informe de proyecto comunitario inventario de los materiales bibliográficos. ciencias de la información trayecto I periodo II uptaeb 2012.

1. UPTAEB
PROGRAMA NACIONAL DE CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN
INVENTARIO BIBLIOGRÁFICO EN LA BIBLIOTECA PROF. JORGE LUIS
CASTILLO ADSCRITA A LA UNIDAD EDUCATIVA NACIONAL SAN
FRANCISCO JAVIER EN EL PERIODO MARZO-NOVIEMBRE 2012
BARQUISIMETO-EDO. LARA
Participantes:
Suarez Landreina CI 20.9249343
Castillo Aracelis CI 22.182.295
Soteldo Yohanny CI23.903.203
Duran Yoseph CI 23.917.746
Saulimar Reyes CI 24.549.773
Tutor Asesor:
Ing. Omar Gutiérrez
Tutor Externo:
Lic. Iraidi Gallardo
Noviembre, 2012
i

2. INDICE GENERAL
Pág.
I PARTE
DESCRIPCION DEL PROYECTO
1. Diagnóstico Situacional 1
1.1. Descripción del Proyecto 1
1.1.1. Razón Social 1
1.1.2. Localización Geográfica 1
1.1.3. Historia de Vida de la Organización 1
1.1.4. Nombre de las Organizaciones vinculadas al Proyecto 2
1.2. Problemas, Necesidades o Intereses del Contexto 3
1.2.1. Descripción del Diagnóstico Situacional 6
1.2.2. Jerarquización e Identificación de las necesidades 6
1.2.3. Selección de las Necesidades 6
1.2.4. Alternativas de Solución 6
2. Justificación o Impacto Social 6
2.1. Razones que Conllevan a Realizar el Proyecto 6
2.1.1. Teórico – Conocimiento 7
2.1.2. Técnico - Ámbito de Acción 8
2.1.3. Marco Legal 8
2.1.4. Participante – Comunidad 10
2.1.5. Vinculación del Proyecto con el Plan de Desarrollo
Económico y Social de la Nación 2007-2013, Líneas de
Investigación del PNF y Transversalidad con el Proyecto,
Socio Crítico y Profesional 11
2.2. Población Beneficiada 15
3. Objetivos del Proyecto 15
3.1. General 15
3.2. Específicos 15
ii

3. II PARTE
PLANIFICACION DEL PROYECTO
4. Plan de Acción 16
5. Cronograma de Actividades 17
III PARTE
RESULTADOS Y LOGROS
Conclusiones 18
Recomendaciones 19
IV PARTE
PRODUCTO O SERVICIO
Objetivo de la Propuesta 20
Metodología Empleada 20
Memoria Descriptiva 20
Descripción del Producto 21
Presentación del Producto. 21
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 24
iii

4. INVENTARIO BIBLIOGRÁFICO EN LA BIBLIOTECA PROF. JORGE LUIS
CATILLO ADSCRITA A LA UNIDAD EDUCATIVA SAN FRANCISCO
JAVIER EN EL PERIODO 2012 BARQUISIMETO-EDO LARA.
Participantes:
Landreina Suarez CI 20.9249343
Aracelis Castillo CI 22.182.295
Yohanny Soltedo CI 23.903.203
Yoseph Duran CI 23.917.746
Saulimar Reyes CI 24.549.773
Tutor Asesor:
Omar Gutiérrez.
Tutor Externo:
Iraidi Gallardo.
Noviembre 2012
RESUMEN
En el presente trabajo de investigación realizado en dos fases: fase I la cual expone la
propuesta de un diseño de inventario de los materiales bibliográficos en la Biblioteca
Prof. Jorge Luis Castillo y la fase II tuvo como objetivo elaborar un inventario de los
materiales bibliográficos en la Biblioteca Prof. Jorge Luis Castillo; de igual manera se
enmarca en un proyecto de investigación-acción de carácter descriptivo. Para lograr
los objetivos se consideró una muestra de 2 personas que están encargadas de la
biblioteca. Donde la recolección de datos fue hecha por la observación y la entrevista;
las cuales permitieron indagar y recolectar la información, para la posterior búsqueda
de solución a las problemáticas existentes en la biblioteca, haciendo énfasis en la
elaboración del inventario de los materiales bibliográficos mediante técnicas y
herramientas para la conservación del acervo documental e histórico de la institución
eliminando las barreras que impidan el acceso a la información y de esta manera
alcázar el desarrollo de los objetivos de forma eficaz, eficiente y productiva cabe
destacar que a través del proyecto Socio-Integrador se ejecutaron diversas actividades
técnicas y administrativas en la Biblioteca en la cual se obtuvo la experiencia de
organización, clasificación entre otras; para la elaboración del Inventario del acervo
bibliográfico, creando de esta manera diferentes habilidades y destrezas en el ámbito
laboral de los participantes.Descriptores: Inventario Bibliográfico, Biblioteca,
Información.
iv

