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Corregidos los escenarios y los machotes.

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    Generals Tool 2 Generals Tool 2 Document Transcript

    • BASE DE DATOSEscenariosGENERAL TOOLSEQUIPO 2 2011
    • UNIVERSIDAD VERACRUZANA FACULTAD DE ADMINISTRACIÓNSISTEMAS COMPUTACIONALES ADMINISTRATIVOS BASE DE DATOS “ESCENARIOS” TORRES GASTELÚ CARLOS ARTURO CATEDRÁTICO EQUIPO 2 AGUIRRE OROPEZA SAMANTA RUB ROJAS PEÑA ARELI TORRES TOSTADO RUBÉN
    • ÍndiceDESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA _______________________________________________ 4SUPUESTOS SEMÁNTICOS __________________________________________________ 5 USUARIOS __________________________________________________________________________ 7 DESCRIPCIÓN DE LOS USUARIOS ________________________________________________________ 7Escenario 1 ______________________________________________________________ 8 Criterios del Reporte proveedor (R1) _____________________________________________________ 8 REGISTROS DE REPORTE PROVEEDOR R1 _________________________________________________ 9Escenario 2 _____________________________________________________________ 10 Criterios del Reporte pedido (R2) _______________________________________________________ 10 REGISTROS DE REPORTE PEDIDO R2 ____________________________________________________ 11 Criterios del Reporte DETALLE_PEDIDO (R3) ______________________________________________ 12 REGISTROS DE REPORTE DETALLE_PEDIDO R3 ____________________________________________ 12Escenario 3 _____________________________________________________________ 13 Criterios del Reporte EMPLEADO (R4) ___________________________________________________ 13 REGISTROS DE REPORTE EMPLEADO R4 _________________________________________________ 14Escenario 4 _____________________________________________________________ 15 Criterios del Reporte VENTA (R5) _______________________________________________________ 15 REGISTROS DE REPORTE VENTA R5 _____________________________________________________ 16 Criterios del Reporte DETALLE_ VENTA (R6) ______________________________________________ 17 REGISTROS DE REPORTE DETALLE_VENTA R6 _____________________________________________ 17Escenario 5 _____________________________________________________________ 18 Criterios del Reporte PRODUCTO (R7) ___________________________________________________ 18 REGISTROS DE REPORTE PRODUCTO R7 _________________________________________________ 19 Criterios del Reporte CATEGORÍA (R8) _____________________________ Error! Bookmark not defined. REGISTROS DE REPORTE CATEGORÍA R8 ___________________________ Error! Bookmark not defined.FORMATO DE LOS REPORTES Y CONSULTAS ___________________________________ 21
    • DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMAEl Sistema será una base de datos que lleve el control y administración de la información que setiene dentro de la ferretería para así facilitar el manejo de servicios, proveedores ytrabajadores dentro de ésta, teniendo como funciones principales:• Información personal de los trabajadores.• Control de las Ventas de Productos.• Control del inventario.• Información de los proveedores.La recopilación de la información se hizo a través de entrevistas con el cliente, en las cuales sediscutieron las necesidades de la empresa, ya que esta no cuenta con una organización eficienteque le permita realizar sus procesos de negocio con la suficiente rapidez y efectividad, causandocon esto una demora en la atención a clientes.La empresa realiza sus procesos en forma manual, es decir, tiene un inventario hecho en papel, elcontrol de la nómina y la información personal de los empleados está registrada en papeles, lasventas se realizan en forma manual y la actualización del inventario se hace de la misma manera,lo que provoca que el control de las ventas e inventario no sea exacto ni actualizado, por otrolado, la cartera de clientes y la información de proveedores está en una hoja de cálculo enMicrosoft Excel, la cual solo contiene la información personal del cliente y de los proveedores.SE REGISTRA EN LA BASE DE DATOS: Dar de alta a trabajadores. Dar de baja a trabajadores. Dar información de productos. Controlar información de proveedores. Controlar las ventas. Tener un reporte del detalle de las ventas. Tener un reporte del detalle a proveedores.
