Como utilizar las Herramientas Básicas de microsoft excel

2. Microsoft Excel
Introducción
Excel estádiseñadoprincipalmenteparallevar registros ycalcularpreciosycostosde costos,esto
servirápara cualquierempresa.
Empezar a trabajar con MicrosoftExcel
Para empezara trabajarcon Microsoft Excel tenemosque familiarizarnoscon él.Vamosaver el
entornode Excel.

3. Está divididoen3partes
 Una barra de control
 Una barra de herramientas
 3 Hojasde cálculo
Herramientas de Microsoft Excel
Las herramientasbásicasde MicrosoftWordtanto como lasde MicrosoftExcel son lasmismas
como sonlas de copiar,pegar,cortar, tipode resalte ytamañode letra.
Barra de Funciones:Estaesuna de lascosas principalesde Excel porsertan eficiente ydonde se
muestrantodaslasformulas,lasformulasyfuncioneslasvamosaver másadelante.
Autosuma:La autosumame sirve para sumar 2 o más celdas,obviamenteque contengan
númerosyda el resultadoenotra celda
OrdenAscendente:Este botónesparaque el textoenuna celdaenvezde que el textovaya
enordende izquierdaaderecha,vayade arribapara abajo
Graficas: Este botónes para insertaruna gráfica enla hojade cálculo,hay muchostiposde
gráficas.
CopiarFormato: Copiael formatode una celdaa la que estabaseleccionada,como dinero,
contabilidad,etc.
Estilos:Estosson losestilos,nossirvenparaidentificar qué tipode moneda,
porcentaje odecimalesquiere uno.El primeroesparamoneda,solamente ponesun númeroyal
quitarla selección de laceldaaparece el signode pesosy.00, el siguiente esporcentaje,hace lo
mismosolamente que nose pone el signode pesossinoel de porcientos,yel ultimoesparaque
aparezcandecimalesalado del numero
Agregar o disminuirdecimales:Estosbotonessirvenparadisminuiroaumentardecimales
enun númerocon muchosdecimales
Unir celdas:Este botónes muyútil,espara unir2 o más celdasy sirve principalmente para
titulares

4. Que es Microsoft Excel y cuáles sonsus características
Excel esun programaque sirve parahacer hojasde cálculoy de eso se puede sacarmucho
provecho,porque nosoloespara hacer hojas,sinoparacalcular,convertir,expresas,graficary
muchascosas más.
Las principalescaracterísticasde Excel son:
 Es una hojade cálculo
 Puede hacercálculosmuylargos
 Tiene limitacionesincreíblemente pequeñas
 Una tabla no esun retopar Excel
 Plantillasyejemplosmuyexplícitos
 Rellenoyformatode celdas
Insertar una función
Una función,esuncomando que le dasa Excel para que haga unacosa determinada,nosotros
soloaprenderemoslas4primerascosas.
Peroprimero,tienesque aprenderlosrequisitosparaunaformula.
 Tiene que empezarconel signode igual,asíle darás a entenderalacomputadoraque vas
a hacer una formulao función:
Ejemplo:=
 Despuésdel signode igual,tienesque decirleque esloque quiere que haga(insertar
función) las4 funcionesque vamosaverson:

o Suma:Suma todaslas celdasseleccionadas
o Promedio:Dael promediode todaslasceldasseleccionadas
o Max: Te da el númeromásgrande de lasceldasseleccionadas
o Min: Te da el númeromáspequeñode lasceldasseleccionadas
Ejemplo:=suma
 Ahora,tenemosque abrirparéntesisyahíespecificardonde esque queremosque sume,
del promedio,el mínimooel máximonúmero(encual celda(s))

