Factura Electronica Proveedores Cámara (20 11 07)

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  • 1. FACTURACIÓN ELECTRÓNICA en la Cámara de Comercio e Industria de Zaragoza
  • 2. Índice de Contenidos Proyecto de Facturación Electrónica en Cámara de Zaragoza Introducción a la Factura Electrónica Requisitos en la RECEPCIÓN de Facturas del Proveedor Plataforma FaCtur-e 2 1 4 3
  • 3. Proyecto de Facturación Electrónica en Cámara de Zaragoza 1
  • 4. ¿Qué es la Factura Electrónica? “ Una factura es un documento que refleja la entrega de un producto o la provisión de servicios, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar como contraprestación.”
    • Los datos del Expedidor y del Destinatario.
    • Detalle de los productos y servicios suministrados.
    • Los precios unitarios, los precios totales, los descuentos y los impuestos.
    En ella encontraremos: 2
  • 5. ¿Qué es la Factura Electrónica? Es un documento tributario generado por medios informáticos en formato electrónico que documenta operaciones empresariales o profesionales y reemplaza al documento físico tradicional en papel conservando su mismo valor legal , siempre que cumpla las condiciones de emisión, remisión y conservación exigidos en el Real Decreto 1496/2003. 2
  • 6. Principios Básicos en la Facturación Electrónica
    • Garantía de Autenticidad e Integridad
    • Contenidos Equivalente al Papel
    • Consentimiento del Destinatario
    • Libertad de Gestión
    • Neutralidad Tecnológica
    2
  • 7. Obligaciones de las Partes
    • EMISOR:
    • Utilizar un certificado aprobado por la Agencia Tributaria.
    • Velar porque se conserven las facturas emitidas.
    • Asegurar legibilidad en formato original.
    • Garantizar acceso completo a las facturas: visualización, búsqueda selectiva, copia o descarga en línea e impresión.
    • RECEPTOR:
    • Velar porque se conserven las facturas recibidas.
    • Asegurar legibilidad en el formato original.
    • Garantizar acceso completo a las facturas: visualización, búsqueda selectiva, copia o descarga en línea e impresión.
    • Disponer de software que permita verificar la firma y la identidad del emisor, así como la vigencia del certificado.
    • Opcionalmente puede conservar la factura impresa con marcas gráficas PDF-417.
    2
  • 8. Formatos en la Facturación Electrónica Las facturas electrónicas pueden emitirse en muchos formatos, aunque es recomendable utilizar un formato de fichero estándar y de uso extendido . Algunos formatos: 2 Convencional Electrónico Papel .pdf .doc .xls .html . xml edifact … entre otros
  • 9. Requisitos en la RECEPCIÓN de Facturas XML: Facturae/UBL Formato: Medio de Comunicación con Proveedores:
    • Todo será centralizado a través del Portal “FaCtur-e”
    • Se proponen las siguientes 3 opciones:
      • Proveedores que son Usuario de “FaCtur-e”
      • Proveedores que generaran la factura con un Formulario en la Web de la Cámara ( www.camarazaragoza.com/facturacionelectronica )‏
      • Proveedores que enviarán la factura adjunta en un Correo Electrónico (dicha factura podrá ser generada por una aplicación desarrollada por la propia empresa o contratando otra plataforma de facturación electrónica)‏
    • Nota: La recepción de facturas por parte de la Cámara se centralizará completamente a través del portal de facturación electrónica “FaCtur-e”, incluyento las opción 2 y 3.
    Opción: Automatizar la recepción y envió de Facturas Electrónicas 3
  • 10. Plataforma FaCtur-e 4
  • 11. Plataforma FaCtur-e 4 -Firmar facturas con un certificado digital. -Enviar facturas por correo electrónico. -Recibir facturas electrónicas de otros usuarios. -Almacenar sus facturas con copias de seguridad diarias. -Introducir facturas desde un formulario web o cargarlas mediante archivos exportados de su aplicación de facturación actual. Proyecto subvencionable por el Plan Avanza 60% 2.000 facturas y 80 Gigabytes (0,20 € factura)‏ Precio: Certificado de Factura 400€ Instalación y configuración 200€ Coste total 240 €
  • 12. Plataforma FaCtur-e 4 -Firmar facturas con un certificado digital. -Enviar facturas por correo electrónico. -Recibir facturas electrónicas de otros usuarios por correo electrónico. -Almacenar sus facturas con copias de seguridad diarias. -Introducir facturas desde un formulario web. Precios aproximados a partir del 1 de enero 2008: 250 facturas y 10 Gigabytes (0,30 € factura)‏ 500 facturas y 20 Gigas (0,25 € factura)‏ 1.000 facturas y 40 gigas (0,20 € factura)‏ Precio: Certificado de Camerfirma Pertenencia/representante 30€ y 60€ Coste total aproximado: 105,155, 230 €
  • 13. www.camarazaragoza.com/facturaelectronica