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  • 1. INTEGRANTES: CAMPOS LÓPEZ ELIZABETH HERRERA NIETO MAYRA YAZMÍN PEÑALOSA VENSES RAFAEL. RIVERA MÉNDEZ SANDRA TORRES RIVERA Ma. ANGÉLICA MATERIA:SOLUCIONES INTEGRALES EN LAS ORGANIZACIONES PROFESOR: DR. CARLOS A. TORRES GASTELÚPresentación y Documentación del ERP Abanq. 1
  • 2. 2
  • 3. ContenidoGENERALIDADES.................................................................................................................................. 5¿POR QUÉ ABANQ? ............................................................................................................................. 5CARACTERISTICAS:............................................................................................................................... 6MERCADO AL CUAL ESTÁ DIRIJIDO: .................................................................................................... 8FUNCIONALIDADES DE ABANQ: ......................................................................................................... 8REQUERIMIENTOS DE INSTALACIÓN: .................................................................................................. 9 Para el servidor: .............................................................................................................................. 9 Para los terminales .......................................................................................................................... 9 Para el software de bases de datos................................................................................................. 9CONFIGURACIONES DE ABANQ:.......................................................................................................... 9PROCEDIMIENTO DE INSTALACIÓN:.................................................................................................. 10 Guía de Instalación de Abanq y gestión de módulos .................................................................... 10 Descarga e instalación de la aplicación base ............................................................................ 10 Bases de Datos .......................................................................................................................... 10 Instalación de módulos ............................................................................................................. 11 Cómo funciona el módulo de administración ........................................................................... 11 Cargando los módulos ............................................................................................................... 12 Desinstalación de módulos ....................................................................................................... 13 Recarga de nuevas versiones .................................................................................................... 13 Editar ficheros desde el módulo de sistema (para programadores) ......................................... 14 Procedimiento para realizar modificaciones (para programadores) ........................................ 14 Volcado a disco de los módulos ................................................................................................ 15LIMITACIONES DE ABANQ: ................................................................................................................ 15COSTOS DE IMPLEMENTACIÓN: ....................................................................................................... 17 Servicio de instalación remota ...................................................................................................... 17 Soporte a la instalación durante 30 días ....................................................................................... 18 Curso de Instalación y Uso de Abanq on-line................................................................................ 18 Costo de módulos...................................................................................................................... 18MANTENIMIENTO: ............................................................................................................................ 19 Mantenimiento para módulos personalizados ............................................................................. 19 Actualización a módulos 2.3.......................................................................................................... 19 3
  • 4. Servicio anual de backups externos ( 10 Gb ) ............................................................................... 19FACILIDAD DE MODIFICAR EL CÓDIGO:............................................................................................. 20 Los principales tipos de ficheros que maneja Abanq son: ............................................................ 21 Cambios básicos en tablas y formularios ...................................................................................... 21 Cambio de propiedades de un campo .......................................................................................... 21 Cambio de la longitud máxima de un campo. ............................................................................... 22 Cambios en el diseño de los formularios ...................................................................................... 23 Cambios en el modelo de datos y formularios ............................................................................. 25 Modificar el modelo de datos ....................................................................................................... 26 Modificar el formulario ................................................................................................................. 28EMPRESAS QUE IMPLEMENTARON ABANQ (CASOS DE ÉXITO). ....................................................... 30 AJE: Asociación de Jóvenes Empresarios ...................................................................................... 30 Tiendas virtuales on-line ............................................................................................................... 31 Trasluz: Franquicias de ropa infantil ............................................................................................. 31 Resultados ................................................................................................................................. 32 Barnasfalt ...................................................................................................................................... 32COMPARATIVA DE ERP ...................................................................................................................... 34CONCLUSIONES: ................................................................................................................................ 37FUENTES: ........................................................................................................................................... 38 4
