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Cap. iii condiciones especiales sc-007-11

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Cap. iii condiciones especiales sc-007-11

  1. 1. CONDICIONES ESPECIALESDISEÑO E INGENIERIA PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LA SUBESTACIÓN 24 DE DICIEMBREGLS-UC-SC-007-2011 CONDICIONES ESPECIALES TABLA DE CONTENIDO1 ATRASO DE LOS TRABAJOS....................................................................................................22 EXPERIENCIA DEL CONTRATISTA..........................................................................................23 OTRAS CONDICIONES ESPECIALES .......................................................................................2 3.1 Definiciones y Denominaciones ................................................................................................2 3.2 Obligaciones de EL CONTRATISTA ...........................................................................................4 3.3 Idiomas y Unidades de Medida..................................................................................................4 3.4 Plan de Trabajo...............................................................................................................................4 3.5 Presentación de los Planos y Documentos ............................................................................5 3.6 Aprobación de Planos y Documentos......................................................................................5 3.7 Planos, Esquemas, Dibujos y Documentos Finales .............................................................6 3.8 Acta de Aceptación Final .............................................................................................................6 3.9 Período de Garantía ......................................................................................................................64 DECLARACIÓN ............................................................................................................................7 1 de 7
  2. 2. CONDICIONES ESPECIALESDISEÑO E INGENIERIA PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LA SUBESTACIÓN 24 DE DICIEMBREGLS-UC-SC-007-20111 ATRASO DE LOS TRABAJOSEn caso de que EL CONTRATISTA no lograra terminar los trabajos, dentro del tiempo establecidoen la cláusula Plazo de Entrega o según las prórrogas concedidas en cumplimiento de la cláusulaRetraso y Prorroga de plazo de entrega, EL CONTRATISTA deberá pagar a ENSA, en concepto deliquidación de daños directos e indirectos, por cada día de retraso imputable al Contratista, el ceropunto sesenta y siente por ciento (0.33%) del monto total del contrato, monto que a su vez nosobrepasará el diez por ciento (10%) del monto total del contrato y la misma se descontará de lospagos que deberá efectuar ENSA al Contratista.2 EXPERIENCIA DEL CONTRATISTAEL CONTRATISTA deberá entregar el currículum de todo el personal que efectuará los serviciosobjeto de esta contratación, junto con su propuesta.De igual forma, al momento de presentar su propuesta, EL CONTRATISTA deberá adjuntar cartasde compromiso firmada por el profesional que se pretenda utilizar, en la que conste que estarándisponible para participar en los trabajos objeto del contrato.Una vez aprobado el personal profesional mínimo propuesto, éste no podrá ser cambiado durantela ejecución de los trabajos, a menos que exista una justa causa, para la cual deberá presentarsepor parte de EL CONTRATISTA ante ENSA, la correspondiente solicitud anexando unacomunicación suscrita por el profesional en la que conste la justificación de su retiro. En caso deaprobarse el cambio por parte de ENSA, el personal deberá reemplazarse por uno de igual o mejorcertificación que el propuesto originalmente por EL CONTRATISTA.El personal principal de EL CONTRATISTA propuesto deberá tener un mínimo de cinco (5) años deexperiencia en trabajos que incluyan el alcance de los servicios contratados.3 OTRAS CONDICIONES ESPECIALES3.1 Definiciones y DenominacionesSiempre que se empleen las siguientes palabras o expresiones, tendrán el significado que acontinuación se indica:1. Acta de Aceptación FinalDocumento mediante el cual se acepta la obra a satisfacción, una vez cumplidos todos losrequisitos del Contrato.2. Aprobado o AprobaciónSignifica la aceptación y consentimiento por escrito, incluyendo la confirmación de una aprobaciónverbal previa, dada por ENSA.3. Cronograma 2 de 7
