MENDEFINISIKAN  WAWASAN SEKOLAH(PERANCANGAN STRATEGIK)       2013 - 2015SMK KULAI BESAR, KULAIJAYA, JOHOR       SABTU, 24 ...
Perancangan strategik adalah prosesuntuk meletakkan kedudukan organisasi untuk mencapai prestasi yang selaras dengan tujua...
BENGKEL PENYEDIAAN    PELAN TINDAKAN SEKOLAH             PEMBENTANGAN MERANGKUMI             (masa 15 minit setiap kumpula...
APAKAH ITU STRATEGI?   Strategi (Latin: Strategos): how to be an effective    general.   Choosing how best to respond to...
PERANCANGAN STRATEGIK•   SATU SENI MEMBENTUK (PLAN),    MELAKSANA (DO) & MENILAI (CHECK)    KEPUTUSAN UNTUK MENCAPAI OBJEK...
4 SOALAN STRATEGIK                      Bagaimana            Ke manaDimana kita                      sampai ke            ...
PERANCANGAN STRATEGIK   KAWALAN                                       PELAN       &                      PELAKSANAAN      ...
Model Pengurusan Strategik Untuk        Institusi Pendidikan Awam (ms 15)                                                 ...
PRAPERANCANGAN LEMBARAN KERJA 1
SCHEMATIC DIAGRAMBig “Y”                            PRESTASI PELAJARKey ObjectiveLittle “y”      KURIKULUM                ...
PEMANTAPAN KURIKULUM (vital „x‟ )   Penyediaan Profil Pelajar   Perancangan JKS/Panitia (Student centered)   Buku Rekod...
VISI (BIG „Y‟) & MISI (Little „y‟)A. Pernyataan VISI menjawab soalan   „ What do  we want to become?‟ (BIG „Y‟)B. Pernyata...
MANDAT
ANALISIS MANDAT   Apakah itu Mandat?       „An official command or instruction‟/ Authority       to pursue a policy or co...
SUMBER MANDAT Akta Pendidikan 1996 Dasar-Dasar Kerajaan Arahan Ketua Organisasi Peraturan-peraturan kerajaan Peratura...
Analisa Perubahan  Persekitaran             17
THE ORGANIZATION AS AN       ICEBERG                              14.5      mbustaman IAB 10   18
Jenis Radas Kualiti (quality tools)Untuk Analisa Maklumat Persekitaran             Organisasi 1. Matrik KLAP (SWOT) 2. M...
ANALISIS PERSEKITARAN STRATEGIK    SOALAN-SOALAN PENTING1.   Where are we now?2.   What are our stakeholders needs?3.   Wh...
ANALISA SWOTKekuatan    : Ciri-ciri sesebuah organisasi yang boleh            membantu organisasi mencapai objektifKelemah...
BAGAIMANA MELAKUKAN       ANALISIS SWOC Terdapat dua tahap menganalisis  SWOC; MENGUMPUL MAKLUMAT  dan MENGANALISA MAKLUM...
MENGUMPUL MAKLUMATSoalan utama ialah: 1. Apakah kejayaan dan kelebihan kita  di sekolah? (kekuatan) 2. Apakah kita mempuny...
BAGAIMANA MAKLUMAT         DIKUMPUL? Semakan dokumen dan rekod Kajian:     Soalselidik     Temubual     Pemerhatian  ...
MENEGENALPASTI KEKUATAN DAN            KEUPAYAAN SUMBER   Dapatkan maklumat mengenai kekuatan :       Kompetensi guru da...
MENGENAL PASTI KELEMAHAN SUMBER    DAN KETIADAAN KEUPAYAAN            BERSAING    Kelemahan sumber berkaitan dengan;     ...
MAKLUMAT PERSEKITARAN       LUARAN STRATEGIK   Memikirkan tentang perkara yang berlaku di luar persekitaran    sekolah ya...
SKOP MAKLUMAT PERSEKITARAN  LUARAN STRATEGIK: PEST    Political             Legislation and Regulation             Inte...
ISU STRATEGIK(PEMBINAAN MATLAMAT      STRATEGIK)
Fasa Kedua:        Pembinaan Matlamat Strategik atau         KRA/Bidang Keberhasilan Utama    Strategic goals define what...
