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    • Tutorial de W ord 2007 Tabla De Contenido Elementos de Word 2007 (1) ........................................................... 3 EMPEZAR CON WORD 2007: .......................................................................................................................... 3 Edición básica (2) ............................................................................ 5 DESHACER Y REHACER .................................................................................................................................... 6 COPIAR, CORTAR Y PEGAR. .............................................................................................................................. 6 Estilos(3) ......................................................................................... 8 APLICAR ESTILOS. .......................................................................................................................................... 8 CREAR ESTILOS. ............................................................................................................................................ 9 MODIFICAR UN ESTILO. ................................................................................................................................ 10 Texto por columnas y letra capital (4) ............................................ 11 TEXTO POR COLUMNAS. ............................................................................................................................... 11 Configuración de documentos (5) .................................................. 13 MÁRGENES. ............................................................................................................................................... 13 Imágenes (6) ................................................................................. 14 INSERTAR IMÁGENES. ................................................................................................................................... 14 MANIPULAR IMÁGENES. ............................................................................................................................... 15 Tablas y bordes (7)........................................................................ 16 CREAR UNA TABLA. ...................................................................................................................................... 16 BORDES. ................................................................................................................................................... 17 INSERTAR BORDES. ...................................................................................................................................... 17 Combinación de Correspondencia (8) ........................................... 18 CREAR CARTAS............................................................................................................................................ 19 Plantillas (9)................................................................................... 20 CREAR UNA PLANTILLA. ................................................................................................................................ 20 COMENZAR CON UNA PLANTILLA EN BLANCO. ................................................................................................... 20 Tablas de contenido, ilustraciones, e índices (10) ......................... 23 INSERTAR MARCAS DE ÍNDICE. ........................................................................................................................ 23 INSERTAR INDICE. ........................................................................................................................................ 24 TABLAS DE CONTENIDO. ............................................................................................................................... 25 Lista de tablas TABLA 2 .......................................................................................................................................................... 5 TABLA 1 .......................................................................................................................................................... 5 TABLA 3 .......................................................................................................................................................... 5 1
