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Monitorizacion y Control Del Proyecto
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Monitorizacion y Control Del Proyecto

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  • 1. Monitorización y Control del Proyecto Cierre del Proyecto Elizabeth Tello Aragón , PMP Diciembre 2008
  • 2. Monitorización y Control del Proyecto
  • 3. Contenido
    • MONITORIZACION Y CONTROL DEL PROYECTO
      • Control del Cronograma
      • Control de costos
      • Informar el Rendimiento
      • Seguimiento y control de de riesgos
      • Administración del contrato
    • CIERRE DEL PROYECTO
      • Cerrar el proyecto
      • Cierre del contrato
  • 4. Control del Cronograma - Proyecto PLANIFICACIÓN ALCANCES 5.3 Crear EDT TIEMPOS 6.1 Definición de Actividades TIEMPOS 6.3 Estimación de Duración de Actividades TIEMPOS 6.4 Desarrollo del Cronograma TIEMPOS 6.5 Estimación de Recursos de Actividades TIEMPOS 6.2 Secuenciamiento de Actividades CONTROL RIESGOS 11.4 Analisis Cuantitativo de Riesgos TIEMPOS 6.6 Control de Cronograma
  • 5. Control del Cronograma - Definición
    • Determinar el estado actual del cronograma del proyecto.
    • Influir sobre los factores que crean cambios en el cronograma.
    • Determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado.
    • Gestionar los cambios reales a medida que sucedan.
  • 6. Control del Cronograma - Proceso Entradas 1.- Plan de Gestión del Cronograma. 2.- Línea Base del Cronograma. 3.- Informes de Rendimiento. 4.- Solicitudes de Cambio Aprobadas. Herramientas y Técnicas 1.- Informe del avance. 2.- Sistema de control de cambios del cronograma. 3.-Medición del rendimiento. 4.- Software de Gestión de Proyectos. 5.- Análisis de variación. 6.- Diagramas de barras de comparación del cronograma Salidas 1.- Datos del Modelo de cronograma (act.). 2.- Línea base del cronograma (act.). 3.-Mediciones del rendimiento. 4.- Cambios solicitados. 5.- Acciones correctivas recomendadas. 6.- Activos de los procesos de la organización (actualizaciones). 7.- Lista de actividades (act.). 8.- Atributos de la actividad(act.). 9.- Plan de Gestión del Proyecto(act.).
  • 7. Entradas (1)
    • Plan de Gestión del Cronograma – Incluido en el Plan de Gestión del Proyecto. Aquí es donde se determina Definición, Secuencia, Cronograma y Control.
    • Línea base del Cronograma es el conjunto de actividades o tareas que la conforman, su calendarización, sus costos, y los requerimientos técnicos que se necesitan.
    • Solicitudes de Cambio Aprobadas
  • 8. Entradas (2)
    • Informes de Rendimiento : Es el Reporte a los interesados del Proyecto informando que fechas se han cumplido y cuales no. Alerta sobre los riesgos que se presentan que afectan el cronograma.
  • 9. Herramientas y Técnicas (1)
    • Informe de Avance.
    • Sistema de Control de Cambios: Incluido en el Control Integrado de Cambios.
    • Medición de Rendimiento : SV y SPI .
  • 10. Herramientas y Técnicas (2)
    • Software de Gestión de Proyectos (MS Project , Primavera).
    • Análisis de Variación: Se compara las Fechas Programadas de las Reales y la Holgura verificando así el Rendimiento del Proyecto.
    • Diagramas de Barras de Comparación del Cronograma
  • 11. Salidas (1)
    • Datos del modelo del Cronograma (actualizaciones):Proyectos Atrazados.
    • Línea Base del Cronograma (actualizaciones): Cambios Aprobados.
    • Mediciones de Rendimiento: SV y SPI se comunican.
    • Lista de Actividades y Atributos (actualizaciones).
  • 12. Salidas (2)
    • Cambios Solicitados.
    • Acciones correctivas recomendadas.
    • Activos de los procesos de la organización (actualizaciones): Lecciones Aprendidas.
    • Plan de Gestión del Proyecto (actualizaciones).
