The Pomodoro Technique Agence TechDay 19/01/2010
Introdução <ul><li>Para muitas pessoas, o tempo é o  inimigo ! </li></ul><ul><li>Ansiedade do “ tic tac ”, especialmente q...
Tempo <ul><li>A Técnica Pomodoro foi criada para usar o  tempo como um aliado  à produtividade e ajudar-nos a  melhorar co...
Objetivos
Objetivos <ul><li>O alvo da técnica é prover um processo/ferramenta simples para melhorar a produtividade (individual e do...
Objetivos <ul><ul><li>Refinar o processo de estimativa, quantitativa e qualitativamente; </li></ul></ul><ul><ul><li>Melhor...
Objetivos <ul><li>Em linhas gerais podemos resumir em 5 grandes objetivos: </li></ul><ul><ul><li>Descobrir quanto esforço ...
Método O quê? Quando? Por que? Planejar Início do dia Decidir as atividades do dia Acompanhar Durante o dia Coletar dados ...
Materiais <ul><li>Um “ Pomodoro ” (relógio de cozinha) </li></ul><ul><li>Folha de  TODOs </li></ul><ul><li>Folha de Invent...
Meu Primeiro Pomodoro <ul><li>Marque 25 minutos no seu “ Pomodoro ” (relógio) </li></ul><ul><li>Um Pomodoro não pode ser i...
Controle-se! <ul><li>Não é permitido  trabalhar por mais 1 minuto! </li></ul><ul><li>Calma !! Somente uma parte da sua ati...
Após 4 Pomodoros <ul><li>Tire uma pausa maior, de 15 a 30 minutos; </li></ul><ul><li>Esta é uma boa oportunidade para: </l...
Completando uma atividade <ul><li>Continue trabalhando até que a tarefa seja finalizada, então risque-a de sua folha de TO...
Registrando durante o dia
Cortando interrupções <ul><li>25 minutos parece um tempo razoável para resistir à distrações por vários tipos de interrupç...
Interrupções Internas <ul><li>Geralmente está associado a baixa concentração; </li></ul><ul><li>Toda vez que você sentir u...
Interrupções Externas <ul><li>A diferença para as internas é a necessidade de interagir com pessoas; </li></ul><ul><li>Tod...
Estratégia: informar, negociar e chamar <ul><li>Informe  efetivamente; </li></ul><ul><li>Negocie  rapidamente um re-agenda...
Registrando Interrupções
Inventário de Atividades <ul><li>Reúne todas as atividades que precisam ser feitas; </li></ul><ul><li>No início do dia, es...
Inventário de Atividades
Pomodoros por dia <ul><li>Você estimou o quantidade de Pomodoros por atividade; </li></ul><ul><li>Escolha as atividades a ...
Registrando durante o dia
Registrando no fim do dia
Otimizando <ul><li>Use os 3-5 primeiros minutos para re-avaliar o que você aprendeu desde o início da atividade; </li></ul...
Resultados <ul><li>Você deve se tornar mestre na técnica de 7 a 12 dias de uso constante; </li></ul><ul><li>A prática cons...
Indicadores <ul><li>Pomodoros/semana </li></ul><ul><li>Pomodoros/pessoa </li></ul><ul><li>Interrupções Internas e Externas...
Rules <ul><li>A  Pomodoro  Consists of 25 minutes Plus a Five-Minutes Break; </li></ul><ul><li>After Every  Four Pomodoros...
Rules <ul><li>If a Pomodoro Begins, It Has to Ring: </li></ul><ul><ul><li>If a Pomodoro is interrupted definitively – i.e....
Rules <ul><li>Protect the Pomodoro . Inform effectively, negotiate quickly to reschedule the interruption, call back the p...
Rules <ul><li>Results Are Archieved Pomodoro after Pomodoro. </li></ul><ul><li>The Next Pomodoro Will Go Better </li></ul>
Discussão
Referências <ul><li>The Pomodoro Technique Official Site </li></ul><ul><li>Pomodoro Technique in 5 minutes   </li></ul><ul...
