Proposal sponsor

5,588 views

Published on

proposal, sponsor, iklan, buku, contoh,

Published in: Entertainment & Humor
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
5,588
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
3
Actions
Shares
0
Downloads
433
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Proposal sponsor

  1. 1. I. PENDAHULUAN Puji syukur Kita Panjatkan Kepada Tuhan YME , agar kegiatan musik live band, pameran foto dan teatrical di tahun 2009 yang diselenggarakan oleh FISIP UPDM (B) dapat dilaksanakan dengan baik dan lancar. Tujuan diadakannya acara ini adalah memberikan hiburan dan manfaat tentang pentingnya kreatifitas bagi mahasiswa / i dan juga sebagai ajang promosi kampus UPDM (B) khususnya FISIP. II. DASAR PEMIKIRAN Musik merupakan bahasa universal dunia. Pesatnya perkembangan musik yang terus berkembang dari hari ke hari menuntut munculnya ide-ide baru yang lebih kreatif dari mahasiswa, khususnya generasi muda. Konsep acara ini juga sebagai sarana membangkitkan daya kreatifitas, kepekaan, dan menjadikan generasi muda merupakan pihak atau actor yang tepat untuk menyampaikan pesan-pesan positif kedunia luar. Pesan-pesan yang disampaikan para generasi muda melalui acara seperti ini , telah menjadi kebutuhan bagi banyak orang, inovasi dan kreatifitas bermusik, pementasan teater, dan pameran foto ini dari generasi muda sendiri, ternyata membawa dampak dan pengaruh yang lebih positif dibandingkan bila generasi muda itu sendiri terjerumus ke dunia pergaulan bebas, narkoba dsb. Hal ini dapat dibuktikan dari banyaknya minat dari para generasi muda yang mengharapkan adanya sebuah acara yang dapat membuat semangat dan kreatifitas mereka tersalurkan selain itu dapat dilihat pada tingginya apresiasi masyarakat dan partisipasinya dalam mendukung kegiatan yang ditampilkan oleh kami diacara ini. Pada kesempatan yang baik ini, kami mencoba mengadakan sebuah pertunjukan musik dari berbagai jenis musik/ genre serta mengadakan pameran foto dan pementasan teater. Hal ini di maksudkan untuk memacu kreatifitas para peserta acara maupun para penontonya. Untuk menunjang dan memperlancar pelaksanaan kegiatan kami tersebut, maka kami telah menyusun rencana kegiatan acara kami dalam bentuk proposal yang selengkapnya sebagai berikut
  2. 2. III. BENTUK KEGIATAN Musik Pementasan Teater Pameran Foto Games IV. PESERTA KEGIATAN Mahasiswa / i Pelajar SMU Masyarakat Umum V. TUJUAN KEGIATAN - Untuk memajukan kreatifitas/minat dan bakat, khususnya mahasiswa/i UPDM (B) - Melebarkan sayap silahturahmi antar Fakultas UPDM (B) - sebagai sarana promosi kampus ke khalayak umum - Eksistensi dan publikasi kegiatan mahasiswa VI. NAMA KEGIATAN Acara Musik, Pameran Foto, Pementasan Teater VII. TEMA KEGIATAN “ 3 DIMENSI 1 IRAMA” VIII. PELAKSANAAN KEGIATAN Acara Musik, Pameran Foto, Pementasan Teater FISIP UPDMB (B) akan dilaksanakan pada : Hari / Tgl : Kamis / 30 April 2009 Pukul : 15.00 Wib - 23.00 Wib Tempat : Areal Parkir Universitas Prof. Dr. Moestopo (B) Jl. Hang Lekir 1 No.8 Jakarta Pusat
  3. 3. IX. KEPANITIAN (terlampir) X. SUSUNAN ACARA (terlampir) XI. ANGGARAN DANA (terlampir) XII. PENUTUP Demikianlah proposal ini kami buat sebaik-baiknya agar dapat digunakan sebagai bahan acuan penyelenggaraan acara tersebut serta sebagai pertimbangan pembacanya dengan harapan kegiatan ini mendapat dukungan dari bebagai pihak. Atas perhatian dan kerjasama anda kami ucapkan terima kasih.