    • Tutorial de W ord 2007 lista de figuras ILUSTRACIÓN 1 ............................................................................................................................................. 3 ILUSTRACIÓN 2 ................................................................................................................................................. 3 ILUSTRACIÓN 3 ............................................................................................................................................. 3 ILUSTRACIÓN 4 ............................................................................................................................................. 4 ILUSTRACIÓN 5 ............................................................................................................................................. 4 ILUSTRACIÓN 6 ............................................................................................................................................. 6 ILUSTRACIÓN 7 ............................................................................................................................................. 6 ILUSTRACIÓN 8 ............................................................................................................................................. 7 ILUSTRACIÓN 9 ............................................................................................................................................. 7 ILUSTRACIÓN 10 ........................................................................................................................................... 8 ILUSTRACIÓN 11 ........................................................................................................................................... 8 ILUSTRACIÓN 12 ........................................................................................................................................... 9 ILUSTRACIÓN 13 ......................................................................................................................................... 10 ILUSTRACIÓN 14 ......................................................................................................................................... 10 ILUSTRACIÓN 15 ......................................................................................................................................... 11 ILUSTRACIÓN 16 ......................................................................................................................................... 11 ILUSTRACIÓN 17 ......................................................................................................................................... 12 ILUSTRACIÓN 18 ......................................................................................................................................... 12 ILUSTRACIÓN 19 ......................................................................................................................................... 12 ILUSTRACIÓN 20 ......................................................................................................................................... 13 ILUSTRACIÓN 21 ......................................................................................................................................... 13 ILUSTRACIÓN 22 ......................................................................................................................................... 14 ILUSTRACIÓN 23 ......................................................................................................................................... 14 ILUSTRACIÓN 24 ......................................................................................................................................... 15 ILUSTRACIÓN 25 ......................................................................................................................................... 16 ILUSTRACIÓN 26 ......................................................................................................................................... 17 ILUSTRACIÓN 27 ......................................................................................................................................... 18 ILUSTRACIÓN 28 ......................................................................................................................................... 23 ILUSTRACIÓN 30 ............................................................................................................................................. 24 ILUSTRACIÓN 29 ......................................................................................................................................... 24 ILUSTRACIÓN 31 ............................................................................................................................................. 25 ILUSTRACIÓN 32 ......................................................................................................................................... 25 2
    • Tutorial de W ord 2007 Elementos de Word 2007 (1) Empezar con Word 2007: Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2007 es, obviamente, arrancar el programa. Podemos hacerlo de varias formas ahora sólo vamos a ver una de ellas: Desde el menú Inicio. Al hacer clic en el botón se despliega un menú como el que vemos en la ilustración 1, buscas el elemento Microsoft office Word 2007 y haz clic sobre él para que arranque. Al arrancar Word aparece una pantalla como esta (ilustración 2), para que conozcas los nombres de los diferentes elementos los hemos señalado con líneas y texto en color rojo. Ilustración 2 1 Ilustración La barra menú: Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word2007. En Botón office Barra de titulo Word2007 la barra menú Barra menú tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, Barra de herramientas Barras de básicamente, en mostrar de acceso rápido. desplazamiento sólo los comandos más Vistas de importantes y los que el Barra de estado documentos zoom usuario va utilizando. Ilustración 1 La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar, además de las operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición. 3 Siguiente