  • 13. Control de Costos - Proyecto PLANIFICACIÓN ALCANCES 5.3 Crear EDT COSTOS 7.1 Estimación de Costes COSTOS 7.2 Preparación del Presupuesto de Costes CONTROL COSTOS 7.3 Control de Costes Incluye la búsqueda del “porque” de las variaciones positivas y negativas.
  • 14. Control de Costos - Definición
    • Influir sobre factores que crean cambios en la línea base.
    • Asegurar que los cambios solicitados estén acordados
    • Gestionar los cambios reales cuando ocurran.
    • Monitorear el rendimiento del costo para entender las variaciones respecto la línea base.
    • Registrar los cambios en la linea base del costo.
    • Evitar cambios incorrectos en el costo o uso de recursos.
    • Actuar para mantener sobrecostos dentro del limite permitido.
  • 15. Control de Costos – Proceso Entradas 1.- Línea Base de Costo. 2.- Requisitos para la financiación del proyecto 3.- Informes de Rendimiento. 4.- Información sobre el rendimiento del trabajo. 5.- Solicitudes de cambio aprobadas. 6.- Plan de gestión del proyecto Herramientas y Técnicas 1.- Sistema de control de cambios del costo. 2.- Análisis de Medición del rendimiento. 3.- Proyecciones. 4.- Revisiones del rendimiento del proyecto. 4.- Software de Gestión de Proyectos. 5.- Gestión de variación. Salidas 1.- Estimación de Costos (act.). 2.- Línea base del costos (act.). 3.- Mediciones del rendimiento. 4.- Conclusión Proyectada 5.- Cambios solicitados. 6.- Acciones correctivas recomendadas. 7.- Activos de los procesos de la organización (actualizaciones). 8.- Plan de Gestión del Proyecto(act.).
  • 16. Entradas (1)
    • Línea Base del Costo(Valorización).
    • Requisitos para el Financiamiento del Proyecto (Flujo de Caja).
    • Informes de Rendimiento: Información sobre el rendimiento del costo y recursos.
    • Información sobre el rendimiento del trabajo.
      • Entregables Completados
      • Costos autorizados e incurridos.
      • Estimaciones al termino.
      • Porcentajes físicamente completados.
  • 17. Entradas (2)
    • Solicitudes de cambio aprobados
      • Términos de costo del contrato.
      • Alcance del proyecto.
      • Línea Base de costo.
      • Cambios Plan de Gestión de Costos.
    • Plan de Gestión del Proyecto
      • Plan de Gestión de Costos
      • Otros Planes
  • 18. Herramientas y Técnicas (1)
    • Sistema de Control de Cambios del Costo
      • Define procedimientos por el cual el costo base puede ser cambiado.
      • Incluye las hojas de trabajo, sistema de seguimiento y niveles de aprobación necesarios para autorización de cambios.
      • Debe estar integrado con el proceso de control integrado de cambios.
  • 19. Herramientas y Técnicas (2)
    • Análisis de Medición de Rendimiento:
      • Valor Ganado
      • Determinar la causa de una variación, la magnitud de la variación y decidir si la variación requiere acción correctiva.
      • Gestión del Valor Ganado, medir continuamente el rendimiento del proyecto (PV,EV y AC).Calcula las variaciones CV,SV y los índices CPI y SPI.
      • CV=EV-AC
      • SV=EV-PV
      • CPI=EV/AC
      • SPI=EV/PV
  • 20. Herramientas y Técnicas (3) Valor Planificado (PV) Costos Reales (AC) Valor Ganado (EV) Valores Acumulados Presupuesto hasta la terminación (BAC) Tiempo
  • 21. Herramientas y Técnicas (4)
    • Proyecciones
      • Estimación para concluir el trabajo restante (ETC)
        • ETC:-Nueva Estimación
        • ETC=BAC-EV :-Variación Atípica
        • ETC=(BAC-EV)/CPI:-Variación Típica
      • Estimación al termino (EAC)
        • EAC=AC+ETC :- Costo Real a la Fecha (AC) + Nuevo Estimado (ETC) se da cuando lo valores originales estuvieron erroneos.
