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  • 1. INFORMAÇÕES LEGAISCopyright © 2002 ScanSoft, Inc. Todos os direitos reservados.O software descrito neste livro é fornecido sob licença e pode ser usado ou copiado somentede acordo com os termos desta licença.INFORMAÇÃO IMPORTANTEA ScanSoft, Inc. fornece esta publicação assim "como está", sem garantias de nenhum tipo,explícitas ou implícitas, incluindo, dentre outras, garantias implícitas de capacidade decomercialização ou de adequação a um determinado propósito. Alguns estados ou jurisdiçõesnão permitem isenção de responsabilidade de garantias implícitas ou explícitas em certastransações, neste caso, esta declaração pode não se aplicar a você. A ScanSoft reserva-se odireito de revisar e fazer alterações no conteúdo desta publicação, de tempos em tempos, semhaver obrigação de sua parte de avisar qualquer pessoa sobre tal revisão ou alterações.MARCAS REGISTRADAS E CRÉDITOSScanSoft, OmniPage, OmniPage SE, OmniPage Pro, PaperPort, Pagis, True Page e DirectOCRsão marcas registradas ou marcas comerciais da ScanSoft, Inc., nos Estados Unidos e/ou emoutros países.Todos os demais nomes de empresas ou nomes de produtos referidos no presente documentopodem ser marcas comerciais de seus respectivos proprietários.ScanSoft, Inc.9 Centennial DrivePeabody, MA 01960EUAScanSoft Bélgica BVBAGuldensporenpark 32BE-9820 MerelbekeBélgicaNúmero do referencia 58-281201-08A
  • 2. S U M Á R I O BEM-VINDO 7 Como usar este manual 8 Obtenção de Ajuda on-line 9 Ajuda HTML on-line 9 Ajuda sensível ao contexto 9 Notas técnicas 10 Glossário 10 OmniPage SE 101 INSTALAÇÃO E CONFIGURAÇÃO 11 Requisitos do sistema 12 Instalação do OmniPage SE 13 Configuração do scanner com OmniPage SE 14 Como iniciar o programa 16 Registro do software 17 Novos recursos no OmniPage Pro 12 17 OmniPage SE e OmniPage Pro 12 192 INTRODUÇÃO 21 O que é reconhecimento óptico de caracteres 22 Recursos de OCR do OmniPage SE 22 Documentos no OmniPage SE 23 Etapas básicas de processamento 23 O ambiente do OmniPage 24 A barra de menus 25 OmniPage SE Manual do usuário iii
  • 3. As Barras de ferramentas 25 O Painel de imagem 26 O Editor de texto 26 A caixa de ferramentas do OmniPage 27 Gerenciamento de documentos 28 Miniaturas 28 Gerenciador de documentos 29 Personalizar colunas do Gerenciador de documentos 30 Exclusão de páginas de um documento 30 Impressão de um documento 31 Fechar um documento 31 Documentos do OmniPage 31 Por que salvar em OPD 32 Como salvar como OPD 32 Configurações 33 3 PROCESSAMENTO DE DOCUMENTOS 35 Guia de início rápido 36 Carregamento e reconhecimento de amostras de arquivos de imagem 36 Digitalização e reconhecimento de uma única página 36 Visão geral do processamento 38 Processamento automático 40 Interromper e reiniciar o processamento automático 41 Processamento manual 42 Processamento combinado 43 Processamento com o Assistente de OCR 45 Processamento a partir de outros aplicativos 46 Como configurar o Direct OCR 46iv Sumário
  • 4. Como usar o Direct OCR 47 Como usar o OmniPage SE com o PaperPort 48 Processamento de documentos com Programar OCR 49 Definição da origem das imagens de página 50 Entrada de arquivos de imagem 50 Entrada do scanner 51 Digitalização com um ADF 52 Digitalização sem um ADF 53 Descrição do layout de documento 53 Zonas e planos de fundo 54 Zoneamento automático 55 Zoneamento manual 56 Tipos de zona e propriedades 57 Trabalho com zonas 59 Grades de tabela na imagem 61 Uso de gabaritos de zonas 634 CORREÇÃO E EDIÇÃO 65 Exibição e visualizações do editor 66 Correção de resultados de OCR 67 Verificação de texto 68 Dicionários do usuário 70 Treinamento 71 Treinamento manual 72 IntelliTrain 72 Arquivos de treinamento 73 Edição de texto e de imagem 75 Edição em tempo real 77 Leitura de texto em voz alta 78 OmniPage SE Manual do usuário v
  • 5. 5 GRAVAÇÃO E EXPORTAÇÃO 81 Gravação de imagens originais 82 Gravação dos resultados de reconhecimento 83 Salvar um documento enquanto você trabalha 84 Selecionar um nível de formatação 85 Selecionar opções avançadas de salvamento 86 Salvar como PDF 88 Copiar páginas para a Área de transferência 88 Enviar páginas via correio 89 6 INFORMAÇÕES TÉCNICAS 91 Solução de problemas 92 Soluções para tentar primeiro 92 Teste do OmniPage SE 93 Aumentar recursos de memória 94 Aumentar espaço em disco 94 O texto não é reconhecido corretamente 95 Problemas com reconhecimento de fax 96 Problemas de desempenho ou de sistema durante o OCR 96 Suporte a ODMA 97 Recursos avançados em Programar OCR 97 Tipos de arquivo compatíveis 98 Tipos de arquivo para abrir e salvar imagens 98 Tipos de arquivo para salvar resultados de reconhecimento 99 Desinstalação do software 100vi Sumário
  • 6. Bem-vindoSeja bem-vindo ao OmniPage® SE e obrigado por usar nosso software! Adocumentação a seguir é fornecida para ajudá-lo a se familiarizar com oprograma e dar-lhe uma visão geral do mesmo.Este manual do usuárioEste manual lhe ensina como utilizar o OmniPage SE (Special Edition). Eleinclui instruções de instalação e configuração, uma descrição dos comandos eáreas de trabalho do programa, instruções orientadas por tarefas, formas depersonalizar e controlar o processamento e informações técnicas. Este manual éapresentado em formato PDF, permitindo que você use hyperlinks emreferências cruzadas e outras ferramentas de navegação em seu visualizador PDF.Ajuda on-lineA ajuda on-line do OmniPage SE contém informações sobre recursos,configurações e procedimentos. Ela é fornecida como ajuda HTML e foiprojetada para que as informações sejam obtidas de forma rápida e fácil. A amplaajuda sensível ao contexto visa fornecer a assistência exata que você precisa paracontinuar a trabalhar sem perda de tempo. Consulte “Obtenção de Ajuda on-line” na página 9.Arquivo leiameO arquivo leiame contém informações de última hora sobre o software. Leia-oantes de usar o OmniPage SE. Para abrir este arquivo HTML, escolha Leiameno programa de instalação do OmniPage SE ou, mais tarde, no menu Ajuda.Digitalização e outras informaçõesO site da ScanSoft na Web no endereço www.scansoft.com fornece informaçõesatuais sobre o programa. O manual do scanner contém informações atualizadassobre scanners compatíveis e questões relacionadas. A ScanSoft testa os 25modelos de scanner mais utilizados. Acesse o site da ScanSoft na Web a partir doprograma de instalação do OmniPage SE ou, mais tarde, a partir do menuAjuda. OmniPage SE Manual do usuário 7
  • 7. Como usar este manual Este manual foi escrito partindo-se do pressuposto que você sabe como trabalhar no ambiente Microsoft Windows. Consulte a documentação do Windows se você tiver dúvidas sobre como usar caixas de diálogo, comandos de menu, barras de rolagem, funcionalidades de arrastar e soltar, menus de atalho etc. Partimos também do princípio que você está familiarizado com o scanner e seu software de suporte e que o scanner está instalado e funciona corretamente antes da configuração para o OmniPage SE. Consulte a documentação do scanner se necessário. As seguintes convenções são usadas neste manual: Negrito Introduz termos novos e apresenta sub-cabeçalhos. Itálico Usado no nome dos tópicos do sistema de ajuda on-line. Apresenta textos mais longos das opções em caixas de diálogo. Sem serifa Apresenta nomes de arquivos: sample.tif Uma nota apresenta um item de informação adicional. Uma dica apresenta idéias de uso dos recursos do programa para realizar tarefas específicas. Este manual e utilizando o ícone SE para indicar as diferenças entre os Edição Especial do OmniPage e OmniPage Pro 12. Consulte “OmniPage SE” na página 10.8 Bem-vindo
  • 8. Obtenção de Ajuda on-lineAlém de usar este manual, você pode usar a Ajuda on-line do OmniPage SE paraaprender sobre recursos, configurações e procedimentos. A ajuda on-line ficadisponível após a instalação do OmniPage SE.Ajuda HTML on-lineAbra a Ajuda on-line do OmniPage SE no nível superior escolhendo os tópicosde Ajuda do OmniPage SE na parte superior do menu Ajuda. Isto permite quevocê veja os tópicos organizados em um Índice analítico, procure por uma listaalfabética de palavras-chave ou faça buscas de texto completo através dos tópicos.Os outros itens no menu Ajuda fornecem acesso a tópicos úteis ou páginas naWeb.Pressione F1 conforme você estiver trabalhando no programa para ver um tópicode ajuda on-line relacionado à área da tela, caixa de diálogo ou mensagem deadvertência atual.Ajuda sensível ao contextoVocê pode obter informações concisas no local, que aparecem em uma janelainstantânea, sobre um item particular do menu, botão de ferramentas, área datela ou caixa de diálogo do OmniPage SE da seguinte forma:Clique no botão Ajuda na barra de ferramentas Padrão para obter o ícone deajuda. Com este ícone, clique em qualquer item na área de trabalho fora de umacaixa de diálogo ou de uma mensagem de advertência.Pressione Shift + F1 para obter o mesmo ícone de ajuda. Use Shift + F1 paraobter ajuda sensível ao contexto sobre itens do menu de atalho.Clique no botão de ponto de interrogação no lado superior direito de uma caixade diálogo e, em seguida, clique no item na caixa de diálogo para ver a janelainstantânea.Algumas caixas de diálogo ou mensagens de advertência possuem seu própriobotão de Ajuda ou um texto de ajuda. Clique no botão ou texto para obterinformações sobre a caixa de mensagem ou de diálogo.Clique em qualquer lugar para remover uma janela de Ajuda instantânea sensívelao contexto. OmniPage SE Manual do usuário 9
  • 9. Notas técnicas O site da ScanSoft na Web em www.scansoft.com contém notas técnicas sobre questões relatadas freqüentemente, referentes ao uso do OmniPage. As páginas da Web também podem oferecer assistência sobre o processo de instalação e solução de problemas. Glossário Este manual não inclui um glossário. A Ajuda on-line possui um glossário amplo, com seu próprio índice alfabético e um índice analítico. Consulte-o se quiser encontrar o significado de um termo usado neste manual ou no programa. OmniPage SE O produto que você tem é uma edição especial do software OmniPage Pro®, mundialmente conhecido. Esta edição foi desenvolvida para ser distribuída por um grupo seleto de fabricantes de scanners e contém um subconjunto de recursos do produto OmniPage Pro 12. Este manual e a Ajuda on-line descrevem os recursos do produto completo, utilizando o ícone SE para indicar as diferenças entre os dois produtos. Caso constate que outros recursos do produto profissional podem ser vantajosos para você, use as ferramentas on-line para fazer a atualização da Edição Especial 2.0 para o OmniPage Pro 12. Consulte “OmniPage SE e OmniPage Pro 12” na página 19.10 Bem-vindo
  • 10. Capítulo 1 Instalação e configuração Este capítulo fornece informações sobre como instalar e iniciar o OmniPage SE. Ele apresenta os seguintes tópicos: x Requisitos do sistema x Instalação do OmniPage SE x Configuração do scanner com OmniPage SE x Como iniciar o programa x Registro do software x Novos recursos no OmniPage Pro 12 x OmniPage SE e OmniPage Pro 12 OmniPage SE Manual do usuário 11
  • 11. Requisitos do sistema Você precisa dos seguintes requisitos mínimos de sistema para instalar e executar o OmniPage SE 2.0: x Um computador com processador Pentium ou superior x Microsoft Windows 98 (da segunda edição em diante), Windows Me, Windows NT 4.0 (com pelo menos o Service Pack 6), Windows 2000 ou Windows XP x 64 MB de memória (RAM), 128 MB recomendado x 90 MB disponível em disco rígido para os arquivos do aplicativo além de espaço de trabalho de 5 MB durante a instalação x 5 MB para o Microsoft Installer (MSI) caso ele não esteja presente (Este módulo está presente como parte do sistema operacional no Windows Me, Windows 2000 e Windows XP) x Monitor SVGA com 256 cores, mas preferencialmente cor de 16 bits (chamada High Color no Windows 2000 e Medium Color no XP) e resolução de 800 x 600 pixels x Dispositivo indicador compatível com Windows x Unidade de CD-ROM para instalação x Um scanner compatível, com seu próprio software do driver do scanner se você pretende digitalizar documentos. Consulte o Guia do scanner no site da ScanSoft na Web (www.scansoft.com) para obter uma lista de scanners compatíveis. O desempenho e a velocidade serão melhorados se o processador, a memória e o espaço em disco disponível do seu computador excederem os requisitos mínimos.12 Instalação e configuração
  • 12. Capítulo 1 Instalação do OmniPage SE O programa de instalação do OmniPage SE o conduz pela instalação com instruções em todas as telas. Antes de instalar o OmniPage SE: x Feche todos os outros aplicativos, especialmente programas antivírus. x Faça o login em seu computador com privilégios de administrador se estiver instalando no Windows NT, 2000 ou XP. x Se você tiver o software OCR do ScanSoft anterior em seu sistema, o programa de instalação solicitará sua permissão para desinstalá-lo primeiro.w Para instalar o OmniPage SE: 1. Coloque o CD-ROM do OmniPage SE na unidade de CD-ROM. O programa de instalação deve iniciar automaticamente. Se ele não iniciar, localize a unidade de CD-ROM no Windows Explorer e clique duas vezes no programa Autorun.exe no nível superior do CD-ROM. 2. Escolha um idioma para usar durante a instalação. O idioma será usado pelo sistema de conversão de texto em fala e como o idioma de interface do programa. O idioma de interface do programa é usado para exibições como itens de menu, caixas de diálogo, mensagens de advertência etc. Você pode alterar o idioma de interface posteriormente a partir do OmniPage SE, mas a sua escolha no momento de instalação determina qual sistema de conversão de texto em fala será instalado no programa. As referências ao recurso Texto para fala não se aplicam ao OmniPage SE. 3. Siga as instruções em cada tela para instalar o software. Todos os arquivos necessários para digitalização são copiados automaticamente durante a instalação. Algumas vezes a desinstalação e reinstalação do OmniPage SE resolverá o problema. Consulte “Desinstalação do software” na página 100. No OmniPage Pro 12, o recurso Texto para fala está disponível para os idiomas inglês (britânico e dos Estados Unidos), francês, alemão, italiano, português ou espanhol. O recurso não está disponível no OmniPage SE. Consulte “Leitura de texto em voz alta” na página 78. Instalação do OmniPage SE 13
  • 13. Configuração do scanner com OmniPage SE Todos os arquivos necessários para configuração e suporte do scanner são copiados automaticamente durante a instalação do programa. Antes de usar o OmniPage SE para digitalização, o scanner deve ser instalado com seu próprio software do driver do scanner e testado quanto ao seu funcionamento correto. O software do driver do scanner não acompanha o OmniPage SE. A instalação do scanner e a sua configuração são feitas pelo Assistente do scanner. Você pode iniciar este processo sozinho, como descrito abaixo. Caso contrário, o Assistente do scanner aparece quando você tenta realizar a digitalização pela primeira vez. Siga estas etapas para usar o Assistente do scanner para configurar o scanner com o OmniPage SE: x Escolha IniciarProgramasScanSoft OmniPage SE 2.0 Assistente do scanner ou clique no botão Configuração no painel Scanner da caixa de diálogo Opções. ou escolha uma configuração de digitalização na lista suspensa Obter página na caixa de ferramentas do OmniPage e clique no botão Obter página. O Assistente de configuração do scanner é iniciado. O primeiro painel aparece apenas na primeira configuração quando chamado de dentro do OmniPage SE. x Escolha ‘Selecione scanner ou câmera digital’ e clique em Avançar. Você verá uma lista com todos os drivers de scanner TWAIN detectados, na qual estará selecionado o scanner padrão do sistema. x Clique uma vez para selecionar o driver do scanner que deseja usar. Clique em ‘Outros drivers...’ se você precisar procurar um driver. Selecione ‘Configurar definições avançadas’ para abrir um outro painel caso deseje que a própria interface do scanner seja ocultada durante a digitalização ou para modificar o método de transferência de imagem. Clique em Avançar. x Escolha Sim para testar a configuração do scanner e, em seguida, clique em Avançar. O assistente testará agora a conexão do computador com o scanner. Ao término, clique em Avançar.14 Instalação e configuração
  • 14. Capítulo 1 x Coloque uma página de teste no scanner. O assistente agora está preparado para fazer uma digitalização básica usando o software do fabricante do scanner. Clique em Avançar. A interface de usuário original do scanner aparecerá. x Clique em Digitalizar para iniciar a digitalização do teste. x Se necessário, clique em Imagem invertida... ou Faltando imagem... e faça as seleções apropriadas. x Depois que a imagem aparecer corretamente na janela, clique em Avançar. x Selecione o item que descreve mais adequadamente o scanner e, em seguida, clique em Avançar. x Clique em Avançar para ir para o tamanho da página. x Os tamanhos de página que o Assistente do scanner acredita que são compatíveis com seu scanner são listados na janela. Para fazer alterações nos tamanhos da página, clique em Avançado, faça as alterações e clique em Avançar. x Coloque uma página com texto mas sem imagens no scanner. Clique em Avançar para começar a digitalizar no modo preto e branco. x Se necessário, clique em Imagem invertida... ou Faltando imagem... e faça as seleções apropriadas. x Depois que a imagem aparecer corretamente na janela, clique em Avançar. x Se você tiver um scanner colorido, coloque uma fotografia ou uma página colorida com uma imagem colorida no scanner. Clique em Avançar para começar a digitalizar no modo colorido. Se necessário, clique em Imagem invertida... ou Faltando imagem... e faça as seleções apropriadas. Depois que a imagem aparecer corretamente na janela, clique em Avançar. Se o scanner não puder digitalizar em cores, pule esta etapa. x Coloque uma fotografia ou uma página com uma imagem no scanner. Clique em Avançar para começar a digitalizar no modo de tons de cinza. Se necessário, clique em Imagem invertida... ou Faltando imagem... e faça as seleções apropriadas. Depois que a imagem aparecer corretamente na janela, clique em Avançar. x Você configurou o scanner com êxito para trabalhar com o OmniPage SE! Clique em Concluir.Para alterar as configurações do scanner posteriormente ou para configurar umscanner de modo diferente, abra novamente o Assistente de configuração doscanner no menu Iniciar do Windows ou no painel Scanner da caixa de diálogoOpções. Para testar e consertar um scanner que não está funcionandoadequadamente, abra o Assistente de configuração do scanner no menu Iniciar Configuração do scanner com OmniPage SE 15
  • 15. do Windows e selecione ‘Testar o scanner ou câmera digital’ no primeiro painel e então execute o procedimento descrito acima. Como iniciar o programa Para iniciar o OmniPage SE, siga um dos procedimentos abaixo: x Clique em Iniciar na barra de tarefas do Windows e escolha ProgramasScanSoft OmniPage SE 2.0OmniPage SE 2.0. x Clique duas vezes no ícone do OmniPage SE na pasta de instalação do programa ou na área de trabalho do Windows se você o colocou lá. x Clique duas vezes no ícone de documento (OPD) do OmniPage ou no nome de arquivo. O documento clicado é carregado pelo programa. Consulte “Documentos do OmniPage” na página 31. Na abertura, a tela com o título do OmniPage SE é exibida e, em seguida, seu ambiente de trabalho. Consulte “O ambiente do OmniPage” na página 24. Ele fornece uma introdução às principais áreas de trabalho do programa. Há várias formas de executar o programa com uma interface limitada: x Use o programa Programar OCR. Clique em Iniciar na barra de tarefas do Windows e escolha ProgramasScanSoft OmniPage Pro 12.0 Programar OCR. Consulte “Processamento de documentos com Programar OCR” na página 49. Esse recurso não está disponível no OmniPage SE. x Clique em Obter texto no menu Arquivo de um aplicativo registrado com o recurso Direct OCR™. Consulte “Como configurar o Direct OCR” na página 46. x Clique com o botão direito no ícone de arquivo de imagem ou no nome de arquivo para obter um menu de atalho. Selecione um item no sub-menu de ‘Converter para...’ para definir um destino. x Use o OmniPage SE com o PaperPort® da ScanSoft ou com os produtos de gerenciamento de documentos Pagis para acrescentar serviços de OCR . Consulte “Como usar o OmniPage SE com o PaperPort” na página 48.16 Instalação e configuração
  • 16. Capítulo 1Registro do softwareO assistente de registro da ScanSoft é executado no final da instalação.Fornecemos um formulário eletrônico simples que pode ser preenchido emmenos de cinco minutos. Quando o formulário é preenchido e você clica emEnviar, o programa procurará por uma conexão com Internet para realizar oregistro on-line imediatamente.Se você não tiver registrado o software durante a instalação, será convidadoperiodicamente a registrá-lo. Você pode acessar www.scansoft.com para fazer oregistro on-line. Clique em Support (Suporte) e na tela principal de suporte,escolha Register (Registrar) na coluna esquerda.Para obter uma declaração sobre o uso dos seus dados de registro, consulte aPolítica de privacidade da ScanSoft.Novos recursos no OmniPage Pro 12A família de produtos OmniPage® foi ampliada com o OmniPage Pro 12 e oOmniPage SE. Esta seção relaciona as melhorias introduzidas no produtoprofissional OmniPage Pro 12. Algumas foram incorporadas no OmniPage SE,como detalhado na próxima seção.Os novos recursos do OmniPage Pro 12, em comparação ao OmniPage Pro 11,são: x Aumento significativo na precisão Uma sinergia aperfeiçoada entre os mecanismos de reconhecimento, suporte para dicionários profissionais e a capacidade de treinar caracteres escolhidos pelo usuário impulsionam a precisão a novos níveis. x Interface otimizada O processamento automático e manual são agora acionados diretamente da Caixa de ferramentas do OmniPage sem barras de ferramentas separadas. Veja página 27. Agora as miniaturas são exibidas no Painel Imagem; escolha entre ver a página atual, miniaturas ou ambos. Veja página 28. A visualização Detalhe anterior tornou-se o Gerenciador de documentos e inclui uma coluna Notas para comentários e palavras-chave que podem ser pesquisadas. Registro do software 17
