Valor Ganado, una operativa a
seguir para monitorear un
proyecto
Ing. Elizabeth Tello Aragón , PMP
Acerca del autor
Elizabeth Tello Aragón, PMP
Elizabeth Tello es responsable
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• Definiciones Iníciales y Formulas
• ¿Cómo utilizar el Valor Ganado?
• Ejemplos de técnicas de control
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• Valor Planeado (PV o BCWS)
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Definiciones Iníciales y Formulas
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Definiciones Iníciales y Formulas
Proyecto : Centro Comercial
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– Del costo (CV)
• Variaciones
SV = EV - PV
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• Índices de Rendimiento
– Del Cronograma (SPI)
CPI=EV/AC
CPI = 1 Igual a lo planeado
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• Proyecciones
– Del Costo
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¿Cómo utilizar el Valor Ganado?
INICIO
Asignar valores al cronograma
Elaborar WBS del proyecto
Desarrollar el cronograma
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• Ejemplos de técnicas de control
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Ejemplos de técnicas de control
– Se estimo un trabajo de 80 horas
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• A nivel de hitos
Ejemplos de técnicas de control
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Análisis de la curva S
NOMBRE DE TAREA
PROYECTO – CARGA MASIVA
1 DEFINICIÓN DE LA SOLUCIÓN
2 DISEÑO ADAPTADO AL CLIENTE
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Análisis de la curva S
EJECUCIÓN CIERREINICIO
FECHA DE CONTROL
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• Ejemplos de técnicas de control
• Análisis de la c...
Casos Ejemplos
Sistema de Catálogo WEB
• Premisas del Proyecto:
– Presupuesto (BAC) : $ 80,000
– Duración : 8 meses
• WBS Catálogo WEB
De...
Sistema de Catálogo WEB
• Desarrollo del Cronograma y asignación de valores
• Establecimiento de la Línea Base
Sistema de Catálogo WEB
• Ejecutando las mediciones en el mes 2
A nivel de hitos
El proyecto tiene un buen rendimiento sin...
Metro Urbano
• Premisas del Proyecto:
– Presupuesto (BAC) : $ 1’000,000
– Duración : 24 meses
Metro Urbano
DiseñoGestión d...
Metro Urbano
• El resultado del rendimiento en el mes 7
–
Metro Urbano
• Conclusión
El proyecto tiene un sobrecosto en su
presupuesto y un retraso de más de 2
meses, existe un desb...
Sistema de Seguridad de la Red
• Premisas del Proyecto:
– Presupuesto (BAC) : $ 500,000
– Duración : 10 meses
Network Secu...
Sistema de Seguridad de la Red
• El resultado del rendimiento en el mes 6
Sistema de Seguridad de la Red
• Conclusión
Las proyecciones superan el 100% en tiempo y mas del 50% en
costo al planifica...
Fin de los Casos Ejemplos
• Definiciones Iníciales y Formulas
• ¿Cómo utilizar el Valor Ganado?
• Ejemplos de técnicas de control
• Análisis de la c...
• El Valor ganado tiene 9 indicadores:
– Variaciones : CV, SV y VAC
– Proyecciones : ETC y EAC
– Índices : CPI, SPI , CSI ...
• CPI acumulado = 0.75
• TCPI (BAC) = $1.25
1.00
FECHADECONTROL
CPI ACUMULADO
TCPI (BAC)
TCPI (EAC)
LÍNEA BASE
CPI acum. =...
Análisis gráfico de las métricas
(TCPI vs CPI)
• Usamos TCPI(BAC) para mantenernos dentro del BAC
proyectado.
PV Acumulado
• Definiciones Iníciales y Formulas
• ¿Cómo utilizar el Valor Ganado?
• Ejemplos de técnicas de control
• Análisis de la c...
• El Valor Ganado solo se implementa en proyectos
grandes.
• El Valor Ganado es demasiado rígido.
• El Valor Ganado crea m...
• Definiciones Iníciales y Formulas
• ¿Cómo utilizar el Valor Ganado?