  • 5. ERP ABANQGENERALIDADESAbanQ es software libre de tipo ERP (Enterprise Resource Planning) orientado ala administración, gestión comercial, producción o comercio electrónico, entreotras aplicaciones. AbanQ es un ERP de código libre ideal para todas lasempresas, muy rico en funcionalidad, con varios verticales disponibles y sobretodo flexibles, ya que permite tanto personalizar las funcionalidades disponiblescomo la creación de nuevas. Además posibilite mantenerse a la vanguardiatecnológica mediante las actualizaciones del software, que se hacen sin afectar laspersonalizaciones del software ya instaladoInfoSiAL es la empresa propulsora, principal desarrolladora y administradora delproyecto AbanQ, proyecto reconocido por la OSDN (Open Software DevelopmentNetwork) y alojado en Sourceforge.net. Lidera un equipo de desarrolladorespropios y desarrolladores independientes interesados en AbanQ y que hancolaborado o colaboran en él, siguiendo el modelo del software libre. El proyectoAbanQ tiene actualmente un gran número de seguidores, y es uno de losprincipales referentes que existen actualmente en software de su categoría para elsistema operativo Linux. AbanQ es multiplataforma y es el primer software ERPde código libre profesional, encontrándose ya en algunas de las más importantesdistribuciones de Linux. La empresa infoSiAL es una empresa española por lo queel ERP es de origen español y es precisamente en España donde se hacomercializado más.¿POR QUÉ ABANQ?AbanQ es probablemente el ERP Open Source que cuenta con másimplantaciones relevantes en empresas españolas y latinoamericanas. Contandoúnicamente implantaciones de relevancia realizadas por empresas pertenecientesal grupo AbanQ G2, el número de clientes supera los 500. El número total,incluyendo las implantaciones de otros partners y aquellas que los propios clientesllevan a cabo descargándose una versión gratuita se llega a una cifra de 40,000implementaciones por partes de empresa tanto españolas como latinoamericanasincluyendo mexicanas.. 5
  • 6. CARACTERISTICAS: 1) Dispone de la infraestructura para el diseño y alojamiento de servicios de Internet desde la contratación de un dominio hasta el diseño y programación de páginas web ofrecemos todo un abanico de posibilidades para abrir con garantías cualquier negocio a Internet. 2) AbanQ ERP es Open Source, y por tanto el propietario del sistema de gestión es el cliente. 3) AbanQ es un ERP diseñado según un modelo de capas y módulos, que permite su personalización. 4) Los clientes de AbanQ ERP no tienen limitación de usuarios ni coste por licencias. 5) AbanQ ERP puede actualizarse sin perder las personalizaciones del software ya instalado es sus equipos. 6) Garantiza cualquier tipo de servicio de mantenimiento e implantación de sistemas, destacando como solución corporativa el sistema servidor centralizado de terminales, LTSP basado en Linux, que ofrece unos grados de estabilidad y rendimiento excepcionales con gran facilidad de mantenimiento y a unos costes muy bajos. 7) AbanQ soporta las bases de datos PostgreSQL, MySQL y SQLite. En entornos en producción recomendamos encarecidamente usar PostgreSQL o MySQL, ya que SQLite es monousuario y no funciona correctamente con algunas características avanzadas de AbanQ, como la regeneración de tablas. 8) El uso de PostgreSQL requiere la instalación previa del servidor de PostgreSQL, no incluida en los paquetes de AbanQ. PostgreSQL es código libre disponible para Linux y Windows. 9) El uso de MySQL requiere la instalación previa del servidor de MySQL, no incluida en los paquetes de AbanQ. MySQL es código libre disponible para varios sistemas operativos. 10) El objetivo inicial de AbanQ es crear una aplicación informática que permita desarrollar soluciones para la administración y gestión de la PYME, así como distintas personalizaciones que cubran las necesidades de gestión y finanzas de las empresas, basándose en el modelo de software libre. 11) AbanQ pretende ser un software ERP (Enterprise Resource Planning), que ofrece un marco de trabajo sólido, estable y optimizado para el desarrollo rápido de cualquier tipo de solución orientada a la administración, gestión 6
  • 7. comercial, finanzas y en general a cualquier tipo de aplicación donde se manejen grandes bases de datos y procesos administrativos.12) Otras características más recientes: una aplicación totalmente independiente de plataforma y sistema, que el usuario puede utilizar sin notar ningún cambio en la forma de usarla y en su aspecto, en su pc de escritorio, en su móvil, en su Smartphone, en su PDA, en su navegador, etc… los programadores pueden desarrollar y extender esa aplicación sólo una vez sin preocuparse del sistema destino, sus desarrollos futuros y pasados se podrán ejecutar en todo el universo electrónico conocido, sin ningún esfuerzo adicional. Esto es posible con el motor gráfico que ha desarrollado InfoSiAL, al que llamamos Nebula. Nebula nace del desarrollo de AbanQ v3, y ha supuesto un grandísimo esfuerzo de investigación para dotar a AbanQ de total independencia de cualquier sistema gráfico y que permite entrar en la nube de una forma totalmente novedosa. Hasta ahora AbanQ trabajaba como todas la aplicaciones de escritorio, la interfaz de usuario se presentaba utilizando el sistema gráfico que ofrecia el sistema operativo subyacente, X11 en Linux, GDI en Windows, Carbon o Cocoa en MacOSX, etc.., esto limita mucho la universalidad de la aplicación, ya que para nuevas plataformas debes hacer un gran esfuerzo de adaptación a bajo nivel. En el desarrollo de AbanQ v3 decidimos romper con esta barrera diseñando un sistema universal sobre el que “pintara” AbanQ, y que nos permitiera salir a la web, a la nube, sin problemas. Afortunadamente tenemos el prometedor estándar HTML5 y su potente elemento Canvas, que puede ser utilizado como la ventana universal para la interfaz de usuario. Investigando, probando y dedicando muchísimo tiempo hemos conseguido desarrollar un motor que permite redirigir toda la salida gráfica de AbanQ a HTML5, e incluso de cualquier aplicación desarrollada bajo Qt. Una de las grandes ventajas de Nebula, es su facilidad para incluirlo en cualquier aplicación de Qt, y hacer que esta pueda ser presentada en cualquier plataforma que soporte HTML5 (casi todas actualmente). Esto nos ha permitido por ejemplo tener ya una versión de AbanQ 2.3 preparada para la nube, y nos va a permitir hacer una transición suave desde la versión 2.3 a la 3.0, traspasando gradualmente las tecnologías desarrolladas en la versión 3 a la versión 2, haciendo una evolución que será totalmente transparente para nuestros clientes y evitará cualquier trauma. ¿Para qué dar un salto brusco y rompernos un tobillo si hemos descubierto como dar pequeños saltos hasta el objetivo?. 7
