Curso De Word Tabla De Contenido I
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Curso De Word Tabla De Contenido I Curso De Word Tabla De Contenido I Presentation Transcript

  • Salvador González Sánchez Curso sobre Microsoft Office Word 2007 Tabla de contenido I: crear una TDC automática
  • Contenido del curso • Información general: una TDC simple y rápida • Lección: Introducción a las tablas de contenido La lección incluye una lista de tareas sugeridas y un conjunto de preguntas de prueba. Tabla de contenido I: crear una TDC automática
  • Información general: una TDC simple y rápida ¿Necesita una forma rápida y sencilla de crear una tabla de contenido? ¿O ha tenido problemas anteriormente al intentar crear una? En este curso se describe el modo de incluir una TDC en el documento de forma fiable, rápida y automática. Tabla de contenido I: crear una TDC automática
  • Objetivos del curso • Preparar el documento para usar una TDC automática. • Crear una TDC automática. • Actualizar la TDC. Tabla de contenido I: crear una TDC automática
  • Lección Introducción a las tablas de contenido
  • Introducción a las tablas de contenido Una TDC puede ser una simple lista de títulos de capítulo o puede incluir varios niveles, como se muestra en la imagen. En cualquier caso, la TDC ofrece una idea general sobre lo que el documento contiene y ayuda a los lectores a encontrar una sección particular con rapidez. Word transforma la creación de las TDC en una tarea sencilla en tanto recopila automáticamente los títulos y los títulos de capítulo y los organiza en niveles jerárquicos. Tabla de contenido I: crear una TDC automática
  • Funcionamiento Existen dos pasos para crear una TDC automática. Animación: haga clic con el botón secundario y seleccione Reproducir. 1. Prepare el documento asignando estilos de título a los títulos y títulos de capítulo que quiere que aparezcan en la TDC. 2. Reúna dichos títulos en la TDC. Tabla de contenido I: crear una TDC automática
  • Funcionamiento Existen dos pasos para crear una TDC automática. 1. Prepare el documento asignando estilos de título a los títulos y títulos de capítulo que quiere que aparezcan en la TDC. 2. Reúna dichos títulos en la TDC. Tabla de contenido I: crear una TDC automática
  • Paso 1: Preparar el documento Los estilos de título son el vínculo para generar una TDC automática. Por ello, cuando haya decidido qué títulos de capítulo y títulos desea que aparezcan en la TDC, necesitará aplicarles estilos de título específicos para que Word los incluya en la TDC. Tabla de contenido I: crear una TDC automática
  • Paso 1: Preparar el documento Estos estilos están en la ficha Inicio, en el grupo Estilos. Para cada título de capítulo y título: 1. Coloque el cursor en el título de capítulo o título. 2. En el grupo Estilos, haga clic en Título 1 para el nivel más alto (como un título de capítulo), en Título 2 para el siguiente nivel (tal vez el título de una sección) y en Título 3 para un subtítulo. Tabla de contenido I: crear una TDC automática
  • Paso 1: Preparar el documento Estos estilos están en la ficha Inicio, en el grupo Estilos. Los estilos de título y la TDC automática funcionan de manera conjunta: Word asigna los títulos de Título 1 al nivel más alto de la TDC, mientras que los títulos de Título 2 se corresponden con el siguiente nivel y los de Título 3, con el siguiente. Tabla de contenido I: crear una TDC automática
  • Paso 2: Crear la TDC Una vez aplicados los estilos de título, es momento de reunirlos a todos en la TDC. Es aquí donde Word realiza el trabajo por el usuario. Primero, coloque el cursor donde quiera que aparezca la TDC (generalmente, al inicio del documento). A continuación, en la ficha Referencias haga clic en Tabla de contenido y en Tabla automática 1 o Tabla automática 2, según cuál tenga mejor aspecto en la vista previa instantánea. Tabla de contenido I: crear una TDC automática
