SlideShare a Scribd company logo
1 of 24
Download to read offline
OFIMATICA 
Javier Santiago Ángel Rodríguez 
802
• Definición: Es una 
herramienta fácil de usar que 
permite crear rápidamente 
aplicaciones de base de datos 
basadas en el explorador que 
le ayudarán a llevar la 
empresa. Además, puede 
compartir fácilmente las 
aplicaciones con los 
compañeros de trabajo.(Los 
datos se almacenan 
automáticamente en una base 
de datos SQL, por lo que están 
mejor protegidos).
• Características: 
• Access es gráfico, por lo que aprovecha al máximo la 
potencia gráfica de Windows, ofreciendo métodos 
usuales de acceso a los datos y proporcionando 
métodos simples y directos de trabajar con la 
información. 
• Access facilita la administración de datos, ya que sus 
posibilidades de consulta y conexión le ayudan a 
encontrar rápidamente la información deseada, 
cualquiera que sea su formato o lugar de 
almacenamiento.
• Con Access es posible producir formularios e informes 
sofisticados y efectivos, así como gráficos y 
combinaciones de informes en un solo documento. 
• Access permite lograr un considerable aumento en la 
productividad mediante el uso de los asistentes y las 
macros. Estos permiten automatizar fácilmente muchas 
tareas sin necesidad de programar.
• Elementos: 
• 1. Tablas: Colección de datos 
2. Consultas: Acciones con los datos 
3. Formularios: Presentación de los datos 
4. Reportes o Informes: Impresión de los datos 
5. Macros: Rutinas cortas para ejecutar eventos o acciones. 
6. Módulos o Procedimientos: Definición de procedimientos 
comunes, variables públicas. 
•
• Al extender la base de datos de manera que 
incluya procedimientos de Microsoft Visual Basic, se puede 
personalizar la forma en que interactúan las tablas, los 
formularios, los informes y las consultas de la base de datos. 
Hay varios tipos de procedimientos. Para crear 
un procedimiento de eventos se puede agregar código a un 
evento en un formulario o informe. También se pueden crear 
procedimientos Function o procedimientos Sub propios 
en módulos estándar o en módulos de clase (que 
incluyen módulos de formulario y módulos de informe).
• Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto 
caracteres como dígitos. Tiene una longitud por defecto de 50 
caracteres. 
• Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o 
explicaciones. 
• Numérico: para datos numéricos utilizados en cálculos 
matemáticos. 
• Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas 
• Moneda: para valores de moneda y datos numéricos 
utilizados en cálculos matemáticos en los que estén 
implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales.
• Auto numérico: número secuencial (incrementado de 
uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft 
Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro 
a una tabla. Los campos Auto numérico no se pueden 
actualizar. 
• Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de 
entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o 
Activado/desactivado). 
• Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de 
cálculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft 
Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios).
Hipervínculo: Texto o 
combinación de texto y números 
almacenada como texto y 
utilizada como dirección de 
hipervínculo. Una dirección de 
hipervínculo puede tener hasta 
Sugerencia: el texto que 
aparece como información sobre 
herramientas. 
Texto: el texto que aparece en el 
campo o control. 
Dirección: ruta de acceso de un 
archivo o página. 
Subdirección: posición dentro 
del archivo o página. 
cuatro partes:
• Un campo en Microsoft Access es una pieza de 
información relacionada con una persona o cosa. Los 
campos relacionados se agrupan juntos para formar 
un registro. En una base de datos, donde se almacena la 
información con respecto a información de los 
empleados de una empresa, un registro sería la 
información relacionada a un solo empleado.
• Los formularios 
se emplean para 
ingresar, 
modificar y 
revisar la 
información de 
algún registro.
• Son una manera de recopilar la información de una o 
varias tablas. Es como hacer una pregunta específica a 
la base de datos. Sin embargo, no se usan para 
preguntas simples como: cuál es la dirección de 
