‐1‐Frequently Asked Questions   1. What is an "iBranch"?Answer: "iBranch" stands for INTERNET BRANCH. The iBranch of an or...
‐2‐Wikipedia states “inconsistency” as one of the drawbacks of e‐mail, it says “Email makes copies of information. This is...
‐3‐Advantage iBranch Opening  an  iBranch  on  www.ibranch.in  has  three  major  advantages  over                        ...
‐4‐Just the initial infrastructure with an entry‐level server and free open source software would cost more than  Rs.70,00...
‐5‐Collaborative Features                         A simple and secure way to broadcast notices & announcements, and publis...
‐6‐Contact Us             Office:    Citywala Infotech Pvt. Ltd.            C‐45 Parijat Commercial Complex            Bit...
Upcoming SlideShare
Loading in …5

iBranch E-Booklet


Published on

Official Intra College Portal Service description.

  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Total views
On SlideShare
From Embeds
Number of Embeds
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

iBranch E-Booklet

  1. 1.                    iBranch                                                   Collaboration through Internet is critical for       state-of-the-art learning   environment in       professional colleges (a fact well recognized by NBA).   Its also a globally emerging corporate culture.                                                                               Introducing iBranch, a technology service using which a college can have its official collaborative portal without buying extra hardware or software or hiring ‘IT Guys’, … for as low as Rs.1750 per month!                                                 1 2 3 Interact Share Information Share Knowledge   Online Online Online                                with state-of-the-art collaborative features…       Announcements Event Calendar Discussion Forums       Blogs Repository White Board                   ---------------------------------------------------------    “What is an iBranch?” … “Why do we need it?” …Find all details at: www.iBranch.in
  2. 2.                               Do you have an iBranch ?                                                                Inside… Frequently Asked Questions …… 1 Advantage iBranch …… 3 Collaborative Features …… 5 Contact Us …… 6                                                                                                                                                  
  3. 3. ‐1‐Frequently Asked Questions   1. What is an "iBranch"?Answer: "iBranch" stands for INTERNET BRANCH. The iBranch of an organization becomes the “official portal” for its members to share day‐to‐day work related information through Internet. Technically speaking, an iBranch is a web enterprise portal. For example, see our demo iBranch of a college ‐ International Institute of Learning (www.ibranch.in/iil). 2. How is it different from the “Website” of our organization?Answer: Your “Website” is your interface to the outside world, like a detailed brochure which contains mostly static information like About Us, Products & Services, Achievements, Clients, Contact Us etc. An iBranch is strictly for the members or employees of your organization to share day‐to‐day work related information which is highly dynamic in nature (changing every day or hour). Technically, both website and iBranch (web enterprise portal) need a web server for hosting, but the software for a web enterprise portal is much more complex than that of a website. That’s because, a web enterprise portal is a collection of various ‘web applications’ which allow people to collaborate in different ways. 3. Why Does my organization need an "iBranch"?Answer: Interactivity and info‐sharing is CRITICAL to the core function of an educational institute i.e. imparting knowledge. Hence an iBranch (web enterprise portal) is as important as classrooms & black‐boards (especially in this Internet age). It would also help the institute management to organize the functioning of staff and activities of students more easily. Collaboration through Internet is required where there are inefficiencies in communication or info‐sharing resulting in poor team work and haphazard functioning (which is commonly found in any kind of organization). 4. Why use Internet when all our employees/students have mobilephones?SMS or phone call is only suitable for personal messages. When you need to send an announcement to 50 people, a lot of time and money would be wasted in calling or messaging. And apart from announcements, there are many other ways in which you share information within your college.  Although you can send short notices using SMS, but you cannot guarantee whether all desired recipients have received (and read) the SMS and you are never sure whether your purpose is solved. For the recipient too, it is difficult to keep the announcements categorized and dated. So a student for example, will have to keep all the messages from HOD, library, accounts and teachers etc. in the same inbox. 5. Why do we need more ways of collaborating when we use e-mail?E‐mail, like SMS, is most suitable for personal communication. Although you can send detailed messages with attached documents to a number of recipients at once, it is still unorganized. E‐mailing a message to a group of people is like distributing photocopies of that message instead of putting it on a notice board (What if the message needs a small correction after it has been distributed??). Inteeg.com provides you with a sophisticated notice board on the Internet (along with lots of other features of course). 