  • 8. MERCADO AL CUAL ESTÁ DIRIJIDO:Abanq es un ERP de código libre pensado en ahorrar recursos por pago delicencias para empresas pequeñas y medianas principalmente, no obstante hayempresas de gran tamaño que han optado por implementar Abanq como unasolución a sus problemas de planeación de recursos empresariales. Abanq seadapta perfectamente a cualquier tipo de empresa prácticamente ya que esdemasiado configurable, no importa cuál sea el giro de la empresa este se pudemodificar desde su código, agregar módulos, quitarle funciones etc. es por ello querepresenta una solución para empresas de mediano y pequeño tamaño, aunqueabanq es de origen español en casi toda América latina ha tenido gran aceptación,en empresas mexicanas es ya un éxito. Por lo que se recomiendo Abanq paraempresas mexicanas que no disponen de muchos recursos económicos.FUNCIONALIDADES DE ABANQ: 1) Gestión de procesos: La solución Profesional de AbanQ permite gestionar todos los procesos básicos de la empresa. Incluye la administración y los datos maestros, compras y almacén, ventas y facturación, contabilidad y tesorería, recursos humanos y gestión documental. 2) Planificador de producción: AbanQ ERP lleva incorporado un planificador que permite a las empresas una reducción costes significativa. Especialmente útil para la empresa fabricante, el módulo de producción permite planificar a capacidad infinita y a capacidad finita. Las empresas con un cierto volumen, que puedan mezclar órdenes de producción de diferentes pedidos, gracias a la automatización y planificación de AbanQ ERP, conseguirán resultados espectaculares. 3) Gestión comercial: El software de gestión AbanQ permite a las empresas aumentar la eficiencia de su esfuerzo comercial, es decir, aumentar las ventas. El CRM de AbanQ permite a sus clientes desde gestionar las campañas de marketing directo, pasando por la creación de propuestas a clientes potenciales, hasta convertir al cliente potencial en cliente "de facto", y crear la factura a partir de la oferta presentada y aceptada. 4) Servicios: Las empresas de servicios tienen en AbanQ su herramienta idónea, pues lleva integrados los módulos característicos que permiten gestionar sus necesidades específicas. Por un lado, permite la gestión de proyectos, de manera flexible, y totalmente integrada a la contabilidad, con lo que en cada fase del proyecto podemos detectar las desviaciones 8
  • 9. incurridas. Por otro lado, las empresas con servicio técnico de postventa, pueden realizar la gestión de garantía, mantenimiento, reparaciones, etc.REQUERIMIENTOS DE INSTALACIÓN:Para el servidor: 1) Servidor dedicado con sistema operativo Linux 2) Procesador 2 Ghz 3) Memoria Ram 1Gb 4) Discos duro Ultra ATA, recomendable SCSI o Serial ATAPara los terminales: 1) Procesador 0.8 Ghz 2) Memoria 256 Mb 3) Sistemas operativos: Linux, MacOSX 10.4 Tiger o posterior, Windows 2000 o NTPara el software de bases de datos: 1) PostgreSQL 8.2 o superior 2) MySQL 4.1 o superiorCONFIGURACIONES DE ABANQ:  El ERP Abanq es adaptable a casi cualquier configuración que queramos hacerle se puede :  configurar el idioma que uno desea(15 idiomas)  el tipo de moneda, formularios.  tipo de salidas que tendrá como los reportes.  la Base de datos a la que se conectara e incluso el mismo sistemas se puede conectar a dos bases de datos distintas siendo estas de dos empresas distintas, cada una con sus respectivas base de datos y sus módulos configurados,  configurar los usuarios que tendrán acceso a la información y a las base de datos. 9
  • 10.  El país sobre el cual va a operar por aquello de las normas sobre todo en las de contabilidad.  Agregar y quitar módulos sin afectar a los otros y la base de datos.  Actualizar módulos.  Realización de respaldos de forma física y en línea.  Conexión distribuida con otros sistemas externos.PROCEDIMIENTO DE INSTALACIÓN:Guía de Instalación de Abanq y gestión de módulosEn esta guía veremos cómo instalar Abanq y gestionar sus módulosDescarga e instalación de la aplicación baseEn primer lugar debemos dirigirnos a la zona de descargas de www.Abanq.org yobtener la aplicación base -ejecutable- adecuada a nuestra plataforma.  Instalación para Windows / Mac OS X. Ejecutamos directamente el programa de instalación y seguimos las instrucciones como en cualquier otro programa de instalación para Windows o Mac OS X  Instalación para GNU / Linux. Abrimos una consola como usuario raíz (root), y desde el directorio donde hemos guardado el paquete, lo ejecutamos:[root@mimaquina midir]# sh ./Abanq-lite-X.X.x86.Linux.bin.runBases de DatosLa principal característica de Abanq y una de las claves de su flexibilidad es elhecho de que tanto los datos de usuario como los módulos se almacenan en unabase de datos.  Al iniciar la aplicación, el primer cuadro de diálogo pide los datos para la conexión. o 10
  • 11.  Si es la primera vez que iniciamos Abanq, introduciremos el nuevo nombre para la base de datos, a nuestra elección.  Rellenaremos el resto del formulario tal como aparece en la figura.  Si la base de datos no existe, Abanq preguntará si deseamos crear una nueva base de datos. Si respondemos afirmativamente, se nos avisará de la creación de la base de datos y arrancará la aplicación.  Es importante recordar que cada nueva base de datos no contendrá ningún módulo instalado salvo el de sistema. El resto de módulos deberán ser cargados como se explica posteriormente.  Es perfectamente posible crear una nueva base de datos solamente indicando un nuevo nombre para la base de datos en el diálogo al iniciar Abanq. Esto no influye en absoluto sobre otras bases de datos previas; podemos perfectamente trabajar con varias bases de datos, cada una con sus módulos y datos de usuario, desde una única instalación del cliente Abanq. Podríamos, por ejemplo, tener una base de datos para cada empresa, en caso de querer gestionar más de una, o crear una base de datos de pruebas sobre la que realizar un test sobre las funcionalidades de nuevos módulos, antes de instalarlos sobre nuestra base de datos habitual.Instalación de módulosNota Importante. En este documento explicaremos cómo cargar, actualizar ydesinstalar los módulos sobre la aplicación base de Abanq. Es importante tener encuenta que la versión actual para Windows incluye ya incorporados los módulospúblicos, por lo que no es necesario seguir los pasos aquí descritos a la hora deinstalar Abanq por primera vez. Sí es interesante conocer el funcionamiento delmódulo de sistema para posteriores instalaciones o actualizaciones de losmódulos.Antes de poder instalar los módulos es necesario obtenerlos en Abanq.org, dondehay módulos públicos gratuitos y muchos otros módulos especiales. Una vezdescargados, descomprimimos el paquete en una carpeta de nuestro disco duro,desde la que a continuación cargaremos los módulos sobre Abanq.Cómo funciona el módulo de administraciónEl módulo de administración se integra en el área de Sistema. Se creaautomáticamente cuando instalamos Abanq, desde él podemos cargar, borrar orecargar todos los demás módulos. Está incluido en un área con el mismo nombre 11
