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• 1. Tutorial de W ord 2007 Tabla De Contenido Elementos de Word 2007 (1) ........................................................... 3 EMPEZAR CON WORD 2007: .......................................................................................................................... 3 Edici&#xF3;n b&#xE1;sica (2) ............................................................................ 5 DESHACER Y REHACER .................................................................................................................................... 6 COPIAR, CORTAR Y PEGAR. .............................................................................................................................. 6 Estilos(3) ......................................................................................... 8 APLICAR ESTILOS. .......................................................................................................................................... 8 CREAR ESTILOS. ............................................................................................................................................ 9 MODIFICAR UN ESTILO. ................................................................................................................................ 10 Texto por columnas y letra capital (4) ............................................ 11 TEXTO POR COLUMNAS. ............................................................................................................................... 11 Configuraci&#xF3;n de documentos (5) .................................................. 13 M&#xC1;RGENES. ............................................................................................................................................... 13 Im&#xE1;genes (6) ................................................................................. 14 INSERTAR IM&#xC1;GENES. ................................................................................................................................... 14 MANIPULAR IM&#xC1;GENES. ............................................................................................................................... 15 Tablas y bordes (7)........................................................................ 16 CREAR UNA TABLA. ...................................................................................................................................... 16 BORDES. ................................................................................................................................................... 17 INSERTAR BORDES. ...................................................................................................................................... 17 Combinaci&#xF3;n de Correspondencia (8) ........................................... 18 CREAR CARTAS............................................................................................................................................ 19 Plantillas (9)................................................................................... 20 CREAR UNA PLANTILLA. ................................................................................................................................ 20 COMENZAR CON UNA PLANTILLA EN BLANCO. ................................................................................................... 20 Tablas de contenido, ilustraciones, e &#xED;ndices (10) ......................... 23 INSERTAR MARCAS DE &#xCD;NDICE. ........................................................................................................................ 23 INSERTAR INDICE. ........................................................................................................................................ 24 TABLAS DE CONTENIDO. ............................................................................................................................... 25 Lista de tablas TABLA 2 .......................................................................................................................................................... 5 TABLA 1 .......................................................................................................................................................... 5 TABLA 3 .......................................................................................................................................................... 5 1
