Tema 6 Preparar Presentaciones

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Preparar presentaciones usando power point

Preparar presentaciones usando power point

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  • 1. Uso de software para presentaciones PowerPoint Salvador González Sánchez
  • 2. Uso de software para presentaciones
    • Anatomía del software para presentaciones
    • Creación de una presentación
    • Modificación de una presentación
    • Mejora de una presentación
    • Personalizar una presentación
    • Objetos vinculados, incrustados e hipervínculos
    • Uso de las funciones de presentación
  • 3. Iniciar el programa de presentaciones
  • 4. Uso de software para presentaciones
    • Anatomía del software para presentaciones
    • Creación de una presentación
    • Modificación de una presentación
    • Mejora de una presentación
    • Personalizar una presentación
    • Objetos vinculados, incrustados e hipervínculos
    • Uso de las funciones de presentación
  • 5. Anatomía del software para presentaciones Barra de menú Barra de título Barra de herramientas Botones de vista Barra de dibujo Barra de estado Sección esquema Sección notas Sección esquema Diap. Anterior Diap. Siguiente Más botones
  • 6. Para guardar una presentación Unidad activa Los archivos de PowerPoint en la unidad activa se numeran aquí Haz clic aquí para guardar el archivo
  • 7. Para imprimir una presentación El nombre de tu impresora puede ser otro
  • 8. Al planear una presentación, es importante:
    • Determinar el objetivo de la presentación, sitio donde se impartirá y auditorio
    • Decidir la forma de impartirla, que transmita en forma óptima el mensaje, dadas las limitaciones de tiempo y de disponibilidad de equipo de cómputo
    • Decidir el aspecto de la presentación que ayudará a comunicar el mensaje
    • Especificar el mensaje que necesitas comunicar, dar a la presentación un titulo significativo y bosquejar el mensaje
    • Decidir cuáles materiales adicionales serán útiles en la presentación
  • 9. Uso de software para presentaciones
    • Anatomía del software para presentaciones
    • Creación de una presentación
    • Modificación de una presentación
    • Mejora de una presentación
    • Personalizar una presentación
    • Objetos vinculados, incrustados e hipervínculos
    • Uso de las funciones de presentación
  • 10. Seleccionar un tipo de presentación Plantillas de diseño disponibles Plantillas diagonal azul seleccionada Versión en miniatura de la plantilla seleccionada
  • 11. Seleccionar un tipo de presentación... Plantillas de diseño disponibles La plantilla diagonal azul determina el fondo y la disposición del texto Nombre de la plantilla
  • 12. Crear una nueva diapositiva Autodiseño predeterminado Título del autodiseño
  • 13. Tipos de campos de los autodiseños Objeto externo –WordArt, ecuación, hoja de cálculo o una fotografía Objeto Música, sonido o video Clip multimedia Tabla Tabla Organigrama Organigrama Gráfico creado con MsGraph Gráfico Imagen desde la galería Imágenes prediseñadas Lista de puntos relacionados entre sí Lista con viñetas Descripción Símbolo Campo
  • 14. Escribir notas Notas del orador
  • 15. Al evaluar una presentación es importante
    • Mantener enfocado el mensaje
    • Conservar el diseño sencillo, legible y adecuado al contenido
    • Seleccionar colores atractivos y que permitan leer las diapositivas
    • Mantener conciso el texto
    • Fuentes y estilo legibles que resalten el texto importante
    • Usar elementos visuales que te ayuden a comunicar el mensaje de la presentación
  • 16.