  4. 4. ‐2‐Wikipedia states “inconsistency” as one of the drawbacks of e‐mail, it says “Email makes copies of information. This is especially a problem, when a team of people collaboratively works on documents”. For the recipients too, it is difficult to categorize the mails because everything is at one place. (Yes we know you can tag or label your mails, but how can you enforce all members to create the same kind of tags and ensure that they DO tag their mails every time?) E‐mail was one of the first applications over Internet (more than 2 decades old!). Lately we have seen many new collaborative applications emerge, like instant messaging, discussion forums, blogs and others using which users share information and content over Internet. Emergence and popularity of these applications prove that people need to collaborate in more than one ways. 6. What direct benefits does my organization get from an iBranch?Answer: Apart from increasing the overall efficiency and productivity, an iBranch also results in direct savings in TIME, MONEY & ENERGY of your organization. It enables interaction, information dissemination and knowledge sharing through Internet in a well‐organized manner and thus cuts down the need to travel physically. It also cuts down your printing/photocopying costs and telephone bills. Therefore, not only the management, individual employees/students also save on TIME, MONEY & ENERGY. 7. If we keep our internal or private information on a web portal, thenanybody can see it...Answer: Your iBranch on www.iBranch.in is accessible ONLY to members you authorize. Unauthorized visitors only see a login screen when they visit your iBranch. 8. Can you provide multiple levels of security, for example the informationshared among top management should not be visible to junior staff?Answer: Yes, we provide ‘role based security’ for your portal. So in the above example, a section of the iBranch can be configured to be accessed by authorized users which are further included in “Top management” role. Other authorized users will not have access to that section. This filtering is automatic, without requiring a secondary login‐id. 9. What kind of collaborative features does www.iBranch.in provide?Answer: Please see the section “Collaborative Features” on page‐5 10. Why use www.iBranch.in when we can develop and host acollaborative portal on our own?Answer: We mainly offer you 3 advantages – cost, continuity of service and latest technology. Please see the “Advantage iBranch” on page‐3 for details. 11. Do we need to buy extra hardware or software to use iBranch servicefrom www.iBranch.in?Answer: No, you only need a PC with Internet access.    
  5. 5. ‐3‐Advantage iBranch Opening  an  iBranch  on  www.ibranch.in  has  three  major  advantages  over   Behind the Curtain developing and/or hosting your own portal solution:  What does a Web Enterprise  1. Cost advantage  Portal service require at the  back‐end?  2. Continuity‐of‐service advantage    Infrastructure: 3. Latest technology advantage      Server class computer 1. Cost advantage:    Server operating system with  web server software (Please  see  the  box  “Behind  the  curtain”  to  understand  the  infrastructure  and manpower  resources  needed  for  running  a  Web  Enterprise  Portal  service).    Portal software or a content Following is a table showing the cost distribution across four critical areas:  management system  Where are the costs?    Database server software. 5% – 20%  5% – 15%  5% – 15% 50% – 85% Initial  Deployment  Ongoing  Ongoing    Supporting software like anti‐ Infrastructure  personnel  Infrastructure  Personnel  virus etc.  ‐ Hardware  ‐ Design  ‐ Hardware Repair /  ‐ Scheduled      Replace  Maintenance    Internet leased line with at  least 2Mbps bandwidth.  ‐ Software  ‐ Configure &        Integrate  ‐ Network  ‐ Unscheduled  ‐ Security      Maintenance    Firewall (hardware or  software)     ‐ Test & Tune  ‐ Security    ‐ Monitoring /       ‐ Outage Response      Management Tools  ‐ Ancillary Upgrades  ‐ Bandwidth    ‐ System Monitoring    Deployment Personnel:          ‐ Ancillary Upgrades  ‐ Launch  ‐ Software      Maintenance   ‐ End User Service     System design and Information  & Support  architecture.   ‐ Facilities  ‐ IT staff Training  & Upgrades        ‐ End User Training  ‐ Redundant Systems  ‐ End User Training     Portal software or content  Staff Training   management system  & Awareness      development (or  ‐ Capacity Adds  ‐ Admin, Reporting &  customization).    Cost Allocation  ‐ Add on Feature Sets        Infrastructure deployment. ‐ Planning,  ‐ Monitoring/  Engineering, Testing      Management Tools       Ongoing personnel:   ‐ Deployment of  ‐ Facilities  Upgrades and Add‐   ons    Infrastructure maintenance ‐ Other (help desk    etc.)  ‐ Security Monitoring    Portal administration (user    memberships and roles  ‐ Marketing  management)  Awareness   & Adoption    End user training and supportOriginal  source:  IDC.  Direct  source:  White  paper  from  WebEx™  –  [pdf]  “On‐demand  Vs.  On‐premise   collaboration”. 