  • 12. y es el único módulo que no podemos desinstalar. La ventana principal de estemódulo está compuesta de las siguientes opciones: 1) Cargar Módulos. Desde esta opción se realiza la carga de módulos que aún no existen o que han sido modificados. 2) Áreas. Se abrirá una ventana en la que aparecerá el nombre de todas aquellas áreas que componen nuestra configuración, desde este mismo lugar podremos crear, borrar o modificar cualquiera de ellas. 3) Módulos. Desde esta opción podremos acceder a todos los módulos que componen nuestras áreas, teniendo acceso a todos los ficheros de que está compuesto cada uno de ellos.Cargando los módulos  Arrancamos Abanq y seleccionamos el área Administración. Pulsamos el botón Cargar Módulo y seleccionamos el fichero *.mod correspondiente al módulo que deseamos cargar.  Si todavía no existe el área correspondiente al módulo que estamos instalando, Abanq nos preguntará si queremos crearla en este momento. Contestamos Sí, e introducimos la descripción del área.  Abanq cargará los ficheros que componen el módulo, mostrando su icono en el menú del área correspondiente.  Con esto hemos terminado la instalación del módulo. Podemos probarlo pulsando sobre el icono. 12
  • 13. Desinstalación de módulos  Seleccionamos el área Sistema y el módulo Administración. Pulsamos el botón Módulos y seleccionamos el fichero correspondiente al módulo que deseamos desinstalar, pulsamos el botón Eliminar Registro.  La desinstalación de un módulo implica que la funcionalidad que dicho módulo proporciona deja de estar disponible para el usuario, aunque los datos (tanto de usuario como de definición del módulo) se mantienen en la base de datos.Recarga de nuevas versiones  Seleccionamos el área Sistema y el módulo Administración.  Pulsamos el botón Cargar Módulo y seleccionamos el fichero .mod correspondiente al módulo que deseamos recargar.  Puesto que el modulo ya existe, debemos confirmar que deseamos recargar el módulo. A continuación Abanq cargará automáticamente todos aquellos ficheros que componen el módulo y tengan alguna modificación. 13
  • 14.  Cuando cambiemos de módulo Abanq se reiniciará para cargar los nuevos datos. Por seguridad, es recomendable hacer un backup de los datos antes de recargar un módulo.Editar ficheros desde el módulo de sistema (para programadores)Cuando cargamos un módulo desde disco utilizando el área de sistema, todos losficheros del módulo son almacenados en la base de datos. En el área de sistema,la acción Módulos permite gestionar estos ficheros residentes en la base de datos.Al abrir un módulo de la lista, la ventana resultante nos mostrará un listado de losficheros que componen dicho módulo. Si abrimos uno de ellos, nos aparecerá elformulario.El botón Editar fichero va a lanzar la aplicación adecuada para editar el archivosegún su extensión: si se trata de una tabla abrirá un editor de textos, por ejemplo.Procedimiento para realizar modificaciones (para programadores)Hemos visto cómo Abanq incorpora varios editores que son accesibles desde elmódulo de sistema para modificar los ficheros contenidos en la base de datos.Dependiendo del tipo de fichero, Abanq abrirá el editor adecuado.Este sistema es útil a la hora de mostrar la flexibilidad y facilidad de modificacióndel programa, o para realizar pequeños cambios sobre la marcha. Sin embargo, ala hora de realizar modificaciones más serias, o de entrar en un desarrollo real, elprocedimiento recomendado es el siguiente:1. Abrir directamente los ficheros a modificar en el directorio correspondiente y conel editor adecuado: las tablas, scripts y consultas en un editor de texto, losformularios con QT Designer, cuyo ejecutable es designer, instalado en el mismodirectorio que el ejecutable de Abanq.2. Realizar las modificaciones oportunas3. Volver a Abanq y recargar el módulo4. Probar las modificaciones realizadas5. Repetir los pasos 2 , 3 y 4 hasta finalizar las modificaciones 14
  • 15. Volcado a disco de los módulosSegún hemos visto, una vez cargado un módulo, éste pasa a la base datos paraser operativo. Es importante recordar que aunque la estructura de ficheros de losmódulos reside en disco, es de la base de datos de donde Abanq toma losmódulos previamente cargados.Abanq integra varias herramientas para editar los módulos, tales como unprocesador de textos. Para usar éstas herramientas integradas debemos abrir unode los ficheros que integran un módulo desde el área de sistema.No obstante, si vamos a realizar modificaciones importantes en los módulos,resulta más eficiente trabajar sobre los ficheros de los módulos en disco y, una vezmodificados, recargarlos a la base de datos desde Abanq.Si, por ejemplo, deseamos insertar nuevos campos en una tabla, podemos abrir elarchivo .mtd correspondiente dentro del directorio tables del módulocorrespondiente con nuestro editor de texto favorito. Una vez modificado el ficheropara insertar los nuevos campos, recargaremos el módulo tal como hemos vistoen apartados anteriores.Es importante notar que si ya hemos realizado cambios desde el área de sistema,estos cambios residen en la base de datos pero no han sido trasladados a losficheros en disco, por tanto si recargamos un módulo desde el disco podemosperder los cambios realizados. Para evitar esto existe la posibilidad de volcar adisco un módulo.Para ello abriremos, dentro del área de sistema y la acción módulos, el móduloque deseamos volcar. Pulsando el botón indicado en la figura se creará una copiaen disco de los ficheros residentes en la base de datos.LIMITACIONES DE ABANQ: 1) Abanq 2.2 es inestable bajo Windows xp (versión para Windows instalada en Windows xp). este texto trata de explicar un modo de usar abanq bajo windows xp de forma estable. es necesario tener otra máquina en la red con linux y abanq instalado. se trata de usar un software gratuito de sesiones remotas, algo así como terminal server para linux. en la máquina linux instalaremos nx como servidor y en la máquina windows xp nx como cliente. el resultado es controlar el servidor con las únicas limitaciones del usuario con el que hayamos iniciado sesión. 15