    • SUPUESTOS SEMÁNTICOSEl PRODUCTO tiene que tener: Número de artículo (único) proveedores que lo distribuyen Descripción del artículoEl PROVEEDOR tiene que tener: un RUT nombre dirección teléfono página web.Un PRODUCTO tiene: id único del producto descripción nombre del proveedor. Además se organizan en categorías, y cada producto va sólo en una categoría. Una categoría tiene id.Registrar la información de cada venta con un id, fecha, y id del empleado que realizo dicha venta.Además se debe guardar el precio al momento de la venta, la cantidad vendida y el monto totalpor el producto.Para cada pedido a proveedores: Cada pedido tiene una cabecera y el cuerpo del pedido. La cabecera está formada por el número de cliente (proveedor y fecha del pedido. El cuerpo del pedido son varias líneas, en cada línea se especifican el número del artículo pedido, el precio unitario y la cantidad.
    • USUARIOS Empleado Administrador Gerente DESCRIPCIÓN DE LOS USUARIOSADMINISTRADOR Lleva registro y control administrativo del presupuesto asignado a la unidad. Elabora y analiza cuadros relacionados con el movimiento y gastos administrativos. Lleva el control de las cuentas por cobrar y pagar. Lleva el control de todas las cuentas del software. Edita, elimina y almacena datos. Lleva el control de todo el inventario así como la administración del mismo. Da permisos a los demás usuarios sobre las cuentas. Tiene acceso a toda la base de datos.GERENTE Supervisa todos los cambios que hubo en el inventario. Consulta las altas, bajas y modificaciones del producto. Supervisa el trabajo del administrador y del empleado. Tiene acceso a todos los usuarios solo que no puede modificar, borrar ni eliminar ningún dato. Consulta información de los productos.EMPLEADO Solo tiene acceso a consultas. Tiene restricciones en todas las demás cuentas. No puede modificar, borrar ni eliminar datos. Necesita permiso del administrador en ciertos datos. Consulta información de los productos.Reglas a SeguirTodo usuario de la base de datos deberá estar debidamente registrado y actualizado en labase de datos.En caso contrario no podrá acceder a la misma.
    • Escenario 1GERENTEActor Principal: ProveedorDescripción: Un proveedor nuevo se dará de alta en la base de datos si cumple con losrequerimientos necesarios para formar parte de la empresa y por lo tanto también en la basede datos. Se le asignara al proveedor una clave única donde serán registrados sus datos y lascaracterísticas, así como también se podrá mostrar su nombre.Al realizar estas operaciones darán como resultado dos reportes los cuales llevarían por títuloproveedor.Con este reporte el gerente podrá conocer cuáles son sus proveedores con esa informaciónpoder hacer un pedido. Criterios del Reporte proveedor (R1)Título del Reporte: proveedor Fecha de Corte: xx/xx/xxxCriterios de Ordenación: Nombre de proveedorCampos de Selección: Nombre Teléfono Dirección Pagina webCálculo: Suma id_proveedorPersona que Requiere Esta Información: Gerente
    • REGISTROS DE REPORTE PROVEEDOR R1Id_proveedor Nombre_proveedor Dirección Teléfono Pagina_web562 Black & Decker Bahía Magdalena #136. 0155916661 www.black&decker.com Verónica Anzueres, México563 Plomb Estados unidos, los 018008004001 www.plombtools.com Angeles564 Ridgid Ampliación Mira 01 999 983 8720 www.ridgid.com Flores,97179Mérida,Yuc atán565 DeWalt Av. 1 1509 sector 018008473316 www.dewalt.com/ Córdoba centro Córdoba, Veracruz566 Bticino Bticino de México, S.A. 018007148524 www.bticino.com de C.V. Carr. 57, Qro a S.L.P., km 22.7, C.P. 76220, Santa Rosa Jauregui, Querétaro, México.567 Truper Calle parque industrial 0180001878737 www.truper.com puebla 2000 1 ,pueblo jilotepec de Molina Enriquez, Edo. De MéxicoNOTA. El id_proveedor no se verá en el reporte, este se asignara de manera automática y serápara su uso interno de la base de datosDefinición de los privilegios A continuación se describen los privilegios que cada usuario tendrá con respecto a losreportes que se derivaron del primer escenario. ALTAS BAJAS CONSULTASGERENTE R1EMPLEADOADMINISTRADOR R1 R1 R1