  • 17. x Novos conceitos de zoneamento Zoneamento em tempo real permite que alterações na zona sejam processadas imediatamente sem a necessidade de reconhecer a página inteira novamente. Veja página 77. Planos de fundo da página são definidos como processar (zoneamento automático) ou ignorar, de modo que todas as instruções de zoneamento apareçam na página e possam ser salvas em gabaritos de zona. Veja página 54. Zonas irregulares podem ser definidas e zonas podem ser divididas ou agrupadas mais facilmente, sem a necessidade de ferramentas separadas. Veja página 59. x Melhor correção e verificação A caixa de diálogo Correção exibe agora palavras suspeitas em um contexto mais amplo. Um verificador dinâmico pode permanecer aberto enquanto o texto é verificado, com a visualização e janela da imagem acompanhando a posição de edição. Veja página 67. x Níveis de formatação para exibição e salvamento Existem três níveis de formatação para a visualização do Editor de texto. Veja página 66. Agora o nível de formatação de saída é escolhido no momento da exportação; as opções dependem do tipo de arquivo especificado. Uma opção de exportação ‘Página ligada’ é uma versão melhorada da visualização anterior ‘Manter colunas ligadas’. Ela preserva o layout da página, sem caixas e quadros, sempre que possível, de modo que o texto possa fluir entre as colunas. Veja página 85. x Melhor análise da página A transferência de formatação de tabela melhorou, particularmente a detecção de tabelas sem linhas de grade nas páginas originais. Endereços Web e de correio eletrônico podem ser detectados e transferidos para o Editor de texto; hyperlinks podem ser inseridos. Agora a ordem de leitura pode ser visualizada e alterada depois do reconhecimento na visualização True Page ® do Editor de texto. Veja página 75. x Tratamento melhorado do formato PDF O OmniPage Pro 12 procura texto de fundo nos arquivos PDF que abrir, proporcionando uma maior precisão de reconhecimento. Um novo tipo de arquivo ‘PDF editado’ permite uma boa retenção de formato em páginas que foram modificadas no Editor de texto após o reconhecimento. x Opções avançadas de salvamento Uma gama mais ampla de opções de salvamento é oferecida para cada tipo de arquivo de saída. Podem ser criados tipos de arquivo de saída18 Instalação e configuração
  • 18. Capítulo 1 definidos pelo usuário com configurações personalizadas. Veja página 86. Se sua edição do OmniPage Pro 12 incluir os novos formatos de salvamento XML e eBook, veja página 99.OmniPage SE e OmniPage Pro 12Esta lista indica os recursos que não foram incorporados no OmniPage SE,mas que podem ser obtidos por meio da atualização para oOmniPage Pro 12: x Aperfeiçoamento significativo da precisão do reconhecimento. x Acesso ao recurso de treinamento, de IntelliTrain e arquivos de treinamento. x Capacidade para abrir e ler o conteúdo de arquivos PDF. x Capacidade para salvar documentos reconhecidos no formato PDF. x Recurso Programar OCR para processamento automático de tarefas OCR em horários definidos. x Suporte à digitalização de 2 páginas para facilitar a digitalização de livros. x Nível de formatação com saída de página ligada para retenção superior do layout da página. x Gerenciamento de arquivos de imagem TIFF LZW e GIF para entrada e saída. x Exportação para os formatos eBook e XML. x Suporte para saída em HTML 4.0 WYSIWYG. x Suporte para idiomas ampliado, de cerca de 50 para mais de 100. x Acesso a dicionários médicos e jurídicos profissionais em idiomas selecionados. x Acesso ao software RealSpeak, Texto para fala, permitindo leitura em voz alta de textos reconhecidos.Para obter mais informações ou fazer a atualização, visite o sitewww.scansoft.com. OmniPage SE e OmniPage Pro 12 19
  • 19. 20 Instalação e configuração
  • 20. Capítulo 2 Introdução Provavelmente, você usa o computador para correspondência comercial, elaboração de relatórios, tratamento de dados e um número cada vez maior de outros usos. O desafio é que, apesar da revolução digital, algumas fontes de informação ainda circulam na forma de papel impresso e não podem ser usadas imediatamente em um computador. Por exemplo, se você quiser incluir informações de um artigo de revista em um relatório que estiver preparando, precisará obter o texto do artigo de alguma forma e colocá-lo em seu computador. Digitar todo o artigo não é uma solução interessante. Este capítulo lhe apresenta a solução: reconhecimento óptico de caracteres (OCR). Ele descreve como o OmniPage SE usa tecnologia de OCR para transformar o texto contido em arquivos de imagem ou páginas digitalizadas em texto editável para ser usado em seus aplicativos favoritos. Apresentamos os seguintes tópicos: x O que é reconhecimento óptico de caracteres • Documentos no OmniPage SE • Etapas básicas de processamento x O ambiente do OmniPage x Gerenciamento de documentos x Documentos do OmniPage x Configurações OmniPage SE Manual do usuário 21
  • 21. O que é reconhecimento óptico de caracteres O reconhecimento óptico de caracteres é o processo de extrair texto de uma imagem. Esta imagem pode resultar da digitalização de um documento em papel ou abertura de um arquivo de imagem eletrônica. As imagens não possuem caracteres editáveis de texto; possuem muitos pontos pequenos (pixels) que juntos formam um caractere. Estes apresentam uma figura do texto em uma página. Durante o OCR, o OmniPage SE analisa as formas de caracteres em uma imagem e define soluções para produzir texto editável. Após o OCR, você pode salvar o texto resultante em vários aplicativos de processamento de texto, de editoração eletônica ou planilhas. Recursos de OCR do OmniPage SE Além de reconhecimento de texto, o OmniPage SE pode manter os seguintes elementos de um documento através do processo de OCR. Imagens gráficas Fotos, logos e desenhos são exemplos de imagens gráficas. Formatação de texto Tipos de fonte, tamanhos e estilos (como negrito, itálico e sublinhado) são exemplos de formatação de caracteres. Recuos, tabulações, margens e espaçamento de linha são exemplos de formatação de parágrafos. Formatação de página Estrutura de colunas, formatação de tabela e colocação de imagens gráficas e cabeçalhos são exemplos de formatação de página. Os elementos de formatação de página, texto e imagens gráficas que o OmniPage SE mantém são determinados pelas configurações que você seleciona. Consulte Instruções de configurações na Ajuda on-line para obter mais informações sobre como selecionar as configurações. O OmniPage SE reconhece apenas caracteres gerados por máquina como texto em offset, impresso a laser ou escrito por máquina de escrever. Entretanto, ele pode manter um texto escrito a mão, como uma assinatura, como uma imagem gráfica.22 Introdução
  • 22. Capítulo 2Documentos no OmniPage SEO OmniPage SE trata os documentos um por vez. Quando você obtém a suaprimeira imagem (do scanner ou do arquivo) um novo documento é iniciado.Outras imagens obtidas são adicionadas ao mesmo documento, até você salvá-loe fechá-lo.Um documento no OmniPage SE consiste em uma imagem para cada página dedocumentos. Depois de realizado o OCR, o documento também conterá textoreconhecido, exibido no Editor de texto, possivelmente com imagens gráficas etabelas. Consulte “O ambiente do OmniPage” na página 24.Etapas básicas de processamentoExistem duas formas principais de tratamento de documentos: comprocessamento automático ou manual. Consulte ”Processamento automático”na página 40 e ”Processamento manual” na página 42. As etapas básicas dos doismétodos de processamento são praticamente as mesmas:1. Colocar um conjunto de imagens no OmniPage SE. Você pode digitalizar um documento em papel com ou sem um alimentador automático de documentos (ADF) ou carregar arquivos de imagens. As imagens resultantes podem aparecer como miniaturas no Painel Imagem junto com a imagem da primeira página inserida. As páginas do documento estão resumidas no Gerenciador de documentos. Consulte “Definição da origem das imagens de página” na página 50.2. Realizar OCR para gerar texto editável. Durante o OCR, o OmniPage Pro cria zonas ao redor de elementos na página que serão processadas e interpreta os caracteres de texto ou as imagens gráficas em cada zona. O zoneamento manual e de gabaritos também é possível. Depois do OCR, você pode verificar e corrigir erros no documento usando o Corretor de OCR e editar o documento no Editor de texto.3. Exportar o documento para o local desejado. Você pode salvar o documento com um nome e tipo de arquivo especificado, colocá-lo na Área de transferência ou enviá-lo como anexo de correio eletrônico. Você pode salvá-lo como um documento (OPD) do OmniPage como descrito posteriormente. Você pode salvar o mesmo documento repetidamente em vários destinos, tipos de arquivo diferentes, com níveis de formatação e configuração diferentes. Consulte “Gravação e exportação” na página 81. O que é reconhecimento óptico de caracteres 23
  • 23. O ambiente do OmniPage O ambiente do OmniPage possui uma barra de títulos e uma barra de menu ao longo da parte superior e uma barra de status ao longo da parte inferior. Ele tem três áreas de trabalho principais, separadas por divisores: o Gerenciador de documentos, o Painel de imagem e o Editor de texto. Cada uma possui botões de fechar, maximizar e restaurar no canto superior direito. O Painel de imagem tem uma barra de ferramentas de imagem e o Editor de texto tem uma barra de ferramentas de formatação.Barra deferramentaspadrão Barra de ferramentasCaixa de de formataçãoferramentas doOmniPageMiniaturas exibemuma imagem de cadapágina no documento.A página atualpossui o ícone de um“olho”.Esta página foireconhecida.Barra deferramentas deimagemBotões denavegação depágina Arraste esses divisores Os botões de visualização para redimensionar as do Editor de texto áreas de trabalho. oferecem três níveis deBotões para exibir ou ocultar o formatação.Gerenciador de documentos, oEditor de texto e as miniaturas e Painel de imagem: Editor de texto:a página atual do Painel de Exibe a imagem da página atual juntamente Exibe os resultados deimagem. Isso também pode ser com suas zonas. O painel de imagem pode reconhecimento da página atual nafeito no menu Visualizar. exibir a página atual, miniaturas ou ambos. visualização True Page.24 Introdução
  • 24. Capítulo 2 Mostramos o programa com um documento de três páginas. A página um é a página atual, que foi reconhecida e corrigida. A página dois foi reconhecida, mas ainda não foi corrigida. A página três foi obtida e zoneada manualmente, mas ainda não foi reconhecida. Os ícones na parte inferior das imagens em miniatura mostram o status da página. Os botões da barra de status permitem que você mostre ou oculte as áreas da tela principal e vá para outras páginas no documento. Um clique com o botão direito do mouse em uma área qualquer da tela exibe um menu de atalho com os comandos mais úteis da área. A barra de menus Para obter informações concisas sobre qualquer item de menu, clique no botão de ajuda sensível ao contexto e, em seguida, clique no item de menu. Um texto instantâneo explica o propósito do item de menu. Clique em qualquer lugar para fechar o texto instantâneo. As Barras de ferramentas O programa possui três barras de ferramentas principais; todas podem flutuar. Use o menu Visualizar para exibir, ocultar ou personalizar essas barras de ferramentas. A ajuda sensível ao contexto explica a finalidade de todas as ferramentas. Duas outras barras de ferramentas controlam tarefas específicas.Barra de ferra- Outros locais de Local padrão Finalidadementas acoplamento Qualquer extremi- Executar funções básicas do pro- Horizontal sob a barraPadrão dade do Ambiente grama. Consulte página 31 e de Menu do OmniPage página 67. Verticalmente à Verticalmente à di- Operações de imagem, zoneamentoImagem esquerda da atual ima- reita da atual ima- e tabela. Consulte página 54 e gem da página gem da página página 61. Horizontal na parte Formatação reconheceu texto noFormatação superior do Editor de Nenhum Editor de texto. Veja página 75. texto Passe o cursor sobre a janela do verificador Controlar a localização e aparênciaVerificador para ver esta barra de ferramentas flutuante. do verificador. Veja página 68. Clique na ferramenta Alterar ordem de leitura. Modificar a ordem dos elementos emReordenar Esta barra de ferramentas substitui a barra de páginas reconhecidas. Veja ferramentas Formatação. página 75. O ambiente do OmniPage 25
  • 25. O Painel de imagem Quando é exibida a imagem da página atual, a barra de ferramentas Imagem fica disponível. Todas as imagens de página têm um valor de plano de fundo: processar ou ignorar. Zonas podem ser desenhadas manualmente em imagens de página ou podem ser colocadas automaticamente depois do reconhecimento. Existem cinco tipos de zona: Processar, Ignorar, Texto, Tabela, Imagens gráficas. Áreas dentro de zonas do tipo processar e em um plano de fundo do tipo processar fora de outras zonas têm suas zonas desenhadas automaticamente e seus tipos de zona determinados durante o processamento. Consulte “Zonas e planos de fundo” na página 54. Se a imagem da página atual está oculta, aparecem miniaturas nas linhas para usar o espaço disponível da melhor maneira. O Editor de texto Isso exibe os resultados do reconhecimento em qualquer um dos três níveis de formatação: x Visualização Sem formatação (NF) x Visualização Preservar fontes e parágrafos (RFP) x True Page (TP) True Page mantém o layout da página usando texto, tabela e caixas de imagem e quadros. É possível exibir áreas com várias colunas para mostrar blocos de texto que podem ser tratados como colunas ligadas no momento da exportação. True Page também é um nível de formatação de exportação, juntamente com Página ligada que mantém o layout da página sem caixas ou quadros. Consulte “Exibição e visualizações do editor” na página 66. O OmniPage SE não oferece o recurso de saída de página ligada.26 Introdução
  • 26. Capítulo 2 A caixa de ferramentas do OmniPage Esta caixa de ferramentas permite controlar o processamento. Por definição, ela está localizada ao longo da parte superior do ambiente do OmniPage, exatamente acima das áreas de trabalho. Ela pode ser movida e fixada ao longo da parte inferior do ambiente.Botão Iniciar Botão Obter página Botão Efetuar OCR Botão Exportar resultados Lista suspensa Lista suspensa Lista suspensa Obter páginas Descrição do Resultados da layout exportação O processamento automático é iniciado e pode ser interrompido e reiniciado com o botão Iniciar (1-2-3). Consulte “Processamento automático” na página 40. O processamento manual permite processar documentos página por página e passo a passo. Inicie cada etapa com os três botões grandes: o botão Obter página (1), o botão Executar OCR (2) e o botão Exportar resultados (3). Consulte “Processamento manual” na página 42. Você pode alternar entre o processamento manual e automático a qualquer momento, desde que o programa não esteja ocupado com o processamento. Isto significa que você pode alternar entre eles enquanto está trabalhando em um documento. Você pode processar automaticamente algumas páginas e, em seguida, adicionar mais páginas com processamento manual. Após processar uma pilha de páginas automaticamente, você pode inspecionar os resultados e, em seguida, voltar para processar novamente certas páginas manualmente. Este procedimento é descrito no Capítulo 3. Consulte “Processamento combinado” na página 43. O Assistente de OCR foi projetado para novos usuários. Consulte “Processamento com o Assistente de OCR” na página 45. Se você tiver um documento aberto quando iniciar o Assistente de OCR, o documento será fechado após um aviso para salvá-lo. Quando você usa o Assistente de OCR para processar e salvar um documento, ele continua no programa e pode ser processado novamente (adicionando mais páginas, reconhecendo novamente páginas etc.) com o processamento automático ou manual. O ambiente do OmniPage 27
  • 27. Gerenciamento de documentos O gerenciamento de documentos pode ser feito através de miniaturas no Painel de imagem ou do Gerenciador de documentos, localizado ao longo da parte inferior do Ambiente do OmniPage. As duas visualizações resumem as páginas no documento e são sincronizadas: As nossas figuras mostram as duas visualizações com o mesmo documento de sete páginas. As páginas 1 e 2 são selecionadas e a página 4 é a página atual, isto é, aquela exibida no Painel de imagem. O status da página é exibido da seguinte maneira: Página Status Ícone A imagem da página foi... 1 Obtida obtida mas ainda não reconhecida. reconhecida mas não corrigida, ou a 2 Reconhecida correção foi interrompida na página. Reconhecida, reconhecida e a correção chegou ao fim 3 Corrigida da página. reconhecida com pelo menos uma 4 Modificada mudança de edição ou formatação feita no Editor de texto. Modificada, reconhecida, editada no Editor de texto 5 corrigida e a correção chegou ao fim da página. obtida, talvez reconhecida; algumas 6 Pendente mudanças de zona estão armazenadas mas ainda não foram processadas. reconhecida e salva pelo menos uma 7 Salva vez. Miniaturas Isto apresenta um conjunto de imagens miniaturas numeradas, uma para cada página no documento. Percorra para ver as páginas, conforme necessário. A página atual possui o ícone de um ‘olho’. Você pode selecionar várias páginas no documento; estas possuem uma aparência particular. Use miniaturas para operações com páginas, da seguinte forma: Pular para uma página: Clique na miniatura da página desejada. Reordenar uma página: Clique na miniatura da página que deseja mover e arraste-a para cima do número da página desejada. As páginas são renumeradas automaticamente. Excluir uma página: Selecione a miniatura da página que você deseja excluir e pressione a tecla Delete.28 Introdução
  • 28. Capítulo 2 Selecionar várias páginas: Mantenha a tecla Shift pressionada e clique em duas miniaturas para selecionar todas as páginas entre elas e incluí-las. Mantenha a tecla Ctrl pressionada conforme você clica nas miniaturas para adicionar páginas a uma seleção, uma a uma. Em seguida, você pode mover ou excluir as páginas selecionadas como um grupo ou enviá-las para (novo) reconhecimento. Você também pode exportar páginas selecionadas. Para obter informações sobre uma imagem de entrada, passe o cursor sobre sua miniatura (desde que o recurso Dicas sobre ferramentas esteja ativado). Um texto instantâneo exibe o tamanho da imagem em pixels e a unidade de medição do programa. A resolução da imagem também é mostrada. Gerenciador de documentos Isso fornece uma visão geral do documento em uma tabela. Cada linha representa uma página. As colunas apresentam informações estatísticas ou de status sobre cada página e (quando for o caso) sobre totais de documento. A figura mostra colunas especificadas por um usuário.Mova o cursorsobre o ícone destatus de uma Digite aquipágina para ver comentários ouuma miniatura palavras-chaveda página. que podem ser pesquisadas. A página atual possui o ícone de um ‘olho’. Você pode usar o Gerenciador de documentos para operações na página, da seguinte forma: Pular para uma página: Clique na parte mais à esquerda da linha da página ou clique duas vezes em qualquer parte de sua linha. Reordenar uma página: Clique na linha da página que deseja mover e arraste-a para o local desejado. Um indicador na esquerda mostra onde a página será inserida. As páginas são renumeradas automaticamente. Excluir uma página: Selecione a linha da página que você deseja excluir e pressione a tecla Delete. Selecionar várias páginas: Mantenha a tecla Shift pressionada e clique em duas linhas de página para selecionar todas as páginas entre elas e incluí-las. Mantenha a tecla Ctrl pressionada conforme você clica nas linhas para adicionar páginas a uma seleção, uma a uma. Em seguida, você pode mover ou excluir as Gerenciamento de documentos 29
  • 29. páginas selecionadas como um grupo ou enviá-las para (novo) reconhecimento. Você também pode exportar páginas selecionadas. Quando várias páginas estiverem sendo selecionadas, a página definida como atual não muda. Todas as páginas selecionadas ficam em destaque. Personalizar colunas do Gerenciador de documentos Você pode especificar quais colunas de informações deseja ver no Gerenciador de documentos. Clique em Personalizar colunas ... no menu Visualizar para a seguinte caixa de diálogo: Esse item está em destaque. Clique em uma caixa de seleção para selecionar o item. Destaque um item e use estas setas Os tamanhos das para alterar a imagens são ordem das expressos em colunas. pixels. Defina uma largura para o item destacado. Defina quais colunas devem aparecer, suas larguras e ordem de coluna. O tópico Personalizar colunas do Gerenciador de documentos na Ajuda on-line esclarece o que é apresentado em cada coluna. Você pode alterar as larguras de coluna facilmente no Gerenciador de documentos; basta arrastar os divisores de coluna na barra de título. Exclusão de páginas de um documento As exclusões de página precisam ser confirmadas e podem ser desfeitas. Exclua a página atual somente com o item Excluir página atual no menu Editar. Exclua todas as páginas selecionadas no Gerenciador de documentos ou nas miniaturas pressionando a tecla Delete ou usando o comando Limpar do menu de atalho.30 Introdução
  • 30. Capítulo 2Impressão de um documentoVocê pode imprimir o documento com o item Imprimir no menu Arquivo.Escolha se deseja imprimir imagens ou texto (isto é, os resultados dereconhecimento conforme aparecem no Editor de texto). Você pode imprimirtodas as páginas ou um intervalo de páginas. A ferramenta Imprimir na barra deferramentas Padrão imprime imagens ou texto, dependendo se o Painel deimagem ou o Editor de texto estiverem ativos.Fechar um documentoEscolha Fechar no menu Arquivo para fechar um documento. Você é avisadopara salvar o documento se não o tiver salvo ou se o tiver modificado desde aúltima gravação. Consulte a próxima seção sobre como salvar o documentocomo um documento *.opd do OmniPage. Você também será avisado parasalvar dados de treinamento não salvos se tiver selecionado ‘Perguntar se desejasalvar dados de treinamento ao fechar o documento’ no painel Correção da caixade diálogo Opções. A última frase não se aplica ao OmniPage SE.Documentos do OmniPageO documento do OmniPage é o tipo de arquivo patenteado do programa; eletem a extensão .opd. Ele é um dos tipos de arquivo oferecidos ao salvar umdocumento em um arquivo. Você salva o documento com o tipo de arquivoOPD se quiser trabalhar com ele novamente no OmniPage em uma sessãofutura. Em seguida, você pode processar as páginas inacabadas, adicionar maispáginas e corrigir ou editar resultados de reconhecimento.Um documento do OmniPage contém as imagens originais da página(desentortadas e pré-processadas) com todas as zonas colocadas nela. Após oreconhecimento, o OPD também conterá os resultados de reconhecimento. Oscaracteres reconhecidos são armazenados com os dados de confiança e decoordenadas. Isto preserva os vínculos entre imagem e texto, de forma que averificação e a correção continuem disponíveis quando o OPD for reaberto emsessões futuras.Quando você salva um documento do OmniPage, as configurações atuais (e otreinamento não salvo) também são salvos. Quando você abre um documentodo OmniPage, as suas configurações são aplicadas, substituindo as existentes noprograma. Documentos do OmniPage 31
