Proyecto uptaeb inventario nuevo. ,

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informe de proyecto comunitario inventario de los materiales bibliográficos. ciencias de la información trayecto I periodo II uptaeb 2012.

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Proyecto uptaeb inventario nuevo. ,

  1. 1. UPTAEB PROGRAMA NACIONAL DE CIENCIAS DE LA INFORMACIÓNINVENTARIO BIBLIOGRÁFICO EN LA BIBLIOTECA PROF. JORGE LUIS CASTILLO ADSCRITA A LA UNIDAD EDUCATIVA NACIONAL SAN FRANCISCO JAVIER EN EL PERIODO MARZO-NOVIEMBRE 2012 BARQUISIMETO-EDO. LARA Participantes: Suarez Landreina CI 20.9249343 Castillo Aracelis CI 22.182.295 Soteldo Yohanny CI23.903.203 Duran Yoseph CI 23.917.746 Saulimar Reyes CI 24.549.773 Tutor Asesor: Ing. Omar Gutiérrez Tutor Externo: Lic. Iraidi Gallardo Noviembre, 2012 i
  2. 2. INDICE GENERAL Pág. I PARTE DESCRIPCION DEL PROYECTO1. Diagnóstico Situacional 1 1.1. Descripción del Proyecto 1 1.1.1. Razón Social 1 1.1.2. Localización Geográfica 1 1.1.3. Historia de Vida de la Organización 1 1.1.4. Nombre de las Organizaciones vinculadas al Proyecto 2 1.2. Problemas, Necesidades o Intereses del Contexto 3 1.2.1. Descripción del Diagnóstico Situacional 6 1.2.2. Jerarquización e Identificación de las necesidades 6 1.2.3. Selección de las Necesidades 6 1.2.4. Alternativas de Solución 62. Justificación o Impacto Social 6 2.1. Razones que Conllevan a Realizar el Proyecto 6 2.1.1. Teórico – Conocimiento 7 2.1.2. Técnico - Ámbito de Acción 8 2.1.3. Marco Legal 8 2.1.4. Participante – Comunidad 10 2.1.5. Vinculación del Proyecto con el Plan de Desarrollo Económico y Social de la Nación 2007-2013, Líneas de Investigación del PNF y Transversalidad con el Proyecto, Socio Crítico y Profesional 11 2.2. Población Beneficiada 153. Objetivos del Proyecto 15 3.1. General 15 3.2. Específicos 15 ii
  3. 3. II PARTE PLANIFICACION DEL PROYECTO 4. Plan de Acción 16 5. Cronograma de Actividades 17 III PARTE RESULTADOS Y LOGROSConclusiones 18Recomendaciones 19 IV PARTE PRODUCTO O SERVICIOObjetivo de la Propuesta 20Metodología Empleada 20Memoria Descriptiva 20Descripción del Producto 21Presentación del Producto. 21REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 24 iii
  4. 4. INVENTARIO BIBLIOGRÁFICO EN LA BIBLIOTECA PROF. JORGE LUIS CATILLO ADSCRITA A LA UNIDAD EDUCATIVA SAN FRANCISCO JAVIER EN EL PERIODO 2012 BARQUISIMETO-EDO LARA. Participantes: Landreina Suarez CI 20.9249343 Aracelis Castillo CI 22.182.295 Yohanny Soltedo CI 23.903.203 Yoseph Duran CI 23.917.746 Saulimar Reyes CI 24.549.773 Tutor Asesor: Omar Gutiérrez. Tutor Externo: Iraidi Gallardo. Noviembre 2012 RESUMENEn el presente trabajo de investigación realizado en dos fases: fase I la cual expone lapropuesta de un diseño de inventario de los materiales bibliográficos en la BibliotecaProf. Jorge Luis Castillo y la fase II tuvo como objetivo elaborar un inventario de losmateriales bibliográficos en la Biblioteca Prof. Jorge Luis Castillo; de igual manera seenmarca en un proyecto de investigación-acción de carácter descriptivo. Para lograrlos objetivos se consideró una muestra de 2 personas que están encargadas de labiblioteca. Donde la recolección de datos fue hecha por la observación y la entrevista;las cuales permitieron indagar y recolectar la información, para la posterior búsquedade solución a las problemáticas existentes en la biblioteca, haciendo énfasis en laelaboración del inventario de los materiales bibliográficos mediante técnicas yherramientas para la conservación del acervo documental e histórico de la institucióneliminando las barreras que impidan el acceso a la información y de esta maneraalcázar el desarrollo de los objetivos de forma eficaz, eficiente y productiva cabedestacar que a través del proyecto Socio-Integrador se ejecutaron diversas actividadestécnicas y administrativas en la Biblioteca en la cual se obtuvo la experiencia deorganización, clasificación entre otras; para la elaboración del Inventario del acervobibliográfico, creando de esta manera diferentes habilidades y destrezas en el ámbitolaboral de los participantes.Descriptores: Inventario Bibliográfico, Biblioteca,Información. iv
  5. 5. I PARTE DESCRIPCION DEL PROYECTO1. DIAGNÓSTICO SITUACIONAL1.1 Descripción del contexto 1.1.1 Razón Social La Biblioteca Prof. Jorge Luis Castillo Adscrita a la Unidad Educativa NacionalSan Francisco Javier, 1.1.2 Localización geográfica Biblioteca Prof. Jorge Luis Castillo se encuentra dentro de La UnidadEducativa Nacional San Francisco Javier la cual está ubicada en el Estado Lara,Municipio Iribarren, Parroquia Concepción Av. Pedro León Torres con Calle 59. 1.1.3. Historia de la Organización La Unidad Educativa Nacional “San Francisco Javier” fue fundada en el año1953 por la Compañía de Jesús como una institución privada. Actualmente funcionacomo institución pública; se crea en el año 1972, en un convenio bilateral entre elMinisterio de Educación y la Compañía de Jesús; cabe destacar que tanto laBiblioteca como La U.E.N San Francisco Javier fueron creadas de manera similar esdecir en la misma fecha. La Unidad Educativa “San Francisco Javier” tiene como uno de sus objetivosel formar bachilleres en ciencias, que sean seres integrales con valores, que puedaintegrarse a la comunidad. 1
