Efficiency in Organization and Talent Investments Acquiring and Deploying Resources to Optimize the Talent Portfolio

Introduction Efisiensi : ‘ketepatan cara (usaha, kerja) dalam menjalankan sesuatu (dengan tidak membuang waktu, tenaga, biaya)’ Efisiensi menjelaskan hubungan antara portfolio dari policies dan practices dengan tingkatan dari investasi

Efisiensi : ‘ketepatan cara (usaha, kerja) dalam menjalankan sesuatu (dengan tidak membuang waktu, tenaga, biaya)’

Efisiensi menjelaskan hubungan antara portfolio dari policies dan practices dengan tingkatan dari investasi

HC Bridge framework : Efficiency Efficiency Where specific improvements will most enhance the portfolio of Policies and Practices Resources and Processes Sustainable strategic success Organization and Talent Interactions and Actions Culture and Capacity Policies and Practices Investments Impact Effectiveness Efficiency

Anchor point : Efficiency Definition Pivot – points Decisions to make New talent and organization strategy discussions Describes the relationship between the portfolio of policies and practices and the level of investments Where specific improvements in resource investments will most enhance the portfolio of policies and practices Where should you target resource investment improvements so they have the biggest effect on the policy and practice portfolio ? what unique resources does your strategy provide that you could leverage in talent management ? where could investing more resources than the industry norm generate unique value in your portfolio of policies and practices ?

what unique resources does your strategy provide that you could leverage in talent management ?

where could investing more resources than the industry norm generate unique value in your portfolio of policies and practices ?

Opportunity Cost and Talent Investments Opportunity Cost Reflect what must be given up as a result of a Decision Provide a perspective on investments that goes well beyond the monetary expenses recorded by the accounting systems or budgets

Waktu dari pekerja dan kontraktor di Departemen HR merupakan sebuah biaya yang penting dari programs dan practices. Kadangkala banyak leader organisasi HR tidak mengetahui seberapa banyak pegawai dalam organisasi mereka. Dari sudut pandang Opportunity-Cost , salah satu cara yang tepat untuk mempertimbangkan biaya adalah dengan menentukan nilai yang hilang (value lost) dari kegiatan lain. Time of HR Employees and Contractors

Waktu dari pekerja dan kontraktor di Departemen HR merupakan sebuah biaya yang penting dari programs dan practices.

Kadangkala banyak leader organisasi HR tidak mengetahui seberapa banyak pegawai dalam organisasi mereka.

Dari sudut pandang Opportunity-Cost , salah satu cara yang tepat untuk mempertimbangkan biaya adalah dengan menentukan nilai yang hilang (value lost) dari kegiatan lain.

Ex : Waktu dari pemimpin organisasi berperan sebagai instruktur atau presenter dalam training. Selain itu, waktu dari eksekutif organisasi dalam memimpin penilaian performa , interview seleksi , dll. Hal ini meningkatkan kualitas dari program yang secara efektif menciptakan kapabilitas, peluang dan motivasi secara strategis. Time of Those Outside the HR Department

Ex :

Waktu dari pemimpin organisasi berperan sebagai instruktur atau presenter dalam training. Selain itu, waktu dari eksekutif organisasi dalam memimpin penilaian performa , interview seleksi , dll. Hal ini meningkatkan kualitas dari program yang secara efektif menciptakan kapabilitas, peluang dan motivasi secara strategis.

Time of The Participants MAIN JOBS EMPLOYEE OTHER PROG. TRAINING , PERFORMANCE REVIEW , ROTATIONAL PROGRAMS ,etc Key Investments Time

Influence or Political Credits LOGIC CONNECTING LESS TANGIBLE CREDITS , CREDIBILITY , INFLUENCE Resources and Processes Sustainable strategic success Organization and Talent Interactions and Actions Culture and Capacity Policies and Practices Investments Impact Effectiveness Efficiency

What Efficiency Does Well ? What Efficiency Avoiding the Pitfall? Efficiency – Based Analysis

Efficiency Based - Analysis Efficiency provides an essential element of o a complete decision framework. Efficiency also has the ability to gain leader’s attention and to connect tangibly to organization reporting system.

Efficiency provides an essential element of o a complete decision framework.

Efficiency also has the ability to gain leader’s attention and to connect tangibly to organization reporting system.