KENAL PASTI    ISU-ISU STRATEGIK   Strategic issues is a strength, weakness,    opportunity, or threat – or problem or   ...
PERNYATAAN BERKIATAN ISU   A well-stated issue involves such phrases as      “What should be done about …….?”        “H...
DEFINISIKAN ISUDefinisikan APAKAH masalah itu:Huraikan DI   MANA masalah itu berlaku :Jelaskan BAGAIMANA masalah itu diken...
MATLAMAT STRATEGIKINDIKATOR PRESTASI
BIDANG KEBERHASILAN UTAMA (KRA)   Bidang utama yang perlu dicapai oleh sesebuah    agensi di peringkat strategik.   Berk...
Sifat Pernyataan MS /KRA   Hasil akhir + Umum = misi & visi   Berfokus   Tanggungjawab peringkat tinggi (korperat)   T...
MATLAMAT STRATEGIK• Merupakan garis panduan yang terperinci  mengenai apa yang ingin dicapai pada  masa hadapan.• Dibina b...
INDIKATOR PRESTASI   Definition: Benchmarks, targets,    standards or other measures used to    evaluate the quality of p...
PEMBINAAN OBJEKTIF
OBJEKTIF   1. Objektif ialah sesuatu yang perlu    dicapai berdasarkan sasaran yang    ditetapkan.   2. Hasil akhir (fin...
Tips1. Objectives  are specific, measurable results produced whileimplementing strategies.2. While identifying objectives,...
mbustaman IAB 10   42
Perhatian Penting   Setiap penulisan pernyataan objektif mesti jelas    apakah hasil akhir atau outcomes yang ingin    di...
 What are SMART-A Measures? When creating a ‘balanced’ set measures for an organization, aligningmeasures where possible ...
OBJEKTIF1.   Objektif ialah sesuatu yang perlu     dicapai berdasarkan sasaran yang     ditetapkan.2.   Hasil khusus yang ...
OBJEKTIF              MeningkatkanUntuk                                 matriks             Mengurangkandari {asas} kepada...
CIRI-CIRI OBJEKTIF• Specific (khusus)• Measureable (boleh diukur)• Attainable (boleh dicapai)• Reliable (boleh dipercayai/...
BENTUK OBJEKTIF•   Objektif yang perlu dicapai untuk    jangka masa melebihi  dari    setahun dikenali sebagai - jangka   ...
PERHATIAN?   Objektif sering bertukar/dikelirukan dengan    Matlamat.   Setiap satu objektif mesti menyokong    sekurang...
APAKAH ITU KPI ATAU KEYPERFORMANCE INDICATORKPI adalah petunjuk-petunjuk yangmenerangkan sejauhmanakah sebuahorganisasi a...
Definisi KPI KPI adalah suatu parameter yang boleh  diukur, yang telah dipersetujui bersama, dan  yang akan mencerminkan ...
Mengapakah pentingnya KPI alam proses            perancangan strategik?Mengikut Kaplan (2003): If we can’t measure our pr...
Metrik Pengukuran PrestasiMetrik Prestasi boleh disediakan dalam bentuk: Ratio (Jumlah output rosak:jumlah output) Ratin...
Identifying & Creating KPIs                         … That Can Present in Different Forms                                 ...
Setiap KPI mesti dihubungkan     dengan satu Target
Link KPI with target &           Initiatives   Target: Desired level of performance for a    performance measure (e.g., %...
Potential areas to consider when setting targets: 1. TOV or Baselines and trends 2. National, state, local or Education ...
STRATEGI
SWOT ANALYSIS & TOWS MATRIX                                            STRENGTHS                         WEAKNESSES       ...
WHAT IS ORGANISATIONAL      STRATEGY? “A strategy is defined as a pattern, of  purposes, policies, programmes,  actions, d...
PEMBINAAN STRATEGIStrategi organisasi mesti berkait dengan:   Cara merealisasikan VISI & MISI    strategik.   Cara merea...
PELAN TINDAKAN
PELAN TAKTIKALSetiap strategi perlu dituruti oleh pelantaktikal/pelan operasional (tindakan).Pelan taktikal adalah langkah...
