Tatacara pengurusan aset alih sbt

  • 24,052 views
Uploaded on

 

  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
No Downloads

Views

Total Views
24,052
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
3

Actions

Shares
Downloads
757
Comments
3
Likes
11

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. PEKELILING PERBENDAHARAAN (PP)
    BIL. 5 TAHUN 2007
    TATACARA PENGURUSAN
    ASET ALIH KERAJAAN (TPA)
    BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset
    Kementerian Pelajaran Malaysia
    1
  • 2. Tubuh Unit Pengurusan Aset
    PERANAN dan TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGAWAL
    Melantik:-
    Pegawai Aset

    Pegawai Pemeriksa Aset

    Lembaga Pemeriksa

    Jawatankuasa Penyiasat

    Tubuh Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JKPAK)
    Kemuka Laporan Tahunan ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac iaitu:-
    Laporan Harta Modal dan Inventori (KEW.PA-8)

    Laporan Pemeriksaan Harta Modal & Inventori (KEW.PA-12)

    Laporan Pelupusan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-20)

    Laporan Tindakan Surcaj/Tatatertib (KEW.PA-32) dan Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapuskira (KEW.PA-33)

    Aset Alih diurus
    teratur
    berkesan
    cekap
    *SAP 12 Mac 2010 - Laporan Tahunan Pengurusan Aset Kerajaan
  • 3. JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)
    BIDANG TUGAS JKPAK
    Merancang, memantau, mengawasi dan menyelia semua
    aspek pengurusan aset alih Kerajaan.
    TEMPOH MESYUARAT
    • Sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh tiga (3) bulan.
    3
  • 4. Ketua Panitia
    Guru berkaitan
    Kerani
    sambungan…
    3 bulan sekali
    Hasil mesyuarat dilapor dalam JPKA
    Pengerusi
    Guru Besar/
    Pengetua
    JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)
    Setiausaha
    Pegawai
    Aset
  • 5. PELAKSANAAN
    Semua aset yang dimiliki oleh Kementerian/ Jabatan
    sebelum tahun 2007, hendaklah disenaraikan dalam
    Senarai Daftar Harta Modal KEW. PA-4 dan Senarai Daftar
    Inventori KEW. PA-5.
    Maklumat dalam Daftar Stok Bekalan Pejabat (KEW.314)
    hendaklah dipindahkan ke Kad Kawalan Stok (KEW. 300-J3)
    dan Kad Petak (KEW. 300-J4) mengikut Panduan
    Perbendaharaan Tatacara Pengurusan Stor (PP-TPS).
    5
  • 6. KANDUNGAN TPA
    PENDAHULUAN
    BAB F –
    KEHILANGAN & HAPUS KIRA
    BAB A –
    PENERIMAAN
    KANDUNGAN TPA
    BAB B –
    PENDAFTARAN
    BABE –
    PELUPUSAN
    BAB C – PENGGUNAAN, PENYIMPANAN & PEMERIKSAAN
    BAB D –
    PENYELENGGARAAN
    6
  • 7. PENDAHULUAN
    BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset
    Kementerian Pelajaran Malaysia
    7
  • 8. KITARAN HAYAT ASET
    KITARAN HAYAT ASET
    Bahagian Perolehan & Pengurusan Aset
    Kementerian Pelajaran Malaysia
    8
  • 9. >RM1,000 @ Ada Penyelenggaraan Berjadual
    Infrastruktur
    ASET ALIH
    Tanah
    ASET TAK ALIH
    Harta Modal
    Inventori
    Loji @ Jentera Berat
    Kenderaan
    Kelengkapan @ Peralatan
    Bangunan
    <RM1,000 & Tiada Penyelenggaraan Berjadual Kelengkapan @ Peralatan
    Haiwan
    HARTA INTELEK
    Ikan
    ASET HIDUP
    Tumbuhan
    DEFINISI ASET
    dibeli atau yang disewa beli dengan wang Kerajaan, yang diterima melalui sumbangan atau hadiah atau diperolehi melalui proses perundangan.
    ASET
    ASET HIDUP
    Tanpa Kira Nilai Perolehan Asal
  • 10. DEFINISI ASET ALIH
    Aset Alih bermaksud aset yang boleh dipindahkan dari satu tempat ke satu tempat yang lain termasuk aset yang dibekalkan atau dipasang bersekali dengan bangunan.
    10
  • 11. KUMPULAN ASET ALIH
    HARTA MODAL
    INVENTORI
    11
  • 12. HARTA MODAL
    Aset Alih yang harga perolehan asalnya RM1,000.00 dan ke atas setiap satu; atau
    Aset alih yang memerlukan penyelenggaraan secara berjadual tanpa mengira harga perolehan asal.
    (Penyelenggaraan berjadual adalah penyelenggaraan seperti yang disyaratkan di dalam manual/ buku panduan pengguna)
    12
  • 13. KATEGORI HARTA MODAL
    Tiga (3) kategoriHarta Modal iaitu:
    (i) Loji/ JenteraBerat
    Kenderaan
    Peralatan/ Kelengkapan ICT/ Telekomunikasi/
    Penyiaran/ Perubatan/ Pejabat/ Makmal/ Bengkel/
    Dapur/ Sukan
    13
  • 14. CONTOH HARTA MODAL
    14
  • 15. INVENTORI
    Aset Alih yang harga perolehan asalnya kurang daripada RM1,000.00 setiap satu dan tidak memerlukan penyelenggaraan
    Perabot, hamparan, hiasan, langsir dan pinggan mangkuk tanpa mengira harga perolehan
    15
  • 16. KATEGORI INVENTORI
    Empat (4) kategori Inventori iaitu:
    Nilai perolehan asal kurang daripada RM1,000.00 dan
    tidak memerlukan penyelenggaraan secara berjadual:
    (i) Peralatan/ Kelengkapan ICT/ Telekomunikasi/
    Penyiaran/ Perubatan/ Pejabat/ Makmal/
    Bengkel/ Dapur/ Sukan
    Tanpa mengira nilai perolehan asal:
    (ii) Perabot
    (iii) Hamparan, hiasan dan langsir
    (iv) Pinggan mangkuk
    16
  • 17. CONTOH INVENTORI
    17
  • 18. sambungan…
    Kod Klasifikasi Aset
    http://spa.treasury.gov.my/knowledgebase
    18
  • 19. BAB A :
    PENERIMAAN
    BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset
    Kementerian Pelajaran Malaysia
    19
  • 20. BAB A - PENERIMAAN
    “Pegawai Penerima” ialah pegawai yang diberi
    tanggungjawab untuk menerima dan mengesahkan aset
    yang diperolehi.
    “Pegawai Bertauliah” ialah pegawai yang memiliki
    kepakaran dalam bidang tertentu.
    20
  • 21. sambungan…
    Objektif Penerimaan:
    Memastikan setiap aset diterima menepati
    spesifikasi yang ditetapkan.
    Menentukan kualiti dan kuantiti sebenar mengikut
    pesanan.
    Memastikan aset diterima dalam keadaan yang baik,
    sempurna dan selamat untuk digunakan.
    21
  • 22. PERATURAN PENERIMAAN
    Pemeriksaan teliti bagi memastikan aset diterima
    menepati spesifikasi.
    Pemeriksaan teknikal pegawai yang bertauliah (bila perlu)
    (c) Langkah-langkah yang perlu dipatuhi semasa menerima