5. I PARTE
DESCRIPCION DEL PROYECTO
1. DIAGNÓSTICO SITUACIONAL
1.1 Descripción del contexto
1.1.1 Razón Social
La Biblioteca Prof. Jorge Luis Castillo Adscrita a la Unidad Educativa Nacional
San Francisco Javier,
1.1.2 Localización geográfica
Biblioteca Prof. Jorge Luis Castillo se encuentra dentro de La Unidad
Educativa Nacional San Francisco Javier la cual está ubicada en el Estado Lara,
Municipio Iribarren, Parroquia Concepción Av. Pedro León Torres con Calle 59.
1.1.3. Historia de la Organización
La Unidad Educativa Nacional “San Francisco Javier” fue fundada en el año
1953 por la Compañía de Jesús como una institución privada. Actualmente funciona
como institución pública; se crea en el año 1972, en un convenio bilateral entre el
Ministerio de Educación y la Compañía de Jesús; cabe destacar que tanto la
Biblioteca como La U.E.N San Francisco Javier fueron creadas de manera similar es
decir en la misma fecha.
La Unidad Educativa “San Francisco Javier” tiene como uno de sus objetivos
el formar bachilleres en ciencias, que sean seres integrales con valores, que pueda
integrarse a la comunidad.
1

6. Dentro de la Unidad Educativa Nacional “San Francisco Javier” funciona la
Biblioteca Prof. “Jorge Luis Catillo”, la cual brinda Información bibliográfica y no
bibliográfica y audiovisual a toda la comunidad; recopilándola, organizándola,
preservándola para así difundir el acervo bibliográfico, no bibliográfico y audiovisual
que registra la información para apoyar la investigación, la generación del
conocimiento y la atención de las necesidades de información, educación, recreación
y cultura, contribuyendo así a la formación de ciudadanos creativos, críticos,
participativos y comprometidos con el desarrollo productivo y democrático del país.
Es por ello que el grupo investigador tomo la decisión de realizar el inventario
del material bibliográfico con miras a vaciarse en una base de dato, que sirva de
ayuda al personal que labora en la biblioteca; dado que solo una persona por turno
atiende a toda la población antes mencionada.
En la institución hacen vida un mil cincuenta (1050) estudiantes distribuidos en
seis secciones por año, cada sección con un total de 35 alumnos. Doce (12) profesores
cumplen las funciones como directivos y cuarenta y ocho (48) profesores laboran por
horas. Para atender las funciones administrativas, se cuenta con quince (15)
secretarias para las diferentes dependencias administrativas. En el área de
mantenimiento, se cuenta con dieciséis (16) trabajadores. En el área de cantina
laboran seis (6) personas; es decir que diariamente en esta institución cuenta con mil
ciento cuarenta y siete (1147) personas; sin contar los diferentes grupos de
estudiantes de otras instituciones que realizan sus trabajos de pasantías u otros dentro
de la misma.
1.1.4 Organizaciones vinculadas con el proyecto
El siguiente Proyecto Socio Integrador de Aprendizaje;, inventario bibliográfico
en la Biblioteca Prof. Jorge Luis Castillo adscrita a la Unidad Educativa Nacional San
Francisco Javier tiene como propósito orientar los procesos organizativos para el
desarrollo de las actividades y el arqueo mediante la Evaluación de la Filosofía de
Gestión de la información y conocimiento ,a su vez es importante resaltar que la
2

7. Biblioteca se vincula con la Universidad Politécnica Territorial Andrés Eloy Blanco
(U.P.T.A.E.B) , puesto que la misma se vincula con el Proyecto Socio-Integrador.
1.2. Problemas, Necesidad o Intereses del Contexto: Descripción del Diagnostico
Situacional
Según Arias (2006) “La investigación debe estar presente cuando se pretende
arribar a un diagnóstico de necesidades, o cuando el objetivo es probar la efectividad
del plan, programa o proyecto”. (p.48).
Según Zerpa (2009), “El diagnóstico es un proceso que permite identificar y
explicar los problemas y potencialidades que afectan a la población de una
comunidad”. El objetivo de éste, es obtener información y reflexionar acerca de los
problemas, necesidades, recursos y oportunidades para definir la visión colectiva de
la Biblioteca. Así mismo, tiene como finalidad, sensibilizar y comprometer a la
sociedad con los problemas que presentan, el cual les permite identificar las fortalezas
y oportunidades del colectivo social, creando espacios para la participación y la
organización informacional social.
Partiendo de este concepto se deduce que para toda organización es primordial
el preservar la información, así como también de crecer y mantenerse a lo largo del
tiempo, con motivo de garantizar el bienestar colectivo; para ello, se han de organizar
de forma tal que les permita cada día ser eficientes, eficaces y efectivos.
Según Arias (2006) define las técnicas e instrumentos de recolección de datos
como “distintas formas de obtener la información en diferentes modalidades como
son oral y escrita”. En el mismo orden de ideas indicó que el objetivo principal para
el cual se emplean es para recoger y almacenar la información, para poder
diagnosticar la situación de la comunidad y determinar la (s) necesidad (es) que
presentaba dicha organización; se llevó a cabo la realización de una entrevista,
aunado a ello se empleó la técnica de observación participante donde se pudo detectar
que el manejo de la organización del acervo bibliográfico y audiovisual no se
encontraba organizada además de eso carecía de un inventario especializado, de igual
manera que se carecía de una base de datos.
3