• 2. Tutorial de W ord 2007 lista de figuras ILUSTRACI&#xD3;N 1 ............................................................................................................................................. 3 ILUSTRACI&#xD3;N 2 ................................................................................................................................................. 3 ILUSTRACI&#xD3;N 3 ............................................................................................................................................. 3 ILUSTRACI&#xD3;N 4 ............................................................................................................................................. 4 ILUSTRACI&#xD3;N 5 ............................................................................................................................................. 4 ILUSTRACI&#xD3;N 6 ............................................................................................................................................. 6 ILUSTRACI&#xD3;N 7 ............................................................................................................................................. 6 ILUSTRACI&#xD3;N 8 ............................................................................................................................................. 7 ILUSTRACI&#xD3;N 9 ............................................................................................................................................. 7 ILUSTRACI&#xD3;N 10 ........................................................................................................................................... 8 ILUSTRACI&#xD3;N 11 ........................................................................................................................................... 8 ILUSTRACI&#xD3;N 12 ........................................................................................................................................... 9 ILUSTRACI&#xD3;N 13 ......................................................................................................................................... 10 ILUSTRACI&#xD3;N 14 ......................................................................................................................................... 10 ILUSTRACI&#xD3;N 15 ......................................................................................................................................... 11 ILUSTRACI&#xD3;N 16 ......................................................................................................................................... 11 ILUSTRACI&#xD3;N 17 ......................................................................................................................................... 12 ILUSTRACI&#xD3;N 18 ......................................................................................................................................... 12 ILUSTRACI&#xD3;N 19 ......................................................................................................................................... 12 ILUSTRACI&#xD3;N 20 ......................................................................................................................................... 13 ILUSTRACI&#xD3;N 21 ......................................................................................................................................... 13 ILUSTRACI&#xD3;N 22 ......................................................................................................................................... 14 ILUSTRACI&#xD3;N 23 ......................................................................................................................................... 14 ILUSTRACI&#xD3;N 24 ......................................................................................................................................... 15 ILUSTRACI&#xD3;N 25 ......................................................................................................................................... 