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Planilla de calculo libre office
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Planilla de calculo libre office

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Material para el Instituto Sacratísimo Corazón de Jesús
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  • 1. Una planilla de cálculo una es aplicación utilizada para un tipo especial de documentos (plantillas de cálculos u hojas de cálculos) que almacenan datos alfanuméricos (texto y números ) y que permiten realizar operaciones básicas y/o complejas sobre estos documentos
  • 2. Objetivos: •Poder operar con una planilla de cálculos ingresando: •Datos alfabéticos y numéricos •Operar con fórmulas sencillas •Crear gráficos sencillos que sinteticen los datos
  • 3. Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas , Allí aparece una lista con los programas que se encuentran instalados en su Pc . Para abrir el programa hacer clic en puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre LibreOffice y presionar donde se lee LibreOffice Calc,
  • 4. BARRA DE HERRAMIENTAS DE LIBRE OFFICE CALC
  • 5. Cerrar el Programa Opciones del programa en la parte Superior derecha Minimizaren la pantalla Restaurar- Maximizar en la pantalla Cerrar el Programa
  • 6. Barra de Título Fila Barra de menús Barra Estándar Barra de Formato Zona de trabajo Etiquetas de las Hojas Desplaza arriba/ abajo celda Columna Barra de fórmulas Acerca o agranda la vista por pantalla
  • 7. Diferentes formas de Crear un Nuevo Documento: 1- Presionando en el Icono verde 2- Clic en el botón Nuevo en la barra de herramientas Estándar Y aparecera una lista con los diferentes archivos del software. 3- Utilizando la combinación de teclas <CTRL + U>   Si desea cambiar el nombre de la Hoja deberá hacer doble clic Esa etiqueta se sombreará permitiéndole modificar el nombre
  • 8. Diferentes formas de Guardar a) Guardar Se utiliza para guardar la primera vez o ir guardando los cambios realizados en el documento. Se le da un nombre a la Planilla de cálculo La primera vez que se guarda un Archivo GuardarGuardar y Guardar comoGuardar como es igual.
  • 9. Una vez que guardó la primera vez su archivo y continúa trabajando es conveniente que cada algunos minutos presione con el Mouse El ícono de Guardar. De esta manera quedan “guardados” las últimas acciones que realizó en el documento O solo presionar combinando las teclas
  • 10. GUARDAR COMO:GUARDAR COMO: Sucede que a veces es necesario modificar un documento o ubicarlo en otro sitio de la Máquina. Allí recurrimos a GUARDAR COMO Ventajas: A veces es necesario conservar el archivo Original y la nueva versión a la vez
  • 11. A diferencia del Procesador de textos los datos se ingresan en una celda (cuadraditos) Al terminar de escribirlo hay que Editar. Esto se puede hacer de varias formas 1- Presionado la tecla Enter al finalizar la escritura 2-Desplazándose después de escribir con las Teclas de Movimiento Una vez que edité el dato si deseo modificarlo puedo hacerlo presionando la Tecla F2 Los datos numéricos siempre se ingresan con el teclado numérico
  • 12. Opción 1: Herramientas/ ver/ Personalizar Opción 2: Ver / Barra de Herramientas
  • 13. F1 Abre a la derecha la ayuda de Libre Office Calc F2 Sitúa el curso dentro de la celda que se edito para modificar sin borrar todo el dato Mayusc + F4 Absolutiza una celda F5 Muestra el cuadro de diálogo Navegador F7 Activa el cuadro de corrección de Ortografíca Para ir a éste cuadro hay que presionar la solapa Herramientas/ Personalizar
  • 14. Para deshacer y rehacer algún cambio que Haya realizado debe presionar los siguientes Iconos o combinar las teclas Para seleccionar todo el texto de una sola vez Ctrl + c: Copia Ctrl + v: Pega Ctrl + x: Corta
  • 15. Dirección General de Capacitación Legislatura de la ciudad de Buenos Aires El tipo de datos que se pueden ingresar son A- Numéricos (se alinean a la Izquierda de la Celda) B- Texto (se alinean a la derecha de la Celda) C- Alfanuméricos (se alinean a la derecha de la Celda) D- Fechas (se alinean a la Izquierda de la Celda) C B A A D A A A A