        • EAC=AC+(BAC-EV) :- Costo Real + Presupuesto Restante (BAC-EV), se da cuando se espera no haya mas variaciones atipicas.
        • EAC=AC+(BAC-EV)/CPI:-Costo Real + Presupuesto Restante con el factor CPI, se da cuando se espera mas variaciones tipicas.
  • 22. Herramientas y Técnicas (5)
    • Análisis del Valor Ganado:
      • Método de Medición que compara el trabajo planeado con lo realizado verificando si el costo y el cronograma avanzan según lo esperado.
      • Integra costo,tiempo y alcance.
      • Pronostico el rendimiento del proyecto.
      • Determina la fecha de termino del proyecto.
  • 23. Herramientas y Técnicas (6) VAC Variación al Termino Variación Final CV Variación del Costo Variación del Costo SV Variación del Cronograma Variación del Trabajo EAC Estimación al termino Costo estimado total BAC Presupuesto al termino Presupuesto Total AC(ACWP) Costo Actual Costo Actual EV(BCWP) Valor Ganado Trabajo realizado PV(BCWS) Valor Planeado Trabajo programado Acrónimo Termino Definición
  • 24. Herramientas y Técnicas (7) VAC=BAC-EAC Varianza al termino VAC ETC=EAC-AC Estimación para terminar ETC EAC=AC+ETC EAC=AC+(BAC-EV) EAC=AC+(BAC-EV)/CPI Estimación al termino EAC SPI=EV/PV Índice de rendimiento del cronograma SPI CPI=EV/AC Índice de rendimiento del costo CPI SV=EV-PV Variación del Cronograma SV CV=EV-AC Variación del Costo CV Formula Termino Acrónimo
  • 25. Herramientas y Técnicas (8) Estado del Proyecto Consecuencia Situación Adelantado SV>0 y SPI> 1 PV<EV Dentro del cronograma SV=0 y SPI=1 PV=EV Atrasado SV<0 y SPI< 1 PV>EV Debajo del presupuesto CV > 0 y CPI > 1 AC<EV Dentro del presupuesto CV = 0 y CPI = 1 AC=EV Se sobrepaso el presupuesto CV < 0 y CPI < 1 AC > EV
  • 26. Herramientas y Técnicas (9)
    • Revisiones de Rendimiento del Proyecto.
      • Rendimiento a lo largo del tiempo
      • Actividades/paquetes por encima / debajo del presupuesto.
      • Hitos alcanzados o vencidos
      • Se usan análisis de variación, tendencias y técnicas de valor ganado.
    • Software de Gestión del Proyecto.
    • Gestión de Variación , como gestionar la variaciones.
  • 27. Salidas (1)
    • Estimaciones de costos (Act.) : Son modificaciones a la información de costos del proyecto, comunicación a los interesados y ajustes necesarios.
    • Línea base del Costo (Act.) Se aplican cambios aprobados a la línea base, si los cambios son grandes se revisa la línea base total.
    • Mediciones de Rendimiento , los valores CV,SV,CPI y SPI se calculan y documentan.
    • Conclusión Proyectada, EAC y ETC se calculan y documentan comunicándose a los interesados.
    • Cambios solicitados, se procesan por el control integrado de cambios.
    • Acciones Correctivas recomendadas, acciones para alinear el rendimiento futuro esperado en el plan de gestión.
    • Activos de los procesos de la organización (Act.) ,documentación de lecciones aprendidas.
    • Plan de Gestión del Proyecto(Act.), línea base, estimaciones del costo, plan de gestión y documentos.
  • 28. Informar el Rendimiento – Proyecto PLANIFICACIÓN ALCANCES 5.2 Definicion del Alcance COMUNICACION 10.1 Planificacion de las Comunicaciones COMUNICACION 10.2 Distribucion de la Informacion COMUNICACION 10.4 Gestionar a los Interesados COMUNICACION 10.3 Informar el Rendimiento CONTROL EJECUCION
  • 29. Informar el Rendimiento - Definición
    • Recojo de datos de la línea base.
    • Distribución de la información
      • Uso de recursos.
      • Cronograma.
      • Calidad.
      • Riesgos.
      • Alcance
      • Costos.
      • Adquisiciones.
