La Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Público de Andalucía: tres años de funcionamiento

ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA LA CREACIÓN DE LA BIBLIOTECA VIRTUAL DEL SISTEMA NACIONAL DE SALUD Calidad e Innovación en el Sistema Nacional de Salud Curso de Verano Universidad Internacional Menéndez Pelayo Agencia de Calidad del Sistema Nacional de Salud Santander, 19 de agosto de 2009 Verónica Juan Quilis

BIBLIOTECAS VIRTUALES CCAA
Único punto de referencia de acceso a la misma información bibliográfica para la actividad investigadora, asistencial y docente.
Optimización del gasto en recursos bibliográficos.
Homogeneización en el acceso a la información, a través de una única interfaz.
Referente de la Gestión del Conocimiento dentro de sus Sistemas Sanitarios.

OBJETIVOS
Objetivo general :
Estudiar la viabilidad de la creación de la BV-SNS.
Objetivos secundarios:
Elaborar el mapa de recursos de información sanitaria de todo el territorio español.
Identificar el modelo tecnológico adecuado.
Identificar los servicios documentales a prestar.
Identificar el modelo funcional y estructural más óptimo.
Identificar el modelo económico a seguir.

METODOLOGÍA
Creación de un organigrama para la gestión del proyecto.
Creación de Grupos de Trabajo.
Planteamiento de un modelo de cuestación normalizado.
Identificación de los modelos de Bibliotecas Virtuales de Salud de las Comunidades Autónomas

Integración en el proyecto de representantes de todas las Comunidades Autónomas.
Formación técnica de dichos representantes.
Creación de grupos de trabajo para los estudios de campo, compuestos por profesionales de bibliotecas de salud de las CCAA.
Vertebración del trabajo por todo el territorio nacional.
Aportación de experiencias y conocimiento de los implicados en el proyecto.
Cooperación interbibliotecaria.
BASES METODOLÓGICAS

RESULTADOS
Recomendaciones para la creación de la Biblioteca Virtual del SNS
Modelo funcional y estructural.
Modelo tecnológico.
Modelo económico-financiero.

COMISIÓN NACIONAL
Integrantes
SGS
DGAC-SNS
Representantes de las 17 CCAA
Objetivos
Realización del estudio de viabilidad para la creación de la BV-SNS.
Estudio de las conclusiones de los Grupos de Trabajo.
Revisión final y redacción del proyecto.

COMITÉ TÉCNICO
Integrantes
CA de Andalucía
CA de Aragón
CA de Asturias
CA de Baleares
Oficina Técnica
Secretaría Técnica
Objetivos
Coordinación de los grupos de trabajo.
Dinamizar las sesiones de trabajo.
Redacción del proyecto.

COMITÉ EXPERTOS ASESORES
Integrantes
Profesionales del ámbito de la Documentación Científica de reconocido prestigio nacional e internacional
Objetivos
Conocer el proyecto de estudio de viabilidad para la creación de la BV-SNS.
Asesorar al Comité Técnico y a los Grupos de Trabajo.
Revisar los resultados.
Elaborar informes.

Grupo de Trabajo RECURSOS ELECTRÓNICOS
Objetivos
- Confeccionar un mapa nacional de recursos de información sanitaria
Elaboración de una propuesta inicial de contratación de recursos electrónicos por parte del SNS.
Integrantes
Comité Técnico
CA Andalucía
CA Canarias
CA Castilla y León
CA Castilla la Mancha
CA Madrid
CA Cataluña
CA La Rioja

Grupo de Trabajo CARTERA DE SERVICIOS
Integrantes
Comité Técnico
CA de Andalucía
CA de Castilla la Mancha
CA de Cataluña
CA de Galicia
CA de Madrid
CA de Murcia
CA de Navarra
CA de la Rioja
Objetivos - Informe de los servicios que prestan actualmente las Bibliotecas Virtuales de cada Comunidad Autónoma. - Elaboración de un modelo de cartera de servicios a prestar por la Biblioteca del SNS.