  6. 6. Dentro de la Unidad Educativa Nacional “San Francisco Javier” funciona laBiblioteca Prof. “Jorge Luis Catillo”, la cual brinda Información bibliográfica y nobibliográfica y audiovisual a toda la comunidad; recopilándola, organizándola,preservándola para así difundir el acervo bibliográfico, no bibliográfico y audiovisualque registra la información para apoyar la investigación, la generación delconocimiento y la atención de las necesidades de información, educación, recreacióny cultura, contribuyendo así a la formación de ciudadanos creativos, críticos,participativos y comprometidos con el desarrollo productivo y democrático del país. Es por ello que el grupo investigador tomo la decisión de realizar el inventariodel material bibliográfico con miras a vaciarse en una base de dato, que sirva deayuda al personal que labora en la biblioteca; dado que solo una persona por turnoatiende a toda la población antes mencionada. En la institución hacen vida un mil cincuenta (1050) estudiantes distribuidos enseis secciones por año, cada sección con un total de 35 alumnos. Doce (12) profesorescumplen las funciones como directivos y cuarenta y ocho (48) profesores laboran porhoras. Para atender las funciones administrativas, se cuenta con quince (15)secretarias para las diferentes dependencias administrativas. En el área demantenimiento, se cuenta con dieciséis (16) trabajadores. En el área de cantinalaboran seis (6) personas; es decir que diariamente en esta institución cuenta con milciento cuarenta y siete (1147) personas; sin contar los diferentes grupos deestudiantes de otras instituciones que realizan sus trabajos de pasantías u otros dentrode la misma. 1.1.4 Organizaciones vinculadas con el proyecto El siguiente Proyecto Socio Integrador de Aprendizaje;, inventario bibliográficoen la Biblioteca Prof. Jorge Luis Castillo adscrita a la Unidad Educativa Nacional SanFrancisco Javier tiene como propósito orientar los procesos organizativos para eldesarrollo de las actividades y el arqueo mediante la Evaluación de la Filosofía deGestión de la información y conocimiento ,a su vez es importante resaltar que la 2
  7. 7. Biblioteca se vincula con la Universidad Politécnica Territorial Andrés Eloy Blanco(U.P.T.A.E.B) , puesto que la misma se vincula con el Proyecto Socio-Integrador.1.2. Problemas, Necesidad o Intereses del Contexto: Descripción del DiagnosticoSituacional Según Arias (2006) “La investigación debe estar presente cuando se pretendearribar a un diagnóstico de necesidades, o cuando el objetivo es probar la efectividaddel plan, programa o proyecto”. (p.48). Según Zerpa (2009), “El diagnóstico es un proceso que permite identificar yexplicar los problemas y potencialidades que afectan a la población de unacomunidad”. El objetivo de éste, es obtener información y reflexionar acerca de losproblemas, necesidades, recursos y oportunidades para definir la visión colectiva dela Biblioteca. Así mismo, tiene como finalidad, sensibilizar y comprometer a lasociedad con los problemas que presentan, el cual les permite identificar las fortalezasy oportunidades del colectivo social, creando espacios para la participación y laorganización informacional social. Partiendo de este concepto se deduce que para toda organización es primordialel preservar la información, así como también de crecer y mantenerse a lo largo deltiempo, con motivo de garantizar el bienestar colectivo; para ello, se han de organizarde forma tal que les permita cada día ser eficientes, eficaces y efectivos. Según Arias (2006) define las técnicas e instrumentos de recolección de datoscomo “distintas formas de obtener la información en diferentes modalidades comoson oral y escrita”. En el mismo orden de ideas indicó que el objetivo principal parael cual se emplean es para recoger y almacenar la información, para poderdiagnosticar la situación de la comunidad y determinar la (s) necesidad (es) quepresentaba dicha organización; se llevó a cabo la realización de una entrevista,aunado a ello se empleó la técnica de observación participante donde se pudo detectarque el manejo de la organización del acervo bibliográfico y audiovisual no seencontraba organizada además de eso carecía de un inventario especializado, de igualmanera que se carecía de una base de datos. 3
  8. 8. Cabe destacar que la biblioteca tiene problemas con la electricidad lo cual nopermite el uso de la computadora, debido al bajo voltaje, también carece desuficientes libros para abastecer toda la comunidad que usa este recurso tanimprescindible, además de ellos presenta fallas en la infraestructura, puesto que tienefiltraciones de agua. Luego de haber realizado el diagnóstico en la Biblioteca, objeto de estudioubicada al Oeste de la ciudad de Barquisimeto en la Parroquia Concepción delMunicipio Iribarren en la Av. Pedro León Torres con Calle 59, demográficamenteestá integrada por mil cincuenta (1050) estudiantes distribuidos en seis secciones poraño, cada sección con un total de 35 alumnos. Doce (12) profesores cumplen lasfunciones como directivos y cuarenta y ocho (48) profesores laboran por horas. Paraatender las funciones administrativas, se cuenta con quince (15) secretarias que paradiferentes dependencias administrativas. En el área de mantenimiento, se cuenta condieciséis (16) trabajadores. En la cantina laboran seis (6) personas; es decir que enesta institución conviven un mil ciento cuarenta y siete (1147) personas; sin contarlos diferentes grupos de estudiantes de otras instituciones que realizan sus trabajos depasantías u otros dentro de la misma. La organización tecnológicamente cuenta conuna computadora. La misma cuenta con un plan ecológico de reciclaje ecológico el cual le permitecooperar con el ambiente, y así vivir en un espacio libre de contaminación yenfermedades de esa manera lograr una mejor calidad de vida. Por consiguiente, se realizó una lista de factores internos y externos expresadosen el siguiente cuadro: 4