  • 16. 2) Dado que es un sistema de origen español no cualquier empresa se arriesga así sin antes consultar las ventajas y desventajas que este conlleva.3) Existen dos versiones prácticamente la versión gratis que s básica para empresas muy chicas y la versión Enterprise que es de paga, si se requiere agregar más módulos estos se deben comprar los precios están en euros lo que podría resultar relativamente caro para algunas empresas.4) Se debe de pagar por un soporte de respaldo y mantenimiento así como actualizaciones si se desea, en caso que no se desea respaldar se corre el riesgo de perder toda la base de datos.5) Los módulos y los usuarios están en la misma base de datos, por lo que si lavase de datos se perdiera los módulos también se perderían y sería necesario volver a comprarlos.6) Límites y uso legítimo de los derechos. La cesión de derechos que supone esta licencia se encuentra sujeta y limitada a las restricciones siguientes: a) Se puede reproducir, distribuir o comunicar públicamente la obra solamente bajo términos de esta licencia y debe incluir una copia de la misma, o su identificador uniforme de recurso (uri), con cada copia o grabación de la obra que usted reproduzca, distribuya o comunique públicamente. b) Usted no puede ofrecer o imponer ningún término sobre la obra que altere o restrinja los términos de esta licencia o el ejercicio de sus derechos por parte de los cesionarios de la misma. c) Usted no puede sublicenciar la obra. usted debe mantener intactos todos los avisos que se refieran a esta licencia y a la ausencia de garantías. usted no puede reproducir, distribuir o comunicar públicamente la obra con medidas tecnológicas que controlen el acceso o uso de la obra de una manera contraria a los términos de esta licencia. lo anterior se aplica a una obra en tanto que incorporada a una obra conjunta o base de datos, pero no implica que éstas, al margen de la obra objeto de esta licencia, tengan que estar sujetas a los términos de la misma. si usted crea una obra conjunta o base de datos, previa comunicación del licenciador, usted deberá quitar de la obra conjunta o base de datos cualquier referencia a dicho licenciador o al autor original, según lo que se le requiera y en la medida de lo posible. 16
  • 17. d) Usted no puede ejercitar ninguno de los derechos cedidos en la sección 3 anterior de manera que pretenda principalmente o se encuentre dirigida hacia la obtención de un beneficio mercantil o la remuneración monetaria privada. el intercambio de la obra por otras obras protegidas por la propiedad intelectual mediante sistemas de compartir archivos no se considerará como una manera que pretenda principalmente o se encuentre dirigida hacia la obtención de un beneficio mercantil o la remuneración monetaria privada, siempre que no haya ningún pago de cualquier remuneración monetaria en relación con el intercambio de las obras protegidas e) Salvo que lo disponga expresa e imperativamente la ley aplicable, en ningún caso el licenciador será responsable ante usted por cualquier teoría legal de cualesquiera daños resultantes, generales o especiales (incluido el daño emergente y el lucro cesante), fortuitos o causales, directos o indirectos, producidos en conexión con esta licencia o el uso de la obra, incluso si el licenciador hubiera sido informado de la posibilidad de tales daños.COSTOS DE IMPLEMENTACIÓN:Costo del software: es de descarga gratuita pero se puede descargar undepurador por 649 euros.Servicio de instalación remotaEn esta modalidad, nosotros realizamos toda la instalación de forma remota através de una conexión SSH, para lo cual usted sólo necesita tener una conexióna internet (ADSL o similar). Nosotros nos conectaremos remotamente desdenuestras oficinas a su red local, e instalaremos Abanq y los módulos que ustednecesite, además del servidor de bases de datos o cualquier otro software que seanecesario. Usted no tiene que hacer nada, nosotros realizamos todo el trabajo.SSH es un sistema de comunicaciones cifrado mediante el cual se puedeestablecer una conexión entre dos ordenadores situados en localizacionesdistintas. Es un sistema seguro que garantiza la confidencialidad y la seguridad delas comunicaciones. 17
  • 18. Para que este tipo de instalación se lleve a cabo, usted debe darnos acceso através de ssh; si no sabe cómo hacerlo, nosotros se lo explicamos, es un procesosencillo.El coste total de este servicio dependerá del trabajo de instalación de software querequiera su sistema. Para evaluar dicho coste nuestros técnicos se conectaránremotamente a su sistema y harán una evaluación de sus necesidades.Independientemente de si finalmente se realiza o no la instalación, el análisis delsistema tiene un coste fijo de 149 euros.Soporte a la instalación durante 30 díasEste servicio da derecho a 30 días de soporte vía e-mail para la instalación deAbanq. Se proporcionará una guía de instalación que usted deberá seguir.Durante el período de soporte estaremos a su disposición para cualquier duda quepueda surgir.Es importante resaltar que este servicio es exclusivamente referente a lainstalación del núcleo y módulos públicos de Abanq. Cualquier otra consulta sobrela aplicación una vez instalada deberá realizarse mediante los foros de soportepara suscriptores o la realización de cursos. Costo: 369€Curso de Instalación y Uso de Abanq on-lineEn este curso veremos cómo descargar e instalar la aplicación y los módulos, yaprenderemos a trabajar en las funcionalidades de gestión más importantes:facturación y contabilidad. Trabajaremos sobre casos prácticos y dispondremos deejercicios propuestos. El curso se ha estructurado en temas, La documentaciónestará on-line a disposición del alumno en cada tema. En todo momento se podránplantear dudas a los profesionales creadores de Abanq a través de una cuenta detickets de consultas. Costo: 501€.Costo de módulosEl costo de la adquisición de los módulos varia de pende de la necesidad de laempresa y de que funciones requiera estos van desde los 300 e hasta los 2,000euros. Cabe destacar que el ERP cuando es la versión gratuita ya trae comomoco módulos principales instalados 2. 18