    aset:
    • Semak butiran dalam dokumen.
    • 23. Periksa, kira, ukur, timbang atau uji serta merta
    sebelum sahkan penerimaan.
    Sekiranya pengesahan tidak dapat dilakukan serta merta maka
    dokumen dicatat “ Diterima dengan syarat ianya diperiksa, dikira,
    diukur, ditimbang dan diuji”.
    22
  • 24. sambungan…
    Sediakan Borang Laporan Penerimaan KEW. PA-1
    jika terdapat kerosakan/ perselisihan.
    Borang KEW.PA-1 yang ditandatangani oleh Ketua
    Jabatan dihantar kepada agen penghantaran atau
    syarikat pembekal.
    Pegawai Penerima pastikan aset diterima beserta
    Surat Jaminan daripada pembekal.
    Pegawai Penerima pastikan aset diterima bersama
    manual penggunaan dan penyelenggaraan.
    23
  • 25. 24
  • 26. BAB B :
    PENDAFTARAN
    BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset
    Kementerian Pelajaran Malaysia
    25
  • 27. SKOP
    OBJEKTIF
    CARTA ALIRAN DAN PROSES KERJA
    TEMPOH MENDAFTAR
    LAPORAN TAHUNAN HARTA MODAL & INVENTORI
    PENDAFTARAN ASET HADIAH
    PENDAFTARAN
    PENGESAHAN PENDAFTARAN
    PENDAFTARAN ASET LUCUTHAK
    PUNCA MAKLUMAT
    URUSAN PENDAFTARAN
    ASET ALIH
    DOKUMEN PENDAFTARAN
    BUTIRAN MAKLUMAT
    26
  • 28. OBJEKTIF PENDAFTARAN
    • Mewujudkan pangkalan data yang lengkap, tepat
    dan kemaskini
    • Memudahkan pengesanan dan pemantauan
    • 29. Membolehkan keadaan aset diketahui
    • 30. Memudahkan penyelenggaraan, pelupusan dan
    penggantian aset
    27
  • 31. TEMPOH MENDAFTAR
    2 minggu
    dari tarikh pengesahan penerimaan.
    28
  • 32. PENGESAHAN PENDAFTARAN
    Pengesahan pendaftaran dibuat dan dicop
    pada dokumen punca maklumat yang
    berkaitan seperti contoh berikut:
    “Telah direkodkan pada ………..(tarikh). No. siri
    pendaftaran aset ………….. seperti nombor pada
    daftar.
    29
  • 33. URUSAN PENDAFTARAN
    DidaftarkanolehPegawaiAsetdiKementerian/
    Jabatan/PTJ menggunakanDaftarHarta Modal
    (KEW.PA-2) & DaftarInventori(KEW.PA-3).
    SatuSenaraiDaftarHarta Modal (KEW. PA-4)dan
    SenaraiDaftarInventori(KEW. PA-5)disediakan.
    Pendaftaranmelaluisistemberkomputer:
    Format yang samadigunapakai.
    Daftarhendaklahdicetak.
    DitandatanganiolehKetuaJabatan.
    30
  • 34. KEW. PA-2
    DAFTAR HARTA MODAL
    Kementerian/Jabatan: Perbendaharaan
    Bahagian: Kawalan dan Pemantauan
    (No. Siri Pendafataran: KK/BKP10/H/07/1
    BAHAGIAN A
    31
  • 35. KEW. PA-2
    DAFTAR HARTA MODAL
    BUTIR-BUTIR PENAMBAHAN, PENGGANTIAN DAN NAIKTARAF
    BAHAGIAN B
    32
  • 36. KEW. PA-3
    DAFTAR INVENTORI
    Kementerian/Jabatan: Perbendahraan
    Bahagian: Kawalan dan Pemantauan
    (No. Siri Pendafataran KK/BKP10/I/07/1-5 )
    33
  • 37. URUSAN PENDAFTARAN
    (d) Daftar aset dikemaskini bila berlaku:
    (i) Penambahan/ penggantian/ penaiktarafan
    (ii) Pemeriksaan aset
    (iii) Pelupusan
    (iv) Hapus kira
    34
  • 38. PELABELAN ASET
    • Semua aset diberi tanda pengenalan dengan cara
    melabel, mengecat, emboss bagi menunjukkan tanda
    Hak Kerajaan Malaysia (HKM).
    • Aset tujuan samaran/ risikan ditanda di tempat
    yang tidak mudah dilihat.
    35
  • 39. Kod Kementerian (Singkatan Kementerian)
    Kod Jabatan (Singkatan Jabatan/Bahagian) dan Kod Fail (MAMPU)
    Kod Tambahan (Jika Perlu)
    Kod Pengkelasan Aset
    Tahun
    No. Siri
    PELABELAN ASET
    PENETAPAN FORMAT KOD NO. SIRI ASET
    • Setiap aset ditanda dengan Nombor Siri Pendaftaran
    seperti panduan berikut:
    KPM/BPPA12/J-JB-01-01/H/08/1234
    36
  • 40. URUSAN PENDAFTARAN
    Pergerakan Aset
    Pinjaman atau penempatan sementara hendaklah direkod
    pada Buku Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori
    KEW. PA-6.
    Penyimpanan Daftar
    • KEW. PA-2 dan KEW. PA-3 disimpan dalam fail kulit
    keras dalam kabinet berkunci.
    • Buku KEW. PA-6 disimpan dalam kabinet berkunci.
    • 41. Daftar asal disimpan oleh Pegawai Aset dan salinan
    simpan di lokasi.
    37
  • 42. SENARAI ASET DI LOKASI
    Senarai aset mengikut lokasi aset ditempatkan
    hendaklah disediakan oleh Pegawai Aset
    menggunakan KEW. PA-7 dalam 2 salinan.
    • 1 salinan disimpan oleh Pegawai Aset manakala
    1 salinan oleh pegawai yang bertanggungjawab.
    • Dikemaskini dari masa ke semasa bila terdapat
    perubahan kuantiti, lokasi atau pegawai
    bertanggungjawab.
    38
  • 43. KEW. PA-7
    SENARAI ASET ALIH KERAJAAN
    BAHAGIAN : KAWALAN DAN PEMANTAUAN
    LOKASI :BILIK MESYUARAT UTAMA
    Disahkan oleh:
    Tandatangan
    Nama : Henry Chong
    Jawatan:PPT(P)
    Tarikh :15 Mac 2007
    Disediakan oleh:
    Tandatangan:
    Nama: Ahmad Hishamuddin.
    Jawatan: PKP(P)
    Tarikh: 15 Mac 2007
    39
  • 44. URUSAN PENDAFTARAN
    (c) SalinanKEW. PA-4 danKEW. PA-5 dikemukakan
    secaratahunansepertiberikut:
    (i) Pendaftarandiperingkat PTJ
    KemukakepadaJabatanatauIbuPejabat
    (ii) PendaftaranPeringkatJabatan
    Kumpulkansenaraidaftar PTJ besertasenarai
    daftarJabatandankemukakankepada
    Kementerian.
    40
  • 45. URUSAN PENDAFTARAN
    (iii) Pendaftaran di peringkat Kementerian
    Kumpul senarai daftar PTJ, Jabatan dan
    Kementerian bagi membolehkan
    Kementerian mengetahui dan memantau
    keseluruhan aset di bawah kawalannya.
    41
  • 46. CARA MENGEMUKAKAN SENARAI DAFTAR HARTA MODAL (KEW. PA-4) DANSENARAI DAFTAR INVENTORI (KEW. PA-5)
    PERBENDAHARAAN
    KEW. PA-8
    KEMENTERIAN
    Bahagian-bahagian
    IBU PEJABAT
    Jabatan
    Jabatan
    Jabatan
    Jabatan
    PTJ
    PTJ
    PTJ
    PTJ
    PTJ
    PTJ
    PTJ
    PTJ
    KEW. PA-4 DAN KEW. PA-5
    42
  • 47. KEW.PA-4
    SENARAI DAFTAR HARTA MODAL TAHUN 2007
    43
  • 48. KEW.PA-4
    SENARAI DAFTAR HARTA MODAL SEBELUM TAHUN 2007
    44
  • 49. KEW.PA-5
    SENARAI DAFTAR INVENTORI TAHUN 2007
    45
  • 50. KEW.PA-5
    SENARAI DAFTAR INVENTORI SEBELUM TAHUN 2007
    46
  • 51. LAPORAN TAHUNAN HARTA MODAL DAN INVENTORI
    KEW. PA-8 hendaklah dikemukakan ke Perbendaharaan
