. Conferencista. Marco Peres –Colombia.  10:00 – 10:30 Refrigerio  10:30 – 12:30 “Papel de los archivos municipales en el desarrollo de las políticas municipales de gobierno electrónico”. Panelista UCCI (Unión de Ciudades Capitales Iberoamericanas) Joaquín Borras Gómez – Barcelona.ALMUERZO  14:00 – 15:00 La gestión documental en el gobierno electrónico de Bogotá: avances y perspectivas. Conferencista. Carlos Alberto Zapata - Colombia.  15:00 – 16:00 Clausura  16:00 – 17:00 Entrega de Certificados  17:00 – 19:00 Coctel Cierre SeminarioAUDIENCIAEl seminario está dirigido a Directores de Archivos de Iberoamérica, archivistas, especialistasen gestión documental, administradores públicos, expertos en gobierno electrónico, y engeneral a todas aquellas personas involucradas en el manejo de los archivos y el acceso a lainformación pública y privada, así como a los responsables de las políticas de e-gobierno enlos países de Iberoamérica.FECHA DE REALIZACIÓN:El Seminario tendrá lugar del 23 al 25 de Febrero de 2011 en la Universidad de la Salle,Teatro Sede Chapinero. Carrera 5ª No. 59A-44.CONFERENCISTAS
  • 4. Para el desarrollo de la agenda académica se contará con expertos internacionales de España,Colombia, México, Uruguay, Nueva Zelanda, Canadá y Estados Unidos.COSTOS DE INSCRIPCIÓNPARTICIPANTES POR CATEGORÍA VALOR DESCUENTO VALOR INCLUIDO DESCUENTOValor de matrícula estudiantes y egresados $950.000 20% $760.000Valores de matrícula docentes y administrativos $950.000 25% $712.500Valor de matrícula pronto pago + de 30 días $950.000 15% $807.500calendario antesValor de matrícula pronto pago entre 15 – 29 días $950.000 10% $855.000calendarioValor matrícula profesionales y particulares $950.000 0% $950.000Grupos de 3 a 5 personas de una misma empresa $950.000 10% $855.000Grupos de 6 o más personas de una empresa $950.000 15% $807.500INFORMACIÓN SOBRE LA INSCRIPCIÓNEl costo total de la inversión es de $950.000 para los participantes nacionales y participantesinternacionales, sujeto al cambio del dólar. Una vez realizado el pago, se debe enviar copiade la consignación al siguiente correo electrónico eventos.sisinfo@lasalle.edu.co ó al fax57+1-2494585 (favor solicitar línea), para asentar debidamente el registro de la inscripción.El valor de la inscripción se puede pagar en las siguientes entidades financieras. Participantes Nacionales. $950.000 Participantes Internacionales: Sujeto al cambio del Institución Financiera: Banco de Dólar Davivienda Banco corresponsal/intermediario: En Dólares:Cuanta corriente: # 00740000940-8 Citibank Ciudad: New YorkInstitución financiera: Banco de Bogotá País: U.S.A. Cuenta Corriente # 033-39938-7 Swift: CITIUS33 Beneficiario: Universidad de La Salle ABA: 021000089 NIT: 860.015.542-6 Número de la Cuenta del Banco de Bogotá: 10922754 Ciudad: Bogotá Destino: Clientes País: Colombia Swift: BBOGCOBB Dirección Banco: Citibank N.A. New York, 111 Wall Street Chips: 001959 Participantes Nacionales. $950.000 Participantes Internacionales: Sujeto al cambio del Dólar