16 ILUSTRACI&#xD3;N 26 ......................................................................................................................................... 17 ILUSTRACI&#xD3;N 27 ......................................................................................................................................... 18 ILUSTRACI&#xD3;N 28 ......................................................................................................................................... 23 ILUSTRACI&#xD3;N 30 ............................................................................................................................................. 24 ILUSTRACI&#xD3;N 29 ......................................................................................................................................... 24 ILUSTRACI&#xD3;N 31 ............................................................................................................................................. 25 ILUSTRACI&#xD3;N 32 ......................................................................................................................................... 25 2
• 3. Tutorial de W ord 2007 Elementos de Word 2007 (1) Empezar con Word 2007: Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2007 es, obviamente, arrancar el programa. Podemos hacerlo de varias formas ahora s&#xF3;lo vamos a ver una de ellas: Desde el men&#xFA; Inicio. Al hacer clic en el bot&#xF3;n se despliega un men&#xFA; como el que vemos en la ilustraci&#xF3;n 1, buscas el elemento Microsoft office Word 2007 y haz clic sobre &#xE9;l para que arranque. Al arrancar Word aparece una pantalla como esta (ilustraci&#xF3;n 2), para que conozcas los nombres de los diferentes elementos los hemos se&#xF1;alado con l&#xED;neas y texto en color rojo. Ilustraci&#xF3;n 2 1 Ilustraci&#xF3;n La barra men&#xFA;: Desde las pesta&#xF1;as de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word2007. En Bot&#xF3;n office Barra de titulo Word2007 la barra men&#xFA; Barra men&#xFA; tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, Barra de herramientas Barras de b&#xE1;sicamente, en mostrar de acceso r&#xE1;pido. desplazamiento s&#xF3;lo los comandos m&#xE1;s Vistas de importantes y los que el Barra de estado documentos zoom usuario va utilizando. Ilustraci&#xF3;n 1 La pesta&#xF1;a Inicio contiene las operaciones m&#xE1;s comunes sobre copiar, cortar y pegar, adem&#xE1;s de las operaciones de Fuente, P&#xE1;rrafo, Estilo y Edici&#xF3;n. 3 Siguiente
• 4. Tutorial de W ord 2007 En Word2007 la pesta&#xF1;a Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles, Fuente (tama&#xF1;o de letra, tipo de letra, etc.), P&#xE1;rrafo (alineaci&#xF3;n de texto, separaci&#xF3;n entre l&#xED;neas, sangr&#xED;a, etc.), Estilo y Edici&#xF3;n (buscar texto, reemplazar, etc.) as&#xED; como vemos en ilustraci&#xF3;n 3, no como en anteriores versiones de Word donde cada parte de las reci&#xE9;n nombradas, ocupaban una barra de herramientas aparte. Ilustraci&#xF3;n 3 Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso r&#xE1;pido a la tarea que se desea realizar. Una forma m&#xE1;s f&#xE1;cil e intuitiva de utilizar las herramientas. Ya no existe el men&#xFA; que al hacer clic, abre una lista de herramientas u opciones. Ahora todo est&#xE1; dise&#xF1;ado con iconos de acceso r&#xE1;pido. La barra de herramientas de acceso r&#xE1;pido contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos m&#xE1;s habituales, como Guardar, Deshacer. En la imagen ves la barra de herramientas de acceso r&#xE1;pido y el Bot&#xF3;n Office, lo que antes era el men&#xFA; Archivo, que en esta nueva versi&#xF3;n de Word, aparece como un bot&#xF3;n redondo de color naranja con el logo de office. Personalizar. Podemos decidir qu&#xE9; iconos deben aparecer y cu&#xE1;les no en la barra de acceso r&#xE1;pido, es lo que se suele llamar "personalizar". Ilustraci&#xF3;n 4 4