    sebelum 15 Mac tahun berikutnya.
    47
  • 52.
  • 53. BAB C :
    PENGGUNAAN, PENYIMPANAN
    DAN PEMERIKSAAN
    BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset
    Kementerian Pelajaran Malaysia
    49
  • 54. OBJEKTIF PENGGUNAAN, PENYIMPANAN DAN
    PEMERIKSAAN
    Aset Kerajaan hendaklah dikendali dengan cekap,
    mahir dan teratur bagi tujuan:
    (a) Mengurangkan pembaziran
    (b) Menjimatkan kos
    (c) Mencapai jangkahayat
    (d) Mencegah penyalahgunaan
    (e) Mengelakkan kehilangan
    50
  • 55. PENGGUNAAN
    Bagi tujuan rasmi sahaja.
    (b) Mengikut fungsi sebenar dalam manual.
    (c) Dikendali oleh pegawai yang mahir dan
    berkelayakan.
    (d) Perlu direkodkan.
    (e) Melapor kerosakan dalam Borang Aduan
    Kerosakan KEW. PA-9.
    Aset yang dibawa keluar dari pejabat hendaklah
    mendapat kebenaran bertulis daripada Ketua Jabatan.
    Aset dipulangkan semula sebaik selesai penggunaannya
    atau mengikut tempoh kelulusan mana lebih awal.
    51
  • 56. PENGGUNAAN
    Peraturan mengenai Penggunaan,
    Pengurusan dan Penyelenggaraan
    Kenderaan adalah mengikut peraturan
    semasa yang berkuatkuasa.
    (PP Bil.2 Tahun 1980 dan PP Bil. 7 Tahun 1985)
    52
  • 57. PENYIMPANAN
    • Aset hendaklah sentiasa disimpan di tempat yang selamat
    dan sentiasa di bawah kawalan pegawai bertanggungjawab.
    Arahan Keselamatan Kerajaan hendaklah sentiasa dipatuhi.
    • Setiap pegawai adalah bertanggungjawab terhadap apa-apa
    kekurangan, kerosakan atau kehilangan aset di bawah
    tanggungjawabnya.
    • Aset yang sangat menarik atau bernilai tinggi hendaklah
    sentiasa di bawah kawalan maksima.
    • Pegawai yang gagal mematuhi peraturan boleh dikenakan
    tindakan termasuk surcaj di bawah Seksyen 18(c) Akta
    Prosedur Kewangan 1957.
    53
  • 58. PEMERIKSAAN
    • Pemeriksaan aset dilaksanakan ke atas:
    (a) Fizikal
    (b) Rekod
    (c) Penempatan
    • Tujuan pemeriksaan adalah untuk:
    (a) Mengetahui keadaan dan prestasi aset;
    (b) Memastikan setiap aset mempunyai daftar/ rekod
    yang lengkap, tepat dan kemaskini;
    (c) Memastikan setiap aset berada di lokasi sama
    seperti yang tercatat dalam daftar.
    54
  • 59. PEMERIKSAAN
    • Pegawai Pengawal melantik sekurang-kurangnya
    2 orang Pegawai Pemeriksa.
    • Pemeriksaan hendaklah dilaksanakan sekurang-
    kurangnya sekali setahun.
    • Pegawai Pemeriksa mengemukakan Laporan
    Pemeriksaan Harta Modal (KEW.PA-10) dan
    Laporan Pemeriksaan Inventori (KEW.PA-11)
    kepada Ketua Jabatan.
    55
  • 60. Kew. PA-10
    LAPORAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL
    Kementerian/Jabatan:Kementerian Sumber Asli dan Alam Sekitar
    Bahagian: Jabatan Alam Sekitar Negeri Johor
    Tandatangan : Tandatangan:
    Nama Pegawai Pemeriksa 1:Noor Azian bt. Said Nama Pegawai Pemeriksa 2: Mazlan bin Salleh
    Jawatan Pegawai Teknologi Maklumat Jawatan: Penolong Pengarah (PSM)
    Tarikh Pemeriksaan; 11 Disember 2007 Tarikh Pemeriksaan: 11 Disember 2007
  • 61. Kew. PA-11
    LAPORAN PEMERIKSAAN INVENTORI
    Kementerian/Jabatan: Kementerian Sumber Asli dan Alam Sekitar
    Bahagian : Jabatan Alam Sekitar Negeri Johor
    Tandatangan: Tandatangan:
    Nama Pegawai Pemeriksa 1: Amalina bt. Ahmad Nama Pegawai Pemeriksa 2: Jamaluddin bin Hussen
    Jawatan: Penolong Pengarah (Kewangan) Jawatan: Penolong Pengarah (JAS)
    Tarikh Pemeriksaan: 12 Disember 2007 Tarikh Pemeriksaan: 12 Disember 2007
  • 62. KEW. PA-10
    LAPORAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL
    Kementerian/Jabatan: Kementerian Kewangan Malaysia
    Bahagian: Jabatan Kastam Diraja Malayia
    Tandatangan : Tandatangan:
    Nama Pegawai Pemeriksa 1:Noor Azian bt. Said Nama Pegawai Pemeriksa 2: Mazlan bin Salleh
    Jawatan Pegawai Teknologi Maklumat Jawatan: Penolong Pengarah (PSM)
    Tarikh Pemeriksaan; 11 Disember 2007 Tarikh Pemeriksaan: 11 Disember 2007
    58
  • 63. KEW. PA-11
    LAPORAN PEMERIKSAAN INVENTORI
    Kementerian/Jabatan: Kementerian Kewangan Malaysia
    Bahagian : Jabatan Kastam Diraja Malaysia
    Tandatangan: Tandatangan:
    Nama Pegawai Pemeriksa 1: Amalina bt. Ahmad Nama Pegawai Pemeriksa 2: Jamaluddin bin Hussen
    Jawatan: Penolong Pengarah (Kewangan) Jawatan: Penolong Pengarah (Kewangan)
    Tarikh Pemeriksaan: 12 Disember 2007 Tarikh Pemeriksaan: 12 Disember 2007
    59
  • 64. PEMERIKSAAN
    • Ketua Jabatan kemuka KEW. PA-10 dan KEW. PA-11
    bersama-sama Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal
    dan Inventori KEW. PA-12 kepada Pegawai Pengawal.
    • Pegawai Pengawal dikehendaki mengemukakan
    KEW. PA-12 kepada Perbendaharaan sebelum
    15 Mac tahun berikutnya.
    • Ketua Jabatan hendaklah melakukan sendiri
    pemeriksaan dari masa ke semasa bagi memastikan
    peraturan ini dipatuhi.
    60
  • 65. KEW. PA-12
    SIJIL TAHUNAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL DAN INVENTORI TAHUN 2007
    KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA
    Adalah disahkan bahawa Harta Modal dan Inventori di Kementerian Kewangan Malaysia telah diperiksa seperti berikut:
    Tandatangan : ……………………….
    Nama Pegawai Pengawal : Tan Sri Dr Wan Abdul Aziz bin Wan Abdullah
    Tarikh : 13 Mac 2008
    Cop Kem/Jab
    61
  • 66. BAB D :
    PENYELENGGARAAN
    BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset
    Kementerian Pelajaran Malaysia
    62
  • 67. OBJEKTIF PENYELENGGARAAN
    • Memastikan aset berfungsi dengan lancar secara
    berterusan dan selamat digunakan.
    • Memelihara dan memanjangkan jangkahayat
    • 68. Meningkatkan keupayaan
    • 69. Mengurangkan kerosakan
    • 70. Menjimatkan perbelanjaan Kerajaan
    • 71. Menjamin keselamatan pengguna
    • 72. Mewujudkan suasana kerja yang kondusif serta
    produktif
    • Memelihara imej Kerajaan
    63
  • 73. JENIS PENYELENGGARAAN
    Penyelenggaraan Pencegahan (Preventive Maintenance)
    Tindakan penyelenggaraan berjadual yang diambil untuk