    • Sobre todo o parte del proyecto.
  • 30. Informar el Rendimiento – Proceso Entradas 1.- Información sobre el rendimiento del trabajo. 2.- Mediciones de Rendimiento. 3.- Conclusión Proyectada. 4.- Mediciones de Control de Calidad 5.- Plan de gestión del proyecto 6.- Solicitudes de cambio aprobadas. 7.- Entregables Herramientas y Técnicas 1.- Herramientas de Presentación de Información. 2.- Recogida y Compilación de la información sobre el rendimiento. 3.- Reuniones de Revisión del Estado de la Situación. 4.- Sistemas de Informe de Tiempo. 5.- Sistemas de Informe de Costos. Salidas 1.- Informes de Rendimiento 2.- Proyecciones 3.- Cambios solicitados. 4.- Acciones correctivas recomendadas. 5.- Activos de los procesos de la organización (actualizaciones).
  • 31. Entradas
    • Información sobre el Rendimiento del Trabajo, se presenta el estado de terminación de los entregables.
    • Mediciones de Rendimiento (SV,AC,EV).
    • Conclusión Proyectada.
    • Mediciones de Control de Calidad.
    • Plan de Gestión del Proyecto, se muestra la linea base para la medición del rendimiento.
    • Solicitudes de Cambio Aprobadas, cambios para ampliar o reducir el alcance.
    • Productos Entregables.
  • 32. Herramientas y Técnicas
    • Herramientas de Presentación de la Información, software ,formatos, etc.
    • Recogida y compilación de la información a través de software, manuales o BD.
    • Reuniones de Revisión del Estado de la Situación, reuniones de revisión de estado para intercambiar información del proyecto.
    • Sistemas de informe de Tiempo , registran y proporcionan el tiempo invertido en el proyecto.
    • Sistemas de informe de Costos, registran y proporcionan el costo invertido en el proyecto.
  • 33. Salidas
    • Informes de Rendimiento.
    • Proyecciones.
    • Cambios Solicitados.
    • Acciones Correctivas Recomendadas.
    • Activos de los Procesos de la Organización (Act.).
  • 34. Seguimiento y control de de riesgos - Proyecto PLANIFICACIÓN ALCANCES 5.2 Definición del Alcance RIESGOS 11.1 Planificación de la Gestión de Riesgos RIESGOS 11.3 Analisis Cualitativo de Riesgos RIESGOS 11.5 Planificacion de la Respuesta al Riesgo RIESGOS 11.4 Analisis Cuantitativo de Riesgos RIESGOS 11.2 Identificación de Riesgos CONTROL RIESGOS 11.6 Seguimiento y Control de Riesgos
  • 35. Seguimiento y control de de riesgos – Definición
    • Aquí se ejecutan las respuestas planificadas a los riesgos.
    • El monitoreo de los riesgos es un proceso continuo.
    • Validar
      • Los supuestos del proyecto.
      • Medir si el riesgo se redujo o va en aumento.
      • Las políticas de respuesta.
    • Identificar, analizar y planificar para nuevos riesgos, hacer seguimiento a los riesgos identificados (watch list), monitorear disparadores, monitorear los residuales y revisar la ejecución de la respuesta a los riesgos.
  • 36. Seguimiento y control de de riesgos – Proceso Entradas 1.- Plan de Gestión de riesgos. 2.- Registro de Riesgos. 3.- Solicitudes de cambio aprobadas. 4.- Información sobre el rendimiento del trabajo. 5.-Informes de Rendimiento. Herramientas y Técnicas 1.-Reevaluación de los Riesgos. 2.-Auditorias de los Riesgos. 3.-Análisis de variación y de tendencias. 4.-Medición del rendimiento técnico. 5.-Análisis de la Reserva. 6.- Reuniones sobre el estado de la Situación. Salidas 1.- Registró de Riesgos (act.). 2.- Cambios solicitados. 3.- Acciones correctivas recomendadas. 4.- Acciones correctivas preventivas. 5.- Activos de los procesos de la organización (actualizaciones). 6.- Plan de Gestión del Proyecto(act.).
  • 37. Entradas
    • Plan de Gestión del Riesgo, tiempos y recursos para la gestión de riesgos.