8. Cabe destacar que la biblioteca tiene problemas con la electricidad lo cual no
permite el uso de la computadora, debido al bajo voltaje, también carece de
suficientes libros para abastecer toda la comunidad que usa este recurso tan
imprescindible, además de ellos presenta fallas en la infraestructura, puesto que tiene
filtraciones de agua.
Luego de haber realizado el diagnóstico en la Biblioteca, objeto de estudio
ubicada al Oeste de la ciudad de Barquisimeto en la Parroquia Concepción del
Municipio Iribarren en la Av. Pedro León Torres con Calle 59, demográficamente
está integrada por mil cincuenta (1050) estudiantes distribuidos en seis secciones por
año, cada sección con un total de 35 alumnos. Doce (12) profesores cumplen las
funciones como directivos y cuarenta y ocho (48) profesores laboran por horas. Para
atender las funciones administrativas, se cuenta con quince (15) secretarias que para
diferentes dependencias administrativas. En el área de mantenimiento, se cuenta con
dieciséis (16) trabajadores. En la cantina laboran seis (6) personas; es decir que en
esta institución conviven un mil ciento cuarenta y siete (1147) personas; sin contar
los diferentes grupos de estudiantes de otras instituciones que realizan sus trabajos de
pasantías u otros dentro de la misma. La organización tecnológicamente cuenta con
una computadora.
La misma cuenta con un plan ecológico de reciclaje ecológico el cual le permite
cooperar con el ambiente, y así vivir en un espacio libre de contaminación y
enfermedades de esa manera lograr una mejor calidad de vida.
Por consiguiente, se realizó una lista de factores internos y externos expresados
en el siguiente cuadro:
4

9. Cuadro 1
Matriz FODA
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
1. Buena comunicación entre los 1. Reciben apoyo de los pasantes de las
miembros que conforman el Liceo y universidades para actualizar los
pasantes Universitarios. conocimientos
2. Puertas abiertas a las instituciones 2. La Universidad Politécnica
Educativas a nivel Superior para Territorial Andrés Eloy Blanco, le
actualizar conocimientos. brinda apoyo y conocimientos en
3. Posee un espacio amplio para la cuanto a los procesos de
Biblioteca Organización de la información
(tutor y participantes)
3. Mayor y mejor servicio a los
estudiantes para la investigación
dentro de la biblioteca.
DEBILIDADES AMENAZAS
1. Falta de Inventario Bibliográfico. 1. Solo labora una persona en la
2. La infraestructura está deteriorada. biblioteca como recurso humano.
3. Falta de materiales–bibliografías para 2. El almacenamiento de los libros se ve
satisfacer las necesidades de todos los perjudicado ya que cuando llueve debido
usuarios. a las filtraciones se pueden mojar los
4. En el espacio físico de la biblioteca mismos.
existe falla de bajo voltaje, debido a eso 3. No satisface la demanda de libros
no se puede usar la computadora, carece para todos los estudiantes.
de extintor y señalización de salidas de 4. No posee apoyo de ningún ente
emergencia, silencio, entre otras. Gubernamental ni Privado para la
remodelación de la biblioteca.
Fuente: Participantes (2011)
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10. 1.2.2. Jerarquización y Selección de Necesidades
Una vez recopilada toda la información, el equipo procede a jerarquizar las
necesidades según su prioridad y factibilidad de resolución; y para poder identificar
las mismas se llevó a cabo dos (2) de las técnicas de recolección para la indagación
como son la observación participante y una entrevista semi-estructurada, por medio
de las cuales se pudo determinar la presencia de tres (3) necesidades dentro de la
organización, las cuales se jerarquizan de la siguiente manera:
1. Falta de un inventario del acervo bibliográfico.
2. Falta de acceso a la computadora.
3. Insuficiencias de material bibliográfico para satisfacer la demanda estudiantil.
1.2.3. Selección del problema o Necesidad
Una vez detectados las necesidades se seleccionó con mayor prioridad la
elaboración de un inventario con la finalidad de establecer un mejoramiento al
sistema de búsqueda y control de los libros en la biblioteca.
1.2.4. Alternativas de Solución
Entre las alternativas de solución se tienen las siguientes: (a) Elaboración de un
inventario bibliográfico (b) Aplicación de un plan de acción para los procesos de
organización del acervo bibliográfico orientado al desarrollo integral para el logro de
sus objetivos.
2. JUSTIFICACION E IMPACTO SOCIAL
2.1. Razones que conllevan a realizar el proyecto
La investigación que se ha planteado y la solución seleccionada a raíz de la
necesidad existente en la Biblioteca, se debe cumplir puesto que la misma es parte
fundamental del colectivo social, y éste actúa como un canal para cubrir las
necesidades informacionales de los estudiante permitiendo tener el desarrollo de sus
6