determinado cliente; las consultas resuelven preguntas 
complejas como: cuáles son los correos electrónicos de 
los clientes que han comprado tortas en el último mes. 
•
• son resúmenes de la información 
de la base de datos que puedes 
consultar en pantalla o mediante el 
uso de una impresora. Los 
informes pueden ser una simple 
lista de los registros de una tabla, 
o los más complejos que incluyen 
varias tablas, resumen de totales y 
tablas o gráficos. 
TOTALES 
TABLAS 
GRÁFICOS
• Definición: es un software que permite crear tablas, y 
calcular y analizar datos. Este tipo de software se 
denomina software de hoja de cálculo. Excel permite 
crear tablas que calculan de forma automática los totales 
de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas 
con diseños cuidados, y crear gráficos simples. 
software 
Calcular valores 
numéricos 
específicos 
Imprimir tablas 
con diseño 
Crear gráficos 
simples 
Calcular y 
analizar tablas
• Características: 
• · 
· Es una hoja de 
cálculo. 
Puede hacer cálculos 
muy largos. 
Relleno y formato de 
celdas. 
· Tiene limitaciones 
increíblemente 
· Una tabla no es un 
reto par 
Excel.· Plantillas y 
ejemplos muy 
explícitos. 
pequeñas.
• Fórmulas: Una fórmula de Excel es un código especial 
que introducimos en una celda. Ese código realiza 
algunos cálculos y regresa un resultado que es 
desplegado en la celda.
• Resta: Análogamente a la suma, pero con el signo - en 
vez del signo:. Y será: =RESTA(celda(s)-celda(s)). 
• • Producto: Multiplica todos los números obteniendo el 
producto de dichos números. Aparecerá: 
=PRODUCTO(celda(s);celda(s)). 
• • Dividir: De forma similar al producto. La formula 
aparecerá =DIVIDIR((celda(s)/celda(s)).
• Porcentaje, %: Excel nos calcula el tanto por ciento de 
una serie de datos, dividiendo la cantidad entre el total. 
La expresión de esta función es = PRODUCTO(%; 
celda(s)). 
• • Máximo y Mínimo: Con esta función Excel nos va a 
indicar el valor máximo y mínimo de un conjunto de 
valores. Así:=MAX(rango) y=MIN(rango).
• La función CONCATENAR une hasta 255 cadenas de 
texto en una sola. Los elementos que se unirán pueden 
ser texto, números, referencias de celda o una 
combinación de estos elementos. Por ejemplo, si la hoja 
de cálculo contiene el nombre de una persona en la 
celda A1 y el apellido en la celda B1, ambos valores se 
pueden combinar en otra celda mediante la fórmula 
siguiente: 
• =CONCATENAR(A1;" ";B1)
• Si estás cansado de dar formato a hojas de cálculo de la 
misma manera una y otra vez, o entrar en las mismas 
fórmulas repetitivas, Visual Basic de Excel para 
Aplicaciones (VBA) fue hecho para ti. El lenguaje de 
programación, un subconjunto de Visual Basic, puede 
sustituir las tareas aburridas con una función automática. 
El lenguaje ni siquiera requiere de un costo adicional, 
puede ser que no lo hayas notado pero el editor Excel 
de Visual Basic se incluye con cada copia de Excel.
• Definición: es software que permite crear documentos 
en un equipo. Puede usar Word para crear textos con 
una buena apariencia mediante fotografías o 
ilustraciones multicolores como imágenes o como fondo, 
y agregar figuras como mapas y tablas. , Word 
proporciona diversas características de ayuda para la 
creación de texto, de modo que pueda completar 
documentos profesionales, como artículos o informes, 
con facilidad. También puede imprimir direcciones de 
tarjetas postales o sobres.
• Características:* Es un procesador de texto, lo cual lohace 
mejor que un editor de texto. Un editor de texto se limita a que 
se pueda escribir texto, corregirlo, y tal vez imprimirlo 
* Un procesador de textos contempla otras características 
tales comomárgenes, tamaño y formato de la hoja, 
numeración de página. 
* Puedes aplicar distintas fuentes a lo largo del documento, e 
incluso efectos a las fuentes, tales como negrillas, cursiva, 
subrayado,color a las letras, etc. 
*Posee un corrector ortográfico y de sintaxis.
• * Puedes insertar imágenes en cualquier parte del 
documento, lo que se conoce como autoedición. 
* Puedes realizar documentos en columnas, tipo 
periódico, automáticamente con unos cuantos clics. 
* Existe una opción de tablas, que facilita el hacer 
cuadros tabulares, formatos, formularios, etc.
Javier santiago angel 802