• 5. Tutorial de W ord 2007 Edici&#xF3;n b&#xE1;sica (2) Aprenderemos lo necesario para editar documentos. Desplazarnos, seleccionar, eliminar, copiar, pegar y deshacer. Tambi&#xE9;n veremos c&#xF3;mo buscar y reemplazar palabras; y diferentes formas de ver un mismo documento. Desplazamientos cortos dentro de una misma Tabla 2 pantalla: Ctrl + A Abrir Ctrl + B Buscar Con el rat&#xF3;n. Desplazar el cursor del rat&#xF3;n hasta el Ctrl + C Copiar punto elegido y hacer clic, el punto de inserci&#xF3;n se Ctrl + D Alinear derecha colocar&#xE1; en ese lugar. Ctrl + E Seleccionar todo Ctrl + F Sangr&#xED;a francesa Con las teclas de direcci&#xF3;n. Las teclas Ctrl + G guardar izquierda/derecha desplazan el punto de inserci&#xF3;n una Ctrl + H Sangr&#xED;a izquierda posici&#xF3;n a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo Ctrl + I Ir a desplazan el punto de inserci&#xF3;n una l&#xED;nea arriba/abajo. Ctrl + J justificar La tecla Fin nos lleva al final de la l&#xED;nea y la tecla Inicio Ctrl + K cursiva al principio de la l&#xED;nea. Ctrl + L Buscar y reemplazar Ctrl + M fuente Combinaci&#xF3;n de teclas. Ctrl + N negrilla Ctrl + O Auto formato Ctrl + P imprimir Ctrl + Q Alinear izquierda Tabla 1 Ctrl + R Cerrar pero no salir Ctrl + S subrayado Para desplazarse Presione las teclas Ctrl + T centrar Una palabra a la izquierda Crtl + flecha izquierda Ctrl + U Nuevo doc Una palabra a la derecha Ctrl + flecha derecha Ctrl + V pegar Un p&#xE1;rrafo arriba Ctrl + flecha arriba Ctrl + X cortar Un p&#xE1;rrafo abajo Ctrl + flecha abajo Ctrl + Y rehacer Ctrl + Z deshacer Desplazamientos a lo largo de todo el documento: Teclas AvP&#xE1;g y ReP&#xE1;g. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. Observa que no es lo mismo una pantalla que una p&#xE1;gina. El tama&#xF1;o de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la p&#xE1;gina la definimos nosotros. Combinaci&#xF3;n de teclas. Tabla 3 Para desplazarse Presione las teclas Una p&#xE1;gina adelante Crtl + AvP&#xE1;g. Una p&#xE1;gina atr&#xE1;s Ctrl + ReP&#xE1;g. Al principio del Ctrl + Inicio documento Al final del documento Ctrl + Fin 5
• 6. Tutorial de W ord 2007 Deshacer y rehacer. Afortunadamente Word nos permite corregir los errores f&#xE1;cilmente. Si acabamos de borrar un p&#xE1;rrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el p&#xE1;rrafo que quer&#xED;amos borrar, no es necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemos deshacer la acci&#xF3;n err&#xF3;nea y recuperar el p&#xE1;rrafo. Veamos c&#xF3;mo deshacer acciones. La &#xFA;ltima acci&#xF3;n realizada. Para deshacer la &#xFA;ltima acci&#xF3;n realizada, pulsar el icono Deshacer, de la barra de acceso r&#xE1;pido. Otra forma m&#xE1;s de deshacer es pulsar CTRL + Z. Rehacer. Utilizando el icono Rehacer, de la misma forma, podemos rehacer las acciones que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un p&#xE1;rrafo y deshacemos la acci&#xF3;n Ilustraci&#xF3;n 5 porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que s&#xED; queda mejor en cursiva podemos rehacer la acci&#xF3;n y volver a dejarlo en cursiva. Copiar, cortar y pegar. Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios m&#xE9;todos. 1. Mediante el rat&#xF3;n y los iconos en la barra de herramientas Portapapeles, que se encuentra en la pesta&#xF1;a Inicio: Ilustraci&#xF3;n 6 6
• 7. Tutorial de W ord 2007 Seleccionar el elemento (car&#xE1;cter, palabra, p&#xE1;rrafo,..) a copiar o cortar, hacer clic en el icono copiar o cortar, colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar. Mediante rat&#xF3;n: Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el bot&#xF3;n derecho, elegir copiar o cortar, en el men&#xFA; contextual ir a la posici&#xF3;n donde vamos a copiar o pegar, presionar bot&#xF3;n derecho y elegir pegar. Buscar, reemplazar e ir a: Podemos ejecutarlo pulsando las teclas ctrl + b (buscar), o ctrl + i (ir a) Para buscar una palabra solo debemos escribirla en el cuadro de dialogo y pulsar buscar siguiente y cuando Word encuentre la palabra, nos llevar&#xE1; a esa posici&#xF3;n. Ilustraci&#xF3;n 7 Para reemplazar una palabra activas la pestana reemplazar, escribes la palabra que desees cambiar en el cuadro de dialogo donde dice buscar y abajo donde dice &#x201C;reemplazar con&#x201D; escribes la palabra que deseas y haces clic en reemplazar. Ilustraci&#xF3;n 8 7
