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Manual Multitarea. Formula sapiens
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Manual Multitarea. Formula sapiens

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Presentación de la charla de Emilio Solís "Adictos a la multitarea"

Presentación de la charla de Emilio Solís "Adictos a la multitarea"

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  • La mejor solución para la multitarea es workmeter, os lo puedo asegurar porque yo la sufría en negativo, ya sabes cuando quieres hacer muchas cosas a la vez pero no haces nada y gracias a este fantástico programa que nos instalaron en la oficina todo ha cambiado. Ahora podemos hacer todas las cosas y aumentar nuestra productividad. Espero que este post sirva de ayuda a los que la sufren. Saludos.
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  • 1. Adictos a lamultitarea Emilio Solís
  • 2. ¿Podemos hacer más de una El cerebro es tarea a la vez? monoteísta Nuestro cerebro trabaja en modo secuencial ¿Somos más efectivo cuando!"#$%&%()%**+$(,$-%#./0(123.45#&6789/+:(;%(2.<+*+&=" alternamos tareas?! !"#$%%%%%&(%%%%%%% )*+,*%%%%%%-*.+%%%%-*.+ “Efecto Stroop” – Interferencias en el tiempo de reacción a la hora de realizar una tarea Executive Control in Cognitive Process Task Switching Rubinstein JS, Meyer DE y Evans JE !"#$%&()*+)&,#-+-,.)&,)(-&/0)1-2/0)-/.3*,(4 Univeristy of Michigan (2001) !"#$%&()*+%,-.""/%012345
  • 3. ¿Qué ocurre al iniciar una tarea? &*67)-8("61 – Implantación de nuevas metas y objetivos2 – Activación de las reglas necesarias para llevar 96:76;$a cabo la tarea Executive Control in Cognitive Process Task Switching Rubinstein JS, Meyer DE y Evans JE Univeristy of Michigan (2001) Observación directa... Resultados científicos... * El t’ de reacción es mayor al alternar * Disminución de calidad * El t’ aumenta en tareas complejas * Aumento del t’ total * El t’ aumenta si tengo que pensar * El t’ se puede cuantificar * Todos los t’ se suman * Acumulación de errores * El % de errores aumenta Horario Clave Enfoca * Localiza tus momentos de máx. productividad * Vigila el tiempo invertido * Deja t’ para imprevistos * Resume y pídelo
  • 4. Tareas Entorno * Avisa a tus compañeros* Divide y vencerás * Educa y respeta* Identifica que haces en * Elimina distracciones: tw, fb, wsp, mail...cada momento * Resetea tu escritorio (los 2)* Registra para después * “Todo se mueve”* Utiliza la regla de los 2’ * Decide tú 1 - Elige la tarea Tú 2 - Pon en marcha el timer a 25’ * Objetivos diarios 3 - Trabaja hasta que suene la alarma * Dedica t’ al descanso 4 - Descansa 5’ y empieza de nuevo * Gratifícate 5 - Cada 4 veces, toma un largo descanso >#"$<%.<+(!#**+(?@@A Ideas... Gracias! Emilio SolísNo somos multitarea, @emi_sb emilio@gottraining.es OLVÍDALO!!
  • 5. que no necesitas y trabaja a pantalla10 Trucos para enfocar completa para no distraerte.Existen técnicas que ayudan a mejorar la 6. Organiza tus descansos. Si una tareacapacidad de mantener voluntariamente la lleva mucho tiempo, descansa de vez enatención en la actividad que se está realizando, te cuando y recarga las pilas. Si trabajasproponemos algunos consejos de sentido común sentado, aprovecha ese tiempo para andarque están al alcance de todo el mundo: y moverte. 1. Define tus objetivos de cada día. Es 7. Regálate una recompensa cada vez que mucho más fácil concentrarse en las logres uno de tus objetivos. Dedica un tareas cuando se tiene en mente el por tiempo ahacer cosas que te gusten, lee las qué de cada cosa. Utilizar una método noticias o tus blogs favoritos, juega a algo, organizativo como GTD es altamente vete a hablar con alguien. recomendable. 