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Como preparar apresentações

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As metodologias de abordagem, os suportes, e as técnicas para a elaboração de slides.

As metodologias de abordagem, os suportes, e as técnicas para a elaboração de slides.

Abordagens úteis e concretas depois de mais de 2,000 horas de formações.

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Como preparar apresentações Como preparar apresentações Presentation Transcript

  • Preparação de apresentações Cátia Nunes | catia.nunes@co.sapo.pt
  • O processo de comunicação Emissor Codificada Mensagem Feedback Descodificada Receptor 2
  • Lembramo-nos de: • 10% Lemos • 20% Ouvimos • 30% Vemos • 50% Vemos e Ouvimos • 80% Dizemos • 90% Dizemos ao fazer algo 3
  • Retenção de informação O que o Orador quer dizer O que diz na realidade O que o Participante ouve O que escuta com atenção O que o Participante compreende O que o Participante retém O que consegue reconstituir O que consegue utilizar 4
  • Preparação da apresentação • O tema / A mensagem • Os destinatários / Público-Alvo • Meios técnicos • Tempo disponível 5
  • Suportes de apresentações Todo e qualquer conjunto de aparelhos e/ou documentos que facilitam a aprendizagem através da estimulação dos sentidos. 6
  • Classificação dos suportes 1. Gustativos 2. Olfactivos 3. Tácteis 4.Auditivos 5. Visuais 5.1 Não Projectáveis 5.2 Projectáveis
  • Quadro Quadro verde Quadro de papel Quadro branco
  • Documentos - Maquetes Documentos Gráficos Modelos e Maquetes
  • Visuais projectáveis Projector Projector de Diapositivos de Vídeo Retroprojector
  • Regras para a elaboração de slides 11
  • Organização da Mensagem • Definir a mensagem a transmitir. • Dividir a ideia em partes. • Introdução – Desenvolvimento – Conclusão • Fazer frases curtas. • Começar as frases por um verbo activo. • Fazer comparações sugestivas. 12
  • Organização da Mensagem • Sempre que possível, substituir frases por imagens. Incorporar gráficos, esquemas, diagramas, vídeos ou símbolos. • Evitar fazer afirmações pela negativa. • Ser simples e evitar o acessório. 13
  • Organização da Mensagem • Ter um título adequado. • Uma ideia chave em cada slide. • Utilizar 6 a 7 palavras por linha. • Utilizar 6 a 7 linhas por slide. • Numerar cada slide. • Animações e transições devem ser utilizadas com peso e medida. 14
  • Organização - Fontes • Escolher um tipo de fonte adequado a uma apresentação multimédia (Serifado – Não Serifado) • Evitar fontes que pareçam demasiado leves ou pesadas. • Máximo 2 tipos de letra (bold, itálico, sublinhado, cor) 15
  • Organização - Fontes • Letras bem legíveis. (tamanho) • Testar a legibilidade. (2 metros do monitor) • Evitar utilizar textos só em maiúsculas. • Utilizar texto alinhado à esquerda. • Utilizar combinações de claro-escuro (contraste) 16
  • Organização - Cores • Cores a evitar sobre fundo Claro: Amarelo, Laranja e Castanho. • Cores a utilizar sobre fundo Claro: Vermelho- escuro e Azul-escuro. • Cores a evitar sobre fundo Escuro: Cinzento, Castanho e Roxo. • Cores a utilizar sobre fundo Escuro: Amarelo, Laranja, Vermelho e Azul-claro. 17
  • Organização - Fundos Teoria Da Cor Sobre • Cuidado ao utilizar fundos Fundos Elaborados texturados. Tem de haver contraste suficiente para Teoria Da Cor Sobre Fundos Elaborados manter a legibilidade. A cor e o tipo • Cuidado ao utilizar texto em cima de fotografias. A cor e o tipo 18
  • Organização - Fundos • Cuidado ao utilizar gradientes como fundo. 19
  • Organização - Imagens INCORRECTO CORRECTO O ÁLCOOL MATA O ÁLCOOL MATA NÃO O BEBA NÃO O BEBA 20
  • Organização - Imagens INCORRECTO CORRECTO O CONSUMO DE CERVEJA O CONSUMO POR HABITANTE DE CERVEJA AUMENTOU DEZ VEZES NOS ÚLTIMOS DEZ ANOS POR HABITANTE 1999 2009 21
  • Regras de ouro • 3 tamanhos de letras por documento. • 3 cores por documento. • 3 animações “Less is More“ Ludwig Mies van der Rohe 22
  • Conclusões 23
  • Porquê da utilização de suportes • Aumenta o interesse e a atenção da audiência. • Diminui o tempo da apresentação. • Facilita a troca de ideias. • Facilita a actividade do orador. • Provoca grande impacto no auditório. • Facilita a retenção na memória. 24
  • Conceitos finais • A qualidade da apresentação não depende da utilização dos suportes. • A utilização de suportes, nunca poderá salvar uma sessão mal preparada. • A utilização em excesso provoca fadiga nos participantes. 25
  • Conceitos finais • Não utilizar os meios para colmatar ou disfarçar lacunas de tempo. • Não há meios específicos para cada objectivo. • Não utilizar os audiovisuais de acordo com as preferências pessoais do formador. 26
  • Links úteis • Apresentações – http://www.slideshare.net/ – http://www.ted.com/ – http://280slides.com/ • Cor – http://kuler.adobe.com/ – http://www.colorblender.com • Templates – http://www.templatemonster.com/ – http://www.presentationhelper.co.uk/ 27
  • Boas apresentações Cátia Nunes | catia.nunes@co.sapo.pt 28