More Related Content

What's hot

What's hot (16)

Trabajo de exel2
Trabajo de exel2Trabajo de exel2
Trabajo de exel2
 
Practica powerpoit
Practica powerpoitPractica powerpoit
Practica powerpoit
 
Hojas de calculo
Hojas de calculoHojas de calculo
Hojas de calculo
 
Hojas de calculo
Hojas de calculoHojas de calculo
Hojas de calculo
 
Hojas de calculo
Hojas de calculoHojas de calculo
Hojas de calculo
 
Introducción a excel
Introducción a excelIntroducción a excel
Introducción a excel
 
Hoja de cálculo
Hoja de cálculoHoja de cálculo
Hoja de cálculo
 
Hoja de calculo
Hoja de calculoHoja de calculo
Hoja de calculo
 
Excel 2016
Excel 2016Excel 2016
Excel 2016
 
Hojas de cálculo
Hojas de cálculoHojas de cálculo
Hojas de cálculo
 
Hojas de cálculo
Hojas de cálculoHojas de cálculo
Hojas de cálculo
 
Tipo de hojas de calculo
Tipo de hojas de calculoTipo de hojas de calculo
Tipo de hojas de calculo
 
HOJAS DE CALCULO
HOJAS DE CALCULOHOJAS DE CALCULO
HOJAS DE CALCULO
 
Universidad De Colima tipos de hoja de calculo por ALONSO
Universidad De Colima tipos de hoja de calculo por ALONSOUniversidad De Colima tipos de hoja de calculo por ALONSO
Universidad De Colima tipos de hoja de calculo por ALONSO
 
Hoja de calculo
Hoja de calculoHoja de calculo
Hoja de calculo
 
Presentación OpenOffice Calc
Presentación OpenOffice CalcPresentación OpenOffice Calc
Presentación OpenOffice Calc
 

Similar to Javier santiago angel 802

Similar to Javier santiago angel 802 (20)

ofimatica
ofimaticaofimatica
ofimatica
 
ofimatica de acsses
ofimatica de acssesofimatica de acsses
ofimatica de acsses
 
Ofimática
OfimáticaOfimática
Ofimática
 
Ofimaticam
OfimaticamOfimaticam
Ofimaticam
 
Diana liu xu presentacion
Diana liu xu presentacionDiana liu xu presentacion
Diana liu xu presentacion
 
Ofimática
OfimáticaOfimática
Ofimática
 
Exposicion informatica
Exposicion informaticaExposicion informatica
Exposicion informatica
 
Exposicion informatica
Exposicion informaticaExposicion informatica
Exposicion informatica
 
Exposicion informatica
Exposicion informaticaExposicion informatica
Exposicion informatica
 
Exposicion informatica
Exposicion informaticaExposicion informatica
Exposicion informatica
 
Exposicion informatica
Exposicion informaticaExposicion informatica
Exposicion informatica
 
Ntics ii
Ntics iiNtics ii
Ntics ii
 
Introduccion a excel
Introduccion a excelIntroduccion a excel
Introduccion a excel
 
introduccion a excel
introduccion a excelintroduccion a excel
introduccion a excel
 
Introduccion a Excel
Introduccion a ExcelIntroduccion a Excel
Introduccion a Excel
 