11. proyectos e investigaciones a tiempo, en pro de mejorar la calidad de educación de
cada uno de ellos.
2.1.1. Desde el punto de vista teórico y sus aportes al conocimiento
En los centros de información es decir Bibliotecas es importante la
administración de los materiales bibliográficos mediante propuestas que creen
innovación en su gestión que implique nuevas formas de organización social y de
actividad productiva las cuales emergen y puedan convertirse en factores de
trasformación es por ello la importancia de promover proyectos que impulsen a su
desarrollo a través de la gestión efectiva de sus recurso disponibles. En función de
ello el inventario es imprescindible en dichos centros de información cabe destacar
que para, Santiago (2001) Inventario es un asiento por orden cronológico en un
registro especial todas las rezas bibliográficas que ingresan en una unidad de
información con los datos que habían de servir para identificarlas
Según García (2000) define el inventario como el asiento de bienes y demás
cosas pertenecientes a una persona o comunidad hecho con orden y precisión, libro de
inventario operación periódica encaminada a comprobar la integridad de una
colección documental con el asiento descriptivo y ordenado de sus piezas.
Livre, D (2002), el inventario es un registro de documentos que constituye la
colección de una biblioteca. En términos generales el inventario físico es una
actividad importante ya que permite evaluar las operaciones de manejo de las
existencias, que incluye la recepción, el despacho y otras actividades propias de un
depósito. Su ejecución requiere que se asigne personal con conocimiento en esta
actividad y que conozca el material que se está inventariando. Así mismo, estas
actividades deben considerarse como una medida de control interno para hacer
comparaciones entre el libro de registros y la existencia física, lo cual va a permitir
datos fidedignos relacionados con los inventarios.
7

12. 2.1.2. Desde el Punto de Vista Teónico-Ámbito de Acción
La preeminencia del trabajo comunitario para la búsqueda de alternativas de
solución a situaciones que se presentan en diferentes comunidades, ha dado paso a la
construcción del proyecto socio-integrador, cuya premisa es la organización para que
la información pueda ser de uso social y así poder crear una actitud socio-crítica para
qué participen activamente en las soluciones a sus problemas. La importancia del
proyecto, se orienta al diagnóstico del proceso de organización y control de
información bibliográfica en la Biblioteca Prof. “Jorge Luis Castillo”.
2.1.3. Desde el marco Legal
Es importante resaltar, que los instrumentos legales que soportan el proyecto
es la Constitución Bolivariana de Venezuela (1999)
Artículo 28.
Toda persona tiene derecho de acceder a la información y a los datos que
sobre si misma o sobre bienes consten en registros oficiales o privados,
con las excepciones que establezca la ley, así como de conocer el uso que
se haga de los mismos y su finalidad, y a solicitar ante el tribunal
competente la actualización, la rectificación o la destrucción de aquellos,
si fuese erróneos o afectasen ilegítimamente sus derechos. Igualmente,
podrá acceder a documentos de cualquier naturaleza que contengan
información cuyo conocimiento sea de interés para comunidades o
grupos de personas. Queda a salvo el secreto de las fuentes de
información periodística y de otras profesiones que determine la ley.
Artículo 108.
Los medios de comunicación social, públicos y privados, deben
contribuir a la formación ciudadana. El Estado garantizará servicios
públicos de radio, televisión y redes de bibliotecas y de informática, con
el fin de permitir el acceso universal a la información. Los centros
educativos deben incorporar el conocimiento y aplicación de las nuevas
tecnologías, de sus innovaciones, según los requisitos que establezca la
ley.
8

13. Artículo 109.
El Estado reconocerá la autonomía universitaria como principio y
jerarquía que permite a los profesores, profesoras, estudiantes,
estudiantes, egresados y egresadas de la comunidad dedicarse a la
búsqueda del conocimiento a través de la investigación científica,
humanística y tecnológica, para beneficio espiritual y material de la
Nación. Las universidades autónomas se darán sus normas de gobierno,
funcionamiento y la administración eficiente de su patrimonio bajo el
control y vigilancia que a tales efectos establezca la ley. Se consagra la
autonomía universitaria para planificar, organizar, elaborar y actualizar
los programas de investigación, docencia y extensión. Se establece la
inviolabilidad del recinto universitario. Las universidades nacionales
experimentales alcanzarán su autonomía de conformidad con la ley.
Artículo 110.
El Estado reconocerá el interés público de la ciencia, la tecnología, el
conocimiento, la innovación y sus aplicaciones y los servicios de
información necesarios por ser instrumentos fundamentales para el
desarrollo económico, social y político del país, así como para la
seguridad y soberanía nacional. Para el fomento y desarrollo de esas
actividades, el Estado destinará recursos suficientes y creará el sistema
nacional de ciencia y tecnología de acuerdo con la ley. El sector privado
deberá aportar recursos para los mismos. El Estado garantizará el
cumplimiento de los principios éticos y legales que deben regir las
actividades de investigación científica, humanística y tecnológica. La ley
determinará los modos y medios para dar cumplimiento a esta garantía.
Artículo 143.
Los ciudadanos y ciudadanas tienen derecho a ser informados e
informadas oportunamente y verazmente por la Administración Pública,
sobre el estado de las actuaciones en que estén directamente interesados e
interesadas, y a conocer las resoluciones definitivas que se adopten sobre
el particular. Asimismo, tienen acceso a los archivos y registros
administrativos, sin perjuicio de los límites aceptables dentro de una
sociedad democrática en materia relativa a seguridad interior y exterior, a
investigación criminal y a la intimidad de la vida privada, de
conformidad con la ley que regule la materia de clasificación de
documentos de contenido confidencial o secreto. No se permitirá censura
alguna a los funcionarios públicos o funcionarias públicas que informe
sobre asuntos bajo su responsabilidad.
9