    • Tutorial de W ord 2007 En Word2007 la pestaña Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles, Fuente (tamaño de letra, tipo de letra, etc.), Párrafo (alineación de texto, separación entre líneas, sangría, etc.), Estilo y Edición (buscar texto, reemplazar, etc.) así como vemos en ilustración 3, no como en anteriores versiones de Word donde cada parte de las recién nombradas, ocupaban una barra de herramientas aparte. Ilustración 3 Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rápido a la tarea que se desea realizar. Una forma más fácil e intuitiva de utilizar las herramientas. Ya no existe el menú que al hacer clic, abre una lista de herramientas u opciones. Ahora todo está diseñado con iconos de acceso rápido. La barra de herramientas de acceso rápido contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales, como Guardar, Deshacer. En la imagen ves la barra de herramientas de acceso rápido y el Botón Office, lo que antes era el menú Archivo, que en esta nueva versión de Word, aparece como un botón redondo de color naranja con el logo de office. Personalizar. Podemos decidir qué iconos deben aparecer y cuáles no en la barra de acceso rápido, es lo que se suele llamar "personalizar". Ilustración 4 4
    • Tutorial de W ord 2007 Edición básica (2) Aprenderemos lo necesario para editar documentos. Desplazarnos, seleccionar, eliminar, copiar, pegar y deshacer. También veremos cómo buscar y reemplazar palabras; y diferentes formas de ver un mismo documento. Desplazamientos cortos dentro de una misma Tabla 2 pantalla: Ctrl + A Abrir Ctrl + B Buscar Con el ratón. Desplazar el cursor del ratón hasta el Ctrl + C Copiar punto elegido y hacer clic, el punto de inserción se Ctrl + D Alinear derecha colocará en ese lugar. Ctrl + E Seleccionar todo Ctrl + F Sangría francesa Con las teclas de dirección. Las teclas Ctrl + G guardar izquierda/derecha desplazan el punto de inserción una Ctrl + H Sangría izquierda posición a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo Ctrl + I Ir a desplazan el punto de inserción una línea arriba/abajo. Ctrl + J justificar La tecla Fin nos lleva al final de la línea y la tecla Inicio Ctrl + K cursiva al principio de la línea. Ctrl + L Buscar y reemplazar Ctrl + M fuente Combinación de teclas. Ctrl + N negrilla Ctrl + O Auto formato Ctrl + P imprimir Ctrl + Q Alinear izquierda Tabla 1 Ctrl + R Cerrar pero no salir Ctrl + S subrayado Para desplazarse Presione las teclas Ctrl + T centrar Una palabra a la izquierda Crtl + flecha izquierda Ctrl + U Nuevo doc Una palabra a la derecha Ctrl + flecha derecha Ctrl + V pegar Un párrafo arriba Ctrl + flecha arriba Ctrl + X cortar Un párrafo abajo Ctrl + flecha abajo Ctrl + Y rehacer Ctrl + Z deshacer Desplazamientos a lo largo de todo el documento: Teclas AvPág y RePág. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. Observa que no es lo mismo una pantalla que una página. El tamaño de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la página la definimos nosotros. Combinación de teclas. Tabla 3 Para desplazarse Presione las teclas Una página adelante Crtl + AvPág. Una página atrás Ctrl + RePág. Al principio del Ctrl + Inicio documento Al final del documento Ctrl + Fin 5
    • Tutorial de W ord 2007 Deshacer y rehacer. Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fácilmente. Si acabamos de borrar un párrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el párrafo que queríamos borrar, no es necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemos deshacer la acción errónea y recuperar el párrafo. Veamos cómo deshacer acciones. La última acción realizada. Para deshacer la última acción realizada, pulsar el icono Deshacer, de la barra de acceso rápido. Otra forma más de deshacer es pulsar CTRL + Z. Rehacer. Utilizando el icono Rehacer, de la misma forma, podemos rehacer las acciones que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un párrafo y deshacemos la acción Ilustración 5 porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que sí queda mejor en cursiva podemos rehacer la acción y volver a dejarlo en cursiva. Copiar, cortar y pegar. Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios métodos. 1. Mediante el ratón y los iconos en la barra de herramientas Portapapeles, que se encuentra en la pestaña Inicio: Ilustración 6 6
