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Pomodoro Technique

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Apresentação sobre a técnica Pomodoro na Agence em 19/01/2010

Apresentação sobre a técnica Pomodoro na Agence em 19/01/2010

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  • É difícil terminar alguns Pomodoros sem nenhuma necessidade que necessite uma interrupção: pegar algo para comer ou beber, conversar com algum colega, ler algo na internet, checar seu e-mail, ...
  • Transcript

    • 1. The Pomodoro Technique Agence TechDay 19/01/2010
    • 2. Introdução
      • Para muitas pessoas, o tempo é o inimigo !
      • Ansiedade do “ tic tac ”, especialmente quando existe uma deadline conduz à ineficiência;
      • A técnica Pomodoro foi criada pelo italiano Francesco Cirrillo para melhorar seu processo de estudo na universidade;
    • 3. Tempo
      • A Técnica Pomodoro foi criada para usar o tempo como um aliado à produtividade e ajudar-nos a melhorar continuamente nosso método de trabalho ou estudo
    • 4. Objetivos
    • 5. Objetivos
      • O alvo da técnica é prover um processo/ferramenta simples para melhorar a produtividade (individual e do time), que está hábil a fazer o seguinte:
        • Aliviar a ansiedade relacionada ao tempo passando;
        • Aumentar o foco e concentração cortando interrupções;
        • Melhorar a consistência das decisões;
        • Elevar motivação e mantê-la constante;
        • Apoiar a determinação em alcançar seus objetivos;
    • 6. Objetivos
        • Refinar o processo de estimativa, quantitativa e qualitativamente;
        • Melhorar seu processo de trabalho ou estudo;
        • Reforçar sua dedicação em situações complicadas;
    • 7. Objetivos
      • Em linhas gerais podemos resumir em 5 grandes objetivos:
        • Descobrir quanto esforço uma atividade precisa
        • Cortar interrupções
        • Estimar o esforço das atividades
        • Tornar Pomodoro mais eficiente
        • Definir uma tabela de tempo
    • 8. Método O quê? Quando? Por que? Planejar Início do dia Decidir as atividades do dia Acompanhar Durante o dia Coletar dados sobre esforço e outras métricas de interesse Registrar No fim do dia Compilar e arquivar observações diárias Processar No fim do dia Transformar dados em informação Visualizar No fim do dia Apresentar as informações de forma a facilitar o entendimento e caminhos para melhoria
    • 9. Materiais
      • Um “ Pomodoro ” (relógio de cozinha)
      • Folha de TODOs
      • Folha de Inventário de Atividades
      • Planilha de Registros
    • 10. Meu Primeiro Pomodoro
      • Marque 25 minutos no seu “ Pomodoro ” (relógio)
      • Um Pomodoro não pode ser interrompido, serão 25 minutos de “puro trabalho”!
      • Um Pomodoro não pode ser dividido;
      • Se um Pomodoro for interrompido, ele será considerado INVÁLIDO (void);
      • Quando o Pomodoro ACABAR (rings) dê uma pausa de 3-5 minutos e marque um X na sua folha de TODOs;
    • 11. Controle-se!
      • Não é permitido trabalhar por mais 1 minuto!
      • Calma !! Somente uma parte da sua atividade foi terminada;
      • Tire a pausa para desconectar do seu trabalho, faça algo bom pra sua saúde: levante-se e ande um pouco, tome uma água, planeje seu fim de semana, conte uma ou duas piadas!
      • Não use sua pausa para atividades que requerem qualquer esforço mental.
    • 12. Após 4 Pomodoros
      • Tire uma pausa maior, de 15 a 30 minutos;
      • Esta é uma boa oportunidade para:
        • Dar uma geral na sua mesa;
        • Tomar um café;
        • Checar seu e-mail pessoal/twitter/RSS/celular;
        • Praticar Ginástica Laboral ;
      • Não faça nada complexo! Dê um tempo para sua mente absorver o que você aprendeu.
    • 13. Completando uma atividade
      • Continue trabalhando até que a tarefa seja finalizada, então risque-a de sua folha de TODOs;
      • Se você terminar a tarefa antes do Pomodoro, você pode:
        • Aproveitar a oportunidade para otimizar seu trabalho fazendo pequenas melhorias;
        • Se você terminou nos 5 primeiros minutos, interrompa o Pomodoro e comece outro.
    • 14. Registrando durante o dia
    • 15. Cortando interrupções
      • 25 minutos parece um tempo razoável para resistir à distrações por vários tipos de interrupções;
      • A experiência mostra que usando a técnica Pomodoro, interrupções são um problema real;
      • Existem dois tipos de interrupções:
        • Interna : nós interrompemos nós mesmos
        • Externa : nós somos interrompidos por outros