  • Paso 2: Crear la TDC Ya está. Rápido y sencillo. Cuando haga clic en una TDC automática, aparecerá dentro de un cuadro celeste. Esto es correcto: se trata de una indicación visual que le permite saber que es una TDC automática. Después, cuando aleje el puntero de la TDC, las entradas cambiarán a color gris y verá el cursor donde hizo clic inicialmente. Tabla de contenido I: crear una TDC automática
  • Actualizar la TDC Después de haber creado la TDC, probablemente deba realizar tareas de mantenimiento en ella. La TDC se actualiza automáticamente cada vez que abre el documento, pero es importante actualizarla también cada vez que agregue más títulos al documento o cuando agregue más contenido que pueda afectar a los números de página que aparecen en la TDC. Es sencillo, tan sólo un par de pasos. Tabla de contenido I: crear una TDC automática
  • Actualizar la TDC La TDC se actualiza haciendo clic en la ficha Referencias y en Actualizar tabla en el grupo Tabla de contenido. Cuando actualice la TDC, se le preguntará si quiere actualizar toda la TDC o solamente los números de página. Elija la opción de números de página solo si ha agregado texto independiente pero ningún título nuevo, ya que será más rápido y ahorrará tiempo en un documento largo. Tabla de contenido I: crear una TDC automática
  • Actualizar la TDC Evite modificar entradas directamente en la TDC, ya que si en algún momento la actualiza, perderá todos esos cambios. Para cambiar el texto que aparece en la TDC, asegúrese de modificarlo en el cuerpo del documento (no en la TDC) y, a continuación, haga clic en Actualizar tabla para compilar los cambios. Tabla de contenido I: crear una TDC automática
  • ¿Más cambios en la TDC? Existen muchas otras formas de cambiar la TDC. Además, dado que puede elegir entre una variedad de estilos y formatos integrados, también podrá tomar decisiones con respecto a los detalles de la TDC. Entre otros, se incluyen el número de niveles, si se va a mostrar la numeración de página, el aspecto de los puntos entre la entrada y el número de página y muchas opciones más. Tabla de contenido I: crear una TDC automática
  • Sugerencias para realizar la práctica 1. Cree una TDC agregando estilos de título y recopilando el texto en la TDC. 2. Actualice la TDC. Práctica en línea (requiere Word 2007) Tabla de contenido I: crear una TDC automática
  • Pregunta de prueba 1 ¿Cuál de las siguientes es la forma correcta de crear una TDC automática? (Elija una respuesta.) 1. Preparar el documento asignando estilos de título al texto que quiere que recoja la TDC y usar el comando Tabla de contenido para reunir dicho texto en una TDC. 2. Crear una TDC en blanco y, a continuación, copiar y pegar elementos en ella. 3. Escribir un documento independiente para la TDC. Tabla de contenido I: crear una TDC automática
  • Pregunta de prueba 1: Respuesta Preparar el documento asignando estilos de título al texto que quiere que recoja la TDC y usar el comando Tabla de contenido para reunir dicho texto en una TDC. Esta es la forma más rápida y sencilla de crear una TDC. Tabla de contenido I: crear una TDC automática
  • Pregunta de prueba 2 Una TDC automática debe actualizarse manualmente escribiendo nuevos números de página o texto en ella. (Elija una respuesta.) 1. Verdadero. 2. Falso. Tabla de contenido I: crear una TDC automática
  • Pregunta de prueba 2: Respuesta Falso. La TDC se actualiza automáticamente y no debe modificarse de forma manual. Tabla de contenido I: crear una TDC automática
  • Pregunta de prueba 3 Antes de crear la TDC haciendo clic en el comando Tabla de contenido de la ficha Referencias, ¿cuál de las siguientes acciones debe llevar a cabo? (Elija una respuesta.) 1. Crear una nueva tabla para la TDC. 2. Agregar números de página. 3. Colocar el cursor donde desea ubicar la TDC. 4. Agregar una página en blanco. Tabla de contenido I: crear una TDC automática
  • Pregunta de prueba 3: Respuesta Colocar el cursor donde desea ubicar la TDC. Mueva siempre el cursor primero o, de lo contrario, la TDC se ubicará en una posición incorrecta. Tabla de contenido I: crear una TDC automática