    • Anatomía del software para presentaciones
    • Creación de una presentación
    • Modificación de una presentación
    • Mejora de una presentación
    • Personalizar una presentación
    • Objetos vinculados, incrustados e hipervínculos
    • Uso de las funciones de presentación
    Uso de software para presentaciones
  • 17. Abrir una presentación existente Seleccionar la unidad Cuadro vista previa Lista de archivos Opción para encontrar archivos
  • 18. Dibujar y modificar un objeto Contorno de puntos Controladores de tamaño
  • 19. Dibujar y modificar un objeto Objeto de autoformas Controladores de tamaño
  • 20. Agrupar, apilar y alinear Librería Café Librería Café
  • 21. flujo Repositorio Agrupar, apilar y alinear Repositorio flujo
  • 22. Agrupar, apilar y alinear
  • 23. Agrupar, apilar y alinear
  • 24. Añadir texto Cuadro de Procesamiento de texto Punto de inserción
  • 25. El nuevo concepto
    • Mayor calidad
    • Menor precio
    • Mayor resistencia
    • Más durable
    • Más fuerte
  • 26. Personalizar la combinación de colores La combinación de colores activa tiene borde negro Botones de aplicación
  • 27. Personalizar el fondo Selecciona el elemento... Botones de aplicación
  • 28. Personalizar el fondo Sección Colores Sección Estilos de sombreado Variantes de sombreado del estilo de sombreado seleccionado
  • 29.
    • Anatomía del software para presentaciones
    • Creación de una presentación
    • Modificación de una presentación
    • Mejora de una presentación
    • Personalizar una presentación
    • Objetos vinculados, incrustados e hipervínculos
    • Uso de las funciones de presentación
    Uso de software para presentaciones
  • 30. Insertar imágenes prediseñadas –clip art- Mostrar de nuevo las categorías Categorías, que pueden estar en distinto orden Buscar imágenes
  • 31. Insertar imágenes prediseñadas –clip art- Elemento seleccionado Imágenes disponibles Buscar imágenes
  • 32. Haga clic para agregar titulo
    • Haga clic para agregar texto
  • 33.
    • Anatomía del software para presentaciones
    • Creación de una presentación
    • Modificación de una presentación
    • Mejora de una presentación
    • Personalizar una presentación
    • Objetos vinculados, incrustados e hipervínculos
    • Uso de las funciones de presentación
    Uso de software para presentaciones
  • 34. Personalizar una presentación
    • Patrones de diapositivas de PowerPoint
    • Formato al texto de patrones de diapositivas
    • Cambiar la sangría del texto de patrones de diapositivas
    • Ajustar los objetos de texto
    • Herramientas de dibujo avanzadas
    • Herramientas de formato avanzadas
    • Verificador de estilo
    • Personalizar la barra de herramientas
  • 35. Personalizar una presentación
    • Características de diseño como el espacio entre el texto y el color son algunas de las cualidades primordiales de una presentación de aspecto profesional.
  • 36. Personalizar una presentación
    • Sin embargo, es importante diseñar los elementos con constancia a lo largo de una presentación, para conservar la atención del lector y evitar la confusión.
  • 37. Patrones de diapositivas de PowerPoint
    • En las presentaciones de PowerPoint se utilizan patrones de diapositivas , que son plantillas de todas las diapositivas de la presentación.
  • 38. Patrones de diapositivas de PowerPoint
    • Tres de las vistas de PowerPoint tienen una vista de patrones de diapositiva correspondiente-Patrón de diapositivas para la vista Diapositiva, Patrón de notas para la vista Página de notas y Patrón de documentos para la vista Clasificador de diapositivas.
  • 39. Patrones de diapositivas de PowerPoint
    • La vista Diapositivas en realidad tiene dos patrones; el segundo, llamado Patrón de título, permite modificar únicamente la diapositiva de título de presentación.
  • 40. Patrones de diapositivas de PowerPoint
    • Los elementos de diseño que se apliquen al Patrón de diapositivas aparecen en cada diapositiva de la presentación.
    • Cuando se introduce un objeto o se cambia el formato de texto en uno de los marcadores de posición de texto en el Patrón de diapositivas, los cambios se aplican a todas las diapositivas de la presentación.
  • 41. Patrones de diapositivas de PowerPoint
  • 42. Patrones de diapositivas de PowerPoint
  • 43. Formato al texto de patrones de diapositivas
    • Aplicar formato de texto en una vista de patrón es lo mismo que en otras vistas, pero PowerPoint aplica los cambios realizados a la presentación completa.
    • Ello garantiza que no uses una mezcla de fuentes y estilos en la presentación.
    • Cuando cambias de tipo de viñeta, puedes usar un símbolo de carácter de viñeta de una fuente, una viñeta de imagen de la Galería o una imagen que escanees.