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Pomodoro Technique

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Apresentação sobre a técnica Pomodoro na Agence em 19/01/2010

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  • É difícil terminar alguns Pomodoros sem nenhuma necessidade que necessite uma interrupção: pegar algo para comer ou beber, conversar com algum colega, ler algo na internet, checar seu e-mail, ...
  • Pomodoro Technique

    1. 1. The Pomodoro Technique Agence TechDay 19/01/2010
    2. 2. Introdução <ul><li>Para muitas pessoas, o tempo é o inimigo ! </li></ul><ul><li>Ansiedade do “ tic tac ”, especialmente quando existe uma deadline conduz à ineficiência; </li></ul><ul><li>A técnica Pomodoro foi criada pelo italiano Francesco Cirrillo para melhorar seu processo de estudo na universidade; </li></ul>
    3. 3. Tempo <ul><li>A Técnica Pomodoro foi criada para usar o tempo como um aliado à produtividade e ajudar-nos a melhorar continuamente nosso método de trabalho ou estudo </li></ul>
    4. 4. Objetivos
    5. 5. Objetivos <ul><li>O alvo da técnica é prover um processo/ferramenta simples para melhorar a produtividade (individual e do time), que está hábil a fazer o seguinte: </li></ul><ul><ul><li>Aliviar a ansiedade relacionada ao tempo passando; </li></ul></ul><ul><ul><li>Aumentar o foco e concentração cortando interrupções; </li></ul></ul><ul><ul><li>Melhorar a consistência das decisões; </li></ul></ul><ul><ul><li>Elevar motivação e mantê-la constante; </li></ul></ul><ul><ul><li>Apoiar a determinação em alcançar seus objetivos; </li></ul></ul>
    6. 6. Objetivos <ul><ul><li>Refinar o processo de estimativa, quantitativa e qualitativamente; </li></ul></ul><ul><ul><li>Melhorar seu processo de trabalho ou estudo; </li></ul></ul><ul><ul><li>Reforçar sua dedicação em situações complicadas; </li></ul></ul>
    7. 7. Objetivos <ul><li>Em linhas gerais podemos resumir em 5 grandes objetivos: </li></ul><ul><ul><li>Descobrir quanto esforço uma atividade precisa </li></ul></ul><ul><ul><li>Cortar interrupções </li></ul></ul><ul><ul><li>Estimar o esforço das atividades </li></ul></ul><ul><ul><li>Tornar Pomodoro mais eficiente </li></ul></ul><ul><ul><li>Definir uma tabela de tempo </li></ul></ul>
    8. 8. Método O quê? Quando? Por que? Planejar Início do dia Decidir as atividades do dia Acompanhar Durante o dia Coletar dados sobre esforço e outras métricas de interesse Registrar No fim do dia Compilar e arquivar observações diárias Processar No fim do dia Transformar dados em informação Visualizar No fim do dia Apresentar as informações de forma a facilitar o entendimento e caminhos para melhoria
    9. 9. Materiais <ul><li>Um “ Pomodoro ” (relógio de cozinha) </li></ul><ul><li>Folha de TODOs </li></ul><ul><li>Folha de Inventário de Atividades </li></ul><ul><li>Planilha de Registros </li></ul>
    10. 10. Meu Primeiro Pomodoro <ul><li>Marque 25 minutos no seu “ Pomodoro ” (relógio) </li></ul><ul><li>Um Pomodoro não pode ser interrompido, serão 25 minutos de “puro trabalho”! </li></ul><ul><li>Um Pomodoro não pode ser dividido; </li></ul><ul><li>Se um Pomodoro for interrompido, ele será considerado INVÁLIDO (void); </li></ul><ul><li>Quando o Pomodoro ACABAR (rings) dê uma pausa de 3-5 minutos e marque um X na sua folha de TODOs; </li></ul>