  3. 3. CONDICIONES ESPECIALESDISEÑO E INGENIERIA PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LA SUBESTACIÓN 24 DE DICIEMBREGLS-UC-SC-007-2011Es el documento en el cual se presentan la secuencia, duración, fechas de inicio y terminación,fechas claves e interrelación de las actividades requeridas para el suministro de materiales y/oequipos, y para la ejecución del proyecto, dentro del plazo o plazos establecidos en el Contrato.4. Dato TécnicoEs cualquier criterio, cálculo o información concerniente al aspecto técnico de los materiales y/oequipos para la construcción del proyecto ya sea en su fase de obras civiles o electromecánicas.5. Días Calendario o DíasSon todos los días del año, sin excepción. Siempre que se use la palabra "días" solamente, sereferirá a "días calendario".6. Días Laborables o Días HábilesSon todos los días calendario, con excepción de los sábados, domingos, días de duelo o fiestanacional establecida y los días feriados que decrete el gobierno de la República de Panamá.7. DueñoENSA8. EspecificacionesSon las explicaciones individualizadas y detalladas que ENSA suministra en el Pliego de Cargos, quedeben cumplir los Proponentes para los fines de licitación y a las que deberá someterse y ajustarseEL CONTRATISTA durante todo el tiempo que dure la ejecución del Contrato.9. Especificaciones TécnicasSon las instrucciones, normas y requerimientos técnicos, que describen y determinan lascaracterísticas del proyecto.10. Planos, Esquemas y DibujosSon los esquemas en donde se detalla la representación gráfica de los dibujos del arreglo final deacuerdo a cómo se concibe el proyecto para que entre en su fase de construcción.11. Sitio de ObraComprende el área, lugares o tierras designados por ENSA donde se ejecutará a obra.12. Sub-ContratistaEs la persona natural o jurídica que, previamente aprobada por ENSA, llegue a celebrar un Contratocon EL CONTRATISTA, para la ejecución de una parte específica del proyecto. 3 de 7
  4. 4. CONDICIONES ESPECIALESDISEÑO E INGENIERIA PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LA SUBESTACIÓN 24 DE DICIEMBREGLS-UC-SC-007-20113.2 Obligaciones de EL CONTRATISTAEL CONTRATISTA se obliga con ENSA a prestar sus servicios según el alcance establecido, asatisfacción de ENSA, y de acuerdo al cronograma y Plan de Trabajo establecido.EL CONTRATISTA, además de tener la responsabilidad total de la programación y coordinación detodas las fases y etapas del trabajo especificado para este Contrato, debe terminar totalmente elproyecto objeto del Contrato en el plazo que se ha especificado.El diseño, Planos, Esquemas, Dibujos y Documentos técnico entregado deberá cumplir con lasEspecificaciones Técnicas, normas de fabricación, construcción y regulatorias, de manera que, nose presenten inconvenientes o fallas como consecuencia de errores u omisiones en los documentosfinales bajo esta contratación. De presentarse tales errores, EL CONTRATSITA deberá estar adisposición de corregirlos en cualquier momento durante el periodo de garantía.EL CONTRATISTA gestionará las autorizaciones y permisos que pudieran requerirse para laejecución de sus servicios, así como para el acceso y tránsito hacia las zonas de trabajo.3.3 Idiomas y Unidades de MedidaEl idioma oficial de la República de Panamá es el español. Toda la correspondencia entre ELCONTRATISTA y ENSA, deberá ser en español a no ser que ENSA, permita el uso de otros idiomas.Las unidades de medida usadas en los Documentos del Contrato serán las del sistema métrico ydeberán usarse a lo largo de todo el Contrato a no ser que ENSA, permita el uso de otras unidadesde medida.3.4 Plan de TrabajoDentro de los cinco (5) días calendario a partir de la fecha indicada en la Orden de Proceder, ELCONTRATISTA deberá entregar a ENSA para su aprobación el Plan de Trabajo. Este plan deberácontener, como mínimo los siguientes aspectos:• Metodología adoptada para la ejecución de los trabajos. Se deberá generar un cronograma que incluya todas las actividades (con fechas de inicio y fin) necesarias, definidas en el Alcance de los Trabajos.• Cantidad y características del equipo de trabajo que se usará.• Rol (Organigrama) y experiencia del personal técnico que ejecutará los trabajos.ENSA aprobará el Plan de Trabajo dentro de tres (3) días laborables siguientes de encontrarlosatisfactorio a su conveniencia. De no encontrarlo satisfactorio, EL CONTRATISTA deberá realizarlas modificaciones dentro de los tres (3) días calendario siguientes a la notificación.ENSA no aprobará el pago de ninguna actividad, sin que el Plan de Trabajo haya sido aprobadopreviamente.Cada lunes EL CONTRATISTA enviará vía correo electrónico un informe semanal donde reportarálos avances de la semana anterior junto con un diagrama de Gantt donde se muestre el avance 4 de 7
  5. 5. CONDICIONES ESPECIALESDISEÑO E INGENIERIA PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LA SUBESTACIÓN 24 DE DICIEMBREGLS-UC-SC-007-2011versus lo programado además del programa de la próxima semana. EL CONTRATISTA deberáparticipar en todas las reuniones de avance de trabajo que solicite ENSA.EL CONTRATISTA deberá considerar dentro de su cronograma los tiempos requeridospara la aprobación de Planos y documentos3.5 Presentación de los Planos y DocumentosEL CONTRATISTA deberá someter a aprobación de ENSA los planos de construcción y datostécnicos requeridos, incluyendo, pero no limitándose a los diseños, Planos, Esquemas, Dibujosmemoria técnica y Documentos técnico específicamente requeridos en los documentos delcontrato.Los diseños, Planos, Esquemas, Dibujos