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GUIA PRACTICA PARA REALIZAR LA CONCILIACION TRIBUTARIA

1.- PLANTEAMIENTO DEL CASO

      La empresa ABC S.A. Al 31 de diciembre del 2001 refleja los siguientes saldos contables en las
      cuentas del Balance General, sin considerar aún las provisiones para el 15% de participación a
      trabajadores ni el impuesto a la renta del ejercicio en curso, por esta razón el valor de la casilla 797
      del formulario 101 es igual a la casilla 517 del mismo formulario


      Nota: El activo se resume a nivel de subgrupos financieros, por no afectar a la conciliación

                                              BALANCE GENERAL

      ACTIVOS                                  PASIVOS

      CORRIENTE             1,500,000          CORRIENTE (C.P.)                                      800,000
      FIJO                  1,900,000          FIJO (L.P.)                                         1,000,000
      OTROS                   300,000          DIFERIDO                                              200,000
                                               TOTAL PASIVOS                                       2,000,000

                                               PATRIMONIO
                                               CAPITAL                                               400,000
                                               APORTES FUTURAS CAPITALIZACIONES                      150,000
                                               RESERVA LEGAL                                         100,000
                                               RESERVA DE CAPITAL                                    500,000
                                               UTIL. NO DISTRIBUIDAS                                 300,000
                                               PERDIDAS ACUMULADAS                                  (250,000)
                                               UTIL. DEL EJERCICIO                                   500,000
                                               TOTAL PATRIMONIO                                    1,700,000
      TOTAL                 3,700,000          TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO                           3,700,000
      ACTIVOS

                                                                                                                  casillero
      DATOS ADICIONALES                                                                                          Form. 101

      UTILIDAD CONTABLE                                          500,000                                                797
      GASTOS NO DEDUCIBLES/ PAIS                                  80,000                                                806
      GASTOS NO DEDUCIBLES/ EXT.                                  50,000                                                807
      DIVIDENDOS                                                  60,000                                                604
      RENTAS EXENTAS                                              40,000                                                605
      PERDIDAS ACUMULADAS                                        250,000                                                515

      EN EL EJEMPLO:
      LA RESERVA LEGAL SERÁ DEL 10% DE LA BASE IMPONIBLE

      LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS RESUELVE INCREMENTAR EL CAPITAL SOCIAL EN
      EL 100% DE LAS UTILIDADES DEL EJERCICIO


      INSTRUCCIONES PARA EL DESARROLLO DEL CASO

      Para el desarrollo del ejercicio se consideran las disposiciones contenidas en los Arts. 36, 37 y 38
      del Reglamento de aplicación de la Ley de Régimen Tributario Interno, publicado el 31 de
      diciembre del 2001 y el Art. 104 del Código del Trabajo.




Procedimiento para realizar la conciliación tributaria                                                           Abril del 2002
2.- AMORTIZACION DE PERDIDAS DE EJERCICIOS                                                       133,750         811
    De conformidad con el Art. 11 de la Ley de Régimen Tributario Interno
    ANTERIORES
      UTILIDAD CONTABLE                                       500,000
      (+) GASTOS NO DEDUCIBLES/ PAIS                           80,000
      (+)GASTOS NO DEDUCIBLES/ EXTERIOR                        50,000
      (-) DIVIDENDOS E INGRESOS EXENTOS                       100,000
      (+)AJUSTE GASTOS POR INGRESOS EXENTOS                     5,000
      BASE PARA CALCULO DE AMORTIZACION                       535,000

                25% *         535,000              133,750

3.- EL 15% DE PARTICIPACION DE LOS TRABAJADORES EN LAS UTILIDADES
    SE CALCULA DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO EN EL CODIGO DEL
    TRABAJO

      PARA ESTE EJERCICIO PRACTICO LA PARTICIPACIÓN LABORAL ES DE                                 74,438         803



4.- CONCILIACION TRIBUTARIA

      Arts. 36 y 37 del Reglamento de Aplicación de la Ley de Régimen Tributario Interno

      UTILIDAD CONTABLE                                                       500,000                           801
      (-) 15% PARTICIPACION TRABAJADORES                                      (74,438)                          803
      (-) 100% DIV. Y RENTAS EXENTAS                                         (100,000)                     804 y 805
      (+) GASTOS NO DEDUCIBLES/ PAIS                                           80,000                           806
      (+)GASTOS NO DEDUCIBLES/ EXT.                                            50,000                           807
      (+)AJUSTE GASTOS POR INGRESOS EXENTOS                                     5,000                           808
      (+) 15% P.T. DIVIDENDOS Y RENTAS EXENTAS                                 15,000                      809 y 810
      (-) AMORTIZACIÓN PERDIDAS                                              (133,750)                          811
      UTILIDAD GRAVABLE (BASE IMPONIBLE)                                      341,813                           814