Trabajo de informática numero 8
Trabajo de informática numero 8Trabajo de informática numero 8
Trabajo de informática numero 8
 
Ofimática
OfimáticaOfimática
Ofimática
 
Cuestionario de Introduccion a Excel
Cuestionario de Introduccion  a ExcelCuestionario de Introduccion  a Excel
Cuestionario de Introduccion a Excel
 
Cuestionario introduccion a excel
Cuestionario introduccion a excelCuestionario introduccion a excel
Cuestionario introduccion a excel
 
Ofimatica
OfimaticaOfimatica
Ofimatica
 

Recently uploaded

CIENCIAS SOCIALES SEGUNDO TRIMESTRE TERCERO
CIENCIAS SOCIALES SEGUNDO TRIMESTRE TERCEROCIENCIAS SOCIALES SEGUNDO TRIMESTRE TERCERO
CIENCIAS SOCIALES SEGUNDO TRIMESTRE TERCEROCEIP TIERRA DE PINARES
 
5°-CARPETA PEDAGÓGICA 2024-MAESTRAS DE PRIMARIA PERÚ-978387435.doc
5°-CARPETA PEDAGÓGICA 2024-MAESTRAS DE PRIMARIA PERÚ-978387435.doc5°-CARPETA PEDAGÓGICA 2024-MAESTRAS DE PRIMARIA PERÚ-978387435.doc
5°-CARPETA PEDAGÓGICA 2024-MAESTRAS DE PRIMARIA PERÚ-978387435.docGLADYSPASTOR
 
sociales ciencias segundo trimestre tercero
sociales ciencias segundo trimestre tercerosociales ciencias segundo trimestre tercero
sociales ciencias segundo trimestre terceroCEIP TIERRA DE PINARES
 
Revista digital primer ciclo 2024 colección ediba
Revista digital primer ciclo 2024 colección edibaRevista digital primer ciclo 2024 colección ediba
Revista digital primer ciclo 2024 colección edibaTatiTerlecky1
 
CARPETA PEDAGÓGICA 2024.docx para educacion
CARPETA PEDAGÓGICA 2024.docx para educacionCARPETA PEDAGÓGICA 2024.docx para educacion
CARPETA PEDAGÓGICA 2024.docx para educacionCarolVigo1
 
1° GRADO UNIDAD DE APRENDIZAJE 0 - 2024.pdf
1° GRADO UNIDAD DE APRENDIZAJE 0 - 2024.pdf1° GRADO UNIDAD DE APRENDIZAJE 0 - 2024.pdf
1° GRADO UNIDAD DE APRENDIZAJE 0 - 2024.pdfdiana593621
 
CIENCIAS SOCIALES SEGUNDO TRIMESTRE CUARTO
CIENCIAS SOCIALES SEGUNDO TRIMESTRE CUARTOCIENCIAS SOCIALES SEGUNDO TRIMESTRE CUARTO
CIENCIAS SOCIALES SEGUNDO TRIMESTRE CUARTOCEIP TIERRA DE PINARES
 
Presentación contribuciones socioeconómicas del SUPV 2023
Presentación contribuciones socioeconómicas del SUPV 2023Presentación contribuciones socioeconómicas del SUPV 2023
Presentación contribuciones socioeconómicas del SUPV 2023Ivie
 
Escrito administrativo técnico y comerciales
Escrito administrativo técnico y comercialesEscrito administrativo técnico y comerciales
Escrito administrativo técnico y comercialesmelanieteresacontrer
 
Tema 4 Rocas sedimentarias, características y clasificación
Tema 4 Rocas sedimentarias, características y clasificaciónTema 4 Rocas sedimentarias, características y clasificación
Tema 4 Rocas sedimentarias, características y clasificaciónIES Vicent Andres Estelles
 