  • 16. Para Insertar una Hoja de cálculo hay 3 opciones 1- Insertar/ 2- Botón derecho sobre Alguna de las etiquetas de Hoja Opción Insertar aparecerá un cuadro del cual seleccionará Insertar Hoja 3- Presionando el Icono + Cada Libro contiene 3 Hojas, por lo que si Ud. desea agregar una Hoja nueva NO tiene que ir a Nuevo sino a Insertar / Hoja y puede decidir dónde colocarlo si adelante o atrás de la que tiene en pantalla En cada libro se pueden insertar (agregar) hasta 256 Hojas
  • 17. 2- Botón derecho del Mouse Insertar/ Insertar Celdas Cuando se Inserta una fila siempre hay que prestar atención donde esta posicionado el cursor (se marca el cuadradito de la celda avisando que ésa es la que está activa) SIEMPRE la fila se va a insertar por arriba de donde está el cursor activado Presionar en la Etiqueta INSERTAR de la Barra de Menú y se agregan automáticamente Para insertar filas hay dos opciones;
  • 18. Para insertar Columnas hay dos opciones: 1- Etiqueta INSERTAR de la Barra de Menú / Columna 2- Botón derecho del Mouse Insertar/ Insertar Columna Cuando se Inserta una COLUMNA siempre hay que prestar atención donde esta posicionado el cursor (se marca el cuadradito de la celda avisando que ésa es la que está activa) SIEMPRE la columna se va a insertar a la izquierda de donde está el cursor activado
  • 19. Varias opciones permiten ajustar el Contenido: 1- Colocar el cursor entre la línea de separación de las dos columnas y hacer doble clic con el botón izquierdo del Mouse. 2- Ir a la Etiqueta Formato/ Celdas/ Alineación Alli podremos • Ajustar Texto (tildar casilla) la celda quedará mas alta • Reducir hasta ajustar (tildar casilla) el dato quedará mas pequeño • Combinar celdas (tildar casilla) el dato abarcara más de 1 celda Permite diferentes Alineaciones
  • 20. Para colocar el Encabezado hay que ir a la opción FORMATO de la Barra de Herramientas/ PÁGINA/ENCABEZAMIENTO Luego Abra que tildar aquí Y luego en EDITAR Una vez creado debe presionar el botón ACEPTAR.
  • 21. Para colocar el Encabezado hay que ir a la opción FORMATO de la Barra de Herramientas/ PÁGINA/ PIE DE PAGINA Luego HAY que tildar aquí Y luego en EDITAR Una vez creado debe presionar el botón ACEPTAR.
  • 22. Es importante colocar los márgenes porque sirve de guía para saber si se imprime todos los datos que se encuentran en la planilla A veces sucede que no se colocan los márgenes y cuando se envía a imprimir quedan los datos impresos cortados Cambia la orientación de la Hoja
  • 23. Línea que indica el margen todo lo que esté a la derecha de la línea punteada saldrá en otra hoja. Si se necesita que no quede en dos partes la impresión se puede modificar Tanto el tamaño de la hoja, y la dirección (de vertical a Horizontal) Márgenes
  • 24. El margen cambió de posición al modificar la orientación de La hoja y ahora al imprimir los datos quedarán en una hoja Margen Derecho y Margen InferiorMárgenes
  • 25. 1 DIFERENTES OPCIONES PARA IMPRIMIR 1- Si se desea imprimir sólo un sector tildar la opción “Selección” 2- Si se desea imprimir la planilla que se está visualizando por pantalla tildar la Opción “Hojas Activas” 3- Si se desea imprimir algunas hojas se coloca desde que número hasta que número 4- Si se desea imprimir todo el Libro tildar la “Opción Todo el Libro” Se puede modificar la cantidad de copias que se desean Por defecto el programa Imprime 1 Antes de imprimir permite ver como va a quedar
  • 26. El cuadro permite modificar el tamaño del papel
  • 27. Refiere a la orientación del papel El cuadro permite modificar los márgenes, el borde de Encuadernación y la orientación del papel
  • 28. Para insertar una imagen puede hacerlo de varias formas: A partir de Archivo: Colocar imágenes que se encuentran en una carpeta
  • 29. nodos Para agrandar o achicar una imagen se procede de la siguiente forma: Agrandar: Siempre se toman los nodos de los extremos nunca del sector medio, y en este caso sosteniendo el 1er botón del mouse presionado mover el mouse hacia fuera hasta lograr el tamaño deseado Reducir: Siempre se toman los nodos de los extremos nunca del sector medio, y en este caso sosteniendo el 1er botón del mouse presionado mover el mouse hacia dentro hasta lograr el tamaño deseado
