Paso a paso de la combinacion de correspondencia 1

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Paso a paso de la combinacion de correspondencia 1

  1. 1. COLEGIO SAN AGUSTIN DE HIPONA TABLA DE ILUSTRACIONESIlustración 1 opción de correspondencia ______________________________________________________________________ 4Ilustración 2 Tipo de documento ____________________________________________________________________________ 5Ilustración 3 Documento actual _____________________________________________________________________________ 5Ilustración 4 Lista existente ________________________________________________________________________________ 6Ilustración 5 Examinar ____________________________________________________________________________________ 6Ilustración 6 Base de datos _________________________________________________________________________________ 6Ilustración 7 Base de datos _________________________________________________________________________________ 7Ilustración 8 Base de datos _________________________________________________________________________________ 8Ilustración 9 Destinatarios _________________________________________________________________________________ 8Ilustración 10 Campos de base de datos ______________________________________________________________________ 9Ilustración 11 Campos de combinación _______________________________________________________________________ 9Ilustración 12 campos de combinación ______________________________________________________________________ 10Ilustración 13 Asignación de campos ________________________________________________________________________ 10Ilustración 14 Carta _____________________________________________________________________________________ 11Ilustración 15 Destinatario 1 ______________________________________________________________________________ 11Ilustración 16 Destinatario 2 ______________________________________________________________________________ 12Ilustración 17 Destinatario 3 ______________________________________________________________________________ 12Ilustración 18 Vista previa de resultados _____________________________________________________________________ 13 SANDRA LORENA PINZÓN HERRERA Rectora PBX: 7142812 Sanlou_14@hotmail.com
  2. 2. COLEGIO SAN AGUSTIN DE HIPONA TABLA DE INDICEA Eabrir · 6 empleado · 7aceptar · 7 examinar · 5actual · 5archivo · 6Asignación · 10 IAsistente · 4 insertar · 9B Lbase de datos · 6Buscar · 6 lista existente · 5C Ncambiar · 8 nombre · 7Campos · 8cargo · 9carpeta · 6 Pcartas · 4combinación · 4 paso · 4correspondencia · 4DDestinatarios · 8documento · 4 SANDRA LORENA PINZÓN HERRERA Rectora PBX: 7142812 Sanlou_14@hotmail.com
  3. 3. COLEGIO SAN AGUSTIN DE HIPONA TABLA DE CONTENIDOTabla de contenido2 TIPO DE DOCUMENTO ....................................................................................................................................... 43 DOCUMENTO ACTUAL ........................................................................................................................................ 54 LISTA EXISTENTE .............................................................................................................................................. 55 EXAMINAR......................................................................................................................................................... 66 BASE DE DATOS ................................................................................................................................................ 67 BASE DE DATOS ................................................................................................................................................ 78 BASE DE DATOS ............................................................................................................................................... 79 DESTINATARIOS ................................................................................................................................................ 810 CAMPOS DE BASE DE DATOS ........................................................................................................................... 811 CAMPOS DE COMBINACIÓN .............................................................................................................................. 