    11. 11. Controle-se! <ul><li>Não é permitido trabalhar por mais 1 minuto! </li></ul><ul><li>Calma !! Somente uma parte da sua atividade foi terminada; </li></ul><ul><li>Tire a pausa para desconectar do seu trabalho, faça algo bom pra sua saúde: levante-se e ande um pouco, tome uma água, planeje seu fim de semana, conte uma ou duas piadas! </li></ul><ul><li>Não use sua pausa para atividades que requerem qualquer esforço mental. </li></ul>
    12. 12. Após 4 Pomodoros <ul><li>Tire uma pausa maior, de 15 a 30 minutos; </li></ul><ul><li>Esta é uma boa oportunidade para: </li></ul><ul><ul><li>Dar uma geral na sua mesa; </li></ul></ul><ul><ul><li>Tomar um café; </li></ul></ul><ul><ul><li>Checar seu e-mail pessoal/twitter/RSS/celular; </li></ul></ul><ul><ul><li>Praticar Ginástica Laboral ; </li></ul></ul><ul><li>Não faça nada complexo! Dê um tempo para sua mente absorver o que você aprendeu. </li></ul>
    13. 13. Completando uma atividade <ul><li>Continue trabalhando até que a tarefa seja finalizada, então risque-a de sua folha de TODOs; </li></ul><ul><li>Se você terminar a tarefa antes do Pomodoro, você pode: </li></ul><ul><ul><li>Aproveitar a oportunidade para otimizar seu trabalho fazendo pequenas melhorias; </li></ul></ul><ul><ul><li>Se você terminou nos 5 primeiros minutos, interrompa o Pomodoro e comece outro. </li></ul></ul>
    14. 14. Registrando durante o dia
    15. 15. Cortando interrupções <ul><li>25 minutos parece um tempo razoável para resistir à distrações por vários tipos de interrupções; </li></ul><ul><li>A experiência mostra que usando a técnica Pomodoro, interrupções são um problema real; </li></ul><ul><li>Existem dois tipos de interrupções: </li></ul><ul><ul><li>Interna : nós interrompemos nós mesmos </li></ul></ul><ul><ul><li>Externa : nós somos interrompidos por outros </li></ul></ul>
    16. 16. Interrupções Internas <ul><li>Geralmente está associado a baixa concentração; </li></ul><ul><li>Toda vez que você sentir uma potencial interrupção, coloque um apóstrofe (‘) na sua folha de TODOs e escolha uma das opções abaixo: </li></ul><ul><ul><li>Escreva uma nova atividade na área de Não planejadas & Urgente se você acha que deve ser tratado logo; </li></ul></ul><ul><ul><li>Escreva no seu inventário de atividades, marcando com um N (não planejado). </li></ul></ul>
    17. 17. Interrupções Externas <ul><li>A diferença para as internas é a necessidade de interagir com pessoas; </li></ul><ul><li>Toda vez que alguém tentar interromper seu pomodoro, marque com um hífen (-) na sua folha de TODOs e escolha uma opção abaixo: </li></ul><ul><ul><li>Escreva uma nova atividade na área de Não planejadas & Urgente se você acha que deve ser tratado logo; </li></ul></ul><ul><ul><li>Escreva no seu inventário de atividades, marcando com um N (não planejado). </li></ul></ul>
    18. 18. Estratégia: informar, negociar e chamar <ul><li>Informe efetivamente; </li></ul><ul><li>Negocie rapidamente um re-agendamento; </li></ul><ul><li>Chame de volta como você combinou; </li></ul><ul><li>O feedback é o ponto primordial para que as pessoas respeitem o valor do seu tempo </li></ul>
    19. 19. Registrando Interrupções
    20. 20. Inventário de Atividades <ul><li>Reúne todas as atividades que precisam ser feitas; </li></ul><ul><li>No início do dia, estime quantos Pomodoros cada atividade deve precisar; </li></ul><ul><li>Revise a estimativa anterior caso seja necessário; </li></ul><ul><li>Se você estimou mais de 5-7 Pomodoros, significa que a atividade em questão é muito complexa e deve ser dividida; </li></ul><ul><li>Se você estimou menos de 1, tente juntar com outras atividades até completar 1 Pomodoro. </li></ul>