5.- PROCEDIMIENTO SUGERIDO PARA DETERMINAR EL VALOR MAXIMO A
      CAPITALIZAR
5.1.- SIN CONSIDERAR EL CALCULO DE LA RESERVA LEGAL

      ESTA FORMULA DEBERAN UTILIZAR LAS SOCIEDADES QUE HAYAN RESERVADO EL 50%
      DEL CAPITAL, SEGÚN LO DISPUESTO EN EL ART. 297 DE LA LEY DE COMPAÑIAS


         VALOR
        MAXIMO A              =
                                        UTILIDAD LIQUIDA        -          0.25   X       BASE IMPONIBLE
       REINVERTIR                                                   0.90

      EN DONDE:

      UTILIDAD LIQUIDA:

       BASE IMPONIBLE                                                                                            814
   (-) GASTOS NO DEDUCIBLES/ PAIS                              80,000                                            806
   (-) GASTOS NO DEDUCIBLES/ EXT.                              50,000                                            807
   (-) AJUSTE GASTOS POR INGRESOS EXENTOS                       5,000                 0                          808
       UTILIDAD LIQUIDA DEL EJERCICIO                        (135,000)

         VALOR                               (135,000)          -                 0.25     x     341,813
        MAXIMO A              =
       REINVERTIR                                                   0.90


Procedimiento para realizar la conciliación tributaria                                                     Abril del 2002
VALOR
        MAXIMO A              =             (244,948)                                                    816
       REINVERTIR


      CALCULO DE IMPUESTOS

          BASE                                                  %          IMPUESTO
      REINVERSION            (244,948)                         15%            (36,742)
      NO REINVERSION         586,760                           25%            146,690
         TOTAL IMPUESTO CAUSADO                                               109,948                    818


      APLICACIÓN DE LA UTILIDAD LIQUIDA

       UTILIDAD LIQUIDA                            (135,000)
   (-) CAPITALIZACION                              (244,948)
   (-) IMPUESTOS                                    109,948
       SALDO UTILIDAD                                     0

5.2.- CONSIDERANDO EL 10% DE RESERVA LEGAL

      LA SIGUIENTE FORMULA DEBERA SER APLICADA POR LAS EMPRESAS QUE DEBAN
      CALCULAR EL PORCENTAJE POR RESERVA LEGAL, SEGÚN LO DISPUESTO EN EL ART.
      297 DE LA LEY DE COMPAÑIAS

         VALOR                           0.90 x UTILIDAD                    0.225 x BASE
        MAXIMO A              =              LIQUIDA            -             IMPONIBLE
       REINVERTIR                                                   0.91

         VALOR                          0.9 x      (135,000)    -          0.225 x       341,813
        MAXIMO A              =                                     0.91
       REINVERTIR

         VALOR
        MAXIMO A              =                                                                          816
       REINVERTIR                           (218,031)

      CALCULO DE IMPUESTOS

          BASE                                                  %          IMPUESTO
      REINVERSION            (218,031)                         15%            (32,705)
      NO REINVERSION         559,843                           25%            139,961
         TOTAL IMPUESTO CAUSADO                                               107,256                    818

      APLICACIÓN DE LA UTILIDAD LIQUIDA

       UTILIDAD LIQUIDA                            (135,000)
   (-) CAPITALIZACION                              (218,031)
   (-) IMPUESTOS                                    107,256
                                                    (24,226)

   (-) 10% RESERVA LEGAL                            (24,226)
       U. LIQUIDA      (135,000)
       (-)IMPUESTOS    (107,256)



Procedimiento para realizar la conciliación tributaria                                             Abril del 2002
BASE RES.              (242,256)
      LEGAL
      SALDO UTILIDAD                                      0




5.3.- CONSIDERANDO EL 5% DE RESERVA LEGAL

      LA SIGUIENTE FORMULA DEBERA SER APLICADA POR LAS EMPRESAS QUE DEBAN
      CALCULAR EL 5% COMO RESERVA LEGAL SEGÚN LA DE COMPAÑIAS

         VALOR                           0.95 x UTILIDAD        -         0.2375 x BASE     IMPONIBLE
        MAXIMO A              =              LIQUIDA
                                                                 0.905
       REINVERTIR

         VALOR                           0.95 x    (135,000)    -         0.2375 x      341,813
        MAXIMO A              =                                  0.905
       REINVERTIR

