OATAO, archive ouverte multi-etablissement

OATAO archive ouverte multi-établissements Bilan après un an d’existence oatao.univ-toulouse.fr

Quatre établissements d’enseignement supérieur

Ecole Nationale Vétérinaire de Toulouse (ENVT)

Institut National Polytechnique de Toulouse (INPT) : quatre écoles d’ingénieurs

Institut Supérieur de l’Aéronautique et de l’Espace (ISAE) : deux écoles d’ingénieurs

Ecole Nationale de Formation Agronomique (ENFA)

Potentiel recherche :

1100 chercheurs

900 publications / an

Disciplines couvertes :

sciences de l’ingénieur (chimie, matériaux, agronomie, informatique, électronique, génie électrique, hydraulique, mécanique des fluides, aéronautique)

sciences vétérinaires

sciences de l’éducation

Genèse du projet

projet à l’initiative du SCD et de la Direction de la Recherche de l’INPT. Soutien affirmé du Président. Inscrit dans le quadriennal 2007-2010.

2006 - 2007 : groupe de travail réunissant représentants des labo et documentalistes. Définition des besoins.

enquête auprès des chercheurs (automne 2006).

début 2007, association d’autres établissements (INSA, ISAE, Université Paul Sabatier, puis ENVT).

automne 2007 : mise en place de l’archive et tests.

ouverture de l’archive : janvier 2008.

Objectifs

diffuser et valoriser la production scientifique des établissements

archiver les documents

fournir des indicateurs pour l’évaluation

renforcer la cohérence de l’INPT : rassembler les équipes autour d’un projet transversal

valoriser le savoir-faire de l’INPT

renforcer les coopérations entre établissements : créer des convergences

Pourquoi une archive institutionnelle ?

politique :

les établissements gardent la maîtrise de la diffusion et de l’archivage de leurs documents

adaptée :

l’interface est conçue avec les chercheurs

elle peut rapidement évoluer (réactivité)

Pourquoi une archive institutionnelle ?

souple et confortable :

dépôt rapide : 5mn

contrôle éditeurs, métadonnées et qualité confié aux documentalistes

prestataire de services :

export de données

Web services, fils RSS

réalisation de statistiques

Intérêt de l’archive …

 l’archive ouverte institutionnelle est un véritable service de proximité

 elle valorise le savoir-faire documentaire de l’établissement

elle valorise la compétence des documentalistes auprès des chercheurs

elle soude les composantes et les équipes de recherche autour d’un projet d’établissement

… multi-établissements

 rassemble des documents aux thématiques complémentaires

 crée des synergies entre établissements similaires : prémisses de rapprochements plus accentués

 contribue au développement d’une collégialité thématique locale (pôle agro, ingénierie)

 renforce la légitimité du projet en interne

 permet un partage des bonnes pratiques

Bilan

Couverture statistique : avril 2008-février 2009

Contenu de l’archive

Usage

Enquête déposants (février-mars 09)

Services offerts

Gestion

Perspectives

Contenu de l’archive

1652 documents au 1 er mars 2009

19 % 311 ISAE 37 % 610 INPT 43 % 718 ENVT 1 % 13 ENFA % Nb de documents Institution

Contenu / institutions

Contenu / autres institutions du site

Contenu / labo

Politique INPT

dépôt volontaire

CIRIMAT, LGC, GBF : dépôt confié à un vacataire

3 labo disposent de leur propre « archive ouverte » : en réalité, base bibliographique

 Couverture : 15 %

Contenu / labo

Politique ISAE

Le dépôt est obligatoire

 Couverture : 70 %

Politique ENVT

L’archive ouverte sert avant tout pour la mise en ligne des thèses

Le dépôt des articles n’est pas obligatoire => un seul labo représenté

Couverture : 7 %

Contenu / documents

32 % datent de moins de 3 ans

57 % sont en langue anglaise ; 87,5 % si l’on exclut les thèses

38 % des documents sont des articles

20 % sont des conférences

40 % sont des thèses

Contenu / documents ENVT 87 % Thèses 87 % dont internationaux à comité de lecture 13 % Articles 17 % Date publication 2007 +

Documents / INPT 1 % Autres 0,1 % Brevets 3 % Livres (ou chapitres) 19 % Conférences 99 % dont internationaux à comité de lecture 77 % Articles 43 % Date publication 2007 +

Documents / ISAE 2,6 % Autres 0,6 % Brevets 3,5 % Livres (ou chapitres) 0,3 % Thèses 63 % Conférences 89 % dont internationaux à comité de lecture 30 % Articles 40 % Date publication 2007 +

Usage / Visites

68 469 visites

Taux de rebond : 66 % (moyenne : 52 %)

23 279 visites « actives »

116 031 documents consultés (accès au texte intégral)

5 documents consultés en moyenne par visite « active »

Usage / visites

Usage / origine des visites

Usage 109 100 % Thèses 49 99 % Articles Nb moyen de consultations / document Taux de consultation Type de document

Usage / dépôts

Pratique des déposants - Résultats de l’enquête - Mars 2009

Les services OATAO et vous…

Commentaires sur les flux RSS

Méconnaissance de ce service : « Je n'ai pas essayé. Je ne connaissais pas. / Ne connaît pas / Je ne connaissais pas leur existence / Méconnaissance / Je n'avais pas connaissance de cette fonction/ ».

Méconnaissance de la définition d’un fil RSS : « Je ne sais pas ce qu’est un flux RSS oatao / à quoi ça sert?».

Connaissance mais n’a pas encore essayé « Je n'y ai pas pensé, je vais le faire...».

Trop d’informations à gérer : « Je devrais d'abord apprendre à sélectionner les flux afin de ne pas me noyer dans l'information / Beaucoup d'informations par ailleurs ... / J'ai déjà beaucoup trop d'informations à traiter ».

Commentaires sur les exports

Manque de temps : « Pas eu le temps /Je n'en ai pas encore eu l'occasion »

Méconnaissance : « Ne connaît pas / J'ignore de quoi il s'agit / Je n'avais pas connaissance de cette fonction / Je ne connais pas cette option »

Inutiles «peu d'articles d'oatao sont dans mon domaine de recherche/ pas d'utilité »

Services

Exports de données

Web-services :

http://lgc.inp-toulouse.fr

Flux RSS

Evaluation : ex. GBF, DMIA, ENVT

Services Editeurs GBF

Services Editeurs DMIA

Collaborations ENVT

Nombre d’articles déposés dans l’archive : 65

4.6 % 3 Etats-Unis 3 % 2 Canada 6 % 4 Autres pays 20 % 13 Europe 24.6 % 16 Etabl. France 7.7 % 5 CNRS - Inserm 75.3 % 49 INRA 7.7 % 5 Etabl. site toulousain % Articles

Gestion