  9. 9. Cuadro 1Matriz FODA FORTALEZAS OPORTUNIDADES1. Buena comunicación entre los 1. Reciben apoyo de los pasantes de lasmiembros que conforman el Liceo y universidades para actualizar lospasantes Universitarios. conocimientos2. Puertas abiertas a las instituciones 2. La Universidad PolitécnicaEducativas a nivel Superior para Territorial Andrés Eloy Blanco, leactualizar conocimientos. brinda apoyo y conocimientos en3. Posee un espacio amplio para la cuanto a los procesos deBiblioteca Organización de la información (tutor y participantes) 3. Mayor y mejor servicio a los estudiantes para la investigación dentro de la biblioteca. DEBILIDADES AMENAZAS1. Falta de Inventario Bibliográfico. 1. Solo labora una persona en la2. La infraestructura está deteriorada. biblioteca como recurso humano.3. Falta de materiales–bibliografías para 2. El almacenamiento de los libros se vesatisfacer las necesidades de todos los perjudicado ya que cuando llueve debidousuarios. a las filtraciones se pueden mojar los4. En el espacio físico de la biblioteca mismos.existe falla de bajo voltaje, debido a eso 3. No satisface la demanda de librosno se puede usar la computadora, carece para todos los estudiantes.de extintor y señalización de salidas de 4. No posee apoyo de ningún enteemergencia, silencio, entre otras. Gubernamental ni Privado para la remodelación de la biblioteca.Fuente: Participantes (2011) 5
  10. 10. 1.2.2. Jerarquización y Selección de Necesidades Una vez recopilada toda la información, el equipo procede a jerarquizar lasnecesidades según su prioridad y factibilidad de resolución; y para poder identificarlas mismas se llevó a cabo dos (2) de las técnicas de recolección para la indagacióncomo son la observación participante y una entrevista semi-estructurada, por mediode las cuales se pudo determinar la presencia de tres (3) necesidades dentro de laorganización, las cuales se jerarquizan de la siguiente manera:1. Falta de un inventario del acervo bibliográfico.2. Falta de acceso a la computadora.3. Insuficiencias de material bibliográfico para satisfacer la demanda estudiantil. 1.2.3. Selección del problema o Necesidad Una vez detectados las necesidades se seleccionó con mayor prioridad laelaboración de un inventario con la finalidad de establecer un mejoramiento alsistema de búsqueda y control de los libros en la biblioteca. 1.2.4. Alternativas de Solución Entre las alternativas de solución se tienen las siguientes: (a) Elaboración de uninventario bibliográfico (b) Aplicación de un plan de acción para los procesos deorganización del acervo bibliográfico orientado al desarrollo integral para el logro desus objetivos.2. JUSTIFICACION E IMPACTO SOCIAL2.1. Razones que conllevan a realizar el proyecto La investigación que se ha planteado y la solución seleccionada a raíz de lanecesidad existente en la Biblioteca, se debe cumplir puesto que la misma es partefundamental del colectivo social, y éste actúa como un canal para cubrir lasnecesidades informacionales de los estudiante permitiendo tener el desarrollo de sus 6
  11. 11. proyectos e investigaciones a tiempo, en pro de mejorar la calidad de educación decada uno de ellos. 2.1.1. Desde el punto de vista teórico y sus aportes al conocimiento En los centros de información es decir Bibliotecas es importante laadministración de los materiales bibliográficos mediante propuestas que creeninnovación en su gestión que implique nuevas formas de organización social y deactividad productiva las cuales emergen y puedan convertirse en factores detrasformación es por ello la importancia de promover proyectos que impulsen a sudesarrollo a través de la gestión efectiva de sus recurso disponibles. En función deello el inventario es imprescindible en dichos centros de información cabe destacarque para, Santiago (2001) Inventario es un asiento por orden cronológico en unregistro especial todas las rezas bibliográficas que ingresan en una unidad deinformación con los datos que habían de servir para identificarlas Según García (2000) define el inventario como el asiento de bienes y demáscosas pertenecientes a una persona o comunidad hecho con orden y precisión, libro deinventario operación periódica encaminada a comprobar la integridad de unacolección documental con el asiento descriptivo y ordenado de sus piezas. Livre, D (2002), el inventario es un registro de documentos que constituye lacolección de una biblioteca. En términos generales el inventario físico es unaactividad importante ya que permite evaluar las operaciones de manejo de lasexistencias, que incluye la recepción, el despacho y otras actividades propias de undepósito. Su ejecución requiere que se asigne personal con conocimiento en estaactividad y que conozca el material que se está inventariando. Así mismo, estasactividades deben considerarse como una medida de control interno para hacercomparaciones entre el libro de registros y la existencia física, lo cual va a permitirdatos fidedignos relacionados con los inventarios. 7