  • 31. Um documento OmniPage criado e salvo no OmniPage SE não inclui dados de treinamento. Todos os dados de treinamento contidos em arquivos OPD abertos no OmniPage SE serão ignorados. Por que salvar em OPD Você não tem que salvar os documentos no tipo de arquivo OPD. Normalmente, isto é feito pelas seguintes razões: o Você não pode terminar de trabalhar com o documento na sessão atual. o Você quer passar o documento para outros usuários que possuem OmniPage Pro ou OmniPage SE. Por exemplo, você pode passar um arquivo OPD a um especialista para correção. Em uma rede em um escritório, você pode fazer com que um scanner gere imagens para reconhecimento e que sejam corrigidas em várias estações de trabalho. o Você deseja construir um arquivo de documentos reconhecidos cujas imagens originais continuam acessíveis. Os textos reconhecidos permitem a busca por palavras-chaves e outras técnicas de pesquisa em documentos. Os resultados do reconhecimento devem ser salvos a partir de arquivos OPD antes de instalar uma atualização do OmniPage. Pode ser que estes arquivos não sejam totalmente compatíveis com formatos de arquivos OPD ou que somente as imagens sejam mantidas quando os arquivos forem atualizados. Quando você abre um OPD criado pelo OmniPage Pro 10, apenas as imagens são carregadas. Quando você abre um OPD criado pelo OmniPage Pro 11 ou sua edição especial, são carregadas imagens e páginas reconhecidas mas as zonas não são mantidas. Como salvar como OPD Se você estiver pensando em criar um OPD, pode salvar neste formato em um estágio inicial, por proteção. Use o botão Salvar para salvar periodicamente conforme você trabalha. Salve-o novamente no final da sua sessão. O botão Salvar salva o documento com o nome e tipo de arquivo de sua última gravação. Você pode salvar o documento repetidamente em formatos diferentes. Se a sua primeira gravação for com outro formato (por exemplo .doc), use o item Salvar como... do menu Arquivo para salvá-lo como um OPD. Se um documento é salvo como OPD e você posteriormente o salva com outro formato, ele não é salvo novamente automaticamente como OPD. Quando você fechar um documento ou sair do programa, será avisado para salvar o documento como OPD. A barra de título exibe o nome de arquivo do mais recente documento completo salvo.32 Introdução
  • 32. Capítulo 2ConfiguraçõesA caixa de diálogo Opções é o local central para as configurações do OmniPageSE. Acesse essa caixa de diálogo a partir da bar de ferramentas Padrão ou domenu Ferramentas. A ajuda sensível ao contexto fornece informações sobre cadaconfiguração. Na visão geral, os painéis de configuração são:OCRUse isto para especificar os idiomas de reconhecimento, um dicionário deusuário ou profissional, um caracter rejeitado e uma correspondência de fonte.Clique na caixa de verificação ao lado do idioma para selecioná-lo ou cancelar aseleção. É possível fazer várias seleções; selecione apenas os idiomas queaparecem no documento a ser reconhecido. Os itens na parte superior são osidiomas selecionados recentemente. Digite as primeiras letras de um idioma paraacessá-lo.O OmniPage SE não oferece suporte para dicionários profissionais.ScannerUse isto para definir o tamanho da página e orientação para digitalização. Vocêtambém pode fazer configurações de brilho e contraste e definir opções paradigitalizar documentos de várias páginas, com ou sem um alimentadorautomático de documentos (ADF). Você pode alterar as definições deconfiguração do scanner ou instalar um novo scanner ou alterar o scannerpadrão. Consulte “Entrada do scanner” na página 51. Este painel não estarádisponível se você solicitou a exibição da interface TWAIN nativa de seu scannerdurante sua configuração. Consulte “Configuração do scanner com OmniPageSE” na página 14.Direct OCREste recurso fornece serviços de OCR diretamente de seu processador de textofavorito ou aplicativo semelhante. Use este painel para registrar e eliminar oregistro de aplicativos para o Direct OCR e ativar ou desativar este serviço. Vocêtambém pode especificar zoneamento automático ou manual e se a correçãoortográfica é desejada ou não. Consulte “Como configurar o Direct OCR” napágina 46.ProcessamentoUse isto para definir o local onde novas imagens devem ser colocadas nodocumento, para configurar que sejam solicitadas mais páginas durante adigitalização, para especificar digitalização de página dupla quando se tratar delivros e outras configurações. Você pode alterar o idioma da interface aqui. OOmniPage SE não oferece suporte para a digitalização de 2 páginas. Configurações 33
  • 33. Correção Use isto para definir se a correção deve começar automaticamente após o reconhecimento. Defina também se o IntelliTrain deve ser executado e use-o para carregar ou trabalhar com um arquivo de treinamento. Consulte “Correção de resultados de OCR” na página 67. As referências a treinamento não se aplicam ao OmniPage SE. Layout personalizado Use isto para descrever o layout das páginas do documento de entrada com bastante precisão. Isto dá o controle máximo sobre o processo de zoneamento automático, instruindo-o a procurar ou ignorar colunas, imagens gráficas e tabelas. Consulte “Descrição do layout de documento” na página 53. Editor de texto Use isto para mostrar ou ocultar alguns recursos no Editor de texto, para definir a unidade de medida a ser usada e para ativar ou desativar a mudança de linha. Consulte “Edição de texto e de imagem” na página 75. No OmniPage Pro 12, se você tiver acesso a um Sistema de Gerenciamento de Documentos (DMS) em seu computador e sua edição do OmniPage Pro 12 incluir suporte a ODMA, um painel ODMA também pode aparecer. Consulte “Suporte a ODMA” na página 97. Algumas configurações só afetam os reconhecimentos futuros. Alguns exemplos são os idiomas do reconhecimento, um arquivo de treinamento ou o nível de brilho do scanner. Estas configurações devem ser ajustadas corretamente antes de você iniciar o processamento. Para que todas as alterações nestas configurações sejam aplicadas nas páginas já reconhecidas, você terá que reconhecê-las novamente. As outras configurações são implementadas imediatamente em todas as páginas existentes. Alguns exemplos são as configurações de Editor de texto como mudança de linha e unidades de medida.34 Introdução
  • 34. Capítulo 3 Processamento de documentos Este tutorial descreve diferentes maneiras de processar um documento e também fornece informações sobre partes fundamentais deste processamento. x Guia de início rápido x Visão geral do processamento x Processamento automático x Processamento manual x Processamento combinado x Processamento com o Assistente de OCR x Processamento a partir de outros aplicativos (Direct OCR, PaperPort) x Processamento de documentos com Programar OCR Os tópicos detalhados são: x Definição da origem das imagens de página x Descrição do layout de documento x Zonas e planos de fundo • Zoneamento automático • Zoneamento manual • Tipos de zona e propriedades • Trabalho com zonas x Grades de tabela na imagem x Uso de gabaritos de zonas OmniPage SE Manual do usuário 35
  • 35. Guia de início rápido Este tópico o conduz passo a passo pelo processo básico de OCR. Carregamento e reconhecimento de amostras de arquivos de imagem Você encontrará amostras de arquivos de imagem na pasta de programas, que contém arquivos de uma e de várias páginas. Tente ler estes arquivos inicialmente usando o procedimento apresentado abaixo, exceto no que se refere a um scanner. Consulte “Entrada de arquivos de imagem” na página 50. Os resultados fornecem uma avaliação da qualidade do reconhecimento que você deve esperar de seus próprios arquivos com qualidade comparável. Em seguida, experimente digitalizar uma página do scanner. Digitalização e reconhecimento de uma única página Ligue o scanner e certifique-se de que ele está trabalhando corretamente. Escolha uma página com texto claro de boa qualidade para este teste. Partimos do pressuposto de que as configurações padrão do OmniPage SE estão definidas e que o documento está no idioma que você especificou como o idioma de interface durante a instalação. Abra a caixa de diálogo Opções no menu Ferramentas e escolha Usar padrões se você não estiver usando o programa pela primeira vez. Você processará o documento automaticamente e salvará os resultados de reconhecimento em um arquivo. Você corrigirá o documento, mas não o editará dentro do Editor de texto.36 Processamento de documentos
  • 36. Capítulo 3 O que você faz O que acontece1. Configure o scanner usando o Assistente de Configura o OmniPage SE para trabalhar com o scan- scanner, se isto ainda não tiver sido feito. ner. 2. Selecione Iniciar Programas ScanSoft Abre o OmniPage SE no computador. OmniPage SE 2.0 OmniPage SE 2.03. Coloque o documento corretamente no scanner.4. Na lista suspensa Obter página, selecione uma Permite que você determine como as imagens ou tex- opção de digitalização para o documento: preto tos coloridos e fundos aparecerão no documento e branco, tons de cinza ou em cores. exportado. É necessário um scanner colorido para realizar digitalização em cores.5. Na lista suspensa Descrição do Layout, verifique se Automático está selecionado. Para uma Configura o programa para colocar as zonas na ampla gama de documentos, esta é a melhor página e decidir suas propriedades automaticamente. opção.6. Na lista suspensa Exportar resultados, verifique Isto significa que você poderá nomear o arquivo se Salvar como arquivo está selecionado. exportado após ter corrigido o documento.7. Clique no botão Iniciar. O OmniPage SE começará a digitalizar o documento. Surge uma miniatura com um indicador de progresso. Surge o Corretor de OCR.8. Use o Corretor de OCR para modificar as pala- O Corretor de OCR funciona como um corretor vras que o programa suspeita não terem sido ortográfico em um programa de processamento de reconhecidas corretamente. texto, mas com recursos adicionais específicos de OCR. Ele remove as marcações de palavras que foram corrigidas.9. Clique no Editor de texto. Selecione as visualiza- Cada visualização de Editor de texto define um nível ções do Editor de texto uma após a outra, para de formatação. Isto indica qual nível escolher no ver como a página aparece em cada visualiza- momento de salvar. ção.10. Clique em Continuar para reiniciar a correção. Isto termina o processo de correção de OCR. A caixa Quando a mensagem A correção de OCR termi- de diálogo Salvar como aparecerá. nou aparece, clique em OK.11. Escolha um nome de arquivo, tipo de arquivo, Por definição, Salvar e iniciar é ativado, de forma que caminho e nível de formatação para salvar seu o seu documento será aberto automaticamente no documento reconhecido. Clique em OK. programa de processamento de texto associado ao tipo de arquivo selecionado.12. Inspecione o documento no programa de pro- Você usou com êxito o OmniPage SE para recon- cessamento de texto. hecer o documento e abri-lo no aplicativo de destino! Se você teve êxito em obter bons resultados com as amostras de arquivos de imagem, mas não com a página digitalizada, verifique a instalação e as configurações do scanner: especialmente o brilho e a resolução da imagem. Consulte “Entrada do scanner” na página 51. Isso fornece um modelo de brilho Guia de início rápido 37
  • 37. ótimo. Consulte também os tópicos de ajuda on-line Configuração do scanner e Solução de problemas do scanner. Visão geral do processamento O seguinte diagrama de fluxo resume as etapas do processamento: Zoneamento Exportar páginas Obter páginas Descrever Realizar layout da automático OCR para o arquivo do arquivo página página 55 Verificar e página 83 página 50 página 53 editar Zoneamento com as página 68 para a Área de manual configurações transferência do scanner Aplicar um Corrigir página 88 página 56 atuais página 51 gabarito página 67 página 33 via Correio página 63 página 89 Aqui está uma visão geral dos métodos de processamento que você pode usar. Você encontrará instruções passo a passo para cada um deles nas páginas seguintes. Automático A forma mais rápida e fácil de processar documentos é deixar o OmniPage SE fazer isso automaticamente. Selecione as configurações na caixa de diálogo Opções e nas listas suspensas Caixa de ferramentas do OmniPage e clique em Iniciar. Cada página será processada do início ao fim, quando possível funcionando em paralelo. Normalmente, será feito o zoneamento automático nas páginas. Manual O processamento manual lhe dá controle mais preciso sobre a forma com que as suas páginas são tratadas. Você pode processar o documento página a página com configurações diferentes para cada página. O programa também pára entre cada etapa: obtenção de imagens, realização de reconhecimento, exportação. Isto lhe permite, por exemplo, delimitar zonas manualmente ou alterar os idiomas de reconhecimento. Você pode iniciar cada etapa clicando nos três botões na Caixa de ferramentas do OmniPage. Combinado Você pode processar um documento automaticamente e visualizar os resultados no Editor de texto. Se a maior parte das páginas estiverem em ordem, mas algumas não tiverem saído como esperado, você pode alternar para processamento manual para ajustar as configurações e reconhecer novamente38 Processamento de documentos
  • 38. Capítulo 3somente as páginas com problema. Outra alternativa é obter imagens comprocessamento manual, desenhar zonas em algumas ou todas elas e então enviartodas as páginas para o processamento automático.Uso do Assistente de OCRO Assistente de OCR o conduz durante a seleção de configurações e comandosfazendo perguntas. Em seguida, ele aciona o processamento automático. Esta éuma boa forma de se familiarizar se o OmniPage SE for uma novidade.Em outros aplicativosVocê pode usar o recurso Direct OCR para chamar os serviços dereconhecimento do OmniPage SE enquanto trabalha em seu processador detexto normal ou aplicativo semelhante. O OmniPage SE se associaautomaticamente ao PaperPort da ScanSoft e aos programas de gerenciamentode documentos Pagis.Mais tardeVocê pode programar para que trabalhos de OCR sejam realizadosautomaticamente mais tarde, mesmo quando não estiver diante de seucomputador. O Assistente de Nova tarefa do Programar OCR permite que vocêespecifique configurações e a hora de início. O OmniPage SE não oferecesuporte para o recurso Programar OCR. Visão geral do processamento 39
  • 39. Processamento automático O processamento automático fornece uma forma eficaz de tratamento de documentos, especialmente os maiores. Primeiro, selecione todas as configurações necessárias e, em seguida, pode usar o botão Iniciar na Caixa de ferramentas do OmniPage para processar um novo documento do início ao fim ou reiniciar e terminar o processamento de um documento aberto. Botão Iniciar Botão Obter página Botão Efetuar OCR Botão Exportar resultados Lista suspensa Obter Lista página suspensa Resultados da exportação Lista suspensa Descrição do layout 1. Selecione a configuração Obter página desejada na lista suspensa. Você define a origem de documentos, que pode ser de arquivos de imagem ou de um scanner. Consulte “Definição da origem das imagens de página” na página 50. 2. Selecione uma configuração na lista suspensa Descrição do Layout, conforme exibido acima. Isto guia o programa no zoneamento automático das páginas. Você descreve as páginas de entrada ou especifica um arquivo de gabarito de zonas. Consulte “Descrição do layout de documento” na página 53. 3. Selecione uma configuração da lista suspensa Exportar resultados. Você pode salvar o documento como um arquivo de Documento do OmniPage. Você pode salvar páginas (atual, selecionadas, todas) em um arquivo, copiá- las para a Área de transferência ou enviá-las como anexos de e-mail. Consulte “Gravação e exportação” na página 81.40 Processamento de documentos
  • 40. Capítulo 34. Escolha na barra de ferramentas Padrão ou Opções no menu Ferramentas e verifique se as configurações são apropriadas para o documento. Você pode, por exemplo, especificar idiomas de reconhecimento e se deseja corrigir o documento ou não. Consulte “Configurações” na página 33.5. Clique no botão Iniciar ou escolha Iniciar processamento automático no menu Processar. Cada página no documento é processada e terminada uma após a outra. O programa pode realizar tarefas simultaneamente, por exemplo, pode iniciar a carregar e a reconhecer uma nova página conforme você corrige a página anterior.Interromper e reiniciar o processamento automáticoInterromper: Quando o processamento automático estiver em andamento, obotão Iniciar transforma-se em Interromper. Clique nele para interromper oprocessamento automático. Você pode fazer isto se achar que algumasconfigurações precisam ser alteradas.Reiniciar: Quando o processamento automático for interrompido, o botãoIniciar é restaurado. Clique nele para reiniciar o processamento. A caixa dediálogo Processamento automático permite que você especifique o que desejafazer: x Concluir o processamento de páginas não reconhecidas e não corrigidas e em seguida exportar os resultados. x Exportar novamente um documento já salvo, talvez com alterações, para um tipo diferente de arquivo, nome ou local ou com nível de formatação diferente. x Acrescentar mais páginas da mesma origem ou uma origem diferente, com configurações alteradas ou não. x Processar novamente todas as páginas para descartar todos os resultados de reconhecimento e reconhecer novamente todas as páginas no documento com configurações diferentes. Você pode especificar zoneamento automático ou um arquivo de gabarito. Isso pode ser útil caso uma configuração indesejada tenha causado resultados ruins em todas as páginas. Um exemplo é uma escolha de idioma incorreto, o que resulta em quase todas as palavras marcadas como suspeitas durante a correção. Esta opção permite que você realize novo reconhecimento sem ter que digitalizar, carregar ou refazer as zonas de todas as imagens novamente. Processamento automático 41
  • 41. Processamento manual O processamento manual lhe dá controle mais preciso sobre a forma com que as suas páginas são tratadas. Você pode processar o documento página a página com configurações diferentes para cada página. O programa também pára entre cada etapa: obtenção de imagens, realização de reconhecimento, exportação. Isto permite, por exemplo, alterar o fundo da página e delimitar zonas manualmente em cada página. Você pode iniciar cada etapa do processo clicando nos três botões numerados na Caixa de ferramentas do OmniPage. 1. Clique em na barra de ferramentas Padrão ou em Opções no menu Ferramentas para verificar ou fazer configurações na caixa de diálogo Opções. Consulte “Configurações” na página 33. 2. Selecione o valor desejado para o botão Obter página na lista suspensa. Você define a origem de documentos, que pode ser de arquivos de imagem ou de um scanner. Ao digitalizar, selecione um modo de digitalização e use os painéis Scanner e Processo da caixa de diálogo Opções para selecionar as configurações. Consulte “Definição da origem das imagens de página” na página 50. 3. Clique no botão Obter página. Isto faz aparecer a caixa de diálogo Carregar arquivo de imagem permitindo que você nomeie arquivos de imagem ou inicie a digitalização. Imagens em miniatura de cada página podem aparecer no Painel de imagem, juntamente com a imagem da página atual. Use os botões da barra de status para exibir ou ocultar qualquer uma delas. As páginas obtidas estão resumidas no Gerenciador de documentos. 4. As imagens de todas as páginas entram no programa com plano de fundo configurado para processar. Desde que você não desenhe zona alguma nestas páginas, elas serão zoneadas automaticamente quando for solicitado o reconhecimento. 5. Você pode delimitar e modificar zonas manualmente em uma ou mais imagens e atribuir propriedades de zona. Os botões da barra de status permitem que você vá para outras páginas. Assim que você desenha uma zona em uma página, ela assume um plano de fundo do tipo ignorar. Você pode especificar zoneamento automático em partes de uma página ao desenhar zonas do tipo processar. Consulte “Zonas e planos de fundo” na página 54.42 Processamento de documentos
  • 42. Capítulo 36. Selecione o valor para o botão Efetuar OCR. Você descreve o layout das páginas de entrada. Este valor exerce influência se o zoneamento automático for executado em todas as páginas. Consulte “Descrição do layout de documento” na página 53. Você também pode selecionar um gabarito para ter suas zonas colocadas na página atual. Consulte “Uso de gabaritos de zonas” na página 63.7. Clique no botão Efetuar OCR para que a página atual seja reconhecida. Para reconhecer as páginas selecionadas, faça várias seleções com miniaturas no Gerenciador de documentos (Consulte “Gerenciamento de documentos” na página 28.) e, em seguida, clique no botão Efetuar OCR. Páginas reconhecidas aparecem no Editor de texto.8. Se você tiver solicitado correção, a caixa de diálogo Corretor de OCR exibe as palavras suspeitas das páginas reconhecidas, uma após a outra. Você pode corrigir e editar o texto reconhecido. Consulte “Correção de resultados de OCR” na página 67.9. Continue a carregar páginas, realizar OCR, editar, corrigir e verificar conforme desejado. Você pode alterar a ordem de leitura dos elementos da página no Editor de texto. Consulte “Edição de texto e de imagem” na página 75.10. Selecione um valor para o botão Exportar resultados. Você pode salvar o documento como um arquivo de Documento do OmniPage. Você pode salvar páginas (atual, selecionadas ou todas) em um arquivo, copiá-las para a Área de transferência ou enviá-las como anexos de e-mail. Clique no botão Exportar resultados. Consulte “Gravação e exportação” na página 81.Processamento combinadoProcessamento automático oferece velocidade e eficiência. Processamentomanual exige mais atenção mas proporciona um maior controle sobre osresultados. É possível aproveitar ambas as vantagens ao processar um únicodocumento.Iniciar automaticamente e terminar manualmente:Quando há um documento grande com somente algumas páginas precisando deatenção especial, você não tem que processar manualmente todo o documento.Você pode processá-lo automaticamente e visualizar os resultados no Editor detexto. Você pode determinar quais páginas estão em ordem e quais precisam deconfigurações diferentes ou algum zoneamento manual. Depois de ajustar as Processamento combinado 43
  • 43. configurações e/ou modificar as zonas, use o processamento manual para reconhecer novamente apenas aquelas páginas. 1. Prepare o documento e realize processamento automático, como já descrito. 2. Se você fechar ou terminar de corrigir, será convidado a salvar o documento. Isto é recomendado mesmo se o documento não estiver em sua forma final. 3. Selecione uma página que esteja precisando de um novo zoneamento ou modifique as zonas existentes no Painel de imagem. Você também pode carregar um gabarito para fazer com que suas zonas substituam as existentes. Delimite novas zonas, conforme desejado. Consulte “Zonas e planos de fundo” na página 54. 4. Altere as outras configurações conforme necessário para a página atual. Consulte “Configurações” na página 33. 5. Clique no botão Efetuar OCR para reconhecer novamente a página atual. Confirme que os resultados de reconhecimento anterior devem ser sobrescritos. Outra alternativa é usar o processamento em tempo real para tratar de mudanças de zoneamento sem precisar reconhecer novamente toda a página. Consulte “Edição em tempo real” na página 77. 6. Para reconhecer novamente mais de uma página, selecione as páginas necessárias nas miniaturas ou no Gerenciador de documentos antes de clicar no botão Efetuar OCR. 7. Quando todas as páginas tiverem sido reconhecidas novamente com resultados aceitáveis, salve o documento novamente. Iniciar e manualmente terminar automaticamente: 1. Prepare as configurações e obtenha imagens para o documento clicando no botão Obter página. 2. Examine as páginas para ver se o brilho, orientação e conteúdo são adequados. Digitalize novamente ou gire imagens inadequadas. Reorganize as páginas conforme desejar. 3. Crie zonas manualmente para as páginas nas quais deseja processar apenas parte da imagem ou se desejar fornecer instruções de zoneamento precisas. Use planos de fundo ou zonas do tipo ignorar para excluir áreas do processamento. Use planos de fundo ou zonas do tipo processar para especificar áreas a serem zoneadas automaticamente. 4. Clique no botão Iniciar e então escolha Concluir processamento de páginas existentes na caixa de diálogo Processamento automático. 5. Depois de corrigir (caso solicitado), você pode salvar ou exportar o documento.44 Processamento de documentos