PELAN OPERASIONAL   Nyatakan aktiviti-aktiviti (tindakan) yang dicadangkan   Siapakah yang bertanggungjawab?   Tempoh m...
PELAN KONTINGENSI   Contingency planning (cp) is a technique that    aims to reduce or eradicate uncertainty    from stra...
PENDEKATAN PELAN       KONTINGENSI1. Ad Hoc Approaches- event is dealt with  when it occurs.2. Planned Approaches- CP may ...
RUMUSAN: Rajah Pokok UntukPerhubungan Misi dengan Sasaran Misi/Visi   Matlamat   Objektif   KPI   Sasaran Misi            ...
Contoh                           Matlamat                                                                          Sasaran...
ISU STRATEGIK, MATLAMAT STRATEGIK, KPI, OBJEKTIF & SASARAN    ISU                                                         ...
KESIMPULAN• Perancangan strategik sekolah yang berkesanmerupakan proses    manusia dan bukan proseskertas• Proses pembelaj...
Perancangan Strategik Sekolah
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Perancangan Strategik Sekolah

21,988

Published on

Published in: Education
1 Comment
9 Likes
Statistics
Notes
No Downloads
Views
Total Views
21,988
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
3
Actions
Shares
0
Downloads
826
Comments
1
Likes
9
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • Definisi kpi-tambahan
  • Metrik KPI
  • Perancangan Strategik Sekolah

    1. 1. MENDEFINISIKAN WAWASAN SEKOLAH(PERANCANGAN STRATEGIK) 2013 - 2015SMK KULAI BESAR, KULAIJAYA, JOHOR SABTU, 24 MAC 2012 DISAMPAIKAN OLEH; AZMAN BIN SAFII Penolong Kanan Pentadbiran
    2. 2. Perancangan strategik adalah prosesuntuk meletakkan kedudukan organisasi untuk mencapai prestasi yang selaras dengan tujuan penubuhan organisasi , hasrat jangka panjang dan untuk menetapkan matlamat yang realistik,objektif yang sesuai dengan misi dalamtempoh yang ditetapkan dalam kapasiti organisasi. (McNamara, 2007)
    3. 3. BENGKEL PENYEDIAAN PELAN TINDAKAN SEKOLAH PEMBENTANGAN MERANGKUMI (masa 15 minit setiap kumpulan) Latar Belakang Organisasi Isu strategik/masalahMatlamat strategikObjektif jangka pendek atau jangka panjangStrategi-strategi yang dipilih untuk menangani isu/ masalahIndikator kejayaan Pelan taktikal & pelan operasional yang terperinci (meliputi tempoh, sasaran, kos, output, pihak bertanggunjawab & pelan kontingensi )
    4. 4. APAKAH ITU STRATEGI? Strategi (Latin: Strategos): how to be an effective general. Choosing how best to respond to circumstances of a dynamic and sometimes hostile environment Being strategic requires recognizing the choices and committing to one set of responses instead of another (Allison & Kaye, 97)
    5. 5. PERANCANGAN STRATEGIK• SATU SENI MEMBENTUK (PLAN), MELAKSANA (DO) & MENILAI (CHECK) KEPUTUSAN UNTUK MENCAPAI OBJEKTIF ORGANISASI David F.R., 1997• IF YOU KNOWWHERE ARE YOU GOING, YOU STAND A CHANCE OF GETTING THERE Confucius 551-497 B.C
    6. 6. 4 SOALAN STRATEGIK Bagaimana Ke manaDimana kita sampai ke hendaksekarang? tujuan? menuju?STATUS PELAN / OBJEKTIFQUO STRATEGI Bagaimana kita tahu kita capai?