  12. 12. 2.1.2. Desde el Punto de Vista Teónico-Ámbito de Acción La preeminencia del trabajo comunitario para la búsqueda de alternativas desolución a situaciones que se presentan en diferentes comunidades, ha dado paso a laconstrucción del proyecto socio-integrador, cuya premisa es la organización para quela información pueda ser de uso social y así poder crear una actitud socio-crítica paraqué participen activamente en las soluciones a sus problemas. La importancia delproyecto, se orienta al diagnóstico del proceso de organización y control deinformación bibliográfica en la Biblioteca Prof. “Jorge Luis Castillo”. 2.1.3. Desde el marco Legal Es importante resaltar, que los instrumentos legales que soportan el proyectoes la Constitución Bolivariana de Venezuela (1999) Artículo 28. Toda persona tiene derecho de acceder a la información y a los datos que sobre si misma o sobre bienes consten en registros oficiales o privados, con las excepciones que establezca la ley, así como de conocer el uso que se haga de los mismos y su finalidad, y a solicitar ante el tribunal competente la actualización, la rectificación o la destrucción de aquellos, si fuese erróneos o afectasen ilegítimamente sus derechos. Igualmente, podrá acceder a documentos de cualquier naturaleza que contengan información cuyo conocimiento sea de interés para comunidades o grupos de personas. Queda a salvo el secreto de las fuentes de información periodística y de otras profesiones que determine la ley. Artículo 108. Los medios de comunicación social, públicos y privados, deben contribuir a la formación ciudadana. El Estado garantizará servicios públicos de radio, televisión y redes de bibliotecas y de informática, con el fin de permitir el acceso universal a la información. Los centros educativos deben incorporar el conocimiento y aplicación de las nuevas tecnologías, de sus innovaciones, según los requisitos que establezca la ley. 8
  13. 13. Artículo 109.El Estado reconocerá la autonomía universitaria como principio yjerarquía que permite a los profesores, profesoras, estudiantes,estudiantes, egresados y egresadas de la comunidad dedicarse a labúsqueda del conocimiento a través de la investigación científica,humanística y tecnológica, para beneficio espiritual y material de laNación. Las universidades autónomas se darán sus normas de gobierno,funcionamiento y la administración eficiente de su patrimonio bajo elcontrol y vigilancia que a tales efectos establezca la ley. Se consagra laautonomía universitaria para planificar, organizar, elaborar y actualizarlos programas de investigación, docencia y extensión. Se establece lainviolabilidad del recinto universitario. Las universidades nacionalesexperimentales alcanzarán su autonomía de conformidad con la ley.Artículo 110.El Estado reconocerá el interés público de la ciencia, la tecnología, elconocimiento, la innovación y sus aplicaciones y los servicios deinformación necesarios por ser instrumentos fundamentales para eldesarrollo económico, social y político del país, así como para laseguridad y soberanía nacional. Para el fomento y desarrollo de esasactividades, el Estado destinará recursos suficientes y creará el sistemanacional de ciencia y tecnología de acuerdo con la ley. El sector privadodeberá aportar recursos para los mismos. El Estado garantizará elcumplimiento de los principios éticos y legales que deben regir lasactividades de investigación científica, humanística y tecnológica. La leydeterminará los modos y medios para dar cumplimiento a esta garantía.Artículo 143.Los ciudadanos y ciudadanas tienen derecho a ser informados einformadas oportunamente y verazmente por la Administración Pública,sobre el estado de las actuaciones en que estén directamente interesados einteresadas, y a conocer las resoluciones definitivas que se adopten sobreel particular. Asimismo, tienen acceso a los archivos y registrosadministrativos, sin perjuicio de los límites aceptables dentro de unasociedad democrática en materia relativa a seguridad interior y exterior, ainvestigación criminal y a la intimidad de la vida privada, deconformidad con la ley que regule la materia de clasificación dedocumentos de contenido confidencial o secreto. No se permitirá censuraalguna a los funcionarios públicos o funcionarias públicas que informesobre asuntos bajo su responsabilidad. 9
  14. 14. Ley Orgánica de la Contraloría General de la República nº 6.013Extraordinaria del 23 de diciembre de 2010. Artículo 7. Los entes y organismos del sector público, los servidores públicos y los particulares están obligados a colaborar con los órganos que integran el sistema nacional de control fiscal, ya proporcionarles las informaciones escritas o verbales, los libros, los registros y los documentos que les sean requeridos con motivos del ejercicio de sus competencias .asimismo, deberán atender las citaciones o convocatorias que les sean formuladas Artículo 9. Están sujetos a las disposiciones a las disposiciones de la presente ley y al control, y fiscalización de la contraloría general de la república. Numeral 6. Los institutos autónomos nacionales, estadales, distritales y municipales. Gaceta oficial de la Contraloría General de la República Bolivariana deVenezuela nº 6.013 Extraordinaria del 23 de diciembre de 2010. En sus publicaciones 9 y 20: el objetivo de los inventarios no puede serúnicamente el reflejo de una situación estática que muestre el valor de los bienes enuna fecha determinada, sino el establecimiento de una registro permanente con unaconcepción dinámica y funcional, que tenga utilidad práctica para los finesadministrativos y de control. Principios que deben seguirse según la Contraloría General de laRepública: La formación de los inventarios generales exige que se observen los siguientesprincipios unidad procedimental simultaneidad, clasificación uniforme de los bienesde acuerdo con naturaleza, uso y despetinacion; descripción adecuada y completa decada uno de los bienes en forma que sea que sea posible la ubicación e identificación. 2.1.4. Desde el Contexto Participante-Comunidad De manera que se espera que este proyecto social ayude y capacite a laspersonas hacia la preservación del acervo bibliográfico mediante técnicas y procesospara así promover la actitud de mantenimiento de archivos y materiales 10
