La conferencia tiene como objetivo dar a conocer las implicaciones de la práctica de documentar la colección de piezas museísticas en un museo etnográfico y las colecciones del centro de documentación del museo. A partir de la experiencia práctica se realizan reflexiones en relación a cuestiones técnicas como el uso de sistemas integrados de gestión y documentación de colecciones, los lenguajes controlados, los sistemas de clasificación y archivo, la relación con los usuarios, cuestiones de visibilidad y posicionamiento, etc.

1. La labor de documentación en un
museo: lecciones aprendidas en
siete años de ejercicios profesional
Silvia Arano Poggi
Montevideo, 31 de julio de 2014
Instituto de Información de la
Facultad de Información y Comunicación, UDELAR

2. Contenido
1)Introducción
2)Descripción de las colecciones del museo
3)MuseumPlus: un sistema integral de gestión
y documentación de colecciones
4)Los usuarios del centro de documentación
5)La organización del conocimiento
6) Reflexiones: ser bibliotecario en un museo
7) Bibliografía
La labor de documentación en un museo

3. 1) Introducción
1.1 El sistema de museos de Cataluña
1.2 Breve historia del Museu del Joguet de
Catalunya/Figueres
La labor de documentación en un museo

4. 1.1 El sistema de museos de Cataluña
• LLEI 17/1990, de 2 de noviembre, de
museus [DOGC núm. 1367, de 14.11.1990]
– Registro de Museos
• Museos / colecciones
– Estructuración en redes temáticas
centradas en la creación de Museos
Nacionales (Ciencias, Historia, Arte,
etc.)
– Junta de Museos
La labor de documentación en un museo

5. 1.1 El sistema de museos de Cataluña
• Plan de Museos (2012)
– 4 grandes áreas (constelaciones)
 Museu Nacional d’Art de Catalunya
 Museu d’Art Contemporani de Barcelona
 Museu Nacional de Ciències Naturals
 Museu d’Història Nacional de Catalunya
– Redes territoriales de museos
 Barcelona
 Gerona
 Tarragona
 Tierras del Ebro
 Lérida
 Alto Pirineo
La labor de documentación en un museo

6. Breve historia del Museu del Joguet de
Catalunya/Figueres
La labor de documentación en un museo
http://www.mjc.cat/

7. 2) Las colecciones del museo
2.1) La colección de objetos
2.2) Las colecciones del centro de
documentación
La labor de documentación en un museo

8. 2.1) La colección de objetos
La labor de documentación en un museo
http://museusenlinia.gencat.cat/museu.php
Más de 14.000 objetos
 Muñecas
 Trenes
 Animales de
peluche
 Juegos de mesa
 Autos miniatura
 Patines, bicicletas,
triciclos, etc.
 Instrumentos
musicales
 Soldaditos
 Juegos de cartas
 Juegos de caja
 …

9. 2.2 ) Las colecciones del CD
– Libros: + de 5000
– Revistas: + de 250 títulos
– Audiovisuales: vídeos,
DVDs, CD-ROM, películas,
etc.
– Archivo de fabricantes: + de
450
– Archivo de fotografías: + de
2000
– Otros materiales: álbumes de
cromos, tarjetas postales,
programas exposiciones,
etc.
La labor de documentación en un museo

10. 3) MuseumPlus: un sistema integral de
gestión y documentación de colecciones
La labor de documentación en un museo
Generar
documentos y
explotar datos :
informes,
listados, fichas,
etc.
Documentar
procesos
(exposiciones,
restauraciones,
movimientos, etc.)

11. 3) MuseumPlus: un sistema integral de
gestión y documentación de colecciones
La labor de documentación en un museo
http://www.zetcom.com/es/productos/collection-management-software-
museumplus/capturas-de-pantalla/

12. 4) Los usuarios del centro de documentación
La labor de documentación en un museo

13. 5) La organización del conocimiento
CLASIFICACIÓN
Catálogos de museos y exposiciones,
Coches, Cromos, Documentación,
Barro y alfarería, Hemeroteca,
Juegos de cartas, Juegos de
habilidad y didácticos, Juegos y
juguetes, Juegos de magia, Juegos
populares y tradicionales, Libros
para invidentes, Libros en
movimiento, Meccano, Museología,
Muñecas, Juegos ópticos, Osos,
Papiroflexia , Robots , Soldados,
Tebeos , Teatro y títeres, Trenes,
Valoraciones
La labor de documentación en un museo
TBO. Tebeos i còmics
CME. Catàlegs de
museus i exposicions

14. 5) La organización del conocimiento
LENGUAJES DOCUMENTALES
Vs.
LENGUAJE NATURAL
La labor de documentación en un museo
http://www.bnc.cat/lemac/registres/fitxa/18101/1/4019/80363

15. 6) Reflexiones: ser bibliotecario en un museo
- Materiales bibliográficos y de archivo en
estrecha relación con colección de objetos
- Tarea importante en selección y
generación de vocabularios controlados
- Dificultad en visualizar el centro de
documentación en museos pequeños
- Oportunidad de colaborar en servicios de
difusión: FB, Twitter, etc.
La labor de documentación en un museo

16. Bibliografía
Carretero Muñoz, Abel (2005). "MuseumPlus: propera implantació". Informatiu
Museus, núm. 68 (tardor 2005), p. 1-2.
http://cultura.gencat.net/museus/informatiu/hemeroteca/docs/IM68.pdf
Joan Rosa, Josep M. 1999. El museu del joguet de Catalunya a Figueres. Revista
d’Etnologia de Catalunya (15): 138-139.
Museu del Joguet de Catalunya/Figueres. (s.d.). Petita guia de visita. Figueres: MJC.
http://www.mjc.cat/guia_cat.pdf
Viquipèdia. 2014. Museu Del Joguet de Catalunya — Viquipèdia, L’enciclopèdia
Lliure.
//ca.wikipedia.org/w/index.php?title=Museu_del_Joguet_de_Catalunya&oldid=13
879558
La labor de documentación en un museo

17. Créditos
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2014, Silvia Arano Poggi