  • 5. Institución Financiera: Banco de Bogotá Banco corresponsal/intermediario: En Dólares: Citibank Cuenta Corriente # 033-39938-7 Ciudad: New York Beneficiario: Universidad de La Salle País: U.S.A. NIT: 860.015.542-6 Swift: CITIUS33 Ciudad: Bogotá ABA: 021000089 País: Colombia Número de la Cuenta del Banco de Bogotá: 10922754 Swift: BBOGCOBB Destino: Clientes Chips: 001959 Dirección Banco: Citibank N.A. New York, 111 Wall StreetAdicionalmente el valor de la inscripción se puede pagar en las siguientes entidades:• Servicio de Caja - Universidad de La Salle - Sede Chapinero• Horario 8:00 am - 7:00 pmINFORMES E INSCRIPCIONESMayores informes en la página Web de la Universidad http://sisinfo.lasalle.edu.co/sia o en elteléfono (57+1) 2494585 ó (57+1) 3488000 Ext. 1518. Bogotá – Colombia, o al correoelectrónico eventos.sisinfo@lasalle.edu.coSUGERENCIAS DE HOTELES UBICADOS EN BOGOTÁ NOMBRE DIRECCIÓN TELÉFONOS E-MAILHotel American Visa Cll. 44 A No 24ª - 60 2695963Casa Huéspedes 2682328 hotelescasacolombia@gmail.com Cll. 24 B No. 44ª -53Quintaparedes 2698875 - reservas@hotelcasaamericana.comHotel Casa Americana Cll. 24 No 44ª - 73 5792287Hotel Casa La Embajada Cll. 24 No 44ª-97 2694838 2680235 – http://www.hotelemporiumbogota.comHotel Emporium Cra. 33 No 24ª - 04 4791956 – 269 05 22 2447994 –Hotel Casa La Embajada Cra. 44ª No 24ª - 60
  • 6. Colonial 244 76 32Hotel American Dream Cra. 40 No 25 - 28 2693309 http://www.hotelamericandream.com Av. La Esperanza No 42b 2680232Hotel Bogotá Real - 51 Av. La Esperanza No 40 – 2699550Hotel Diamante 70Hotel Kafir Cll. 25B # 36-28 2447143 info@alojamientoenbogota.comHotel Estelar de la Feria Av. (Cl) 24 No 43ª - 85 5978240 reservas@hotelesestelar.comCalle 72 (Av. Chile) Sector Financiero; Cerca Universidad; ruta por Carrera 7 o por Calle 5ta: 15-20 min. Ruta taxi. NOMBRE DIRECCIÓN TELÉFONOS E-MAILEmbassy Suites Cll. 70 # 6-22 3171313 Link de Reservas 2494618 - info@hotelesamerica.com.coHoteles América Cll. 66 # 8-23 2128100 3456074 - http://www.hotelave72.comHotel Av. 72 Cra. 19 # 71 A 36 3464719 5442005 - www.howardjohnsonemaus.comHoward Johnson Cra. 4 # 69 A 46 5420291 2111880 - info@hotel-lord.comHotel Lord Cll 63 # 14-63 2550530Sheraton Bogotá Cll. 25B # 69 C 80 2105003 Link de Reservas 2170288 -Charleston Casa Medina Cra. / # 69 A 22 3120299Casa Hostal Av. Chile Cr. 22 #72-23 5484073Aparta Suites Logano 3131113 - mercadeo@luganosuites.com Calle 70ª # 7-62Imperial 3130756Chapinero Sector Cerca Universidad, equidistante entre 5 a 10 calles. Ruta Cra. 7ma, Calle 5ta, Calle 53. Nombre Dirección Teléfonos E-MailHotel L’Etoile Cra. 7 # 43-47 2878728 reservas@hletoile.comHotel Casa Blanca Calle 55 # 6-31 2350081