Grupo de Trabajo SOPORTE TECNOLÓGICO
Objetivos
- Análisis de los datos recopilados de los distintos modelos tecnológicos de las Bibliotecas Virtuales de cada Comunidad Autónoma.
Elaboración de una propuesta inicial de modelo tecnológico para la BV-SNS.
Integrantes
Comité Técnico
CA Andalucía
CA Cataluña
CA Extremadura
CA Galicia
CA Madrid
CA La Rioja

CRONOGRAMA
Fase inicial Diciembre 2008.
Creación sistema información interna
Definición y composición de grupos de trabajo
Definición de modelos de cuestación
Fase de ejecución Marzo de 2009.
Recopilación de datos
Fase de análisis Junio de 2009.
Análisis de situación
Fase de elaboración Octubre de 2009.
Elaboración de modelos
Conclusiones Diciembre de 2009.
Discusión
Análisis DAFO
Presentación final del proyecto Enero 2010.

RESULTADOS DE LAS ENCUESTAS SI NO BIBLIOTECA VIRTUAL de la CA Existe BV? 15 2 Existe un/a responsable? 13 2 Existen RRHH propios? 7 8 Coordina otras bcas? 8 7 Existe presupuesto consolidado? 13 2 Centralización de procesos y servicios? 12 3 Tiene página web accesible por Internet? 8 7 COORDINACION de BIBLIOTECAS de la CA Existe un centro coordinador? 2 1 Existe un/a responsable? 2 Existen RRHH propios? 2 Existe presupuesto consolidado? 2 Centralización de procesos y servicios? 1 1 Tiene página web accesible por Internet? 2 RECURSOS Y SERVICIOS Adquisición centralizada de recursos de información? 14 3 Repositorio Institucional o proyecto en firme? 8 9 SOD centralizado o proyecto en firme? 5 12 Existe acceso remoto a todos los recursos? 4 13 Identificación de usuarios o proyecto en firme? 8 9 La BV utiliza gestor de contenidos? 3 14 La BV utiliza resolvedor de enlaces? 6 11 La BV utiliza un metabuscador? 2 15 Dispone la BV de plataforma de e-learning? 5 11 Tiene la CA un Catálogo Colectivo de revistas? 3 14

TÍTULO Nº BVs de CCAA BMJ & BMJ Journals 9 DOYMA 9 JAMA & Archives 7 Health Sciences Collection - Science Direct 6 Medical & Nursing Collection Blackwell 6 Lippincott Williams & Wilkins Total Access Collection 4 Springer Medline Collection 4 Ovid Premier 2008 3 Oxford University Press Biomedical Collection 3 ProQuest Health and Medical Complete 3 Springer Medical Collection 3 Blackwell-Wiley 2 Lippincott Williams & Wilkins Premier 2008 2 Nature Publishing Group Collection 2 Ovid Premier International 2008 2 Oxford University Press Collection 2 Society Published Journals Collection 2 Biomedical Reference Collection Comprehensive 1 Biomed Central 1 Cell Press 1 Current Reports 1 Current Treatment Options 1 Health Business FullTEXT Elite 1 MD Consult Core Clinics 1 MedicLatina 1 Nature Clinical Practice Collection 1 Nursing & Allied Health Source 1 Nursing & Allied Health Collection: Comprehensive 1 Psychology & Behavioral Sciences Collection 1

COMUNIDAD AUTÓNOMA Títulos BV ¹ Suscrip hospitales ² ANDALUCÍA 2.482 244 ARAGÓN 2.967³ 404 ASTURIAS 137 962 BALEARES 3.868²´⁵ 365⁴ CANARIAS 260 1.034⁴ CANTABRIA 1.476² 192 CASTILLA-LA MANCHA 691² 1.142⁴ CASTILLA Y LEÓN 506 1.342 CATALUÑA 0 3.676³ EXTREMADURA 128 244 GALICIA 313 4.899⁴ LA RIOJA 141 0 MADRID 1.586³ 0 MURCIA 1.179³ 69 NAVARRA 0 712 PAIS VASCO 2.126² 1.805⁴ VALENCIA 850 607 ¹Se contabilizan sólo site licence ²Se contabilizan títulos duplicados ³Se contabilizan títulos con embargo ⁴ Se contabilizan títulos no site licence

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by Plan de Calidad para el SNS on Feb 04, 2010

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