  • 44. Capítulo 3Processamento com o Assistente de OCRO Assistente de OCR pode ser usado para iniciar o processamento de um novodocumento. Se você selecioná-lo com um documento aberto, ele será fechado. OAssistente o conduz através de seis painéis de configuração, guiando-o para fazeras configurações em seu documento e, em seguida, iniciando o processamentoautomático. A ajuda sensível ao contexto está disponível para todos os painéis doAssistente. Clique no botão Assistente de OCR na Caixa de ferramentas doOmniPage para visualizar a primeira tela do assistente:1. O primeiro painel permite que você defina a origem de documentos: scanner ou arquivo de imagem. Consulte “Definição da origem das imagens de página” na página 50. Responda à pergunta na primeira tela e, em seguida, clique em Avançar.2. O segundo painel lhe pede para descrever o layout do documento de entrada, para auxiliar o zoneamento automático. Consulte “Descrição do layout de documento” na página 53.3. O terceiro painel permite que você defina os idiomas de reconhecimento. Os idiomas com suporte de dicionário possuem o ícone de um livro aberto. As escolhas mais recentes encontram-se no topo da lista.4. O quarto painel lhe pergunta se você deseja corrigir o texto antes de exportá-lo. Se você escolher Sim, também pode editar o texto antes de salvá- lo. Você também decide se cria e usa os dados do IntelliTrain durante a correção. Consulte “IntelliTrain” na página 72. As referências a IntelliTrain não se aplicam ao OmniPage SE.5. O último painel lhe pede para definir a escolha de exportação: salvar em arquivo ou copiar para Área de transferência. Após configurar sua escolha, clique em Concluir para fechar o Assistente e iniciar o processamento automático.6. Se você tiver requisitado correção e o texto contiver palavras suspeitas, a caixa de diálogo Corretor de OCR aparecerá. Quando a correção estiver concluída ou fechada, a caixa de diálogo Copiar para área de transferência ou Copiar como permite que você especifique as configurações de exportação de arquivo, incluindo o intervalo de páginas e o nível de formatação.7. O documento continua no OmniPage SE. Você pode editar os resultados de reconhecimento e salvá-los novamente com outros formatos. Você pode alterar manualmente as zonas ou alterar outras configurações e, em seguida, Processamento com o Assistente de OCR 45
  • 45. usar processamento manual para reconhecer novamente páginas únicas do documento. Você pode adicionar páginas com ou sem processamento manual. Os painéis do Assistente apresentam configurações na forma como foram definidas pela última vez no programa. Além disso, o OmniPage SE lembrará das configurações que você fizer nos painéis do Assistente de OCR e as aplicará em um processamento automático ou manual futuro, até que você as altere. Portanto, se você tiver mais documentos para os quais suas configurações do Assistente de OCR forem adequadas, basta clicar em Iniciar na Caixa de ferramentas do OmniPage. As configurações aplicáveis não oferecidas pelo Assistente de OCR utilizam os últimos valores definidos no programa. Isto diz respeito principalmente a configurações do scanner, a um dicionário de usuário ou a um arquivo de treinamento. Os gabaritos de zonas não podem ser usados com o Assistente de OCR. Se um arquivo de gabaritos foi definido, quando o Assistente de OCR começar, ele será descarregado e Automático será definido como descrição de entrada. Você não pode exportar um documento reconhecido como um anexo de correio. Use o processamento automático ou manual para isso. Processamento a partir de outros aplicativos Você pode usar o recurso Direct OCRTM para chamar os serviços de reconhecimento do OmniPage SE enquanto trabalha em seu processador de texto normal ou em outro aplicativo. Primeiramente, você precisa estabelecer a conexão direta com o aplicativo. Em seguida, dois itens em seu menu Arquivo abrem a porta para os recursos de OCR. Como configurar o Direct OCR 1. Inicie o aplicativo que você deseja conectar ao OmniPage SE. Inicie o OmniPage SE, abra a caixa de diálogo Opções no painel Direct OCR e selecione Ativar o Direct OCR. 2. Selecione as opções de processamento para correção e zoneamento. Estas funcionarão para futuros trabalhos do Direct OCR até serem modificadas novamente; elas não são aplicadas quando o OmniPage SE for usado sozinho.46 Processamento de documentos
  • 46. Capítulo 33. O painel Não registrados exibe os aplicativos registrados anteriormente ou em execução. Selecione nos desejados e clique em Adicionar. Você pode procurar por um aplicativo não listado.Como usar o Direct OCR1. Abra o aplicativo registrado e trabalhe em um documento. Para obter resultados de reconhecimento de páginas digitalizadas, coloque-as corretamente no scanner.2. Use o item Definições para obter texto... do menu Arquivo do aplicativo de destino para especificar as configurações a serem usadas durante o reconhecimento. Todas as configurações não oferecidas obtêm seus valores com base nos últimos valores usados no OmniPage SE. As configurações alteradas para o Direct OCR também são alteradas no OmniPage SE.3. Use o item Obter texto do menu Arquivo para obter imagens do scanner ou do arquivo.4. Se você tiver selecionado Delimitar zonas automaticamente no painel Direct OCR da caixa de diálogo Opções ou sob Definições para obter texto..., o reconhecimento começa imediatamente.5. Se Delimitar zonas automaticamente não estiver selecionado, cada imagem da página será apresentada, permitindo que você delimite as zonas manualmente. Clique no botão Efetuar OCR para continuar com o reconhecimento.6. Se a correção tiver sido especificada, ela será feita após o reconhecimento. Em seguida, o texto reconhecido é colocado na posição do cursor em seu aplicativo, com o nível de formatação especificado por Definições para obter texto... . Se o OmniPage SE estiver sendo executado quando o Direct OCR for chamado de um aplicativo de destino, uma segunda instância de OmniPage SE é acionada. Consulte os tópicos sobre o Direct OCR na Ajuda on-line para obter mais informações. Eles incluem um tópico Perguntas e respostas sobre o Direct OCR. O arquivo Leiame e o site da ScanSoft podem trazer informações mais recentes relacionadas a aplicativos de destino específicos. Processamento a partir de outros aplicativos 47
  • 47. Como usar o OmniPage SE com o PaperPort O PaperPort® é um software de gerenciamento de papéis da ScanSoft. Ele permite que você associe páginas a aplicativos adequados. As páginas podem conter figuras, texto ou ambos. Se o PaperPort existir em um computador com o OmniPage SE, os seus serviços de OCR ficam disponíveis e amplificam o poder do PaperPort. Você pode escolher um programa de OCR clicando com o botão direito em um vínculo de aplicativos de texto do PaperPort, selecionando Preferências e, em seguida, selecionando OmniPage SE 2.0 como o pacote de OCR. As configurações de OCR podem ser especificadas, assim como ocorre no Direct OCR.: Aqui, o OmniPage SE foi selecionado como o pacote de OCR para MS Word 2000. Você pode arrastar imagens de página da área de trabalho do PaperPort para o vínculo do MS Word no PaperPort. Enquanto o texto estiver sendo reconhecido, somente um monitor de progresso será exibido. A janela de zoneamento manual ou o recurso de correção do OmniPage SE aparecerá se solicitado. Os resultados de reconhecimento são colocados em um novo documento não nomeado no aplicativo de destino.48 Processamento de documentos
  • 48. Capítulo 3Processamento de documentos com ProgramarOCRO OmniPage SE não oferece suporte para o recurso Programar OCR. O texto aseguir aplica-se somente ao OmniPage Pro.Você pode programar os trabalhos de OCR para que sejam realizadosautomaticamente a qualquer momento dentro dos próximos oito dias. Cada tarefatrata um documento. As páginas do documento podem vir de um scanner comADF ou de arquivos de imagem. Você não tem que estar presente diante de seucomputador no momento da tarefa nem o OmniPage SE tem que estar sendoexecutado. Não importa se o computador é desligado após a tarefa ser configurada,contanto que ele esteja funcionando na hora do início da tarefa. Se você estiverdigitalizando páginas, o scanner precisa estar funcionando na hora do início datarefa, com as páginas carregadas no ADF. Veja como configurar um trabalho:1. Clique em Programar OCR no menu Processar ou no menu Iniciar do Windows: selecione Programas ScanSoft OmniPage Pro 12.0 Programar OCR.2. A caixa de diálogo Programar OCR aparece. Clique em Novo... para iniciar o Assistente de nova tarefa. Ele o conduz por seis painéis, semelhantes aos do Assistente de OCR.3. No primeiro painel, você define a origem da imagem: scanner com ADF ou arquivo.4. Os próximos dois painéis são semelhantes aos do Assistente de OCR, mas você também pode especificar um dicionário de usuário ou profissional e um arquivo de treinamento. Se o IntelliTrain é executado ou não, depende da configuração do OmniPage Pro na hora da tarefa.5. Os seguintes painéis permitem que você especifique o nome, o tipo, o local do arquivo de exportação, uma opção de separação de arquivo e um nível de formatação.6. Os dois últimos painéis permitem definir a hora de início e (quando aplicável) fim da tarefa e manter ou excluir arquivos de entrada depois do processamento. Clique em Concluir para fechar o Assistente. A caixa de diálogo Programar OCR lista todas as tarefas, com status Esperando, Em execução, Erro ou Concluído. Use Modificar tarefa... para alterar as configurações para uma tarefa em espera. Você pode visualizar, modificar e reutilizar as tarefas concluídas para processar novas tarefas que precisem de configurações semelhantes. Você pode excluir as tarefas concluídas quando não forem mais necessárias. Processamento de documentos com Programar OCR 49
  • 49. Definição da origem das imagens de página Há duas origens de imagens possíveis: de arquivos de imagem e de um scanner. Existem dois tipos principais de scanners: plano ou de alimentação de folhas. Um scanner pode ter um alimentador de documentos automático (ADF) incorporado, o que torna mais fácil digitalizar documentos de várias páginas. As imagens de documentos digitalizados podem ser inseridas diretamente no OmniPage SE ou podem ser salvas com o próprio software do scanner em um arquivo de imagem, que o OmniPage SE pode abrir posteriormente. Entrada de arquivos de imagem Você pode criar arquivos de imagem a partir de seu próprio scanner ou recebê- los via e-mail ou fax. O OmniPage SE pode abrir uma ampla gama de tipos de arquivos de imagem. Consulte “Tipos de arquivo para abrir e salvar imagens” na página 98. Selecione Carregar arquivo de imagem na lista suspensa Obter página. Os arquivos são especificados na caixa de diálogo Carregar arquivo de imagem. Isto aparece quando você inicia o processamento automático. No processamento manual, clique no botão Obter página ou use o menu Processar. A parte inferior da caixa de diálogo fornece configurações avançadas e pode ser exibida ou ficar oculta. Aqui, ela é exibida. Selecione essaEsta é a pasta atual. opção para ver uma miniatura doUse Shift+ cliques ou arquivoCtrl+cliques para selecionado. Nãocolocar mais de um disponível quandoarquivo na caixa de são selecionadostexto do Nome de vários arquivos.arquivo.Especifique os tipos dearquivo que você Clique em Avançadodeseja listados. para abrir o painel inferior e Básico para fechá-lo.Isto pode ser usado Use isto para adicionarpara arquivos DCX, arquivos de pastasMAX e TIFF de várias diferentes e parapáginas. controlar precisamente a ordem dos arquivos. Use estas setas para alterar a ordem dos arquivos.50 Processamento de documentos
  • 50. Capítulo 3Normalmente, o botão Adicionar coloca cada arquivo na parte final da lista dearquivos. Para colocar um arquivo em um local diferente, destaque um arquivona lista. O novo arquivo será adicionado imediatamente abaixo do mais baixoarquivo em destaque.Entrada do scannerVocê precisa ter um scanner compatível em funcionamento instaladocorretamente com o OmniPage SE. Consulte “Configuração do scanner comOmniPage SE” na página 14. Você tem uma opção de modos de digitalização.Ao fazer sua opção, há duas considerações principais: x Que tipo de saída você deseja no documento de exportação? x Que modo fornecerá melhor precisão de OCR?Digitalização em preto e brancoSelecione isto para digitalizar em preto e branco. Isto não é adequado se vocêdeseja cores no documento de saída, nem se você quer que as imagens separeçam com as fotografias preto e branco: elas precisam de digitalização emtons de cinza. Para obter melhor precisão de OCR, use isto para textos nítidosem preto sobre fundo branco ou claro. As imagens em preto e branco podem serdigitalizadas e tratadas mais rapidamente do que outras e ocupam menos espaçoem disco.Digitalizar em tons de cinzaSelecione isto para usar digitalização em tons de cinza. Escolha isto para manteras fotografias em ‘preto e branco’ no documento de saída. Para obter melhorprecisão de OCR, use isto para as páginas com contraste variado ou baixo (semmuita diferença entre claro e escuro) e com texto em fundos sombreados oucoloridos.Digitalizar em coresSelecione isto para digitalizar em cores. Isso funcionará apenas com scannerscoloridos. Escolha isto se você deseja imagens gráficas, textos ou fundoscoloridos no documento de saída. Em termos de precisão de OCR, ela nãooferece mais benefícios do que a digitalização em tons de cinza (para umadeterminada resolução), mas precisará de muito mais tempo, recursos dememória e espaço em disco.Brilho e contrasteBoas configurações de brilho e contraste são importantes na precisão de OCR.Configure isso no painel Scanner da caixa de diálogo Opções ou na interface deseu scanner. O diagrama ilustra uma configuração ótima de brilho. Apóscarregar uma imagem, verifique sua aparência. Se os caracteres estiveremespessos e se tocando, clareie o brilho. Se os caracteres estiverem finos equebrados, escureça-o. Em seguida, digitalize novamente a página. Definição da origem das imagens de página 51
  • 51. Inadequada Tolerável Boa Melhor Boa Tolerável Inadequada Digitalização com um ADF A melhor forma de digitalizar documentos de várias páginas é usar um alimentador automático de documentos (ADF). Basta carregar as páginas no ADF na ordem correta. Coloque páginas em branco se você quiser salvar o documento em vários arquivos de saída usando a opção Criar um novo arquivo a cada página em branco. Consulte “Gravação dos resultados de reconhecimento” na página 83. Se você tiver um documento um pouco maior do que a capacidade do ADF, selecione Solicitar mais páginas automaticamente no painel Processar da caixa de diálogo Opções. Em seguida, uma caixa de diálogo deixa que você adicione mais lotes de páginas e sinaliza quando todas as páginas são digitalizadas. Você pode digitalizar documentos frente e verso com um ADF. Um scanner duplex gerenciará isto automaticamente. Para scanners não duplex, selecione Digitalizar páginas com frente e verso no painel Scanner da caixa de diálogo Opções. Em seguida, você pode digitalizar o documento em alguns passos, com as páginas pares agrupadas e as ímpares também agrupadas. O OmniPage SE mesclará as páginas para você.52 Processamento de documentos
  • 52. Capítulo 3Digitalização sem um ADFVocê pode digitalizar documentos de várias páginas de forma eficaz com umscanner plano, mesmo sem um ADF. Selecione Digitalizar páginasautomaticamente no painel Scanner da caixa de diálogo Opções e defina umvalor de pausa em segundos. O scanner fará as passagens de digitalizaçãoautomaticamente, pausando entre cada digitalização o número definido desegundos, dando-lhe tempo para colocar a próxima página. Uma caixa dediálogo permite terminar a pausa logo ou solicitar uma pausa maior e especificarquando a última página é digitalizada.O OmniPage Pro 12 permite digitalizar duas páginas de um livro por vez. Oprograma divide as imagens recebidas em duas páginas e as desinclina de formaindependente. Esse recurso não está disponível no OmniPage SE.Descrição do layout de documentoAntes de iniciar o reconhecimento, você é solicitado a descrever o layout daspáginas de entrada, para auxiliar o processo de zoneamento automático. Quandovocê usa o Assistente de OCR, o zoneamento automático funciona sempre.Quando você usa o processamento automático, o zoneamento automáticosempre é executado, a menos que você especifique um gabarito que nãocontenha uma zona ou plano de fundo do tipo processar. Quando você fazprocessamento manual, o zoneamento automático algumas vezes é executado.Consulte o tópico Quando o zoneamento automático é executado? da Ajuda on-line. Aqui estão as suas opções de descrição de entrada:AutomáticoEscolha isto para permitir que seu programa tome todas as decisões dezoneamento automático. Ele decide se o texto está em colunas ou não, se umitem é um texto ou uma imagem gráfica a ser reconhecida e se devem sercolocadas tabelas ou não. Escolha Automático se o seu documento contémpáginas com layouts diferentes ou desconhecidos. Escolha-o para uma páginacom várias colunas e uma tabela e para páginas com mais de uma tabela.Coluna única, sem tabelaEscolha esta configuração se as suas páginas contêm só uma coluna de texto enão contêm tabela. As cartas comerciais ou páginas de um livro normalmentesão assim. Escolha-a também para uma página com palavras ou númerosarrumados em colunas se você não quiser que eles sejam arrumados em umatabela, dispostos sem colunas ou tratados como colunas separadas. As imagensgráficas podem ser detectadas. Descrição do layout de documento 53
  • 53. Várias colunas, sem tabela Escolha esta opção se algumas de suas páginas contiverem texto em colunas e você quiser que percam as colunas ou que as colunas continuem separadas, semelhante ao layout original. Para manter as colunas com quadros no documento de saída, selecione True Page no momento da exportação. A exportação de página ligada do OmniPage Pro 12 mantém as colunas sem quadros. Se forem encontrados dados tabulares, provavelmente serão tratados como texto ligado. As imagens gráficas podem ser detectadas. Coluna única, com tabela Escolha esta configuração se a sua página contém só uma coluna de texto e uma tabela. O zoneamento automático não procurará por colunas mas tentará encontrar uma tabela e a colocará em uma grade no Editor de texto. Posteriormente, você pode especificar se deseja exportar em uma grade ou como colunas de texto separadas por tabulação. As imagens gráficas podem ser detectadas. Planilha Escolha isto se toda a sua página consiste em uma tabela que você deseja exportar para um programa de planilha ou tratar como uma tabela. Nem texto ligado nem zonas gráficas serão detectadas. Personalizado Escolha isto para controle máximo sobre zoneamento automático. Você pode impedir ou incentivar a detecção de colunas, imagens gráficas e tabelas. Faça as suas configurações no painel Layout personalizado da caixa de diálogo Opções. Gabarito Escolha um arquivo de gabarito de zonas se você deseja que seu valor de plano de fundo, zonas e propriedades sejam aplicados a todas as páginas obtidas a partir de agora. As zonas de gabarito também são aplicadas à página atual, substituindo todas as zonas existentes. Elas também serão aplicadas a páginas pré-existentes sem zonas quando elas forem reconhecidas novamente. Consulte “Uso de gabaritos de zonas” na página 63. Se o zoneamento automático forneceu resultados não esperados de reconhecimento, use processamento manual para fazer novo zoneamento em páginas individuais e reconhecê-las novamente. Zonas e planos de fundo As zonas definem áreas na página a serem processadas ou ignoradas. As zonas são retangulares ou irregulares, com os lados formados por linhas verticais ou horizontais. As imagens na página de um documento têm um valor de plano de fundo: processar ou ignorar (este último é mais comum). Os valores de plano de54 Processamento de documentos
  • 54. Capítulo 3 fundo podem ser mudados com as ferramentas mostradas. Zonas podem ser desenhadas em planos de fundo de página com as seguintes ferramentas:Planos defundo Processar Ignorar ImagensZonas Processar Ignorar Texto Tabela gráficas Áreas do tipo processar (em zonas ou planos de fundo do tipo processar) são zoneadas automaticamente quando são enviadas para reconhecimento. Áreas do tipo ignorar (em zonas ou planos de fundo do tipo ignorar) são descartadas pelo processamento. Nenhum texto é reconhecido e nenhuma imagem é transferida. Zoneamento automático O zoneamento automático permite que o programa detecte blocos de texto, títulos, figuras e outros elementos em uma página e desenhe zonas em torno deles. Ele atribui tipos de zonas e propriedades àquelas zonas. O zoneamento automático é executado em páginas inteiras quando você usa o processamento automático, a menos que você tenha carregado um gabarito. Ele é executado quando você usa o Assistente de OCR. Você pode também especificar o zoneamento automático ao usar o processamento manual, da seguinte maneira: Zoneamento automático de uma página inteira Obter uma página: Ela aparece com um plano de fundo do tipo processar. Não desenhe nenhuma zona nela e verifique na lista suspensa Descrição de layout que nenhum gabarito de zona foi carregado. Clique no botão Executar OCR. Você pode selecionar várias páginas sem zonas para que elas sejam zoneadas automaticamente e reconhecidas juntas. Zoneamento automático de parte de uma página Obter uma página: Ela aparece com um plano de fundo do tipo processar. Desenhar uma zona. O plano de fundo muda para ignorar. Desenhe zonas de texto, tabela ou imagens gráficas para circundar áreas que você quer que sejam zoneadas manualmente. Desenhe zonas do tipo processar para circundar áreas que você deseja que sejam zoneadas automaticamente, Depois do reconhecimento, as zonas do tipo processar serão substituídas por uma ou mais zonas de texto, tabelas ou imagens gráficas. Zoneamento automático do plano de fundo de uma página Obter uma página: Ela aparece com um plano de fundo do tipo processar. Desenhar uma zona. O plano de fundo muda para ignorar. Desenhe zonas de Zonas e planos de fundo 55
  • 55. texto, tabela ou imagens gráficas para circundar áreas que você quer que sejam zoneadas manualmente. Clique na ferramenta Plano de fundo processar (mostrado) para definir um plano de fundo do tipo processar. Desenhe zonas do tipo ignorar em partes da página que você não precisa. Depois do reconhecimento a página voltará com um plano de fundo do tipo ignorar e novas zonas em torno de todos os elementos encontrados no plano de fundo. Zoneamento manual Primeiro apresentamos dois exemplos de zonas e planos de fundo. Em seguida detalharemos os tipos de zona. Por fim, explicaremos como desenhar e trabalhar com zonas. Nestes exemplos, os números referem-se à tabela na página seguinte. Desenhar zonas em um plano de fundo do tipo ignorar: Antes do Depois do reconheci- reconheci- mento: mento: A zona 4 retorna Plano de fundo como um conjunto de permanece zonas, neste caso como ignorar. para tratar três colu- nas de texto e uma foto. Desenhar zonas em um plano de fundo do tipo processar: Antes do Depois do reconheci- reconheci- mento: mento: A zona 6 é absorvida O plano de no plano de fundo. fundo é alterado Todas as zonas no para ignorar. lado esquerdo da página foram criadas automaticamente.56 Processamento de documentos