    memeriksa, menservis, membaiki atau mengganti komponen
    atau sumber fizikal secara teratur supaya dapat berfungsi
    dengan lancar secara berterusan.
    (b)Penyelenggaraan Pemulihan(Corrective Maintenance)
    Tindakan membaiki atau mengganti komponen atau sumber
    fizikal supaya dapat berfungsi mengikut standard yang
    ditetapkan.
    64
  • 74. PENYELENGGARAAN
    MANUAL PENYELENGGARAAN
    Setiap manual/buku panduan pengguna berkaitan
    aset hendaklah disimpan sebagai rujukan untuk
    tindakan penyelenggaraan.
    65
  • 75. PANDUAN PENYELENGGARAAN
    Langkah-langkah yang perlu dilaksana oleh Kementerian/
    Jabatan:
    Menyedia Senarai Aset Yang Memerlukan
    Penyelenggaraan (KEW. PA-13).
    (b) Merancang penyelenggaraan
    (c) Melaksana program penyelenggaraan
    Merekod penyelenggaraan dalam Daftar Penyelenggaraan
    Harta Modal (KEW. PA-14)
    (e) Menilai program penyelenggaraan
    Menyelia dan memantau penyelenggaraan oleh
    pihak swasta.
    66
  • 76. KEW. PA-13
    SENARAI ASET ALIH KERAJAAN YANG MEMERLUKAN PENYELENGGARAAN
    (Diisi oleh Pegawai Aset)
    KEMENTERIAN : KEMENTERIAN SUMBER ASLI DAN ALAM SEKITAR
    Jabatan/Bahagian :JABATAN ALAM SEKITAR NEGERI JOHOR
  • 77. KEW. PA-14
    DAFTAR PENYELENGGARAAN HARTA MODAL
    (Diisi oleh Pegawai Aset)
    Sub Kategori: Kereta No. Siri Pendaftaran :NRE/JAS/JH25/H/07/08
    Jenis : Perodua Kembara Lokasi : Pentadbiran
  • 78. BAB E:
    PELUPUSAN
    BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset
    Kementerian Pelajaran Malaysia
    69
  • 79. SKOP
    DEFINISI
    PINDA KAEDAH
    OBJEKTIF
    LANJUT TEMPOH
    JUSTIFIKASI
    E) TINDAKAN SELEPAS KELULUSAN
    KUASA MELULUS
    PELUPUSAN
    URUSETIA PELUPUSAN
    C) TINDAKAN SEMASA PELUPUSAN
    KAEDAH PELUPUSAN
    B) LAPORAN LEMBAGA PEMERIKSA
    PROSES PELUPUSAN
    A) PERAKUAN PELUPUSAN
    70
  • 80. DEFINISI PELUPUSAN
    Pelupusan ialah satu proses untuk
    mengeluarkan aset dari milikan, kawalan,
    simpanan dan rekod mengikut kaedah yang
    ditetapkan.
    71
  • 81. OBJEKTIF PELUPUSAN
    • Memastikan Jabatan Kerajaan tidak menyimpan
    aset yang tidak diguna atau tidak diperlukan;
    • Menjimatkan ruang simpanan/ pejabat;
    • 82. Mendapatkan hasil pulangan yang terbaik; dan
    • 83. Membolehkan aset milik Kementerian/ Jabatan
    dipindahkan ke Kementerian/ Jabatan lain atas
    sebab-sebab tertentu
    72
  • 84. JUSTIFIKASI PELUPUSAN
    73
  • 85. KUASA MELULUS
    PERBENDAHARAAN
    KEMENTERIAN/ JABATAN
    Pegawai-pegawai yang diwakilkan kuasa di bawah Seksyen 17 Akta Acara Kewangan 1957 tidak boleh mewakilkan kuasa selanjutnya kepada mana-mana pegawai lain.
    74
  • 86. KUASA MELULUS PERBENDAHARAAN
    NilaiPerolehanAsal (NPA) satuasetlebih RM200,000.00ataujumlahkeseluruhannyalebihRM1,000,000.00bagisemuakaedahpelupusan
    75
  • 87. KUASA MELULUS KEMENTERIAN
    Kementerian
    NilaiPerolehanAsal (NPA) satuasetkurang RM200,000.00ataujumlahkeseluruhannyakurang RM1,000,000.00bagisemuakaedahpelupusan
    KuasaMelulus:
    KetuaSetiausaha/ Timbalan KSU/ SetiausahaBahagian (PengurusanAset)
    76
  • 88. 77
    KUASA MELULUS JABATAN
    Jabatan
    PeringkatNegeri:
    NilaiPerolehanAsal (NPA) satuasetkurang RM10,000.00ataujumlahkeseluruhannyakurang
    RM100,000.00bagisemuakaedahpelupusan
    KuasaMelulus:
    PengarahNegeri/ TimbalanPengarahNegeri (Jab. Persekutuan PeringkatNegeri)
  • 89. KUASA MELULUS
    PERBENDAHARAAN
    KEMENTERIAN
    IBU PEJABAT
    BAHAGIAN
    NEGERI
    KUASA MELULUS PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN
    Sila rujuk pegawai-pegawai yang diagihkan kuasa di Jadual A di bawah AKTA PEWAKILAN KUASA 1956
    P.U. (B) 285
  • 90. URUSETIA PELUPUSAN
    Mengurus pelantikan Ahli Lembaga Pemeriksa
    mengikut Kew. PA-15
    Mendapatkan Perakuan Pelupusan (PEP) Kew. PA-16
    UNIT PENGURUSAN
    ASET KEMENTERIAN/
    JABATAN
    Mendapatkan Laporan Lembaga Pemeriksa Kew.PA-17
    Menyemak dan memastikan permohonan pelupusan lengkap dan teratur
    Mengemukakan permohonan pelupusan kepada
    Kuasa Melulus
    Memaklumkan kelulusan kepada Jabatan
    untuk tindakan
  • 91. LEMBAGA PEMERIKSA
    Pelantikan Lembaga Pemeriksa
    • Dilantik oleh Pegawai Pengawal Kementerian/ Jabatan
    • 92. Lembaga Pemeriksa dilantik berdasarkan jawatan dan tempoh pelantikan tidak lebih dua (2) tahun
    Keanggotaan Lembaga Pemeriksa terdiri daripada:
    Sekurang-kurangnya dua (2) orang pegawai yang tidak terlibat secara langsung dalam pengendalian aset;
    Pegawai mempunyai kepakaran memeriksa aset;
    Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional dan Kumpulan Sokongan I atau yang setaraf; dan
    Pegawai dari Kementerian/ Jabatan lain boleh dilantik, jika perlu.
    80
  • 93.
  • 94. PERAKUAN PELUPUSAN (PEP) KEW.PA-16
    (a) PEP diperlukan bagi semua aset Mekanikal, Elektrikal dan
    Elektronik seperti di Kembaran A dan perkakasan
    komputer di Kembaran B.
    (b) Ketua Jabatan merujuk kepada JKR atau Jabatan yang
    mempunyai woksyop sendiri atau khidmat pakar-pakar
    khusus dalam peralatan-peralatan tertentu.
    PEP bagi perkakasan komputer hendaklah disediakan oleh
    Pegawai Teknologi Maklumat Kementerian/Jabatan.
    (d) Setiap PEP disahkan oleh 2 pegawai yang mempunyai
    kepakaran sekurang-kurangnya 3 tahun.
    (e) Nilai semasa aset di PEP hanya sah digunakan untuk tempoh
    1 tahun.
    82
  • 95.
  • 96. TUGAS-TUGAS LEMBAGA PEMERIKSA
    • Sedia dan kemuka jadual pemeriksaan kepada Urusetia Pelupusan Jabatan
    • 97. Periksa aset dan rekod berkaitan dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh diarahkan oleh Jabatan
    • 98. Pastikan maklumat sulit dan rahsia dalam peralatan yang hendak dilupuskan telah dikeluarkan
    • 99. Sediakan Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW.PA-17)
    • 100. Syorkan kaedah pelupusan yang sesuai
    • 101. Tandatangani KEW.PA-17 dan kemuka kepada Urusetia Pelupusan