y Documentos técnicos deberán estar claramenteidentificados por medio de números de archivos adecuados y títulos descriptivos. Además, en losdiseños, Planos, Esquemas, Dibujos y Documentos técnico deberán usarse el sistema Internacional(SI) de medida y las anotaciones deberán ser hechas en español.EL CONTRATISTA presentará la documentación sustentadora requerida.3.6 Aprobación de Planos y DocumentosEL CONTRATISTA entregará los planos confeccionados así como los informes en versión digital(Autocad2004 o menor) en una copia en CD o por correo electrónico para su revisión. ELCONTRATISTA presentará la documentación sustentadora requerida.EL CONTRATISTA entregará en caso de utilizar hojas de cálculo, los archivos en versión digital(Excel 2003 o menor ) sin protección y con las formulas utilizadas . EL CONTRATISTA presentará ladocumentación sustentadora requerida.Los diseño, Planos, Esquemas, Dibujos y Documentos técnico sometidos, serán revisados por ENSAdentro de un plazo de siete (7) días laborables para un bloque de un máximo de 15 hojas (planosy/o documentos), y los mismos serán devueltos con el sello de “APROBADO”, “APROBADO CONNOTAS” o “NO ACEPTABLE”, como sea el caso, adiconal, los mismos serán marcados con una delas siguientes instrucciones “PRESENTAR NUEVAMENTE PARA APROBACIÓN” o “NO REQUIERENUEVA PRESENTACIÓN”. EL CONTRATISTAdevolverá los planos y documentos con las correccionesseñaladas por ENSA, dentro de un término de tres (3) días contados a partir de su recepción. Eltiempo requerido para las revisiones y nuevas presentaciones no dará derecho al Contratista aninguna postergación de la fecha de terminación del plazo objeto de este contrato.Una vez aprobados, estos se constituyen en el soporte requerido para que EL CONTRATISTApresente la cuenta para el pago respectivo.La aprobación por parte de ENSA de los diseños, Planos, Esquemas, Dibujos y Documentos técnicono significa la renuncia a ninguno de los requerimientos establecidos en el documento del 5 de 7
  6. 6. CONDICIONES ESPECIALESDISEÑO E INGENIERIA PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LA SUBESTACIÓN 24 DE DICIEMBREGLS-UC-SC-007-2011Contrato, ni tampoco “relevará a EL CONTRATISTA de su responsabilidad en la realización de lostrabajos objeto de este Contrato.3.7 Planos, Esquemas, Dibujos y Documentos FinalesAl concluir la obra y antes de la Aceptación Final de la misma, EL CONTRATISTA entregará todoslos diseños, Planos, Esquemas, Dibujos y Documentos técnico con las aprobacionescorrespondientes con todas las modificaciones aprobadas por ENSAUna vez ENSA valide los documentos y los planos digitales, EL CONTRATISTA enviará 2 originalesde los documentos de forma impresa y los planos con su respectivos sellos de los profesionalesidóneos que apliquen, así como con las aprobaciones de las entidades u autoridades que serequieran. Los documentos y los planos finales sellados serán escaneados en formato .pdf yalmacenados en un CD junto con los planos finales en Autocad.3.8 Acta de Aceptación FinalAl terminar con todos los compromisos pactados en el Contrato, EL CONTRATISTA deberácomunicar por escrito a ENSA que los trabajos han finalizado.Obtenida la aprobación correspondiente, se procederá a la Firma del Acta de Aceptación Final, lacual deberá ser presentada para efectos de la liberación de las retenciones.3.9 Período de GarantíaEL CONTRATISTA deberá corregir dentro de los términos de la garantía todos los defectos, erroresomisiones o fallas de los diseños, Planos, Esquemas, Dibujos y Documentos técnico que seandescubiertos dentro del período de garantía y además deberá resolver consultas en campo ybrindar asesoramiento sobre los servicios prestados sin cargo o costos adicionales para ENSA.ENSA le notificará por escrito al EL CONTRATISTA una vez se identifiquen los defectos, errores,omisiones o fallas en en un diseño, Plano, Esquema, Dibujo, Documentos técnico o cualquier datosuministrado por El CONTRATISTA que motiven los defectos, errores, no aprobaciones o fallas.EL CONTRATISTA deberá comenzar el trabajo de corrección dentro de los cinco (5) días siguientesa la notificación que ENSA haya comunicado y deberá proseguir diligentemente con tal trabajocorrectivo hasta su terminación Este trabajo correctivo deberá incluir los planos y esquema con loscambios y en ningún caso el trabajo de corrección deberá llevar más de diez (10) días contados apartir de la fecha de la notificación. 6 de 7
  7. 7. CONDICIONES ESPECIALESDISEÑO E INGENIERIA PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LA SUBESTACIÓN 24 DE DICIEMBREGLS-UC-SC-007-20114 DECLARACIÓNEL CONTRATISTA, declara que ha leído, tiene conocimiento y por tanto acepta todas y cada una delas secciones contenidas en las “Condiciones Especiales” y en señal de aceptación firma el presentedocumento.En la ciudad de Panamá, a los _____ días del mes de __________ del año_______.Por EL CONTRATISTA,________________________Cédula: _________________ 7 de 7

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