Samen Betere Bibliotheken Over samenwerking tussen  Oost-Vlaamse openbare bibliotheken 11 december 2009 CC Muze, Heusden -...
Waarom Samenwerken ?
 
 
 
 
Samenwerking in Oost-Vlaanderen
Streekgericht Bibliotheekbeleid In den beginne was er niets ….   (1980 - …)
Streekgericht Bibliotheekbeleid <ul><li>In den beginne was er niets ….   (1980 - …) </li></ul><ul><ul><li>De meeste bibs w...
<ul><li>En toen kwam Ovinob  (1997 - ... ) </li></ul><ul><ul><li>start Ovinob-project ( www.ovinob.be ) </li></ul></ul><ul...
<ul><li>Provinciaal bibliotheekbeleid  in ontwikkeling  (1998) </li></ul><ul><ul><li>provinciaal bibliotheekconsulent </li...
Streekgericht Bibliotheekbeleid <ul><li>Vriendenclubs  (1999 – 2000) </li></ul><ul><ul><li>In verschillende regio’s kwamen...
Streekgericht Bibliotheekbeleid <ul><li>SBB in Oost-Vlaanderen  (2001 - 2002) </li></ul><ul><ul><li>Decreet lokaal cultuur...
Streekgericht Bibliotheekbeleid 8 Regionale Samenwerkingsverbanden
Streekgericht Bibliotheekbeleid <ul><li>bibliotheken Meetjesland </li></ul><ul><li>bibliotheken regio Dendermonde </li></u...
<ul><li>in sommige regio’s werd  samenwerking gewoon verdergezet </li></ul><ul><li>in andere kwam ze moeizaam van de grond...
Streekgericht Bibliotheekbeleid <ul><li>Provincie wou samenwerking impuls geven door </li></ul><ul><ul><li>samenwerking te...
Streekgericht Bibliotheekbeleid En toen werd het ernst …  (2003) 4 mogelijke juridische vormen : Vennoot-schap + GR, PR, R...
<ul><li>Subsidie voor ondersteuning samenwerkingsverbanden </li></ul><ul><ul><li>subsidie voor samenwerkingsverband : 0,3 ...
Streekgericht Bibliotheekbeleid <ul><li>Subsidie voor ondersteuning samenwerkingsverbanden </li></ul><ul><ul><li>inhoudeli...
Streekgericht Bibliotheekbeleid <ul><li>Projectsubsidies voor regionale samenwerking (aanpassing reglement projectsubsidie...
Streekgericht Bibliotheekbeleid Structuur in de chaos …  (2004) <ul><li>Proces van formalisering samenwerking </li></ul><u...
Streekgericht Bibliotheekbeleid Structuur in de chaos …  (2004 - 2005) <ul><li>Voordelen van formalisering </li></ul><ul><...
<ul><li>8 Samenwerkingsverbanden in Oost-Vlaanderen </li></ul><ul><ul><li>projectvereniging COMEET (CultuurOverleg Meetjes...
<ul><li>8 Samenwerkingsverbanden in Oost-Vlaanderen </li></ul><ul><ul><li>interlokale vereniging De Leesdijk (regio Dender...
<ul><li>8 Samenwerkingsverbanden in Oost-Vlaanderen </li></ul><ul><ul><li>interlokale vereniging ZOVLA (regio Zuid-Oost-Vl...
<ul><li>8 Samenwerkingsverbanden in Oost-Vlaanderen </li></ul><ul><ul><li>dienstverlenende vereniging Intergemeentelijk Sa...
Streekgericht Bibliotheekbeleid Het huis staat er …  (2006 – 2007) <ul><li>Gevolgen van de formalisering </li></ul><ul><ul...
Streekgericht Bibliotheekbeleid De eerste verbouwingen …  (2008 - 2009) <ul><li>Samenwerkingsverband Regio Gent </li></ul>...
Streekgericht Bibliotheekbeleid De eerste verbouwingen …  (2008 - 2009)
Hoe werkt het ?
Streekgericht Bibliotheekbeleid Hoe werkt het ? <ul><li>Interlokale vereniging </li></ul><ul><ul><li>Beheerscomité : polit...
Streekgericht Bibliotheekbeleid Hoe werkt het ? <ul><li>2003 – 2004 : informele samenwerking </li></ul><ul><ul><li>Vooral ...
Streekgericht Bibliotheekbeleid Hoe werkt het ? <ul><li>2005 – 2007 : Formele samenwerking </li></ul><ul><ul><li>Promotie ...