PROGRAMACIÓN CURRICULAR ANUAL DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA
PROGRAMACIÓN CURRICULAR ANUAL DE CIENCIA Y TECNOLOGÍAPROGRAMACIÓN CURRICULAR ANUAL DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA
PROGRAMACIÓN CURRICULAR ANUAL DE CIENCIA Y TECNOLOGÍAJoaqunSolrzano
 
21 MARZO DIA INTERNACIONAL DOS BOSQUES.pdf
21 MARZO DIA INTERNACIONAL DOS BOSQUES.pdf21 MARZO DIA INTERNACIONAL DOS BOSQUES.pdf
21 MARZO DIA INTERNACIONAL DOS BOSQUES.pdfceeabarcia
 
plan espacios inspiradores para nivel primaria
plan espacios inspiradores para nivel primariaplan espacios inspiradores para nivel primaria
plan espacios inspiradores para nivel primariaElizabeth252489
 
Recursos Tecnológicos, página AIP-CRT 2 0 2 4.pdf
Recursos Tecnológicos, página  AIP-CRT 2 0 2 4.pdfRecursos Tecnológicos, página  AIP-CRT 2 0 2 4.pdf
Recursos Tecnológicos, página AIP-CRT 2 0 2 4.pdfNELLYKATTY
 
SECUENCIA DIDÁCTICA Matemática 1er grado
SECUENCIA  DIDÁCTICA Matemática 1er gradoSECUENCIA  DIDÁCTICA Matemática 1er grado
SECUENCIA DIDÁCTICA Matemática 1er gradoAnaMara883998
 
la forma de los objetos expresión gráfica preescolar
la forma de los objetos expresión gráfica preescolarla forma de los objetos expresión gráfica preescolar
la forma de los objetos expresión gráfica preescolarCa Ut
 
GUÍA SIANET - Agenda - Tareas - Archivos - Participaciones - Notas.pdf
GUÍA SIANET - Agenda - Tareas - Archivos - Participaciones - Notas.pdfGUÍA SIANET - Agenda - Tareas - Archivos - Participaciones - Notas.pdf
GUÍA SIANET - Agenda - Tareas - Archivos - Participaciones - Notas.pdfNELLYKATTY
 
EL BRILLO DEL ECLIPSE (CUENTO LITERARIO). Autor y diseñador JAVIER SOLIS NOYOLA
EL BRILLO DEL ECLIPSE (CUENTO LITERARIO). Autor y diseñador JAVIER SOLIS NOYOLAEL BRILLO DEL ECLIPSE (CUENTO LITERARIO). Autor y diseñador JAVIER SOLIS NOYOLA
EL BRILLO DEL ECLIPSE (CUENTO LITERARIO). Autor y diseñador JAVIER SOLIS NOYOLAJAVIER SOLIS NOYOLA
 

Recently uploaded (20)

CIENCIAS SOCIALES SEGUNDO TRIMESTRE TERCERO
CIENCIAS SOCIALES SEGUNDO TRIMESTRE TERCEROCIENCIAS SOCIALES SEGUNDO TRIMESTRE TERCERO
CIENCIAS SOCIALES SEGUNDO TRIMESTRE TERCERO
 
5°-CARPETA PEDAGÓGICA 2024-MAESTRAS DE PRIMARIA PERÚ-978387435.doc
5°-CARPETA PEDAGÓGICA 2024-MAESTRAS DE PRIMARIA PERÚ-978387435.doc5°-CARPETA PEDAGÓGICA 2024-MAESTRAS DE PRIMARIA PERÚ-978387435.doc
5°-CARPETA PEDAGÓGICA 2024-MAESTRAS DE PRIMARIA PERÚ-978387435.doc
 
sociales ciencias segundo trimestre tercero
sociales ciencias segundo trimestre tercerosociales ciencias segundo trimestre tercero
sociales ciencias segundo trimestre tercero
 
Revista digital primer ciclo 2024 colección ediba
Revista digital primer ciclo 2024 colección edibaRevista digital primer ciclo 2024 colección ediba
Revista digital primer ciclo 2024 colección ediba
 