    7. 7. PERANCANGAN STRATEGIK KAWALAN PELAN & PELAKSANAAN TAKTIKAL & PENILAIAN TINDAKAN TOWS MATRIKS INDIKATOR PRESTASI STRATEGI ISU STRATEGIK PRAPERANCANGAN (MANDAT) MATLAMAT STRATEGIK ANALISIS VISI SWOT MISI
    8. 8. Model Pengurusan Strategik Untuk Institusi Pendidikan Awam (ms 15) Pusingan 7. Penilaian Prestasi& Semula . Penambahbaikan berterusan 6. Implementasi Strategi 5. Strategi, Taktikal (Belanjawan& Operasi) 4. Isu Strategik (KRA), Matlamat, Objektif & KPI 3. Analisa Persekitaran: Maklumat Dalaman & Luaran Organisasi 2. Halatuju Organisasi: Mandat Kerajaan, Misi, Visi & Nilai (Termasuk Nilai, Piagam pelanggan, Slogan, Logo, Warna Korperat)1. Pra-Perancangan
    9. 9. PRAPERANCANGAN LEMBARAN KERJA 1
    10. 10. SCHEMATIC DIAGRAMBig “Y” PRESTASI PELAJARKey ObjectiveLittle “y” KURIKULUM KOKURIKULUM P& PVital “X” Projects Berkualiti Penyeliaan Penilaian Skop Penambahbaikan
    11. 11. PEMANTAPAN KURIKULUM (vital „x‟ ) Penyediaan Profil Pelajar Perancangan JKS/Panitia (Student centered) Buku Rekod Mengajar Penyemakan Buku Latihan Pelajar Pengurusan Bilik Darjah Pengajaran & Pembelajaran Berkesan Pencerapan Kaedah P & P Berkesan Sistem Penilaian & Post Mortem Berdasarkan Jadual Diagnostik Program Pengayaan & Pemulihan Program Perkembangan Staf Berfokus Mengikut Panitia Program Perjumpaan Waris Berfokus
    12. 12. VISI (BIG „Y‟) & MISI (Little „y‟)A. Pernyataan VISI menjawab soalan „ What do we want to become?‟ (BIG „Y‟)B. Pernyataan MISI menjawab soalan „What is our business?‟ (Little „y‟)
    13. 13. MANDAT
    14. 14. ANALISIS MANDAT Apakah itu Mandat? „An official command or instruction‟/ Authority to pursue a policy or course of action‟ Tauliah Apa yang mesti dibuat bagi tujuan memenuhi tanggungjawab dan misinya Garis panduan tanggungjawab umum sesebuah organisasi
    15. 15. SUMBER MANDAT Akta Pendidikan 1996 Dasar-Dasar Kerajaan Arahan Ketua Organisasi Peraturan-peraturan kerajaan Peraturan „tidak bertulis‟
    16. 16. Analisa Perubahan Persekitaran 17
    17. 17. THE ORGANIZATION AS AN ICEBERG 14.5 mbustaman IAB 10 18
    18. 18. Jenis Radas Kualiti (quality tools)Untuk Analisa Maklumat Persekitaran Organisasi 1. Matrik KLAP (SWOT) 2. Matrik Portfolio (BSG/ GEC) 3. Analisis Senario 4. Matrik NDTS (Space) 5. Analisis Titik Pulangan Modal 6. PEST (Persekitaran Luar) 7. 7S McKinsley 8. 6 SIGMA mbustaman IAB 10 19
    19. 19. ANALISIS PERSEKITARAN STRATEGIK SOALAN-SOALAN PENTING1. Where are we now?2. What are our stakeholders needs?3. What do our assessment data tell us?4. What are we doing well?5. What can we improve6. External opportunities/threats?7. What is happening in the external environments? Trends?
    20. 20. ANALISA SWOTKekuatan : Ciri-ciri sesebuah organisasi yang boleh membantu organisasi mencapai objektifKelemahan : Ciri-ciri sesebuah organisasi yang boleh mengagalkan organisasi mencapai objektifPeluang : Situasi luaran yang boleh membantu organisasi mencapai objektifAncaman : Situasi luaran yang boleh membantu mengagalkan organisasi mencapai objektif
    21. 21. BAGAIMANA MELAKUKAN ANALISIS SWOC Terdapat dua tahap menganalisis SWOC; MENGUMPUL MAKLUMAT dan MENGANALISA MAKLUMAT. Nota: Penting kita merancang pada peringkat permulaan bagaimana kita perlu melaksanakan SWOC dan menentukan siapa yang perlu dilibatkan.