         VALOR
        MAXIMO A              =             (231,415)
       REINVERTIR

      CALCULO DE IMPUESTOS

          BASE                                                  %         IMPUESTO
      REINVERSION            (231,415)                         15%           (34,712)
      NO REINVERSION         573,227                           25%           143,307
         TOTAL IMPUESTO CAUSADO                                              108,595

      APLICACIÓN DE LA UTILIDAD LIQUIDA

       UTILIDAD LIQUIDA                            (135,000)
   (-) CAPITALIZACION                              (231,415)
   (-) IMPUESTOS                                    108,595
                                                    (12,180)

   (-) 5% RESERVA LEGAL                             (12,180)
       U. LIQUIDA      (135,000)
       (-)IMPUESTOS    (108,595)
       BASE RES.       (243,595)
       LEGAL UTILIDAD
       SALDO                                              0


6.- CONTABILIZACION CONSIDERANDO EL 10% DE RESERVA LEGAL

      UTILIDAD DEL EJERCICIO                       133,750
          PERDIDA ACUMULADA                                    133,750

      UTILIDAD DEL EJERCICIO                         74,438
          15% PAR. TRAB. X PAGAR                                74,438

      UTILIDAD DEL EJERCICIO                       107,256
          IMP. RENTA X PAGAR                                   107,256

      UTILIDAD DEL EJERCICIO                        (24,226)
          RESERVA LEGAL                                        (24,226)



Procedimiento para realizar la conciliación tributaria                                                  Abril del 2002
Procedimiento para realizar la conciliación tributaria   Abril del 2002
MODIFICACION DEL BALANCE GENERAL
      ACTIVOS                                  PASIVOS

      CORRIENTE             1,500,000          CORRIENTE (C.P.)                                 800,000
      FIJO                  1,900,000          15% PART. TRAB                                    74,438
      OTROS                   300,000          I. RENTA POR PAGAR                               107,256
                                               FIJO (L.P.)                                    1,000,000
                                               DIFERIDO                                         200,000
                                               TOTAL PASIVOS                                  2,181,694

                                               PATRIMONIO
                                               CAPITAL                                          400,000
                                               APORTES FUTURAS                                  150,000
                                               CAPITALIZACIONES
                                               RESERVA LEGAL                                     75,774
                                               RESERVA DE CAPITAL                               500,000
                                               UTIL. NO DISTRIBUIDAS                            300,000
                                               PERDIDAS ACUMULADAS                             (116,250)
                                               UTIL. DEL EJERCICIO                              208,782
                                               TOTAL PATRIMONIO                               1,518,306
      TOTAL                 3,700,000          TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO                      3,700,000
      ACTIVOS

      Nota 1: Una vez que concluya el proceso de aumento de capital, es decir, cuando se haya inscrito
      en el Registro Mercantil la escritura de incremento de capital, se efectuará el siguiente registro
      contable

      UTILIDAD DEL EJERCICIO                       (218,031)
          CAPITAL SOCIAL                                       (218,031)

      Nota 2: En los demas casos, podrán seguirse procedimientos similares para la respectiva
      contabilización




Procedimiento para realizar la conciliación tributaria                                                     Abril del 2002

