Administrasi sekolah sahal
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Administrasi sekolah sahal

on

  • 10,819 views

 

Statistics

Views

Total Views
10,819
Views on SlideShare
10,819
Embed Views
0

Actions

Likes
2
Downloads
233
Comments
2

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft Word

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel

12 of 2

  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    Administrasi sekolah sahal Administrasi sekolah sahal Document Transcript

    • 1. Administrasi Sekolah Praktikan diberi kesempatan mempelajari berbagai macam administrasi yangdimiliki oleh pihak sekolah.Dalam pelaksanaanya, administrasi sekolah mencakupbeberapa kegiatan yang akan diuraikan dibawah ini: a) Administrasi Siswa Administrasi siswa adalah kegiatan pencatatan siswa dari proses penerimaansiswa sampai siswa tersebut tamat belajar dari sekolah yang bersangkutan. Urusan kesiswaan di SMAN 5 Yogyakarta dikoordinir oleh Warsita,SPd(selaku waka urusan kesiswaan), adapun deskripsi tugas urusan kesiswaan sebagaiberikut :  Merencanakan perencanaan dan penyusunan rencana anggaran kegiatan kesiswaan dan ekstrakulikuler selama 1 tahun  Merencanakan dan menyusun program pembinaan siswa.  Membimbing, mengarahkan dan mengendalikan kegiatan siswa / Dewan siswa dalam rangka menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah.  Membimbing dan mengarahkan proses pemilihan pengurus DEWA.  Membina kegiatan upacara bendera.  Mengkoordinir kegiatan bakti masyarakat.  Melakukan pendataan alumni.  Menentukan jenis kegiatan ekstrakulikuler.  Menyusun jadwal dan program pembinaan siswa.  Menyelenggarakan PSB berdasar musyawarah pimpinan dan staf.  Melaksanakan pemilihan siswa teladan dan calon penerima beasiswa.  Merencanakan, membina dan mengawasi orientasi sekolah bagi siswa baru.  Menyusun laporan berkala, bulanan, triwulan dan pertanggung jawaban satu tahun ajaran.
    • Kegiatan riil yang kami lakukan ialah ketik data siswa, membantupelaksanaan Masa Orientasi Peserta didik baru(MOP), membantu kegiatan dewansiswa, merekap data yang berkaitan dengan tugas DEWA. Sedangkan data yangterkait dengan administrasi siswa, kami sertakan di lampiran. b) Administrasi Personil Administrasi personil di SMAN 5 Yogyakarta berada dibawah tanggung jawabkepegawaian, dengan koordinator kepegawaian Wagiman,SIP. Adapun deskripsitugas urusan kepegawaian sebagai berikut :  Membantu kepala tata usaha dalam administrasi kepegawaian  Membuat dan merekap daftar hadir guru dan pegawai setiap bulan serta menyiapkan daftar hadir pada setiap pertemuan/kegiatan di Sekolah dan melaporkan kepada yang berwenang.  Membantu membuat usul PAK bagi guru dan usul kenaikan bagi pegawai.  Membuat buku kendali buku pangkat dan KGB.  Membuat/menyelesaikan surat tugas dan cuti bagi guru dan pegawai  Menyimpan semua dokumen kepegawaian  Menyiapkan data laporan kepegawaian secara berkala  Membuat DUK setiap tahun  Menyelesaikan pengetikan DP3 bagi guru dan pegawai  Penulisan papan data DUK, papan data keadaan guru dan pegawai  Mengisi buku induk pegawai, buku KGB, buku kenaikan pangkat dan buku mutasi  Membuat usul PN, usul pensiun bagi guru dan pegawai  Membuaat pengajuan permintaan kartu taspen, Askes, KARIA/KARSU  Membantu menyelesaikan pengajuan Bapertarum  Mengurus dan mengelola file guru dan pegawai