5. Ejemplo:=suma(a1,a2, a3)
A
1 1
2 2
3 3
4 =suma(a1,a2,a3)
 Finalmente,solamentedarclicencualquierde lasotras celdasyel resultadovaa aparecer
Ejemplo:
A
1 1
2 2
3 3
4 6
Para métodos másfáciles,envezde ponera1, a2, a3, a4…, ponera1:a4
Hacer una formula
Una fórmulaescasi como unafunción,unafunciónesalgoque la computadoraya tiene hecho
(algoque estáguardadopara que haga algo) yuna formula,escomotu funciónpersonalizada.
La fórmulase hace casi igual que lafunción:
 Empezamosconun signode igual
 Ahoratú puedeshaceruna operaciónbásicaolarga con respectoa unacelda

6. Los caracteresque se usanen operaciones básicasson:
+ Para sumar
- Para restar
* Para multiplicar
/ Para dividir
Tambiénpuedesincluirunafunciónenunaformulacomo:
=a1+3*2*suma (a2:a4)
Las formulassonigual o más útilesque lasfuncionesporque lacomputadoranosabe alo que una
empresa,negociose vana enfrentar
Las formulaspueden "sustituir"alasfunciones,porejemplo:
En vezde =promedio(a1:a3) puedesponer=a1+a2+a3/3, claro que lasfuncionesson más
prácticas que lasformulas,peroviéndolodesdeotropuntode vista,esmuyútil
Insertar una fila o una columna
Insertaruna filaouna columnapuede sermuyútil cuandohiciste mal loscálculosde filaso
columnaste faltano te sobrancolumnas,peroesoyano esun obstáculo máspara MicrosoftExcel
Es muy sencilloinsertarunafilaocolumna.Digamosque tienes2diferentes basesde datos y
necesitas másespacioenel medio,solosigueestas2instruccionesfácilesde seguir:
 Seleccionarunaceldadonde se quiere que se inserte abajotunuevafilay hazclic enel
botónderechoypresionainsertar…
 Seleccionainsertartodaunafilay listo,te lainserta
Este métodotambiénfuncionaconlascolumnas,solo darclic eninsertartodauna columna.
Tambiénpuedeseliminarunafilacompletaocolumna,solamente haciendoestos2pasos:
 Seleccionaunaceldadonde quieresque se elimine enlamismafila(enlaseleccionada)y
dar clic enel botónderechoypresionaeliminar…

7.  Seleccionaeliminartodaunafilay listo,estaeliminada
Si,tambiénfuncionaparalascolumnas,solo darclic eneliminartodaunacolumna.
Encabezados y rellenode celdas
Los encabezados,probablementeseanunade lascosas que másse usanen unabase de datos,
como el nombre de laempresa,nombre de transición, factura,etc.Estoesuna cosa muyfácil de
hacer enExcel
Solamente hay que seleccionarlascolumnasque quieresjuntar,y darclic enel botónde
combinary centrar,así:
Para rellenarunacelda,usarla opciónde rellenoenel menúde herramientas"dibujo",si no,
solamente darclicen .Solamente seleccionael colorque quieresque unaceldatengade color
y listo
Ejemplo:
Gráficas y tipos de ellas
Las gráficasson otras de las cosasmás importantesde Excel,ellasnospuedenrepresentarlos
resultadosde milesde cosascomoboletas,recibos,préstamos,etc.,enunsimpledibujo.
Vamosa ver comoinsertaruna gráficay que nos muestrenlos datosde celdasactuales.
 Seleccionalosdatosque quieresrepresentar
 Dar clic enel botón para insertarlagrafica
 Dar clic enla gráficaque se quierainsertaren lahoja

8.  Dar clic ensiguiente
 En el siguiente paso,omítelo(2/4)
 En el paso 3 de 4 puedesincluirun títuloy ponerle etiquetasalosejesXe Y
 En el últimopasosolamente especificarsi se quiere ponerlagráficaenla mismahojao en
una nueva
Los tiposde gráficas son:
Columnasybarras: Para comparar valores
Líneas: Mostrar fácilmente muchosnúmeros
Circular:El por cientode untodo
Área:Presentalatendenciaatravés del tiempo