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  • 1. GUIA PRACTICA PARA REALIZAR LA CONCILIACION TRIBUTARIA 1.- PLANTEAMIENTO DEL CASO La empresa ABC S.A. Al 31 de diciembre del 2001 refleja los siguientes saldos contables en las cuentas del Balance General, sin considerar aún las provisiones para el 15% de participación a trabajadores ni el impuesto a la renta del ejercicio en curso, por esta razón el valor de la casilla 797 del formulario 101 es igual a la casilla 517 del mismo formulario Nota: El activo se resume a nivel de subgrupos financieros, por no afectar a la conciliación BALANCE GENERAL ACTIVOS PASIVOS CORRIENTE 1,500,000 CORRIENTE (C.P.) 800,000 FIJO 1,900,000 FIJO (L.P.) 1,000,000 OTROS 300,000 DIFERIDO 200,000 TOTAL PASIVOS 2,000,000 PATRIMONIO CAPITAL 400,000 APORTES FUTURAS CAPITALIZACIONES 150,000 RESERVA LEGAL 100,000 RESERVA DE CAPITAL 500,000 UTIL. NO DISTRIBUIDAS 300,000 PERDIDAS ACUMULADAS (250,000) UTIL. DEL EJERCICIO 500,000 TOTAL PATRIMONIO 1,700,000 TOTAL 3,700,000 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 3,700,000 ACTIVOS casillero DATOS ADICIONALES Form. 101 UTILIDAD CONTABLE 500,000 797 GASTOS NO DEDUCIBLES/ PAIS 80,000 806 GASTOS NO DEDUCIBLES/ EXT. 50,000 807 DIVIDENDOS 60,000 604 RENTAS EXENTAS 40,000 605 PERDIDAS ACUMULADAS 250,000 515 EN EL EJEMPLO: LA RESERVA LEGAL SERÁ DEL 10% DE LA BASE IMPONIBLE LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS RESUELVE INCREMENTAR EL CAPITAL SOCIAL EN EL 100% DE LAS UTILIDADES DEL EJERCICIO INSTRUCCIONES PARA EL DESARROLLO DEL CASO Para el desarrollo del ejercicio se consideran las disposiciones contenidas en los Arts. 36, 37 y 38 del Reglamento de aplicación de la Ley de Régimen Tributario Interno, publicado el 31 de diciembre del 2001 y el Art. 104 del Código del Trabajo. Procedimiento para realizar la conciliación tributaria Abril del 2002
  • 2. 2.- AMORTIZACION DE PERDIDAS DE EJERCICIOS 133,750 811 De conformidad con el Art. 11 de la Ley de Régimen Tributario Interno ANTERIORES UTILIDAD CONTABLE 500,000 (+) GASTOS NO DEDUCIBLES/ PAIS 80,000 (+)GASTOS NO DEDUCIBLES/ EXTERIOR 50,000 (-) DIVIDENDOS E INGRESOS EXENTOS 100,000 (+)AJUSTE GASTOS POR INGRESOS EXENTOS 5,000 BASE PARA CALCULO DE AMORTIZACION 535,000 25% * 535,000 133,750 3.- EL 15% DE PARTICIPACION DE LOS TRABAJADORES EN LAS UTILIDADES SE CALCULA DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO EN EL CODIGO DEL TRABAJO PARA ESTE EJERCICIO PRACTICO LA PARTICIPACIÓN LABORAL ES DE 74,438 803 4.- CONCILIACION TRIBUTARIA Arts. 36 y 37 del Reglamento de Aplicación de la Ley de Régimen Tributario Interno UTILIDAD CONTABLE 500,000 801 (-) 15% PARTICIPACION TRABAJADORES (74,438) 803 (-) 100% DIV. Y RENTAS EXENTAS (100,000) 804 y 805 (+) GASTOS NO DEDUCIBLES/ PAIS 80,000 806 (+)GASTOS NO DEDUCIBLES/ EXT. 50,000 807 (+)AJUSTE GASTOS POR INGRESOS EXENTOS 5,000 808 (+) 15% P.T. DIVIDENDOS Y RENTAS EXENTAS 15,000 809 y 810 (-) AMORTIZACIÓN PERDIDAS (133,750) 811 UTILIDAD GRAVABLE (BASE IMPONIBLE) 341,813 814 5.- PROCEDIMIENTO SUGERIDO PARA DETERMINAR EL VALOR MAXIMO A CAPITALIZAR 5.1.- SIN CONSIDERAR EL CALCULO DE LA RESERVA LEGAL ESTA FORMULA DEBERAN UTILIZAR LAS SOCIEDADES QUE HAYAN RESERVADO EL 50% DEL CAPITAL, SEGÚN LO DISPUESTO EN EL ART. 297 DE LA LEY DE COMPAÑIAS VALOR MAXIMO A = UTILIDAD LIQUIDA - 0.25 X BASE IMPONIBLE REINVERTIR 0.90 EN DONDE: UTILIDAD LIQUIDA: BASE IMPONIBLE 814 (-) GASTOS NO DEDUCIBLES/ PAIS 80,000 806 (-) GASTOS NO DEDUCIBLES/ EXT. 50,000 807 (-) AJUSTE GASTOS POR INGRESOS EXENTOS 5,000 0 808 UTILIDAD LIQUIDA DEL EJERCICIO (135,000) VALOR (135,000) - 0.25 x 341,813 MAXIMO A = REINVERTIR 0.90 Procedimiento para realizar la conciliación tributaria Abril del 2002