Streekgericht Bibliotheekbeleid Hoe werkt het ? <ul><li>2007 - 2009 : Formele samenwerking </li></ul><ul><ul><li>Meer stru...
<ul><li>Aandachtspunten : </li></ul><ul><li>Samenwerking is zo sterk als zwakste schakel </li></ul><ul><li>Medewerking gem...
<ul><li>Kernwoorden : </li></ul><ul><ul><li>Betrokkenheid </li></ul></ul><ul><ul><li>Beheersbaarheid </li></ul></ul><ul><u...
S amen B etere B ibliotheken Streekgericht Bibliotheekbeleid
S amen  B etere  B ibliotheken :  over samenwerking tussen Oost-Vlaamse openbare bibliotheken door Joris Eeraerts & Patric...
Streekgericht Bibliotheekbeleid Team SBB Oost-Vlaanderen Joris Eeraerts Patrick Van Damme Bibliotheekconsulent bibliotheek...
Streekgericht Bibliotheekbeleid Zijn er nog vragen ?? www.slideshare.net/sbbovl
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Samen Betere Bibliotheken : Over samenwerking tussen Oost-Vlaamse Openbare Bibliotheken

761 views
661 views

Published on

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
761
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
7
Actions
Shares
0
Downloads
10
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Samen Betere Bibliotheken : Over samenwerking tussen Oost-Vlaamse Openbare Bibliotheken

  1. 1. Samen Betere Bibliotheken Over samenwerking tussen Oost-Vlaamse openbare bibliotheken 11 december 2009 CC Muze, Heusden - Zolder
  2. 2. Waarom Samenwerken ?
  3. 7. Samenwerking in Oost-Vlaanderen
  4. 8. Streekgericht Bibliotheekbeleid In den beginne was er niets …. (1980 - …)
  5. 9. Streekgericht Bibliotheekbeleid <ul><li>In den beginne was er niets …. (1980 - …) </li></ul><ul><ul><li>De meeste bibs werkten min of meer geïsoleerd </li></ul></ul><ul><ul><li>COB Gent had goeddraaiende bovenlokale werking  contactvergaderingen voor bibliothecarissen </li></ul></ul><ul><ul><li>Geen regionale samenwerking </li></ul></ul><ul><ul><li>Uitzondering : het Meetjesland </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>meer dan 20 jaar samenwerking </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>sinds 1983 2-tal bijeenkomsten per jaar </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>op vrijwillige basis </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>zonder extra middelen of ondersteuning </li></ul></ul></ul>
  6. 10. <ul><li>En toen kwam Ovinob (1997 - ... ) </li></ul><ul><ul><li>start Ovinob-project ( www.ovinob.be ) </li></ul></ul><ul><ul><li>bovenlokaal automatiseringsproject </li></ul></ul><ul><ul><li>MAAR : gemeenschappelijke belangen en voordelen </li></ul></ul><ul><ul><li>Organisatiestructuur </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Stuurgroep </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Werkgroepen </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Er ontstond een WIJ-gevoel </li></ul></ul><ul><ul><li>Ovinob als katalysator voor bibliotheekvernieuwing en samenwerking </li></ul></ul>Streekgericht Bibliotheekbeleid
  7. 11. <ul><li>Provinciaal bibliotheekbeleid in ontwikkeling (1998) </li></ul><ul><ul><li>provinciaal bibliotheekconsulent </li></ul></ul><ul><ul><li>bevorderen van samenwerking en overleg </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>door goede contacten met werkveld </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>door mensen samen te brengen </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>financiële ondersteuning projecten </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>fundamenten </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Ovinob </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>bovenlokale COB-werking </li></ul></ul></ul>Streekgericht Bibliotheekbeleid BASIS SBB OVL
  8. 12. Streekgericht Bibliotheekbeleid <ul><li>Vriendenclubs (1999 – 2000) </li></ul><ul><ul><li>In verschillende regio’s kwamen initiatieven om samen te werken </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>informeel </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>vaak karakter van vriendenclubje </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>uitwisselen van ervaringen stond centraal </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>geringe betrokkenheid van gemeentebestuur </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>geen extra middelen </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>vrijblijvend </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>bovenop gewone dagtaak </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>vaak promotionele activiteiten met gedeelde facturen </li></ul></ul></ul>