    84
  • 102. 85
  • 103. sambungan…
    Dokumen sokongan:
    (i) Surat permohonan Kementerian/ Jabatan bagi pelupusan secara pindahan,
    (ii) Surat permohonan organisasi, pertubuhan sukarela atau badan-badan yang dianjurkan dan diiktiraf oleh Kerajaan bagi pelupusan secara hadiah
    (iii) Justifikasi tukar beli (trade in) dan tukar barang (barter trade).
    86
  • 104. TEMPOH TINDAKAN PELUPUSAN
    • Tempoh Tindakan Pelupusan
    Tindakan pelupusan mengikut kaedah yang diluluskan hendaklah dilaksanakan dalam tempoh tiga (3) bulan dari tarikh surat kelulusan.
    • Pelanjutan Tempoh Pelupusan
    Permohonan hendaklah dikemukakan kepada Kuasa Melulus dua (2) minggu sebelum tamat tempoh pelupusan. Pelanjutan tempoh hanya dibenarkan sekali sahaja.
    Jika tindakan pelupusan tidak dapat diselesaikan dalam tempoh pelanjutan, kelulusan terbatal dan permohonan baru hendaklah dikemukakan.
    87
  • 105. KAEDAH PELUPUSAN
    88
  • 106.
  • 107.
  • 108.
  • 109.
  • 110. TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN PELUPUSAN
    • Label Hak Kerajaan Malaysia dan nama Kementerian/
    Jabatan pada aset dipadamkan
    • JPJ diberitahu mengenai pelupusan kenderaan supaya
    pendaftaran kenderaan dibatalkan
    • Kad Pendaftaran kenderaan diserahkan kepada pembeli
    kecuali pelupusan secara jualan sisa
    • Kenderaan Kerajaan dan aset alih lain yang telah dilupus
    dikecualikan daripada semua jenis cukai
    93
  • 111. PINDA KAEDAH PELUPUSAN
    Permohonanhendaklahdikemukakankepada
    KuasaMelulusdua (2) minggusebelumtamattempohkelulusan.
    Jikatempohpelupusantamat, kelulusanterbatal
    danpermohonanbaruhendaklahdikemukakan.
    94
  • 112. TINDAKAN SELEPAS PELUPUSAN SELESAI
    • KemaskiniDaftarHarta Modal/DaftarInventori
    • 113. SijilPelupusanAset KEW.PA-19 disediakandankemukakankepadaKuasaMelulusbersama:
    - Resitjualan
    - SuratAkuanTerima
    - SijilPenyaksianPemusnahan
    95
  • 114.
  • 115.
  • 116. URUSETIA PELUPUSAN
    Memohon pelanjutan tempoh pelupusan
    Memohon kelulusan pinda kaedah pelupusan
    UNIT PENGURUSAN
    ASET KEMENTERIAN/
    JABATAN
    Memperoleh Sijil Pelupusan Aset (KEW.PA-19) bagi semua pelupusan yang telah dilaksanakan
    Menghantar KEW.PA-19 kepada Kuasa Melulus; dan
    Kemuka Laporan Tahunan Pelupusan Aset
    (KEW.PA-20) ke Perbendaharaan
  • 117. LAPORAN TAHUNAN PELUPUSAN ASET ALIH
    KEW. PA-20 hendaklah dikemukakan ke Perbendaharaan
    sebelum 15 Mac tahun berikutnya.
    99
  • 118. KEW.PA-20
    LAPORAN TAHUNAN PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAANTAHUN : 2007KEMENTERIAN/JABATAN: SUMBER ASLI DAN ALAM SEKITAR
    Tandatangan Pegawai Pengawal Cop Jabatan:
    Nama:
    Jawatan: KETUA SETIAUSAHA
    Tarikh:10 Mac 2008
  • 119. BAB F:
    KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
    BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset
    Kementerian Pelajaran Malaysia
    101
  • 120. SKOP
    OBJEKTIF
    DEFINISI
    KUASA MELULUS
    E) TINDAKAN SELEPAS KELULUSAN
    URUSETIA KEHILANGAN & HAPUSKIRA
    HAPUSKIRA
    D) LAPORAN AKHIR
    PROSES HAPUSKIRA
    C) JAWATANKUASA PENYIASAT
    A) MELAPORKAN KEHILANGAN
    B) LAPORAN AWAL
    102
  • 121. DEFINISI
    KEHILANGAN
    Kehilangan bermaksud aset yang tiada lagi dalam simpanan disebabkan oleh kecurian, kemalangan, kebakaran, bencana alam,kesusutan, penipuan atau kecuaian pegawai awam.
    HAPUSKIRA
    Hapus kira ialah proses untuk membatalkan rekod aset yang hilang.
    103
  • 122. sambungan…
    PEGAWAI PENGAWAL
    Pegawai Pengawal ialah Ketua Setiausaha Kementerian
    KETUA JABATAN
    Ketua Jabatan termasuk Ketua sesuatu cawangan, daerah,
    daerah kecil, pejabat atau pejabat wilayah
    104
  • 123. KUASA MELULUS
    PERBENDAHARAAN
    KEMENTERIAN/ JABATAN
    Pegawai-pegawai yang diwakilkan kuasa di bawah Seksyen 17 Akta Acara Kewangan 1957 tidak boleh mewakilkan kuasa selanjutnya kepada mana-mana pegawai lain.
    105
  • 124. KUASA MELULUS PERBENDAHARAAN
    NilaiPerolehanAsal (NPA) satuasetlebih
    RM200,000.00ataujumlahkeseluruhannyalebih RM1,000,000.00 bagisemuakaedahhapuskirauntuksemuajenisasetkecualikehilangan yang melibatkankecurian, penipuandankecuaianpegawaiawam
    106
  • 125. KUASA MELULUS KEMENTERIAN
    Kementerian
    NilaiPerolehanAsal (NPA) satuasetkurang RM200,000.00 ataujumlahkeseluruhannyakurang RM1,000,000.00 bagisemuakaedahhapuskirauntuksemuajenisasetkecualikehilangan yang melibatkankecurian, penipuandankecuaianpegawaiawam
    KuasaMelulus:
    KetuaSetiausaha (KSU)
    107
  • 126. 108
    KUASA MELULUS JABATAN
    Jabatan
    PeringkatNegeri:
    NilaiPerolehanAsal (NPA) satuasetkurang RM10,000.00 ataujumlahkeseluruhannyakurang RM100,000.00bagisemuakaedahhapuskirauntuksemuajenisasetkecualikehilangan yang melibatkankecurian, penipuandankecuaianpegawaiawam
    KuasaMelulus:
    PengarahNegeri (Jab. Persekutuan PeringkatNegeri)
  • 127. KUASA MELULUS
    PERBENDAHARAAN
    KEMENTERIAN
    IBU PEJABAT
    BAHAGIAN
    NEGERI
    KUASA MELULUS HAPUSKIRA ASET ALIH KERAJAAN
    Sila rujuk pegawai-pegawai yang diagihkan kuasa di Jadual A di bawah AKTA PEWAKILAN KUASA 1956
    P.U. (B) 285
  • 128. KUASA MELULUS
    Sila ambil perhatian!
    ***tukar ATAU kepada DAN
    Kecurian, penipuandankecuaianpegawaiawamtanpamengiranilaiadalahtertaklukkepadaKuasaMelulusPerbendaharaan
    KUASA MELULUS HAPUS KIRA ASET ALIH KERAJAAN
    Sila rujuk pegawai-pegawai yang diagihkan kuasa di Jadual B di bawah AKTA PEWAKILAN KUASA 1956
    P.U. (B) 285
  • 129. Kehilangan sebuah notebook bernilai RM 5950 kerana kecuaian meninggalkan notebook di bilik mesyuarat hotel kerana mengandaikan pihak hotel akan menjaga keselamatan bilik tersebut
    Kehilangan 474 unit peralatan pejabat yang hendak dilupuskan bernilai RM902,679.80 kerana telah dicuri
    Kehilangan tiga unit tengkorak (peralatan makmal) dan disedari semasa pemeriksaan aset dilakukan
    CONTOH KES HAPUS KIRA