Efficiency Ties Tangibly to the Accounting System Accounting system merupakan suatu sistem yang dapat memandu dalam membuat suatu keputusan tentang uang pada perusahaan secara efektif. Efficiency menyediakan sebuah path yang signifikan untuk menjelaskan relevansi dalam accounting system. Contoh economic cost saving dari efisiensi sering dilakukan dengan memusatkan program HR .

Accounting system merupakan suatu sistem yang dapat memandu dalam membuat suatu keputusan tentang uang pada perusahaan secara efektif.

Efficiency menyediakan sebuah path yang signifikan untuk menjelaskan relevansi dalam accounting system.

Contoh economic cost saving dari efisiensi sering dilakukan dengan memusatkan program HR .

Efficiency Ties Tangibly to the Accounting System Talent Cost dapat menggiring organisasi untuk mengurangi tenaga kerja sebagai jalan untuk Cost Goals . Beberapa bukti menjelaskan bahwa kondisi keuangan dapat sukses lama tidak hanya dengan pengurangan / pemotongan ,tetapi lebih baik melakukan suatu restrukturisasi. Karena efisiensi menghubungkan secara jelas kepada accounting system, fokus efisiensi dapat menggiring menurunkan secara langsung kepada area Talent, di mana biayanya sangat tinggi

Talent Cost dapat menggiring organisasi untuk mengurangi tenaga kerja sebagai jalan untuk Cost Goals .

Beberapa bukti menjelaskan bahwa kondisi keuangan dapat sukses lama tidak hanya dengan pengurangan / pemotongan ,tetapi lebih baik melakukan suatu restrukturisasi.

Karena efisiensi menghubungkan secara jelas kepada accounting system, fokus efisiensi dapat menggiring menurunkan secara langsung kepada area Talent, di mana biayanya sangat tinggi

Efficiency is Easily Benchmarked Pengukuran efisiensi sering didapatkan dari informasi objektif tentang kegiatan , pengeluaran dan tingkatan susunan kepegawaian dari fungsi HR atau program – program HR. Komponen dari efisiensi dapat dibandingkan : Jumlah dari pegawai HR dengan total pegawai Total anggaran HR functional dengan total anggaran Cost per hire Cost per training hour ,etc

Pengukuran efisiensi sering didapatkan dari informasi objektif tentang kegiatan , pengeluaran dan tingkatan susunan kepegawaian dari fungsi HR atau program – program HR.

Komponen dari efisiensi dapat dibandingkan :

Jumlah dari pegawai HR dengan total pegawai

Total anggaran HR functional dengan total anggaran

Cost per hire

Cost per training hour ,etc

Efficiency Provides a Tangible Measure of Outsourcing Performance Dengan memberikan kegiatan – kegiatan HR (seperti : Daftar gaji , applicant tracking , dan pengelolahan data pegawai) kepada organisasi luar (outsourcing) bisa menurunkan biaya melalui economic scale , sentralisasi , dan akses pada infrastruktur dan sistem lebih efisien. Kontrak pada outsourcing sering meliputi KPI yang merefleksikan hemat waktu, biaya, atau ukuran efisiensi lainnya.

Dengan memberikan kegiatan – kegiatan HR (seperti : Daftar gaji , applicant tracking , dan pengelolahan data pegawai) kepada organisasi luar (outsourcing) bisa menurunkan biaya melalui economic scale , sentralisasi , dan akses pada infrastruktur dan sistem lebih efisien.

Kontrak pada outsourcing sering meliputi KPI yang merefleksikan hemat waktu, biaya, atau ukuran efisiensi lainnya.

Efficiency Provides a Tangible Milestone for Process Improvement Total Quality , Process Improvement dan Six Sigma Tools sudah memberikan kemajuan revolusioner dalam efesiensi dan profitability organisasi. Pengurangan biaya per rekuitmen , biaya pelatihan disebutkan sebagai bukti dari efektifitas dari usaha perbaikan kualitas untuk memperbaiki talenta dan manajemen HR

Total Quality , Process Improvement dan Six Sigma Tools sudah memberikan kemajuan revolusioner dalam efesiensi dan profitability organisasi.

Pengurangan biaya per rekuitmen , biaya pelatihan disebutkan sebagai bukti dari efektifitas dari usaha perbaikan kualitas untuk memperbaiki talenta dan manajemen HR