    • Registro de Riesgos, riesgos, responsables, respuestas acordadas, acciones, síntomas, residuales y secundarios, prioridad y reservas de costo y tiempo.
    • Solicitudes de Cambio Aprobadas:
      • Modificaciones en métodos de trabajo, alcance , cronograma y términos de contrato.
      • Generan riesgos o cambios en los riesgos.
      • Todo cambio se documenta y no se procesa solo de forma verbal.
    • Información sobre el rendimiento del trabajo, de los entregables y acciones correctivas.
    • Informes de rendimiento, influye sobre la gestión del riesgo.
  • 38. Herramientas y Técnicas (1)
    • Reevaluación de los Riesgos.
      • Identificar nuevos riesgos, re-estudio de los riesgos.
      • Puede surgir riesgos nuevos o cambiar el impacto sobre el proyecto de los identificados en mayor o menor grado.
    • Auditorias de Riesgos.
      • Examinar si es efectiva la respuesta a los riesgos y la causa que los origino.
      • Las revisiones de los riesgos son programadas y ser parte de la agenda de todas las reuniones.
    • Análisis de Variación y de tendencias a través del EV que determina las desviaciones respecto al baseline tanto en costo como en tiempo del proyecto.
  • 39. Herramientas y Técnicas (2)
    • Medición de Rendimiento técnico, comparación de logros técnicos respecto a la planificado que ayuda a predecir el éxito del proyecto.
    • Análisis de Reserva, comparación de la reserva del proyecto con respecto a los riesgos de manera que determina si es adecuada o no.
    • Reuniones sobre el estado de la situación, los riesgos deben ser parte de la agenda de toda reunión.
  • 40. Salidas
    • Registro de riesgos(Act.).
      • Actualización a los impactos, probabilidades, prioridades, planes de respuesta, dueños de los riesgos.
      • Los resultados de los riesgos y la respuesta a estos es una entrada al Cierre del Proyecto.
    • Cambios Solicitados.
      • Los planes de contingencia y alternativos (workaround plans) son cambios al plan de gestión del proyecto
    • Acciones Correctivas Recomendadas, Planes de Contingencia y Planes Alternativos(Workaround Plans- Respuestas no Planificadas para Riesgos Emergentes).
    • Acciones Preventivas Recomendadas, hacen que el proyecto retorne a la ruta programada en cumplimiento con el Plan de Gestión del Proyecto.
    • Activos de los Procesos de la Organización (Act.).
  • 41. Administración del contrato – Proyecto PLANIFICACIÓN ADQUISIONES 12.1 Planificar las Compras y Adquisiciones CIERRE ADQUISIONES 12.2 Planificar la Contratación ADQUISIONES 12.3 Solicitar Respuesta de los Vendedores ADQUISIONES 12.4 Selección de Vendedores ADQUISIONES 12.5 Administración del Contrato ADQUISIONES 12.6 Cierre de Contratos CONTROL
  • 42. Administración del contrato – Definición
    • Tanto el Cliente como el Proveedor administran el contrato.
    • Cada parte verifica que la otra parte cumpla con su obligaciones contractuales y que sus derechos esten protegidos.
    • Para multiples proveedores es importante gestionar las diversa interfaces por cada proveedor.
    • Los contratos internos (del equipo) pueden ser manejados por un área distinta lo mismo pasa para contratos externos cuando la organización es vendedora de un proyecto a un cliente externo.
    • Se aplican los procesos de dirección de proyectos.
  • 43. Administración del contrato – Proceso Entradas 1.- Contrato 2.- Plan de Gestión del Contrato. 3.- Vendedores seleccionados. 4.- Informes de Rendimiento. 5.- Solicitudes de cambio aprobadas. 6.- Información sobre el rendimiento del trabajo. Herramientas y Técnicas 1.-Sistema de Control de Cambios. 2.- Revisión del rendimiento realizada por el comprador. 3.-Inspecciones y Auditorias. 4.- Informar el rendimiento. 5.- Sistema de Pago. 6.- Administración de reclamaciones. 7.- Sistema de Gestión de Registros. 8.- Tecnologías de la información. Salidas 1.- Documentación del contrato. 2.- Cambios solicitados. 3.- Acciones correctivas recomendadas. 4.- Activos de los procesos de la organización (actualizaciones). 5.- Plan de Gestión del Proyecto(act.).