  • 56. Capítulo 3 Nº Tipo O que acontece: 1 Zona de texto OCR é executado e gera texto. 2 Zona de tabelas O OCR é executado, o texto é colocado em uma grade de tabela. 3 Zona gráfica A imagem é embutida na página reconhecida. 4 Zona do tipo processar O zoneamento automático cria uma ou mais zonas, decide seus tipos e processa seus 5 Planos de fundo do tipo conteúdos. processar 6 Ignorar zona 7 Planos de fundo do tipo Nada ignorarZonas desenhadas automaticamente e zonas de gabarito têm molduras sólidas:Zonas desenhadas manualmente ou modificadas têm molduras pontilhadas:Zonas não têm uma ordem de leitura. A reorganização de elementosreconhecidos pode ser feita no Editor de texto. Consulte “Edição de texto e deimagem” na página 75. O zoneamento em tempo real é descrito em Capítulo 4.Consulte “Edição em tempo real” na página 77.Tipos de zona e propriedadesCada zona tem um tipo de zona. As zonas contendo texto também podem teruma configuração de conteúdo de zona: alfanumérica ou numérica. O tipo dezona e o conteúdo da zona juntos constituem as propriedades da zona. Cliquecom o botão direito na zona para obter um menu de atalho que permita quevocê altere as propriedades da zona. Selecione várias zonas com Shift+click paraalterar as suas propriedades com uma ação.A barra de ferramentas Imagem fornece cinco ferramentas para desenhar zonas,uma para cada tipo. O tipo da zona é indicado por um ícone em seu cantosuperior esquerdo e pelo ícone e pela cor da moldura da zona. Aqui estão asferramentas e as cores:Zona do tipo processar (cor de oliva)Use isso para desenhar uma zona do tipo processar, para definir a área de umapágina onde o zoneamento automático será realizado. Depois do Zonas e planos de fundo 57
  • 57. reconhecimento, esta zona será substituída por uma ou mais zonas com tipos de zona determinados automaticamente. Normalmente, você desenha zonas do tipo processar em um plano de fundo do tipo ignorar. Desenhe uma zona do tipo processar para circundar colunas de texto para que elas sejam tratadas automaticamente. Elas perderão a estrutura de colunas na visualização NF e RFP do Editor de texto, mas serão mantidas em colunas na visualização True Page. Zona do tipo ignorar (cinza) Use isto para desenhar uma zona do tipo ignorar, para definir uma área de página que você não quer que seja transferida para o Editor de texto. O zoneamento automático não colocará zonas aqui. Para excluir uma dada área da página em muitas páginas (por exemplo um título ou a numeração da página), coloque uma zona do tipo ignorar em um gabarito. Normalmente você desenha zonas do tipo ignorar em um plano de fundo do tipo processar. Zona de texto (marrom) Use isso para desenhar uma zona de texto. Desenhe esta zona sobre um bloco único de texto. O conteúdo da zona será tratado como texto ligado, sem encontrar colunas. Se você deseja que colunas de texto sejam tratadas automaticamente, circunde-as em uma zona do tipo processar. Zona de tabelas (azul) Use isto para que o conteúdo da zona seja tratado como uma tabela. As grades de tabela podem ser detectadas automaticamente ou colocadas manualmente como descritas na próxima seção. As zonas de tabelas precisam ser retangulares. O Editor de texto exibe a tabela em uma grade editável. Para muitos tipos de arquivo de saída, você pode escolher se deseja exportar as tabelas em grades ou em colunas separadas por tabulações. Zona gráfica (verde) Use isto para incorporar uma figura, diagrama, desenho, assinatura ou qualquer coisa que você quer transferir para o Editor de texto como uma imagem incorporada e não como texto reconhecido. As imagens incorporadas podem ser exportadas com o documento para os aplicativos de destino que suportam imagens gráficas. Zonas de texto e tabela têm uma configuração do conteúdo da zona. O conteúdo alfanumérico valida todos os caracteres necessários para a sua opção de idioma. Os resultados de reconhecimento de uma zona numérica conterão somente números e pontuação relativa a número. Nenhuma letra será colocada. Use o menu de atalho da zona para alterar esta configuração. Clique com o botão direito do mouse fora de uma zona para obter um menu de atalho adaptado para a imagem inteira. Isto permite que você amplie, reduza ou gire a imagem. Quando uma imagem gira, todas as zonas nela são excluídas.58 Processamento de documentos
  • 58. Capítulo 3Trabalho com zonasA barra de ferramentas Imagem fornece ferramentas de edição de zonas. Uma ésempre selecionada. Quando você não quiser mais o serviço de uma ferramenta,clique em uma ferramenta diferente. Algumas ferramentas nesta barra deferramentas são agrupadas. Apenas a última ferramenta selecionada do grupo évisível. Para selecionar uma ferramenta visível, clique nela. Para selecionar umaferramenta oculta, mantenha o botão do mouse pressionado no triângulo nocanto inferior direito da ferramenta visível até que as demais ferramentasapareçam, então clique na ferramenta desejada.Desenhar uma zona únicaSelecione a ferramenta de desenhar zonas do tipodesejado, em seguida clique e arraste o cursor. Nestesexemplos, isso é mostrado por uma seta indo de A aB. Também é possível arrastar do canto superioresquerdo para o canto inferior direito.Apenas zonas retangulares podem ser desenhadas;zonas (exceto zonas de tabela) podem se tornarirregulares depois de desenhadas.Para redimensionar uma zona, selecione-a com um clique, mova o cursor parauma das laterais ou cantos, apanhe uma alça e mova-a para o local desejado.Para mover uma zona, selecione-a com a ferramenta de seleção de zona e mova-aconforme desejar. Você não pode mover uma zona de modo que ela venha asobrepor outra zona.Criar uma zona irregular por adiçãoDesenhe uma zona que parcialmente se sobreponha a outra do mesmo tipo: zona existente zona resultante nova zona Zonas e planos de fundo 59
  • 59. Junte duas zonas do mesmo tipo Desenhe uma zona que parcialmente se sobreponha duas zonas do mesmo tipo. zonas nova zona resul- exis- zona tante tentes Criar uma zona irregular por subtração Desenhe uma zona sobreposta do mesmo tipo do plano de fundo (neste exemplo, um plano de fundo do tipo ignorar). zona exis- tente em um plano de fundo do tipo zona ignorar result- nova ante zona do tipo ignorar Dividir uma zona Desenhe uma zona divisora do mesmo tipo do plano de fundo (neste exemplo, um plano de fundo do tipo processar). zona de texto exis- tente em um plano de fundo do zonas tipo proces- result- sar nova zona do antes tipo processar60 Processamento de documentos
  • 60. Capítulo 3Os seguintes formatos de zona são proibidos: Recuada ao Recuada ao Com um furo longo da parte longo da no meio inferior parte supe- riorPara expandir uma zona mais rapidamente do que usando as alças deredimensionamento, desenhe uma zona do mesmo tipo para delimitá-lacompletamente. A zona menor é substituída pela maior. Para substituir umconjunto de zonas de qualquer tipo por uma única zona, desenhe uma zonamaior do tipo desejado para delimitá-las completamente. Todas as zonasmenores são substituídas pela maior.Quando você desenha uma nova zona que se sobrepõe parcialmente a uma zonaexistente de um tipo diferente, na verdade ela não a sobrepõe; a nova zonasubstitui a parte sobreposta da zona existente.Os diagramas no tópico Desenhar zonas manualmente da Ajuda on-lineesclarecem esses dois tópicos.Grades de tabela na imagemApós o processamento automático, você poderá ver zonas de tabelas colocadasem uma página. Elas são denotadas com um ícone de zona de tabela no cantoesquerdo superior da zona. Para mudar uma zona retangular de ou para umazona de tabela, use o seu menu de atalho. Você pode também desenhar zonas detabela mas elas precisam permanecer retangulares.Você delimita ou move divisores de tabela para determinar se as linhas de gradeaparecerão quando a tabela for colocada no Editor de texto. Você pode desenharou redimensionar uma zona de tabela (desde que ela permaneça retangular) paradescartar colunas ou linhas desnecessárias das extremidades de uma tabela.As cinco ferramentas agrupadas de tratamento de tabela na barra de ferramentasde imagem podem ser usadas se a página atual contiver uma zona do tipo tabela.Se a ferramenta que você precisa não está visível, clique no triângulo no cantoinferior direito da ferramenta visível para exibir todas as ferramentas e emseguida clique na ferramenta desejada.Use as ferramentas de tabela e seus cursores da seguinte maneira:Inserir divisores de linhaClique na ferramenta e, em seguida, clique no local na zona de tabela onde você Grades de tabela na imagem 61
  • 61. deseja colocar um divisor de linha. Evite colocar um divisor de modo que ele corte um texto ao meio. Inserir divisores de coluna Clique na ferramenta e, em seguida, clique no local na zona de tabela onde você deseja colocar um divisor de coluna. Mover divisores Clique na ferramenta e mova o cursor para o divisor de linha ou coluna a ser movido. Ele exibe uma seta de duas pontas. Arraste o divisor conforme necessário. Você não pode arrastá-lo além de suas vizinhanças. Evite colocar divisores de modo que eles cortem texto ao meio. Remover divisores Clique na ferramenta e, em seguida, clique em um único divisor de linha ou coluna que você deseja excluir. Faça isso se um divisor estiver localizado incorretamente ou se você quiser alterar a aparência da tabela no documento final. Por exemplo, você pode colocar duas colunas de dados em uma única coluna excluindo o divisor entre as colunas. Inserir/Remover todos os divisores Clique nesta ferramenta e clique em seu ícone do cursor dentro de uma zona de tabela sem divisores. Os divisores serão detectados automaticamente e inseridos. Clique nele em um tabela com divisores para fazer com todos desapareçam. Pressione a tecla CTRL enquanto aciona o mouse se desejar inserir, mover ou excluir um divisor apenas na célula atual. Você pode especificar a formatação de linha para molduras e grades de tabela a partir de um menu de atalho Depois do reconhecimento você terá mais escolhas para editar molduras e sombreamento no Editor de texto.62 Processamento de documentos
  • 62. Capítulo 3Uso de gabaritos de zonasUm gabarito pode conter um valor de plano de fundo e um conjunto de zonas esuas propriedades, armazenados em um arquivo. Um arquivo de gabarito dezona pode ser carregado para que as zonas de gabarito sejam usadas durante oreconhecimento. Carregue um arquivo de gabarito na lista suspensa Descriçãode layout ou no menu Ferramentas.Quando você carrega um gabarito, seu plano de fundo e suas zonas são inseridos: x na página atual, substituindo quaisquer zonas existentes x em todas as páginas obtidas futuramente x em páginas pré-existentes enviadas para um novo reconhecimento sem quaisquer zonas.Com processamento manual as zonas de gabarito nos dois primeiros casospodem ser visualizadas e modificadas antes do reconhecimento.Com processamento automático as zonas de gabarito podem ser visualizadas emodificadas apenas depois do reconhecimento.Este comportamento continua até que o gabarito seja descarregado.Gabaritos aceitam zonas e planos de fundo do tipo ignorar e processar. Portanto,eles podem ser úteis para definir quais partes das páginas devem ser processadascom zoneamento automático e quais partes devem ser ignoradas. Zonas ouplanos de fundo do tipo processar em um gabarito podem ser substituídosdurante o reconhecimento por um conjunto de zonas menores; tipos específicosde zona serão atribuídos a essas zonas.Como salvar um gabarito de zonaSelecione um valor de plano de fundo e prepare zonas em uma página. Verifiquesuas localizações e propriedades. Clique em Gabarito de zona ... no menuFerramentas. Na caixa de diálogo, selecione [zonas na página] e clique emSalvar, em seguida atribua um nome e clique em OK.Como modificar um gabarito de zonaCarregue um gabarito e obtenha uma imagem adequada com processamentomanual. As zonas do gabarito aparecem. Modifique as zonas e/ou propriedadesconforme desejado. Abra a caixa de diálogo Arquivo de gabarito de zona. Ogabarito atual é selecionado. Clique em Salvar e em Fechar. Uso de gabaritos de zonas 63
  • 63. Como descarregar um gabarito Selecione uma configuração sem gabarito na lista suspensa Descrição de layout. As zonas de gabarito não são removidas das páginas existentes ou atuais, mas as zonas de gabarito não serão mais usadas para processamento futuro. Você também pode abrir a caixa de diálogo Arquivos de gabarito de zona, selecionar [nenhum] e clicar no botão Definir como atual. Neste caso, a configuração de descrição do layout volta para Automático. Como substituir um gabarito por outro Selecione um gabarito diferente na lista suspensa Descrição de layout ou abra a caixa de diálogo Arquivos de gabarito de zona, selecione o gabarito desejado e clique no botão Definir como atual. Zonas do novo gabarito são aplicadas à página atual, substituindo quaisquer zonas já existentes. Elas também são aplicadas conforme explicado acima. Como excluir um arquivo de gabarito Abra a caixa de diálogo Arquivos de gabarito de zona. Selecione o gabarito e clique no botão Delete. As zonas já colocadas por este gabarito não são removidas. Gabaritos estão disponíveis em Direct OCR, mas não no Assistente de OCR.64 Processamento de documentos
  • 64. Capítulo 4 Correção e edição Os resultados de reconhecimento são colocados no Editor de texto. Eles podem ser textos reconhecidos, tabelas e imagens gráficas incorporadas. Este editor do tipo WYSIWYG (What You See Is What You Get, o que se vê é o que será impresso) oferece os recursos a seguir, que serão detalhados neste capítulo: x Exibição e visualizações do editor x Correção de resultados de OCR x Verificação de texto x Dicionários do usuário x Treinamento x Edição de texto e de imagem x Edição em tempo real x Leitura de texto em voz alta OmniPage SE Manual do usuário 65
  • 65. Exibição e visualizações do editor O Editor de texto exibe os textos reconhecidos e pode marcar as palavras consideradas suspeitas durante o reconhecimento com um sublinhado ondulado. x Verde – Palavras ausentes do dicionário: Elas foram reconhecidas na base da confiança mas não foram encontradas em nenhum dicionário ativo: padrão, de usuário ou profissional. x Azul – Palavras com caracteres suspeitos: Elas contém caracteres não reconhecidos ou são palavras aprovadas pelo dicionário contendo caracteres reconhecidos com menor confiança. x Vermelho – Palavras suspeitas: Provavelmente são palavras ausentes do dicionário com um ou mais caracteres suspeitos, mas podem também ser suspeitas por outros motivos. Você pode configurar se as palavras ausentes de dicionário serão marcadas ou não no painel Corrigir da caixa de diálogo Opções. Todos os marcadores podem ser mostrados ou ocultados conforme selecionado no painel Editor de texto da caixa de diálogo Opções. Você também pode mostrar ou ocultar caracteres não imprimíveis e indicadores de cabeçalho e rodapé. O painel no Editor de texto também permite que você defina uma unidade de gerenciamento do programa e uma configuração de mudança de linha para uso em todas as visualizações do editor de texto exceto a visualização Sem formatação. O OmniPage SE pode exibir páginas com três níveis de formatação. Você pode alternar livremente entre eles usando os três botões no canto inferior esquerdo do Editor de texto ou do menu Visualizar. As imagens gráficas e as tabelas podem aparecer em todas as visualizações. Aqui estão as diferenças principais entre as visualizações: Visualização Sem formatação Exibe texto simples sem colunas alinhado à esquerda com uma única fonte e um tamanho de fonte, com as mesmas quebras de linha do documento original. A maior parte dos botões de formatação e caixas de diálogo estão desativadas. As réguas não são exibidas. Você pode achar isto conveniente para verificar e editar o texto. Visualização Preservar fontes e parágrafos Exibe texto sem colunas com estilo de parágrafo e de fonte. A régua horizontal é exibida. Você pode achar esta visualização conveniente para verificar, editar e modificar o texto com seu estilo. Visualização True Page A visualização True Page® tenta conservar o máximo possível da formatação do documento original. O estilo de caracteres e do parágrafo é mantido. Todos os66 Correção e edição
  • 66. Capítulo 4 elementos de página, incluindo colunas, são colocados em caixas e quadros. A ordem de leitura pode ser exibida por setas. Veja página 75. O nível de formatação para exportação é escolhido separadamente no momento da exportação. Correção de resultados de OCR Após uma página ser reconhecida, os resultados de reconhecimento aparecem no Editor de texto. A correção inicia automaticamente se isto foi solicitado no painel Correção da caixa de diálogo Opções ou no Assistente de OCR. Você pode iniciar a correção manualmente a qualquer momento. Trabalhe da seguinte maneira: 1. Clique na ferramenta Corrigir OCR na barra de ferramentas Padrão ou escolha Corrigir OCR... no menu Ferramentas. 2. A correção começa do início do documento, mas pula o texto já corrigido. Se um erro suspeito for detectado, a caixa de diálogo Corretor de OCR colore a palavra suspeita em seu contexto e exibe uma figura de como ela se parecia originalmente na imagem.Isto informa porque apalavra está marcada.Painel de edição: Apalavra marcada éexibida na cor de seumarcador: vermelho, A imagem daazul ou verde. palavra suspeita fica em destaque.Esta janela mostra aparte correspondenteda imagem original. Arraste um cantoClique dentro dela ou a partepara ampliar ou reduzir inferior da caixaa exibição. de diálogo para redimensioná-la. 3. Se a palavra reconhecida estiver correta, clique em Ignorar ou Ignorar todas para ir para a próxima palavra suspeita. Clique em Acrescentar para adicionar ao dicionário atual do usuário e ir para a próxima palavra suspeita. Correção de resultados de OCR 67
  • 67. 4. Se a palavra reconhecida não estiver correta, modifique-a no painel de Edição ou selecione uma sugestão do dicionário. Clique em Substituir ou Substituir todas para implementar a alteração e ir para a próxima palavra suspeita. Clique em Acrescentar para adicionar a palavra alterada ao dicionário atual do usuário e ir para a próxima palavra suspeita. 5. Os marcadores de cores são removidos das palavras no Editor de texto conforme elas são corrigidas. Você pode alternar para o Editor de texto durante a correção para fazer correções lá. Clique no botão Continuar para reiniciar a correção. Clique em Fechar para interromper a correção antes que o fim do documento seja alcançado. Uma página é marcada com o ícone de corrigido em sua miniatura e no Gerenciador de documentos se a correção tiver chegado ao final da página. Se os marcadores estavam ocultos no Editor de texto quando a correção foi iniciada ou a opção Localizar próxima suspeita for selecionada, os marcadores passam a ser exibidos e permanecem visíveis depois da correção. Se a opção Marcar palavras ausentes do dicionário estiver desativada no painel Correção da caixa de diálogo Opções, a correção só será interrompida em palavras marcadas em vermelho ou azul, e não em palavras ausentes do dicionário. Isto é útil ao verificar páginas com muitas palavras ausentes do dicionário, como em catálogos de produtos que contém códigos e bibliografias que contém muitos nomes próprios. Use a opção Verificar novamente página atual no menu Ferramentas para executar uma nova verificação ortográfica em uma página que já foi corrigida. Faça isso para verificar palavras digitadas ou coladas no Editor de texto depois que a correção foi feita. Isso funciona mesmo que a opção Marcar palavras ausentes do dicionário esteja desativada no painel Correção. Verificação de texto Após o reconhecimento de OCR, você pode comparar todas as partes do texto reconhecido com a parte correspondente da imagem original para verificar se o texto foi reconhecido corretamente. Trabalhe da seguinte maneira:68 Correção e edição
  • 68. Capítulo 4 Para fazer isso: Use isso: Ativar o verificador F9 ou ferramenta verificador Desativar o verificador Esc ou F9 ou ferramenta verificador Ativar/desativar verificador temporaria- F8: pressione e mantenha pressionado mente Exibir verificador até próxima tecla ser Clique duas vezes na palavra pressionada Ampliar a exibição Alt + Num + ou clique no verificador Reduzir a exibição Alt + Num – ou clique no verificador Tornar o verificador dinâmico ou aco- Alt + Num / plado/flutuante Contexto dinâmico (3 valores possíveis) Alt + Num * A ferramenta verificador está na barra de ferramentas Formatação. O verificador também pode ser controlado pelo menu Ferramentas. Passe o cursor sobre um verificador para obter a barra de ferramentas verificador. Use-a da seguinte forma: ferramenta verificador (ativar/desativar)Arraste entre flutuante eacoplado para flutuar ou acoplar (retorna ao último estado) Qual a quantidade de contexto para o verificador dinâmico? Barra de • uma palavra ferramentas do • três palavras (atual + vizinhas) Verificador: • linha inteira da imagem para dinâmico ampliar/reduzir zoom Editor de texto Verificação de texto 69
  • 69. Você deve corrigir e verificar os textos antes de fazer edições de grande escala. Se você cortar e colar grandes blocos de texto, as associações entre o texto e a imagem podem ser corrompidas. O recurso Texto para fala do OmniPage Pro 12 pode ler em voz alta o texto reconhecido, como outra forma de verificação de texto. Você pode ouvir o texto letra a letra, palavra a palavra, linha a linha, frase a frase ou em páginas inteiras. Consulte a seção ”Leitura de texto em voz alta” na página 78. Este recurso está disponível no OmniPage SE. Dicionários do usuário O programa possui dicionários internos para muitos idiomas. Estes ajudam no reconhecimento e podem oferecer sugestões durante a correção. Eles podem ser complementados por dicionários do usuário. Você pode salvar quantos dicionários de usuário quiser, mas somente um pode ser carregado por vez. Os dicionários do usuário do Microsoft Word também estão disponíveis; um dicionário chamado Personalizado é o dicionário padrão do usuário para Microsoft Word. Início de um dicionário de usuário Clique em Acrescentar na caixa de diálogo Corretor de OCR sem dicionário de usuário carregado ou abra a caixa de diálogo Arquivos de dicionário do usuário no menu Ferramentas e clique em Novo. Será pedido para que você dê um nome ao dicionário imediatamente. Carregamento ou descarregamento de um dicionário de usuário Faça isso no painel OCR da caixa de diálogo Opções ou na caixa de diálogo Arquivos de dicionário do usuário. Selecione um arquivo de dicionário para carregá-lo ou [nenhum] para descarregar um dicionário do usuário. Edição ou exclusão de um dicionário de usuário Adicione de palavras carregando um dicionário de usuário e, em seguida, clicando em Acrescentar na caixa de diálogo Corretor de OCR. Você pode acrescentar e excluir palavras clicando em Editar na caixa de diálogo Arquivos de dicionário do usuário. O botão Excluir permite que você exclua o dicionário de usuário selecionado. Ao editar um dicionário de usuário, você pode importar uma lista de palavras de um arquivo de texto simples para adicionar palavras ao dicionário rapidamente. Cada palavra precisa estar em uma linha separada sem pontuação no início ou fim da palavra.70 Correção e edição