    22. 22. MENGUMPUL MAKLUMATSoalan utama ialah: 1. Apakah kejayaan dan kelebihan kita di sekolah? (kekuatan) 2. Apakah kita mempunyai kelemahan yang boleh ditambah baik? (Kelemahan)
    23. 23. BAGAIMANA MAKLUMAT DIKUMPUL? Semakan dokumen dan rekod Kajian:  Soalselidik  Temubual  Pemerhatian  Hasil-hasil penyelidikan  Sorotan literatur
    24. 24. MENEGENALPASTI KEKUATAN DAN KEUPAYAAN SUMBER Dapatkan maklumat mengenai kekuatan :  Kompetensi guru dan kakitangan yang bernilai  Aset Fizikal yang bernilai  Aset Modal Insan yang bernilai  Aset organisasi yang bernilai  Aset nilai dan budaya  Keupayan untuk bersaing yang penting  Ciri-ciri yang meletakkan sekolah berada pada kedudukan yang ada kelebihan  Kerjasama dengan agensi luar yang ada keupayaan
    25. 25. MENGENAL PASTI KELEMAHAN SUMBER DAN KETIADAAN KEUPAYAAN BERSAING  Kelemahan sumber berkaitan dengan;  Ketiadaan keupayaan atau kepakaran  Kekurangan aset fizikal, organisasi nilai dan buadaya  Ketiadaan keupayaan dalam bidang keberhasilan utama.
    26. 26. MAKLUMAT PERSEKITARAN LUARAN STRATEGIK Memikirkan tentang perkara yang berlaku di luar persekitaran sekolah yang memberi kesan kepada sekolah. Ini adalah berkaitan politik, ekonomi, sosial, teknologi, demografi, perundangan, termasuk perubahan kehendak pelanggan, peningkatan persaingan, perubahan dasar. Perlu kita fikirkan bagaimana kita mahu mendapatkan maklumat perkara yang berlaku di luar.Soalan utama ialah:1. Apakah perubahan yang berlaku di luar, yang boleh membantu kita mencapai misi kita. (Peluang) (opportunities)2. Apakah perubahan yang berlaku di luar yang perlu diberi perhatian agar kita mampu menghadapinya (Ancaman)
    27. 27. SKOP MAKLUMAT PERSEKITARAN LUARAN STRATEGIK: PEST  Political  Legislation and Regulation  International relations, world peace  Economic  Economic cycles, recession, boom  Currency rates, interest rates, tariff/taxes/quotas  Capital, labor and commodity markets  Social  Demographics, foreigners  Tastes, fashion, perception, worldview  Environmental awareness  Technological  Process effect development  Product capability  ICT
    28. 28. ISU STRATEGIK(PEMBINAAN MATLAMAT STRATEGIK)
    29. 29. Fasa Kedua: Pembinaan Matlamat Strategik atau KRA/Bidang Keberhasilan Utama Strategic goals define what must be done to achieved the mission & vision. (Niven, 2003) Ia pernyataan hasil akhir (outcomes statement) yang menjadi garis panduan pada semua aktiviti dalam organisasi bagi menjayakan misi dan visi organisasi. (mbustaman & Hairudin, ms 110, 2009)
    30. 30. KENAL PASTI ISU-ISU STRATEGIK Strategic issues is a strength, weakness, opportunity, or threat – or problem or opportunity- that has or will have the potential to have a significant impact on the institution or stakeholders (Sevier, 2000). Something we need to respond to, something we can‟t ignore. Something you need to deal with (Sevier, 2000) (the good, the bad & the ugly)
    31. 31. PERNYATAAN BERKIATAN ISU A well-stated issue involves such phrases as  “What should be done about …….?”  “How to …….?”  “Whether to …….?”  “Should we …….?” Issues need to be precise, specific, and “cut straight to the case” Issues on the “the worry list” raise questions about  What actions need to be considered  What to think about doing
    32. 32. DEFINISIKAN ISUDefinisikan APAKAH masalah itu:Huraikan DI MANA masalah itu berlaku :Jelaskan BAGAIMANA masalah itu dikenal pasti
    33. 33. MATLAMAT STRATEGIKINDIKATOR PRESTASI
    34. 34. BIDANG KEBERHASILAN UTAMA (KRA) Bidang utama yang perlu dicapai oleh sesebuah agensi di peringkat strategik. Berkaitan dengan misi penubuhan sesebuah agensi dan membantu menjelaskan peranan teras agensi. Bilangan KRA yang sesuai adalah antara 3 hingga 5 supaya lebih fokus.