  6. 6. ‐4‐Just the initial infrastructure with an entry‐level server and free open source software would cost more than  Rs.70,000  and  it  would  incur  a  recurring  cost  of  more  than  Rs.  25,000  per  year  for  power  and internet connectivity (excluding maintenance costs). This assumes that your IT department has reserve manpower to do things mentioned in the second and fourth column of the above table. Even if a shared hosting  service  is  used  and  just  one  person  is  dedicated  to  these  tasks,  the  effective  recurring  costs shoot beyond Rs.100,000 per year! On  www.iBranch.in,  subscription  prices  for  a  Web  Enterprise  Portal  start  at  Rs.1750  per  month.!  So how do we provide this service at such low prices?   The  infrastructure  costs  get  shared  among  various  clients.  Operational  costs  per  portal,  which  are  the highest  among  all  costs,  are  recovered  through  sponsorships  and  ads  (limited  and  strictly  relevant advertizing).   2. Continuity‐of‐service advantage: Once members of an organization start using a Web Enterprise Portal, it gradually evolves into a critical service  (just  like  any  other  communication  service).  Therefore  its  availability  must  be  high  (24x7)  and functionality must be error‐free. This requires all the processes mentioned under “Ongoing Personnel” column  in  the  above  table  to  be  executed  periodically.  For  a  non‐IT  organization  it’s  difficult  to  have such a team in‐house. At iBranch.in, we are here to do just that. So you can use your iBranch anytime anywhere.  3. Latest technology advantage With specialization in the domain of Web Enterprise Portals, we are in a better position to adapt to technology changes and pass‐on the benefits to our customers (as compared to a general IT administration team). So with www.iBranch.in, you always get to use the best and the latest technology           
  7. 7. ‐5‐Collaborative Features    A simple and secure way to broadcast notices & announcements, and publish news.  It comes with ‘display‐in‐future’ and ‘expiry date’ facility. Useful when you want to  create a “virtual notice board”.  Announcements   Important  events  can  be  displayed (with details‐on‐click)  under  specific  dates  on  a  calendar.  E‐mail  reminders  can  also  be  sent  optionally. Useful  for  exam  schedules,  meetings & conferences, deadlines etc.  Event Calendar   An online platform for members to discuss topics asynchronously (unlike chatting).  Saves & displays discussions topic‐wise. Useful when you want a group discussion on  a  topic.  Also  when  you  expect  a  reply  for  a  query  from  anybody  within  your  Discussion Forums organization.    Blogging,  the  latest  trend  in  the  Internet  world,  allows  members  to  write  articles,  essays, comments etc. and share them publicly. Useful when you want to just write  about something and express yourself subjectively.  Blogs   Upload documents (like text files, spreadsheets, presentation slides, pdf etc.) from  your  computer.  It  can  then  be  downloaded  by  authorized  users  from  anywhere.  Useful  when  a  document/file  needs  to  be  distributed  among  a  group  or  made  Repository available for reference anytime in future.    A custom defined table which can be used to build online lightweight databases. For  example time‐table, task allocation table, member records etc. Useful when multiple  users need to view or edit tabular data which traditionally requires group‐sharing of  Custom tabular excel files through e‐mail.  data Its  a  plain  and  simple  white  board!  You  can  write  any  text  on  it  or  even  create  advanced displays using HTML.  White Board   It’s the newest way of co‐authoring documents. It maintains a single active copy of  the document online and also tracks the changes made to it. Useful when more than  one  persons  work  on  a  single  document.  For  example  a  team  working  on  a  client‐ Wiki proposal.  @  An easy to update contact directory. Maintain contacts of your members (or clients)  online, hence it can be accessed from anywhere.  Contact Directory
  8. 8. ‐6‐Contact Us    Office:  Citywala Infotech Pvt. Ltd.   C‐45 Parijat Commercial Complex   Bittan Market, Bhopal – 462016    Phone:  (0755) 4202423   93008 21326, 98933 06861    e‐mail:  info@citywala.com       w w w . i B r a n c h. i n