  • 70. Capítulo 4No OmniPage Pro 12, dicionários especializados estão disponíveis, em algunsidiomas, para determinadas profissões (no momento, advogados e médicos). Elesnão estão disponíveis no OmniPage SE. O programa identifica o idioma dos textos reconhecidos e exibe-o na barra de status. Esta marcação de idioma é exportada junto com o documento. Use Definir idioma... no menu Ferramentas para alterar a marcação de idioma do texto selecionado. Isto não altera o(s) idioma(s) de reconhecimento.TreinamentoO OmniPage SE não oferece suporte para o treinamento, IntelliTrain nem paraarquivos de treinamento. Eles se encontram disponíveis no OmniPage Pro 12.Os dados de treinamento contidos em arquivos OPD serão ignorados quandoabertos no OmniPage SETreinamento é o processo de alterar as soluções de OCR atribuídas aos formatosde caracter na imagem. Isto é útil para documentos degradados uniformementeou quando um tipo de fonte incomum é usado em todo um documento. Otreinamento será menos útil em textos com distorções aleatórias. Veja umexemplo, baseado na letra “g”, que pode ser impressa de formas diferentes:Os dois primeiros exemplos não precisam de treinamento porque as duas formasda letra “g” são normais e o programa pode tratá-las. O terceiro exemplo poderiase beneficiar do treinamento porque a forma de “g” é incomum e todas asinstâncias de “g” no texto provavelmente se parecem com ela. O quarto exemplonão é bom para treinamento porque o primeiro “g” é impresso de forma fraca e éimprovável que esta forma apareça no documento novamente.Você pode usar o treinamento para melhorar o reconhecimento de símbolosespeciais como @, ® e © ou para reconhecer letras acentuadas suportadas commaior confiabilidade. A finalidade do treinamento não é ensinar o programa aler caracteres de idiomas ou alfabetos não suportados.O OmniPage Pro 12 oferece dois tipos de treinamento: treinamento manual etreinamento automático (IntelliTrain). Os dados provenientes de ambos os tiposde treinamento são combinados e estão disponíveis para serem salvos em umarquivo de treinamento. Treinamento 71
  • 71. Quando você sai de uma página na qual os dados de treinamento foram gerados, você será perguntado como aplicá-los às outras páginas existentes no documento. Treinamento manual Para executar o treinamento manual, coloque o ponto de inserção em frente do caracter que deseja treinar ou selecione um grupo de caracteres (até uma palavra) e escolha Treinar caracter ... no menu Ferramentas ou menu de atalho. Você verá uma imagem ampliada do(s) caracter(es) a ser(em) treinado(s), juntamente com a atual solução de OCR. Mude-a para a solução desejada e clique em OK. O programa pega esse treinamento e examina o resto da página. Se ele encontrar palavras candidatas para alterar, elas serão listadas na caixa de diálogo Verificar treinamento. Palavras incorretas devem ser treinadas novamente antes de a lista ser aprovada. Para obter uma orientação sobre como usar as caixas de diálogo Treinar caracter e Verificar treinamento, consulte as ajudas sensíveis a contexto ou o tópico Treinamento manual da Ajuda on-line e outros tópicos relacionados. IntelliTrain O IntelliTrain é uma forma automatizada de treinamento. Ele obtém informações das alterações que você faz durante a correção. Quando você faz uma alteração, ele lembra da forma de caracteres envolvida e da sua alteração de correção. Ele procura por outras formas de caracteres semelhantes no documento, especialmente em palavras suspeitas. Ele avalia se aplica a correção do usuário ou não. Você pode ativar ou desativar o IntelliTrain no painel OCR da caixa de diálogo Opções. O seguinte exemplo mostra como o IntelliTrain funciona, usando a imagem original. O nosso exemplo envolve as letras c e e. Com algumas configurações de digitalização e fontes, a linha horizontal na letra ´e´ pode se tornar muito fina, levando a erros de OCR que o IntelliTrain podem consertar.72 Correção e edição
  • 72. Capítulo 4O OmniPage Pro lê istocomo qualqucr.Você o alterou durante acorreção para qualquer. O IntelliTrain se lembra desta forma e desta regra: Isto não é um c. e Isto é um e. O IntelliTrain muda: cstc para este dcspcsas para despesas scja para seja etc. O IntelliTrain lembra-se dos dados de treinamento que coletou e os adiciona a qualquer treinamento manual que você tenha feito. Este treinamento pode ser salvo em um arquivo de treinamento para uso futuro com documentos semelhantes. Arquivos de treinamento Se você quiser ser avisado para salvar dados de treinamento não salvos ao fechar o documento, selecione a opção no painel Correção na caixa de diálogo Opções. Os dados de treinamento não salvos são armazenados em um documento do OmniPage. Se você não salvar o documento como um OPD, o treinamento não salvo é descartado quando o documento é fechado. A gravação do treinamento em um arquivo, o carregamento, a edição e o descarregamento de arquivos de treinamento são feitos na caixa de diálogo Arquivos de treinamento. Abra-a no painel Correção da caixa de diálogo Opções ou no menu Ferramentas. Treinamento 73
  • 73. Selecione isto, Clique nisto para editar o clique em Salvar e arquivo de treinamento digite um nome selecionado na caixa de para salvar um diálogo Editar arquivo de treinamento. treinamento. Use isto também para Selecione isto salvar um novo para descarregar treinamento em um um arquivo de arquivo de treinamento treinamento. carregado. Isto é listado como: Nome de arquivo [modificado] O treinamento descarregado pode ser editado na caixa de diálogo Editar treinamento, um asterisco é exibido na barra de títulos no lugar de um nome de arquivo de treinamento. Ele continua não salvo quando você fecha a caixa de diálogo Editar treinamento. Salve-o na caixa de diálogo Arquivos de treinamento. Um arquivo de treinamento também pode ser editado; o seu nome aparece na barra de título. Se ele tiver dados de treinamento não salvos adicionados a ele, um asterisco aparecerá após seu nome. Ambos os treinamentos modificados e não salvos são salvos quando você fecha a caixa de diálogo. A caixa de diálogo Editar treinamento exibe quadros contendo uma forma de caractere e uma solução de OCR associada à forma. Clique em um quadro para selecioná-lo. Em seguida, você pode excluí-lo com a tecla Delete ou alterar a atribuição. Use as teclas de seta para mover para o próximo quadro ou para o anterior. Você está editando o seu treinamento não Clique duas vezes em salvo. um quadro ou pressione Enter para mudar sua solução de OCR. Digite a nova Este quadro está solução na caixa de acinzentado. Ele foi texto que aparece e excluído. Para recuperá-lo, pressione Enter. As selecione-o novamente e atribuições alteradas pressione a tecla Delete. Os aparecem em caracteres marcados como vermelho. excluídos são realmente excluídos quando você fecha a caixa de diálogo. Este quadro está selecionado. A parte superior mostra a forma da imagem. A parte inferior mostra a solução de OCR atribuída.74 Correção e edição
  • 74. Capítulo 4Edição de texto e de imagemO OmniPage SE oferece um Editor de texto WYSIWYG, que fornece muitosrecursos de edição. Eles funcionam de forma muito semelhante aos dosprincipais processadores de texto do mercado.Edição de atributos de caracteresEm todas as visualizações, exceto na visualização Sem formatação, você podealterar o tipo de fonte, o tamanho e os atributos (negrito, itálico, sublinhado)para o texto selecionado. Use a caixa de ferramentas Formatação na caixa dediálogo Fonte no menu Formatar. Esta última também oferece opções decaracteres subscritos, sobrescritos e texto ou fundo colorido.Na visualização Sem formatação, use a barra de ferramentas Formatação paraespecificar um tipo de fonte e tamanho a ser aplicado a todo o documento. Istonão é usado para exportação e nem transferido para outras visualizações; asconfigurações anteriores são restauradas.Abra a caixa de diálogo Correspondência de fontes no painel OCR na caixa dediálogo Opções antes do OCR para especificar as fontes a serem usadas paraentrada de texto no Editor de texto.Edição de atributos de parágrafosEm todas as visualizações, exceto na visualização Sem formatação, você podealterar o alinhamento dos parágrafos selecionados e aplicar marcadores aparágrafos. Use a caixa de ferramentas Formatação ou a caixa de diálogoParágrafo no menu Formatar. Esta última permite que você modifique recuos,espaçamento de linha e espaçamento entre parágrafos. A régua horizontal doEditor de texto permite que você defina as posições de recuo e tabulação comfacilidade. As configurações avançadas de tabulação são feitas na caixa de diálogoTabulações no menu Formatar.Estilos de parágrafosOs estilos de parágrafos são detectados automaticamente durante oreconhecimento. Uma lista de estilos é criada e apresentada em uma caixa deseleção à esquerda da caixa de ferramentas Formatação. Use-a para atribuir umestilo aos parágrafos selecionados. Use a caixa de diálogo Estilo no menuFormatar para renomear ou modificar um estilo e para definir um novo estilo.Quando você salva um documento em um arquivo, pode escolher se desejaexportar os estilos de parágrafo com o documento ou não. Isto é válido somentese o aplicativo de destino for compatível com estilos de parágrafos.Imagens gráficasVocê pode editar o conteúdo de uma imagem gráfica selecionada se tiver umeditor de imagens no computador. Clique em Editar imagem no menuFerramentas. Isto ativará o editor de imagem associado aos arquivos BMP nosistema Windows e carregará uma imagem gráfica. Edite a imagem gráfica e, emseguida, feche o editor para que ela seja reincorporada ao Editor de texto. Não Edição de texto e de imagem 75
  • 75. altere o tamanho, a resolução ou o tipo da imagem gráfica, porque isto impedirá a sua reincorporação. Tabelas As tabelas são exibidas no Editor de texto em grades. Mova o cursor para uma área da tabela. Ele muda de aparência, permitindo que você mova as linhas de grade. Você também pode usar as réguas do Editor de texto para modificar uma tabela. Modifique a colocação de texto em células de tabela com os botões de alinhamento na barra de ferramentas Formatação e os controles de tabulação na régua. Ao salvar o documento em alguns tipos de arquivo, você pode escolher se quer tabelas exportadas em grades ou como colunas separadas por tabulação ou espaços. Hyperlinks Endereços de correio eletrônico e de páginas da Web podem ser detectados e inseridos como links no texto reconhecido. Escolha Hyperlink ... no menu Formatar para editar um link existente ou criar um novo. Um novo link pode apontar para uma página da Web ou um arquivo. Use um menu de atalho para excluir um link. Editar no modo True Page Os elementos da página estão contidos em caixas de texto, caixas de tabela e caixas de imagem. Normalmente eles correspondem a zonas de texto, tabela e imagens gráficas na imagem. Clique dentro de um elemento para ver a moldura da caixa; elas possuem a mesma cor da zona correspondente. O tópico True Page da Ajuda on-line fornece detalhes sobre as operações resumidas aqui. Quadros têm molduras cinza e delimitam uma ou mais caixas. Eles são inseridos quando uma moldura visível é detectada em uma imagem. Formate moldura de quadros e tabelas e sombreamento com um menu de atalho ou escolhendo Tabela ... no menu Formatar. O sombreamento de uma caixa de texto pode ser especificado em seu menu de atalho. Para ativar um menu de atalho, clique com o botão direito dentro de um elemento afastado de uma palavra marcada. Áreas com várias colunas têm molduras cor-de-rosa e delimitam uma ou mais caixas. Elas são detectadas automaticamente e exibem qual texto será tratado como colunas quando exportado. Use menus de atalho para desagrupar áreas com várias colunas e quadros, permitindo que seus elementos sejam modificados. Você também pode agrupar elementos em quadros ou áreas com várias colunas. A ordem de leitura pode ser exibida e alterada. Clique na ferramenta Exibir ordem de leitura na barra de ferramentas Formatação para que ordem seja exibida por setas. Clique novamente para remover as setas. Clique na ferramenta Alterar ordem de leitura para obter um conjunto de botões de reorganização ao invés da barra de ferramentas Formatação. A ajuda sensível ao contexto explica seu uso, assim como o tópico Ordem de leitura da Ajuda on-line. Uma ordem alterada é aplicada em visualizações NF e RFP. Ela modifica o modo como o cursor se move pela página quando ela é exportada como True Page.76 Correção e edição
  • 76. Capítulo 4Edição em tempo realPermite que você modifique uma página reconhecida por meio de novozoneamento, sem a necessidade de processar a página inteira novamente.Quando a edição em tempo real estiver ativada, alterações de zona (exclusão,desenho, redimensionamento, mudança de tipo) provocam imediatamentemudanças na página reconhecida. De modo oposto, quando você modificaelementos na visualização True Page no Editor de texto, isto muda as zonasnaquela página. O zoneamento em tempo real também pode ser usado compáginas não reconhecidas.Duas ferramentas vinculadas na barra de ferramentas Imagem controlam ozoneamento em tempo real. Uma dessas ferramentas está ativa sempre que nãohá reconhecimento em andamento.Clique nisto para ativar a edição em tempo real. O sinal vermelho indica quenão existem alterações de zoneamento armazenadas.Clique nisto para desativar a edição em tempo real. Suas alterações dezoneamento são armazenadas; a ferramenta On-the-fly exibe um sinal verde paraindicar que existem alterações armazenadas. Para ativar essas alterações, siga umdos procedimentos abaixo: Clique na ferramenta On-the-fly com o sinal verde. As alterações de zoneamento causarão mudanças no Editor de texto. Clique no botão Executar OCR para que a página inteira seja reconhecida novamente, incluindo suas alterações de zona.Para obter detalhes sobre como as alterações são tratadas no zoneamento emtempo real e seus efeitos nas visualizações do Editor de texto, consulte o tópicoProcessamento em tempo real da Ajuda on-line. Edição em tempo real 77
  • 77. Leitura de texto em voz alta O recurso Texto para fala não foi incluído no OmniPage SE. Ele está disponível no OmniPage Pro 12. Este recurso de fala é designado aos que possuem deficiência visual, mas também pode ser útil para qualquer pessoa durante a verificação de texto. A fala é controlada por movimentos do ponto de inserção no Editor de texto, que podem ser controlados pelo mouse ou pelo teclado. Para ouvir texto: Use estas teclas: Seta para direita ou para esquerda. Carac- Um caractere por vez, para frente ou para teres de pontuação, números ou letras são trás falados. Palavra atual Ctrl + ´1´ do teclado numérico Uma palavra para a direita Ctrl + seta para direita Uma palavra para a esquerda Ctrl + seta para esquerda Uma única linha Coloque o ponto de inserção na linha Próxima linha Seta para baixo Linha anterior Seta para cima Frase atual Ctrl + ´2´ do teclado numérico Do ponto de inserção ao fim da frase Ctrl + ´6´ do teclado numérico Do ponto inicial da frase ao ponto de Ctrl + ´4´ do teclado numérico inserção Página atual Ctrl + ´3´ do teclado numérico Do início da página atual ao ponto de Ctrl + Home inserção Do ponto de inserção ao fim da página atual Ctrl + End Ctrl + PgUp, PgDown ou botões de nave- Página anterior, próxima ou qualquer página gação Cada caractere digitado é pronunciado, um Caracteres digitados a um, incluindo pontuação. O recurso de conversão de texto em fala é ativado ou desativado com o item Modo de fala do menu Ferramentas ou com a tecla F5. Um segundo item de menu Configurações de fala... permite que você selecione uma voz (por exemplo, de homem ou mulher, para um certo idioma), velocidade de leitura e o volume. As três teclas de fala básicas são agrupadas no teclado numérico.78 Correção e edição
  • 78. Capítulo 4+ 1 2 3 Falar a Falar a Falar a palavra frase atual página atual atualVocê também tem os seguintes controles do teclado: Para fazer isso: Use isso: Pausar/Continuar Ctrl + ´5´ do teclado numérico Ctrl + sinal de mais do teclado numérico Definir a velocidade mais alta (+) Ctrl + sinal de menos do teclado numérico Definir a velocidade mais baixa (–) Ctrl + sinal de asterisco do teclado Restaurar velocidade numérico (*)Existem planos para oferecer programas de fala para os seguintes idiomas: Inglês,francês, alemão, italiano, português e espanhol. Consulte o arquivo Leiame paraobter as últimas informações. Somente um sistema de fala será instalado com oOmniPage Pro, dependendo da escolha de idioma no início da instalação. Sevocê especificar um idioma sem sistema de fala disponível, será instalado oinglês.Se você tiver sistemas de fala compatíveis com SAPI para outros idiomas em seucomputador, eles serão detectados e disponibilizados. As vozes deles serãooferecidas na caixa de diálogo Configurações de fala. Uma vez que você tiverassociado uma voz a um idioma, o OmniPage Pro se lembrará disso e alternaráas vozes de acordo com o idioma de reconhecimento de seu documento. Leitura de texto em voz alta 79
  • 79. 80 Correção e edição
  • 80. Capítulo 5 Gravação e exportação Uma vez que você tenha adquirido pelo menos uma imagem para um documento, você pode exportá-la para um arquivo. Uma vez que você tenha reconhecido pelo menos uma página, você pode exportar os resultados do reconhecimento – uma página única, páginas selecionadas ou o documento inteiro – para um aplicativo de destino salvando em arquivo, copiando para a Área de transferência ou enviando para uma aplicação de correio eletrônico. Sempre é possível salvar como um Documento do OmniPage. Este capítulo apresenta os seguintes tópicos: x Gravação de imagens originais x Gravação dos resultados de reconhecimento • Salvar um documento enquanto você trabalha • Selecionar um nível de formatação • Selecionar opções avançadas de salvamento • Salvar como PDF x Copiar páginas para a Área de transferência x Enviar páginas via correio Um documento continua no OmniPage SE após a exportação. Isto permite que você salve, copie ou envie suas páginas repetidamente, por exemplo com níveis diferentes de formatação, usando tipos de arquivos, nomes ou locais diferentes. Você também pode adicionar ou reconhecer novamente páginas ou modificar o texto reconhecido. Com processamento automático e usando o Assistente de OCR, você especifica o primeiro destino de gravação antes do processamento iniciar. Quando a última OmniPage SE Manual do usuário 81
  • 81. página disponível é reconhecida (ou corrigida, se isto foi solicitado), surge uma caixa de diálogo de exportação. Você pode especificar a exportação a qualquer momento que o programa não estiver ocupado. Se você pedir para exportar um documento com páginas não reconhecidas, será perguntado se elas devem ser reconhecidas antes. Se você responder Não, somente os resultados das páginas reconhecidas serão exportados. Se as zonas tiverem sido modificadas em páginas reconhecidas, você será convidado a reconhecer novamente as páginas antes de exportar. Gravação de imagens originais Você pode salvar as imagens originais em disco em uma ampla variedade de tipos de arquivos. Consulte “Tipos de arquivo para abrir e salvar imagens” na página 98. 1. Escolha Salvar imagem... no menu Arquivo. Na caixa de diálogo que aparece, selecione um local de pasta e um tipo de arquivo para suas imagens. Digite um nome de arquivo. 2. Selecione para salvar apenas a imagem da zona atual, a imagem da página atual, imagens da página selecionada ou todas as imagens no documento. Nos dois últimos casos, você pode ter todas as imagens em um único arquivo de imagem de várias páginas, contanto que defina o tipo de arquivo TIFF, MAX ou DCX. Caso contrário, cada imagem é colocada em um arquivo separado. O OmniPage SE adiciona sufixos numéricos ao nome de arquivo que você fornece, para gerar nomes de arquivos exclusivos. 3. Clique em OK para salvar as imagens como especificado. As zonas e o texto reconhecido não são salvos com o arquivo. Se possível, o arquivo é salvo como exibido: isto é, em preto e branco, tons de cinza ou em cores. As imagens em preto e branco são salvas com as suas resoluções originais. As imagens coloridas e em tons de cinza são reduzidas a aproximadamente 150 dpi. Para ver o tamanho da imagem e a resolução original de uma imagem, passe o cursor sobre sua miniatura no painel de Imagem. En OmniPage Pro você pode salvar seu documento em cinco variantes do formato PDF. Duas delas salvam as imagens originais, as outras salvam os resultados do reconhecimento. Consulte as seguintes seções. Salvar como PDF não está disponível no OmniPage SE82 Gravação e exportação
  • 82. Capítulo 5 Gravação dos resultados de reconhecimento Você pode salvar as páginas reconhecidas em disco em uma ampla variedade de tipos de arquivos. Consulte “Tipos de arquivo para salvar resultados de reconhecimento” na página 99. 1. Escolha Salvar como... no menu Arquivo ou clique no botão Exportar resultados na barra de ferramentas do OmniPage com Salvar como arquivo selecionado na lista suspensa. 2. A caixa de diálogo Salvar como aparece, como mostrado em sua forma expandida.Selecione isto para Clique em Avançadoabrir para abrir o painelautomaticamente o inferior e Básico paraarquivo salvo em fechá-lo.seu aplicativo dedestino. Clique nisto para visualizar e alterar as opções de saída para oEscolhas possíveis: atual tipo de arquivo.Todas as páginasPágina atual Escolhas possíveis:Páginas selecionadas Criar um arquivo para todas as páginasSelecione páginas Criar um arquivo por páginacom as miniaturas ou Criar um novo arquivo a cada página emno Gerenciador de branco.documentos. Criar um novo arquivo para cada arquivo de imagem. 3. Selecione um local de pasta e um tipo de arquivo para o seu documento. O tipo de arquivo OPD especial é o último na lista de tipo de arquivos. Em seguida selecione um nível de formatação para o documento. Consulte “Selecionar um nível de formatação” na página 85. 4. Digite um nome de arquivo. Clique no botão Avançado se desejar especificar um intervalo de páginas, uma opção de separação de arquivo ou outras opções de salvamento. Selecione-as como desejado. Consulte “Selecionar opções avançadas de salvamento” na página 86. Gravação dos resultados de reconhecimento 83
