GebruikersdagDienst Uitvoering OnderwijsAndré Hooijveld&Jeroen Cevat
• Intro en DUO      • Dienstverlening VSV &      Verzuim      • Vragen uit het veld      • Contact      • Maandrapportages...
Dienstverlening VSV/Verzuim van DUO is…    Beveiligde site, dé toegang tot uw informatie;    Het Digitaal Verzuimloket; me...
Beveiligde site (zakelijk portaal)    De beheerders beveiligde site autoriseren gebruikers.     De gebruikers van het Digi...
Digitaal Verzuimloket is…     een meldapplicatie voor het verzenden van    van ongeoorloofd verzuim* (speerpunten);    een...
6   Gebruikersdag saMBO~ICT, Ede 22 november 2010
Gegevenslevering• Wekelijkse levering aan de RMC-regio, individuelegemeente of uitvoerende instantie vanleerlinggegevens u...
Vragen uit het veld (1)leesrechten Digitaal Verzuimloket voor coach of mentor(Beveiligde site);bij terugmelden aan onderwi...
Vragen uit het veld (2)kunnen exporteren van de gegevens naar Excel;(2e release, voor rapportages gerealiseerd)kunnen expo...
Maandrapportages• rapportages uitschrijving zonder startkwalificatie,herinschrijvingen & relatief verzuim;• rapportages op...
Contact  Voor informatie (e-zines), ondersteuning en contactgegevens: www.duo.nl  Helpdesk VSV/Verzuim DUO: 050-5.999.000 ...
Maandrapportages (1)          ‘uitschrijving zonder startkwalificatie’Verzamelen maandgegevens:- wanneer?  elk eerste vol...
Maandrapportages (2)         ‘uitschrijving zonder startkwalificatie’Waarom op de lijst met ‘uitschrijvingen zonderstartkw...
Maandrapportages (3)          ‘uitschrijving zonder startkwalificatie’Verschillen met eigen administratie?- niet-bekostigd...
Maandrapportages                      Vragen uit het veld- “De (nog) niet bekostigde (geldige) inschrijving in BROn wordtd...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

5a - Presentatie verzuimloket en vsv rapportages door DUO

880 views
815 views

Published on

Published in: Education, Sports, Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
880
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
10
Actions
Shares
0
Downloads
4
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