    35. 35. Sifat Pernyataan MS /KRA Hasil akhir + Umum = misi & visi Berfokus Tanggungjawab peringkat tinggi (korperat) Tiada tempoh atau tempoh jangka panjang Penggunaan ayat: luas, umum dan ringkas Boleh bersifat kualitatif Kritikal dan mesti capai jika ingin menjayakan misi dan visi (rujuk contoh Jadual 5.3. muka surat 113)
    36. 36. MATLAMAT STRATEGIK• Merupakan garis panduan yang terperinci mengenai apa yang ingin dicapai pada masa hadapan.• Dibina berasaskan peranan organisasi dalam persekitaran mega (societal), makro (regional) dan mikro (school/centre).• Menjawab apakah yang perlu dilakukan untuk mencapai VISI dan MISI ?
    37. 37. INDIKATOR PRESTASI Definition: Benchmarks, targets, standards or other measures used to evaluate the quality of product and services.
    38. 38. PEMBINAAN OBJEKTIF
    39. 39. OBJEKTIF 1. Objektif ialah sesuatu yang perlu dicapai berdasarkan sasaran yang ditetapkan. 2. Hasil akhir (final outcomes) yang ingin dicapai yang dinyatakan secara khusus yang ingin dicapai oleh organisasinya semasa melaksanakan misi asasnya
    40. 40. Tips1. Objectives are specific, measurable results produced whileimplementing strategies.2. While identifying objectives, keep asking “Are you sure youcan dothis?”3. Use a round-robin technique to collect all members ideas forobjectives. tujuan.4. Integrate the current years objectives as performancecriteria in each“implementers” job description and performance review.5. Remember that objectives and their timelines are onlyguidelines,not rules set in stone. They can be deviated from, but deviationsshould be understood and explained mbustaman IAB 10 41
    41. 41. mbustaman IAB 10 42
    42. 42. Perhatian Penting Setiap penulisan pernyataan objektif mesti jelas apakah hasil akhir atau outcomes yang ingin dicapai dalam satu tempoh tertentu. Kegagalan mematuhi perkara di atas boleh memberi masalah untuk membina KPI. Kesilapan umum: Objektif ialah ends bukan proses atau cara (means) iaitu strategi.
    43. 43.  What are SMART-A Measures? When creating a ‘balanced’ set measures for an organization, aligningmeasures where possible is also critical for your success …. MEASURABLE SPECIFIC AGREED TO SMART MEASURES ALIGNED REALISTIC TIMELY
    44. 44. OBJEKTIF1. Objektif ialah sesuatu yang perlu dicapai berdasarkan sasaran yang ditetapkan.2. Hasil khusus yang ingin dicapai oleh organisasinya semasa melaksanakan misi asasnya (David, 2003)
    45. 45. OBJEKTIF MeningkatkanUntuk matriks Mengurangkandari {asas} kepada {sasaran } dalam { masa }
    46. 46. CIRI-CIRI OBJEKTIF• Specific (khusus)• Measureable (boleh diukur)• Attainable (boleh dicapai)• Reliable (boleh dipercayai/konsisten)• Time frame (berjangkamasa)
    47. 47. BENTUK OBJEKTIF• Objektif yang perlu dicapai untuk jangka masa melebihi dari setahun dikenali sebagai - jangka panjang (David,2003)• Objektif yang perlu dicapai untuk untuk jangka masa kurang dari setahun seperti pelan taktikal/pelan tindakan dikenali sebagai jangka pendek
    48. 48. PERHATIAN? Objektif sering bertukar/dikelirukan dengan Matlamat. Setiap satu objektif mesti menyokong sekurang-kurangnya Matlamat/Isu dan disokong/dihubungkaitkan dengan sekurang- kurangnya satu strategi(cara (how) untuk mencapai objektif berkaitan)
    49. 49. APAKAH ITU KPI ATAU KEYPERFORMANCE INDICATORKPI adalah petunjuk-petunjuk yangmenerangkan sejauhmanakah sebuahorganisasi atau program mencapaiobjektifnya atau hasil akhirnya (results).KPI ialah tanda-tanda yangmenunjukkan keberhasilan (outcomes)yang dibina dalam perancanganorganisasi, digunakan berterusan untukmengawal dan mengukur tahapprestasi organisasi.