  • 83. 5. Clique em OK. O documento é salvo em disco como especificado. Se Salvar e iniciar estiver selecionado, o arquivo exportado aparecerá em seu aplicativo de destino; isto é, o aplicativo associado com o tipo de arquivo selecionado no sistema Windows ou nas opções avançadas de salvamento para o conversor do tipo de arquivo. Imagens gráficas, grades de tabela e outras propriedades são salvas no documento apenas se o tipo de arquivo selecionado suportá-las e se elas forem especificadas para retenção nas configurações avançadas (Opções do conversor) para o atual tipo de arquivo. Se mais de um arquivo de exportação for criado, o OmniPage SE associará sufixos numéricos ao seu nome de arquivo para criar nomes exclusivos de arquivo. Se você selecionar Criar um novo arquivo a cada página em branco com entrada de arquivos de imagem, você pode inserir arquivos de imagem vazios no documento. Consulte “Entrada de arquivos de imagem” na página 50. Se você selecionar Criar um novo arquivo para cada arquivo de imagem, não é necessário um nome de arquivo. Cada arquivo de saída obterá seu nome do arquivo de entrada que o gerou, mudando apenas a extensão. Salvar um documento enquanto você trabalha Clique na ferramentas Salvar na barra de ferramentas Padrão ou escolha Salvar no menu Arquivo para salvar as alterações no documento atual conforme você trabalha. Se você fizer isto com um documento sem título, a caixa Salvar como aparece. No caso de um documento com título, o comando Salvar salva-o com o nome e tipo de arquivo de sua última gravação, como exibido na barra de títulos. Isto só é exibido se o documento inteiro foi salvo. Se o documento foi salvo pela última vez como um documento OmniPage, o comando de gravação atualiza este documento: as imagens novas ou alteradas, zoneamento alterado, resultados de reconhecimento e treinamento são todos salvos. Se o documento foi salvo pela última vez como um outro tipo qualquer de arquivo, somente as alterações nos resultados de reconhecimento são salvas. Se você quiser trabalhar com o seu documento novamente no OmniPage SE em uma sessão posterior, salve-o como um documento do OmniPage. Este é um tipo de arquivo de saída especial. Ele salva as imagens originais com os resultados de reconhecimento, configurações e treinamento. Consulte “Documentos do OmniPage” na página 31. As referências a treinamento não se aplicam ao OmniPage SE.84 Gravação e exportação
  • 84. Capítulo 5A caixa de diálogo Salvar como lista os tipos de arquivo disponíveis em sua listasuspensa Salvar como tipo. O documento do OmniPage é o último formato nalista.Se você salvar o documento primeiramente como um documento do OmniPage(por exemplo como memo.opd), modificá-lo posteriormente e salvá-lo comoarquivo de texto (por exemplo como memo.txt) e, em seguida, modificá-lonovamente e clicar em Salvar, as alterações recentes são salvas no arquivomemo.txt, não no OPD. Ao fechar o documento ou sair do programa, você seráavisado para salvar o documento se ele não tiver sido salvo como um documentodo OmniPage ou se houver alterações desde a última gravação de OPD.Selecionar um nível de formataçãoO nível de formatação para exportação é definido no momento da exportação,na caixa de diálogo Salvar como, na caixa de diálogo Copiar para Área detransferência ou na caixa de diálogo Enviar como correio. Três desses níveiscorrespondem às visualizações de formatação do mesmo nome no Editor detexto. Entretanto, o nível a ser aplicado na hora de salvar é independente davisualização de formatação exibida no Editor de texto. Ao exportar para arquivoou correio, primeiro especifique um tipo de arquivo. Isso determina quais níveisde formatação estão disponíveis. Uma tabela no Capítulo 6 resume estasinformações. Consulte “Tipos de arquivo para salvar resultados dereconhecimento” na página 99.Os níveis de formatação são:Sem formatação (NF)Exporta texto simples sem colunas e alinhado à esquerda em uma única fonte eúnico tamanho de fonte. Ao exportar para os tipos de arquivo Texto ouUnicode, as imagens gráficas e tabelas não são suportadas. Você pode exportartexto simples para quase todos os tipos de arquivo e aplicativos de destino; nestescasos as imagens gráficas, tabelas e marcadores podem ser mantidos.Visualização Preservar fontes e parágrafos (RFP)Exporta texto sem colunas com estilo de fonte e parágrafo, juntamente comimagens gráficas e tabelas. Isto está disponível para quase todos os tipos dearquivo.Visualização de Página ligada (FP)Mantém o layout original das páginas, incluindo colunas. Isto é feito sempre quepossível com as configurações de coluna e recuo, não com quadros ou caixas detexto. O texto fluirá de uma coluna para outra, o que não acontece quando sãousadas caixas de texto. O OmniPage SE não oferece o recurso de saída de páginaligada. Esse recurso está disponível somente no OmniPage Pro. Gravação dos resultados de reconhecimento 85
  • 85. True Page (TP) Mantém o layout original das páginas, incluindo colunas. Isto é feito com texto, imagens, caixas de tabelas e quadros. Isto é oferecido apenas para aplicativos de destino capazes de tratar esses elementos. Planilha Exporta resultados de reconhecimento em formato tabular, adequado para uso em aplicativos de planilha. A quebra de colunas das exportações NF e RFP é executada da esquerda para a direita e de cima para baixo: Página Resultado sem original colunas Antes de exportar, verifique nas visualizações NF e RFP se a ordem dos elementos sem colunas está correta. Caso contrário, alterne para a visualização True Page e clique na ferramenta Exibir ordem de leitura para que a ordem seja exibida por setas. Use a ferramenta Alterar ordem de leitura para especificar uma ordem diferente. Áreas com várias colunas mostram quais colunas estão vinculadas. Se esta vinculação não for adequada, desagrupe a área e mude a ordem dos elementos dentro dela. Selecionar opções avançadas de salvamento Clique no botão Opções do conversor na parte avançada da caixa de diálogo Salvar como para ter um controle preciso sobre a exportação. Isso faz surgir uma caixa de diálogo com o nome do tipo atual de arquivo. Ela apresenta uma série de opções adaptadas para este tipo de arquivo. Primeiro, confirme ou altere o nível de formatação, pois ele influencia quais outras opções serão apresentadas. Selecione as opções como desejar. A Ajuda on-line fornece detalhes sobre como fazê-lo. Clique em Aplicar para que as configurações alteradas sejam aplicadas apenas ao atual salvamento. Clique em Valores padrão para que todas as configurações voltem aos valores padrão para o atual tipo de arquivo.86 Gravação e exportação
  • 86. Capítulo 5Clique em Salvar para que as configurações alteradas sejam aplicadas aosalvamento atual e também armazenadas como configurações que serãoaplicadas no futuro sempre que este tipo de arquivo for selecionado novamentepara salvamento.O programa atualmente associado ao tipo de arquivo escolhido para o recursoSalvar e iniciar é exibido na parte inferior da caixa de diálogo. Clique no botãodos três pontos para especificar um programa diferente.Para criar seu próprio conversor personalizado, prepare suas configurações,clique em Novo conversor, forneça um nome e então clique em OK. Outraalternativa é primeiro nomear o conversor, alterar as configurações e depoisclicar em Salvar. Conversores personalizados são úteis para tarefas repetitivas,como a publicação de uma revista semanal. Desta forma todas as páginasreconhecidas podem ser exportadas com sua formatação adaptada para o usopretendido. Você também pode criar um conjunto de conversorespersonalizados para um determinado tipo de arquivo definindo as opções desalvamento para cada nível de formatação de saída, por exemplo: RTF Semformatação, RTF Manter fontes e parágrafos e RTF True Page.Você pode mudar as opções do conversor sem salvar nada em arquivo. Inicie acaixa de diálogo Conversores de exportação no menu Ferramentas. Selecione oconversor desejado e clique no botão Opções. Neste caso, o botão Aplicar nãoestá disponível. Gravação dos resultados de reconhecimento 87
  • 87. Salvar como PDF Isso não se aplica ao OmniPage SE. No OmniPage Pro 12 você tem cinco opções ao salvar para arquivos PDF (Portable Document Format). PDF (Normal): As páginas são exportadas conforme aparecem no Editor de texto na visualização True Page. O arquivo PDF pode ser visualizado e pesquisado em um visualizador de PDF e editado em um editor de PDF. PDF Editado: Use este formato se você fez mudanças significativas de edição nos resultados do reconhecimento. Você vê três opções de nível de formatação, incluindo True Page. O arquivo PDF pode ser visualizado, pesquisado e editado. PDF com imagens em texto: O arquivo PDF é somente visualizável e não pode ser modificado em um editor de PDF. As imagens originais são exportadas, mas há um arquivo de texto vinculado atrás de cada imagem, assim o texto pode ser procurado. Uma palavra encontrada fica em destaque na imagem. PDF com substitutos de imagem: Como no caso de PDF (Normal), mas as palavras contendo caracteres rejeitados e suspeitos possuem sobreposições de imagem, assim estas palavras incertas são exibidas como no documento original. O arquivo PDF pode ser visualizado, pesquisado e editado. PDF, somente imagem: As imagens originais são exportadas. O arquivo PDF só pode ser visualizado e não pode ser modificado em um editor de PDF e o texto não pode ser procurado. Copiar páginas para a Área de transferência Você pode copiar os resultados do reconhecimento da página atual, de páginas selecionadas ou de todas as páginas do documento para a Área de transferencia. A cópia é acompanhada por um monitor de progresso. Em seguida, você pode colar o conteúdo da Área da transferência em outro aplicativo. A formatação de texto, como negrito e itálico, é mantida quando você cola em um aplicativo compatível com informações de RTF 6.0/95. Caso contrário, somente texto simples ou texto Unicode serão colados. As imagens gráficas são mantidas se o aplicativo oferecer suporte para inserção de imagens.88 Gravação e exportação
  • 88. Capítulo 5w Para copiar páginas para a Área de transferência: • Com o processamento automático, selecione Copiar para Área de transferência como o comando na lista suspensa Exportar resultados na barra de ferramentas do OmniPage ou no Assistente de OCR. A caixa de diálogo Copiar para Área de transferência aparece logo que a última página disponível tiver sido reconhecida ou corrigida. • Com processamento manual, selecione Copiar para Área de transferência na lista suspensa Exportar resultados e, em seguida, clique em seu botão. Surge imediatamente a caixa de diálogo Copiar para Área de transferência. • Especifique um intervalo de páginas e um nível de formatação a serem usados e então clique em OK para iniciar a cópia. Você pode executar uma operação de copiar e colar para a página atual usando o recurso arrastar e soltar. Pressione e mantenha pressionadas as teclas Ctrl+Tab enquanto clica na página atual no painel de Imagem e arrasta o cursor para um aplicativo de destino com um documento aberto. O conteúdo da página será colado na posição do cursor. O OCR será executado caso necessário. Enviar páginas via correio Você pode enviar resultados de reconhecimento como um ou mais arquivos anexados a uma mensagem de correio se tiver instalado um aplicativo compatível com MAPI, como o Microsoft Outlook.w Para enviar um documento por correio eletrônico: • Com o processamento automático, selecione Enviar como correio como configuração na lista suspensa Exportar resultados na barra de ferramentas do OmniPage. A caixa de diálogo Enviar correio aparece assim que a última página disponível no documento for reconhecida ou corrigida. • Com processamento manual, selecione Enviar como correio na lista suspensa Exportar resultados e, em seguida, clique em seu botão. A caixa de diálogo Enviar como correio aparece imediatamente. A qualquer momento que o programa não estiver ocupado, escolha Enviar como correio no menu Arquivo para chamar a caixa de diálogo Enviar como correio. Enviar páginas via correio 89
  • 89. 1. Esta caixa de diálogo permite que você especifique um tipo de arquivo, um intervalo de página, um nível de formatação e opções de anexo: um anexo para todas as páginas, um anexo por página, anexo novo a cada página em branco ou um anexo para cada arquivo de entrada. Defina todas as opções e clique em OK. 2. Faça o login no seu aplicativo de correio se você for solicitado a fazê-lo. 3. O aplicativo de correio aparece com os anexos em uma nova mensagem vazia. Os anexos assumem o nome usado na última gravação do documento em OmniPage SE ou ‘Sem título de OmniPage’. A extensão de arquivo adequada é adicionada e sufixos numéricos são usados para vários anexos. 4. Coloque o destinatário na mensagem de correio, adicione o texto da mensagem como desejado e clique no botão Enviar. O programa pode detectar endereços de email enquanto reconhece páginas e transmite-as para o Editor de texto. Se você clicar em um endereço, seu aplicativo de correio aparece com uma nova mensagem vazia contendo apenas o endereço de email.90 Gravação e exportação
  • 90. Capítulo 6 Informações técnicas Este capítulo fornece informações sobre solução de problemas e outras informações técnicas sobre o uso do OmniPage SE. Leia o arquivo Leiame on- line e outros tópicos de ajuda ou visite as páginas da ScanSoft na Web. Sua seção sobre scanner contém informações detalhadas e regularmente atualizadas sobre configuração e suporte de scanner. O arquivo Leiame contém informações de última hora relativas ao OmniPage SE. O acesso ao arquivo Leiame e às páginas da ScanSoft na Web é fornecido no menu Ajuda. Este capítulo contém as seguintes informações: x Solução de problemas • Soluções para tentar primeiro • Teste do OmniPage SE • Aumentar recursos de memória • Aumentar espaço em disco • O texto não é reconhecido corretamente • Problemas com reconhecimento de fax • Problemas de desempenho ou de sistema durante o OCR x Suporte a ODMA x Recursos avançados em Programar OCR x Tipos de arquivo compatíveis • Tipos de arquivo para abrir e salvar imagens • Tipos de arquivo para salvar resultados de reconhecimento x Desinstalação do software OmniPage SE Manual do usuário 91
  • 91. Solução de problemas Apesar do OmniPage SE ser projetado para ser fácil de usar, algumas vezes ocorrem problemas. Muitas das mensagens de erro contêm descrições auto- explicativas sobre o que fazer – verificar conexões, fechar outros aplicativos para liberar memória etc. Algumas vezes, isto é tudo que a solução de problemas lhe ajuda a fazer. Consulte a documentação do Windows para obter informações sobre como otimizar o desempenho do seu sistema e de seu aplicativo. Soluções para tentar primeiro Experimente estas soluções se você estiver tendo problemas ao iniciar ou ao usar o OmniPage SE: x Certifique-se de que seu sistema atenda a todos os requisitos listados. Consulte “Requisitos do sistema” na página 12. x Certifique-se de que o scanner está conectado e que todas as conexões de cabo estão seguras. x Visite a seção de suporte do site da ScanSoft na Web em www.scansoft.com. Ela contém notas técnicas sobre questões relatadas freqüentemente sobre uso do OmniPage. As nossas páginas na Web também podem oferecer assistência sobre o processo de instalação e solução de problemas. x Desligue o computador e o scanner, ligue o scanner novamente e, em seguida, reinicie o computador. Certifique-se de que os aplicativos estão funcionando adequadamente. x Use o software que veio com o scanner para verificar se o scanner funciona adequadamente antes de usá-lo com o OmniPage SE. x Certifique-se de que você possui os drivers corretos para o scanner, impressora e placa de vídeo. Visite a página da Scansoft na Web através do menu Ajuda e consulte sua seção sobre scanner para obter mais informações. x Execute ScanDisk para Windows 98 ou ME ou Check Disk para Windows NT, 2000 e XP para verificar se há erros no disco rígido. Consulte a ajuda on-line do Windows para obter mais informações. x Desfragmente o seu disco rígido. Consulte a ajuda on-line do Windows para obter mais informações. x Desinstale e reinstale o OmniPage SE, como descrito na última seção, ”Desinstalação do software” na página 100.92 Informações técnicas
  • 92. Capítulo 6 Teste do OmniPage SE Reiniciar o Windows 98, Me, 2000 ou XP no modo seguro ou o Windows NT no modo VGA permite que você teste o OmniPage SE em um sistema simplificado. Isto é recomendado quando você não consegue resolver problemas de queda do sistema ou se o OmniPage SE tem a execução interrompida. Consulte a ajuda on-line do Windows para obter mais informações. O scanner não funcionará com o OmniPage SE no modo seguro ou em modo VGA, portanto, não teste problemas de scanner nesta configuração.w Para testar o OmniPage SE no modo seguro (Windows 98, 2000, Me ou XP): 1. Reinicie o computador no modo de segurança pressionando F8 imediatamente depois de ver a mensagem ‘Iniciando Windows’. 2. Inicie o OmniPage SE e tente efetuar OCR em uma imagem. Use um arquivo conhecido de imagem, por exemplo, um dos arquivos de amostra de imagem fornecidos. • Se o OmniPage SE não iniciar ou executar adequadamente no modo seguro, pode haver um problema com a instalação. Desinstale e reinstale o OmniPage SE (consulte o final deste capítulo) e, em seguida, execute-o no modo seguro do Windows. • Se o OmniPage SE funcionar no modo seguro, um driver de dispositivo no seu sistema pode estar interferindo na operação do OmniPage SE. Solucione o problema reiniciando o Windows no modo de confirmação passo a passo. Consulte a ajuda on-line do Windows para obter mais informações.w Para testar o OmniPage SE no modo VGA (Windows NT): 1. Reinicie o computador. 2. Selecione a estação de trabalho do Windows NT, versão 4.00 [modo VGA] e pressione Enter. 3. Pressione Ctrl+Alt+Del e selecione o Gerenciador de tarefas. 4. Na caixa de diálogo Gerenciador de tarefas, selecione todos os aplicativos em segundo plano e clique em Finalizar tarefa. Consulte a ajuda on-line do Windows para obter mais informações. 5. Inicie o OmniPage SE e tente efetuar OCR em uma imagem. Use um arquivo de imagem conhecido, como um dos arquivos de amostra fornecidos. Solução de problemas 93
  • 93. Você também pode executar o OmniPage SE a partir de uma linha de comando em seu próprio modo seguro. Escolha IniciarExecutar, procure pelo arquivo OmniPage.exe e adicione a opção de linha de comando /safe. Isto inicia o programa, mas ignora as configurações armazenadas anteriormente e não tenta recuperar um documento que tenha sofrido um término anormal. Aumentar recursos de memória O OmniPage SE pode funcionar mal sob as condições de pouca memória. Isto pode ser indicado por várias mensagens de erro ou se o OmniPage SE funciona lentamente e acessa o disco rígido freqüentemente. Experimente estas soluções para condições de pouca memória: x Reinicie o computador. x Feche os outros aplicativos abertos para liberar memória. x Feche os aplicativos do OmniPage desnecessários. x Desfragmente o disco rígido para liberar blocos contíguos de espaço em disco. Consulte a ajuda on-line do Windows para obter instruções. x Aumente a quantidade de espaço em disco rígido disponível. x Aumente a memória física do computador (RAM). Mais memória otimiza o desempenho de OCR. Consulte “Requisitos do sistema” na página 12. Aumentar espaço em disco Podem ocorrer problemas se o seu sistema ficar com pouco ou nenhum espaço em disco. Experimente estas soluções para problemas de pouco espaço em disco: x Esvazie a lixeira do Windows. x Feche todos os aplicativos abertos e exclua os arquivos *.tmp da pasta Temp. Normalmente, esta pasta está localizada na pasta Windows. x Execute o ScanDisk ou o Check Disk x Faça backup de arquivos desnecessários em discos flexíveis ou outra mídia e exclua-os do disco rígido. x Remova os aplicativos do Windows que você não usa. x Desfragmente o seu disco rígido. x Limpe a cache do seu navegador de Web e limite o seu tamanho.94 Informações técnicas
  • 94. Capítulo 6O texto não é reconhecido corretamenteTente estas soluções se uma parte do documento original não for convertida paratexto adequadamente durante o OCR. x Olhe na imagem da página original e assegure-se de que todas as áreas de texto estão associadas a zonas de texto. Se uma área não estiver dentro de uma zona, ela geralmente é ignorada durante OCR. Consulte a seção sobre como criar e modificar as zonas, ”Trabalho com zonas” na página 59. x Certifique-se de que as zonas de texto são identificadas corretamente. Identifique novamente os tipos de zona e o conteúdo, se necessário, e efetue OCR no documento novamente. Consulte “Tipos de zona e propriedades” na página 57. x Certifique-se de que você não carregou um gabarito inadequado por engano. Se as bordas de zona cortarem o texto, o reconhecimento é prejudicado. x Ajuste os controles deslizantes de brilho e contraste no painel Scanner da caixa de diálogo Opções. Talvez você precise experimentar combinações de configurações diferentes para chegar aos resultados desejados. x Verifique a resolução na imagem original. Passe o cursor sobre uma miniatura de página para obter uma janela popup. Se a resolução estiver significativamente acima ou abaixo de 300 dpi, provavelmente o reconhecimento será afetado. x Certifique-se de que os idiomas corretos do documento estão selecionados no painel OCR na caixa de diálogo Opções. Somente os idiomas incluídos no documento devem ser selecionados. x Ative o IntelliTrain e faça algumas correções. Provavelmente, isto ajudará com as fontes com estilo ou com documentos degradados uniformemente. Se o IntelliTrain estava funcionando, experimente desativá-lo – em alguns tipos de documentos degradados, ele pode não ajudar. As referências a treinamento não se aplicam ao OmniPage SE. x Execute treinamento manual ou edite o treinamento existente para remover treinamentos mal sucedidos. x Se você usa True Page como a visualização do Editor de texto ou para exportação, o texto reconhecido é disposto em caixas de texto ou quadros. Pode haver texto oculto se houver uma caixa de texto muito pequena. Para visualizar o texto, coloque o cursor na caixa de texto e use as teclas de seta no seu teclado para rolar para a parte superior, inferior, esquerda ou direita do quadro. x Verifique se há poeira, sujeira ou arranhões no vidro, nos espelhos e nas lentes de seu scanner. Limpe-os se necessário. Solução de problemas 95
  • 95. O OmniPage SE reconhece apenas caracteres impressos por máquinas, como impressão a laser ou texto escrito por máquina de escrever. Ele pode lidar com caracteres matriciais, apesar de que a precisão pode ser inferior em textos de qualidade baixa. Ele não pode ler texto escrito a mão. Entretanto, pode reter assinaturas e outros textos escritos à mão como uma imagem gráfica. Problemas com reconhecimento de fax Tente estas soluções para melhorar a precisão de OCR sobre imagens de fax: x Peça aos remetentes para usarem documentos originais e limpos se possível. x Peça aos remetentes para selecionarem o modo Melhor ou Otimizado quando enviarem um fax. Isto produz uma resolução de 200 x 200 dpi. x Peça aos remetentes para transmitirem arquivos diretamente para seu computador via fax-modem se vocês dois o tiverem. Você pode salvar as imagens de fax como arquivos de imagem e, em seguida, carregá-los no OmniPage SE. Consulte “Entrada de arquivos de imagem” na página 50. Problemas de desempenho ou de sistema durante o OCR Tente estas soluções se uma falha no sistema ocorrer durante o OCR ou se o processamento demorar muito tempo: x Resolva os problemas de falta de memória e espaço em disco. Consulte “Teste do OmniPage SE” na página 93. x Minimize todos os aplicativos ou clique em Alt+Tab para verificar se há mensagens de erro do Windows. x Verifique a qualidade da imagem. Consulte a documentação do scanner sobre as formas para melhorar a qualidade das imagens digitalizadas. x Divida páginas complexas (com muito texto e imagens gráficas ou com formatação elaborada) em tarefas menores. Delimite as zonas manualmente ou modifique as zonas criadas automaticamente para efetuar OCR em uma área de página por vez. Veja ”Trabalho com zonas” na página 59. x Reinicie o Windows 98, Me, 2000 ou XP no modo seguro ou Windows NT no modo VGA e teste o OmniPage SE efetuando OCR nos arquivos de amostra incluídos. Se você estiver realizando várias tarefas no mesmo momento, como reconhecimento e impressão, o OCR pode demorar mais.96 Informações técnicas