  9. 13. Streekgericht Bibliotheekbeleid <ul><li>SBB in Oost-Vlaanderen (2001 - 2002) </li></ul><ul><ul><li>Decreet lokaal cultuurbeleid maakt provincies verantwoordelijk voor SBB </li></ul></ul><ul><ul><li>1 ste prioriteit OVL : oprichten en ondersteunen van regionale samenwerkingsverbanden </li></ul></ul><ul><ul><li>Afbakening van regionale samenwerkingsverbanden </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>in overleg met gemeenten en bibs </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>rekening houdend met bestaande </li></ul></ul></ul>8 regionale samenwerkings-verbanden
  10. 14. Streekgericht Bibliotheekbeleid 8 Regionale Samenwerkingsverbanden
  11. 15. Streekgericht Bibliotheekbeleid <ul><li>bibliotheken Meetjesland </li></ul><ul><li>bibliotheken regio Dendermonde </li></ul><ul><li>BibArt (Bibliotheken van het Aalsters Regionale Team) </li></ul><ul><li>Route 42 (Regio Zottegem) </li></ul><ul><li>bibliotheken Vlaamse Ardennen </li></ul><ul><li>ZOVLA (Regio Zuid-Oost-Vlaanderen) </li></ul><ul><li>BiblioWaas (Regio Waasland) </li></ul><ul><li>bibliotheken Regio Gent </li></ul>8 Regionale Samenwerkingsverbanden
  12. 16. <ul><li>in sommige regio’s werd samenwerking gewoon verdergezet </li></ul><ul><li>in andere kwam ze moeizaam van de grond </li></ul><ul><li>men begon met concrete projecten m.b.t. promotie </li></ul><ul><ul><li>meestal succesvol </li></ul></ul><ul><ul><li>toonden voordelen & beperkingen </li></ul></ul><ul><ul><ul><li> meer mogelijk door schaalvergroting </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li> efficiëntieverhogend </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li> moeilijk om extra budgetten vrij te maken </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li> verrekening van kosten is niet eenvoudig </li></ul></ul></ul>Streekgericht Bibliotheekbeleid Met vallen en opstaan
  13. 17. Streekgericht Bibliotheekbeleid <ul><li>Provincie wou samenwerking impuls geven door </li></ul><ul><ul><li>samenwerking te formaliseren </li></ul></ul><ul><ul><li>hen financiële armslag te geven </li></ul></ul><ul><ul><li>samenwerking structureel onderdeel van bibwerk </li></ul></ul><ul><li>Keuze structuur : decreet intergemeentelijke samenwerking </li></ul><ul><ul><li>interlokale vereniging </li></ul></ul><ul><ul><li>projectvereniging </li></ul></ul><ul><ul><li>dienstverlenende vereniging </li></ul></ul><ul><ul><li>opdrachtgevende vereniging </li></ul></ul>En toen werd het ernst … (2003)
  14. 18. Streekgericht Bibliotheekbeleid En toen werd het ernst … (2003) 4 mogelijke juridische vormen : Vennoot-schap + GR, PR, RvB  akte + Gemeenten, provincies Opdracht-houdende ver. Vennoot-schap - GR, PR  akte + Gemeenten, provincies Dienst-verlenende ver. Vennoot-schap - GR, PR  akte + Gemeenten, provincies Projectver. Kasboek-houding - GR  overeenkomst - Gemeenten Interlokale ver. Boek-houding BO Toetreding RP Deelname
  15. 19. <ul><li>Subsidie voor ondersteuning samenwerkingsverbanden </li></ul><ul><ul><li>subsidie voor samenwerkingsverband : 0,3 EUR/inw. </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>rechtstreeks op rekening van samenwerkingsverband </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>voorwaarde : juridische structuur conform decreet IGS </li></ul></ul><ul><ul><li>MAAR : geen enkele OVL bib voldeed !! </li></ul></ul><ul><ul><li>Overgangsregeling tot eind 2007 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>samenwerkingsverbanden zonder juridische structuur </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>2/3 van de subsidie per inwoner </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>rechtstreeks aan gemeente </li></ul></ul></ul>Streekgericht Bibliotheekbeleid En toen werd het ernst … (2003)
  16. 20. Streekgericht Bibliotheekbeleid <ul><li>Subsidie voor ondersteuning samenwerkingsverbanden </li></ul><ul><ul><li>inhoudelijke voorwaarden : </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>collectieafspraken </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>gemeenschappelijke promotie </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>streven naar gemeenschappelijk reglement of tarieven </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>opleiding personeel </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>uitwisselen van ervaring </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>leesbevordering </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>initiatieven met andere culturele actoren </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>jaarlijks één project organiseren </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>bibliotheekconsulenten wonen vergaderingen bij </li></ul></ul></ul>En toen werd het ernst … (2003)
