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Manual para bases de datos

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  • 1. Manual para realizaruna BASE DE DATOSRealización de BASES DE DATOS pequeñas04/06/2012CecyT. 8 Narciso Bassols
  • 2. Manual Access Temario: 1. Modelado de una Base de Datos 2. Ingreso a Access 3. Creación de una nueva base de datos en Access 4. Creación de una nueva tabla 5. Creación de Relaciones 6. Creación de Formularios 7. Creación de Botones 8. Creación de Informes 9. Creación de Consultas10. Ingreso a SQL11. Creación de Querys 1
  • 3. 1 Modelado:El modelado es un diseño de una base de datos que puede realizarseenMySQLy/o a mano, nos permitirá la fácil organización de las tablas y selección dellaves primarias y secundarias así como el tipo de relaciones que se usarán(1:M,M:M, 1:1), el método de realización más sencillo es a mano; por lo tanto esto nlohace ser máseconómico por que solo requerimos de una hoja y un lápiz: Dibujar todas las posibles tablas Crearemos los atributos de la tablas Identificar los ID primarios en cada tabla Determinar una tabla principal de acuerdo a nuestra visión y modo de relacionar Identificar el tipo de relación que se usara intentando romper con las relaciones muchos a muchos(M:M)En MySQL es un método similar solo que en este tenemos que utilizar un equipode pc y siguiendo los pasos anteriores realizaremos lo siguiente dentro de laaplicación para la creación de cada tabla: Clic en MENU FILE Seleccionar NEW Clic en ADD DIAGRAM En el icono de NEW TABLE dar clic Seleccionar TABLE 1 Modificar NAME (nombre) Ingresamos los atributos2 ingreso a Access:  Método 1: clic en el acceso directo en el escritorio  método 2: clic en el botón inicio buscar la carpeta Microsoft office clic en el icono de Microsoft Access. 2
  • 4.  Método 3: Presionar la combinación de teclas win+R Ingresar el comando MSACCESS Dar enter o seleccionar el botón de ejecutar.3 Creación una nueva base de datos en Access: clic en el botón nueva base de datos en blanco en la esquina superior izquierda de la ventana en Access Ingresar el nombre de la base de datos clic en crear.4 Creación de una nueva tabla en Access:  método 1: seleccionar la pestaña crear clic en el botón tabla  método 2: ir a la pestaña crear clic en diseño de tabla insertar el nombre de los atributos y junto el tipo de dato requerido5. relaciones:Las relaciones nos ayuda para que en varias tablas podamos se puedacomplementar la información de una base de datos, Access dará el tipo derelaciones según se tenga avance, previamente lo que se diseño en elmodelado ya debe estar ingresado en el equipo, para comenzar: clic pestaña herramientas de base de datos pulsar el botón de relaciones agregar todas las tablas existentes arrastrar la llave primaria a una secundaria ubicada en otra tabla. En la ventana que muestra se marca la casilla “exigir integridad referencial” Aceptar la relación 3
  • 5. Hacer esto con las demás llaves primarias cuidando no repetir una relación entre las tablas. 6 formularios  Método 1: Ir a la pestaña crear Clic en asistente para formulario Seleccionar las tablas y el diseño deseado Aceptar.  Método 2: clic a la pestaña crear seleccionar diseño del formulario Clic en el botón agregar campos existentes Agregar todos los campos de las tablas que NO contengan ID Ordenarlos y dar un aspecto agradable al usuario Guardar cambios y cambiar a vista formulario7 botones:Los botones se ocuparan dentro del formulario, estos nos ayudaran a navegardentro del con mayor facilidad, el formulario debe estar en vista diseño: Ir a la pestaña diseño Clic sobre el botón “boton” Delimitar el area del botón Seleccionar el tipo de botón que se utilizara Seleccionar la imagen del botón Si se desea poner un nombre especifico Aceptar8 informes:Los informes servirán para tener una organización de manera compleja de todala información guardada en la base de datos; para crear un informe: I. Método 1: clic a la pestaña crear Seleccionar asistente para informes 4
  • 6. Agregar los campos sin ID Ordenar y elegir el diseño deseado asignar el nombre al informe y finalizar II. Método 2: clic a la pestaña crear Seleccionar diseño del informe Distribuir los campos como se desee Darle formato guardar y cambiar a vista informe9 consultas:Las consultas serán de ayuda para hacer la observación de una manera másaislada de lainformación que el usuario necesite y se encuentre almacenada enla base de datos: I. Método 1: Ir a la pestaña crear Seleccionar asistente para consulta Elegir el tipo de consulta deseada Adicionar los campos de las tablas deseadas Seleccionar el nombre y finalizar II. Método 2: seleccionar la pestaña crear Clic en diseño de consulta Adicionar las tablas deseadas Seleccionar los registros deseados de las tablas agregadas Ejecutar la consulta, verificar que se ejecute correctamente y guardar10 Ingreso a SQL:SQL es un lenguaje de programación que se utiliza para programar una tarea enreferencia a Access, los códigos o codificaciones son llamados QUERYSque sedividen en DDL y DML, para ingresar a la ventana de SQL en Access: Seleccionar la ventana crear Pulsar el botón diseño de consulta Cerrar la ventana de agregar tablas con alt+f4 o directamente del icono cerrar 5
  • 7. Cambiar la vista a SQL con el botón vistas en la parte superior derecha de la pantalla o en el botón ubicado en la parte inferior derecha 11 querys Los querys son los fragmentos de códigos que se utilizan para diversas tareas en Access como por ejemplo:» Select-from ASC-DESCMostraralgunosdatos en específico SELECT nombre SELECT campo, FROM datos FROM tabla;» Select-from-where ORDER BY nombre DESC; Muestra datos, siendo dominada por una condición SELECT campo, » INSERT FROM tabla, Inserta filas en una tabla Where condicion;» BETWEEN INSERT INTO Este query es de tipo numérico y tabla(columnas) muestra los datos que son almacenados en la base de datos VALUES (valores a ingresar); bajo este tipo de dato SELECT nombre » UPDATE: Permite actualizar registros existentes FROM datos UPDATE tabla(que tabla se WHERE sueldo BETWEEN va a modificar),10000 AND 30000; SET columnas=valor,» AND-OR Mostrar datos de ciertos criterios en WHERE condición; específico » DELETE SELECT nombre elimina una tabla FROM tabla DELETE FROM tabla AND nombre = „campo‟; WHERE nombre= „campo‟» ORDER BY » CREATEEnlistar de forma ascendenter descendente 6
  • 8. Crear una nueva tabla CREATE TABLE table nombrede la tabla (columna tipo(tamaño), Columnatipo(tamaño)); 1

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