14. Ley Orgánica de la Contraloría General de la República nº 6.013
Extraordinaria del 23 de diciembre de 2010.
Artículo 7.
Los entes y organismos del sector público, los servidores públicos y los
particulares están obligados a colaborar con los órganos que integran el
sistema nacional de control fiscal, ya proporcionarles las informaciones
escritas o verbales, los libros, los registros y los documentos que les sean
requeridos con motivos del ejercicio de sus competencias .asimismo,
deberán atender las citaciones o convocatorias que les sean formuladas
Artículo 9.
Están sujetos a las disposiciones a las disposiciones de la presente ley y
al control, y fiscalización de la contraloría general de la república.
Numeral 6. Los institutos autónomos nacionales, estadales, distritales y
municipales.
Gaceta oficial de la Contraloría General de la República Bolivariana de
Venezuela nº 6.013 Extraordinaria del 23 de diciembre de 2010.
En sus publicaciones 9 y 20: el objetivo de los inventarios no puede ser
únicamente el reflejo de una situación estática que muestre el valor de los bienes en
una fecha determinada, sino el establecimiento de una registro permanente con una
concepción dinámica y funcional, que tenga utilidad práctica para los fines
administrativos y de control.
Principios que deben seguirse según la Contraloría General de la
República:
La formación de los inventarios generales exige que se observen los siguientes
principios unidad procedimental simultaneidad, clasificación uniforme de los bienes
de acuerdo con naturaleza, uso y despetinacion; descripción adecuada y completa de
cada uno de los bienes en forma que sea que sea posible la ubicación e identificación.
2.1.4. Desde el Contexto Participante-Comunidad
De manera que se espera que este proyecto social ayude y capacite a las
personas hacia la preservación del acervo bibliográfico mediante técnicas y procesos
para así promover la actitud de mantenimiento de archivos y materiales
10

15. bibliográficos, para la valoración de las fuentes informaciones como fuentes
primarias e importantes que son.
Desde el punto de vista Social el Proyecto permite a los participantes
(estudiantes), conocer la realidad de esta Institución Educativa, donde exista la
participación en conjunto de universidades, profesores y participantes, orientándose a
un proceso de realimentación, donde el conocimiento, el entorno, la capacitación y el
encuentro con las realidades y necesidades, permita contribuir a la experiencia y al
aprendizaje una orientación en el nuevo enfoque socio-político, de la nación.
Tomando en cuenta el ámbito social donde se ve reflejado las vivencias y
experiencias de los participantes; cabe destacar que en la Biblioteca Prof. Jorge Luis
Castillo, la buena atención, disposición y empeño para satisfacer las necesidades de
los usuarios en cuanto a búsqueda de información se refiere. Se hace énfasis en el
talento y calidad humana a nivel profesional el cual cuenta con personal capacitado
para desempeñarse en tales funciones.
2.1.5. Vinculación del Proyecto con el Plan Nacional de Desarrollo
Económico y Social de la Nación Simón Bolívar 2007-2013, Líneas de
Investigación del PNF y Transversalidad de los Ejes
Esta vinculación se da de la siguiente manera en el eje epistemológico el cual se
orienta al desarrollo e las visiones de conjunto, actualizadas y organizadas de los
campos de estudio en perspectivas históricas y apoyadas en soportes epistemológicos
coherentes y críticamente fundamentados.
El proyecto responde a los lineamientos estratégicos del Plan de Desarrollo
Económico y Social de la Nación 2007-2013, Líneas de Investigación del PNF ,
directamente en el programa: Organización , Innovación para el Desarrollo endógeno
en su área educación; con la contribución directa para una gestión adecuada de la
información y conocimiento en la generación de servicios de información que apoyen
la difusión y promoción de productos y servicios informacionales adecuados que
crean conciencia y generen conocimiento en nuestra sociedad venezolana , ampliando
las fronteras de la Información, para la popularización de la ciencia en la promoción
11