  17. 21. Streekgericht Bibliotheekbeleid <ul><li>Projectsubsidies voor regionale samenwerking (aanpassing reglement projectsubsidies 1999) </li></ul><ul><ul><li>voor projecten van gemeentelijke openbare bibliotheken of samenwerkingsverbanden van openbare bibliotheken </li></ul></ul><ul><ul><li>subsidie bedraagt maximum 75 % van de voor subsidiëring aanvaarde uitgaven </li></ul></ul><ul><ul><li>mogelijkheid om een voorschot te ontvangen (op aanvraag) </li></ul></ul>En toen werd het ernst … (2003)
  18. 22. Streekgericht Bibliotheekbeleid Structuur in de chaos … (2004) <ul><li>Proces van formalisering samenwerking </li></ul><ul><ul><li>Oprichting van </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>1 project vereniging </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>4 interlokale verenigingen </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>begeleiding door bibliotheekconsulenten voor opstellen statuten </li></ul></ul>
  19. 23. Streekgericht Bibliotheekbeleid Structuur in de chaos … (2004 - 2005) <ul><li>Voordelen van formalisering </li></ul><ul><ul><li>sterkere betrokkenheid politiek </li></ul></ul><ul><ul><li>niet langer juridisch vacuüm </li></ul></ul><ul><ul><li>grote pot werkingsmiddelen via prov. subsidie </li></ul></ul><ul><ul><li>makkelijkere besteding middelen </li></ul></ul><ul><ul><li>mogelijkheid om personeel aan te werven </li></ul></ul><ul><ul><li>grotere regionale uitstraling en erkenning </li></ul></ul>
  20. 24. <ul><li>8 Samenwerkingsverbanden in Oost-Vlaanderen </li></ul><ul><ul><li>projectvereniging COMEET (CultuurOverleg Meetjesland) : werkgroep bibliotheken Meetjesland </li></ul></ul><ul><ul><li>interlokale vereniging BibArt (Bibliotheken van het Aalsters Regionale Team) </li></ul></ul>Streekgericht Bibliotheekbeleid Het huis staat er … (2006 - 2007)
  21. 25. <ul><li>8 Samenwerkingsverbanden in Oost-Vlaanderen </li></ul><ul><ul><li>interlokale vereniging De Leesdijk (regio Dendermonde) </li></ul></ul><ul><ul><li>interlokale vereniging Route 42 (regio Zottegem) </li></ul></ul>Streekgericht Bibliotheekbeleid Het huis staat er … (2006 - 2007)
  22. 26. <ul><li>8 Samenwerkingsverbanden in Oost-Vlaanderen </li></ul><ul><ul><li>interlokale vereniging ZOVLA (regio Zuid-Oost-Vlaanderen) </li></ul></ul><ul><ul><li>interlokale vereniging Vlaamse Ardennen </li></ul></ul>Streekgericht Bibliotheekbeleid Het huis staat er … (2006 - 2007)
  23. 27. <ul><li>8 Samenwerkingsverbanden in Oost-Vlaanderen </li></ul><ul><ul><li>dienstverlenende vereniging Intergemeentelijk Samenwerkingsverband Land van Waas (ICW) : werkgroep BiblioWaas </li></ul></ul><ul><ul><li>informeel samenwerkingsverband Groep ZES (regio Gent) </li></ul></ul>Streekgericht Bibliotheekbeleid Het huis staat er … (2006 - 2007)
  24. 28. Streekgericht Bibliotheekbeleid Het huis staat er … (2006 – 2007) <ul><li>Gevolgen van de formalisering </li></ul><ul><ul><li>hechtere band met gemeentebesturen : beheerscomité </li></ul></ul><ul><ul><li>structurele financiële middelen </li></ul></ul><ul><ul><li>grotere en duurzame projecten worden mogelijk </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Lang lezen de peuters (Born to read) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>computerklassen </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>regionale lezingenreeksen : Vesalius voorbij </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>uitbouw gemeenschappelijke website </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>aanschaf wisselcollecties </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>… </li></ul></ul></ul>
  25. 29. Streekgericht Bibliotheekbeleid De eerste verbouwingen … (2008 - 2009) <ul><li>Samenwerkingsverband Regio Gent </li></ul><ul><ul><li>te groot verschil tussen klein en groot </li></ul></ul><ul><ul><li>spanning tussen grootstad - dorpen </li></ul></ul><ul><ul><li>geen “echte regio” </li></ul></ul><ul><ul><li>oprichting interlokale vereniging De Vijf </li></ul></ul><ul><ul><li>erkenning Filiaalwerking Gent als apart samenwerkingsverband </li></ul></ul>9 regionale samenwerkings-verbanden
  26. 30. Streekgericht Bibliotheekbeleid De eerste verbouwingen … (2008 - 2009)
  27. 31. Hoe werkt het ?