    50. 50. Definisi KPI KPI adalah suatu parameter yang boleh diukur, yang telah dipersetujui bersama, dan yang akan mencerminkan kejayaan sesuatu organisasi KPI adalah penunjuk atau tanda (signpost) kejayaan bagi membantu organisasi mentakrif dan mengukur kemajuan untuk mencapai objektif, matlamat, visi dan misi organisasi. Kesimpulan: KPI adalah satu kaedah mengukur prestasi strategi dan matlamat sesebuah organisasi
    51. 51. Mengapakah pentingnya KPI alam proses perancangan strategik?Mengikut Kaplan (2003): If we can’t measure our processes, we can’t manage our processes If we can’t manage our processes, we can’t change our processes for improvement If we can’t improve our processes, we can’t meet or exceed our customers’ expectations MEASURE - MANAGE – CHANGE - EXCEED
    52. 52. Metrik Pengukuran PrestasiMetrik Prestasi boleh disediakan dalam bentuk: Ratio (Jumlah output rosak:jumlah output) Rating (CGPA 3 keatas) Ranking (Top 10, Best in the World) Peratus ( Peningkatan sebanyak 20% bagi tahun 2006) Bilangan (Absolute Numbers) Tahap Pencapaian Jumlah: KOS (RM) atau Masa (hari/jam/minit) Gred atau Skor Indeks53
    53. 53. Identifying & Creating KPIs … That Can Present in Different Forms Indices PercentagesComplexity of Analysis Ratio Rating (surveys) Rankings (Benchmarks) Absolute Numbers Strategic Information Generated
    54. 54. Setiap KPI mesti dihubungkan dengan satu Target
    55. 55. Link KPI with target & Initiatives Target: Desired level of performance for a performance measure (e.g., % of customer satisfaction target = 95%) Initiatives: Action programs that will achieve our performance goals (e.g., license renewals via Internet)(source: Balanced Scorecard Institute, USA. 2005)
    56. 56. Potential areas to consider when setting targets: 1. TOV or Baselines and trends 2. National, state, local or Education Standards. 3. Benchmarking / Mission/ Vision 4. Feedback from customers and stakeholders 5. Analisis SWOC
    57. 57. STRATEGI
    58. 58. SWOT ANALYSIS & TOWS MATRIX STRENGTHS WEAKNESSES INTERNAL 1. 95% able to read, write & 1.New teachers ENVIRONMENT count 2. facilities 2. Teachers experience 3. space EXTERNAL 3. 30% A in all subject UPSR 4. ENVIRONMENT OPPORTUNITIES S-O STRATEGIES W-O STRATEGIES1.PIBG financial support2. Learning institutions3. Benchmarking partners USE STRENGTHS TO TAKE OVERCOME WEAKNESSES BY ADVANTAGE OF TAKING ADVANTAGE OF4. OPPORTUNITIES OPPORTUNITIES THREATS S-T STRATEGIES W-T STRATEGIES1.Parents overzealous2. Feeder school for ConventSecondary MINIMIZE WEAKNESSES AND USE STRENGTHS TO AVOID3. THREATS AVOID THREATS4,
    59. 59. WHAT IS ORGANISATIONAL STRATEGY? “A strategy is defined as a pattern, of purposes, policies, programmes, actions, decisions, or resource allocations that define what an school is, what it does, and why it does it. Strategies can vary by level function, and by time frame.” (Bryson, 1995, p.32)
    60. 60. PEMBINAAN STRATEGIStrategi organisasi mesti berkait dengan:  Cara merealisasikan VISI & MISI strategik.  Cara merealisasikan matlamat & objektif strategik organisasi.  Cara melaksanakan perancangan dengan berkesan.
    61. 61. PELAN TINDAKAN
    62. 62. PELAN TAKTIKALSetiap strategi perlu dituruti oleh pelantaktikal/pelan operasional (tindakan).Pelan taktikal adalah langkah jangka pendek(maka objektifnya adalah jangka pendek).Setiap strategi perlu mempunyai sekurang-kurangnya SATU pelan taktikal.Pelaksanaan pelan taktikal perlu melalui prosesyang detail/terperinci (pelan operasional)Setiap proses pelaksanaan perlu mengambilkira pelan kontingensi (sebagai langkahpencegahan).
