COPASST COPASO

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COPASST COPASO

  1. 1. Contenido 1. Objetivo. 2. COPASST como un ciclo de Gestión. I. Planeación de la reunión. II. Manejo de la reunión. III. Seguimiento. IV. Retroalimentación.
  2. 2. 1. Objetivo Dar a conocer los aspectos más importantes sobre el funcionamiento del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
  3. 3. FASE I: PLANEACIÓN DE LA REUNION
  4. 4. Saber de que se trata el COPASST Es un organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de salud ocupacional dentro de la empresa
  5. 5. La reunión • Reservar un espacio apto y que tenga todo lo necesario para el buen desarrollo. • Organizar un cronograma. • Utilizar adecuadamente la participación de principales y suplentes • Invitar sólo a aquellos que son verdaderamente necesarios. Si el número de participantes aumenta, también lo hace la tendencia a estancarse la reunión.
  6. 6. Res 2013 de 1986 art 11 • Proponer medidas y actividades que procuren y mantengan la salud laboral • Proponer y participar en actividades de capacitación en SST • Colaborar con la ARL en las actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir por derecho propio los informes correspondientes. • Colaborar en el análisis de las causas de los ATEL Conocimiento de sus funciones
  7. 7. • Realizar inspecciones periódicas • Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores. • Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en la solución de los problemas relativos a la SST. • Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre ATEL • Mantener un archivo de las actas de cada reunión • Elegir al Secretario del Comité. • Conocimiento de sus funciones
  8. 8. Conocimiento de sus funciones Resolución 1401 de 2007: Participar en las investigaciones de los AT Ley 1562 de 2012 art 7: Recibir por parte de la ARL copia de la comunicación de mora, en caso de presentarse.
  9. 9. Conocimiento de sus funciones Decreto 1072 de 2015 • art 2.2.4.6.5: Recibir la comunicación de la política. • art 2.2.4.6.8: Ser incluidos en el presupuesto del SG-SST • art 2.2.4.6.11: Revisar el programa de capacitación en SST una vez al año • art 2.2.4.6.15: Recibir copia de los resultados de las evaluaciones de los ambientes de trabajo • art 2.2.4.6.26: Participar en el análisis de gestión del cambio • art 2.2.4.6.29: Participar en la auditoría anual que debe hacer el empleador • art 2.2.4.6.34: Dar aportes para la mejora continua
  10. 10. Conocimiento de las funciones particulares Presidente • Presidir las reuniones • Determinar el sitio de las reuniones. • Notificar por escrito a los miembros del Comité sobre convocatoria a las reuniones por lo menos un vez al mes. • Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión. • Tramitar ante la administración de la empresa las recomendaciones aprobadas en el COPASST • Informar a los trabajadores de la empresa, acerca de las actividades del mismo.
  11. 11. Secretario • Verificar la asistencia de los miembros del Comité a las reuniones programadas. • Elaborar el acta de cada reunión • Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comité y suministrar toda la información que requieran el empleador y los trabajadores. Conocimiento de las funciones particulares
  12. 12. Empleador • Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al Comité, garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones. • Designar sus representantes al Comité. • Designar al Presidente del Comité. • Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones del Comité. • Estudiar las recomendaciones emanadas del Comité y determinar la adopción de las medidas más convenientes o informarle las decisiones tomadas al respecto. Conocimiento de las funciones particulares
  13. 13. Trabajadores • Elegir libremente sus representantes al Comité y con los reglamentos e instrucciones de servicio ordenados por el empleador. • Informar al Comité de las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de SST en la empresa. • Cumplir con las normas de SST y con los reglamentos e instrucciones de servicios ordenados por el empleador. Conocimiento de las funciones particulares
  14. 14. FASE II: MANEJO DE LA REUNIÓN
  15. 15. Cada cuanto reunirse Resolución 2013 de 1986 El COPASST se reunirá por lo menos una vez al mes en el local de la empresa y durante el horario de trabajo. Parágrafo: En caso de accidente grave o riesgo inminente, el Comité se reunirá con carácter extraordinario y con la presencia del responsable del área donde ocurrió el accidente o se determinó el riesgo, dentro de los cinco días siguientes a la ocurrencia del hecho. Decreto 1072 de 2015 Artículo 2.2.4.1.6. Reunirse extraordinariamente en caso de accidente grave
  16. 16. Decreto Ley 1295 de 1994 art 63. El empleador se obligara a proporcionar, cuando menos, cuatro horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del comité. Saber cada cuanto reunirse
  17. 17. Se comienza y se termina a tiempo • art 8: El quórum para sesionar el Comité estará constituido por la mitad más uno de sus miembros. Pasados los primeros 30 minutos de la hora señalada para empezar la reunión del Comité sesionara con los miembros presentes y sus decisiones tendrán plena validez.
  18. 18. Se elaboran actas Escriba un acta de reunión teniendo en cuenta • Asistentes • Temas principales discutidos • Conclusiones • Acciones que deben tomarse La información será fácil de registrar y difundir.
  19. 19. FASE III: SEGUIMIENTO
  20. 20. Acciones a tomar Registre las acciones a tomar, responsables y fechas compromiso. Muchos debates en las reuniones son muy interactivos, pero si los resultados no se traducen en puntos de acción pueden no ser productivos. Cada reunión debe concluir con: • una descripción de las acciones a tomar • quién es el responsable de dicha acción • cuándo el compromiso debe ser cumplido
  21. 21. Use indicadores • Mida periódicamente la gestión del COPASST, esto servirá para mejorar los puntos débiles y llevarlas a un mayor nivel.
  22. 22. FASE IV: RETROALIMENTACIÓN
  23. 23. • Solamente porque la reunión ha terminado, no significa que el trabajo está hecho. Para darle un seguimiento exitoso a la reunión • Realicen inspecciones, investiguen incidentes, hagan seguimiento al SG-SST

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