    • Escenario 2GERENTEActor Principal: ProveedorDescripción: Un pedido nuevo se dará de alta en la base de datos si cumple con losrequerimientos que se piden en cuanto a la política de la empresa. Se le asignara a cadapedido una clave única donde se serán registrados los datos de los productos que senecesitan.Un pedido tiene que tener siempre la fecha y a que proveedor va dirigido. Para cuando senecesite la información se encuentre en nuestra base de datos.Al realizar estas operaciones darán como resultado dos reportes los cuales llevarían por títulopedido y detalle pedido.Con esto podemos identificar en pedidor cual es la cantidad gastada en pedidos en un laxo detiempo determinado ( 15 días, 1 mes, 6 meses, etc.).Y el reporte de detalle_pedido nos dará la información de cual fuel el producto mas solicitadoen los pedidos a los proveedores. Criterios del Reporte pedido (R2)Título del Reporte: pedido Fecha de Corte: xx/xx/xxxCriterios de Ordenación: id_pedidoCampos de Selección: id_proveedor fecha cantidad_totalCálculo: Suma id_proveedor + id_pedidoPersona que Requiere Esta Información: Gerente
    • REGISTROS DE REPORTE PEDIDO R2 fecha Cantidad_total Id_pedido /////// /////// 35001 /////// /////// 35002 /////// /////// 35003 /////// /////// 35004 /////// /////// 35005 /////// /////// 35006NOTA El id_proveedor no se verá en el reporte, este se asignara de manera automática y será para su uso interno de labase de datosDefinición de los privilegios A continuación se describen los privilegios que cada usuario tendrá con respecto a losreportes que se derivaron del primer escenario. ALTAS BAJAS CONSULTASEMPLEADOADMINISTRADOR R2 R2 R2GERENTE R2
    • Criterios del Reporte DETALLE_PEDIDO (R3)Título del Reporte: detalle_pedido Fecha de Corte: xx/xx/xxxCriterios de Ordenación: id_pedidoCampos de Selección: id_producto cantidad precio_unitarioCálculo: Suma id_producto + id_pedido + cantidadPersona que Requiere Esta Información: Gerente REGISTROS DE REPORTE DETALLE_PEDIDO R3 Id_producto cantidad Id_pedidoDefinición de los privilegios A continuación se describen los privilegios que cada usuario tendrá con respecto a losreportes que se derivaron del primer escenario. ALTAS BAJAS CONSULTASEMPLEADOADMINISTRADOR R3 R3 R3GERENTE R3
    • Escenario 3GERENTEActor Principal: ADMINISTRADORDescripción: Un empleado nuevo se dará de alta en la base de datos si cumple con losrequerimientos necesarios para formar parte de la empresa y por lo tanto también en la basede datos.Para poder realizar el pago a dicho empleado se le tiene que asignar una clave única para quese guarde en la base de datos donde también serán registrados sus datos personales como sunombre y dirección, por política de la empresa.Al realizar estas operaciones dará como resultado 1 reporte el cual llevara por título empleadoa continuación se describen las características que contendrá.Esta información le será útil al administrador para así saber cuántas personas trabajan en laempresa. Criterios del Reporte EMPLEADO (R4)Título del Reporte: EMPLEADO Fecha de Corte: xx/xx/xxxCriterios de Ordenación: id_empleadoCampos de Selección: nombre dirección cargo sueldoCálculo: id_empleadoPersona que Requiere Esta Información: Gerente y(o) Administrador
    • REGISTROS DE REPORTE EMPLEADO R4 Id_empleado Nombre Cargo Sueldo 900001 ///////// ///////// ///////// 900002 ///////// ///////// ///////// 900003 ///////// ///////// ///////// 900004 ///////// ///////// ///////// 900005 ///////// ///////// /////////Definición de los privilegios A continuación se describen los privilegios que cada usuario tendrá con respecto a losreportes que se derivaron del primer escenario. ALTAS BAJAS CONSULTASEMPLEADO R4ADMINISTRADOR R4 R4 R4GERENTE R4
