Preparação
de apresentações
Cátia Nunes | catia.nunes@co.sapo.pt
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O processo de comunicação
Emissor
Mensagem
Receptor
Codificada
Descodificada
Feedback
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• 10% Lemos
• 20% Ouvimos
• 30% Vemos
• 50% Vemos e Ouvimos
• 80% Dizemos
• 90% Dizemos ao fazer algo
Lembramo-nos de:
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O que o Orador quer dizer
O que diz na realidade
O que o Participante ouve
O que escuta com atenção
O que o Participante...
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• O tema / A mensagem
• Os destinatários / Público-Alvo
• Meios técnicos
• Tempo disponível
Preparação da apresentação
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Todo e qualquer conjunto de aparelhos
e/ou documentos que facilitam
a aprendizagem através da estimulação
dos sentidos.
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1. Gustativos
2.Olfactivos
3. Tácteis
4.Auditivos
5.Visuais
5.1 Não Projectáveis
5.2 Projectáveis
Classificação dos suport...
Quadro verde
Quadro branco
Quadro
Quadro de papel
Documentos Gráficos Modelos e Maquetes
Documentos - Maquetes
Visuais projectáveis
Projector
de Vídeo
Projector
de Diapositivos
Retroprojector
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Regras para a elaboração de slides
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• Definir a mensagem a transmitir.
• Dividir a ideia em partes.
• Introdução – Desenvolvimento – Conclusão
• Fazer fras...
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• Sempre que possível, substituir frases por
imagens. Incorporar gráficos, esquemas,
diagramas, vídeos ou símbolos.
• E...
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• Ter um título adequado.
• Uma ideia chave em cada slide.
• Utilizar 6 a 7 palavras por linha.
• Utilizar 6 a 7 linhas...
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• Escolher um tipo de fonte adequado
a uma apresentação multimédia
(Serifado – Não Serifado)
• Evitar fontes que pareça...
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• Letras bem legíveis.
(tamanho)
• Testar a legibilidade.
(2 metros do monitor)
• Evitar utilizar textos só em maiúscul...
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• Cores a evitar sobre fundo Claro: Amarelo,
Laranja e Castanho.
• Cores a utilizar sobre fundo Claro: Vermelho-
escuro...
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• Cuidado ao utilizar fundos
texturados. Tem de haver
contraste suficiente para
manter a legibilidade.
• Cuidado ao uti...
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Organização - Fundos
• Cuidado ao utilizar
gradientes como fundo.
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INCORRECTO CORRECTO
O ÁLCOOL MATA
NÃO O BEBA
O ÁLCOOL MATA
NÃO O BEBA
Organização - Imagens
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INCORRECTO CORRECTO
O CONSUMO
DE CERVEJA
AUMENTOU
DEZ VEZES
NOS ÚLTIMOS
DEZ ANOS
POR HABITANTE
Organização - Imagens
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• 3 tamanhos de letras por documento.
• 3 cores por documento.
• 3 animações
Regras de ouro
“Less is More“
Ludwig Mies ...
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Conclusões
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• Aumenta o interesse e a atenção
da audiência.
• Diminui o tempo da apresentação.
• Facilita a troca de ideias.
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• A qualidade da apresentação não depende
da utilização dos suportes.
• A utilização de suportes, nunca poderá salvar
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• Não utilizar os meios para colmatar
ou disfarçar lacunas de tempo.
• Não há meios específicos para
cada objectivo.
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• Apresentações
– http://www.slideshare.net/
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Boas apresentações
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As metodologias de abordagem, os suportes, e as técnicas para a elaboração de slides.