  • 44. Formato al texto de patrones de diapositivas
    • El aspecto de las viñetas es mejor si tienen tamaño igual o menor que el texto al que corresponden.
    • Usa las flechas de Tamaño para especificar el porcentaje de tamaño del texto que deseas aplicar a las viñetas.
    • La viñeta de primer nivel es un dibujo. Para insertar una viñeta de dibujo haz clic en Dibujo en el cuadro de diálogo Numeración y viñetas, luego haz clic sobre la viñeta que te guste.
  • 45. Formato al texto de patrones de diapositivas
  • 46. Cambiar la sangría del texto de patrones de diapositivas
    • El marcador de posición del subtítulo del Patrón en cada presentación tiene cinco niveles de texto, llamados niveles de sangría.
    • Puedes usar la regla horizontal de la diapositiva para controlar el espacio entre las viñetas del texto y modificar la posición de cualquiera de esos niveles.
  • 47. Cambiar la sangría del texto de patrones de diapositivas
    • Cada uno de los niveles está representado en la regla por dos pequeños triángulos, llamados marcadores de sangría , que identifican la posición de cada nivel de sangría en el marco de posición del subtítulo en el Patrón de diapositivas.
    • Además, puedes especificar tabulaciones en la regla horizontal si haces clic en el indicador de tabulaciones, que está a la izquierda de la propia regla.
  • 48. Cambiar la sangría del texto de patrones de diapositivas Marcadores de sangría
  • 49. Ajustar los objetos de texto
    • Al trabajar con PowerPoint tienes el control absoluto sobre la ubicación del texto.
    • Con la función de delimitación de texto puedes ajustar la posición del texto en los objetos de texto o formas para lograr un aspecto óptimo.
    • Si necesitas que el texto ocupe más o menos espacio en la diapositiva, puedes ajustar el espacio entre líneas de texto, que se denomina interlineado .
  • 50. Ajustar los objetos de texto
  • 51. Ajustar los objetos de texto Haz clic aquí para cambiar el punto de delimitación del texto
  • 52. Herramientas de dibujo avanzadas
    • PowerPoint incluye en el menú Autoformas diversas herramientas de dibujo poderosas, creadas para ayudarte a dibujar todo tipo de formas.
    • Cuando dibujas una forma puedes aplicarle formato y modificarla para crear el efecto que necesites.
  • 53. Herramientas de dibujo avanzadas
  • 54. Herramientas de formato avanzadas
    • Las herramientas de formato avanzadas de PowerPoint permiten cambiar atributos de formato como las texturas de relleno, efectos tridimensionales y sombras en texto y formas.
    • Si te agradan los atributos de un objeto, puedes usar el botón Copiar formato para seleccionar los atributos y aplicarlos a otro objeto.
  • 55. Herramientas de formato avanzadas
  • 56. Verificador de estilo
    • La función de revisión de estilo de PowerPoint te ayuda a corregir errores de diseño comunes, como los tamaños de fuente incorrectos, uso de funciones excesivas, palabras repetidas, errores de puntuación y otros problemas de legibilidad.
    • Esta función también te sugiere formas para mejorar la presentación.
  • 57. Verificador de estilo
    • PowerPoint verifica de manera predeterminada las presentaciones en busca de incongruencia en el estilo y advierte sobre posibles problemas mediante una luz encendida.
    • Si ves está última, haz clic en ella para que aparezca una lista de posibles soluciones al problema.
  • 58. Personalizar la barra de herramientas
    • Cómo sabrás, después de trabajar con PowerPoint, el programa actualiza de manera automática las barras de herramientas, con base en la frecuencia de uso de los botones.
    • Puedes utilizar el comando Personalizar del menú Herramientas para añadir o quitar botones, de modo que las barras sólo contengan los botones que necesites.
  • 59. Personalizar la barra de herramientas
    • También puedes crear tus propias barras de herramientas, en las que estarán sólo los comandos e imágenes que elijas, lo cual te facilita el acceso a funciones del programa que utilizas habitualmente en tu trabajo específico.
  • 60. Personalizar la barra de herramientas