  15. 15. bibliográficos, para la valoración de las fuentes informaciones como fuentesprimarias e importantes que son. Desde el punto de vista Social el Proyecto permite a los participantes(estudiantes), conocer la realidad de esta Institución Educativa, donde exista laparticipación en conjunto de universidades, profesores y participantes, orientándose aun proceso de realimentación, donde el conocimiento, el entorno, la capacitación y elencuentro con las realidades y necesidades, permita contribuir a la experiencia y alaprendizaje una orientación en el nuevo enfoque socio-político, de la nación. Tomando en cuenta el ámbito social donde se ve reflejado las vivencias yexperiencias de los participantes; cabe destacar que en la Biblioteca Prof. Jorge LuisCastillo, la buena atención, disposición y empeño para satisfacer las necesidades delos usuarios en cuanto a búsqueda de información se refiere. Se hace énfasis en eltalento y calidad humana a nivel profesional el cual cuenta con personal capacitadopara desempeñarse en tales funciones. 2.1.5. Vinculación del Proyecto con el Plan Nacional de DesarrolloEconómico y Social de la Nación Simón Bolívar 2007-2013, Líneas deInvestigación del PNF y Transversalidad de los Ejes Esta vinculación se da de la siguiente manera en el eje epistemológico el cual seorienta al desarrollo e las visiones de conjunto, actualizadas y organizadas de loscampos de estudio en perspectivas históricas y apoyadas en soportes epistemológicoscoherentes y críticamente fundamentados. El proyecto responde a los lineamientos estratégicos del Plan de DesarrolloEconómico y Social de la Nación 2007-2013, Líneas de Investigación del PNF ,directamente en el programa: Organización , Innovación para el Desarrollo endógenoen su área educación; con la contribución directa para una gestión adecuada de lainformación y conocimiento en la generación de servicios de información que apoyenla difusión y promoción de productos y servicios informacionales adecuados quecrean conciencia y generen conocimiento en nuestra sociedad venezolana , ampliandolas fronteras de la Información, para la popularización de la ciencia en la promoción 11
  16. 16. social del conocimiento, e incrementando servicios de calidad en los entes públicos yla innovación tecnológica en el área de información para un mayor nivel educativoque propicien nuevos conocimientos en el país, promoviendo en las organizacionesnuevos esquemas gerenciales y organizativos para mejorar la calidad en susproducto y servicios; formación del talento humano para la gestión de calidad en susservicios de información. Finalmente el desarrollo de esta línea contribuye a lagestión de datos e información a través sistemas de información. En el PNFCI, se constituye este eje como el conjunto de contenidos del áreaInformacional ; El proyecto “Inventario bibliográfico en la Biblioteca Prof. JorgeLuis Castillo, adscrita a la Unidad Educativa Nacional San Francisco Javier, estáinmerso en el eje epistemológico que constituye el PNFCI, en cuanto se producirá através del conocimiento del área de organización informacional, producto del análisisracional, basados en los principios sociales y éticos de la Biblioteca Prof. Jorge LuisCastillo, a la luz de una reflexión crítica de los principios metodológicos y teóricosadministrados en seminario de investigación, en el mismo orden de ideas el eje éticopolítico , apunta a la valoración de la fuentes de la información ,para el conocimientohistórico y la capacidad de organizar y preservar el acervo de la informaciónhistórica. La cual apoya directamente a la ética de la responsabilidad del uso de lainformación para así conservarla y asegurar el acceso de la misma a todos de maneraadecuada y social. De tal modo se vincula al proyecto debido a que tendrán laoportunidad de organizar su información bibliográfica de la Biblioteca; con el fin dedesempeñar una ética de organización y responsabilidad para el aprendizaje eintegración social de todo el colectivo y de esta manera lograr una convivencia en lcomunidad educativa. Los estudiantes se integran con otros miembros de laInstitución en la conformación de unidades de producción social. Gestión: Son actividades coordinadas para dirigir y controlar una organización,Faga citado por Murray (2002), define la gestión como “la actividad dirigida aobtener y asignar los recursos necesarios para el cumplimiento de los objetivos de laorganización”. 12