16. social del conocimiento, e incrementando servicios de calidad en los entes públicos y
la innovación tecnológica en el área de información para un mayor nivel educativo
que propicien nuevos conocimientos en el país, promoviendo en las organizaciones
nuevos esquemas gerenciales y organizativos para mejorar la calidad en sus
producto y servicios; formación del talento humano para la gestión de calidad en sus
servicios de información. Finalmente el desarrollo de esta línea contribuye a la
gestión de datos e información a través sistemas de información.
En el PNFCI, se constituye este eje como el conjunto de contenidos del área
Informacional ; El proyecto “Inventario bibliográfico en la Biblioteca Prof. Jorge
Luis Castillo, adscrita a la Unidad Educativa Nacional San Francisco Javier, está
inmerso en el eje epistemológico que constituye el PNFCI, en cuanto se producirá a
través del conocimiento del área de organización informacional, producto del análisis
racional, basados en los principios sociales y éticos de la Biblioteca Prof. Jorge Luis
Castillo, a la luz de una reflexión crítica de los principios metodológicos y teóricos
administrados en seminario de investigación, en el mismo orden de ideas el eje ético
político , apunta a la valoración de la fuentes de la información ,para el conocimiento
histórico y la capacidad de organizar y preservar el acervo de la información
histórica. La cual apoya directamente a la ética de la responsabilidad del uso de la
información para así conservarla y asegurar el acceso de la misma a todos de manera
adecuada y social. De tal modo se vincula al proyecto debido a que tendrán la
oportunidad de organizar su información bibliográfica de la Biblioteca; con el fin de
desempeñar una ética de organización y responsabilidad para el aprendizaje e
integración social de todo el colectivo y de esta manera lograr una convivencia en l
comunidad educativa. Los estudiantes se integran con otros miembros de la
Institución en la conformación de unidades de producción social.
Gestión: Son actividades coordinadas para dirigir y controlar una organización,
Faga citado por Murray (2002), define la gestión como “la actividad dirigida a
obtener y asignar los recursos necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la
organización”.
12

17. Información: Datos ordenados, agrupados, analizados e interpretados (David
B. Harris, 1997). Forma social de existencia del conocimiento consolidada en una
fuente determinada, que permite la transmisión del conocimiento, por medio de un
soporte especifico.
Gestión de información: se define como “el proceso mediante el cual se
obtienen, despliegan y utilizan recursos básicos (económicos, físicos, humanos,
materiales, tecnológicos) para manejar información dentro y para la sociedad a la que
sirve” (Ponjuan, 2006). La autora presenta el ciclo de vida de este recurso como
elemento básico para la gestión y se rige por los fundamentos de la teoría de sistema,
considera que es propia de unidades especializadas que manejan este recurso en
forma intensiva, llamadas “unidades de información”, y resalta que el proceso de
gestión de información permite su aplicación en cualquier organización.
La gestión de información en las organizaciones se propone satisfacer las
necesidades de los usuarios del sistema, y para esto se realizan diversos procesos, los
cuales deben planificarse, seguirse y verificarse de manera que permitan evaluar los
resultados con vista a su adecuación a las nuevas y cambiantes exigencias de la
organización. Ponjuan reseña que es importante al tratar de gestión de información,
no dejar de lado la gestión documental donde un buen manejo de información solo
puede lograrse con una buena gestión documental.
Gestión de la Información y el Conocimiento: se define como el estudio o
análisis a la organización o comunidad, basados en la realidad social, para crear un
producto y/o servicio que satisfagan los requerimientos de dichas organizaciones, con
el fin de fortalecer la cultura informacional; a través del estudio de herramientas de
gestión aplicadas a la información y el conocimiento como recursos critico intangible
que genera valor agregado a la organización para un eficaz desempeño de dicha
institución.
Mediante la gestión de información y del conocimiento se proyecta una
solución en la Institución seleccionada, a raíz de la necesidad existente en la
Biblioteca, se debe cumplir por motivo de que la misma es parte fundamental del
colectivo social, debido que éste actúa como un canal para cubrir las necesidades
13

18. informacionales de los estudiante permitiendo tener el desarrollo de sus proyectos e
investigaciones a tiempo, en pro de mejorar la calidad de vida de cada uno de ellos.
Instituciones de información: son organizaciones que prestan servicios a sus
clientes, individuales o corporativos, diseñados supuestamente de acuerdo con las
demandas y necesidades de los usuarios. Son instituciones cuya función principal es
la gestión del conocimiento.
Todo centro que proporciona o satisface las necesidades del usuario de
información bibliográfica al nivel de investigación, se conoce como unidad de
información o bibliotecas, centros de documentación, centros de referencia, archivos,
u otros, estos cumplen la misión común de formar y organizar un acervo
bibliográfico dispuesto a la consulta de usuarios. Por ende en la biblioteca escolar
Prof. Jorge Luis Castillo plantea realizar un inventario del acervo bibliográfico para el
buen uso de los materiales y permitirá el uso y manejo de registros y controles
adecuados, para establecer un trabajo ordenado, responsable de carácter técnico
administrativo.
Según Ponjuan (2006) el conocimiento explicito se considera un código de
computadora, una fórmula química o un juego de reglas generales, en cambio el
conocimiento tácito “es muy personal y no es fácil de plantear a través del lenguaje
formal, por lo que resulta difícil transmitirlo y compartirlo con otros. La intuición, las
ideas y las corazonadas subjetivas son parte en él” (Ikujiro, N. 1999. Pág.7). Apunta a
la valoración de nosotros mismos, a la valoración del conocimiento histórico para el
análisis, el desarrollo de la capacidad ante las condiciones históricas. Con el fin de
desempañar una ética de responsabilidad y solidaridad para el aprendizaje e
integración social de todo el colectivo y de esta manera lograr una convivencia digna
en la biblioteca.
Por consiguiente, se considera importante la vinculación del conocimiento con
el por el motivo, que permite elaborar técnicas y herramientas para lograr una
organización dentro de la biblioteca Prof. Jorge Luis Castillo; de tal manera que
permita transformar su debilidad en fuerza colectiva y así poder alcanzar el
desarrollo de sus objetivos de forma eficaz, eficiente y productiva.
14