    • Tutorial de W ord 2007 Seleccionar el elemento (carácter, palabra, párrafo,..) a copiar o cortar, hacer clic en el icono copiar o cortar, colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar. Mediante ratón: Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho, elegir copiar o cortar, en el menú contextual ir a la posición donde vamos a copiar o pegar, presionar botón derecho y elegir pegar. Buscar, reemplazar e ir a: Podemos ejecutarlo pulsando las teclas ctrl + b (buscar), o ctrl + i (ir a) Para buscar una palabra solo debemos escribirla en el cuadro de dialogo y pulsar buscar siguiente y cuando Word encuentre la palabra, nos llevará a esa posición. Ilustración 7 Para reemplazar una palabra activas la pestana reemplazar, escribes la palabra que desees cambiar en el cuadro de dialogo donde dice buscar y abajo donde dice “reemplazar con” escribes la palabra que deseas y haces clic en reemplazar. Ilustración 8 7
    • Tutorial de W ord 2007 Estilos (3) Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre. La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias características de formato a la vez. Existen muchos estilos ya definidos (o predefinidos) en Word2007, por ejemplo, el estilo Titulo 1 está compuesto por tamaño de letra de 16 puntos, fuente "Arial", negrita y párrafo alineado a la izquierda. Pero, además, se pueden crear estilos personales, con las características de formato que deseemos. Por ejemplo, podemos definir un estilo para aplicar a los títulos de nuestros documentos, otro estilo para escribir las direcciones de correo, otro estilo para cuando queremos resaltar algo importante del texto, etc. Definir estilos personales ayuda a que nuestros documentos tengan un diseño propio y nos permite trabajar más eficientemente. Aplicar estilos. Para acceder a los Estilos podemos hacerlo desde la pestaña Inicio en el grupo de herramientas Estilo. Desde allí también se puede acceder al cuadro de diálogo Estilo. Ilustración 9 Para aplicar un estilo a un texto de nuestro documento desde el cuadro de diálogo Estilos sólo tienes que seleccionar el texto y hacer clic en uno de los estilos que se muestran en el panel Estilos. Si haces clic en Borrar todo, el texto seleccionado volverá al estado original, es decir, sin ningún tipo de formato. Si antes de aplicar un estilo no hemos seleccionado un texto, se aplicará el estilo al texto que insertemos partir de ese punto hasta que volvamos a cambiar el estilo. Los propios elementos de la lista muestran el estilo que representan, de esta forma se puede ver el efecto que tiene el estilo que vamos a 8 Ilustración 10
    • Tutorial de W ord 2007 aplicar sobre el texto, para ello hacer clic en el cuadro de verificación Mostrar vista previa. Crear estilos. Para crear un estilo de una manera fácil lo mejor es definir el estilo en una parte de nuestro documento. Es decir, aplicar todas las características de formato que queremos que formen el nuevo estilo a un trozo del documento. A continuación hacer clic en el botón Nuevo Estilo del panel Estilos, se abrirá el cuadro de diálogo Crear nuevo estilo a partir del formato, escribir el Nombre del nuevo estilo y pulsar Aceptar. El cuadro de diálogo permite cambiar algunas de las características del formato que tenemos definido hasta ese momento. Ilustración 11 9
    • Tutorial de W ord 2007 Modificar un estilo. Para modificar un estilo debes ir al panel Estilos y seleccionar el estilo que quieres modificar, al hacer clic en el triángulo de la derecha se desplegará un menú con la opción Modificar..., como puedes ver en la Ilustración 12 imagen de la derecha en la que hemos seleccionado el estilo énfasis intenso. Se abrirá el cuadro de diálogo Modificar estilo que puedes ver en la imagen siguiente. En este cuadro de diálogo puedes modificar las características del formato que desees, para ello tienes unos botones con los elementos del formato más usuales, como son el tipo de fuente, el tamaño, negrita, cursiva, subrayado, color de fuente, alineación, interlineado, sangrías,... A continuación puedes ver la ventana con la vista previa del estilo. Cada modificación que hagas se verá reflejada de forma inmediata en esta ventana, así podrás hacerte una idea del nuevo aspecto del estilo. Debajo de la ventana de la vista previa hay una línea donde están descritas todas las características del estilo. En el caso de la imagen el estilo tiene fuente cambria y cursiva. Ilustración 13 10
    • Tutorial de W ord 2007 Texto por columnas y letra capital (4) Para aplicar letra capital a un párrafo, deberemos seguir los siguientes pasos: Posicionarse en cualquier parte del párrafo (la letra capital afecta a párrafo). No es necesario, ni posicionarse en el primer carácter, ni seleccionar el primer carácter. Acudir a la opción Letra capital, del grupo texto de la ficha insertar. Ilustración 14 En el panel que se despliega, se nos permite la opción de elegir el modelo de letra que se desea aplicar: adentrada en el texto, o bien afuera, en el margen, he incluso Ninguno. Al aceptar el panel, se visualiza el resultado así. Cudir a la opción Letra capital, del grupo texto de la A ficha insertar. En el panel que se despliega, se nos Ilustración 15 permite la opción de elegir el modelo de letra que se desea aplicar: adentrada en el texto, o bien afuera, en el margen, he incluso Ninguno. Texto por columnas. En Word, siempre se está trabajando con columnas. Aunque no lo parezca. Una sola, de margen a margen. Cuando en un documento, se desee dar un aspecto diferente a grandes bloques de texto, que inicialmente pueden suponer un muro para la lectura por parte de quien lo lee, podemos crear columnas con lo que estéticamente el texto parece que invita más a su lectura. Otros tipos de documentos, como boletines, folletos, etc. sin embargo lo imponen. Para confeccionar columnas deberemos seguir metódicamente, los siguientes pasos: 11