• Ejemplos de técnicas de control
• Análisis de la c...
• Reforzar las buenas practicas de la gestión.
• Establecer un tablero de control del progreso
• Brindar una herramienta g...
• Elaborar un WBS del proyecto.
• Establecer una metodología para el Valor Ganado
• Elegir una adecuada técnica de control...
Información de contacto
• Blog : http://saguvirtual.blogspot.com/
• Video: http://saguvirtual.blogspot.com/p/congreso-pmi-...
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Valor Ganado - Congreso PMI 2010

  1. 1. Valor Ganado, una operativa a seguir para monitorear un proyecto Ing. Elizabeth Tello Aragón , PMP
  2. 2. Acerca del autor Elizabeth Tello Aragón, PMP Elizabeth Tello es responsable de la definición y formulación de productos y soluciones móviles de valor agregado en el Área de Negocios de USIL Technology S.A.C.
  3. 3. • Definiciones Iníciales y Formulas • ¿Cómo utilizar el Valor Ganado? • Ejemplos de técnicas de control • Análisis de la curva S • Casos ejemplo • Análisis gráfico de las métricas (TCPI vs CPI) • Mitos que impiden el uso del Valor Ganado • Beneficios del Valor Ganado Agenda
  4. 4. • Valor Planeado (PV o BCWS) – Es el COSTO del trabajo presupuestado de un proyecto durante un periodo de tiempo Definiciones Iníciales y Formulas Centro Comercial Proyecto : Centro Comercial Presupuesto: $1,000,000 Duración : 10 meses
  5. 5. Definiciones Iníciales y Formulas Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 … PV 100,000 100,000 100,000 100,000 100,000 AC 100,000 80,000 100,000 100,000 100,000 EV 100,000 50,000 100,000 100,000 50,000 • Costo Actual (AC o ACWP) – Es el COSTO del trabajo actual a la fecha en un periodo determinado.
  6. 6. Definiciones Iníciales y Formulas Proyecto : Centro Comercial Mes: 5 % Trabajo Físico Completado: 40 % Costo : $ 400,000 • Valor Ganado (EV o BCWP) – Es el COSTO del trabajo TERMINADO hasta la fecha.
  7. 7. Definiciones Iníciales y Formulas – Del costo (CV) • Variaciones SV = EV - PV SV= 0 Cronograma al día SV>1 El proyecto esta adelantado SV<1 El proyecto esta atrasado CV = EV - AC CV= 0 Presupuesto correcto CV>1 Se gasto menos de lo presupuestado CV<1 Costos mayores a lo presupuestado – Del cronograma (SV)
  8. 8. Definiciones Iníciales y Formulas • Índices de Rendimiento – Del Cronograma (SPI) CPI=EV/AC CPI = 1 Igual a lo planeado CPI < 1 Menor al planeado CPI > 1 Mayor al planeado – Del Costo (CPI): SPI=EV/PV SPI = 1 Igual a lo planeado SPI < 1 Menor al planeado SPI > 1 Mayor al planeado – Costo/Cronograma (CSI) CSI=CPI x SPI CSI > 0.9 OK 0.8 < CSI < 0.9 CHEQUEE CSI < 0.8 ALERTA
