PROPOSAL                 SET UP LABORATORIUM PENGUJI ATAU KALIBRASI                              SESUAI ISO/IEC 17025:2005...
Sehubungan dengan itu, proposal ini kami hadirkan untuk menawarkan kerjasama dalammembantu perusahaan mengembangkan dan me...
manajemen mutu laboratorium    Tahap 3          Pembuatan dokumen sistem manajemen mutu laboratorium    Tahap 4          P...
Tahap 3          Pembuatan dokumen SMM laboratoriumPembuatan dokumen ini dilakukan oleh konsultan dan tim ISO/IEC 17025:20...
STRATEGI KONSULTASIKeberhasilan suatu organisasi atau perusahaan dalam menerapkan Sistem Manajemen MutuISO/IEC 17025:2005 ...
disebabkan oleh perusahaan tidak menyediakan tekad dan sumberdaya yang cukup        kami akan memberitahukan sebelumnya se...
6D/RUSDIATI.Proposal Set Up Lab 17025:2005 web
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

PROPOSAL Set Lab 17025 WEB

2,726

Published on

0 Comments
4 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
2,726
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
151
Comments
0
Likes
4
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Transcript of "PROPOSAL Set Lab 17025 WEB"

  1. 1. PROPOSAL SET UP LABORATORIUM PENGUJI ATAU KALIBRASI SESUAI ISO/IEC 17025:2005 UNTUK PROSES AKREDITASI OLEH KOMITE AKREDITASI NASIONAL (KAN)PENDAHULUANISO/IEC 17025:2005 (General Requirement For The Competence Of Testing And CalibrationLaboratory) adalah merupakan Persyaratan Umum Kompetensi Untuk Laboratorium PengujiDan Kalibrasi. ISO/IEC 17025: 2005 ini telah diterapkan di setiap negara baik untuklaboratorium penguji maupun laboratorium kalibrasi yang ingin diakreditasi oleh LembagaAkreditasi di suatu Negara, di Indonesia lembaga akreditasi tersebut adalah KomiteAkreditasi Nasional (KAN).Persyaratan ISO/IEC 17025:2005 tersebut terdiri dari dua bagian utama, yaitu : persyaratanmanajemen dan persyaratan teknis. Mengingat suatu pengukuran dan pengujian memilikicakupan yang sangat luas dan bersifat komplek, maka adanya pemenuhan terhadap seluruhpersyaratan yang ada pada persyaratan ISO/IEC 17025:2005, baik itu persyaratan teknismaupun persyaratan manajemen, akan mendukung hasil-hasil pengukuran dan pengujianyang akurat dan konsisten dalam jangka panjang.Manfaat akreditasi laboratorium diantaranya adalah untuk mengurangi kesalahan yangmungkin terjadi dalam kegiatan pengukuran dan pengujian di laboratorium, meningkatkandaya saing agar lebih kompetitif, meningkatkan konsistensi mutu data hasil pengukuran danpengujian, serta meningkatkan daya saing agar lebih kompetitif.Selain itu adanya saling pengakuan terhadap hasil pengukuran dan pengujian yang dilakukanoleh laboratorium di suatu negara yang telah menerapkan sistem manajemen mutu ISO/IEC17025:2005, akan diakui juga oleh negara-negara lain penandatangan MRA (MutualRecognition Agreement) di lingkungan ILAC (International Laboratory AcreditationCooperation) maupun APLAC (Asia Pacific Laboratory Cooperation).
  2. 2. Sehubungan dengan itu, proposal ini kami hadirkan untuk menawarkan kerjasama dalammembantu perusahaan mengembangkan dan menerapkan sistem manajemen mutu sesuaiISO/IEC 17025:2005, dan untuk memperoleh status akreditasi dari KAN.MAKSUD DAN TUJUANKegiatan dimaksud adalah pengadaan jasa konsultansi teknis persiapan, pembuatan danpembenahan dokumen sistem manajemen mutu sesuai ISO/IEC 17025:2005, dalam rangkamemperoleh status akreditasi dari KAN. Pembuatan dan pembenahan dokumen sistemmanajemen mutu meliputi : Panduan Mutu, prosedur, Instruksi Kerja, form-form, sertadokumen penunjang lainnya. Berdasarkan hal tersebut di atas konsultan akan membantuperusahaan dalam hal: 1. Pemahaman Sistem Manajemen Mutu dan langkah implementasinya, melalui pelatihan-pelatihan dan bimbingan secara langsung. 2. Menyempurnakan Sistem Manajemen Mutu yang meliputi : Penyusunan Panduan Mutu, prosedur, Instruksi Kerja, form-form, serta dokumen penunjang lainnya, sesuai dengan standar ISO/IEC 17025:2005. 3. Membantu perusahaan selama masa persiapan dan proses akreditasi oleh KAN, dalam hal mempersiapkan dokumen-dokumen yang dibutuhkan untuk proses akreditasi.LINGKUP KEGIATAN DAN PROGRAM KEGIATANLingkup kegiatan yang kami tawarkan dalam membantu perusahaan mengembangkan danmenerapkan Sistem Manajemen Mutu ISO/IEC 17025:2005 untuk memperoleh statusakreditasi dari KAN terdiri dari enam tahap, yakni: Tahap 1 Persiapan Tahap 2 Pelatihan pengenalan dan penyusunan dokumen sistem