    63. 63. PELAN OPERASIONAL Nyatakan aktiviti-aktiviti (tindakan) yang dicadangkan Siapakah yang bertanggungjawab? Tempoh masa pelaksanaan Indikator pengukuran prestasi atau output Sumber yang diperlukan Adalah lebih baik disertakan bersama pada setiap helaian jadual perkara seperti: 1. Strategi 2. Matlamat Strategik atau objektif (bagi memperlihatkan hubungannya) 3. Elemen dalam Visi dan Misi. Tip: Pastikan setiap tindakan/aktiviti dihubungkait sekurang-kurangnya satu strategi.
    64. 64. PELAN KONTINGENSI Contingency planning (cp) is a technique that aims to reduce or eradicate uncertainty from strategic and operational planning (BTEC- UK, 96) CP are attempts to answer the „what if?‟ questions about major issues that can seriously affect an school and the achievement of its long-term success. CP can be made at any level (Strategic level, Operational level & Individual level)
    65. 65. PENDEKATAN PELAN KONTINGENSI1. Ad Hoc Approaches- event is dealt with when it occurs.2. Planned Approaches- CP may work when the possibilities are circumscribed and each is well structured, based on long experience. (Mintzberg,94)
    66. 66. RUMUSAN: Rajah Pokok UntukPerhubungan Misi dengan Sasaran Misi/Visi Matlamat Objektif KPI Sasaran Misi M1 O1 Visi o2 M2 O3
    67. 67. Contoh Matlamat Sasaran Isu Strategik Objektif KPI (KRA) TOV 2009 2010 2011 2012 % pelajar yang lulus 98.3 98.6 99 99.5 100 semua mata pelajaran 1. Peningkatan prestasi Peratus pelajar mendapat murid peperiksaan 4 6 10 12 15 semua A PMR GPS 3.58 3.0 2.9 2.8 2.7 % pelajar yang lulus 71.2 73.5 74.0 76.3 78.0 semua mata pelajaran MeningkatkanTahap pencapaian tahap 2. Peningkatan prestasi Peratus pelajar mencapaikecemerlangan akademik 5 6 8 11 13 pencapaian murid peperiksaan SPM semua Atidak memuaskan akademik GPS 4.23 4.03 3.99 3.96 3.90 % murid yang lulus semua mata pelajaran *Untuk sekolah rendah Peratus pelajar mencapai Meningkatkan kelulusan semua A (5A) UPSR GPS mbustaman IAB 10 68
    68. 68. ISU STRATEGIK, MATLAMAT STRATEGIK, KPI, OBJEKTIF & SASARAN ISU SASARAN PRESTASISTRATEGIK MATLAMAT BIDANG STRATEGIK OBJEKTIF KPIKURIKULUM TOV 07 08 09 2010 Meningkatkan Peningkatan prestasi * % pelajar 91.7 % 94% 97% 99% 100% kecemerlangan murid dalam peperiksaan yang lulus pencapaian PMR semua mataPencapaian akademik pelajar pelajaranakademik • Peratusmurid masih 33% 35% 37% 39% 40%lagi belum pelajarcemerlang. mendapat semua A • GPS ISU STRATEGIK MATLAMAT KPI SASARAN PRESTASI BIDANG STRATEGIK TOV 07 08 09 2010 Pencapaian kokurikulum Memastikan Bilangan masih lagi di tahap pencapaian pelajar minimum kokurikulum mencapai mencapai tahap kejayaan 3 7 11 13 15KO- yang cemerlang. -peringkatKURIKULUM Negeri mbam@IAB.MOE 07 69 69
    69. 69. KESIMPULAN• Perancangan strategik sekolah yang berkesanmerupakan proses manusia dan bukan proseskertas• Proses pembelajaran perlu dilakukan secara refleksidan tidak terlalu formal (words supported by numbers,rather than numbers supported by words)•Perlukan sikap keterbukaan•Menerima hakikat bahawa organisasi mempunyaisumber terhad
    1. A particular slide catching your eye?

      Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

    ×