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  1. 1. Preparação de apresentações Cátia Nunes | catia.nunes@co.sapo.pt
  2. 2. 2 O processo de comunicação Emissor Mensagem Receptor Codificada Descodificada Feedback
  3. 3. 3 • 10% Lemos • 20% Ouvimos • 30% Vemos • 50% Vemos e Ouvimos • 80% Dizemos • 90% Dizemos ao fazer algo Lembramo-nos de:
  4. 4. 4 O que o Orador quer dizer O que diz na realidade O que o Participante ouve O que escuta com atenção O que o Participante compreende O que o Participante retém O que consegue reconstituir O que consegue utilizar Retenção de informação
  5. 5. 5 • O tema / A mensagem • Os destinatários / Público-Alvo • Meios técnicos • Tempo disponível Preparação da apresentação
  6. 6. 6 Todo e qualquer conjunto de aparelhos e/ou documentos que facilitam a aprendizagem através da estimulação dos sentidos. Suportes de apresentações
  7. 7. 1. Gustativos 2.Olfactivos 3. Tácteis 4.Auditivos 5.Visuais 5.1 Não Projectáveis 5.2 Projectáveis Classificação dos suportes
  8. 8. Quadro verde Quadro branco Quadro Quadro de papel
  9. 9. Documentos Gráficos Modelos e Maquetes Documentos - Maquetes
  10. 10. Visuais projectáveis Projector de Vídeo Projector de Diapositivos Retroprojector
  11. 11. 11 Regras para a elaboração de slides
  12. 12. 12 • Definir a mensagem a transmitir. • Dividir a ideia em partes. • Introdução – Desenvolvimento – Conclusão • Fazer frases curtas. • Começar as frases por um verbo activo. • Fazer comparações sugestivas. Organização da Mensagem
  13. 13. 13 • Sempre que possível, substituir frases por imagens. Incorporar gráficos, esquemas, diagramas, vídeos ou símbolos. • Evitar fazer afirmações pela negativa. • Ser simples e evitar o acessório. Organização da Mensagem
  14. 14. 14 • Ter um título adequado. • Uma ideia chave em cada slide. • Utilizar 6 a 7 palavras por linha. • Utilizar 6 a 7 linhas por slide. • Numerar cada slide. • Animações e transições devem ser utilizadas com peso e medida. Organização da Mensagem
  15. 15. 15 • Escolher um tipo de fonte adequado a uma apresentação multimédia (Serifado – Não Serifado) • Evitar fontes que pareçam demasiado leves ou pesadas. • Máximo 2 tipos de letra (bold, itálico, sublinhado, cor) Organização - Fontes
  16. 16. 16 • Letras bem legíveis. (tamanho) • Testar a legibilidade. (2 metros do monitor) • Evitar utilizar textos só em maiúsculas. • Utilizar texto alinhado à esquerda. • Utilizar combinações de claro-escuro (contraste) Organização - Fontes
  17. 17. 17 • Cores a evitar sobre fundo Claro: Amarelo, Laranja e Castanho. • Cores a utilizar sobre fundo Claro: Vermelho- escuro e Azul-escuro. • Cores a evitar sobre fundo Escuro: Cinzento, Castanho e Roxo. • Cores a utilizar sobre fundo Escuro: Amarelo, Laranja, Vermelho e Azul-claro. Organização - Cores
  18. 18. 18 • Cuidado ao utilizar fundos texturados. Tem de haver contraste suficiente para manter a legibilidade. • Cuidado ao utilizar texto em cima de fotografias. Teoria Da Cor Sobre Fundos Elaborados Teoria Da Cor Sobre Fundos Elaborados A cor e o tipo A cor e o tipo Organização - Fundos
  19. 19. 19 Organização - Fundos • Cuidado ao utilizar gradientes como fundo.
  20. 20. 20 INCORRECTO CORRECTO O ÁLCOOL MATA NÃO O BEBA O ÁLCOOL MATA NÃO O BEBA Organização - Imagens
  21. 21. 21 INCORRECTO CORRECTO O CONSUMO DE CERVEJA AUMENTOU DEZ VEZES NOS ÚLTIMOS DEZ ANOS POR HABITANTE Organização - Imagens 1999 2009 O CONSUMO DE CERVEJA POR HABITANTE
  22. 22. 22 • 3 tamanhos de letras por documento. • 3 cores por documento. • 3 animações Regras de ouro “Less is More“ Ludwig Mies van der Rohe
  23. 23. 23 Conclusões
  24. 24. 24 • Aumenta o interesse e a atenção da audiência. • Diminui o tempo da apresentação. • Facilita a troca de ideias. • Facilita a actividade do orador. • Provoca grande impacto no auditório. • Facilita a retenção na memória. Porquê da utilização de suportes
  25. 25. 25 • A qualidade da apresentação não depende da utilização dos suportes. • A utilização de suportes, nunca poderá salvar uma sessão mal preparada. • A utilização em excesso provoca fadiga nos participantes. Conceitos finais
  26. 26. 26 • Não utilizar os meios para colmatar ou disfarçar lacunas de tempo. • Não há meios específicos para cada objectivo. • Não utilizar os audiovisuais de acordo com as preferências pessoais do formador. Conceitos finais
  27. 27. 27 • Apresentações – http://www.slideshare.net/ – http://www.ted.com/ – http://280slides.com/ • Cor – http://kuler.adobe.com/ – http://www.colorblender.com • Templates – http://www.templatemonster.com/ – http://www.presentationhelper.co.uk/ Links úteis
  28. 28. 28 Boas apresentações Cátia Nunes | catia.nunes@co.sapo.pt
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