Прописные истины всегда нужно проговаривать. Зачастую кажется, что это все нативным образом доступно для понимания и вообще элементарные вещи не стоят внимания. Но это не так.
Несколько научных теорий, матрица компромиссов, о продюсерах и проджект менеджерах, процессах Red Keds и несколько базовых ценностей и правил в работе с клиентом, подрядчиком, командой и собой.
2. ЧТО ТАКОЕ ПРОЕКТ И ЧТО
ЗНАЧИТ УПРАВЛЯТЬ
ПРОЕКТОМ?
КАК ПРАВИЛЬНО ПОНЯТЬ
ЗАДАЧУ, ОПРЕДЕЛИТЬ
МОДЕЛЬ УПРАВЛЕНИЯ И
ПОДХОД К РАЗРАБОТКЕ?
КТО ТАКОЙ ПРОДЮСЕР,
ЧТО ОН ДЕЛАЕТ В КЕДАХ
И ЧЕМ ОТЛИЧАЕТСЯ ОТ
ПРОДЖЕКТ МЕНЕДЖЕРА?
КАК ПРАВИЛЬНО СТАВИТЬ
ЗАДАЧИ, УПРАВЛЯТЬ
КОМАНДОЙ И СОБОЙ В
ЧАСТНОСТИ?
О ЧЕМ ЭТО Я?
3. ЧТО ТАКОЕ ПРОЕКТ И КАКИЕ У НЕГО ПРИЗНАКИ?
ИСПОЛНИТЕЛЬКЛИЕНТ
ЗАДАЧА
РЕЗУЛЬТАТ
УНИКАЛЬНОСТЬ И НЕПОВТОРИМОСТЬ
НАПРАВЛЕННОСТЬ НА КОНКРЕТНЫЕ ЦЕЛИ
ОГРАНИЧЕННОСТЬ РЕСУРСОВ
ОРГАНИЗОВАННОСТЬ В ВЫПОЛНЕНИИ ВЗАИМОСВЯЗАННЫХ ДЕЙСТВИЙ
НАЛИЧИЕ НАЧАЛА И, САМОЕ ГЛАВНОЕ, ОКОНЧАНИЯ
DL$ TKPIF
4. ПОНИМАНИЕ ЗАДАЧИ ПО S.M.A.R.T. (1981)
(S) КОНКРЕТНЫЙ — КАЖДАЯ ЦЕЛЬ ДОЛЖНА
БЫТЬ ОПИСАНА КАК ЧЕТКИЙ, КОНКРЕТНЫЙ
РЕЗУЛЬТАТ.
(M) ИЗМЕРИМЫЕ ЦЕЛИ — ЦЕЛЬ ДОЛЖНА БЫТЬ
ИЗМЕРИМОЙ С ПОМОЩЬЮ КОНКРЕТНЫХ
ИНДИКАТОРОВ И СТАНДАРТНЫХ ПРОЦЕДУР
ИЗМЕРЕНИЯ.
(A) ДОСТИЖИМЫЕ ЦЕЛИ — ЦЕЛЬ ДОЛЖНА
БЫТЬ В ПРИНЦИПЕ ДОСТИЖИМОЙ,
НЕСЛУЧАЙНОЙ, ОБОСНОВАННОЙ,
ДОКАЗАННОЙ, ЖИЗНЕННО НЕОБХОДИМОЙ ДЛЯ
ЧЕЛОВЕКА ИЛИ ОРГАНИЗАЦИИ.
(R) ОРИЕНТИРОВАННЫЕ НА РЕЗУЛЬТАТ,
СООТНОСИМЫЕ ЦЕЛИ — ЦЕЛЬ НЕ ДОЛЖНА
ПРОТИВОРЕЧИТЬ ДРУГИМ ЦЕЛЯМ И ОБЯЗАНА
ДАВАТЬ КАКОЙ-ЛИБО ПОЛЕЗНЫЙ РЕЗУЛЬТАТ.
ЦЕЛИ НЕ ДОЛЖНЫ ХАРАКТЕРИЗОВАТЬСЯ
ПРОДЕЛЫВАЕМОЙ РАБОТОЙ.
(T) ОГРАНИЧЕННЫЕ ВО ВРЕМЕНИ — ЦЕЛЬ
ДОЛЖНА БЫТЬ ЧЕТКО ОПРЕДЕЛЕНА ВО
ВРЕМЕНИ, ДОЛЖНЫ БЫТЬ УСТАНОВЛЕНЫ
КОНКРЕТНЫЕ СРОКИ И КОНТРОЛЬНЫЕ ТОЧКИ
ЕЕ ДОСТИЖЕНИЯ.