912 CAMPO DE COMBINACIÓN ................................................................................................................................ 913 ASIGNACIÓN DE CAMPOS .............................................................................................................................. 1014 CARTA .......................................................................................................................................................... 1015 DESTINATARIO 1 ........................................................................................................................................... 1116 DESTINATARIO 2 ........................................................................................................................................... 1117 DESTINATARIO 3 ........................................................................................................................................... 1218 VISTA PREVIA DE RESULTADOS ..................................................................................................................... 12 SANDRA LORENA PINZÓN HERRERA Rectora PBX: 7142812 Sanlou_14@hotmail.com
  4. 4. COLEGIO SAN AGUSTIN DE HIPONA COMBINACION DE CORRESPONDENCIA1 Opción de correspondenciaMenú correspondencia, iniciar combinación de correspondencia das clic y allí clic en paso a pasopor el Asistente para combinar correspondenciaIlustración 1 opción de correspondencia2 Tipo de documentoSelecciona tipo de documento en este caso cartas y das clic en siguiente SANDRA LORENA PINZÓN HERRERA Rectora PBX: 7142812 Sanlou_14@hotmail.com
  5. 5. COLEGIO SAN AGUSTIN DE HIPONAIlustración 2 Tipo de documento 3 Documento actual Selecciona el documento en este caso sería documento actual y das clic en siguienteIlustración 3 Documento actual 4 Lista existente Utilizar lista existente y clic en examinar SANDRA LORENA PINZÓN HERRERA Rectora PBX: 7142812 Sanlou_14@hotmail.com
  6. 6. COLEGIO SAN AGUSTIN DE HIPONAIlustración 4 Lista existente5 ExaminarBuscar carpeta donde está el archivo de base de datosIlustración 5 Examinar6 Base de datosEncontrada el archivo das clic en abrirIlustración 6 Base de datos SANDRA LORENA PINZÓN HERRERA Rectora PBX: 7142812 Sanlou_14@hotmail.com
  7. 7. COLEGIO SAN AGUSTIN DE HIPONA7 Base de datosClic en la hoja donde tiene la base de datos en este caso sería hoja 1Ilustración 7 Base de datos8 Base de datosElige el nombre del empleado y da clic en aceptar SANDRA LORENA PINZÓN HERRERA Rectora PBX: 7142812 Sanlou_14@hotmail.com
  8. 8. COLEGIO SAN AGUSTIN DE HIPONAIlustración 8 Base de datos 9 Destinatarios Utilizar una lista existente y das clic en siguiente escribe la carta Ilustración 9 Destinatarios 10 Campos de base de datos Selecciona la palabra que quiere cambiar en combinación de correspondencia, en este caso el nombre del empleado SANDRA LORENA PINZÓN HERRERA Rectora PBX: 7142812 Sanlou_14@hotmail.com
  9. 9. COLEGIO SAN AGUSTIN DE HIPONA 11 Campos de combinación Clic en nombres y le das insertarIlustración 10 Campos de base de datosIlustración 11 Campos de combinación 12 Campo de combinación Clic en cargo y le das insertar SANDRA LORENA PINZÓN HERRERA Rectora PBX: 7142812 Sanlou_14@hotmail.com
  10. 10. COLEGIO SAN AGUSTIN DE HIPONAIlustración 12 campos de combinación 13 Asignación de campos Clic en saludo e insertar Ilustración 13 Asignación de campos 14 Carta Allí vemos los datos que tendrán la combinación de correspondencia SANDRA LORENA PINZÓN HERRERA Rectora PBX: 7142812 Sanlou_14@hotmail.com
  11. 11. COLEGIO SAN AGUSTIN DE HIPONAIlustración 14 Carta 15 Destinatario 1 Allí podemos observar cómo cambia el nombre, cargo y saludo Ilustración 15 Destinatario 1 16 Destinatario 2 Aquí también vemos que el nombre, cargo y saludo cambia SANDRA LORENA PINZÓN HERRERA Rectora PBX: 7142812 Sanlou_14@hotmail.com
  12. 12. COLEGIO SAN AGUSTIN DE HIPONAIlustración 16 Destinatario 2 17 Destinatario 3 Igual que las anteriores vemos como cambian los datos para una combinación de correspondencia Ilustración 17 Destinatario 3 18 Vista previa de resultados Aquí vemos como queda una combinación de correspondencia SANDRA LORENA PINZÓN HERRERA Rectora PBX: 7142812 Sanlou_14@hotmail.com
  13. 13. COLEGIO SAN AGUSTIN DE HIPONAIlustración 18 Vista previa de resultados SANDRA LORENA PINZÓN HERRERA Rectora PBX: 7142812 Sanlou_14@hotmail.com

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