  28. 32. Streekgericht Bibliotheekbeleid Hoe werkt het ? <ul><li>Interlokale vereniging </li></ul><ul><ul><li>Beheerscomité : politieke vertegenwoordiger van elke gemeente </li></ul></ul><ul><ul><li>Stuurgroep : de bibliothecarissen van elke gemeente </li></ul></ul><ul><ul><li>Werkgroepen </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Werkgroep Jeugd (BibArt, BiblioWaas, Bibliotheken Meetjesland, De Leesdijk, De Vijf, Route 42) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Werkgroep ICT (BiblioWaas) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Werkgroep Beeld (BibArt) </li></ul></ul></ul>
  29. 33. Streekgericht Bibliotheekbeleid Hoe werkt het ? <ul><li>2003 – 2004 : informele samenwerking </li></ul><ul><ul><li>Vooral rond promotie </li></ul></ul><ul><ul><li>projecten van bepaalde duur </li></ul></ul><ul><ul><li>Ervaringsuitwisseling heel belangrijk </li></ul></ul><ul><ul><li>Samenwerken als er tijd voor is … </li></ul></ul>
  30. 34. Streekgericht Bibliotheekbeleid Hoe werkt het ? <ul><li>2005 – 2007 : Formele samenwerking </li></ul><ul><ul><li>Promotie blijft belangrijk </li></ul></ul><ul><ul><li>Geleidelijk ook meer structurele projecten </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Born to read-projecten </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Computerklassen </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>… . </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>De projecten worden groter (en duurder) </li></ul></ul><ul><ul><li>Samenwerking maakt steeds meer deel uit van gewone bibliotheekwerking </li></ul></ul><ul><ul><li>Meer gezamenlijke vorming voor personeel </li></ul></ul>
  31. 35. Streekgericht Bibliotheekbeleid Hoe werkt het ? <ul><li>2007 - 2009 : Formele samenwerking </li></ul><ul><ul><li>Meer structurele samenwerking heeft ook beperkingen </li></ul></ul><ul><ul><li>Langlopende projecten nemen steeds groter deel van budget in </li></ul></ul><ul><ul><li>Sommige verbanden beginnen ook andere inkomsten te zoeken </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>gezamenlijke boekenverkoop </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Andere subsidiekanalen </li></ul></ul></ul>
  32. 36. <ul><li>Aandachtspunten : </li></ul><ul><li>Samenwerking is zo sterk als zwakste schakel </li></ul><ul><li>Medewerking gemeentebesturen </li></ul><ul><li>Informele samenwerking botst op (administratieve) beperkingen </li></ul><ul><li>Problematiek verschilt tussen grote, middelgrote en kleinere bibliotheken </li></ul>Streekgericht Bibliotheekbeleid Aan de slag (2009 - …)
  33. 37. <ul><li>Kernwoorden : </li></ul><ul><ul><li>Betrokkenheid </li></ul></ul><ul><ul><li>Beheersbaarheid </li></ul></ul><ul><ul><li>Bereikbaarheid </li></ul></ul>Streekgericht Bibliotheekbeleid Samenwerken kan je leren Aan de slag … (2009 - …)
  34. 38. S amen B etere B ibliotheken Streekgericht Bibliotheekbeleid
  35. 39. S amen B etere B ibliotheken : over samenwerking tussen Oost-Vlaamse openbare bibliotheken door Joris Eeraerts & Patrick Van Damme In : Bibliotheek- & Archiefgids, n° 2, jg. 2006, p. 22 – 27. Streekgericht Bibliotheekbeleid
  36. 40. Streekgericht Bibliotheekbeleid Team SBB Oost-Vlaanderen Joris Eeraerts Patrick Van Damme Bibliotheekconsulent bibliotheekconsulent [email_address] [email_address]
  37. 41. Streekgericht Bibliotheekbeleid Zijn er nog vragen ?? www.slideshare.net/sbbovl

×