5. ПРОЕКТНЫЕ И УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ СТАДИИ
ИНИЦИИРОВАНИЕ
СБОР И ОБРАБОТКА
ИНФОРМАЦИИ
+ АНАЛИЗ
И СИТЕМАТИЗАЦИЯ
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ - ЭТО ДЕЙСТВИЯ!
ПОСТАНОВКА ЦЕЛЕЙ
И ПРОГНОЗИРОВАНИЕ
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ,
ДЕЛЕГИРОВАНИЕ
ПОЛНОМОЧИЙ И
ОПИСАНИЕ
ОБЯЗАННОСТЕЙ
ПЛАНИРОВАНИЕ
КОНТРОЛЬ
ИСПОЛНЕНИЕ
ЗАВЕРШЕНИЕ
КОНТРОЛЬ
ИСПОЛНЕНИЯ
ОЦЕНКА
ЭФФЕКТИВНОСТИ
9. МАТРИЦА КОМПРОМИССОВ
ФИКСИРУЕМ ОПТИМИЗИРУЕМ КАК ПОЛУЧИТСЯ
ДЕНЬГИ x
ВРЕМЯ x
ФУНКЦИОНАЛ x
ФИКСИРУЕМ ОПТИМИЗИРУЕМ КАК ПОЛУЧИТСЯ
ДЕНЬГИ x
ВРЕМЯ x
ФУНКЦИОНАЛ x
ФИКСИРУЕМ ОПТИМИЗИРУЕМ КАК ПОЛУЧИТСЯ
ДЕНЬГИ x
ВРЕМЯ x
ФУНКЦИОНАЛ x
11. ЦИКЛ ДЕМИНГА (1939)
ПЛАНИРУЙ:
— ЧТО ДЕЛАТЬ?
— КАК ДЕЛАТЬ?
— КТО БУДЕТ ДЕЛАТЬ?
— КАКИЕ РЕСУРСЫ
ПОНАДОБЯТСЯ?
КОРРЕКТИРУЙ:
— ПРИНЯТИЕ МЕР ПО УСТРАНЕНИЮ
ПРИЧИН ОТКЛОНЕНИЙ ОТ ПЛАНА
— ИЗМЕНЕНИЯ В ПЛАНИРОВАНИИ
И РАСПРЕДЕЛЕНИИ РЕСУРСОВ
ДЕЛАЙ:
—ВЫПОЛНЕНИЕ
ЗАПЛАНИРОВАННЫХ РАБОТ
КОНТРОЛИРУЙ:
— НАСКОЛЬКО ВЫПОЛНЕН ПЛАН?
— СБОР ИНФОРМАЦИИ И КОНТРОЛЬ
РЕЗУЛЬТАТА
— ВЫЯВЛЕНИЕ И АНАЛИЗ ОТКЛОНЕНИЙ
— УСТАНОВЛЕНИЕ ПРИЧИН ОТКЛОНЕНИЙ
12. ЦИКЛ ДЕМИНГА И ВАЖНОСТЬ ПРОЕКТИРОВАНИЯ
P D C A
P D C A
ОШИБАЙСЯ РАНЬШЕ!
ЧЕМ ДОЛЬШЕ ДЛИТСЯ ПРОЕКТ, ТЕМ ДОРОЖЕ ОН СТОИТ
13. ЦИКЛ РАЗРАБОТКИ RED KEDS
PRESALE / STRATEGY
ПРЕДПРОЕКТНАЯ ПОДГОТОВКА
ПРОИЗВОДСТВО
ТЕСТИРОВАНИЕ
ГОТОВО!