5a - Presentatie verzuimloket en vsv rapportages door DUO

  1. 1. GebruikersdagDienst Uitvoering OnderwijsAndré Hooijveld&Jeroen Cevat
  2. 2. • Intro en DUO • Dienstverlening VSV & Verzuim • Vragen uit het veld • Contact • Maandrapportages o.a. ‘uitschrijving zonder startkwalificatie’ • Vragen uit het veld2 Gebruikersdag saMBO~ICT, Ede 22 november 2010
  3. 3. Dienstverlening VSV/Verzuim van DUO is… Beveiligde site, dé toegang tot uw informatie; Het Digitaal Verzuimloket; meldapplicatie voor ongeoorloofd verzuim; De wekelijkse gegevenslevering; BRON levert mogelijke voortijdig schoolverlaters aan (RMC)gemeenten en uitvoerende instanties; Maandrapportages Verzuim, ‘uitschrijving zonder startkwalificatie’ & herinschrijvingen.3 Gebruikersdag saMBO~ICT, Ede 22 november 2010
  4. 4. Beveiligde site (zakelijk portaal) De beheerders beveiligde site autoriseren gebruikers. De gebruikers van het Digitaal Verzuimloket ontvangen een brief over de inlogmethode, de rollen en de autorisatie aanvraag. Plus de contactgegevens van de beheerder. De beheerder ontvangt de token (nummergenerator) voor de gebruiker en de gebruiker ontvangt per aangetekende post de inlognaam en wachtwoord. Voordelen van de Beveiligde site4 Gebruikersdag saMBO~ICT, Ede 22 november 2010
  5. 5. Digitaal Verzuimloket is… een meldapplicatie voor het verzenden van van ongeoorloofd verzuim* (speerpunten); een webapplicatie (gevolgd door de machinekoppeling); werkt obv. BROn* voor de school- en leerlinggegevens. En de GBA voor de routering; wettelijk het enige kanaal voor verzuimmeldingen. Opvoer verzuimmelding & de verzuimdagspecificatie Melders en de e-mailnotificatie5 Gebruikersdag saMBO~ICT, Ede 22 november 2010
  6. 6. 6 Gebruikersdag saMBO~ICT, Ede 22 november 2010
  7. 7. Gegevenslevering• Wekelijkse levering aan de RMC-regio, individuelegemeente of uitvoerende instantie vanleerlinggegevens uit BROn ter controle van mogelijkeVSV’ers• Actualiteit en volledigheid BRON voor de afnemers• BROn & de (ongewijzigde) aanleververplichting• Signaal inschrijven leerling/deelnemers7 Gebruikersdag saMBO~ICT, Ede 22 november 2010
  8. 8. Vragen uit het veld (1)leesrechten Digitaal Verzuimloket voor coach of mentor(Beveiligde site);bij terugmelden aan onderwijs, eenvoudige kunnendoorsturen (Beveiligde site en e-mailnotificatie);meesturen van bijlagen (detailrapportage) bij eenverzuimmelding in het Digitaal Verzuimloket(‘Performance’, contact nadien, tabblad ‘Aanvulling’);studentennummer toevoegen aan meldingsnummer.(Vrije tekstveld, BS-Nummer, werkafspraken)8 Gebruikersdag saMBO~ICT, Ede 22 november 2010
  9. 9. Vragen uit het veld (2)kunnen exporteren van de gegevens naar Excel;(2e release, voor rapportages gerealiseerd)kunnen exporteren van de verzuimmelding (digitaalarchief);(machinekoppeling, ‘print-2-PDF’)mogelijkheid tot exporteren van totaaloverzicht (metspecificaties als tijd en locatie).(‘vinkjes’, Raadplegen/wijzigen; 2 jaar en eigen BRIN)9 Gebruikersdag saMBO~ICT, Ede 22 november 2010
  10. 10. Maandrapportages• rapportages uitschrijving zonder startkwalificatie,herinschrijvingen & relatief verzuim;• rapportages op de ontvanger specifiek;• rapportages via de Beveiligde site (rol toekennen);• antwoorden via onze website;• ondersteuning door onze helpdesk;• verbetertraject samen met OCW (e-zine).Verwijderen rapportages; rapportages worden vanaf 1oktober 2010 na drie maanden automatisch verwijderd.10 Gebruikersdag saMBO~ICT, Ede 22 november 2010
  11. 11. Contact Voor informatie (e-zines), ondersteuning en contactgegevens: www.duo.nl Helpdesk VSV/Verzuim DUO: 050-5.999.000 (optie 4) of per @: verzuim@duo.nl Of neem contact op met uw relatiebeheerder! Contact met uw accountmanager VSV-OCW en de cijferproducten:www.aanvalopschooluitval.nl11 Gebruikersdag saMBO~ICT, Ede 22 november 2010
  12. 12. Maandrapportages (1) ‘uitschrijving zonder startkwalificatie’Verzamelen maandgegevens:- wanneer?  elk eerste volledige weekend van de maand;- waar vandaan?  verzuimmeldingen uit het Verzuimloketen de gegevens voor de maandrapportages ‘uitschrijvingzonder startkwalificatie’ komen uit BRON;- peildatum t2 is telkens de 1e dag van de maand;- mutaties tot het “eerste volledige weekend van de maand”worden meegenomen.- N.B.: startset van 1 oktober (peildatum t1) wordt elkemaand opnieuw bepaald.12 Gebruikersdag saMBO~ICT, Ede 22 november 2010
  13. 13. Maandrapportages (2) ‘uitschrijving zonder startkwalificatie’Waarom op de lijst met ‘uitschrijvingen zonderstartkwalificatie’?- deelnemer heeft op peildatum t2 geen geldigeinschrijving meer OF;- deelnemer is een examendeelnemer OF;- deelnemer heeft weliswaar een geldige inschrijving,maar deze is (nog) niet als bekostigd aangemeld bijDUO EN;- deelnemer heeft geen startkwalificatie.13 Gebruikersdag saMBO~ICT, Ede 22 november 2010
  14. 14. Maandrapportages (3) ‘uitschrijving zonder startkwalificatie’Verschillen met eigen administratie?- niet-bekostigde inschrijvingen bij herinschrijving;- herinschrijvingen nog niet binnen bij DUO;- examendeelnemers worden vergeten te tellen.Afsluitend de vragen die we ter voorbereiding hebbenontvangen:14 Gebruikersdag saMBO~ICT, Ede 22 november 2010
  15. 15. Maandrapportages Vragen uit het veld- “De (nog) niet bekostigde (geldige) inschrijving in BROn wordtdoor DUO aangemerkt als mogelijk VSV’er.” (getekende OOK en administratieve systemen) “inschrijving zonder aanmelding voor bekostiging”- “De maandrapportages zijn gebaseerd op alleen bekostigdeinschrijvingen. Is dat ook het geval met de gegevens die de RMCsuit BRON ontvangen of worden daar wel de onbekostigdemeegenomen?” (definities)- “Waarom worden (nog) niet bekostigde inschrijvingen binnen hetreguliere onderwijs in deze definitie niet als (her-)inschrijvingmeegenomen?”15 Gebruikersdag saMBO~ICT, Ede 22 november 2010

×