CARPETA PEDAGÓGICA 2024.docx para educacion
CARPETA PEDAGÓGICA 2024.docx para educacionCARPETA PEDAGÓGICA 2024.docx para educacion
CARPETA PEDAGÓGICA 2024.docx para educacion
 
1° GRADO UNIDAD DE APRENDIZAJE 0 - 2024.pdf
1° GRADO UNIDAD DE APRENDIZAJE 0 - 2024.pdf1° GRADO UNIDAD DE APRENDIZAJE 0 - 2024.pdf
1° GRADO UNIDAD DE APRENDIZAJE 0 - 2024.pdf
 
CIENCIAS SOCIALES SEGUNDO TRIMESTRE CUARTO
CIENCIAS SOCIALES SEGUNDO TRIMESTRE CUARTOCIENCIAS SOCIALES SEGUNDO TRIMESTRE CUARTO
CIENCIAS SOCIALES SEGUNDO TRIMESTRE CUARTO
 
Presentación contribuciones socioeconómicas del SUPV 2023
Presentación contribuciones socioeconómicas del SUPV 2023Presentación contribuciones socioeconómicas del SUPV 2023
Presentación contribuciones socioeconómicas del SUPV 2023
 
VISITA DE ESTUDO À CRUZ VERMELHA _
VISITA DE ESTUDO À CRUZ VERMELHA                   _VISITA DE ESTUDO À CRUZ VERMELHA                   _
VISITA DE ESTUDO À CRUZ VERMELHA _
 
Escrito administrativo técnico y comerciales
Escrito administrativo técnico y comercialesEscrito administrativo técnico y comerciales
Escrito administrativo técnico y comerciales
 
Tema 4 Rocas sedimentarias, características y clasificación
Tema 4 Rocas sedimentarias, características y clasificaciónTema 4 Rocas sedimentarias, características y clasificación
Tema 4 Rocas sedimentarias, características y clasificación
 
PROGRAMACIÓN CURRICULAR ANUAL DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA
PROGRAMACIÓN CURRICULAR ANUAL DE CIENCIA Y TECNOLOGÍAPROGRAMACIÓN CURRICULAR ANUAL DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA
PROGRAMACIÓN CURRICULAR ANUAL DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA
 
Tema 6.- La identidad visual corporativa y el naming.pdf
Tema 6.- La identidad visual corporativa y el naming.pdfTema 6.- La identidad visual corporativa y el naming.pdf
Tema 6.- La identidad visual corporativa y el naming.pdf
 
21 MARZO DIA INTERNACIONAL DOS BOSQUES.pdf
21 MARZO DIA INTERNACIONAL DOS BOSQUES.pdf21 MARZO DIA INTERNACIONAL DOS BOSQUES.pdf
21 MARZO DIA INTERNACIONAL DOS BOSQUES.pdf
 
plan espacios inspiradores para nivel primaria
plan espacios inspiradores para nivel primariaplan espacios inspiradores para nivel primaria
plan espacios inspiradores para nivel primaria
 
Recursos Tecnológicos, página AIP-CRT 2 0 2 4.pdf
Recursos Tecnológicos, página  AIP-CRT 2 0 2 4.pdfRecursos Tecnológicos, página  AIP-CRT 2 0 2 4.pdf
Recursos Tecnológicos, página AIP-CRT 2 0 2 4.pdf
 
SECUENCIA DIDÁCTICA Matemática 1er grado
SECUENCIA  DIDÁCTICA Matemática 1er gradoSECUENCIA  DIDÁCTICA Matemática 1er grado
SECUENCIA DIDÁCTICA Matemática 1er grado
 
la forma de los objetos expresión gráfica preescolar
la forma de los objetos expresión gráfica preescolarla forma de los objetos expresión gráfica preescolar
la forma de los objetos expresión gráfica preescolar
 