    •  Menyiapkan undangan rapat dinas  Menghimpun surat ijin guru dan pegawai  Mengerjakan tugas lain atas perintah atasan Jumlah personil pada saat ini sebanyak 72 personil yang terdiri dari tenagapengajar dan pegawai. Adapun data guru dan pegawai sebagaimana terlampir.Dalamadministrasi personil kami hanya memperoleh data tentang daftar nama guru danpegawai beserta tugas dan tanggung jawab masing-masing yang akan kami sertakanjuga dalam lampiran.c. Administrasi Kurikulum Setiap lembaga pendidikan baik formal maupun informal dalampenyelenggaraan kegiatan pendidikan didasarkan pada kurikulum. Kurikulum dalamarti sempit sekali berarti jadwal pelajaran, sedangkan dalam arti sempit kurikulumadalah semua pelajaran baik teori maupun praktek yang diberikan kepada siswaselama mengikuti suatu proses pendidikan tertentu. Dalam arti luas kurikulum adalahsemua pengalaman yang diberikan oleh lembaga pendidikan kepada anak didikselama mengikuti pendidikan. Pengertian menurut Undang-Undang SistemPendidikan Nasional kurikulum adalah seperangkat rencana dan pengaturanmengenai isi dan bahan pelajaran serta cara yang digunakan sebagai pedomanpenyelenggaraan kegiatan belajar mengajar. Setiap lembaga pendidikan berusaha semaksimal mungkin untukmelaksanakan kurikulum yang ada untuk mencapai tujuan pendidikan yangdiinginkan oleh lembaga pendidikan tersebut. Begitu juga dengan SMA Negeri 5Yogyakarta melaksanakan kurikulum pendidikan untuk mencapai tujuan pendidikanyang didinginkan. Dalam hal ini yang bertanggungjawab dalam bagian kurikulum diSMA Negeri 5 Yogyakarta adalah wakil kepala sekolah bagian kurikulum yaituDra. Reni Herawati yang sekaligus sebagai guru bidang study bahasa inggris.
    • Kurikulum yang diupayakan berupa: 1. Rancangan kurikulum Dalam rancangan kurikulum yaitu bertanggung jawab dalam merancang silabus dan Rencana Pembelajaran. 2. Pelaksanaan kurikulum Pelaksanaan kurikulum adalah kegiatan belajar mengajar di sekolah 3. Evaluasi kurikulum Evaluasi kurikulum dilakukan dengan melakukan penilaian terhadap hasil pembelajaran yang dilakukan, penilaian yang dilakukan di SMA Negeri 5 Yogyakarta meliputi penilaian ulangan harian, Ujian tengah semester, dan ujian akhir semester. Penilaian ini dilakukan oleh guru dan Negara, penilaian guru yaitu meliputi ulangan harian dan tugas siswa, sedangkan penilaian negara adalah penilaian ujian akhir Nasional.Pelaksanaan merancang, melaksanakan dan evaluasi kurikulum dimaksudkan untukmencapai tujuan pendidikan yang dilaksanakan sebagai program pengajaran. 1. Program bagian kurikulum Waka kurikulum di SMAN 5 Yogyakarta mempunyai tugas yaitu: a. menyusu dan menjabarkan kalender pendidikan b. menyusun pembagian tugas guru dan jadwa pelajaran c. mengatur penyusunan program pengajaran, persiapan pengajaran serta menyesuaikan kurikulum. d. Mengatur pelaksanaan kegiatan kurikuler dan ekstrakurikuler e. Mengatur pelaksanaan program penilaian kriteria kenaikan kelas, kriteria kelulusan, dan kemajuan belajar siswa serta pembagian raport dan ijazah. f. Mengatur program pengayaan dan perbaikan. g. Mengatur pemanfaatan lingkungan sebagai sumber belajar. h. Mengatur mutasi siswa
    • i. Mengatur supervisi administrasi dan akademis j. Menyusun laporan.2. Implementasi kurikulum tingkat satuan pendidikan SMA Negeri 5 Yogyakarta menerapkan Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan (KTSP). KTSP adalah kurikulum operasional yang disusun oleh dan dilaksanakan dimasing-masing satuan pendidikan. KTSP terdiri dari tujuan pendidikan, stuktur dan muatan KTSP, kalender pendidikan dan silabus. Perwujudan KTSP disesuaikan dengan kekuatan yang ada di sekolah yaitu peserta didik, pendidik dan tenaga kependidikan, sarana dan prasarana, biaya, dan program-program yang ada di sekolah. a. kegiatan belajar mengajar 1) Dalam satu minggu terdiri dari 46 jam pelajaran, dengan perincian: a) senin : 8 jam, 1 jam upacar a bendera/tadarus alquran dan 7 jam KBM b) selasa-kamis : 8 jam KBM c) jumat : 6 jam KBM d) sabtu : 7 jam KBM 2) Satu jam pelajaran terdiri dari: a) jumat : 40 menit b) selain jumat: 45 menit 3) Jam masuk: a) senin-kamis : 07.15-13.45 b) jumat : 07.15-11.30 c) sabtu :07.15-13.00 b. Mata Pelajaran Mata pelajaran di SMA Negeri 5 Yogyakarta adalah mata pelajaran umum di sekolah tingkat SMA seperti bahasa indonesia, matematika,