  9. 9. Definiciones Iníciales y Formulas • Proyecciones – Del Costo restante(ETC) EAC=AC+ETC Nuevo costo EAC=(AC+BAC)-EV Variaciones atípicas EAC=AC+((BAC- EV)/CPI) Variaciones típicas ETC = BAC –EV Variaciones atípicas ETC = (BAC-EV)/CPI Variaciones típicas ETC = (BAC-EV)/CSI Recomendado – Del Costo Total(EAC) – Variación de la Terminación(VAC) VAC=BAC-EAC VAC = 0 Se gasto lo mismo que se planeo VAC > 1 El costo es mayor a lo planeado VAC < 1 El costo es menor a lo planeado
  10. 10. • Definiciones Iníciales y Formulas • ¿Cómo utilizar el Valor Ganado? • Ejemplos de técnicas de control • Análisis de la curva S • Casos ejemplo • Análisis gráfico de las métricas (TCPI vs CPI) • Mitos que impiden el uso del Valor Ganado • Beneficios del Valor Ganado Agenda
  11. 11. ¿Cómo utilizar el Valor Ganado? INICIO Asignar valores al cronograma Elaborar WBS del proyecto Desarrollar el cronograma Establecer la Línea Base ¿Continua? Ejecutar las mediciones del rendimiento Análisis de las mediciones Acciones correctivas FIN NO SI • Siguiendo estos pasos: – Elaborar un WBS del proyecto – Desarrollar el cronograma – Asignar un costo a cada actividad – Establecer la línea base – Ejecutar las mediciones de rendimiento – Análisis de las mediciones – Acciones correctivas Pasos Iniciales Pasos Repetitivos
  12. 12. • Definiciones Iníciales y Formulas • ¿Cómo utilizar el Valor Ganado? • Ejemplos de técnicas de control • Análisis de la curva S • Casos ejemplo • Análisis gráfico de las métricas (TCPI vs CPI) • Mitos que impiden el uso del Valor Ganado • Beneficios del Valor Ganado Agenda
  13. 13. • Esfuerzo / (Esfuerzo+restante) Ejemplos de técnicas de control – Se estimo un trabajo de 80 horas – Se uso 40 horas y aun le falta 60. – Se tiene el 40% del trabajo completado. • Porcentaje físico completado – La construcción es de 4 meses. – Visiblemente se tiene construido el armazón lo cual equivale al 30%.
  14. 14. • A nivel de hitos Ejemplos de técnicas de control – Cuando no se puede determinar físicamente el % de avance, se puede determinar por los hitos que se van cerrando. • Las reglas 50/50, 20/80 o 0/100 Tarea 1 Tarea 1 Tarea 1 – Regla de 0/100 – Regla de 50/50 – Regla de 20/80
  15. 15. • Definiciones Iníciales y Formulas • ¿Cómo utilizar el Valor Ganado? • Ejemplos de técnicas de control • Análisis de la curva S • Casos ejemplo • Análisis gráfico de las métricas (TCPI vs CPI) • Mitos que impiden el uso del Valor Ganado • Beneficios del Valor Ganado Agenda
  16. 16. Análisis de la curva S NOMBRE DE TAREA PROYECTO – CARGA MASIVA 1 DEFINICIÓN DE LA SOLUCIÓN 2 DISEÑO ADAPTADO AL CLIENTE 3 DISEÑO DIRIGIDO A LA CONSTRUCCIÓN 4 CONSTRUCCIÓN DE COMPONENTES 5 PRUEBAS DE CLIENTE 6 IMPLANTACIÓN DE LA SOLUCIÓN EJECUCIÓN CIERREINICIO MES 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 COSTO COSTO DEL PROYECTO $ 100 mil TIEMPO • Pasos Iniciales – Tenemos un proyecto de 4 meses de duración y un costo total planeado de $100,000.