  • 7. Hotel Gavan Av. Caracas # 51-39 2357990 http://www.hotelgavan.com/home.htmlABC 7ma Avenida Hotel Cra. 7 # 47-63 2872026 3813705 reservas@apthotel51.com,Aparta Hotel 51 Cra.7 # 51 A 14 recepcion@apthotel51.comHotel Colonial Bogotá Av. Caracas # 56-63 2551398Aparta Suites Camino 3201580 Cra. 7 # 43 11Real 2480957 - http://www.hotelbogotainn.com/hoteles/hotel/1/7Hoteles Bogotá Inn Av. Cra. 24 # 61D 37 2128659 /ElCampin.html 2492289 - http://www.hotelbogotainn.com/hoteles/hotel/2/8 Calle 63 B 21-30 2492160 /Economicas.html 2171327 - http://www.hotelbogotainn.com/hoteles/hotel/1/4 Cra 23 #53 A 43 5403569 /Galerias.html 2880056 - www.suitesstudio40.comSuites Studio 40 Cra. 7 # 40-67 2852201Boutique Hotel (BH) La (571) recepcionlasalle@bhhoteles.com Cra 5 # 57-79Salle 2121800 (571) recepcionelretiro@bhhoteles.comBoutique Hotel El Retiro Calle 80 # 10-11 7563177 (571) recepcionlaquinta@bhhoteles.comHotel Boutique La Quinta Cra. 5 # 74-72 7424908 2170288 - www.hotelescharleston.comCharleston Casa Medina Cra. / # 69 A 22 3120299 Calle 61 # 5-75 / Calle 62 7449999 reservas@viaggio.com # 3B-37 / Calle 62 # 3 A comercial@viaggio.com ventas@viaggio.com 50 / Carrera 4 # 54-24 /Viaggio Trv. 4 # 43-95 / Cra. 15 # 85-55 / Cra. 18 # 86 A 36 / Cra. 18 # 93 A 60Teusaquillo Sector entre Calle 26 y 40, entre Av. 30 y Cra. 7ma (Toma Cll. 45 hasta Cra. 7 con 59 U. La Salle) Nombre Dirección Teléfonos E-Mail 288 5090- http://www.hotelparkway.com.co/home.htmlHotel Parkway Bogotá Av. Kra. 24 No. 39 B-32 288 5091
  • 8. 2458078 - hotelembajador01@hotmail.com 2452842 - 2322636 -Embajador Hotel Calle 37 # 18 A 49 2328166 - 3401820 - 2851619 7504201 - hotelsannicolasbogota@hotmail.comHotel San Nicolás Calle 38 # 29-12 3683312 3681075 - hotelavenidadorado@hotmail.comHotel Avenida Dorado Cll. 38 # 29-40 2695247 www.hotelavenidadorado.com Transversal 18ª Bis # 37- 7425958 - reservas@santafeboutique.comBoutique Hotel Teusaquillo 52 3405050Calle 100 Sector por Cra. 7ma entre Av 19, Calle 9na y 7ma. Calle 94 a la Calle 116 (Ruta Calle 100, Cra. 7ma, Cra.5a, Av Circunvalar) Nombre Dirección Teléfonos E-MailCosmos 100 Calle 100 # 21 A-41 6464000 cosmos100@cosmos100.com 4034366 - reservas@suitesgrandhouse.comGrand House Cra 18 # 93-97 4034000Hotel Bogotá Plaza Calle 100 # 18ª 30 6322200 www.bogotaplazahotel.comHotel Casa La http://www.hotelcasalariviera.com/index.html Calle 103 # 11-26Riviera 6500700 ejecutiva1@hotelesdelaville.com.co -Hotel de La Ville Calle 100 # 13-55 ventas@hotelesdelaville.com.co - cindyguerrero@hotelesdelaville.com.coGHL Confort Hotel 6102468 http://www.ghlhoteles.com/hotel.php3?id=5 Cra 17 A 100-16Belvedere101 Park House Cra 21 # 101-10 6000101 www.101parkhouse.comAndes Plaza Av. 15 #100-11 3148180 andesplaza@doradoplaza.comLa Mansión Cra. 17 # 102-47/51 2578037 hotellamansion@yahoo.comSanta Fe Boutique 5249400 - reservas@santafeboutique.com Av. Pepe Sierra (116) # 15-64Hotel 6290050 6103036 - hotellemirage@hotmail.comLe Mirage Cra. 14 # 102-12 2570412
  • 9. 6219985 - reservas@hotelmarbore.com 2368644 administracion@hotelmarbore.com,Hotel Marboré Av. (Cr.) 19 # 96-25 contabilidad@hotelmarbore.com, gerencia@hotelmarbore.comHotel Parque 97 Calle 97 # 119-15 6917337 hotelparque97@hotelparque97.comHotel Bogotá Royal 6341734 reservas@hotelesroyal.com Cra. 8 # 99-55Calle 100Radisson Royal 6578700 reservas@hotelesroyal.com Cll. 113 # 7-65BogotáCOORDINACIÓN GENERAL EVENTO:Nancy Cruz HernándezCel.: 315 816 12 76

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