Análisis de las necesidades de información de las agencias y unidades de ETS

ANÁLISIS DE LAS NECESIDADES DE INFORMACIÓN DE LAS AGENCIAS Y UNIDADES DE EVALUACIÓN DE TECNOLOGÍAS SANITARIAS II Conferencia Internacional sobre Brecha Digital e Inclusión Social (Leganés, Madrid, 30 de octubre de 2009) Galnares-Cordero, L Gutiérrez-Ibarluzea, I Osteba. Servicio de Evaluación de Tecnologías Sanitarias del País Vasco Departamento de Sanidad y Consumo. Gobierno Vasco

1. Introducción 2. Objetivos 3. Metodología 4. Resultados 5. Discusión 6. Conclusiones CONTENIDO ANÁLISIS DE LAS NECESIDADES DE INFORMACIÓN DE LAS AGENCIAS Y UNIDADES DE EVALUACIÓN DE TECNOLOGÍAS SANITARIAS

INTRODUCCIÓN

INTRODUCCIÓN
Informar en la toma de decisiones
Formulación de políticas en el sector sanitario
EVALUACIÓN DE TECNOLOGIAS SANITARIAS (ETS) Subprocesos
Búsqueda de información
Síntesis de la información
Estrategia de Búsqueda
Exhaustiva
Sistemática

INTRODUCCIÓN EXPLOSIÓN DE INFORMACIÓN BIOMÉDICA Fuentes – Recursos - Productos

INTRODUCCIÓN Pago a entidades productoras o distribuidoras Acceso gratuito

INTRODUCCIÓN Ineficiencia en utilización de los recursos SUSCRIPCIONES Diferencias en la capacidad financiera Individuales e incompletas Diferencias en la política de suscripciones Independencia de suscripción Suscripciones basadas necesidades reales Macroorganismos gestores

OBJETIVOS

OBJETIVOS Asignación de recursos 1. Identificación de las necesidades y oportunidades de acceso a la información Repositorio común 2. Facilitar el acceso a recursos necesarios para la fundamentación de informes de ETS 3. Analisis uso Eficiencia suscripciones

METODOLOGÍA

METODOLOGÍA
Encuesta entre las agencias y unidades de ETS para auditar la situación y el conocimiento de los recursos existentes
-Análisis de uso de los recursos suscritos -Análisis de los recursos y optimización de las necesidades -Priorización de recursos compartidos -Suscripción a bases de datos

RESULTADOS

RESULTADOS Encuesta entre agencias y unidades de ETS Recursos reales Recursos relevantes Cuestionario

RESULTADOS Encuesta entre agencias y unidades de ETS

Análisis de los recursos y optimización de necesidaddes RESULTADOS
Análisis de preferencias  NO enfoque común
Bases de datos más deseadas:
Hayes, Embase (11%) UpToDate, Scopus, CINAHL (9%) ECRI, InfoPoems (7%)
Otras:
Clinical Evidence Psycinfo Ovid

Priorización de recursos compartidos RESULTADOS
Listado de recursos
* Güemes Careaga I, Gutierrez Ibarluzea I. Desarrollo de protocolos de búsqueda bibliográfica de la literatura adaptándolos a los diferentes productos de evaluación. Madrid: Plan Nacional para el SNS del MSC. Servicio de Evaluación de Tecnologías Sanitarias del País Vasco (Osteba); 2007. Informes de Evaluación de Tecnologías Sanitarias: OSTEBA Nº2007/01.
Criterios de suscripción
Criterios de priorización* Inexistencia de suscripción
Posibles suscripciones
Scopus Ovid Clinical Evidence CINAHL ECRI Hayes UpToDate

Suscripción a bases de datos o recursos RESULTADOS
Políticas de suscripción
Precios y ventajas de suscripción competitivos Adaptado a necesidades Optimización de fondos Acceso a máximo número de recursos Período de suscripción largo
Tipos de suscripción
Licencia personal (clave y contraseña)

RESULTADOS Suscripción a bases de datos o recursos
Bases de datos suscritas

Análisis de uso de los recursos suscritos RESULTADOS Sesiones totales Búsquedas totales Accesos a texto totales

RESULTADOS Análisis de uso de los recursos suscritos Ideas generales BD menos utilizadas  preguntas clínicas Uso limitado excepto más especializadas No uso continuo  picos de actividad / elaboración de documentos

DISCUSIÓN

ASPECTOS A DISCUTIR
2 estudios concurrentes en el tiempo  influir en el uso
No existe consenso sobre las fuentes de información más eficientes
TIC  no facilita la interacción de recursos
la adquisición de suscripciones
Lejanía geográfica  plazos dilatados
fórmulas de suscripción
proceso encarecido (tiempo y personal)
Transformación en las formas de distribución, acceso, disponibilidad y precios de la información
Estudios sobre consumo de información  herramienta de gestión

CONCLUSIONES

CONCLUSIONES Recursos suscritos escasos  Necesidad de más recursos Mejora de políticas y toma de decisiones sanitarias Datos sobre la gestión de información Establecimiento de un sistema de gestión general Sistema para compartir recursos y elaborar catálogos colectivos Facilitar acceso a material bibliográfico Recogida de datos y análisis de las estadísticas de uso Promover políticas de cancelación o suscripción

CONCLUSIONES La puesta en común de los recursos de información y una política común de suscripciones redundarían en el beneficio de las organizaciones de ETS, al facilitar el acceso a las fuentes de información que utilizan comúnmente para llevar a cabo su actividad.

GRACIAS
Grupo de expertos en documentación de las
Agencias y Unidades de Evaluación de Tecnologías Sanitarias (AUnETS) Españolas
Raimundo Alcazar (AETS), Beatriz Duque (SESCS), Mercedes Guerra (Laín Entralgo), David Novillo (Agencia de Calidad), Antoni Parada (AATRM), Mercedes Reza (Laín Entralgo), Antonio Romero (AETSA), Rocío Rodríguez (AETSA), Montse Salas (I+CS) y María Sobrido (Avalia-T)

Análisis de las necesidades de información de las agencias y unidades de ETS

by Plan de Calidad para el SNS on Feb 04, 2010

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