  3. 3. manajemen mutu laboratorium Tahap 3 Pembuatan dokumen sistem manajemen mutu laboratorium Tahap 4 Pelatihan internal audit dan ketidakpastian pengukuran Tahap 5 Implementasi dokumen sistem manajemen mutu Tahap 6 AkreditasiAdapun rincian dari setiap tahap kegiatan dimaksud adalah sebagai berikut:Tahap 1 Persiapan a. Langkah awal yang akan kami laksanakan adalah melakukan tinjauan terhadap sistem manajemen mutu organisasi perusahan. Kegiatan ini meliputi; tinjauan terhadap dokumen sistem manajemen mutu (SMM) yang sudah ada di laboratorium, serta penyusunan program kerja atau jadwal kegiatan. b. Pelatihan pemahaman ISO/IEC 17025:2005 (ISO Awareness) selama 1 hari dengan tujuan memberikan pemahaman pada pimpinan puncak, staf dan karyawan perusahaan tentang konsep dasar dan substanasi sistem manajemen mutu, persyaratan, tujuan, rasional dan manfaat SMM ISO/IEC 17025:2005.Pelatihan ini perlu diikuti oleh pimpinan puncak di perusahaan, staff manajerial, dan staflaboratorium, yang merupakan representasi dari fungsi-fungsi yang ada diperusahaan yangnantinya bertanggung jawab terhadap pengembangan dan implementasi ISO/IEC17025:2005, maupun untuk pemeliharaan SMM sesudah akreditasi.Tahap 2 Pelatihan penyusunan dokumen SMM a. Pelatihan penyusunan dokumen SMM ISO/IEC 17025:2005, memberikan bekal dan pemahaman kepada laboratorium tentang butir-butir persyaratan yang ada dalam ISO/ IEC 17025:2005, yaitu persyaratan manajemen dan persyaratan teknis. b. Menjelaskan tentang butir-butir yang ada di dalam ISO/IEC 17025:2005, dan membantu laboratorium menjabarkannya dalam dokumen SMM, yaitu: Panduan Mutu, Prosedur, Instuksi Kerja, Form-form, dan dokumen penunjang lainnya yang dibutuhkan.Dibentuk tim khusus untuk membuat, memelihara dan memantau penerapan dokumen SMMdi laboratorium. Tim yang dibentuk wajib mengikuti pelatihan penyusunan dokumen SMM.Selain tim yang dibentuk untuk kepentingan penerapan SMM ISO/IEC 17025:2005, pelatihanini juga wajib diikuti oleh staf di laboratorium.
  4. 4. Tahap 3 Pembuatan dokumen SMM laboratoriumPembuatan dokumen ini dilakukan oleh konsultan dan tim ISO/IEC 17025:2005 yangdibentuk oleh perusahaan. Pembuatan dokumen ini meliputi : Panduan Mutu, Prosedur,Instuksi Kerja, Form-form, dan dokumen penunjang lainnya yang dibutuhkan.Tahap 4 Pelatihan internal audit dan ketidakpastian pengukuran a. Pelatihan internal audit dilakukan untuk memberikan bekal kepada laboratorium tentang bagaimana tatacara melakukan kegiatan internal audit. Berdasarkan persyaratan ISO/IEC 17025: 2005 internal audit wajib dilakukan oleh laboratorium. Materi pelatihan merupakan gabungan antara teori dan praktek. b. Laboratorium melaksanakan kegiatan internal audit secara mandiri, dibimbing oleh konsultan. Dari hasil pelaksanaan internal audit ini akan dibuat laporan internal audit, sebagai bahan untuk malakukan kaji ulang manajemen. c. Pelatihan ketidakpastian pengukuran meliputi teori dan praktek, ISO/IEC 17025:2005 mensyaratkan bahwa setiap hasil pengujian harus dilakukan penghitungan ketidakpastian pengukurannya menggunakan metoda statistik.Tahap 5 Implementasi dokumen sistem manajemen mutu a. Setelah semua dokumen selesai disusun, langkah selanjutnya adalah pengesahan dan pendistribusian dokumen. Pada tahap ini kami akan memberikan bimbingan tentang tata cara pengesahan dan pendistribusian dokumen. b. Implementasi dokumen SMM diawali dengan pencanangan implementasi atau penerapan sistem yang dilakukan secara resmi. Sehingga mulai dari hari pencanangan tersebut seluruh staf dan teknisi laboratorium sudah harus menerapkan semua ketentuan yang tertuang dalam dokumen SMM ISO/IEC 17025:2005. Seluruh dokumen yang ada tersedia dan mudah di dapat bagi siapa saja yang memerlukan. Untuk beberapa dokumen yang penting diberi status terkendali.Tahap 6 AkreditasiTahap akhir dari proses penerapan dan perolehan status akreditasi bagi laboratorium adalahmengajukan surat permohonan akreditasi ke KAN dan mengisi dokumen-dokumen yangdipersyaratkan. Pada umum nya proses akreditasi oleh KAN adalah meliputi kegiatan auditkecukupan dokumen SMM dan audit lapangan. Dalam hal ini konsultan membantulaboratorium mempersiapkan seluruh dokumen yang dibutuhkan untuk kelancaran prosesakreditasi dan mendampingi laboratorium pada saat dilakukan audit lapangan oleh asesordari KAN.