19. 2.2. Población Beneficiada
Balestrini (2006)”cualquier conjunto de elementos de los que se quiere conocer
o investigar alguna o algunas de sus características”. (p.150). La población
beneficiada, o universo de estudio está constituido por las personas que laboran,
estudian y usan el servicio de la biblioteca para el año 2012, la cual está constituida
por una población de un mil ciento cuarenta y siete (1147). Considerando que es esta
oportunidad los elementos del conjunto son las personas que laboran en la misma,
que al mismo tiempo son las unidades de la población que se desea investigar.
Directa: Población estudiantil
Indirecta: Usuarios de la biblioteca externos profesores, usuarios entre otros.
3. OBJETIVOS DEL PROYECTO
3.1. Objetivo General
Elaborar un inventario bibliográfico en la Biblioteca Prof. Jorge Luis Castillo
adscrita a la Unidad Educativa Nacional San Francisco Javier.
3.2. Objetivos Específicos
1. Diagnosticar las necesidades informacionales de la Biblioteca Prof. Jorge
Luis Castillo.
2. Organizar los materiales bibliográficos de la biblioteca Prof. Jorge Luis
Castillo.
3. Diseñar el inventario manual d los materiales Bibliográficos de la biblioteca
Prof. “Jorge Luis Castillo”.
15

20. II PARTE
PLANIFICACIÓN DE PROYECTO
4. Plan de Acción
16

21. 5. Cronograma de Actividades
17

22. III PARTE
RESULTADOS Y LOGROS
Conclusiones
1. El inventario de material bibliográfico es un registro fundamental de carácter
administrativo, que documenta la propiedad del acervo bibliográfico por parte de la
unidad de información, y contabiliza todas sus existencias bibliográficas, por lo que
es de suma importancia poseer un adecuado registro de inventarios adoptando el
sistema según las políticas de cada unidad.
2. Como resultado de la observación realizada por los participantes
investigadores del proyecto socio integrador, se rebeló la ausencia de un inventario
actualizado, en vista de esta necesidad se optó por realizar el mismo el cual optimizo
el funcionamiento de la Biblioteca en cuanto al tiempo de búsqueda y arqueo de todas
sus existencias bibliográficas; cabe destacar que de suma importancia poseer un
adecuado registro de inventarios adoptando el sistema según las políticas de cada
unidad.
3. En la biblioteca es importante la administración y organización de los libros
mediante propuestas que creen innovación en su gestión que implique nuevas formas
de organización social y de actividad productiva las cuales emerjan y puedan
convertirse en factores de transformación.
4. Es importante promover proyectos que impulsen el desarrollo a través de la
gestión efectiva de sus recursos disponibles.
5. Con respecto a los participantes el proyecto brinda el conocimiento creando
de esta manera un intercambio de saberes que contribuyan al desarrollo de las
pontenciabilidades u habilidades los cuales permitirán el mejor desarrollo tanto de la
Biblioteca como el de cada uno de los mismo.
18

23. 6. A través del proyecto Socio-Integrador se ejecutaron diversas actividades
técnicas y administrativas en la Biblioteca en la cual se obtuvo la experiencia de
organización, clasificación entre otras; para la elaboración del Inventario del acervo
bibliográfico, creando de esta manera diferentes habilidades y destrezas en el ámbito
laboral de los participantes.
Recomendaciones
1. Es recomendable mantener el inventario bibliográfico actualizado, de igual
manera se debe tener en consideración el periodo que se va a realizar el inventario.
2. Realizar el inventario a final de año escolar en los meses de junio-julio, ya
que en respecto a la funcionabilidad de la biblioteca es preferible la poca o nula
afluencia de usuarios, cabe destacar que con más participaciones de personas
capacitadas el proceso será más rápido, tomando en cuenta que es un trabajo en
equipo desde su planificación hasta la elaboración de los informes finales. 3. Llevar
un libro de inventarios que registre por orden cronológico las entradas del
material bibliográfico.
4. Verificar regularmente las existencias reales, mediante el inventario
periódico.
5. Cada unidad de información posea el control de las existencias del material
bibliográfico, independientemente del registro que tiene el contador de la biblioteca
de la que depende.
6. Elaborar un plan de recuperación de los materiales, para su preservación.
19