    • bahasa inggris, IPA (kimia, biologi, fisika), IPS (sejarah, geografi, ekonomi, akuntansi), kewarganegaraan, kesenian, penjaskes, dan Teknologi Informasi Komunikasi (TIK). SMAN 5 Yogyakarta memiliki program unggulan yaitu science yang agamis. c. Muatan Lokal Muatan lokal merupakan kegiatan kurikuler untuk mengembangkan potensi yang disesuaikan dengan ciri khas dan potensi daerah, termasuk keunggulan daerah yang materinya tidak dapat dikelompokkan dalam mata pelajaran yang ada. Di SMAN 5 Yogyakarta substansi muatan lokalnya adalah bahasa jawa dan bahasa asing yang dipelajari adalah bahasa jepang dan jerman. d. Kegiatan Pengembangan Diri Kegiatan pengembangan diri di SMAN 5 Yogyakarta bertujuan untuk memberikan kesempatan kepada peserta didik untuk mengembangkan potensi yang dimiliki. Pengembangan diri di sini digunakan untuk bimbingan karir. e. Pengaturan Beban Belajar Pengaturan jam belajar siswa di SMAN 5 Yogyakarta digunakan sistem paket. Untuk jumlah jam pelajaran perminggu semester gasal terlampir. f. Kalender Pendidikan Penyusunan kalender pendidikan disesuaikan dengan kebutuhan daerah, karakteristik sekolah, kebutuhan peserta didik dan masyarakat, dengan memperhatikan kalender pendidikan yang dimuat dalam standar isi.d. Administrasi sarana dan prasarana Sarana pendidikan adalah semua fasilitas yang diperlukan dalam prosesbelajar mengajar baik yang bergerak maupun tidak bergerak agar pencapaiantujuan pendidikan dapat berjalan dengan lancar, teratur, efektif dan efisien.
    • Yang bertanggung jawab dalam administrasi sarana dan prasarana di SMANegeri 5 Yogyakarta adalah wakil kepala sekolah bagian sarana dan prasarana yaituBpk. Drs. Bambang Sumadi, kegiatan dari sarana dan prasarana adalah kegiatanpengadaan barang dan pendanaan. Di SMA Negeri 5 Yogyakarta sumberkeuangan/pendanaan yang digunakan untuk sarana dan prasarana adalah: 1. sumber APBD 2. sumber APBN 3. sumber komite 4. sumber dari sumbangan sukarela dari siswa pindahan. Untuk pengadaan barang di SMAN 5 Yogyakarta menargetkan tiap tahunmenambah LCD, Laptop dan komputer sebanyak 5 unit. Selain itu juga tiap tahundiadakan penambahan koleksi buku di perpustakaan dan jenis buku adalah bukubilingual. Kegiatan yang dilakukan dari sapras adalah melakukan penggantian danrehabilitasi untuk barang-barang di kelas dan dilakukan tiap tiga bulan sekali.Kegiatan yang lain yaitu menanam jenis bunga yang bervariasi dan memagartaman dengan pagar permanen. Untuk program sapras terlampir.d) Administrasi Keuangan Administrasi keuangan adalah segenap kegiatan yang berkenaan denganpenataan sumber, penggunaan dan pertanggungjawaban dana pendidikan di sekolah.Bagian keuangan mempunyai tugas membuat perencanaan dan pengelolaan sumber-sumber pembiayaan pendidikan di sekolah Urusan keuangan di SMA Negeri 5Yogyakarta dikoordinatori oleh Drs.Bambang Jemi S. Adapun deskripsi tugasurusan keuangan sebagai berikut:u Melaksanakan pembukuan keuangan menurut peraturan perundang-undanganyang berlakuy Menyiapkan rencana pengalokasian dana DIK dan meminta persetujuan kepalasekolah