    • Tutorial de W ord 2007 Situar el cursor en línea nueva, sin ninguna otra característica de formato activada que pudiera interferir directamente con las columnas y entrar en la opción "Columnas" del grupo de opciones configurar página de la ficha de Diseño de Página. Ilustración 16 Ahora podemos definir el número de columnas que deseamos para nuestro texto. (Se admiten hasta cuarenta y cinco columnas en general, y en un formato Din A4 en vertical hasta diez columnas y en horizontal hasta diecinueve columnas). Este panel inicial, nos ofrece algunas opciones de columnas para aplicar al documento, pero en el caso de que ninguna de ellas sea adecuada para nuestras necesidades, pulsaremos sobre la opción "Más columnas...", lo que nos permite más posibilidades de formato para estas. Ilustración 17 A partir de este cuadro de diálogo de columnas, podemos fijar el número de columnas que deseemos para nuestro documento. Las columnas se pueden definir cada una con una anchura diferente, si bien lo más usual es trabajar con columnas de igual ancho (por eso la casilla de verificación de columnas de igual ancho e Ilustración 18 12
    • Tutorial de W ord 2007 Configuración de documentos (5) Márgenes. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Márgenes. Ilustración 19 Haga clic en el tipo de margen que desea utilizar. Para usar el ancho de margen más común, haga clic en Normal. Cuando haga clic en el tipo de margen deseado, todo el documento cambiará para utilizar el tipo de margen seleccionado. Otra forma de cambiar la márgenes, papel o el diseño es haciendo clic en el cuadrito a el lado derecho de configurar pagina. Ahí se abre un cuadro de dialgo como vemos en la ilustracion 20. En la pestana margenes definimos la margen supeior, inferior, izquierda y derecha. Tambien la orientacion del papel (vertical o horinzontal ) y en la pestana “aplicar a” definifos a que parte de el documento deseamos que se apliquen los cambios. Ilustración 20 13
    • Tutorial de W ord 2007 En la pestana papel seleccionamos el tamaño de el papel puede ser oficio, carta, A4 etc. Y hacemos clic en aceptar. En la pestana diseño le podemos colocar bordes a toda la página o solo a un párrafo y también podemos insertar el pie de página. Imágenes (6) Insertar imágenes. Al hacer clic en el menú Insertar, Imagen aparecerá una ventana con estas opciones. Insertar desde archivo. Se abrirá una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word, y que ya conocemos. En la parte derecha muestra la Ilustración 21 vista previa de la imagen seleccionada. Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botón Insertar y la imagen se copiará en nuestro documento. Ilustración 22 14
    • Tutorial de W ord 2007 Manipular imágenes. Para manipular una imagen debemos seleccionarla y hacer clic en formato Ilustración 23 Acá encontramos los elementos ajustar, estilo de imagen, organizar y tamaño desde la opción ajustar podemos cambiar el brillo, el contraste etc..., desde la opción estilo de imagen podemos colocar marcos, el contorno de la imagen y los efectos. Desde organizar podemos mover la imagen donde queramos y cuadrarla con el texto. Y en la opción tamaño podemos recortar la imagen como queramos y definir el tamaño. 15
    • Tutorial de W ord 2007 Tablas y bordes (7) Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres. Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta característica se emplea sobre todo en la construcción de páginas Web para Internet. Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho más potente que utilizando las tabulaciones u otros métodos. Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto, números o gráficos. Crear una tabla. Para crear tablas hay tres formas diferentes vamos a ver cada una de ellas. Ilustración 24 En la pestana insertar, tabla. 1. utilizar el un cuadriculado que simula una tabla, cada cuadrado sería una celda de la misma. 2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla, este vínculo abre una ventana que permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla. 3. La tercer opción es usar el vínculo Dibujar Tabla, aquí se dimensiona la tabla dibujándola con el mouse. 16