GUÍA SIANET - Agenda - Tareas - Archivos - Participaciones - Notas.pdf
GUÍA SIANET - Agenda - Tareas - Archivos - Participaciones - Notas.pdfGUÍA SIANET - Agenda - Tareas - Archivos - Participaciones - Notas.pdf
GUÍA SIANET - Agenda - Tareas - Archivos - Participaciones - Notas.pdf
 
EL BRILLO DEL ECLIPSE (CUENTO LITERARIO). Autor y diseñador JAVIER SOLIS NOYOLA
EL BRILLO DEL ECLIPSE (CUENTO LITERARIO). Autor y diseñador JAVIER SOLIS NOYOLAEL BRILLO DEL ECLIPSE (CUENTO LITERARIO). Autor y diseñador JAVIER SOLIS NOYOLA
EL BRILLO DEL ECLIPSE (CUENTO LITERARIO). Autor y diseñador JAVIER SOLIS NOYOLA
 

Javier santiago angel 802

  • 1. OFIMATICA Javier Santiago Ángel Rodríguez 802
  • 2. • Definición: Es una herramienta fácil de usar que permite crear rápidamente aplicaciones de base de datos basadas en el explorador que le ayudarán a llevar la empresa. Además, puede compartir fácilmente las aplicaciones con los compañeros de trabajo.(Los datos se almacenan automáticamente en una base de datos SQL, por lo que están mejor protegidos).
  • 3. • Características: • Access es gráfico, por lo que aprovecha al máximo la potencia gráfica de Windows, ofreciendo métodos usuales de acceso a los datos y proporcionando métodos simples y directos de trabajar con la información. • Access facilita la administración de datos, ya que sus posibilidades de consulta y conexión le ayudan a encontrar rápidamente la información deseada, cualquiera que sea su formato o lugar de almacenamiento.
  • 4. • Con Access es posible producir formularios e informes sofisticados y efectivos, así como gráficos y combinaciones de informes en un solo documento. • Access permite lograr un considerable aumento en la productividad mediante el uso de los asistentes y las macros. Estos permiten automatizar fácilmente muchas tareas sin necesidad de programar.
  • 5. • Elementos: • 1. Tablas: Colección de datos 2. Consultas: Acciones con los datos 3. Formularios: Presentación de los datos 4. Reportes o Informes: Impresión de los datos 5. Macros: Rutinas cortas para ejecutar eventos o acciones. 6. Módulos o Procedimientos: Definición de procedimientos comunes, variables públicas. •
  • 6. • Al extender la base de datos de manera que incluya procedimientos de Microsoft Visual Basic, se puede personalizar la forma en que interactúan las tablas, los formularios, los informes y las consultas de la base de datos. Hay varios tipos de procedimientos. Para crear un procedimiento de eventos se puede agregar código a un evento en un formulario o informe. También se pueden crear procedimientos Function o procedimientos Sub propios en módulos estándar o en módulos de clase (que incluyen módulos de formulario y módulos de informe).
  • 7. • Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como dígitos. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres. • Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones. • Numérico: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos. • Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas • Moneda: para valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales.
  • 8. • Auto numérico: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Auto numérico no se pueden actualizar. • Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado). • Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios).
  • 9. Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede tener hasta Sugerencia: el texto que aparece como información sobre herramientas. Texto: el texto que aparece en el campo o control. Dirección: ruta de acceso de un archivo o página. Subdirección: posición dentro del archivo o página. cuatro partes:
  • 10. • Un campo en Microsoft Access es una pieza de información relacionada con una persona o cosa. Los campos relacionados se agrupan juntos para formar un registro. En una base de datos, donde se almacena la información con respecto a información de los empleados de una empresa, un registro sería la información relacionada a un solo empleado.
  • 11. • Los formularios se emplean para ingresar, modificar y revisar la información de algún registro.