  17. 17. Información: Datos ordenados, agrupados, analizados e interpretados (DavidB. Harris, 1997). Forma social de existencia del conocimiento consolidada en unafuente determinada, que permite la transmisión del conocimiento, por medio de unsoporte especifico. Gestión de información: se define como “el proceso mediante el cual seobtienen, despliegan y utilizan recursos básicos (económicos, físicos, humanos,materiales, tecnológicos) para manejar información dentro y para la sociedad a la quesirve” (Ponjuan, 2006). La autora presenta el ciclo de vida de este recurso comoelemento básico para la gestión y se rige por los fundamentos de la teoría de sistema,considera que es propia de unidades especializadas que manejan este recurso enforma intensiva, llamadas “unidades de información”, y resalta que el proceso degestión de información permite su aplicación en cualquier organización. La gestión de información en las organizaciones se propone satisfacer lasnecesidades de los usuarios del sistema, y para esto se realizan diversos procesos, loscuales deben planificarse, seguirse y verificarse de manera que permitan evaluar losresultados con vista a su adecuación a las nuevas y cambiantes exigencias de laorganización. Ponjuan reseña que es importante al tratar de gestión de información,no dejar de lado la gestión documental donde un buen manejo de información solopuede lograrse con una buena gestión documental. Gestión de la Información y el Conocimiento: se define como el estudio oanálisis a la organización o comunidad, basados en la realidad social, para crear unproducto y/o servicio que satisfagan los requerimientos de dichas organizaciones, conel fin de fortalecer la cultura informacional; a través del estudio de herramientas degestión aplicadas a la información y el conocimiento como recursos critico intangibleque genera valor agregado a la organización para un eficaz desempeño de dichainstitución. Mediante la gestión de información y del conocimiento se proyecta unasolución en la Institución seleccionada, a raíz de la necesidad existente en laBiblioteca, se debe cumplir por motivo de que la misma es parte fundamental delcolectivo social, debido que éste actúa como un canal para cubrir las necesidades 13
  18. 18. informacionales de los estudiante permitiendo tener el desarrollo de sus proyectos einvestigaciones a tiempo, en pro de mejorar la calidad de vida de cada uno de ellos. Instituciones de información: son organizaciones que prestan servicios a susclientes, individuales o corporativos, diseñados supuestamente de acuerdo con lasdemandas y necesidades de los usuarios. Son instituciones cuya función principal esla gestión del conocimiento. Todo centro que proporciona o satisface las necesidades del usuario deinformación bibliográfica al nivel de investigación, se conoce como unidad deinformación o bibliotecas, centros de documentación, centros de referencia, archivos,u otros, estos cumplen la misión común de formar y organizar un acervobibliográfico dispuesto a la consulta de usuarios. Por ende en la biblioteca escolarProf. Jorge Luis Castillo plantea realizar un inventario del acervo bibliográfico para elbuen uso de los materiales y permitirá el uso y manejo de registros y controlesadecuados, para establecer un trabajo ordenado, responsable de carácter técnicoadministrativo. Según Ponjuan (2006) el conocimiento explicito se considera un código decomputadora, una fórmula química o un juego de reglas generales, en cambio elconocimiento tácito “es muy personal y no es fácil de plantear a través del lenguajeformal, por lo que resulta difícil transmitirlo y compartirlo con otros. La intuición, lasideas y las corazonadas subjetivas son parte en él” (Ikujiro, N. 1999. Pág.7). Apunta ala valoración de nosotros mismos, a la valoración del conocimiento histórico para elanálisis, el desarrollo de la capacidad ante las condiciones históricas. Con el fin dedesempañar una ética de responsabilidad y solidaridad para el aprendizaje eintegración social de todo el colectivo y de esta manera lograr una convivencia dignaen la biblioteca. Por consiguiente, se considera importante la vinculación del conocimiento conel por el motivo, que permite elaborar técnicas y herramientas para lograr unaorganización dentro de la biblioteca Prof. Jorge Luis Castillo; de tal manera quepermita transformar su debilidad en fuerza colectiva y así poder alcanzar eldesarrollo de sus objetivos de forma eficaz, eficiente y productiva. 14
  19. 19. 2.2. Población Beneficiada Balestrini (2006)”cualquier conjunto de elementos de los que se quiere conocero investigar alguna o algunas de sus características”. (p.150). La poblaciónbeneficiada, o universo de estudio está constituido por las personas que laboran,estudian y usan el servicio de la biblioteca para el año 2012, la cual está constituidapor una población de un mil ciento cuarenta y siete (1147). Considerando que es estaoportunidad los elementos del conjunto son las personas que laboran en la misma,que al mismo tiempo son las unidades de la población que se desea investigar. Directa: Población estudiantil Indirecta: Usuarios de la biblioteca externos profesores, usuarios entre otros.3. OBJETIVOS DEL PROYECTO3.1. Objetivo General Elaborar un inventario bibliográfico en la Biblioteca Prof. Jorge Luis Castilloadscrita a la Unidad Educativa Nacional San Francisco Javier.3.2. Objetivos Específicos 1. Diagnosticar las necesidades informacionales de la Biblioteca Prof. Jorge Luis Castillo. 2. Organizar los materiales bibliográficos de la biblioteca Prof. Jorge Luis Castillo. 3. Diseñar el inventario manual d los materiales Bibliográficos de la biblioteca Prof. “Jorge Luis Castillo”. 15
  20. 20. II PARTE PLANIFICACIÓN DE PROYECTO4. Plan de Acción 16
  21. 21. 5. Cronograma de Actividades 17