8. Crea un entorno adecuado. Mantén tu 2. Divide cada actividad en pequeñas mesa de trabajo limpia y ordenada, y tareas. Tener un plan de acción te ayudará elimina todo aquello que pueda distraerte. a empezar y completar cada tarea. Ten al alcance de la mano todo lo que Además, saber en todo momento cómo puedas necesitar (incluso una botella de vas con respecto a tu plan te motivará para agua) para disminuir las posibilidades de continuar concentrado. interrumpir lo que estás haciendo. Si 3. Descubre cuáles son tus momentos. trabajas sentado, disponer de una buena Normalmente, se tiene un nivel alto de silla es imprescindible. Si trabajas en un energía y concentración al principio del sitio ruidoso, ponte unos auriculares y día, y luego éste va disminuyendo. Pero no escucha música que no te distraiga, o todos funcionamos igual. Si además unos tapones para los oídos, si la música trabajas en casa, tus circunstancias también te molesta. pueden ser muy diferentes. Descubre 9. Come de forma equilibrada. Además de cómo funcionas y establece tus rutinas ser bueno para tu salud, comer las conforme a ello. Deja las tareas repetitivas cantidades necesarias y suficientes te para los momentos de menor energía. ayudarán a ser más productivo. Cuando 4. Cuelga el cartel de “No Molestar”. Avisa tienes hambre es realmente difícil estar a tus colegas de la oficina, o a tu familia y concentrado en algo (yo soy incapaz), y si amigos, para que no te interrumpan en comes demasiado te entrará sueño. ciertas franjas horarias. Edúcales para que 10. Duerme lo necesario. Además de hablen contigo en el tiempo permitido, en repercutir negativamente en la salud, la vez de interrumpir cada 10 minutos. falta de descanso afecta a nuestra claridad 5. Elimina las distracciones. Silencia el d e p e n s a r y, p o r l o t a n t o , a l a móvil, cierra el correo electrónico y las productividad. redes sociales. Si trabajas con un Vía http://www.organizartemagazine.com ordenador, cierra todas las aplicaciones www.gottraining.es
  • 6. Ponerse en modo * ¿Abrirías el Email nada más empezar? * ¿Con cuántas tareas te pondrías a la vez?hacer y terminar * ¿Pedirías concentración a los que te rodean?¿Sabes cuál es el día de mayor productividad * ¿Qué tarea elegirías para empezar?en las empresas? El día antes de irse devacaciones. Todo el mundo quiere “cerrar * ¿Abrirías tu lector de feeds?temas” antes de irse y se pone a trabajar * ¿Te darías una vuelta por tus redes sociales?como un poseso. Ese día, en el que a vecessólo se trabaja por la mañana, eres capaz de * ¿Te meterías en la primera reunión que tecerrar frentes que llevaban abiertos semanas, propusieran?terminar tareas complejas, enviar propuestas,escribir emails que tenías pendientes, tomar * ¿Abrirías skype o el messenger al empezar?decisiones, completar documentos, ponerte * ¿Te pondrías a descargar cosas ode una vez con tareas procrastinadas e “mariposear” online?incluso desatascar algún problema de uncompañero. * ¿En qué momento harías las tareas manuales o las rutinarias?Ese día, tal vez por el desayuno, es uno delos más productivos en el trabajo: te llegan las * ¿Cómo actuarías con las llamadas alhoras que tienes, además avanzas un montón teléfono fijo o móvil?y te sientes bien contigo mismo. ¿Y por qué * ¿Dejarías el Email abierto para chequearlono actuamos así siempre? cada cinco minutos?Porque cuando tenemos tiempo de sobra la Recuerda, sólo tienes tres horas y muchomente se relaja (se descuida), llama a la trabajo por delante. En cuanto te fuerzas apuerta de los malos hábitos, descuida la pensar así tu actúas de un modoorganización, cae en la improvisación, se deja completamente distinto:llevar por distracciones, admite y recibecualquier interrupción... pierde eficacia. Y 1. Te pondrás el sombrero de “cerrar puertasluego nos lamentamos amargamente porque abiertas”nunca nos llegan las 8 horas. 2. Harás antes y mejor las tareas importantes.Esto es falso. Las 8 horas del día siempre 3. Disfrutarás luego de tiempo extra para elllegan. De hecho sobran. Porque nuestro resto de cosas.problema no es el tiempo que tenemos sino loque hacemos con él. Y si no, prueba a hacer Cuando piensas así tu mente se pone eneste ejercicio que a mí hace tiempo que me modo Hacer-y-Terminar y avanzas por tuscambió la forma de trabajar y la forma en la tareas con una eficacia y resolución que teque veo el tiempo de trabajo. sorprenderá. Del mismo modo que un viernes o el día antes de vacaciones te fuerzas a tiImagina el día que tienes muchas cosas por mismo a cerrar temas. Y lo consigues.delante. Cuando vayas de camino al trabajomentalízate de que ese día sólo tienes treshoras de trabajo. Sí, sólo tres. Tienes tres Por Berto Penahoras para hacer todo lo que te habíaspropuesto: www.thinkwasabi.comConsultoría, formación y teambuilding www.gottraining.es