  17. 17. Análisis de la curva S EJECUCIÓN CIERREINICIO FECHA DE CONTROL COSTO PLANEADO COSTO ACTUAL $ 100 mil $ 50 mil $ 30 mil • El Avance – El PV =$50 mil – El AC =$30 mil – El EV =$25 mil 25 % ES EL AVANCE $ 25 mil VALOR GANADO 25% X $100 MIL = $ 25 MIL El valor del costo realizado en el trabajo completado NOMBRE DE TAREA PROYECTO – CARGA MASIVA 1 DEFINICIÓN DE LA SOLUCIÓN 2 DISEÑO ADAPTADO AL CLIENTE 3 DISEÑO DIRIGIDO A LA CONSTRUCCIÓN 4 CONSTRUCCIÓN DE COMPONENTES 5 PRUEBAS DE CLIENTE 6 IMPLANTACIÓN DE LA SOLUCIÓN MES 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 TIEMPO COSTO DEL PROYECTO COSTO
  18. 18. Análisis de la curva S FECHA DE CONTROL MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 COSTO BAC = $ 100 MIL $ 100 MIL TIEMPO $ 50 MIL $ 30 MIL $ 25 MIL CV = $ - 5 mil SV = - 3 semanas • Las Variaciones – CV = - $ 5 mil – SV = - 3 semanas
  19. 19. Análisis de la curva S FECHA DE CONTROL MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 COSTO BAC = $ 100 MIL $ 100 MIL TIEMPO $ 50 MIL $ 30 MIL $ 25 MIL MES 5 MES 6 VALOR PLANEADO (PV) COSTO ACTUAL (AC) VALOR GANADO (EV) – Duración Planeada = 4 meses – CPI = 0.83 – SPI = 0.5 – BAC = $ 100 mil – ETC = (BAC – EV) / CPI = $102 mil – EAC = AC + ETC = $132 mil – Pronostico de finalización : TIEMPO UTILIZADO TIEMPO TOTAL PLANEADO TIEMPO UTILIZADO SPI SPI 8 MESES MES 7 MES 8 $ 132 MIL • Proyecciones
  20. 20. • Definiciones Iníciales y Formulas • ¿Cómo utilizar el Valor Ganado? • Ejemplos de técnicas de control • Análisis de la curva S • Casos ejemplo • Análisis gráfico de las métricas (TCPI vs CPI) • Mitos que impiden el uso del Valor Ganado • Beneficios del Valor Ganado Agenda
  21. 21. Casos Ejemplos
  22. 22. Sistema de Catálogo WEB • Premisas del Proyecto: – Presupuesto (BAC) : $ 80,000 – Duración : 8 meses • WBS Catálogo WEB DefiniciónGestión del Proyecto Diseño Construcción Implementación Plan de Riesgos Planeamiento del Proyecto. Plan de Comunicación Administración de la Gestión Arquitectura Definición Conceptual Categorías Administración Banners Flash Migración Productos Pruebas Ejecutadas Software Distribuido Funcional Técnico Base de Datos Algoritmos Componentes Manuales Diseño gráfico Diagramas Manuales Casos de Prueba
  23. 23. Sistema de Catálogo WEB • Desarrollo del Cronograma y asignación de valores • Establecimiento de la Línea Base
  24. 24. Sistema de Catálogo WEB • Ejecutando las mediciones en el mes 2 A nivel de hitos El proyecto tiene un buen rendimiento sin embargo se pronostica un retraso que se debe corregir.
  25. 25. Metro Urbano • Premisas del Proyecto: – Presupuesto (BAC) : $ 1’000,000 – Duración : 24 meses Metro Urbano DiseñoGestión del Proyecto Ingeniería Construcción Outsourcing Seguridad Regulaciones Especificación Req. Cronograma Mon. Y Control Gestión de Adquisiciones Cierre Diseño Preliminar Diseño Conceptual Diseño Final Ingeniería Mecánica Ingeniería Civil Ingeniería Eléctrica Ingeniería Sistemas Remoción de Pavimento Sistema Control Trafico Reubicación de Locales Apuntalamientos Túneles Estaciones Vías Sistema de Control Sistema Eléctrico Equipos de Ticketing Vagones Servicio de Mantenimiento Señalización Documentación Plan de Seguridad Inspecciones
  26. 26. Metro Urbano • El resultado del rendimiento en el mes 7 –
  27. 27. Metro Urbano • Conclusión El proyecto tiene un sobrecosto en su presupuesto y un retraso de más de 2 meses, existe un desbalance que puede ser crítico.