  22. 22. III PARTE RESULTADOS Y LOGROS Conclusiones 1. El inventario de material bibliográfico es un registro fundamental de carácteradministrativo, que documenta la propiedad del acervo bibliográfico por parte de launidad de información, y contabiliza todas sus existencias bibliográficas, por lo quees de suma importancia poseer un adecuado registro de inventarios adoptando elsistema según las políticas de cada unidad. 2. Como resultado de la observación realizada por los participantesinvestigadores del proyecto socio integrador, se rebeló la ausencia de un inventarioactualizado, en vista de esta necesidad se optó por realizar el mismo el cual optimizoel funcionamiento de la Biblioteca en cuanto al tiempo de búsqueda y arqueo de todassus existencias bibliográficas; cabe destacar que de suma importancia poseer unadecuado registro de inventarios adoptando el sistema según las políticas de cadaunidad. 3. En la biblioteca es importante la administración y organización de los librosmediante propuestas que creen innovación en su gestión que implique nuevas formasde organización social y de actividad productiva las cuales emerjan y puedanconvertirse en factores de transformación. 4. Es importante promover proyectos que impulsen el desarrollo a través de lagestión efectiva de sus recursos disponibles. 5. Con respecto a los participantes el proyecto brinda el conocimiento creandode esta manera un intercambio de saberes que contribuyan al desarrollo de laspontenciabilidades u habilidades los cuales permitirán el mejor desarrollo tanto de laBiblioteca como el de cada uno de los mismo. 18
  23. 23. 6. A través del proyecto Socio-Integrador se ejecutaron diversas actividadestécnicas y administrativas en la Biblioteca en la cual se obtuvo la experiencia deorganización, clasificación entre otras; para la elaboración del Inventario del acervobibliográfico, creando de esta manera diferentes habilidades y destrezas en el ámbitolaboral de los participantes. Recomendaciones 1. Es recomendable mantener el inventario bibliográfico actualizado, de igualmanera se debe tener en consideración el periodo que se va a realizar el inventario. 2. Realizar el inventario a final de año escolar en los meses de junio-julio, yaque en respecto a la funcionabilidad de la biblioteca es preferible la poca o nulaafluencia de usuarios, cabe destacar que con más participaciones de personascapacitadas el proceso será más rápido, tomando en cuenta que es un trabajo enequipo desde su planificación hasta la elaboración de los informes finales. 3. Llevarun libro de inventarios que registre por orden cronológico las entradas delmaterial bibliográfico. 4. Verificar regularmente las existencias reales, mediante el inventarioperiódico. 5. Cada unidad de información posea el control de las existencias del materialbibliográfico, independientemente del registro que tiene el contador de la bibliotecade la que depende. 6. Elaborar un plan de recuperación de los materiales, para su preservación. 19
  24. 24. IV PARTE PRODUCTO O SERVICIO Objetivo de la Propuesta (Producto o Servicio) Objetivo General El objetivo de la propuesta “Mantener Actualizado el Inventario Bibliográficoen la Biblioteca Prof. Jorge Luis Castillo Adscrita a la Unidad Educativa Nacional“San Francisco Javier”. Metodología Empleada En el desarrollo de la I fase de la propuesta del Proyecto Socio Integradorde Aprendizaje, se diagnosticó la necesidad de la Biblioteca Prof. Jorge Luis Catillode contar con un inventario del acervo bibliográfico que permita la organización,búsqueda efectiva de la información. Cabe destacar, que esta se realizó mediante latécnica de observación directa y entrevista realizada a la Lic. Iraidi Gallardo,Bibliotecaria de la Unidad Educativa Nacional San Francisco Javier. La metodología aplicada en la II fase correspondió a realizar una evaluación deuna serie de lineamientos de investigación Gestión de La Información y elConocimiento, los cuales servirán para la realización del inventario bibliográfico dela Biblioteca Prof. Jorge Luis. Memoria Descriptiva La necesidad surge a raíz de entrevista realizada a la Lic. Iraidi Gallardo de laBiblioteca Prof. Jorge Luis Catillo en la Unidad Educativa San Francisco Javier,observándose una ausencia de inventario actualizado del acervo bibliográfico que les 20
  25. 25. permitan el mejor registro de los libros, luego de la revisión y método de laobservación directa se pudo constatar que no existe un método de organización ycontrol de los materiales bibliográficos; razón por el cual se decide enfocar elProyecto Socio- integrador en base a un sistema de ordenación y registro,para obtener como resultado una mejor estructura dentro de la biblioteca. Descripción del Producto La biblioteca Prof. Jorge Luis Castillo, representa un espacio cómodo,agradable, seguro, en el que se pondrán a disposición un inventario para quelos usuarios de la Unidad Educativa acudan en búsqueda de información y se faciliteel proceso indagación de los materiales bibliográficos. Presentación del Producto El inventario bibliográfico es una herramienta para la organización de losmateriales (libros) para la búsqueda de información efectiva y rápida de informaciónel mismo se utiliza para alcanzar los objetivos a corto plazo, lo que significa un nivelde desempeño para los participantes en conjunto de la bibliotecaria. A nivel delproyecto Socio Integrador de Aprendizaje y vinculando los objetivos, se puedenestudiar dos perspectivas; el valor que se obtuvo con el producto en la BibliotecaProf. Jorge Luis Castillo y la experiencias de los participantes al aplicar lasherramientas de la gestión de la información y el conocimiento respectivamente. Seespera que con el proyecto el sistema de la organización, búsqueda y servicio de lainformación bibliográfica se facilite con el uso del inventario y las herramientasaplicadas al acervo bibliográfico. En tal sentido la importancia de este proyecto es el inventario ya que medianteel cotejo de los libros existentes en la biblioteca Prof. Jorge Luis Castillo se obtienenlos datos de las existencias reales. 21