    Kehilangan sebuah notebook HP dan sebuah LCD Projektor bernilai RM16,200 kerana rumah dipecah masuk
    Kehilangan sebuah notebook Mimos Tetra bernilai RM6840 kerana kecuaian meninggalkan aset di dalam boot kereta
  • 130. Kehilangan sebuah notebook Compaq NX9000 kerana kecuaian meninggalkan aset di atas meja untuk keluar rehat tengah hari
    Kehilangan sebuah notebook Dell Latitude C640 bernilai RM5,800.00 di Bilik Guru sesi akibat diletak di atas meja di bilik guru kerana pergi mengajar.
    Kehilangan notebook Dell bernilai RM5,100.00 di tempat letak kereta sekolah kerana kecuaian meninggalkan notebook tersebut di dalam kereta tanpa mengunci dan mematikan enjin.
    sambungan…
    Kehilangan sebuah notebook Acer Travelmate bernilai RM3988.00 kecuaian meninggalkan aset di atas kerusi di ruang makan hotel. Beg Laptop telah ditukar dengan beg yang kosong
  • 131. URUS SETIA KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA
    Unit Pengurusan Aset di Kementerian/ Jabatan bertanggungjawab
    sebagai Urus Setia Kehilangan dan Hapus kira.
    T
    U
    G
    A
    S
    (a) Mendapatkan maklumat mengenai aset yang hilang
    Melalui Daftar Harta Modal (KEW.PA-2) dan
    Daftar Inventori KEW. PA-3.
    (b) Mendapatkan Laporan Awal (KEW.PA-28) daripada
    Ketua Jabatan.
    (c) Mengemuka Laporan Awal dan salinan Laporan Polis
    kepada Pegawai Pengawal.
    (d) Menguruskan pelantikan Jawatankuasa Penyiasat
    menggunakan contoh format KEW.PA-29.
    113
  • 132. sambungan…
    (e) Mendapatkan hasil siasatan polis.
    T
    U
    G
    A
    S
    (f) Mendapatkan Laporan Akhir (KEW.PA-30) daripada
    Jawatankuasa Penyiasat.
    (g) Mengemuka Laporan Akhir bagi mendapat ulasan dan syor
    daripada Pegawai Pengawal.
    (h) Menyemak dan memastikan dokumen bagi permohonan
    hapus kira lengkap dan teratur.
    (i) Mengemukakan permohonan hapus kira kepada Kuasa
    Melulus dalam tempoh 4 bulan dari tarikh Laporan Awal
    dikemukakan walaupun hasil penyiasatan polis belum
    diperolehi.
    114
  • 133. PROSES HAPUS KIRA
    1. MELAPORKAN KEHILANGAN
    Pegawai mengetahui kehilangan melaporkan kepada
    Ketua Jabatan dengan serta merta.
    Ketua Jabatan atau pegawai yang bertanggungjawab
    ke atas kehilangan atau yang menjaga aset atau yang
    mengetahui kehilangan berlaku hendaklah melaporkan
    kepada Polis dalam tempoh 24 jam dari waktu
    kehilangan diketahui.
    115
  • 134. 2. LAPORAN AWAL (KEW.PA-28)
    Ketua Jabatan hendaklah menyediakan Laporan Awal. Bagi kehilangan
    yang melibatkan seorang Ketua Jabatan, Laporan Awal hendaklah
    disediakan oleh pegawai atasannya di peringkat Kementerian/Ibu
    Pejabat.
    (b) Ketua Jabatan di mana kehilangan berlaku hendaklah dengan segera
    dalam tempoh 2 hari bekerja menghantar Laporan Awal dan salinan
    Laporan Polis terus kepada:
    (i) Pegawai Pengawal bagi Jabatan di mana kehilangan aset berlaku;
    dan
    (ii) Ketua Setiausaha Perbendaharaan
    Salinan Laporan Awal hendaklah dihantar kepada
    Ketua Setiausaha Kementerian, Akauntan Negara, Ketua
    Audit Negara dan wakil tempatan Ketua Audit Negara.
    116
  • 135. 3. JAWATANKUASA PENYIASAT
    Jawatankuasa Penyiasat hendaklah dilantik secara bertulis oleh
    Pegawai Pengawal menggunakan KEW.PA-29 dengan segera dalam
    tempoh 2 minggu dari tarikh Laporan Awal ditandatangani.
    Keanggotaan:
    i. Pegawai yang tidak terlibat dengan kehilangan itu dan bukan
    daripada bahagian/unit yang sama;
    ii. Pegawai berpangkat lebih tinggi daripada pegawai yang terlibat;
    iii. Sekurang-kurangnya 2 orang ahli di mana pegawai lebih kanan
    sebagai Pengerusi.
    Bagi kehilangan yang berlaku di luar Malaysia, Pegawai Pengawal
    dibenarkan melantik pegawai dari Jabatan Kerajaan Malaysia yang
    tidak terlibat dengan kehilangan itu di negara berkenaan sebagai
    Jawatankuasa Penyiasat.
    117
  • 136. KEW. PA-29
    No. Rujukan Fail: SULIT.KE.HG.(80)347/02(4)
    Tarikh:01 Jun 2007
    Kepada:
    Encik Muhamad Azmi bin Bakar
    Penolong Pengarah Kanan Kastam
    Cawangan Penilaian dan Pasca Import
    Ibu Pejabat
    (Nama dan Jawatan Pegawai Yang Dilantik)
    PERLANTIKAN JAWATANKUASA PENYIASAT KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN
    KEHILANGAN SATU (1) UNIT KOMPUTER RIBA
    Saya sebagai Pegawai Pengawal dengan ini melantik tuan sebagai Pengerusi Jawatankuasa Penyiasat
    untuk menyiasat kehilangan satu (1) unit Komputer Riba di Bahagian Perancangan Korporat, Ibu Pejabat Kastam
    Di Raja mulai dari tarikh surat ini. (No. Rujukan Laporan Awal SULIT.KE.JHG.(80)347/02(3))
    2. Tuan adalah diberi kuasa untuk menjalankan siasatan dengan mendapatkan maklumat mengenai kes kehilangan tersebut daripada mana-mana pegawai yang berkenaan. Bersama-sama ini disertakan Laporan Awal dan Senarai Tugas Jawatankuasa Penyiasat sebagai Panduan.
    Laporan siasatan hendaklah menggunakan Laporan Akhir (Kew. PA-30) seperti yang dilampirkan. Laporan ini mestilah dikembalikan sebelum 30 Jun 2007.
    Tandatangan :…………………………………….
    Nama Pegawai Pengawal :Dato’ Dr. Wan Abd. Aziz bin Abdullah
    Kementerian/Jabatan :Perbendaharaan Malaysia
  • 137. 4. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
    JAWATANKUASA PENYIASAT
    Menjalankan siasatan dengan segera selepas perlantikan
    Memeriksa sendiri tempat kejadian.
    Meneliti Laporan Polis yang dibuat mengenai kehilangan
    Memeriksa rekod-rekod mengenai aset yang hilang.
    Memastikan sama ada Tatacara Pengurusan Aset Alih (TPA)
    dan Arahan Keselamatan dipatuhi
    Mengenalpasti kelemahan yang wujud.
    Mengesyorkan langkah-langkah keselamatan bagi mengelak
    berulangnya kejadian kehilangan.
    Menyedia dan menandatangani Laporan Akhir.
    119
  • 138. 5. LAPORAN AKHIR (KEW.PA-30)
    (a) Jawatankuasa Penyiasat bertanggungjawab menyediakan
    Laporan Akhir dan kemuka kepada Urus Setia Kehilangan
    dan Hapus kira dalam tempoh 2 bulan dari tarikh pelantikan.
    Keterangan bertulis daripada pegawai yang terlibat boleh