  • 96. Capítulo 6Suporte a ODMAIsso não se aplica ao OmniPage SE. Se sua rede local inclui um Sistema deGerenciamento de Documentos (DMS) que suporta clientes ODMA, oOmniPage Pro poderá trabalhar com ele. No OmniPage Pro surgirá então umpainel ODMA na caixa de diálogo Opções permitindo que você especifiquetipos de arquivos permitidos e outras configurações. Uma interface ODMAsubstituirá as caixas de diálogo Carregar arquivo de imagem e Abrir documentodo OmniPage (OPD). Isso permite carregar arquivos de imagem e OPDs, umpor vez, do sistema de arquivos de rede ou de seu computador local. A caixa dediálogo Salvar como fornecerá um botão Salvar para DMS para salvardocumentos reconhecidos neste sistema. Para obter detalhes, consulte a Ajudaon-line.Recursos avançados em Programar OCRIsso não se aplica ao OmniPage SE. Programar OCR permite que vocêespecifique arquivos de entrada para uma tarefa. Algumas edições do OmniPagePro permitem que você especifique que todos os arquivos de um certo tipo emuma ou mais páginas sejam processados. Essas edições também oferecem tarefasde pasta observada. A primeira tela do Assistente de nova tarefa tem dois botões:Arquivos e pastas. Ela também exibe uma opção Observar pastas para verificararquivos de entrada. Selecione esta opção e especifique uma ou mais pastas.Todos os arquivos do(s) tipo(s) especificado(s) que entrarem na(s) pasta(s) serãoprocessados na chegada. No quinto painel do Assistente você pode especificartanto uma hora inicial quanto uma hora final para a tarefa de observação. Vocêpode optar por não especificar uma hora final quando configurar a tarefa. Nestecaso, use o botão Modificar do Programar OCR para especificar uma hora finalposteriormente.Também é possível interromper e retomar tarefas. O botão Visualizar permiteque você veja um registro, arquivo por arquivo, de todo o processamentoconcluído dentro de uma tarefa selecionada. Quando uma tarefa está sendoexecutada, uma janela de registro da tarefa fica disponível, exibindo o progresso,arquivo por arquivo, e relatando quaisquer problemas de processamento.O quarto painel do Assistente de nova tarefa permite que você especifique umtipo de arquivo e escolha opções de separação de arquivo. Se você escolher Umnovo arquivo de saída para cada arquivo de entrada, você precisa especificarapenas uma pasta, os arquivos de saída mantém os nomes dos arquivos deentrada com as extensões modificadas. Se você escolher uma opção que requeiravários arquivos de saída, você deve especificar um nome de arquivo e o programaadiciona sufixos numéricos para gerar nomes de arquivos únicos. Se vocêespecificar a entrada de um conjunto de pastas, é possível especificar uma pastade saída diferente para cada pasta de entrada. Suporte a ODMA 97
  • 97. Tipos de arquivo compatíveis O programa é compatível com uma ampla gama de tipos de arquivo para imagem e texto. Tipos de arquivo para abrir e salvar imagens PB, tons de Tipo de arquivo Extensão Várias páginas Abrir / Salvar cinza, cores BMP, Bitmap bmp Não Abrir e Salvar Todos DCX dcx Sim Abrir e Salvar Todos GIF gif n/a n/a n/a Tons de cinza, JPEG jpg Não Abrir e Salvar cores MAX max Sim Abrir e Salvar Todos PCX pcx Não Abrir e Salvar Todos n/a PDF pdf n/a n/a (consulte a nota) PNG png Não Abrir e Salvar Todos TIFF compactado com G3 tif Sim Abrir e Salvar PB TIFF compactado com G4 tif Sim Abrir e Salvar PB TIFF compactado com tif n/a n/a n/a LZW TIFF FX xif Sim Abrir Todos TIFF PackBits tif Sim Abrir e Salvar Todos TIFF não compactado tif Sim Abrir e Salvar Todos Os arquivos de imagem de entrada podem ter resoluções de até 600 dpi, mas recomenda-se 300 dpi (horizontalmente e verticalmente) para fornecer ótima precisão de OCR. O programa armazena imagens em preto e branco em sua resolução original, mas as imagens em cores e em tons de cinza normalmente não são salvas com mais de 150 dpi. Isto significa que estes não são bons candidatos para futuros processamentos OCR. Passe o cursor sobre uma miniatura da imagem para obter uma janela instantânea mostrando o tamanho e a resolução da imagem original. Se você tenta salvar uma imagem em preto e branco no formato JPEG, o programa oferecerá conversão para tons de cinza. Com TIFF G3 e G4, ele oferecerá conversão para preto e branco. No OmniPage Pro 12, há cinco opções para salvar em formato PDF. Duas delas, Apenas imagem e Imagem em texto, exportam imagens originais. Isto é feito na caixa de diálogo Salvar como. Esse recurso não está disponível no OmniPage SE. Além disso, o OmniPage SE não pode gerenciar arquivos GIF e TIFF LZW. Consulte “Salvar como PDF” na página 88.98 Informações técnicas
  • 98. Capítulo 6 Tipos de arquivo para salvar resultados de reconhecimento Esta tabela mostra quais níveis de formatação estão disponíveis para cada tipo de arquivo. Sem Página Exten- for- ligada True Pla- ImagensTipo de arquivo RFP Tabelas são mata- (consulte Page nilha gráficas ção a nota 1)eBook (consulte a nota 1) opf q q qq qExcel 97, 2000 xls q q q qq qExcel 3.0 a 7.0 xls q q q qFrameMaker 5.5.3 mif q q qq qqFreelance Graphics txt q q ❍qHarvard Graphics txt q q ❍qHTML 4.0 (consulte a nota 1,2) htm q q q qq qHTML 3,2 (consulte a nota 2) htm q q q qq qMicrosoft PowerPoint 97 rtf q q qq qqMicrosoft Publisher 98 rtf q q qq qqMicrosoft Word 6.0, 97, 2000, XP doc q q q q qq qqPageMaker 6.5.2 doc q q qq qqQuattro Pro para Windows 4.0, 8 xls q q q qPDF (Normal) (consulte a nota 1) pdf q qq qPDF Editado (consulte a nota 1) pdf q q q qq qqPDF com imagens em texto (1) pdf (q ) q qPDF com substitutos de imagem pdf q q q(consulte a nota 1)PDF, somente imagem (1) pdf (q ) q qRTF Word 2000, 97, 95/6.0 (3) rtf q q q q qq qqVentura Publisher doc q q q qqWordPad rtf q q qq qqWordPerfect 8, 9, 10 wpd q q q q qq qqWordPerfect 6.0, 6.1 wpd q q q qq qqWordPerfect 5,1, 0,5, 0,2 wp5 q q q qq qqXML (consulte a nota 1) xml q q (q )Texto e texto com quebras de linha txt q q ❍q(consulte a nota 4)Texto – Separado por vírgula (4) csv q q qTexto – Formatado (4) txt q (q )Documento do OmniPage (5) opd Salvo conforme exibido q q Tipos de arquivo compatíveis 99
  • 99. Imagens gráficas q Tipo de arquivo suporta imagens gráficas qq Tipo de arquivo suporta imagens gráficas, com opção de exportação para manter ou descartar imagens gráficas. Tabelas q Tipo de arquivo suporta tabelas em grades, não há opções de tratamento de tabela no momento da exportação qq Tipo de arquivo suporta tabelas, escolha entre usar grades ou colunas sepa- radas por tabulação ❍q Tipo de arquivo não suporta grades de tabela, escolha converter para colu- nas separadas por tabulação ou espaço 1 O OmniPage SE não oferece o recurso de saída de página ligada e de esses tipos de arquivo. 2 Ao salvar em HTML, todas as imagens gráficas são salvas em arquivos de imagem separados usando o formato JPEG. 3 Os resultados de reconhecimento são enviados para a Área de transferência no formato RTF 95/6.0 e serão colados neste formato se possível e como texto Unicode ou texto ASCII se não for possível. 4 Todos os formatos de texto estão disponíveis como Texto ou Unicode. O texto Unicode pode tratar a maior gama de caracteres com acento. 5 OmniPage SE pode abrir documentos criados pelo OmniPage SE ou pelo OmniPage Pro 12. Ele também pode abrir arquivos OPD criados pelo OmniPage Pro 10, 11 e sua Edição Especial. Esses arquivos entram no programa como documentos sem nome. Para manter um OPD no formato antigo e também salvá- lo como um novo OPD, escolha um nome diferente para evitar escrever sobre o arquivo antigo. Desinstalação do software Algumas vezes a desinstalação e reinstalação do OmniPage SE resolverá o problema. Você também deve desinstalar o OmniPage SE antes de instalar o OmniPage Pro 12 ou qualquer software OmniPage de avaliação. O programa de desinstalação do OmniPage SE não removerá nenhum dos seguintes arquivos criados pelo usuário: Gabaritos de zona (*.zon) Arquivos de treinamento (*.otd) (Isso não se aplica ao OmniPage SE.) Dicionários do usuário (*.ud) Documentos do OmniPage (*.opd) Para desinstalar do Windows NT, 2000 ou XP, você precisa ter efetuado login em seu computador com privilégios de administrador.100 Informações técnicas
  • 100. Capítulo 6w Para reinstalar ou desinstalar o OmniPage SE: x Feche o OmniPage SE. x Clique em Iniciar na barra de tarefas do Windows e escolha Painel de controle e Adicionar/Rremover programas. x Selecione OmniPage SE e clique em Alterar. x Clique em Avançar na caixa de diálogo que aparece. x Selecione Remover todos ou Reparar todas e, em seguida, Avançar. x Siga as instruções até que o processo tenha terminado. Desinstalação do software 101
  • 101. 102 Informações técnicas
  • 102. Í N D I C E R E M I S S I V OA salvar em, 32 marcadores, 68 Assistente Coluna Nota no Gerenciador deA barra de menus, 25 para configuração do scanner, 14 documentos, 30Abertura de arquivos de imagem, 50, 98 para processamento, 45 Coluna únicaAcrescentar para Programar OCR, 49, 97 páginas, 53, 57 a zonas, 60 Assistente de nova tarefa, 49, 97 páginas com tabelas, 54 páginas a um documento, 41 Atributos de caracteres, 75 Colunas palavras a um dicionário de usuário, Atualização para o OmniPage Pro, 19 em tabelas, 62 68 Audição de textos lidos em voz alta, 78 no Gerenciador de documentos, 30 treinamento a arquivos de Aumentar espaço em disco, 94 Comparação das palavras reconhecidas treinamento, 74 Aumentar recursos de memória, 94 com as originais, 68ADF, 33, 50, 52 Aviso para salvar dados de treinamento, 31 Concluir um documento, 41Agrupar elementos, 76 Configuração do Direct OCR, 47Ajuda on-line, 9 B Configuração do scanner, 14 Configurações Sensível ao contexto, 9, 25, 33 Barra de ferramentas de acoplamento e efeito das configurações, 34Ajuda sensível ao contexto, 9, 25, 33 flutuação, 25, 68 na caixa de diálogo Opções, 33Alimentador automático de documentos Barra de ferramentas de flutuação, 25 no Assistente de OCR, 46 (ADF), 33, 50, 52 Barra de ferramentas de formatação, 24, Obter texto, 47Alternar entre o processamento manual e 25 para o Direct OCR, 47 automático, 27, 43 Barra de ferramentas de imagem, 24, 25 tipos de zona, 61Ambiente, 24 Barra de ferramentas padrão, 24, 25 Conselho sobre problemas, 92Ambiente do OmniPage, 24 Barras de ferramentas de acoplamento, 25 Conteúdo dos documentos do OmniPage,Ampliação de exibições, 24, 68 Botão Efetuar OCR, 40, 43 84Anexos a mensagens de correio, 89 Botão Exportar resultados, 41, 43, 83 Contraste, 33, 51, 95Área de transferência, 41, 88 Botão Obter página, 40, 42 Controle sobre o processamento, 42Áreas com várias colunas, 26, 76 Brilho, 33, 51, 95 Conversão de imagens, 98Armazenar alterações de zoneamento, 77 Conversores de exportação, 86Arquivo de saída PDF, 98Arquivos C Copiar páginas para a Área de Caixa de diálogo Carregar arquivo de transferência, 45, 88 como destino de exportação, 82 Correção como origem da imagem, 50 imagem, 50 Caixa de diálogo Corretor, 67 em futuras sessões, 31 mantido na desinstalação, 100 opções, 34, 67 opções de separação, 83, 90 Caixa de diálogo Enviar correio, 89 Caixa de diálogo Opções, 33 Correção de resultados de OCR, 67 tipos, 83 Correção remota, 31 tipos compatíveis, 98 Caixa de ferramentas do OmniPage, 24, 27, 40 Correio, 41, 89 tipos para exportação, 85, 99 Criação de dados de treinamento, 74Arquivos de imagem Caixas, 26, 76 abrir, 98 Caixas para texto reconhecido, 95 amostras, 93 Caracteres D entrada, 22, 50 não reconhecidos, 66 Dados de treinamento não salvos, 31 ordem de leitura, 50 suspeitos, 66 Desagrupar elementos, 76 tipos, 98 Caracteres não imprimíveis, 66 Descarregamento de um dicionário deArquivos de imagem de amostra, 36, 93 Carregar usuário, 70Arquivos de imagem de várias páginas, 50, arquivos de treinamento, 74 Descarregar arquivos de treinamento, 74 82, 98 Arquivos OPD, 31 Descarregar gabaritos de zona, 63Arquivos de imagem TIFF, 98 gabaritos de zona, 54, 63 Descrição do layout, 40, 45, 53Arquivos OPD um dicionário de usuário, 70 Descrição do layout de documento, 40, 53 definição, 31 Colorido Desenhar zonas no Direct OCR, 47 propósito de, 32 digitalizar, 51 Desinstalação do software, 100 imagens, 82 Dicionários, 45, 68 OmniPage SE Manual do usuário 103
  • 103. Dicionários do usuário, 67, 70 tempo real, 77 colorido, 82 acrescentar palavras, 67 texto reconhecido, 75 conversão, 98 carregar, 70 Editor de texto, 24, 26, 34, 66 edição, 76 descarregar, 70 Efeito das configurações, 34 gravação, 82, 98 edição, 70 Entrada obtenção, 23, 42 iniciando, 70 de arquivo de imagem, 50 planos de fundo, 54Dicionários jurídicos, 68 de arquivos PDF, 50, 98 preto e branco, 82Dicionários médicos, 68 do scanner, 51 qualidade, 51Dicionários profissionais, 68 Entrada de arquivo PDF, 50, 98 resolução, 29, 82, 95, 98Digitalização Entrada de pasta para Programar OCR, 97 substitutos em PDF, 88 Assistente, 14 Enviar páginas via correio, 89 tamanho, 29 brilho, 33, 51 Espaço em disco, 12, 94 tons de cinza, 82 colorido, 51 Etapas básicas de processamento, 23 Imagens gráficas contraste, 33 Excluir edição, 76 entrada de, 51 arquivos de treinamento, 74 em arquivos HTML, 100 figuras, 51 dicionários de usuário, 70 na exportação, 83, 99 livros, 33 gabaritos de zona, 63 Impressão preto e branco, 51 páginas, 28, 30 documentos, 31 tons de cinza, 51 Exemplos de treinamento, 71 páginas reconhecidas, 31Digitalização de livros, 33 Exportação repetida, 81, 84 Indicadores de cabeçalho/rodapé, 66Digitalização de página dupla, 33 Exportação True Page, 86 Informações técnicas, 91Direct OCR, 46 Exportar Iniciando o programa, 14 Painel Opções, 33 imagens gráficas, 83, 100 Iniciar aplicativo de destino, 84Divisão de zonas, 57 Página ligada, 85 Início de um dicionário de usuário, 70Documentos para a Área de transferência, 88 Inserção de divisores de tabela, 62 com frente e verso, 53 para aplicativos de destino, 23, 42, Instalação do com layout variado, 53 82 OmniPage SE, 13 concluir, 41 para correio, 89 scanners, 14 copiar para a Área de transferência, para o arquivo, 83, 99 IntelliTrain, 34, 49, 72, 95 45, 88 para PDF, 88, 99 Interromper o processamento automático, descrição do layout, 53 repetido, 81, 84 41 exportar, 23, 40, 43, 81 tipos de arquivo e níveis de Itens de menu Obter texto, 47 fechar, 31 formatação, 99 gerenciamento, 28 gravação, 32, 81 True Page, 86 L Layout de detecção automática, 53 local para novas páginas, 33 não concluído, 31 F Layout personalizado, 34, 54 no OmniPage SE, 23 Fechar documentos, 31 Layout, detecção automática, 53 salvar enquanto trabalha, 84 Finalidade do treinamento, 71 LeituraDocumentos do OmniPage ordem dos arquivos de imagem, 50 conteúdo do, 84 G texto em voz alta, 78 Linhas em tabelas, 62 definição, 31 Geração de divisores de tabela, 62 propósito de arquivos OPD, 32 Links para páginas da Web, 76 Gerenciador de documentos, 24, 28, 29 Lista suspensa salvar como, 32, 84 personalizar colunas no, 30Documentos frente e verso, 52 Obter páginas, 42 Gerenciador de tarefas, 93 Resultados da exportação, 43Documentos inacabados, 31 Gerenciamento de documentos, 28Drivers TWAIN para scanners, 14 Lista suspensa Obter páginas, 42 Gravação de imagem original, 82, 98 Local para novas páginas, 33 Gravação de texto, 83 LocalizarE Guia de início rápido, 36 palavras ausentes do dicionário, 67Edição e zoneamento em tempo real, 77 palavras suspeitas, 67Edição no modo True Page, 76 HEditar arquivos de treinamento, 74 Hyperlinks, 76 M atributos de caracteres, 75 Manter estilos de parágrafos, 83 atributos de parágrafo, 75 I Marcadores, 66, 68 dicionários de usuário, 70 Idioma de interface, 33 Melhoria da precisão, 51, 72, 95 imagens gráficas, 76 Idiomas Menus de atalho, 58 no modo True Page, 76 para interface de usuário, 33 Miniaturas, 24, 26, 28 Saída de PDF, 88 para reconhecimento, 33, 45, 95 Modificar gabaritos de zona, 63 tabelas, 61, 76 Imagens Modo seguro, 93 Modo VGA, 93104 Índice remissivo
  • 104. Mover Opções de processamento, 33 conversores de exportação, 86 divisores de tabela, 62 Opções de salvamento, 86 Planos de fundo do tipo ignorar, 54 entre páginas, 28 Opções para correção, 34, 67 Planos de fundo do tipo processar, 54MS Outlook, 89 Ordem de leitura, 76 Planos de fundo para zoneamento, 26, 54Mudança de linha, 34 Ordem dos elementos da página, 76 Posicionamento da nova página noMudar Otimizar o brilho, 33, 51 documento, 33 ordem de leitura, 76 Precisão parte de uma página, 77 tipos de zona, 58 P Influência do brilho, 51 influência do modo de digitalização, Página ligada, 85 51 PáginasN arquivos de imagem de várias páginas, influência do treinamento, 71 melhoria, 51, 71, 95Não completar o processamento 50, 82, 98 Preto e branco automático, 41 Botão Obter página, 40, 42 digitalizar, 51Níveis de formatação, 49, 66, 99 coluna única, 53, 57 imagens, 82Níveis de formatação e tipos de arquivo, copiar para a Área de transferência, Problemas com reconhecimento de fax, 96 99 45, 88 Problemas de desempenho durante oNovo arquivo em página vazia, 50 corrigidas, 28 OCR, 96Novos recursos, 17 enviar como correio, 89 Problemas de desempenho ou de sistema excluir, 28, 30 durante o OCR, 96O localização no documento, 33 modificadas, 28 ProcessamentoO guia do teclado para audição de textos, alternar entre o processamento mover entre, 28 manual e automático, 27, 43 78 navegação, 24, 78Obtenção de Ajuda on-line, 9 automático, 27, 40 novo arquivo em página vazia, 50 com o Assistente de OCR, 45Obtenção de imagens, 23, 42 obtidas, 28OCR combinado, 27, 43 páginas com coluna única e com de outros aplicativos, 46 Assistente, 39, 45, 46 tabelas, 53 configurações, 33 documentos em futuras sessões, 31 páginas de planilha, 53 etapas básicas do, 23 configurações do Direct OCR, 46 pendentes, 28 definição, 22 etapas, visão geral, 23, 38 reconhecer tudo novamente, 41 interromper o processamento desempenho fraco durante, 96 reconhecidas, 28 Direct OCR, 33, 46 automático, 41 reorganização, 28 manual, 27, 42 processamento automático, 27, 40 salvas, 28 processamento manual, 27, 42 parar o processamento automático, selecionar várias, 28, 29 41 Programar OCR, 49 status, 28 realizar OCR, 23 passo a passo, 42 várias colunas, 53 processamento automático resultados das correção, 67 zoneada, 28 tarefas em Programar OCR, 49 incompleto, 41 Páginas com várias colunas, 54 reiniciar o processamento verificação dos resultados de OCR, Páginas corrigidas, 28 68 automático, 41 Páginas de planilha, 54 Processamento automático, 27, 40Ocultar ou mostrar marcadores, 66 Páginas modificadas, 28OmniPage Pro Processamento combinado, 27, 43 Páginas obtidas, 28 Processamento manual, 27, 42 atualizando para, 19 Páginas pendentes, 28, 77 novos recursos do, 17 Processamento passo a passo, 23, 42 Páginas reconhecidas, 28 Processamento preterido, 31OmniPage SE Páginas salvas, 28 desinstalação, 100 Procura de saída de PDF, 88 Painel de imagem, 24, 26 Programar OCR, 49 documentos no, 23 Palavras ausentes do dicionário, 66 iniciando, 14 entrada de pastas, 97 Palavras marcadas no Editor de texto, 66 pastas observadas, 97 Instalação do, 13 Palavras suspeitas, 66 recursos, 19 Propósito de arquivos OPD, 32 PaperPort, 48 Propriedades de zonas, 57 recursos do OmniPage SE Parágrafo comparados com os do editar atributos, 75 OmniPage Pro, 8, 10, 19 estilos, 75, 83 Q registrando, 17 manter estilos de parágrafos, 84 Quadros, 26, 76, 86, 95 reinstalação, 100 Parar o processamento automático, 41 Qualidade de imagens, 51 testes, 93 Pastas observadas, 97 versões anteriores, 13On-line Personalizar barras de ferramentas, 25 R Ajuda HTML, 9 Colunas do Gerenciador de Reconhecer páginas novamente, 43 registro, 17 documentos, 30 ReconhecimentoOpções avançadas de salvamento, 86 acelerar, 96 OmniPage SE Manual do usuário 105
  • 105. executar, 42 idiomas, 33, 45, 95 T das etapas de processamento, 23 do documento, 28 precisão, 51, 71, 95 Tabelas do processamento, 38 problemas com reconhecimento de colunas em, 62 Visão geral do processamento, 36 fax, 96 edição, 76 Visualização Preservar fontes e parágrafos, salvar resultados, 83 editar divisores, 61 66, 85Reconhecimento de fax, 96 em páginas com coluna única, 54 Visualização Sem formatação, 66, 85Reconhecimento lento, 96 gerar divisores, 62 Visualização True Page, 67Reconhecimento óptico de caracteres, 22 inserir divisores, 62 VisualizaçõesRecurso de conversão de texto em fala, 13, linhas em, 61 Manter fontes e parágrafos, 66 78 mover divisores, 62 Sem formatação, 66Recursos, novos, 17 remover divisores, 61 True Page, 67Redimensionamento de zonas, 59 tratamento de tabela no Editor de Visualizações do Editor de texto, 26, 66Registro texto, 76 zonas, 58, 61 aplicativos para Direct OCR, 47 OmniPage SE, 17 Tarefas em Programar OCR, 49 ZReiniciar o processamento automático, 41 Testes do OmniPage SE, 93 Zona alfanumérica, 57Reinstalação do OmniPage SE, 100 Texto em itálico, 75 Zona de texto, 58Remoção de divisores de tabela, 62 Texto em negrito, 75 Zona gráfica, 58Reordenar páginas, 28 Texto sublinhado, 75 Zona numérica, 57Requisitos de memória, 12, 94 Textos impressos por impressora matricial, Zonas, 26Requisitos do sistema, 12 96 adicionar a, 60Requisitos mínimos do sistema, 12 Tipos de arquivo compatíveis, 98 alfanumérica, 57Resolução, 29, 82, 95, 98 Tipos de zonas, 57 definir tipos, 62Retenção de layout, 67 Tons de cinza descarregar gabaritos, 64Retirar imagens gráficas da exportação, 83 digitalizar, 51 desenhar no Direct OCR, 47 imagens, 82 dividir, 58 Trabalho com zonas, 59 excluir gabaritos, 63S Treinamento, 71 gabaritos, 54, 63, 95Salvar arquivos de treinamento, 74 ignorar, 58 arquivos de treinamento, 74 automático, 72 imagens gráficas, 58 como documento OmniPage, 32, 84 aviso para salvar dados, 31 irregulares, 59 dicionários de usuário, 70 carregar arquivos de treinamento, 74 manual, 54, 95, 96 documentos, 81 criação de dados de treinamento, 74 modificar gabaritos, 63 documentos enquanto trabalha, 84 dados de treinamento não salvos, 31 mudar tipos, 58 gabaritos de zona, 63 descarregar arquivos de treinamento, na página, 28 imagens originais, 82, 98 74 numérica, 57 no formato OPD, 32, 83 editar arquivos de treinamento, 74 processar, 58 opções, 86 IntelliTrain, 72 propriedades, 57 para o arquivo, 45, 82 manual, 72 redimensionar, 59 resultados do reconhecimento, 83 salvar arquivos de treinamento, 74 retangulares, 59 Salvar e iniciar, 84 Treinamento automático, 72 salvar gabaritos, 63 texto, 83 Treinamento manual, 72 substituir gabaritos, 63Scanners, 51, 95 Treinar novamente, 72 subtrair de, 58 configuração, 14 True Page, 26 tabela, 58, 61 drivers, 14 texto, 58 duplex, 52 U tipos, 26, 57, 95Scanners duplex, 52 trabalhar com, 59Seleção de várias páginas, 29 União de zonas, 60 unir, 60Selecionar várias páginas, 29 Unidade de medida, 34 Zonas de gabarito, 54, 63, 95Solução de problemas, 91, 92 URLs, 76 Zonas do tipo ignorar, 58Soluções para desempenho baixo, 92 Uso do Direct OCR, 47 Zonas do tipo processar, 58Substituir gabaritos de zona, 63 Zonas irregulares, 59Subtração de zonas, 57 V Zonas retangulares, 59Sugestões durante a correção, 68 Verificação de texto, 68 Zoneamento automático, 26, 34, 40, 53,Suporte a DMS, 97 Verificação dos resultados de OCR, 68 58Suporte a ODMA, 97 Verificador dinâmico, 68 Zoneamento em tempo real, 77 Visão geral Zoneamento manual, 42, 54106 Índice remissivo

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