  • 19. MANTENIMIENTO:Mantenimiento para módulos personalizadosPara mantener sus módulos personalizados siempre actualizados con lasversiones Aquellos clientes que tienen alguna personalización realizada porInfoSiAL en un desarrollo a medida van a recibir una notificación cuando sepublique una nueva versión de los módulos. Estos clientes tienen la opción derecibir sus módulos actualizados a la nueva versión de Abanq. El coste de esteservicio dependerá de la naturaleza de cada personalización. Para acceder a él esnecesario adquirir previamente un conjunto de créditos.Actualización a módulos 2.3Actualización de módulos 2.3 para usuarios con extensiones. Es necesario teneruna cuenta de actualizaciones, Si tienes extensiones, mediante este serviciotendrás acceso a los últimos módulos oficiales publicados en su versión 2.3incluyendo la actualización de dichas extensiones. Para comprar actualizacioneses necesario previamente crear una cuenta en esta web y tener una cuenta deactualizaciones · 61€Incluye (integrando tus extensiones)  Área de Facturación:  Principal  Facturación  Almacén  Informes  Tesorería  Área Financiera:  Principal  InformesS e r v i c i o a n u a l d e b a c k u p s e x t e r n o s ( 1 0 G b ) · 363€/añoEl servicio es de contratación anual y consta de: 19
  • 20.  Reserva de 10 Gb de disco para backups en un servidor externo de nuestro CPD (Centro de Proceso de Datos)  Sistema de creación de backups de las bases de datos en producción utilizadas por AbanQ  Encriptación de backups  Transmisión de las copias al servidor externo  Incluye la instalación y configuración en sus sistemasFACILIDAD DE MODIFICAR EL CÓDIGO:Este es el primero de una serie de tutoriales orientados a programadores yusuarios avanzados acerca de programación sobre Abanq. En este tutorialveremos cómo realizar una personalización básica y muy sencilla, pero que nos vaa dar una idea de la flexibilidad de la aplicación y la facilidad con que se puedenrealizar cambios sobre la estructura de los datos y el aspecto de los formularios.Antes de comenzar a trabajar: 1) Descargar e instalar la aplicación base de Abanq (recomendamos la versión más reciente) instalada 2) Descargar los módulos públicos. Para este tutorial bastarán los módulos del área de Facturación 3) Arrancar Abanq con una nueva base de datos y cargar los módulosAlgunos conceptos previos: el área de SistemaAbanq no es sólo un software de gestión, incluye además un entorno de desarrolloque permite realizar cambios y personalizaciones desde lo más básico a lo másavanzado.Desde el área de sistema no sólo podemos cargar los módulos, también podemosmodificar los ficheros de tablas, formularios, informes, etc que forman parte de unmódulo. 20
  • 21. Para ello abriremos el módulo de Administración dentro del área de sistema.Pulsamos en el menú Principal -> Módulos. Veremos un listado de lo módulosinstalados. Si abrimos, por ejemplo, el módulo flfactppal (principal de facturación)accedemos al listado de ficheros. Algunos ejemplos: clientes.mtd es la tabla declientes; clientes.ui es el formulario de clientes, etc.Los principales tipos de ficheros que maneja Abanq son:  tablas (extensión mtd)  formularios (extensión ui)  scripts (extensión qs)  plantillas de informes (extensión kut)  consultas sql para informes (extensión qry)Desde el listado de ficheros de un módulo podemos abrir un fichero para ver sucontenido (siempre textual). Si pulsamos el botón Editar fichero, Abanq reconoceautomáticamente el tipo de fichero y abre el editor adecuado.Algunos ejemplos: para las tablas se abrirá un editor de texto, para los formularioel editor de formularios QDesigner. Todas estas herramientas son incorporadasdurante la instalación de Abanq.Cambios básicos en tablas y formulariosVamos a utilizar las herramientas que incorpora Abanq para realizar algunoscambios sencillos en tablas y formularios de los módulos previamente cargadosCambio de propiedades de un campoCambio de alias. El alias de un campo es el nombre que aparece en losformularios y las tablas maestras. Para los almacenes vamos a modificar el aliasdel campo ("Código") cambiándolo por "Código de Almacén". En primer lugarabrimos el módulo almacén en el área de facturación. En el menú Almacén ->Almacenes mostramos el listado de almacenes de nuestra base de datos.Podemos ver que el primer campo tiene el alias Código.Los alias de los datos se especifican en las tablas. 21
  • 22. Desde el módulo de sistema: administración, abrimos el módulo flfactalma(almacén), y a continuación la tabla Almacenes (almacenes.mtd). En el campocodalmacen cambiamos la propiedad alias.Nuevo alias de un campoAceptamos todos los formularios. Podemos verificar el cambio abriendo de nuevoel formulario de almacenes y comprobando el alias nuevo.Cambio de la longitud máxima de un campo.Para las familias de artículos, el campo Código tiene una longitud máxima de 4caracteres. Vamos a ampliar esta longitud hasta 6 caracteres. Dentro del móduloAlmacén abrimos la tabla Familias (familias.mtd) y en el campo codigo cambiamosla propiedad lenght de 4 a 6: 22
  • 23. Nueva longitud máxima de un campoPodemos verificar el cambio abriendo el formulario de familias y comprobando queefectivamente el código admite ahora hasta 6 caracteres.Cambios en el diseño de los formulariosA la hora de trabajar con formularios vamos a utilizar la herramienta QT Designer.Tal como vimos, cuando editamos un fichero con extensión .ui en el módulo desistema, el editor que aparece es QT Designer.Algunos aspectos importantes acerca de QT Designer: 23
  • 24.  Los componentes de un formulario pueden cambiarse de posición pulsando sobre ellos con el ratón y arrastrando  Los componentes pueden agruparse en layouts, utilizando los botones correspondientes (menú Window / Toolbars / Layout)  Todas las propiedades de los componentes están en la paleta de propiedades (menú window / views / Property Editor)Vamos a utilizar este editor para cambiar el aspecto del formulario de familias:Formulario de familias antes del cambioFormulario de familias después del cambioPara ello abriremos el fichero familias.ui dentro del módulo de Almacén yprocederemos a editarlo según las figuras anteriores. 24
  • 25. Cambios en el modelo de datos y formulariosContinuando con la personalización de tablas y formularios, vamos a realizaralgunas modificaciones importantes en el formulario y tabla de países (móduloPrincipal de Facturación, menú Tablas Generales -> Países). El objetivo delejercicio es ampliar la información sobre los países que almacenamos en nuestrabase de datos. Vamos a añadir los siguientes campos:  Zona comercial. Un valor a elegir entre Europa, EEUU, Asia, Latinoamérica  Divisa oficial. Se podrá obtener de la tabla Divisas  Capital  Habitantes  Renta per cápitaEl formulario actual de países tiene este aspecto:Formulario de países antes de los cambiosNuestro objetivo es crear un formulario de dos pestañas (General y Datos) con elaspecto siguiente: 25
  • 26. Pestaña General del nuevo formulario de paísesPestaña Datos del nuevo formulario de paísesModificar el modelo de datosCaracterísticas comunes de los nuevos campos  Hemos establecido la propiedad null a true en todos los campos. Con ello permitiremos que dichos campos permanezcan vacíos.  La propiedad pk (clave primaria) forzosamente ha de ser false porque no puede haber más de un campo clave primaria en la tabla, en este caso es el campo codpais. 26