    21. 21. Inventário de Atividades
    22. 22. Pomodoros por dia <ul><li>Você estimou o quantidade de Pomodoros por atividade; </li></ul><ul><li>Escolha as atividades a serem realizadas no dia e escreva na sua lista de TODOs indicando com quadrados o número de Pomodoros; </li></ul><ul><li>Caso você perceba que precisa de mais tempo, adicione círculos com sua nova estimativa; </li></ul><ul><li>Caso você precise fazer uma terceira estimativa, re-avalie o objetivo da atividade. </li></ul>
    23. 23. Registrando durante o dia
    24. 24. Registrando no fim do dia
    25. 25. Otimizando <ul><li>Use os 3-5 primeiros minutos para re-avaliar o que você aprendeu desde o início da atividade; </li></ul><ul><li>Use os 3-5 últimos minutos para revisar se você realmente terminou; </li></ul><ul><li>Use o set de 4 Pomodoros para criar uma rotina de planejamento (no primeiro do dia) e de revisão (no último do dia </li></ul>
    26. 26. Resultados <ul><li>Você deve se tornar mestre na técnica de 7 a 12 dias de uso constante; </li></ul><ul><li>A prática constante de estimativas trará melhoras consideráveis em sua percepção do tempo; </li></ul><ul><li>A melhora das estimativas reduzirá o número de atividades que não foram incluídas no planejamento; </li></ul><ul><li>As interrupções dependem de você e não o contrário; </li></ul>
    27. 27. Indicadores <ul><li>Pomodoros/semana </li></ul><ul><li>Pomodoros/pessoa </li></ul><ul><li>Interrupções Internas e Externas </li></ul><ul><li>Pomodoros Cancelados </li></ul><ul><li>Desvio das Estimativas </li></ul><ul><li>Pomodoros por Tipo (programação, estudo, organização pessoal) </li></ul>
    28. 28. Rules <ul><li>A Pomodoro Consists of 25 minutes Plus a Five-Minutes Break; </li></ul><ul><li>After Every Four Pomodoros Comes a 15-30 Minutes Break; </li></ul><ul><li>The Pomodoro is Indivisible . There are no half or quarter Pomodoros; </li></ul>
    29. 29. Rules <ul><li>If a Pomodoro Begins, It Has to Ring: </li></ul><ul><ul><li>If a Pomodoro is interrupted definitively – i.e. the interruption isn’t handled – it’s considered void, never begun, and it can’t recorded with an X. </li></ul></ul><ul><ul><li>If an activity completed once a Pomodoro has already begun, continue reviewing the same activity until the Pomodoro rings. </li></ul></ul>
    30. 30. Rules <ul><li>Protect the Pomodoro . Inform effectively, negotiate quickly to reschedule the interruption, call back the person who interrupted you as agreed. </li></ul><ul><li>If It Lasts More Than 5-7 Pomodoros, Break It Dow n. Complex activities should be divided into several activities. </li></ul><ul><li>It It Lasts Than One Pomodoro, Add It Up . Simple tasks can be combined. </li></ul>
    31. 31. Rules <ul><li>Results Are Archieved Pomodoro after Pomodoro. </li></ul><ul><li>The Next Pomodoro Will Go Better </li></ul>
    32. 32. Discussão
    33. 33. Referências <ul><li>The Pomodoro Technique Official Site </li></ul><ul><li>Pomodoro Technique in 5 minutes </li></ul><ul><li>Promodoro Technique Presentation </li></ul><ul><li>Pomodoro In Real Life </li></ul><ul><li>Ferramentas: Focus Booster (Air), PomoDo (Air), Pomodoro (MacOS), Pomodori (MacOS), Tomatoday (Silverlight), Pomotime (Windows) </li></ul>

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