  • 44. Entradas
    • Contrato.
    • Plan de Gestión del Contrato, solo si es critico.
    • Vendedores Seleccionados.
    • Informes de rendimiento, documentación relacionada con el rendimiento del vendedor.
    • Solicitudes de Cambio Aprobadas, los cambios documentados se ejecutan los orales no.
    • Información sobre el rendimiento del trabajo, cumplimiento de estandares, costos, facturas,etc, entregables realizados y no realizados.
  • 45. Herramientas y Técnicas (1)
    • Sistema de Control de Cambios del Contrato, define la forma en que el contrato puede ser modificado, esta integrado con el sistema de control integrado de cambios.
    • Revisión del Rendimiento realizado por el Comprador, revisión por parte del comprador para verificar el cumplimiento del alcance, la calidad, costo y cronograma del Proyecto.
    • Inspecciones y Auditorias, verificación del comprador durante la ejecución para identificar debilidades en los procesos.
  • 46. Herramientas y Técnicas (2)
    • Informar el Rendimiento, proporciona información a la dirección sobre la efectividad del vendedor para alcanzar los objetivos contractuales.
    • Sistema de Pago, se realiza según los términos del contrato.
    • Administración de Reclamaciones, orientadas a cambios donde no se pone de acuerdo el vendedor y el comprador (cambios impugnados o cambios constructivos) generalmente se resuelven rápidamente caso contrario son elevados al comité de resolución de conflictos .
    • Sistema de Gestión de Registros, sirve para llevar los documentos relacionados con el contrato.
    • Tecnología de la Información.
  • 47. Salidas
    • Documentación de Contrato, contrato, cronogramas, cambios aprobados y no aprobados, entregables, documentación técnica, informes de rendimiento y facturas.
    • Cambios Solicitados, incluye planes subsidiarios (cronogramas y el plan de gestión de adquisiciones). Pueden ser cambios constructivos los cuales no han sido acordados por ambas partes.
    • Acciones Correctivas Recomendadas,cualquier acción que haga que el vendedor cumpla con los términos del contrato.
    • Activos de los Procesos de la Organización (Act.), Correspondencia (e-mail), cronogramas y solicitudes de pago, documentación de evaluación de rendimiento del vendedor.
    • Plan de Gestion del Proyecto(Act.) se actualiza el Plan de Gestion de Adquisiciones y el Plan de Gestion del Contrato.
  • 48. Cierre del Proyecto
  • 49. Cerrar el Proyecto - Proyecto PLANIFICACIÓN INTEGRACION 4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto CIERRE INICIO EJECUCION CONTROL INTEGRACION 4.3 Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto INTEGRACION 4.2 Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar INTEGRACION 4.4 Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto INTEGRACION 4.5 Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto INTEGRACION 4.6 Control Integrado de Cambios INTEGRACION 4.7 Cerrar Proyecto
  • 50. Cerrar el Proyecto - Definición
    • Realiza el cierre del plan de gestión de proyecto.
    • En múltiples fases, cierra el alcance y actividades determinadas a cada fase determinada.
    • Finaliza todas las actividades a lo largo de los grupos de procesos.
    • Coordina la verificación y documentación de los productos entregables del proyecto (Acta de Aceptación).
    • Cierre Administrativo.
    • Cierre del Contrato.
  • 51. Cerrar el Proyecto - Proceso Entradas 1.- Plan de gestión del proyecto. 2.- Documentación del contrato. 3.- Factores Ambientales de la empresa. 4.- Activos de los procesos de la organización. 5.- Información sobre el rendimiento del trabajo. 6.-Productos Entregables Herramientas y Técnicas 1.- Metodologías de dirección de proyectos. 2.- Sistema de información de la gestión de proyectos. 3.- Juicio de expertos. Salidas 1.- Procedimientos de Cierre Administrativo. 2.- Procedimientos de Cierre de Contrato. 3.- Producto, servicio o resultado final. 4.- Activos de los procesos de la organización (actualizaciones).