  4. 4. LEMBAR PENGESAHAN Jakarta, 25 Maret 2009 Ketua Pelaksana M. Handy Maulana Sekretaris Pelakasana Indra Kristian Basly Mengetahui, Ketua SenMa FISIP UPDM (B) Chandra Chusnul Agusningtyas Ketua BPM FISIP UPDM (B) Elza Nandayani Hutabarat
  5. 5. Lampiran SUSUNAN KEPANITIAN Pelindung Penasehat Stering Committee Organizing Committee : Dekan FISIP UPDM (B) Drs. Gatot Herry Djatmika, SE, MM, M.Si. : Wadek I FISIP UPDM (B) Drs. Himsar Silaban, M.M. Wadek II FISIP UPDM (B) Drs. Andriansyah, M.Si Wadek III FISIP UPDM (B) Drs. Gering Supriyadi, MM. Ka-Subag Kemahasiswaan FISIP UPDM (B) Drs. Rasharul Sjaruzar, MM : Ketua BPM FISIP UPDM (B) Elza Nandayani Hutabarat Ketua SenMa FISIP UPDM (B) Chandra Chusnul Agusningtyas Sekretaris Umum SenMa FISIP UPDM (B) Yunita Bendahara Umum SenMa FISIP UPDM (B) Novianti KaBid I SenMa FISIP UPDM (B) Tegarry Sepcal KaBid II SenMa FISIP UPDM (B) Jaka Satria Abdul Gofur KaBid III SenMa FISIP UPDM (B) Arief Ersyad Drachman : Ketua Pelaksana M. Handy Maulana Sekretaris Pelaksana Indra Kristian Basly Bendahara Pelaksana Melly Kasna
  6. 6. Sie. Acara: Koordinator Anggota : Dhimas Panji Saputra : - Robby HK - Disa Lintang Bayu Majid Erik Sie. Humas : Koordinator Anggota Tintan Fafa Iqbal Sie. Perlengkapan : Koordinator Anggota Sie. Konsumsi : Koordinator Anggota Sie. Dokumentasi : Koordinator Anggota Sie. Keamanan : Koordinator Anggota Ado Farel Andri Tile Aga 1 Aga 2 : Rahima : - Dhea : Arya : - Akbar - Indra - Gery : Ella : - Yumeko : Luthfi Agdila : - Vika : Esa : - Andri
  7. 7. Lampiran ANGGARAN BIAYA Kesekretariatan Pengadaan Proposal @ Rp. 15.000,- x 15 SubTotal Humas dan Publikasi Pamflet atau Poster (1 rim) Spanduk (2 buah) @ Rp. 150.000,Back Drop (1 buah) SubTotal Acara Pengisi Acara SubTotal Perlengakapan dan Perlatan Sound System 10.000 watt + Transport Lighting Atribut Panitia/ Name tag : Rp. Panggung + Tenda SubTotal Dokumentasi SubTotal Konsumsi Nasi Kotak @ Rp.10.000,x 150 orang Aqua dus @ Rp.12.500,- x 10 SubTotal : Rp. 225.000,: : Rp. : Rp. 225.000,- 500.000,: Rp. 200.000,: Rp. 300.000,Rp. 1.000.000,- : Rp. 9.000.000,: : Rp. 8.000.000,: Rp. 375.000,: Rp. 3.500,000,: Rp. 9.000.000,- 500.000,Rp. 12.375.000,:Rp. : : Rp. 1.500.000,: Rp. 125.000,: Rp. 24.700.000,Terbilang : Dua Puluh Empat Juta Tujuh Ratus Ribu Rupiah 475.000,Rp. 475.000,- Rp. 1.625.000,- (+) TOTAL
  8. 8. SUSUNAN ACARA 15.00 – 15.10 WIB 15.10 – 15.30 WIB 15.30 – 16.20 WIB 16.20 – 16.50 WIB 16.50 – 17.30 WIB 17.30 – 17.50 WIB 17.20 – 18.20 WIB 18.20 – 19.20 WIB 19.20 – 19.50 WIB 19.50 – 20.10 WIB 20.10 – 20.45 WIB 20.45 – 21.15 WIB 21.15 – 21.45 WIB 22.45 – 22.15 WIB 22.15 – 22.45 WIB : Pembukaan Acara oleh MC : Penampilan Moestopo Choir : Penampilan band peserta diselingi games : Penampilan Bintang Tamu : Penampilan Band Peserta : Pementasan Teater : Break Sholat Maghrib : Penampilan Band perserta diselingi games : Penampilan Bintang Tamu : Pementasan Teater : Penampilan Bintang Tamu : Penampilan Bintang Tamu : Penampilan Band perserta diselingi games : Penampilan Bintang Tamu : Closing (Band Panitia)
