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Como preparar apresentações
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Como preparar apresentações

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As metodologias de abordagem, os suportes, e as técnicas para a elaboração de slides. …

As metodologias de abordagem, os suportes, e as técnicas para a elaboração de slides.

Abordagens úteis e concretas depois de mais de 2,000 horas de formações.

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  • 1. Preparação de apresentações Cátia Nunes | catia.nunes@co.sapo.pt
  • 2. 2 O processo de comunicação Emissor Mensagem Receptor Codificada Descodificada Feedback
  • 3. 3 • 10% Lemos • 20% Ouvimos • 30% Vemos • 50% Vemos e Ouvimos • 80% Dizemos • 90% Dizemos ao fazer algo Lembramo-nos de:
  • 4. 4 O que o Orador quer dizer O que diz na realidade O que o Participante ouve O que escuta com atenção O que o Participante compreende O que o Participante retém O que consegue reconstituir O que consegue utilizar Retenção de informação
  • 5. 5 • O tema / A mensagem • Os destinatários / Público-Alvo • Meios técnicos • Tempo disponível Preparação da apresentação
  • 6. 6 Todo e qualquer conjunto de aparelhos e/ou documentos que facilitam a aprendizagem através da estimulação dos sentidos. Suportes de apresentações
  • 7. 1. Gustativos 2.Olfactivos 3. Tácteis 4.Auditivos 5.Visuais 5.1 Não Projectáveis 5.2 Projectáveis Classificação dos suportes
  • 8. Quadro verde Quadro branco Quadro Quadro de papel
  • 9. Documentos Gráficos Modelos e Maquetes Documentos - Maquetes
  • 10. Visuais projectáveis Projector de Vídeo Projector de Diapositivos Retroprojector
  • 11. 11 Regras para a elaboração de slides
  • 12. 12 • Definir a mensagem a transmitir. • Dividir a ideia em partes. • Introdução – Desenvolvimento – Conclusão • Fazer frases curtas. • Começar as frases por um verbo activo. • Fazer comparações sugestivas. Organização da Mensagem
  • 13. 13 • Sempre que possível, substituir frases por imagens. Incorporar gráficos, esquemas, diagramas, vídeos ou símbolos. • Evitar fazer afirmações pela negativa. • Ser simples e evitar o acessório. Organização da Mensagem
  • 14. 14 • Ter um título adequado. • Uma ideia chave em cada slide. • Utilizar 6 a 7 palavras por linha. • Utilizar 6 a 7 linhas por slide. • Numerar cada slide. • Animações e transições devem ser utilizadas com peso e medida. Organização da Mensagem
  • 15. 15 • Escolher um tipo de fonte adequado a uma apresentação multimédia (Serifado – Não Serifado) • Evitar fontes que pareçam demasiado leves ou pesadas. • Máximo 2 tipos de letra (bold, itálico, sublinhado, cor) Organização - Fontes
  • 16. 16 • Letras bem legíveis. (tamanho) • Testar a legibilidade. (2 metros do monitor) • Evitar utilizar textos só em maiúsculas. • Utilizar texto alinhado à esquerda. • Utilizar combinações de claro-escuro (contraste) Organização - Fontes
  • 17. 17 • Cores a evitar sobre fundo Claro: Amarelo, Laranja e Castanho. • Cores a utilizar sobre fundo Claro: Vermelho- escuro e Azul-escuro. • Cores a evitar sobre fundo Escuro: Cinzento, Castanho e Roxo. • Cores a utilizar sobre fundo Escuro: Amarelo, Laranja, Vermelho e Azul-claro. Organização - Cores
  • 18. 18 • Cuidado ao utilizar fundos texturados. Tem de haver contraste suficiente para manter a legibilidade. • Cuidado ao utilizar texto em cima de fotografias. Teoria Da Cor Sobre Fundos Elaborados Teoria Da Cor Sobre Fundos Elaborados A cor e o tipo A cor e o tipo Organização - Fundos
  • 19. 19 Organização - Fundos • Cuidado ao utilizar gradientes como fundo.
  • 20. 20 INCORRECTO CORRECTO O ÁLCOOL MATA NÃO O BEBA O ÁLCOOL MATA NÃO O BEBA Organização - Imagens
  • 21. 21 INCORRECTO CORRECTO O CONSUMO DE CERVEJA AUMENTOU DEZ VEZES NOS ÚLTIMOS DEZ ANOS POR HABITANTE Organização - Imagens 1999 2009 O CONSUMO DE CERVEJA POR HABITANTE
  • 22. 22 • 3 tamanhos de letras por documento. • 3 cores por documento. • 3 animações Regras de ouro “Less is More“ Ludwig Mies van der Rohe
  • 23. 23 Conclusões
  • 24. 24 • Aumenta o interesse e a atenção da audiência. • Diminui o tempo da apresentação. • Facilita a troca de ideias. • Facilita a actividade do orador. • Provoca grande impacto no auditório. • Facilita a retenção na memória. Porquê da utilização de suportes
  • 25. 25 • A qualidade da apresentação não depende da utilização dos suportes. • A utilização de suportes, nunca poderá salvar uma sessão mal preparada. • A utilização em excesso provoca fadiga nos participantes. Conceitos finais
  • 26. 26 • Não utilizar os meios para colmatar ou disfarçar lacunas de tempo. • Não há meios específicos para cada objectivo. • Não utilizar os audiovisuais de acordo com as preferências pessoais do formador. Conceitos finais
  • 27. 27 • Apresentações – http://www.slideshare.net/ – http://www.ted.com/ – http://280slides.com/ • Cor – http://kuler.adobe.com/ – http://www.colorblender.com • Templates – http://www.templatemonster.com/ – http://www.presentationhelper.co.uk/ Links úteis
  • 28. 28 Boas apresentações Cátia Nunes | catia.nunes@co.sapo.pt