    • Escenario 4ADMINISTRADORActor Principal: EMPLEADODescripción: Una venta nueva se dará de alta en la base de datos por el empleado de laempresa .A cada venta se le asignara una clave única, para poder saber que empleado realizodicha operación y que productos se vendieron.El administrador quiere obtener la utilidad obtenida en la quincena y asi saber si a tenidaganancia con forme a la quincena anterior.Al realizar estas operaciones nos dará como resultado dos reportes los cuales llevarían portítulo venta y detalle venta, a continuación se describen las características que contendrá cadauno de ellos.El reporte venta nos servirá para saber la cantidad total de utilidad que entra a la empresa enun laxo de tiempo.Y detalle venta nos servirá para saber que producto fue el mas solicitado por los clientes. Criterios del Reporte VENTA (R5)Título del Reporte: VENTA Fecha de Corte: xx/xx/xxxCriterios de Ordenación: id_ventaCampos de Selección: id_empleado fecha precio_ totalCálculo: Suma total del precio_totalPersona que Requiere Esta Información: Gerente y(o) Administrador
    • REGISTROS DE REPORTE VENTA R5 fecha Precio_total Id_venta ///////////// ///////////// 1000001 ///////////// ///////////// 1000002 ///////////// ///////////// 1000003 ///////////// ///////////// 1000004 ///////////// ///////////// 1000006Definición de los privilegios A continuación se describen los privilegios que cada usuario tendrá con respecto a losreportes que se derivaron del primer escenario. ALTAS BAJAS CONSULTASEMPLEADO R4 R4ADMINISTRADOR R4 R4 R4GERENTE R4
    • Criterios del Reporte DETALLE_ VENTA (R6)Título del Reporte: DETALLE_VENTA Fecha de Corte: xx/xx/xxxCriterios de Ordenación: id_ventaCampos de Selección: id_producto cantidad precio_ unitarioCálculo: Suma id_venta + id_productoPersona que Requiere Esta Información: Gerente y(o) Administrador REGISTROS DE REPORTE DETALLE_VENTA R6 cantidad Id_venta Id_producto ///////////// 1000001 ///////////// 1000002 ///////////// 1000003 ///////////// 1000004 ///////////// 1000006Definición de los privilegios A continuación se describen los privilegios que cada usuario tendrá con respecto a losreportes que se derivaron del primer escenario. ALTAS BAJAS CONSULTASEMPLEADO R4ADMINISTRADOR R4 R4 R4GERENTE R4
    • Escenario 5PRODUCTOActor Principal: EmpleadoDescripción: Un producto nuevo se dará de alta en la base de datos si cumple con losrequerimientos necesarios para formar parte de en la empresa y por lo tanto también en labase de datos. Se le asignara una clave única donde se verán reflejados sus datos y lascaracterísticas del mismo, a que categoría pertenece y el proveedor que lo surte.Al realizar estas operaciones darán como resultado dos reportes los cuales llevarían por títuloproducto a continuación se describen las características que contendrá cada uno de ellos.Esto nos servirá para saber cual es la cantidad de producto que mas tiene una categoría. Criterios del Reporte PRODUCTO (R7)Título del Reporte: PRODUCTO Fecha de Corte: xx/xx/xxxCriterios de Ordenación: id_productoCampos de Selección: precio descripción id_categoria id_proveedorCálculo: Suma id_producto + id_proveedorPersona que Requiere Esta Información: Gerente y(o) Administrador
    • REGISTROS DE REPORTE PRODUCTO R7Id_categoria Id_producto Id_proveedor descripción121 1001 567 carretilla121 1002 564 Regadera121 1003 563 Manguera121 1004 567 Pala121 1005 564 Rastrillo122 1540 563 sellador wc122 1541 563 Flotador122 1542 563 manguera lavabo122 1543 563 conector hule122 1544 563 Válvula122 1545 563 manguera wc123 2100 566 Adap. de corriente123 2101 565 alicate plano123 2102 566 Regulador123 2103 565 alicate corta cable123 2104 564 guantes aislantes123 2105 562 soldador electric.123 2106 565 Ganzúa124 2670 564 Lima124 2671 567 Alicate124 2673 567 Espátula124 2674 567 Martillo124 2675 567 llave inglesa124 2676 564 pinzas de punta124 2677 564 Brocha124 2678 563 Manguera124 2679 567 Segueta124 2680 567 Sierra125 3001 562 Rebajadora125 3002 562 Remachadora126 3400 567 caja de herrs.126 3401 562 Taladro126 3402 562 Esmeril126 3403 567 Escuadra126 3404 565 papel lija127 3800 564 Clavo
    • Definición de los privilegios A continuación se describen los privilegios que cada usuario tendrá con respecto a losreportes que se derivaron del primer escenario. ALTAS BAJAS CONSULTASEMPLEADOADMINISTRADOR R7 R7 R7GERENTE R7
    • FORMATO DE LOS REPORTES Y CONSULTAS LOGO NOMBRE DE LA EMPRESA TITULO DEL REPORTE CAMPOS QUE SE VAN A MOSTRAR CAMPO___________ CAMPO___________ CAMPO___________ CAMPO___________ Persona a quien va dirigida la información______________