    • Tutorial de W ord 2007 Bordes. En Microsoft Office Word 2007, los bordes pueden agregar interés y énfasis a distintas secciones del documento. Se puede agregar bordes a páginas, texto, tablas y celdas de tablas, objetos gráficos e imágenes. Puede agregar un borde a uno o a todos los lados de cada página de un documento, a las páginas de una sección, sólo a la primera página o a todas las páginas excepto la primera. Puede agregar bordes de página en muchos estilos de línea y colores, así como diversos bordes gráficos. Insertar bordes. 1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Fondo de página, haga clic en Bordes de página. Asegúrese de estar en la ficha Borde de página del cuadro de Ilustración 25 diálogo Bordes y sombreado. 2. Haga clic en una de las opciones de borde de Valores. Si desea que el borde aparezca en un lugar específico de la página, como por ejemplo sólo en la parte superior, haga clic en Personalizar en el cuadro Valor. En Vista previa, haga clic en el lugar donde desee que aparezca el borde. 3. Seleccione el estilo, el color y el ancho del borde. Para especificar un borde artístico, por ejemplo, árboles, seleccione una opción del cuadro Arte. 4. Siga uno de estos procedimientos:  Para especificar que el borde aparezca en una página o sección determinada, haga clic en la opción que desee en Aplicar a. 17
    • Tutorial de W ord 2007  Para especificar la posición exacta del borde en la página, haga clic en Opciones y seleccione las opciones que desee. Combinación de Correspondencia (8) Mediante la opción Combinar correspondencia Word2007 nos permite incluir en un documento, datos almacenados en otro sitio. De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas. Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que sólo escribimos el texto fijo (el texto que se repite en todas las cartas) y Word se encarga de generar los datos variables (los que cambian en cada carta según la persona). De esta forma podemos generar automáticamente tantas cartas distintas como personas existan en el lugar donde están almacenados los datos. Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generación de etiquetas, la impresión de sobres, generar recibos, etc. Crear sobres. Primero vamos a correspondencia en la barra menú, hacemos clic en iniciar combinación de correspondencia allí se despliega un menú y seleccionamos “paso a paso por el asistente para combinar correspondencia” Cuando tengamos abierto el asistente escogemos la opción sobres hacemos clic en siguiente y seleccionamos el documento Ilustración 26 inicial, clic en 18
    • Tutorial de W ord 2007 siguiente escogemos el diseño de él sobre y seleccionamos los destinatarios puede ser desde una lista existente o también podemos crear la lista, ahora escribimos en documento los campos que van a ir en el sobre como nombre, apellido, dirección etc. Cuando tengamos esto hacemos clic en insertar campos combinados en la barra menú de correspondencia, escribir e insertar campos. Si tenemos escrito en el sobre nombre hacemos clic ahí después en insertar campos combinados escogemos nombre hacemos clic en insertar y cerramos ahora hacemos lo mismo con los otros campos que tengamos. Hacemos clic en siguiente y podemos ver los sobres uno por uno en la opción editar sobres individuales o también podemos imprimirlos. Crear cartas. Primero vamos a correspondencia en la barra menú, hacemos clic en iniciar combinación de correspondencia allí se despliega un menú y seleccionamos “paso a paso por el asistente para combinar correspondencia” Cuando tengamos abierto el asistente escogemos la opción cartas hacemos clic en siguiente y seleccionamos el documento inicial, clic en siguiente escogemos el diseño de la carta y seleccionamos los destinatarios puede ser desde una lista existente o también podemos crear la lista, ahora escribimos en el documento la carta y los campos como nombre, apellido, dirección etc. Cuando tengamos esto hacemos clic en insertar campos combinados en la barra menú de correspondencia, escribir e insertar campos. Si tenemos escrito en la carta nombre hacemos clic ahí después en insertar campos combinados escogemos nombre hacemos clic en insertar y cerramos ahora hacemos lo mismo con los otros campos que tengamos. Hacemos clic en siguiente y podemos ver las cartas una por una en la opción editar cartas individuales o también podemos imprimirlas. 19
    • Tutorial de W ord 2007 Plantillas (9) Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos. En una plantilla se guarda internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamaño, etc., de todo el documento, así como los formatos de las tablas, las tabulaciones incluidas, la configuración de números de página, cabeceras y pies de página. Una plantilla puede sernos útil cuando usamos muchas veces un documento con la misma estructura. Por ejemplo, para mandar faxes, el documento será siempre muy parecido, ya que tendrá títulos para identificar al autor, la dirección, el remitente, el asunto, etc. Una plantilla es un documento de Word 2007 con la característica de que el tipo de documento es plantilla de documento (.dotx) Crear una plantilla. Puede comenzar con un documento vacío y guardarlo como una plantilla, o puede crear una plantilla basada en un documento o plantilla ya existente. Comenzar con una plantilla en blanco. 1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Nuevo. 2. Haga clic en Documento en blanco y, a continuación, haga clic en Crear. 3. Realice los cambios que desee en los valores de los márgenes, el tamaño y la orientación del papel, los estilos y otros formatos. Agregue el texto informativo, los controles de contenido (por ejemplo, un selector de fecha) y los gráficos que desee que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla. 20