  28. 28. Sistema de Seguridad de la Red • Premisas del Proyecto: – Presupuesto (BAC) : $ 500,000 – Duración : 10 meses Network Security Base de DatosETL Aplicación Documentación Procesos de Transformación Procesos de Carga Procesos de Extracción Meta data Tablas Datamart Parametrización Reportes Plan de Trabajo Propuesta de Solución Implementación Pruebas Mantenimientos Pantalla de Logeo Preferencias Ataques Alarmas Trafico Eventos
  29. 29. Sistema de Seguridad de la Red • El resultado del rendimiento en el mes 6
  30. 30. Sistema de Seguridad de la Red • Conclusión Las proyecciones superan el 100% en tiempo y mas del 50% en costo al planificado, el proyecto es muy difícil de recuperar
  31. 31. Fin de los Casos Ejemplos
  32. 32. • Definiciones Iníciales y Formulas • ¿Cómo utilizar el Valor Ganado? • Ejemplos de técnicas de control • Análisis de la curva S • Casos ejemplo • Análisis gráfico de las métricas (TCPI vs CPI) • Mitos que impiden el uso del Valor Ganado • Beneficios del Valor Ganado Agenda
  33. 33. • El Valor ganado tiene 9 indicadores: – Variaciones : CV, SV y VAC – Proyecciones : ETC y EAC – Índices : CPI, SPI , CSI y una más TCPI • TCPI= To Complete Performance Index o Índice del Desempeño del Trabajo por Completar – Proyección calculada del desempeño del costo que debe lograse para el BAC o el EAC. – TCPI = (BAC- EV) / (BAC – AC) Análisis gráfico de las métricas (TCPI vs CPI)
  34. 34. • CPI acumulado = 0.75 • TCPI (BAC) = $1.25 1.00 FECHADECONTROL CPI ACUMULADO TCPI (BAC) TCPI (EAC) LÍNEA BASE CPI acum. = (Suma EV/Suma AC) $ 1.25 $ 1.10 Análisis gráfico de las métricas (TCPI vs CPI) $ 0.75
  35. 35. Análisis gráfico de las métricas (TCPI vs CPI) • Usamos TCPI(BAC) para mantenernos dentro del BAC proyectado. PV Acumulado
  36. 36. • Definiciones Iníciales y Formulas • ¿Cómo utilizar el Valor Ganado? • Ejemplos de técnicas de control • Análisis de la curva S • Casos ejemplo • Análisis gráfico de las métricas (TCPI vs CPI) • Mitos que impiden el uso del Valor Ganado • Beneficios del Valor Ganado Agenda
  37. 37. • El Valor Ganado solo se implementa en proyectos grandes. • El Valor Ganado es demasiado rígido. • El Valor Ganado crea mucho trabajo extra. • El Valor Ganado requiere la compra de un nuevo software. Mitos que impiden el uso del Valor Ganado
  38. 38. • Definiciones Iníciales y Formulas • ¿Cómo utilizar el Valor Ganado? • Ejemplos de técnicas de control • Análisis de la curva S • Casos ejemplo • Análisis gráfico de las métricas (TCPI vs CPI) • Mitos que impiden el uso del Valor Ganado • Beneficios del Valor Ganado Agenda
  39. 39. • Reforzar las buenas practicas de la gestión. • Establecer un tablero de control del progreso • Brindar una herramienta gráfica para la toma de decisiones. • Determina la efectividad de los proyectos. • Es una herramienta predictiva. Beneficios del Valor Ganado
  40. 40. • Elaborar un WBS del proyecto. • Establecer una metodología para el Valor Ganado • Elegir una adecuada técnica de control • Establecer el periodo de control mas adecuado • Hacer uso de una herramienta de software • Apoyarse en las graficas como tablero de control Conclusiones
  41. 41. Información de contacto • Blog : http://saguvirtual.blogspot.com/ • Video: http://saguvirtual.blogspot.com/p/congreso-pmi-2010-valor-ganado.html • Email : elizabeth_tello@yahoo.es • Sesión: Conferencia 3C
  42. 42. Preguntas y respuestas
  43. 43. Valor Ganado, una operativa a seguir para monitorear un proyecto Ing. Elizabeth Tello Aragón , PMP
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