• 8. Tutorial de W ord 2007 Estilos (3) Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre. La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias caracter&#xED;sticas de formato a la vez. Existen muchos estilos ya definidos (o predefinidos) en Word2007, por ejemplo, el estilo Titulo 1 est&#xE1; compuesto por tama&#xF1;o de letra de 16 puntos, fuente "Arial", negrita y p&#xE1;rrafo alineado a la izquierda. Pero, adem&#xE1;s, se pueden crear estilos personales, con las caracter&#xED;sticas de formato que deseemos. Por ejemplo, podemos definir un estilo para aplicar a los t&#xED;tulos de nuestros documentos, otro estilo para escribir las direcciones de correo, otro estilo para cuando queremos resaltar algo importante del texto, etc. Definir estilos personales ayuda a que nuestros documentos tengan un dise&#xF1;o propio y nos permite trabajar m&#xE1;s eficientemente. Aplicar estilos. Para acceder a los Estilos podemos hacerlo desde la pesta&#xF1;a Inicio en el grupo de herramientas Estilo. Desde all&#xED; tambi&#xE9;n se puede acceder al cuadro de di&#xE1;logo Estilo. Ilustraci&#xF3;n 9 Para aplicar un estilo a un texto de nuestro documento desde el cuadro de di&#xE1;logo Estilos s&#xF3;lo tienes que seleccionar el texto y hacer clic en uno de los estilos que se muestran en el panel Estilos. Si haces clic en Borrar todo, el texto seleccionado volver&#xE1; al estado original, es decir, sin ning&#xFA;n tipo de formato. Si antes de aplicar un estilo no hemos seleccionado un texto, se aplicar&#xE1; el estilo al texto que insertemos partir de ese punto hasta que volvamos a cambiar el estilo. Los propios elementos de la lista muestran el estilo que representan, de esta forma se puede ver el efecto que tiene el estilo que vamos a 8 Ilustraci&#xF3;n 10
• 9. Tutorial de W ord 2007 aplicar sobre el texto, para ello hacer clic en el cuadro de verificaci&#xF3;n Mostrar vista previa. Crear estilos. Para crear un estilo de una manera f&#xE1;cil lo mejor es definir el estilo en una parte de nuestro documento. Es decir, aplicar todas las caracter&#xED;sticas de formato que queremos que formen el nuevo estilo a un trozo del documento. A continuaci&#xF3;n hacer clic en el bot&#xF3;n Nuevo Estilo del panel Estilos, se abrir&#xE1; el cuadro de di&#xE1;logo Crear nuevo estilo a partir del formato, escribir el Nombre del nuevo estilo y pulsar Aceptar. El cuadro de di&#xE1;logo permite cambiar algunas de las caracter&#xED;sticas del formato que tenemos definido hasta ese momento. Ilustraci&#xF3;n 11 9
• 10. Tutorial de W ord 2007 Modificar un estilo. Para modificar un estilo debes ir al panel Estilos y seleccionar el estilo que quieres modificar, al hacer clic en el tri&#xE1;ngulo de la derecha se desplegar&#xE1; un men&#xFA; con la opci&#xF3;n Modificar..., como puedes ver en la Ilustraci&#xF3;n 12 imagen de la derecha en la que hemos seleccionado el estilo &#xE9;nfasis intenso. Se abrir&#xE1; el cuadro de di&#xE1;logo Modificar estilo que puedes ver en la imagen siguiente. En este cuadro de di&#xE1;logo puedes modificar las caracter&#xED;sticas del formato que desees, para ello tienes unos botones con los elementos del formato m&#xE1;s usuales, como son el tipo de fuente, el tama&#xF1;o, negrita, cursiva, subrayado, color de fuente, alineaci&#xF3;n, interlineado, sangr&#xED;as,... A continuaci&#xF3;n puedes ver la ventana con la vista previa del estilo. Cada modificaci&#xF3;n que hagas se ver&#xE1; reflejada de forma inmediata en esta ventana, as&#xED; podr&#xE1;s hacerte una idea del nuevo aspecto del estilo. Debajo de la ventana de la vista previa hay una l&#xED;nea donde est&#xE1;n descritas todas las caracter&#xED;sticas del estilo. En el caso de la imagen el estilo tiene fuente cambria y cursiva. Ilustraci&#xF3;n 13 10
• 11. Tutorial de W ord 2007 Texto por columnas y letra capital (4) Para aplicar letra capital a un p&#xE1;rrafo, deberemos seguir los siguientes pasos: Posicionarse en cualquier parte del p&#xE1;rrafo (la letra capital afecta a p&#xE1;rrafo). No es necesario, ni posicionarse en el primer car&#xE1;cter, ni seleccionar el primer car&#xE1;cter. Acudir a la opci&#xF3;n Letra capital, del grupo texto de la ficha insertar. Ilustraci&#xF3;n 14 En el panel que se despliega, se nos permite la opci&#xF3;n de elegir el modelo de letra que se desea aplicar: adentrada en el texto, o bien afuera, en el margen, he incluso Ninguno. Al aceptar el panel, se visualiza el resultado as&#xED;. Cudir a la opci&#xF3;n Letra capital, del grupo texto de la A ficha insertar. En el panel que se despliega, se nos