    • Mengendalikan keuangan sekolah Menyusun sistem penggajian guru dan pegawai sekolah sesuai volume, prestasi dan tanggung jawab kerjanya.d Menjaga stabilitas kesejahteraan guru dan pegawai.d Menyusun RAPBM berdasar acuan yang berlaku dan rencana anggaran operasional pendidikan para Ka-Ur, rumpun mata pelajaran dan lembaga khusus di sekolah.d Menyusun program pengadaan, pemeliharaan dan pengamanan barang inventarissekolah.s Menyusun laporan bulanan dan tahunans Menyimpan dokumen bukti pembayaranAdministrasi keuangan yang ada di SMA Negeri 5 Yogyakarta dibagi menjadi 2bagian, yaitu: keuangan yang bersumber dari DIK dan keuangan sekolah.1. Keuangan DIK Orang yang memegang administrasi keuangan di sekolah yang bersumber daripemerintah adalah orang yang ditunjuk langsung oleh menteri dengan pengesahanmelalui surat keputusan (SK) yang bertugas langsung di SMA Negeri 5 Yogyakarta.2. Keuangan sekolah a. Keuangan dari BP3 rutin b. Keuangan dari sumbangan pengembangan sekolah Tugas mahasiswa praktikan dalam membantu tugas-tugas administrasikeuangan antara lain: mendata inventaris sarana prasarana SMA Negeri 5
    • Yogyakarta, menulis buku iuran bulanan siswa dan mencari data tentang tugasadministrasi keuangan.f) Administrasi Hubungan Masyarakat Sekolah merupakan lembaga pendidikan yang menunjang peningkatankualitas sumber daya manusia yang bermanfaat bagi kepentingan masyarakat, agama,bangsa dan negara. Hubungan sekolah dan masyarakat sangat diperlukan untukmeningkatkan mutu pendidikan. Dengan demikian sekolah merupakan bagian yangtak terpisahkan dari masyarakat. Urusan HUMAS dikoordinatori oleh bapak Drs. Tjiptono Haryadi.Hubungan sekolah dengan masyarakat pada hakikatnya merupakan suatu sarana yangsangat berperan dalam membina dan mengembangkan pertumbuhan pribadi pesertadidik di sekolah. Kegiatan HUMAS di SMA Negeri 5 Yogyakarta tidak hanya terkaitdengan hubungan sekitar saja tetapi juga terkait dengan program keagamaan. Adapunkegiatan-kegiatan yang dilakukan antara lain sebagai berikut: 1) Mengadakan hubungan dengan instansi vertical dan horizontal. 2) Mengadakan hubungan kerjasama dengan instansi swasta misalnya demo/jual dan instansi negeri misalnya mengirimkan wakil, penjaringan siswa ke universitas. 3) Mengadakan hubungan kerjasama dengan masyarakat sekitar,komite sekolah, dan orang tua siswa. 4) Mengadakan hubungan sosial misalnya baksos, pertunjukan 5)Mengadakan hubungan kerjasama dengan usaha sekolah misalnya segosegawe, kantin/koperasi sekolah, darmawanita.
    • Tugas mahasiswa praktikan dalam hal ini hanya mencari data tentang petugas dantugas humas di SMA Negeri 5 Yogyakartag. Administrasi Laboratorium Sebagai salah satu instansi pendidikan yang menyiapkan generasi mudayang mampu bersaing dan memilki berbagai keterampilan untuk berkompetisi, untukitu SMA N 5 Yogyakarta mempunyai laboratorium IPA yang digunakan untuk prosespembelajaran dan juga kegiatan yang menunjang lainnya guna rneningkatkan mutupendidikan yang ada di SMAN 5 Yogyakarta. Laboratorium yang ada terdiri dari tigaruangan yang digunakan untuk proses pembelajaran IPA, satu ruangan untukpraktikum biologi, satu ruangan untuk praktikum kimia, dan satu ruangan untukpraktikum fisika. Untuk praktikum IPA kelas XI dan XII dilaksanakan diluar jampelajaran yaitu jam 14.00-16.00 dan wajib diikuti oleh setiap siswa sesuai jadwalyang telah ditentukan.Selain laboratorium IPA juga terdapat laboratorium komputerdan juga ruang multimedia yang digunakan untuk proses pembelajaran TIK ataupunbahasa. Laboratorium ini dibawah tanggung jawab pengelola laboratorium yangmendapat pengawasan oleh kepala sekolah. Adapun yang bertanggungjawab sebagaipengelola laboratorium IPA adalah DRA. Dwi Essy S, dengan kegiatan-kegiatansebagai berikut: 1) Perencanaan pengadaan peralatan dan bahan laboratorium. 2) Menyusun jadwal dan tata tertib pengguna laboratorium. 3) Mengatur penyimpanan dan daftar alat-alat laboratorium. 4) Memelihara dan perbaikan alat-alat laboratorium. 5) Inventarisasi dan pengadministrasian peminjaman alat-alat laboratorium.
    • 6) Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan di laboratorium