  5. 5. STRATEGI KONSULTASIKeberhasilan suatu organisasi atau perusahaan dalam menerapkan Sistem Manajemen MutuISO/IEC 17025:2005 selain ditentukan oleh komitmen manajemen juga sangat ditentukanoleh keandalan daripada sistem itu sendiri dan personil di laboratorium. Karenanya prosespengembangan sistem menjadi sangat menentukan, maka untuk menjamin efektifitasproses bimbingan kami menggunakan pendekatan dan strategi sebagai berikut: 1. Memberdayakan tim verja/tim Penyusun Dokumen yang ada di perusahaan atau laboratorium semaksimal mungkin melalui bimbingan secara intensif guna meningkatkan kemampuan dalam penyusunan dokumen dan penerapan dokumen sistem manajemen mutu, sehingga terjadi proses transfer of knowledge. 2. Dalam pengembangan dokumen sistem manajemen mutu, kami akan terlibat secara langsung. Artinya kami akan hadir di perusahaan bersama-sama dengan tim penyusun dokumen guna membimbing tim mulai dari pengidentifikasian dokumen, penyusunan dokumen, dan pengesahan dokumen. 3. Mengingat pengembangan dan penyusunan dokumen SMM harus dilakukan secara intensif, maka kami juga membuka kesempatan kepada perusahaan untuk konsultasi menggunakan media komunikasi seperti; telepon, email, sms, dan lain sebagainya. Dengan demikian, meskipun kami tidak ada jadwal di perusahaan, pihak perusahaan tetap dapat berkomunikasi dengan kami.PERKIRAAN WAKTU PENGEMBANGAN DAN SUMBER DAYAPerkiraan waktu pengembangan yang dibutuhkan terhitung sejak dimulainya kegiatan yangditandai dengan penandatangan kontrak kerjasama sampai dengan diterimanya sertifikatakreditasi dari KAN diperkirakan selesai selama 8 (delapan) sampai 10 (sepuluh) bulan,dengan catatan perusahaan harus menyediakan sumber daya dan waktu yang cukup bagikegiatan ini. Dalam jangka waktu tersebut kami akan memberikan bimbingan atau bantuansecara langsung ke perusahaan sejumlah 29 man-days, seperti terlampir dalam rencanakegiatan.SYARAT-SYARAT KERJASAMA 1. Kegiatan konsultasi ini akan dilakukan bila telah ditandatanganinya dokumen kerjasama, dalam hal ini penandatanganan surat perjanjian kontrak. 2. Berkaitan dengan jaminan kerja, kami akan berusaha semaksimal mungkin untuk menyelesaikan program kerja dan sasaran dalam batas waktu dan biaya yang disetujui. Jika dalam keadaan khusus kami berhalangan memberikan pelayanan/menjalankan kewajiban, sehingga menyebabkan perlunya tambahan waktu dan usaha, maka penambahan biaya berapapun akan menjadi beban kami sendiri dan tidak akan menambah biaya perusahaan. Apabila hal tersebut terjadi karena
  6. 6. disebabkan oleh perusahaan tidak menyediakan tekad dan sumberdaya yang cukup kami akan memberitahukan sebelumnya secara tertulis. 3. Berkaitan dengan kerahasiaan, kami akan berusaha untuk melindungi dengan segala cara segala rahasia dan informasi yang didapat selama berlangsungnya proses konsultasi. 4. Hal-hal lain yang belum disebutkan di atas akan dibicarakan secara musyawarah dan mufakat dengan pihak perusahaan atau melalui pengaturan dalam kontrak kerja.PENUTUPDemikian proposal penawaran ini kami sampaikan, dan kami akan sangat senang sekali bilamemperoleh kesempatan dan kepercayaan membantu laboratorium mengembangkan danmenerapkan SMM ISO/IEC 17025:2005 sampai dengan memperoleh status akreditasi dariKAN . Sebagai penutup, apabila ada ketidak jelasan atau hal-hal yang perlu diklarifikasi dariusulan/penawaran yang kami sampaikan, kami selalu terbuka untuk dapat dihubungi setiapwaktu. Untuk itu jangan ragu, silahkan menghubungi :Ir. Rusdiati Rumiah, MSiEmail : rusdiati@yahoo.comHp : 08122119905Flexi : 022-70524106
  7. 7. 6D/RUSDIATI.Proposal Set Up Lab 17025:2005 web

×