  • 27.  La propiedad alias establece el nombre del campo de cara a la interfaz de usuario; es el texto que aparece en los formularios y las cabeceras de campo de las tablas. Siempre pondremos QT_TRANSLATE_NOOP("MetaData", "alias del campo"). Esta función es necesaria para realizar las traducciones de textos a distintos idiomas.Características específicas de los campos:  Zonacomercial. La propiedad optionslist permite establecer la lista de valores que aparecerán en el desplegable del formulario. Los valores se separan por comas. La propiedad default establecida a Europa indica que éste es el valor por defecto para los nuevos registros. En la propiedad type vemos que se trata de un string -cadena de caracteres-, y en la propiedad length que su longitud máxima es de 20 caracteres.  Coddivisa. Este campo almacena el código de la divisa del país. Vemos que está relacionado con la tabla divisas (propiedad table) mediante el campo coddivisa (propiedad field) de dicha tabla. El valor M1 de la propiedad card establece que puede haber varios países (M) para cada divisa (1).  Capital. Se trata de un campo sencillo de tipo string y 40 caracteres de longitud máxima  Habitantes. Este es un campo numérico que debe almacenar números grandes. Hemos optado por el tipo double. Las propiedades partI y partD indican la longitud de la parte izquierda (entera) y derecha (decimal) del número respectivamente.  Rentapercapita. Similar a habitantes  Para terminar, debemos modificar la tabla divisas para incluir la relación establecida con el campo coddivisa de la tabla de países. El código es el siguiente:<relation> <table>paises</table> <field>coddivisa</field> <card>1M</card></relation>Fijémonos en que ahora la propiedad card toma el valor contrario (1M: una divisa,varios países) 27
  • 28. Modificar el formularioVamos a abrir el formulario de países en QT Designer para modificarlo según lasfiguras 7 y 8Una vez abierta la aplicación, vamos a abrir las paletas de herramientas (menúWindow / Views / Toolbox) y propiedades (menú Window / Views / PropertyEditor). De la paleta de herramientas seleccionaremos los componentes a insertaren el formulario. En la paleta de propiedades editaremos las mismas.Pasos: 1) Antes de comenzar debemos romper los layouts 2) Las pestañas forman parte de un control tipo TabWiget. Insertamos el control desde la paleta de herramientas y establecemos los nombres de ambas pestañas (General y Datos). Esto puede hacerse pulsando el botón derecho del ratón sobre el control y seleccionando Edit Page Title 3) Movemos los campos actuales del formulario hasta la pestaña General 4) Activamos la pestaña Datos 5) En la paleta de herramientas seleccionamos Database y FLFieldDB para insertar el primer campo, Zona Comercial. 6) Establecemos la propiedad name del nuevo campo a fdbZonaComercial. 7) Establecemos la propiedad fieldName del nuevo campo a zonacomercial. Este es el nombre del campo en la tabla. 8) Repetimos los pasos anteriores para el resto de campos. 9) De los campos anteriores, utilizamos uno que no está en la tabla de países. Es el que muestra la descripción de la divisa. Abanq permite mostrar este valor que se encuentra en otra tabla -la tabla divisas- siempre que exista una relación entre ambas tablas. Para este campo las propiedades son fieldName con valor descripcion, tableName con valor divisas, foreignField con valor coddivisa y fielRelation con valor coddivisa. 10) Damos formato al formulario mediante controles spacer y layouts, y modificando las propiedades de tamaño de los campos: 28
  • 29. 29
  • 30. EMPRESAS QUE IMPLEMENTARON ABANQ (CASOS DE ÉXITO).AJE: Asociación de Jóvenes EmpresariosAJE es una Asociación sin ánimo de lucro que gestiona cerca de 200 empresasasociadas.Motivación del proyectoLa Asociación precisaba un sistema de gestión que se pudiera adaptarcompletamente a sus necesidades y además querían tener un alto grado decontrol sobre sus socios. El modelo de software libre se perfiló como la opción quemejor se adaptaba a sus exigencias.El sistema debía tener un control exhaustivo de socios, personas, cuotas,actividades, remesas, contabilidad, facturación periódica, etc... que les permitiesellevar de una forma ágil y fácil todas las operaciones diarias que realiza laasociación.Implantación del ERP en la AsociaciónLa implantación se inicia con un estudio previo de las necesidades del cliente, trasel cual se determina que se debe realizar la instalación de un servidor Linux, laaplicación base de Abanq y los módulos necesarios del software de Gestión ycontabilidad en la central. A partir de ese momento empieza la identificación realde las adaptaciones necesarias de los procesos naturales que desarrollan en eldía a día, para su máxima adaptación e integración de todos ellos en el sistema deinformación.Después comienza la migración de datos desde la antigua aplicación a la nueva. Ala vez se han ido realizando las modificaciones necesarias para la asociación y sehan ido implantando en el cliente, siendo participe en todo momento de laaplicación que se estaba desarrollando.Con el uso de la aplicación en el tiempo y la formación a los empleados seconsiguen los objetivos iniciales y se obtienen mejoras en la experiencia delusuario.ResultadosAJE ha conseguido unificar su base de datos de socios, realizar con una solaaplicación varios de los procesos que realizaba por separado con aplicacionesdistintas, facilitar la labor a los empleados, reducir errores, controlar mejor a lossocios y agilizar los procesos del trabajo diario. 30
  • 31. Tiendas virtuales on-lineEl tandem eStoreQ - AbanQ ha sido implantado con éxito en diferentes sectores,incluso para el sector textil, con la gestión matricial de tallas y colores. Con laintegración de estos dos sistemas se consigue tener enlazada toda la gestión(facturación, contabilidad, almacén, etc.) con las ventas on-line.Además, al tratarse de una aplicación desarrollada desde cero, se puedenpersonalizar la imagen gráfica de la tienda on-line, adaptándolo a las preferenciasde cada imagen corporativa, así como, a la estructura deseada.Trasluz: Franquicias de ropa infantilTrasluz es una empresa dedicada a la comercialización de ropa para niños. Poseeuna amplia red de franquicias distribuidas por todo el estado español. La empresaprecisaba un sistema de gestión que se pudiera adaptar completamente a susnecesidades y además querían tener un alto grado de control sobre el productodesarrollado. El modelo de software libre se perfiló como la opción que mejor seadaptaba a sus exigencias. El sistema debía ser una suma de ERP, SCM y TPV,usando PDAs Industriales con lector