    dilampirkan kepada Laporan Akhir, jika ada.
    Urus Setia Kehilangan dan Hapus Kira mengemukakan
    Laporan Akhir untuk syor dan ulasan Pegawai Pengawal.
    Laporan Akhir hendaklah disertakan dengan dokumen
    sokongan seperti salinan Daftar Harta Modal/ Daftar Inventori,
    salinan Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori, gambar
    lokasi kejadian (jika perlu) dan dokumen berkaitan ke
    Perbendaharaan.
    120
  • 139. sambungan…
    (d) Laporan Akhir perlu dikemukakan dalam tempoh yang
    ditetapkan walaupun Laporan Hasil Penyiasatan Polis
    belum diperolehi.
    (e) Pegawai Pengawal setelah berpuas hati dengan hasil
    siasatan di Laporan Akhir adalah bertanggungjawab untuk:
    (i) Mengesyorkan tindakan menghapus kira aset yang
    hilang dengan surcaj atau tatatertib atau
    kedua-duanya sekali, atau
    (ii) Mengesyorkan tindakan menghapus kira aset yang
    hilang tanpa surcaj atau tatatertib; dan
    (iii) Menandatangani sendiri syor dan ulasan.
    121
  • 140. sambungan…
    (f) Sekiranya Pegawai Pengawal tidak berpuashati dengan hasil
    siasatan di Laporan Akhir maka Pegawai Pengawal boleh
    mengarahkan siasatan semula.
    (i) Mengarahkan siasatan semula oleh Jawatankuasa
    Penyiasat sedia ada; atau
    (ii) Melantik Jawatankuasa Penyiasat yang baru untuk
    menjalankan siasatan.
    Laporan Akhir yang lengkap dengan syor dan ulasan Pegawai
    Pengawal hendaklah dikemukakan untuk pertimbangan dan
    kelulusan Kuasa Melulus dalam tempoh 4 bulan dari tarikh
    Laporan Awal dikemukakan.
    122
  • 141. KEW. PA-30
    LAPORAN AKHIR KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN
    Nyatakan:
    1. Keterangan Aset Yang Hilang
    (a) Jenis Aset : Note Book
    (b) Jenama dan Model: Dell Latitude C640
    (c) Kuantiti: 1
    (d) Tarikh Perolehan: 18.11.2002
    (e) Anggaran Nilai Semasa: RM5,800
    2. Perihal Kehilangan
    (a) Tarikh diketahui
    18.6.2007
    (b) Tarikh Sebenar berlaku
    18.6.2007 (1.40 tgh.) hingga 15.5.2007 (7.30 pagi)
    (c) Tempat Kejadian
    Bilik Guru SMK Tok Janggut Lumut
    (d) Bagaimana kehilangan diketahui
    Apabila hendak mengambilnya untuk dibawa balik ke rumah di dapati aset tiada.
    (e) Bagaimana kehilangan berlaku
    Dicuri semasa ketiadaan guru-guru di Bilik Guru.
  • 142. sambungan…
    3. Sama ada Laporan Hasil Penyiasatan Polis telah diterima. Jika ada, sila sertakan.
    Belum diterima.
    4. Nama pegawai yang:
    (i) Secara langsung menjaga aset tersebut.
    Encik Asri bin Ali
    (ii) Bertanggungjawab sebagai penyelia
    Puan Azura bt. Jamal
    (iii) Bertanggungjawab atas kehilangan itu.
    Encik Asri bin Ali
    (b) Mengenai setiap pegawai di atas nyatakan:
    (i) Jawatan hakiki pada masa kehilangan
    PPP Lepasan Diploma DGA 29
    (ii) Tugasnya serta senarai tugas
    (iii) Taraf jawatan (sama ada tetap/dalam percubaan/sementara/kontrak)
    Tetap dan berpencen
    (iv) Sama ada ditahan kerja atau digantung kerja. Jika ada nyatakan peraturan atau arahan tertentu.
    Tiada
  • 143. sambungan…
    (v) Tarikhbersaraataupenamatanperkhidmatan
    27.10.2020
    (vi) Samaadapernahmelakukanapa-apakesalahandanhukumannya. (Jikaada, berikanbutir-butirringkasdanrujukannya)
    Tiada
    Maklumat lain, jikaada.
    5. NyatakanadakahTatacaraPegurusanAsetAlihKerajaan, ArahanKeselamatanKerajaanatauarahan lain termasuklangkahberjaga-jaga yang tidakdipatuhiataudiikuti. Jikaadanyatakanperaturanatauarahantersebut.
    Asettidakdisimpanditempat yang berkuncidankawalanmaksimatidakdiberikankepadaasetberkenaansepertimana yang dikehendakioleh TPA Bab C.
    6. Apakahlangkah-langkah yang telahdiambiluntukmencegahberulangnyakejadianini.
    Semua guru diingatkansupayamenjagaaset yang dibekalkanpadatahapmaksimumdanmenyimpanditempat yang berkuncidantidakterdedahpadapandanganumum.
  • 144. sambungan…
    7. RumusanSiasatan
    Pegawaitidakmengambillangkahkeselamatan yang sepenuhnyakeatas note book berkenaansehinggaberlakunyakehilangan. Beliausepatutnyamemastikankeselamatan note book tersebutsepenuhnyasebelummeninggalkannya. Beliausepatutnyamemberiperhatiankeatas note book yang dibawadantidakmeninggalkanbegitusahajadanperlusentiasamelihatasetberkenaanadaditempatsimpanan.PegawaitelahcuaidalammenjagaasetKerajaan.
    8. Nyatakansamaadasurcajatautatatertibpatutdikenakanatautidakdenganmemberikanjustifikasi.
    SurcajpatutdikenakandiataskecuaianEncikAsri bin Ali untukmemastikan note book disimpanditempat yang selamat.
    Tandatangan : PengerusiTandatangan : Ahli
    Nama : Nama :
    Jawatan : Jawatan :
    Tarikh : Tarikh :
  • 145. sambungan…
    9. SyordanUlasan
    Syor
    Note Book dihapuskiradantindakansurcajdiambilkeatas
    EncikAsri bin Ali.
    Ulasan
    TindakansurcajdikenakankepadaEncikAsri bin Ali diataskecuaiannyamemastikantempatpenyimpanan yang selamatuntuk note book tersebut.
    Tandatangan :
    Nama :
    Jawatan : KetuaSetiausahaKementerianPelajaran
    Tarikh :
    Cop Kemeterian :
  • 146. KAEDAH ALTERNATIF KEPADA TINDAKAN SURCAJ BAGI MENDAPATKAN NILAI HARTA MUDAH ALIH (ELEKTRONIK) YANG HILANG
    melalui
    SURAT ARAHAN PERBENDAHARAAN BERTARIKH 5 FEBRUARI 2009
  • 147. sambungan…
    S.A.P 5 FEBRUARI 2009
    Bagimenambahbaiksistempenyampaian, Perbendaharaan
    bersetujusupayakehilanganperalatan, elektronik,
    telekomunikasidan ICT yang nilaisemasatidakmelebihi
    melebihi RM5,000.00 diberipengecualiandaripada
    tindakansurcajtetapidibenarkanmembayarbalik
    mengikutnilaisemasa
    Kaedahiniberkuatkuasakepadapermohonan yang dikemukakan
    padaatauselepas 5 Februari 2009
  • 148. sambungan…
    SYARAT S.A.P 5 FEBRUARI 2009
    Bayaran balik terhad untuk:
    “walkie-talkie, kamera digital, kamera video, komputer riba,
    palmtop/pocket PC, personel digital assistant (PDA),
    pemain CD/DVD dan smartphone”
    BATAL
    Kuasa melulus: (a) Ketua Setiausaha Kementerian atau
    (b) Ketua Pengarah Jabatan
    Nilai semasa