14. СТАДИИ РАЗРАБОТКИ КАМПАНИИ
ДЕТАЛЬНЫЕ СМЕТА
И ТАЙМИНГ ПРОТОТИПЫ ТЗ
ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЕ
СЦЕНАРИИ
ДИЗАЙН-КОНЦЕПЦИЯ И
ДИЗАЙН-ПРОЕКТ ВЕРСТКА ПРОГРАММИРОВАНИЕ
ПЕРВИЧНОЕ
ТЕСТИРОВАНИЕ И
«ХОЛОДНЫЙ» ЗАПУСК
БЕТА-ТЕСТИРОВАНИЕ КОНТРОЛЬ КАЧЕСТВА
АНАЛИЗ РЕЗУЛЬТАТОВ И
ОТЧЕТНОСТЬ
PPM
ПОИСК ПОДРЯДЧИКА И
ДОСТИЖЕНИЕ
ДОГОВОРЕННОСТЕЙ
КЛИЕНТСКИЙ
БРИФ
АГЕНТСКИЙ
БРИФ И БИ
ПРОРАБОТКА
МЕХАНИК
ПРОСЧЕТ
СТОИМОСТИ И
ТАЙМИНГА
ФИНАЛЬНЫЙ
ПРОГОН И
ПРЕЗЕНТАЦИЯ
ВОРОНКА
И KPI
16. 看板 (カンバン)
!+++!
DOD (DEFINITIONS OF DONE)
ОПТИМАЛЬНЫЙ ПОТОК НА ОСНОВЕ ФИЛОСОФИИ
«JUST IN TIME»
ОСВЕДОМЛЕННОСТЬ ПО ОСНОВНЫМ ПРОЕКТНЫМ
ПРИЗНАКАМ (– DL, – $, – T, – KPI)
17. PROJECT MANAGER VS PRODUCER
ЖЕЛЕЗНЫЕ ПРОЦЕССЫ
ВНУТРЕННИЕ РЕСУРСЫ
ЧЕТКИЕ ЗОНЫ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
ОДИНАКОВЫЕ ЗАДАЧИ
ОТРАБОТАННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
БЮРОКРАТИЯ
СТАТИЧНОСТЬ
СЛАБЫЕ ПРОЦЕССЫ
ВНЕШНИЕ РЕСУРСЫ
РАСПЛЫВЧАТЫЕ ЗОНЫ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
РАЗНЫЕ ЗАДАЧИ
НОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
СВОБОДА В УПРАВЛЕНИИ
ГИБКОСТЬ
22. ОШИБКА №1 – РАБОТА С КОМАНДОЙ
ДА ФИГЛИ МНЕ РАСПИСЫВАТЬ ЗАДАЧИ И РАЗВОДИТЬ
БЮРОКРАТИЮ? И ТАК ВСЕ ВСЁ ЗНАЮТ!
1. СОБРАТЬ ВСЕХ ВМЕСТЕ И РАССКАЗАТЬ
РЕТРОСПЕКТИВУ / ПЛАН ДЕЙСТВИЙ.
2. МАКСИМАЛЬНО ДЕТАЛЬНО ОПИСАТЬ ЗАДАЧУ В BC И
ПОСТАВИТЬ DL.
3. НАПИСАТЬ О НЕЙ НА ПОЧТУ / В СКАЙП.
4. ПОДОЙТИ И РАССКАЗАТЬ О ЗАДАЧЕ.
5. НАПИСАТЬ СТАТУС И НАПОМНИТЬ О DL
6.НАПОМНИТЬ НА СЛЕДУЮЩЕЙ ВСТРЕЧЕ
МАССА
ЛИЧНОСТЬ
23. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧ ПО S.M.A.R.T.
1. МОГУ ЛИ Я ПРИСТУПАТЬ К ОБРАБОТКЕ ЗАДАЧИ? (ФИНАНСОВАЯ ДОГОВОРЕННОСТЬ)
2. ВСЕ ЛИ МНЕ ПОНЯТНО В ЗАДАЧЕ, КОТОРУЮ НЕОБХОДИМО ВЫПОЛНИТЬ?
3. ОЧЕВИДЕН ЛИ РЕЗУЛЬТАТ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАЧИ ДЛЯ МЕНЯ?
4. ОЧЕВИДЕН ЛИ РЕЗУЛЬТАТ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАЧИ ДЛЯ КЛИЕНТА?
5. СОВПАДАЮТ ЛИ ОЖИДАНИЯ КЛИЕНТА ПО РЕЗУЛЬТАТУ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАЧИ И ЕЕ
ДЭДЛАЙНУ С ОЖИДАНИЯМИ ИСПОЛНИТЕЛЯ?
6. МОГУ ЛИ Я ДЕКОМПОЗИРОВАТЬ ЗАДАЧУ?
7. ЗНАЮ ЛИ Я КТО СМОЖЕТ ВЫПОЛНИТЬ ЭТУ ЗАДАЧУ ИЛИ НАБОР ЕЕ ПОДЗАДАЧ?