de códigos de barras, PDAs con lectoresRFID, conveyor o cintas transportadoras RFID.Tras estudiar varias opciones consideraron que AbanQ era la plataforma queestaban buscando.Implantación del ERP en la EmpresaLa implantación se inicia con el software de Gestión en la central y la identificaciónde los procesos productivos para su máxima adaptación e integración de todosellos en el sistema de información.El cambio de la gestión ha sido un proceso escalado y lento, pero con el uso de laaplicación en el tiempo, la formación a los empleados y la tecnificación de lospuestos de trabajo, se consiguen los objetivos iniciales y se obtienen mejoras en laexperiencia del usuario y con dichas experiencias, se consiguen mejoras en losprocesos productivos y la correspondiente adaptación de dichas mejoras en elsistema.En la red de franquicias la adaptación al sistema es considerablemente exitosa enrelación con el tiempo, todo esto debido a que los procesos han sidoimplementados desde un inicio por el ERP AbanQ y no existen usos previos desoftware de gestión. Todo esto maximizado con el uso de la tecnología RFID quemejora la experiencia del usuario en el quehacer diario de sus funciones. 31
  • 32. ResultadosTrasluz ha conseguido acometer proyectos de nuevas franquicias contando con unsistema de información que le permite disponer de toda la comunicación de datosintegrada, de tal forma, que se han cumplido los objetivos de control de lainformación y de la cadena de suministro del producto hasta el cliente final.A su vez, la Empresa ha podido automatizar tanto las entradas como las salidasde productos, de forma que se organizan los procesos con mayor agilidad yreduciendo errores. Como proyectos futuros se prevee la implementación de:Sistema RFID anti-hurto, Demostrador de productos, Probador inteligente yCorners para tiendas multi-marca.BarnasfaltBarnasfalt es una empresa que se dedica tanto a proyectos de obra pública comoa la edificación industrial. Para la empresa, la calidad debe ser la premisa básicadesde la elaboración de las ofertas hasta el sistema de gestión, para podergarantizar un prducto del más alto nivel, de manera sostenible teniendo en cuentalos aspectos económicos, ambientales, sociales y de seguridad y salud para lostrabajadores.Motivación del ProyectoLa voluntad por parte de Barnasfalt de desarrollar una gestión de calidad integralen la empresa, la empujó en busca de un sistema de gestión que se adaptara a sunegocio, es decir, que conservara sus buenas prácticas empresariales, y no alrevés, no ser la empresa la que adaptase sus procesos a los del ERP.Proceso de SelecciónDurante el proceso que llevó a la elección de un sistema de gestión, Barnasfalttuvo la oportunidad de evaluar en profundidad diferentes ERPs comerciales, juntocon el AbanQ, de código libre. Se constató durante el proceso, que ninguno de losERPs comerciales ofrecía las posibilidades de adaptación de la AbanQ.Calidae S.L. junto con AbanQ ERP, ganan el proyectoLa empresa elegida para llevar a cabo el proyecto de implantación de ERP fueCalidae SL Esta es una empresa especializada en la optimización y digitalizaciónde los procesos de negocio de sus clientes, muy arraigada al territorio dencia másde diez años, y con una apuesta clara por los productos de negocio de origen 32
  • 33. Open Source. Su proyecto de implantación de ERP se apoyaba en el AbanQ, quees el ERP Open Source Español más bien acogido por la crítica especializada.Barnasfalt valoró especialmente la flexibilidad del software de gestión AbanQ, quele aseguraba el poder plasmar sus buenas prácticas de negocio al sistema degestión empresarial. Del mismo modo, fue tenido en cuenta la flexibilidadmostrada por los consultores de Descargas, lo que facilitó el entendimiento mutuoy el desarrollo del proyecto de implantación. 33
  • 34. COMPARATIVA DE ERPComo ya se ha mencionado el ABANQ es un ERP de software libre, lo cualsignifica que no tiene costos de adquisición salvo y se desea agregar módulosespeciales los cueles tienen costo y se adquieren a través de la distribuidora deABANQ.Por otra parte está el ERP que maneja la empresa, Sistemas Integrales deCompresión (SIC), la cual esta misma opto por el desarrollo del propio ERP el cualtiene por nombre IntraSIC.En comparación con otros ERP, que son tanto libres o propietarios la empresatomando la decisión el jefe del departamento de Tecnologías de la Información asícomo el Gerente, en conjunto con un análisis en el que checaron los beneficios,tomaron la opción del desarrollo del propio ERP con el nombre de IntraSIC, estocon el fin de cubrir las necesidades principales de la compañía.Ya que en su análisis obtuvieron diversos puntos por los cuales era mejor eldesarrollo entre ellos se encuentra:Cubrir con su totalidad las necesidades de la empresaEl costo de desarrollo se cubrirá por medio de contratación de programador, asícomo el mantenimiento del mismo.Si se selecciona un ERP de software libre se tendría que cubrir los costos demantenimiento y de ajustes a los requisitos de la empresa.Por otra parte se adquiere un ERP propietario, no se podría adoptar a lo que laempresa necesita y solo cubrirá algunos aspectos.Comparando el ERP que la empresa ha desarrollado con ABANQ antesmencionado, se puede observar que este cuenta con un módulo de proyectos elcual sería de gran utilidad dentro de la ERP corporativo de SIC. Ya que lasoperaciones que realiza la empresa son por medio de la adquisición de proyectoseste módulo puede ser funcional para el desarrollo de los contratos adquiridos porparte de la empresa. 34
  • 35. A continuación se muestran algunas imágenes del ERP IntraSIC que opera lacompañía Sistemas integrales de Compresión (SIC)Página de Inicio al ERP 35
  • 36. Módulo de Requisiciones- IntraSIC 36
  • 37. CONCLUSIONES:El ERP Abanq se ha analizado a profundidad y dada su adaptabilidad a lasnecesidades de las medianas y pequeñas empresas, a su flexibilidad deconfiguración, la facilidad de modificar el código y sobre todo que relativamentebarato, pues el sistemas en si es totalmente gratis lo que costaría seria la comprade módulos en específicos, es recomendado para aquellas empresas que notienen la solvencia económica, en comparación con el ERP de la empresa que seanalizó durante el curso este ERP no tiene nada que pedirle es muy completo yfuncional, pese a que es de origen español en cifras arroja a 40,000 empresas queya lo han adoptado como su sistemas de planeación de recursos empresariales,en América latina es un gran número de empresas que ya lo han implementado. 37
  • 38. FUENTES: 1. http://abanq.org/productos/productos.php?fam=mods 2. http://abanq.org 3. http://abanqg2.com 4. http://abanq.org/infosial 38

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