    • Adalah nilai semasa berlaku kehilangan aset
    • 149. Berdasarkan anggaran susut nilai yang
    dibuat oleh pegawai yang mahir dalam nilaian aset
    • Diperakukan oleh JKPAK peringkat Kementerian atau Jabatan
  • sambungan…
    SYARAT S.A.P 5 FEBRUARI 2009
    Pegawai bertanggungjawab ke atas kehilangan perlu melaporkan
    kepada Polis dalam tempoh 24 jam dari waktu kehilangan
    Ketua Jabatan perlu menyediakan Laporan Awal KEW.PA-28
    sebagaimana keperluan PP5/2007
    Laporan Polis dan Laporan Awal perlu dikemukakan kepada
    Ketua Setiausaha Kementerian atau Ketua Pengarah Jabatan
    untuk pertimbangan dan kelulusan bayaran balik dan hapus kira.
    Sebelum meluluskan sebarang bayaran balik dan hapus kira,
    pegawai yang diberi kuasa hendaklah berpuas hati dengan
    Laporan Awal yang disediakan oleh Ketua Jabatan
  • 150. sambungan…
    SYARAT S.A.P 5 FEBRUARI 2009
    Bayaran balik yang diterima hendaklah dikreditkan dalam
    kod hasil 76106 (Denda Pegawai Awam)
    Bayaran balik hendaklah direkodkan dalam Buku Perkhidmatan
    pegawai berkenaan
    ix. Tindakan hapus kira hendaklah direkodkan dalam Daftar Harta Modal
    (KEW.PA-2) atau Daftar Inventori (KEW.PA-3) Daftar Inventori
    Setelah tindakan bayaran balik dan hapus kira telah selesai,
    satu laporan hendaklah dikemukakan kepada Perbendaharaan
  • 151. PENAMBAHBAIKAN KAEDAH ALTERNATIF KEPADA TINDAKAN SURCAJ BAGI MENDAPATKAN NILAI HARTA MUDAH ALIH (ELEKTRONIK) YANG HILANG
    melalui
    SURAT ARAHAN PERBENDAHARAAN BERTARIKH 31 Julai 2009
  • 152. sambungan…
    PENAMBAHBAIKAN S.A.P 31 JULAI 2009
    Semua kes kehilangan peralatan elektronik, telekomunikasi dan ICT
    yang nilai semasa tidak melebihi RM5,000 belum diputuskan oleh PBT
    termasuk kes-kes sebelum SAP bertarikh 5 Februari 2009 dikeluarkan
    adalah dibenarkan mengguna pakai kaedah bayaran balik
    ii. Tindakan bayaran balik akan dikenakan terhadap seorang pegawai
    atau beberapa orang pegawai yang bertanggungjawab atas kehilangan
    itu sekiranya terdapat unsur-unsur kecurian, penipuan atau kecuaian;
    dan
  • 153. sambungan…
    PENAMBAHBAIKAN S.A.P 31 JULAI 2009
    iii. Skop pemakaian kaedah bayaran balik diperluaskan meliputi semua
    aset alih lain dengan nilai semasa tidak melebihi RM5,000.00 kecuali
    aset-aset yang melibatkan peralatan keselamatan seperti senjata api
    atau aset yang sukar diperoleh, peralatan/komponen strategik atau
    aset yang digunakan bagi maksud kepentingan negara. Kehilangan
    aset-aset tersebut perlu disiasat dengan teliti dan kecuaian berkaitan
    dengannya boleh dikenakan kedua-dua tindakan surcaj dan tatatertib.
  • 154. B
    Carta Aliran Kerja
    Surat
    Bayar Balik
    A
    Lantik J/k
    Penyiasat
    Tentukan
    Nilai Semasa
    Laporan
    polis
    Laporan
    Akhir
    Perakuan
    JKPAK
    Rekod Buku
    Perkhidmatan
    Kemuka Pada
    KSU/KP untuk
    kelulusan
    Laporan
    Awal
    Syor & Ulasan
    Surcaj @
    Tatatertib?
    Kemaskini
    Rekod
    Bayar
    Balik?
    tiada
    Lulus ?
    Ya
    Ya
    ada
    Tidak
    Tidak
    Lembaga
    Tatatertib
    Laporan ke
    Perbendaharaan
    B
    B
  • 155. 6. TINDAKAN KEMENTERIAN/ JABATAN
    SELEPAS KELULUSAN
    (a) KelulusanhapuskiradicatatkandalamDaftarHarta
    Modal atauInventori.
    (b) Maklumkan pelaksanaan tindakan hapus kira kepada Kuasa
    Melulus dengan mengemukakan Sijil Hapus Kira Aset
    (KEW. PA-31) dalam tempoh 1 bulan dari tarikh kelulusan.
    Syor Surcaj/ Tatatertib hendaklah di bawa ke Pihak
    Berkuasa Tatatertib (PBT) Kementerian/ Jabatan dalam
    tempoh 3 bulan dari tarikh kelulusan Perbendaharaan.
    (d) Maklumkan keputusan PBT ke atas syor surcaj/ tatatertib
    kepada Perbendaharaan dalam tempoh 9 bulan dari tarikh
    kelulusan Perbendaharaan.
    137
  • 156. KEW. PA-31
    SIJIL HAPUS KIRA ASET ALIH KERAJAAN
    (DiisiolehPegawaiAset)
    MerujukkelulusanPerbendaharaanBil. KK/BKP 12/291/20 Jld. 3 (sk. 29).bertarikh6 Julai 2007
    AsetberikuttelahdihapuskiradanDaftarHarta Modal/ Inventoriberkenaantelahdikemaskini.
    Tandatangan Ketua Jabatan :
    Nama : BADRUL HISHAM BIN AMIN
    Jawatan : Pengetua
    Tarikh : 23 Julai 2007
    Kementerian/Jabatan : SMK Tawau
    138
  • 157. LAPORAN TAHUNAN
    KEW. PA-32 hendaklah dikemukakan ke Perbendaharaan
    sebelum 15 Mac Tahun berikutnya.
    139
  • 158. KEW. PA-32
    LAPORAN TINDAKAN SURCAJ/TATATERTIB ASET ALIH KERAJAAN TAHUN 2007 KEMENTERIAN: PELAJARAN MALAYSIA
    Tandatangan Pegawai Pengawal:
    Nama : Tan Sri Dr. Zulkurnain Hj Awang
    Jawatan: Ketua Setiausaha KPM
    Tarikh: 10 Mac 2008
    140
  • 159. RUMUSAN
    Terima Aset
    Terima Aset bersama punca maklumat
    Tentukan Kumpulan Aset
    Tentukan klasifikasi aset (kategori dan jenis aset)
    Daftar Aset mengikut kumpulan Harta Modal (KEW.PA-2)/ Inventori (KEW.PA-3)
    Daftar Aset
    Kemaskini KEW.PA-4 atau KEW.PA-5
    Rekod
    Penyelenggaraan
    Pengesahan Pegawai
    Rekod
    Pemeriksaan
    Cetak
    KEW.PA-2 atau KEW.PA-3
    Kemaskini senarai daftar aset
    (Mengikut tahun semasa)
    Rekod Penempatan
    Kawalan dan Pemantauan
    Cetak
    Label Aset
    Tempatkan Aset
    Rekod
    Pergerakan
    Kemaskini
    KEW.PA-7
    Proses
    Pelupusan
    Cetak dan kemaskini KEW.PA-7
    (Senarai aset mengikut lokasi)
    Proses
    Kehilangan
    Simpan Daftar Aset
    Simpan kad untuk tujuan kemaskini
    Database
    141
  • 160. PERTANYAAN
    Unit Pengurusan Aset Alih,
    Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
    Kementerian Pelajaran Malaysia
    Aras 5, Blok E2, Kompleks E
    Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
    62604 Putrajaya
    BAB A-D: mas.zainul@moe.gov.my
    BAB E: hylmee.zain@moe.gov.my
    BAB F: shazana.noorzakri@moe.gov.my
    rizuani.arahman@moe.gov.my
    03-8884 9400/ 6834/
    9214/ 6836/6838/6873
    03-8884 6894 / 6800
    142
  • 161. SEKIAN, TERIMA KASIH
    http://www.moe.gov.my/bppa
    143