8. ЕСТЬ ЛИ У МЕНЯ ВСЕ НЕОБХОДИМЫЕ И ДОСТАТОЧНЫЕ МАТЕРИАЛЫ ДЛЯ ТОГО,
ЧТОБЫ ИСПОЛНИТЕЛЬ МОГ ВЫПОЛНИТЬ ЗАДАЧУ НА 100%?
9. СМОЖЕТ ЛИ ИСПОЛНИТЕЛЬ ПОЛУЧИТЬ ДОСТУП К ЭТИМ МАТЕРИАЛАМ В ЛЮБОЕ
ВРЕМЯ?
10. СМОЖЕТ ЛИ ИСПОЛНИТЕЛЬ ПРИСТУПИТЬ К ЗАДАЧЕ БЕЗ МОЕГО ВМЕШАТЕЛЬСТВА?
26. ОШИБКА №2 – РАБОТА С ПОДРЯДЧИКОМ
ЧУВАКИ ФИГАЧАТ, КАК МОГУТ!
ФИГЛИ Я ИМ ЕЩЕ БУДУ ИМ КАПАТЬ НА МОЗГИ?
1. ОБСУДИТЬ ЗАДАЧУ И ДОГОВОРИТЬСЯ О
СРОКАХ.
2. МАКСИМАЛЬНО ДЕТАЛЬНО ОПИСАТЬ ЗАДАЧУ
В BC И ПОСТАВИТЬ DL.
3. ВЫТРЯСТИ РЕЗУЛЬТАТ НА СЕРЕДИНЕ СРОКА.
4. НАПИСАТЬ СТАТУС
5. ВЫТРЯСТИ РЕЗУЛЬТАТ НА 3/4 СРОКА
6. ПРЕДПРИНЯТЬ МЕРЫ
ХОЛОДНО
ЖАРКО
27. ОШИБКА №3 – РАБОТА С СОБОЙ
Я НИ ХРЕНА НЕ УСПЕВАЮ, ЕЩЕ ЭТИ ВСТРЕЧИ БЛИН!
1. ПЛАН ДЕЙСТВИЙ КАЖДЫЙ ДЕНЬ.
2. ОПТИМИЗИРОВАТЬ РАБОТУ С ПОЧТОЙ.
3. ПЕРЕСТАТЬ ДЕЛАТЬ САМОМУ ЧУЖУЮ РАБОТУ И НАЧАТЬ
ДОВЕРЯТЬ ЛЮДЯМ.
4. СДЕЛАТЬ ВСЕ ЗАДАЧИ И ЕЩЕ НАЙТИ ВРЕМЯ ДЛЯ
ОТДЫХА.
5. ОБЯЗАТЕЛЬНО ОСТАВИТЬ ВРЕМЯ НА СТАТУС И
ПОДСЧЕТ ВРЕМЕНИ.
6. ВОВРЕМЯ ПРИЙТИ, ВОВРЕМЯ УЙТИ И ВОВРЕМЯ
ОТДОХНУТЬ. ВСЕ ВОВРЕМЯ.
ВСЕ
Я
30. SIMPLE LEADERSHIP POINTS
1. РАСПРЕДЕЛЯТЬ И КОНТРОЛИРОВАТЬ, А НЕ ДЕЛАТЬ
САМОМУ.
2. ВОВЛЕКАТЬ, УСТРЕМЛЯТЬ И ВДОХНОВЛЯТЬ.
3. НЕ ССАТЬ!
4. БЫТЬ ОБЪЕКТИВНЫМ.
5. ПООЩРЯТЬ.
6. СТРАТЕГИЧЕСКИ МЫСЛИТЬ И ВСЕГДА ДВИГАТЬСЯ
ВПЕРЕД.
7. БЫТЬ В ЛАДАХ С СОБОЙ.
ОБЩЕЕ
ЧАСТНОЕ
31. ИТОГО
ЗАДАВАЙ СЕБЕ ВОПРОСЫ!
ПОСТОЯННО ВСЕ АНАЛИЗИРУЙ!
НЕ БОЙСЯ ОШИБАТЬСЯ - FAIL IS OK.
ВСЕГДА ДЕЛАЙ ЧУТЬ БОЛЬШЕ, ЧЕМ НУЖНО.
БУДЬ ВНИМАТЕЛЕН К ОКРУЖАЮЩИМ И К СЕБЕ.
И...