24. IV PARTE
PRODUCTO O SERVICIO
Objetivo de la Propuesta (Producto o Servicio) Objetivo General
El objetivo de la propuesta “Mantener Actualizado el Inventario Bibliográfico
en la Biblioteca Prof. Jorge Luis Castillo Adscrita a la Unidad Educativa Nacional
“San Francisco Javier”.
Metodología Empleada
En el desarrollo de la I fase de la propuesta del Proyecto Socio Integrador
de Aprendizaje, se diagnosticó la necesidad de la Biblioteca Prof. Jorge Luis Catillo
de contar con un inventario del acervo bibliográfico que permita la organización,
búsqueda efectiva de la información. Cabe destacar, que esta se realizó mediante la
técnica de observación directa y entrevista realizada a la Lic. Iraidi Gallardo,
Bibliotecaria de la Unidad Educativa Nacional San Francisco Javier.
La metodología aplicada en la II fase correspondió a realizar una evaluación de
una serie de lineamientos de investigación Gestión de La Información y el
Conocimiento, los cuales servirán para la realización del inventario bibliográfico de
la Biblioteca Prof. Jorge Luis.
Memoria Descriptiva
La necesidad surge a raíz de entrevista realizada a la Lic. Iraidi Gallardo de la
Biblioteca Prof. Jorge Luis Catillo en la Unidad Educativa San Francisco Javier,
observándose una ausencia de inventario actualizado del acervo bibliográfico que les
20

25. permitan el mejor registro de los libros, luego de la revisión y método de la
observación directa se pudo constatar que no existe un método de organización y
control de los materiales bibliográficos; razón por el cual se decide enfocar el
Proyecto Socio- integrador en base a un sistema de ordenación y registro,
para obtener como resultado una mejor estructura dentro de la biblioteca.
Descripción del Producto
La biblioteca Prof. Jorge Luis Castillo, representa un espacio cómodo,
agradable, seguro, en el que se pondrán a disposición un inventario para que
los usuarios de la Unidad Educativa acudan en búsqueda de información y se facilite
el proceso indagación de los materiales bibliográficos.
Presentación del Producto
El inventario bibliográfico es una herramienta para la organización de los
materiales (libros) para la búsqueda de información efectiva y rápida de información
el mismo se utiliza para alcanzar los objetivos a corto plazo, lo que significa un nivel
de desempeño para los participantes en conjunto de la bibliotecaria. A nivel del
proyecto Socio Integrador de Aprendizaje y vinculando los objetivos, se pueden
estudiar dos perspectivas; el valor que se obtuvo con el producto en la Biblioteca
Prof. Jorge Luis Castillo y la experiencias de los participantes al aplicar las
herramientas de la gestión de la información y el conocimiento respectivamente. Se
espera que con el proyecto el sistema de la organización, búsqueda y servicio de la
información bibliográfica se facilite con el uso del inventario y las herramientas
aplicadas al acervo bibliográfico.
En tal sentido la importancia de este proyecto es el inventario ya que mediante
el cotejo de los libros existentes en la biblioteca Prof. Jorge Luis Castillo se obtienen
los datos de las existencias reales.
21

26. Diseño del Inventario
Básicamente está constituido por tres partes, respetando los cánones de la
Diplomática:
Encabezamiento,
Encolumnado,
Datación.
Encabezamiento
El encabezamiento está compuesto por El logo y nombre de la Institución
donde se encuentra la Biblioteca, nombre de la entidad productora, logo la
U.P.T.A.E.B, mes año y nombre de la bibliotecaria y respectivamente las palabras
inventario de materiales bibliográficos.
Encolumnado
En esta parte se dividen en diferentes columnas con iteas de los datos a asentar
o que se necesitan asentar. El encolumnado está compuesto por los datos referentes a
los documentos y que no son comunes a todos los componentes.
-Materia
-Cota
-Autor
-Pie de imprenta (Editorial Año Lugar).
-Grado
-Adquisición (Canje, Donación, Compra).
-Total de ejemplares.
Estado (Bueno Regular Malo).
Materia: Se refiere al área que pertenece el libro.
Cota: es el conjunto de símbolos (cifras, signos, letras) que sirven para indicar
su lugar en las estanterías, nos permite acceder rápidamente al asiento solicitado.
Autor: Nombre y apellido del autor o autores del libro.
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27. Pie de imprenta (Editorial Año Lugar): Nombre de la editorial, año y lugar
en donde fue publicada la obra
Grado: Se refiere al nivel de estudio de cada libro es decir 7mo, 8vo. 9no, 1cs
y 2 cs.
Adquisición: Refleja mediante la leyenda como fue adquirido si fue por canje,
donación o compra.
Total de ejemplares: Cantidad de libros de ejemplares es decir de materiales
iguales.
Estado (Bueno Regular Malo): Se describe mediante la leyenda el estado del
mismo buen estado (B), regular (R), mal estado (M)
Datación
La datación está compuesta por los datos referentes al archivo y los
responsables de la DESCRIPCIÓN, obviamente se incluye el lugar y fecha en que fue
realizado.
Lugar y fecha de confección: Se debe colocar el lugar y la fecha de
realización del inventario y quien o quienes los realizaron.
Numero de hoja: Necesariamente por la cantidad de páginas del inventario
es necesario en cada hoja, numerarla para seguimiento de los datos.
Leyenda: Es necesario hacer describir los símbolos de la leyenda utilizada en
los iconos de adquisición como lo son canje, donación o compra de igual manera
el estado de los libros si está en buen estado, regular o en mal estado.
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28. REFERENCIAS BIBLIOGRAFIAS
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