    • 16. Interrupções Internas
      • Geralmente está associado a baixa concentração;
      • Toda vez que você sentir uma potencial interrupção, coloque um apóstrofe (‘) na sua folha de TODOs e escolha uma das opções abaixo:
        • Escreva uma nova atividade na área de Não planejadas & Urgente se você acha que deve ser tratado logo;
        • Escreva no seu inventário de atividades, marcando com um N (não planejado).
    • 17. Interrupções Externas
      • A diferença para as internas é a necessidade de interagir com pessoas;
      • Toda vez que alguém tentar interromper seu pomodoro, marque com um hífen (-) na sua folha de TODOs e escolha uma opção abaixo:
        • Escreva uma nova atividade na área de Não planejadas & Urgente se você acha que deve ser tratado logo;
        • Escreva no seu inventário de atividades, marcando com um N (não planejado).
    • 18. Estratégia: informar, negociar e chamar
      • Informe efetivamente;
      • Negocie rapidamente um re-agendamento;
      • Chame de volta como você combinou;
      • O feedback é o ponto primordial para que as pessoas respeitem o valor do seu tempo
    • 19. Registrando Interrupções
    • 20. Inventário de Atividades
      • Reúne todas as atividades que precisam ser feitas;
      • No início do dia, estime quantos Pomodoros cada atividade deve precisar;
      • Revise a estimativa anterior caso seja necessário;
      • Se você estimou mais de 5-7 Pomodoros, significa que a atividade em questão é muito complexa e deve ser dividida;
      • Se você estimou menos de 1, tente juntar com outras atividades até completar 1 Pomodoro.
    • 21. Inventário de Atividades
    • 22. Pomodoros por dia
      • Você estimou o quantidade de Pomodoros por atividade;
      • Escolha as atividades a serem realizadas no dia e escreva na sua lista de TODOs indicando com quadrados o número de Pomodoros;
      • Caso você perceba que precisa de mais tempo, adicione círculos com sua nova estimativa;
      • Caso você precise fazer uma terceira estimativa, re-avalie o objetivo da atividade.
    • 23. Registrando durante o dia
    • 24. Registrando no fim do dia
    • 25. Otimizando
      • Use os 3-5 primeiros minutos para re-avaliar o que você aprendeu desde o início da atividade;
      • Use os 3-5 últimos minutos para revisar se você realmente terminou;
      • Use o set de 4 Pomodoros para criar uma rotina de planejamento (no primeiro do dia) e de revisão (no último do dia
    • 26. Resultados
      • Você deve se tornar mestre na técnica de 7 a 12 dias de uso constante;
      • A prática constante de estimativas trará melhoras consideráveis em sua percepção do tempo;
      • A melhora das estimativas reduzirá o número de atividades que não foram incluídas no planejamento;
      • As interrupções dependem de você e não o contrário;
    • 27. Indicadores
      • Pomodoros/semana
      • Pomodoros/pessoa
      • Interrupções Internas e Externas
      • Pomodoros Cancelados
      • Desvio das Estimativas
      • Pomodoros por Tipo (programação, estudo, organização pessoal)
    • 28. Rules
      • A Pomodoro Consists of 25 minutes Plus a Five-Minutes Break;
      • After Every Four Pomodoros Comes a 15-30 Minutes Break;
      • The Pomodoro is Indivisible . There are no half or quarter Pomodoros;
    • 29. Rules
      • If a Pomodoro Begins, It Has to Ring:
        • If a Pomodoro is interrupted definitively – i.e. the interruption isn’t handled – it’s considered void, never begun, and it can’t recorded with an X.
        • If an activity completed once a Pomodoro has already begun, continue reviewing the same activity until the Pomodoro rings.
    • 30. Rules
      • Protect the Pomodoro . Inform effectively, negotiate quickly to reschedule the interruption, call back the person who interrupted you as agreed.
      • If It Lasts More Than 5-7 Pomodoros, Break It Dow n. Complex activities should be divided into several activities.
      • It It Lasts Than One Pomodoro, Add It Up . Simple tasks can be combined.
    • 31. Rules
      • Results Are Archieved Pomodoro after Pomodoro.
      • The Next Pomodoro Will Go Better
    • 32. Discussão
    • 33. Referências
      • The Pomodoro Technique Official Site
      • Pomodoro Technique in 5 minutes
      • Promodoro Technique Presentation
      • Pomodoro In Real Life
      • Ferramentas: Focus Booster (Air), PomoDo (Air), Pomodoro (MacOS), Pomodori (MacOS), Tomatoday (Silverlight), Pomotime (Windows)

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