    • Tutorial de W ord 2007 4. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como. 5. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza. 6. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, seleccione Plantilla de Word en la lista Guardar como tipo y, a continuación, haga clic en Guardar. NOTA También puede guardar la plantilla como una Plantilla habilitada con macros de Word (archivo .dotm) o como una Plantilla de Word 97-2003 (archivo .dot). 7. Cierre la plantilla. Crear una plantilla basada en un documento existente 1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Abrir. 2. Abra el documento que desee. 3. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como. 4. Efectúe los cambios que desea que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla. 5. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza. 6. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, seleccione Plantilla de Word en la lista Guardar como tipo y, a continuación, haga clic en Guardar. NOTA También puede guardar la plantilla como una Plantilla habilitada con macros de Word (archivo .dotm) o como una Plantilla de Word 97-2003 (archivo .dot). 7. Cierre la plantilla. Crear una nueva plantilla basada en una ya existente 21
    • Tutorial de W ord 2007 1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Nuevo. 2. Debajo de Plantillas, haga clic en Nuevo a partir de existente. 3. Haga clic en una plantilla que sea similar a la que desee crear y, a continuación, haga clic en Crear nuevo. 4. Realice los cambios que desee en los valores de los márgenes, el tamaño y la orientación del papel, los estilos y otros formatos. Agregue el texto informativo, los controles de contenido (por ejemplo, un selector de fecha) y los gráficos que desee que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla. 5. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como. 6. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza. 7. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, haga clic en Plantilla de Word en el cuadro Guardar como tipo y, a continuación, haga clic en Guardar. NOTA También puede guardar la plantilla como una Plantilla habilitada con macros de Word (archivo .dotm) o como una Plantilla de Word 97-2003 (archivo .dot). 8. Cierre la plantilla. (microsoft, 2009) 22
    • Tutorial de W ord 2007 Tablas de contenido, ilustraciones, e índices (10) Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando con documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localización rápida de algún punto importante del documento. Al crear los índices debemos intentar reflejar la estructura del documento y colocar todos los términos importantes del documento, para que posteriormente los lectores puedan encontrarlos. Insertar marcas de índice. Para crear un índice debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que deseemos que posteriormente aparezcan en nuestro índice. Para crear las marcas de forma manual debemos seguir los siguientes pasos: - Comenzando desde el principio del documento selecciona las frases o palabras que vayas a añadir al índice o sitúate en el punto donde vayas a insertar una marca. - Accede a la pestaña Referencias y haz clic en el botón Marcar entrada o presiona la combinación de teclas Alt + Shift + X. - Aparece el diálogo Marcar entrada de índice, si habíamos seleccionado el texto, en el recuadro Entrada estará ya escrito ese texto, en caso contrario debemos introducir el texto ahora. Este recuadro Entrada es el que posteriormente aparecerá en el índice. Ilustración 27 23
    • Tutorial de W ord 2007 Insertar indice. Una vez tenemos todas las marcas ya definidas podemos crear el índice. Para insertar el índice debemos situarnos en el lugar donde lo queramos situar, al inicio del documento, al final o donde deseemos. Tradicionalmente se suele poner al final del documento. Accedemos a la pestaña Referencias y hacemos clic en el botón Insertar índice, aparecerá un cuadro de diálogo Índice como el que vemos en la imagen. Ilustración 28 En formatos podemos seleccionar el estilo que tendrá el índice. Ilustración 29 Una vez definidas las opciones del cuadro de diálogo pulsamos Aceptar y se generará el índice. Un ejemplo de cómo sería un índice lo tenemos en la imagen de abajo. 24
    • Tutorial de W ord 2007 Ilustración 30 Tablas de contenido. Al igual que ocurría con los índices, para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos pasos: 1- Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los títulos que deseamos que aparezcan en la tabla de contenidos. 2- Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC). Ahora seleccionamos los títulos principales como titulo1 en el panel de estilos y los subtítulos como titulo2. Y vamos a referencias tabla de contenido y seleccionamos insertar tabla de contenido. Ahí se abre un cuadro de dialogo como este seleccionamos el estilo y pulsamos aceptar. Ilustración 31 25
    • Tutorial de W ord 2007 Índice C O copia 7 Office 5 D P deshacer 7 programa 4 E R editar 6 ejecutarlo 8 reemplazar 6, 8 Rehacer 7 F W fuente 9 Word 4 H herramientas 5 Bibliografía aulaclic. (7 de mayo de 2009). Recuperado el miercoles de mayo de 2009, de www.aulaclic.com 26