  • 12. • Son una manera de recopilar la información de una o varias tablas. Es como hacer una pregunta específica a la base de datos. Sin embargo, no se usan para preguntas simples como: cuál es la dirección de determinado cliente; las consultas resuelven preguntas complejas como: cuáles son los correos electrónicos de los clientes que han comprado tortas en el último mes. •
  • 13. • son resúmenes de la información de la base de datos que puedes consultar en pantalla o mediante el uso de una impresora. Los informes pueden ser una simple lista de los registros de una tabla, o los más complejos que incluyen varias tablas, resumen de totales y tablas o gráficos. TOTALES TABLAS GRÁFICOS
  • 14. • Definición: es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples. software Calcular valores numéricos específicos Imprimir tablas con diseño Crear gráficos simples Calcular y analizar tablas
  • 15. • Características: • · · Es una hoja de cálculo. Puede hacer cálculos muy largos. Relleno y formato de celdas. · Tiene limitaciones increíblemente · Una tabla no es un reto par Excel.· Plantillas y ejemplos muy explícitos. pequeñas.
  • 16. • Fórmulas: Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.
  • 17. • Resta: Análogamente a la suma, pero con el signo - en vez del signo:. Y será: =RESTA(celda(s)-celda(s)). • • Producto: Multiplica todos los números obteniendo el producto de dichos números. Aparecerá: =PRODUCTO(celda(s);celda(s)). • • Dividir: De forma similar al producto. La formula aparecerá =DIVIDIR((celda(s)/celda(s)).
  • 18. • Porcentaje, %: Excel nos calcula el tanto por ciento de una serie de datos, dividiendo la cantidad entre el total. La expresión de esta función es = PRODUCTO(%; celda(s)). • • Máximo y Mínimo: Con esta función Excel nos va a indicar el valor máximo y mínimo de un conjunto de valores. Así:=MAX(rango) y=MIN(rango).
  • 19. • La función CONCATENAR une hasta 255 cadenas de texto en una sola. Los elementos que se unirán pueden ser texto, números, referencias de celda o una combinación de estos elementos. Por ejemplo, si la hoja de cálculo contiene el nombre de una persona en la celda A1 y el apellido en la celda B1, ambos valores se pueden combinar en otra celda mediante la fórmula siguiente: • =CONCATENAR(A1;" ";B1)
  • 20. • Si estás cansado de dar formato a hojas de cálculo de la misma manera una y otra vez, o entrar en las mismas fórmulas repetitivas, Visual Basic de Excel para Aplicaciones (VBA) fue hecho para ti. El lenguaje de programación, un subconjunto de Visual Basic, puede sustituir las tareas aburridas con una función automática. El lenguaje ni siquiera requiere de un costo adicional, puede ser que no lo hayas notado pero el editor Excel de Visual Basic se incluye con cada copia de Excel.
  • 21. • Definición: es software que permite crear documentos en un equipo. Puede usar Word para crear textos con una buena apariencia mediante fotografías o ilustraciones multicolores como imágenes o como fondo, y agregar figuras como mapas y tablas. , Word proporciona diversas características de ayuda para la creación de texto, de modo que pueda completar documentos profesionales, como artículos o informes, con facilidad. También puede imprimir direcciones de tarjetas postales o sobres.
  • 22. • Características:* Es un procesador de texto, lo cual lohace mejor que un editor de texto. Un editor de texto se limita a que se pueda escribir texto, corregirlo, y tal vez imprimirlo * Un procesador de textos contempla otras características tales comomárgenes, tamaño y formato de la hoja, numeración de página. * Puedes aplicar distintas fuentes a lo largo del documento, e incluso efectos a las fuentes, tales como negrillas, cursiva, subrayado,color a las letras, etc. *Posee un corrector ortográfico y de sintaxis.
  • 23. • * Puedes insertar imágenes en cualquier parte del documento, lo que se conoce como autoedición. * Puedes realizar documentos en columnas, tipo periódico, automáticamente con unos cuantos clics. * Existe una opción de tablas, que facilita el hacer cuadros tabulares, formatos, formularios, etc.