Ilustraci&#xF3;n 15 permite la opci&#xF3;n de elegir el modelo de letra que se desea aplicar: adentrada en el texto, o bien afuera, en el margen, he incluso Ninguno. Texto por columnas. En Word, siempre se est&#xE1; trabajando con columnas. Aunque no lo parezca. Una sola, de margen a margen. Cuando en un documento, se desee dar un aspecto diferente a grandes bloques de texto, que inicialmente pueden suponer un muro para la lectura por parte de quien lo lee, podemos crear columnas con lo que est&#xE9;ticamente el texto parece que invita m&#xE1;s a su lectura. Otros tipos de documentos, como boletines, folletos, etc. sin embargo lo imponen. Para confeccionar columnas deberemos seguir met&#xF3;dicamente, los siguientes pasos: 11
• 12. Tutorial de W ord 2007 Situar el cursor en l&#xED;nea nueva, sin ninguna otra caracter&#xED;stica de formato activada que pudiera interferir directamente con las columnas y entrar en la opci&#xF3;n "Columnas" del grupo de opciones configurar p&#xE1;gina de la ficha de Dise&#xF1;o de P&#xE1;gina. Ilustraci&#xF3;n 16 Ahora podemos definir el n&#xFA;mero de columnas que deseamos para nuestro texto. (Se admiten hasta cuarenta y cinco columnas en general, y en un formato Din A4 en vertical hasta diez columnas y en horizontal hasta diecinueve columnas). Este panel inicial, nos ofrece algunas opciones de columnas para aplicar al documento, pero en el caso de que ninguna de ellas sea adecuada para nuestras necesidades, pulsaremos sobre la opci&#xF3;n "M&#xE1;s columnas...", lo que nos permite m&#xE1;s posibilidades de formato para estas. Ilustraci&#xF3;n 17 A partir de este cuadro de di&#xE1;logo de columnas, podemos fijar el n&#xFA;mero de columnas que deseemos para nuestro documento. Las columnas se pueden definir cada una con una anchura diferente, si bien lo m&#xE1;s usual es trabajar con columnas de igual ancho (por eso la casilla de verificaci&#xF3;n de columnas de igual ancho e Ilustraci&#xF3;n 18 12
• 13. Tutorial de W ord 2007 Configuraci&#xF3;n de documentos (5) M&#xE1;rgenes. En la ficha Dise&#xF1;o de p&#xE1;gina, en el grupo Configurar p&#xE1;gina, haga clic en M&#xE1;rgenes. Ilustraci&#xF3;n 19 Haga clic en el tipo de margen que desea utilizar. Para usar el ancho de margen m&#xE1;s com&#xFA;n, haga clic en Normal. Cuando haga clic en el tipo de margen deseado, todo el documento cambiar&#xE1; para utilizar el tipo de margen seleccionado. Otra forma de cambiar la m&#xE1;rgenes, papel o el dise&#xF1;o es haciendo clic en el cuadrito a el lado derecho de configurar pagina. Ah&#xED; se abre un cuadro de dialgo como vemos en la ilustracion 20. En la pestana margenes definimos la margen supeior, inferior, izquierda y derecha. Tambien la orientacion del papel (vertical o horinzontal ) y en la pestana &#x201C;aplicar a&#x201D; definifos a que parte de el documento deseamos que se apliquen los cambios. Ilustraci&#xF3;n 20 13
• 14. Tutorial de W ord 2007 En la pestana papel seleccionamos el tama&#xF1;o de el papel puede ser oficio, carta, A4 etc. Y hacemos clic en aceptar. En la pestana dise&#xF1;o le podemos colocar bordes a toda la p&#xE1;gina o solo a un p&#xE1;rrafo y tambi&#xE9;n podemos insertar el pie de p&#xE1;gina. Im&#xE1;genes (6) Insertar im&#xE1;genes. Al hacer clic en el men&#xFA; Insertar, Imagen aparecer&#xE1; una ventana con estas opciones. Insertar desde archivo. Se abrir&#xE1; una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word, y que ya conocemos. En la parte derecha muestra la Ilustraci&#xF3;n 21 vista previa de la imagen seleccionada. Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el bot&#xF3;n Insertar y la imagen se copiar&#xE1; en nuestro documento. Ilustraci&#xF3;n 22 14
• 15. Tutorial de W ord 2007 Manipular im&#xE1;genes. Para manipular una imagen debemos seleccionarla y hacer clic en formato Ilustraci&#xF3;n 23 Ac&#xE1; encontramos los elementos ajustar, estilo de imagen, organizar y tama&#xF1;o desde la opci&#xF3;n ajustar podemos cambiar el brillo, el contraste etc..., desde la opci&#xF3;n estilo de imagen podemos colocar marcos, el contorno de la imagen y los efectos. Desde organizar podemos mover la imagen donde queramos y cuadrarla con el texto. Y en la opci&#xF3;n tama&#xF1;o podemos recortar la imagen como queramos y definir el tama&#xF1;o. 15