  • 52. Entradas
    • Plan de Gestión del Proyecto.
    • Documentación del Contrato,para poder determinar el cierre del contrato (enfoque técnico, descripción del producto y procedimientos de aceptación del producto entregable).
    • Factores Ambientales de la Empresa.
    • Activos de los Procesos de la Organización.
    • Información sobre el Rendimiento del Trabajo.
    • Productos Entregables.
  • 53. Herramientas y Técnicas
    • Metodología de Dirección de Proyectos, define el proceso de cierre administrativo y cierre del contrato para el proyecto.
    • Sistema de Información de la Gestión de Proyectos con el cual se ejecuta los procedimientos de cierre administrativo y cierre del contrato a lo largo del proyecto.
    • Juicio de Expertos, se aplica para ejecutar los procedimientos de cierre administrativo y de cierre de contrato.
  • 54. Salidas
    • Procedimiento de Cierre Administrativo, metodología paso a paso para el cierre administrativo:
      • Acciones y actividades para la aprobación de los interesados sobre los cambios y los entregables.
      • Acciones y actividades para validar que se ha cumplido con todos los requisitos, entregables y los criterios de conclusión y salida.
      • Acciones y actividades para cumplir con los criterios de conclusión y salida del proyecto.
    • Procedimiento de Cierre de Contrato, metodología que ayude en el proceso de cierre del contrato.
    • Producto,Servicio o Resultado Final, Aceptación Formal.
    • Activos de los Procesos de la Organización (Act.), incluye Documentación de la Aceptación Formal, Archivos del Proyecto, Documentos de Cierre del Proyecto e Información Histórica.
  • 55. Cierre del Contrato - Proyecto PLANIFICACIÓN ADQUISIONES 12.1 Planificar las Compras y Adquisiciones CIERRE ADQUISIONES 12.2 Planificar la Contratación ADQUISIONES 12.3 Solicitar Respuesta de los Vendedores ADQUISIONES 12.4 Selección de Vendedores ADQUISIONES 12.5 Administración del Contrato ADQUISIONES 12.6 Cierre de Contratos CONTROL INTEGRACION 4.7 Cerrar Proyecto
  • 56. Cierre del Contrato - Definición
    • Respalda al Cierre del Proyecto, ya que incluye la verificación de que todo el trabajo han sido aceptado.
    • El cierre del contrato puede implicar a todo el proyecto o a cada fase del mismo.
    • Finalización anticipada,caso especial de cierre que debe estar contemplado en el contrato y es resultado de un acuerdo mutuo o por incumplimiento.
    • El contrato puede permitir al comprador finalizar anticipadamente por justa causa o conveniencia, pero es posible que tenga que compensar al vendedor.
  • 57. Cierre del Contrato - Proceso Entradas 1.- Plan de gestión de las Adquisiciones. 2.- Plan de Gestión del Contrato. 3.- Documentación del contrato. 4.- Procedimientos de cierre del contrato. Herramientas y Técnicas 1.- Auditorias de Adquisición. 2.- Sistema de gestión de registros. Salidas 1.- Contratos completados. 2.- Activos de los procesos de la organización (actualizaciones).
  • 58. Entradas
    • Plan de Gestión de las Adquisiciones.
    • Plan de Gestión del Contrato.
    • Documentación del Contrato,para poder determinar el cierre del contrato (enfoque técnico, descripción del producto y procedimientos de aceptación del producto entregable).
    • Procedimientos de Cierre del Contrato.
  • 59. Herramientas y Técnicas
    • Auditorias de Adquisición, revisión estructurada del procesos de adquisición con el fin de identificar los éxitos y los fracasos como parte de la información histórica de la organización ejecutante.
    • Sistema de Gestión de Registros.
  • 60. Salidas
    • Contratos Cerrados, el comprador entrega al vendedor la notificación formal por escrito informándole que el Contrato ha sido completado.
    • Activos de los Procesos de la Organización (Actualizaciones):
      • Archivos del Contrato
      • Aceptación del producto entregable.
      • Documentación sobre lecciones aprendidas
  • 61. PREGUNTAS

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