  9. 9. PENGISI ACARA MC : Sedang dalam konfirmasi Band Bintang Tamu : - D’Jenks - Vendeta - The Brandals - Mbah Surip - Kebunku - Sabotage - Kanesiba - The Autenthic Band Featuring: - Fair - Eficaz - The Porno - Hotdog boots - Melon yellow - Aduy - Doelrohman’s - Aksi terror
  10. 10. NASKAH KERJASAMA Setelah Bapak/ ibu mempelajari proposal kegiatan ini, kami selaku panitia memberi kesempatan kepada anda untuk turut bekerjasama sebagai mitra kerja pada kepanitiaan “ 3 DIMENSI 1 IRAMA “ SenMa FISIP UPDM (B) ini. Keuntungan yang akan diperoleh perusahaan anda selaku sponsorship adalah : 1.Acara ini dapat mengakomodasikan kebutuhan sponsor dalam mempromosikan produk atau perusahaan, karena “ 3 DIMENSI 1 IRAMA “ SenMa FISIP UPDM (B) adalah acara yang melibatkan mahasiswa/i Universitas Prof. Dr. Moestopo (B) , tetapi juga mahasiswa/i dari universitas lain dan juga kalangan umum. 2.Mendapatkan media promosi dengan harga yang menarik dan bersaing. 3.Memperoleh media promosi yang efektif dilingkup civitas akademika dan masyarakat luas, karena logo produk/ perusahaan/ lembaga anda akan tercantum di media promosi yang tersebar di berbagai tempat. 4.Menunjukan kepedulian perusahaan/ lembaga anda terhadap kegiatan kemahasiswaan dan kegiatan social. 5.Meningkatkan citra perusahaan di kalangan civitas akademi universitas.
  11. 11. KETENTUAN SPONSORSHIP : 1.Pihak panitia akan menyediakan berbagai paket dengan ketentuan kontraprestasi masing-masing yang dapat dipilih sponsor. 2.Partisipasi disampaikan langsung kepada panitia yang diberikan tugas (membawa surat tugas). Yang selanjutnya menjadi penghubung antara panitia dengan perusahaan/ lembaga yang Bapak/Ibu pimpin. 3.Pembayaran pertama minimal 50 % diberikan kepada panitia pada saat kontrak ditandatangani. 4.Pelunasan kontrak dilaksanakan ketika hari H. 5.Materi iklan diterima panitia selambat-lambatnya 2 minggu sebelum acara. 6.Kerjasama dalam bentuk barang hendaknya diserahkan kepada panitia selambat-lambatnya 1 minggu sebelum acara. 7.Dalam keadaan yang “tidak pasti” yang dapat membatalkan atau tertundanya acara maka semua pihak tidak dapat diperkenankan menuntut rugi. 8.Hal-hal yang belum diatur dapat dirundingkan kemudian, baik lisan maupun tulisan kepada panitia. 9.Apabila pihak sponsor menghendaki kerjasama dalam bentuk lain yang saling menguntungkan yang mana tidak tercakup dalam paket kerjasama yang tersedia maka pihak sponsor dapat membicarakan lebih lanjut kepada panitia. 10.Jika terjadi pembatalan kerjasama oleh pihak perusahaan setelah kontrak ditandatangani, maka pihak perusahaan/lembaga selaku sponsor akan dikenakan biaya ganti rugi sebesar 50 % dari seluruh hasil kesepakatan yang dibatalkan tersebut. 11.Jika hal tersebut dalam nomor 9 dilakukan oleh panitia, maka panitia akan mengembalikan seluruh dana yang telah diterima dari pihak perusahaan/ lembaga sebagai sponsor.
  12. 12. No Fasilitas Sponsor . Sponsor Utama Rp. 17.290.000,- Sponsor Pendamping 1 Rp. 12.350.000,- Sponsor Pendamping 2 Rp. 4.940.000,- Sponsor Publikasi 70 % 50 % 20 % 10 % 1. Logo pada Spanduk 2. Spanduk Sponsor 4 buah 2 buah 1 buah 10 % 3. Umbul-umbul Sponsor 10 buah 5 buah 3 buah 1 Buah 4. Logo Pada Poster 70 % 50 % 20 % 10 % 5. Logo pada Pamflet 70 % 50 % 20 % 10 % 6 Ad Lips pada acara 12 kali 8 Kali 4 kali 1 Kali 7. Logo Pada Name Tag Ya Ya Ya Ya 8. Logo pada Backdrop 70 % 50 % 20 % 10 %

×