FACTURACIÓN ELECTRÓNICA en la Cámara de Comercio e Industria de Zaragoza

Índice de Contenidos Proyecto de Facturación Electrónica en Cámara de Zaragoza Introducción a la Factura Electrónica Requisitos en la RECEPCIÓN de Facturas del Proveedor Plataforma FaCtur-e 2 1 4 3

Proyecto de Facturación Electrónica en Cámara de Zaragoza 1

¿Qué es la Factura Electrónica? “ Una factura es un documento que refleja la entrega de un producto o la provisión de servicios, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar como contraprestación.” Los datos del Expedidor y del Destinatario. Detalle de los productos y servicios suministrados. Los precios unitarios, los precios totales, los descuentos y los impuestos. En ella encontraremos: 2

Los datos del Expedidor y del Destinatario.

Detalle de los productos y servicios suministrados.

Los precios unitarios, los precios totales, los descuentos y los impuestos.

¿Qué es la Factura Electrónica? Es un documento tributario generado por medios informáticos en formato electrónico que documenta operaciones empresariales o profesionales y reemplaza al documento físico tradicional en papel conservando su mismo valor legal , siempre que cumpla las condiciones de emisión, remisión y conservación exigidos en el Real Decreto 1496/2003. 2

Principios Básicos en la Facturación Electrónica Garantía de Autenticidad e Integridad Contenidos Equivalente al Papel Consentimiento del Destinatario Libertad de Gestión Neutralidad Tecnológica 2

Garantía de Autenticidad e Integridad

Contenidos Equivalente al Papel

Consentimiento del Destinatario

Libertad de Gestión

Neutralidad Tecnológica

Obligaciones de las Partes EMISOR: Utilizar un certificado aprobado por la Agencia Tributaria. Velar porque se conserven las facturas emitidas. Asegurar legibilidad en formato original. Garantizar acceso completo a las facturas: visualización, búsqueda selectiva, copia o descarga en línea e impresión. RECEPTOR: Velar porque se conserven las facturas recibidas. Asegurar legibilidad en el formato original. Garantizar acceso completo a las facturas: visualización, búsqueda selectiva, copia o descarga en línea e impresión. Disponer de software que permita verificar la firma y la identidad del emisor, así como la vigencia del certificado. Opcionalmente puede conservar la factura impresa con marcas gráficas PDF-417. 2

EMISOR:

Utilizar un certificado aprobado por la Agencia Tributaria.

Velar porque se conserven las facturas emitidas.

Asegurar legibilidad en formato original.

Garantizar acceso completo a las facturas: visualización, búsqueda selectiva, copia o descarga en línea e impresión.

RECEPTOR:

Velar porque se conserven las facturas recibidas.

Asegurar legibilidad en el formato original.

Garantizar acceso completo a las facturas: visualización, búsqueda selectiva, copia o descarga en línea e impresión.

Disponer de software que permita verificar la firma y la identidad del emisor, así como la vigencia del certificado.

Opcionalmente puede conservar la factura impresa con marcas gráficas PDF-417.

Formatos en la Facturación Electrónica Las facturas electrónicas pueden emitirse en muchos formatos, aunque es recomendable utilizar un formato de fichero estándar y de uso extendido . Algunos formatos: 2 Convencional Electrónico Papel .pdf .doc .xls .html . xml edifact … entre otros

Requisitos en la RECEPCIÓN de Facturas XML: Facturae/UBL Formato: Medio de Comunicación con Proveedores: Todo será centralizado a través del Portal “FaCtur-e” Se proponen las siguientes 3 opciones: Proveedores que son Usuario de “FaCtur-e” Proveedores que generaran la factura con un Formulario en la Web de la Cámara ( www.camarazaragoza.com/facturacionelectronica )‏ Proveedores que enviarán la factura adjunta en un Correo Electrónico (dicha factura podrá ser generada por una aplicación desarrollada por la propia empresa o contratando otra plataforma de facturación electrónica)‏ Nota: La recepción de facturas por parte de la Cámara se centralizará completamente a través del portal de facturación electrónica “FaCtur-e”, incluyento las opción 2 y 3. Opción: Automatizar la recepción y envió de Facturas Electrónicas 3

Todo será centralizado a través del Portal “FaCtur-e”

Se proponen las siguientes 3 opciones:

Proveedores que son Usuario de “FaCtur-e”

Proveedores que generaran la factura con un Formulario en la Web de la Cámara ( www.camarazaragoza.com/facturacionelectronica )‏

Proveedores que enviarán la factura adjunta en un Correo Electrónico (dicha factura podrá ser generada por una aplicación desarrollada por la propia empresa o contratando otra plataforma de facturación electrónica)‏

Nota: La recepción de facturas por parte de la Cámara se centralizará completamente a través del portal de facturación electrónica “FaCtur-e”, incluyento las opción 2 y 3.

Plataforma FaCtur-e 4

Plataforma FaCtur-e 4 -Firmar facturas con un certificado digital. -Enviar facturas por correo electrónico. -Recibir facturas electrónicas de otros usuarios. -Almacenar sus facturas con copias de seguridad diarias. -Introducir facturas desde un formulario web o cargarlas mediante archivos exportados de su aplicación de facturación actual. Proyecto subvencionable por el Plan Avanza 60% 2.000 facturas y 80 Gigabytes (0,20 € factura)‏ Precio: Certificado de Factura 400€ Instalación y configuración 200€ Coste total 240 €

Plataforma FaCtur-e 4 -Firmar facturas con un certificado digital. -Enviar facturas por correo electrónico. -Recibir facturas electrónicas de otros usuarios por correo electrónico. -Almacenar sus facturas con copias de seguridad diarias. -Introducir facturas desde un formulario web. Precios aproximados a partir del 1 de enero 2008: 250 facturas y 10 Gigabytes (0,30 € factura)‏ 500 facturas y 20 Gigas (0,25 € factura)‏ 1.000 facturas y 40 gigas (0,20 € factura)‏ Precio: Certificado de Camerfirma Pertenencia/representante 30€ y 60€ Coste total aproximado: 105,155, 230 €

www.camarazaragoza.com/facturaelectronica