  • 30. Se pueden agregar hasta 3 formatos2 opciones : por Valor de la celda o por Fórmula Aquí se aplicó el criterio de: que los valores Mayor o Igual que 6 aparecieran en Negrita Los valores emtre 6 y 4 aparecierdan en color Verde Los valores menores o iguales a 3 que aparecieran en Rojo El formato condicional es de suma utilidad para visualizar datos aplicando criterios de selección Ej: mayor que, menor que, igual que, etc
  • 31. Hay que posicionarse debajo de la palabra TOTAL Al apretar el icono se realiza una suma automáticamente. Va a aparecer la fórmula de la Suma y a continuación deberá presionar la tecla enter para que se realice la operación Este procedimiento se denomina “Editar la fórmula” Para sumar el resto de las filas podemos hacerlo una a una o si se posiciona en la celda donde calculó la suma y se coloca el cursor en el extremo inferior derecho de la celda, aparece una cruz de color negro . Si se la toma de ese extremo y se mueve el mouse hacia abajo, la fórmula se aplica para todas las filas
  • 32. En este caso no utilizamos el icono de AUTOSUMA ya que si lo hiciéramos la suma se haría Incluyendo la columna “Días de Vacaciones” por lo que el resultado sería incorrecto Procedimiento: SIEMPRE que se calcula una fórmula hay que colocar primero el signo luego hacer clic En las columnas H3 e I3 y a continuación presionar enter. Para el resto de las celdas ahora se puede colocar el mouse en la parte inferior de la celda , a la derecha. Y arrastrar hacia abajo. El programa realizará el cálculo ahora si automáticamente
  • 33. Recordar que SIEMPRE que se calcula una fórmula hay que colocar primero el signo Y que los números y signos se ingresan con el TECLADO NUMERICO A continuación debe hacer clic en las celda/s que quiere restar colocar el signo - y por último presiona la tecla Enter Si lo que desea es multiplicar seleccionara la celdas que desea multiplicar (si es entre ellas, Ej = H3 * I3 y luego presionar la tecla Enter .Si fuera que debe multiplicar una celda por un número se expresa: = H3 * 5 y luego presionar la tecla enter. El asterisco es el operador que le indica al programa que debe multiplicar
  • 34. Si lo que desea es DIVIDIR seleccionara la celdas que desea multiplicar (si es entre ellas, Ej = H3 / I3 y luego presionar la tecla Enter . Si tuviera que multiplicar una celda por un número se expresa: = H3 / 5 y luego presionar la tecla enter. La barra paralela es el operador que le indica al programa que debe dividir
  • 35. Para calcular el Precio mas alto, el más bajo o el Promedio, debe hacer lo siguiente: Colocar el curso en la celda donde se desea que aparezca el resultado, colocar el signo =, Escribir la formula correspondiente: Ej =max( abrir el paréntesis y seleccionar todos los Valores de la columna presionando con el mouse y moviendo hacia abajo hasta tomar todos, luego cerrar el paréntesis y presionar La tecla Enter y al momento aparecerá el resultado esperado.
  • 36. Para graficar debe seleccionar la sección de la planilla que desee (incluyendo los encabezados de la columna) luego tocar el icono de la barra de herramientas para que surja el Asistente para Gráficos y luego seleccionar el tipo de gráfico y presionar luego el botón “siguiente“
  • 37. Aparece el siguiente menú de opciones en el cual se puede optar por diferentes tipos de gráficos. En ésta oportunidad la elección recae en el Gráfico de Columnas Se puede elegir entre algunas opciones de diseño del mismo modelos
  • 38. CAqui hay varias cuestiones que puede modificar. Titulo de gráfico: Ingresar un título
  • 39. La leyenda es la acotación que el asistente deja a la derecha del gráfico. Destildando la opción se quita la leyenda Siempre el gráfico sintetiza la información. por lo que debe incorporar aquellos datos que permitirán una rápida interpretación. Para ello basta tildar la opción que corresponda
  • 40. Profesora Marisa Elena Conde Twitter: @marisacon http://marisaeconde.blogspot.com.ar