  26. 26. Diseño del Inventario Básicamente está constituido por tres partes, respetando los cánones de laDiplomática: Encabezamiento, Encolumnado, Datación.Encabezamiento El encabezamiento está compuesto por El logo y nombre de la Institucióndonde se encuentra la Biblioteca, nombre de la entidad productora, logo laU.P.T.A.E.B, mes año y nombre de la bibliotecaria y respectivamente las palabrasinventario de materiales bibliográficos.Encolumnado En esta parte se dividen en diferentes columnas con iteas de los datos a asentaro que se necesitan asentar. El encolumnado está compuesto por los datos referentes alos documentos y que no son comunes a todos los componentes. -Materia -Cota -Autor -Pie de imprenta (Editorial Año Lugar). -Grado -Adquisición (Canje, Donación, Compra). -Total de ejemplares. Estado (Bueno Regular Malo). Materia: Se refiere al área que pertenece el libro. Cota: es el conjunto de símbolos (cifras, signos, letras) que sirven para indicarsu lugar en las estanterías, nos permite acceder rápidamente al asiento solicitado. Autor: Nombre y apellido del autor o autores del libro. 22
  27. 27. Pie de imprenta (Editorial Año Lugar): Nombre de la editorial, año y lugaren donde fue publicada la obra Grado: Se refiere al nivel de estudio de cada libro es decir 7mo, 8vo. 9no, 1csy 2 cs. Adquisición: Refleja mediante la leyenda como fue adquirido si fue por canje,donación o compra. Total de ejemplares: Cantidad de libros de ejemplares es decir de materialesiguales. Estado (Bueno Regular Malo): Se describe mediante la leyenda el estado delmismo buen estado (B), regular (R), mal estado (M)Datación La datación está compuesta por los datos referentes al archivo y losresponsables de la DESCRIPCIÓN, obviamente se incluye el lugar y fecha en que fuerealizado. Lugar y fecha de confección: Se debe colocar el lugar y la fecha derealización del inventario y quien o quienes los realizaron. Numero de hoja: Necesariamente por la cantidad de páginas del inventarioes necesario en cada hoja, numerarla para seguimiento de los datos. Leyenda: Es necesario hacer describir los símbolos de la leyenda utilizada enlos iconos de adquisición como lo son canje, donación o compra de igual manerael estado de los libros si está en buen estado, regular o en mal estado. 23
  28. 28. REFERENCIAS BIBLIOGRAFIASArias, F (2006). Proyecto de Investigación. 5ta Edición. Edit. Epísteme. Venezuela. Armas y Otros (2006).Arteaga, b. Capó, M. Noguera, O. Capó, W. (2007) Plan Nacional de Desarrollo Económico y Social de la Nación Simón Bolívar 2007-2013, Caracas, VenezuelaBalestrini A., M. (2006) Cómo se elabora el proyecto de investigación (7a. e.). Caracas, Venezuela: Consultores Asociados.Constitución Bolivariana de Venezuela (1999). Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 36.860. 30 de diciembre de 1999David, B. Harris. Adaptado por Hernando Zorrilla del Programa de La Gerencia del Conocimiento y la Gestión Tecnológica, Universidad de los Andes. Bogotá, 18. Abril, 1997. Disponible: http://www.sht.com.ar/archivo/Management/ conocimiento.htm. [Consulta: 2012, septiembre 20]García, L. (2000), Diccionario del archivero-bibliotecario: terminología de la elaboración, tratamiento y utilización de los materiales propios de los centros documentales: p. 77-78.Ley Orgánica de la Contraloría General de la Republica y del Sistema Nacional de Control Fiscal. Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 6.013. Extraordinaria del 23 de diciembre de 2010Livre, D (2002) Dictionare encyclopeique (Paris: Éditions du Cercle de la Librairie, vol. I, p. 467.Manual para el Informe final Proyecto Socio Integrador de los Programas Nacionales de Formación, Barquisimeto-Venezuela.Murray, P (2002) Gestión - Información - Conocimiento. "Biblios". Vol. 4, n. 14 pp. 44.Murray, P.M. Gestión, información, conocimiento, 2002. In Biblios : Revista Electrónica de Ciencias de la Información. Biblios. (Published) [Journal Article (On-line/Unpaginated)]. Disponible en: http://hdl.handle.net/10760/5468. . [Consulta: 2012. Octubre 8]Ponjuan Dante, G. El éxito de la gestión o la gestión del éxito. Anales de Documentación, Norteamérica, 2, feb. 2008. Disponible: http://revistas.um.es/ analesdoc/article/view/2691/2661. [Consulta: 2012, octubre 16] 24
  29. 29. Rodríguez Parada, Concepción (2007) Los catálogos e inventarios en la historia del libro y de las bibliotecas. BiD: textos universitaris de biblioteconomia i documentación, juny, núm. 18. Disponible: http://www.ub.edu/bid/18rodri4.htm. [Consulta: 2012.agosto 10]Santiago, R. (2001) Control y Registro de Inventario del acervo bibliográfico de las unidades de información en el campus central de la Universidad de San Carlos de Guatemala, México. Disponible: http://biblioteca.usac. edu.gt/tesis/07/07_1259.pdf [Consulta: 2012 septiembre 20]Zerpa, F. (2009) ¿Qué es un diagnostico participativo? Caracas, Venezuela 17, Marzo. 2009. Disponible: http://www.slideshare.net/guest2b0c98/diagnostico- participativo-3462839 [Consulta: 2012, junio 20.] 25

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