  • 3. VALOR MAXIMO A = (244,948) 816 REINVERTIR CALCULO DE IMPUESTOS BASE % IMPUESTO REINVERSION (244,948) 15% (36,742) NO REINVERSION 586,760 25% 146,690 TOTAL IMPUESTO CAUSADO 109,948 818 APLICACIÓN DE LA UTILIDAD LIQUIDA UTILIDAD LIQUIDA (135,000) (-) CAPITALIZACION (244,948) (-) IMPUESTOS 109,948 SALDO UTILIDAD 0 5.2.- CONSIDERANDO EL 10% DE RESERVA LEGAL LA SIGUIENTE FORMULA DEBERA SER APLICADA POR LAS EMPRESAS QUE DEBAN CALCULAR EL PORCENTAJE POR RESERVA LEGAL, SEGÚN LO DISPUESTO EN EL ART. 297 DE LA LEY DE COMPAÑIAS VALOR 0.90 x UTILIDAD 0.225 x BASE MAXIMO A = LIQUIDA - IMPONIBLE REINVERTIR 0.91 VALOR 0.9 x (135,000) - 0.225 x 341,813 MAXIMO A = 0.91 REINVERTIR VALOR MAXIMO A = 816 REINVERTIR (218,031) CALCULO DE IMPUESTOS BASE % IMPUESTO REINVERSION (218,031) 15% (32,705) NO REINVERSION 559,843 25% 139,961 TOTAL IMPUESTO CAUSADO 107,256 818 APLICACIÓN DE LA UTILIDAD LIQUIDA UTILIDAD LIQUIDA (135,000) (-) CAPITALIZACION (218,031) (-) IMPUESTOS 107,256 (24,226) (-) 10% RESERVA LEGAL (24,226) U. LIQUIDA (135,000) (-)IMPUESTOS (107,256) Procedimiento para realizar la conciliación tributaria Abril del 2002
  • 4. BASE RES. (242,256) LEGAL SALDO UTILIDAD 0 5.3.- CONSIDERANDO EL 5% DE RESERVA LEGAL LA SIGUIENTE FORMULA DEBERA SER APLICADA POR LAS EMPRESAS QUE DEBAN CALCULAR EL 5% COMO RESERVA LEGAL SEGÚN LA DE COMPAÑIAS VALOR 0.95 x UTILIDAD - 0.2375 x BASE IMPONIBLE MAXIMO A = LIQUIDA 0.905 REINVERTIR VALOR 0.95 x (135,000) - 0.2375 x 341,813 MAXIMO A = 0.905 REINVERTIR VALOR MAXIMO A = (231,415) REINVERTIR CALCULO DE IMPUESTOS BASE % IMPUESTO REINVERSION (231,415) 15% (34,712) NO REINVERSION 573,227 25% 143,307 TOTAL IMPUESTO CAUSADO 108,595 APLICACIÓN DE LA UTILIDAD LIQUIDA UTILIDAD LIQUIDA (135,000) (-) CAPITALIZACION (231,415) (-) IMPUESTOS 108,595 (12,180) (-) 5% RESERVA LEGAL (12,180) U. LIQUIDA (135,000) (-)IMPUESTOS (108,595) BASE RES. (243,595) LEGAL UTILIDAD SALDO 0 6.- CONTABILIZACION CONSIDERANDO EL 10% DE RESERVA LEGAL UTILIDAD DEL EJERCICIO 133,750 PERDIDA ACUMULADA 133,750 UTILIDAD DEL EJERCICIO 74,438 15% PAR. TRAB. X PAGAR 74,438 UTILIDAD DEL EJERCICIO 107,256 IMP. RENTA X PAGAR 107,256 UTILIDAD DEL EJERCICIO (24,226) RESERVA LEGAL (24,226) Procedimiento para realizar la conciliación tributaria Abril del 2002
  • 5. Procedimiento para realizar la conciliación tributaria Abril del 2002
  • 6. MODIFICACION DEL BALANCE GENERAL ACTIVOS PASIVOS CORRIENTE 1,500,000 CORRIENTE (C.P.) 800,000 FIJO 1,900,000 15% PART. TRAB 74,438 OTROS 300,000 I. RENTA POR PAGAR 107,256 FIJO (L.P.) 1,000,000 DIFERIDO 200,000 TOTAL PASIVOS 2,181,694 PATRIMONIO CAPITAL 400,000 APORTES FUTURAS 150,000 CAPITALIZACIONES RESERVA LEGAL 75,774 RESERVA DE CAPITAL 500,000 UTIL. NO DISTRIBUIDAS 300,000 PERDIDAS ACUMULADAS (116,250) UTIL. DEL EJERCICIO 208,782 TOTAL PATRIMONIO 1,518,306 TOTAL 3,700,000 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 3,700,000 ACTIVOS Nota 1: Una vez que concluya el proceso de aumento de capital, es decir, cuando se haya inscrito en el Registro Mercantil la escritura de incremento de capital, se efectuará el siguiente registro contable UTILIDAD DEL EJERCICIO (218,031) CAPITAL SOCIAL (218,031) Nota 2: En los demas casos, podrán seguirse procedimientos similares para la respectiva contabilización Procedimiento para realizar la conciliación tributaria Abril del 2002