0425 Windows Server 2008 與 WSS下之表單工作與工作流程的整合

Slide 1: TechNet 技術講座 歡迎參加網路廣播研討會

Slide 2: Windows Server 2008 系列 – WSS 3.0 下之表單工作與 工作流程的整合 精誠資訊恆逸教育訓練中心 技術總監 屠立剛 2008

Slide 3: 大綱 • 商業表單運作的應用環境 • 透過 Info Path 2007 建立表單文件作業 • 建立表單控制項與 WSS 3.0 的資料連 結 • 建立發佈表單的工作流程 Level 200

Slide 4: 商業表單運作的應用環境 • 商業表單運作應有的環境為何 • 為什麼表單要使用 Info Path 2007 • 為什麼表單要與 Share Po int 整合在一起 • 為什麼表單要整合工作流程

Slide 5: 商業表單運作應有的環境為何 • 表單不僅是提供文字輸入的文件 內 • 表單應提供填寫資料可參考的相關 容 • 表單應提供自動計算的能力 • 表單作業應提供填寫後的資料運作環境

Slide 6: 為什麼要使用 Info Path 2007 • 讓更多的使用者有較好的表單使用環境 • 提供商業作業的資料流程自動化 • 可以迅速開發並建立商業表單作業 SharePoint 、 SQL 、 XML Web Service ERP 、 CRM…

Slide 7: 同樣是 Offic e 2007 為什麼要使用 Info Path 2007 • 專門設計表單作業的程式 • 具有簡單易操作的資料連結及控制項邏輯欄位 的設計 • 具有迅速整合的功能 示範

Slide 8: 透過 Info Path 2007 建立表單 文件作業 • 表單檢視版面與控制項的設計 • 從其他 Office 文件轉換基礎的檢視版面 • 發佈表單作業至 SharePoint 文件庫 內 • 從 SharePoint 文件庫輸入表單 容

Slide 9: 表單檢視版面與控制項的設計 • 使用已存在的表單範本 • 建立新的表單範本

Slide 10: 從其他 Offic e 文件轉換基礎的 檢視版面 • 預設提供 Excel 與 Word 文件的匯入 • 匯入後會判讀可辨認的格式並自動轉換 • 重新調整檢視版面控制項

Slide 11: 發佈表單作業至 Share Po int 文件庫 • 屬性升級欄位的選擇 • 表單存取安全的設定 • 查內 檢視設計檢 容 • 表單發佈 • 表單測試

Slide 12: 發佈表單作業至 Share Po int 文件庫 • 屬性升級欄位的選擇 • 表單存取安全的設定 • 查內 檢視設計檢 容 • 表單發佈 • 表單測試

Slide 13: 發佈表單作業至 Share Po int 文件庫 檔 • 送出存 的自動化設定

Slide 14: 建立表單控制項與 WSS 的資料連 結 • 建立接收的資料連線 • 設定存取 WSS 資料來源的欄位

Slide 15: 建立表單控制項與 WSS 的資料連 結 • 使用 WSS 3.0 預設的核准作業

Slide 16: 建立發佈表單的工作流程  .NET Framework 3.0 所提供的工作流程基礎平台架構

Slide 17: 建立發佈表單的工作流程 • 工作流程組件在 WSS 3.0 中的存放與呼叫

Slide 18: 建立發佈表單的工作流程 • 提供邏輯式客製化工作流程的 Microsoft SharePoint Designer 2007

Slide 19: 建立發佈表單的工作流程 • 發票金額過帳工作流程所需環境 –銷售發票單據 • 新增一項“ 發票年月” 計算欄位 –建立“ 發票總計” 清單庫

Slide 20: 建立發佈表單的工作流程 • 發票金額過帳作業工作流程 於 ”銷售發票單據” 清單庫中 新增發票項目 –工作流程（一） 錄 • 自動建立 ” 發票總計” 記 啟動工作 流程 沒有 判斷 “發票總計” 於”發票總計”清單庫新增一筆 清單庫 總計該年月的發票記錄 是否有該年月的 總計記錄 有 結束此工作流程

Slide 21: 建立發佈表單的工作流程 變動 ”銷售發票單據” 清單 • 發票金額過帳作業工作流程 庫中的欄位資料 –工作流程（二） 啟動工作 錄 • 累計 ” 發票總計” 記 欄位之金額 流程 判斷 “銷售發票 單據” 中的 “核准 ” 欄位是否為 “已 核准” 將 變更為 ”已核准” 的 “銷售發 是 票單據項目” 中的金額更新到 ”發票總計” 屬於該年月的金額 欄位中 不是 結束此工作流程

Slide 22: 建立發佈表單的工作流程 • 發票金額過帳作業工作流程 –工作流程（一） 錄 • 自動建立 ” 發票總計” 記

Slide 23: 建立發佈表單的工作流程 • 執行銷售發票單據工作流程作業

Slide 24: 參考書籍 • Office SharePoint Server 2007 – ( 第一集 ) 新一代企業 We b 解決方案 內 – ( 第二集 ) 新一代企業表單與 容管理 – ( 第三集 ) 新一代網頁資訊設計與應用 錄 – ( 第四集 ) 新一代商業資料目 與系統維護管理

Slide 26: 在這裡，您可以找到提升技術能力與解決問題的方法 www.microsoft.com/taiwan/technet 1. IT 專業人員活動 2. 技術資訊 3. 技術人員社群 4. 技術光碟 TechNet 技術講座 & TechNet Flash TechNet 技術論壇 TechNet Subscription TechNet 巡迴講座 閱 免費訂 每 TechNet 電子報。 兩 微軟技術論壇提供 IT 專業人員一 TechNet Subscription 是 IT 專 針對 IT 經理人 (TDM) 與 IT 內 個禮拜發行一次。 容包含： 個免費分享與尋求技術支援的園 業人員的重要利器。可協助 IT 專業人員 (IT Pro) 每每 個月及 地。 專業人員解決技術問題、規劃、 季固定舉辦技術講座。講座中談 1. IT 專業人員最新活動預告 實作和支援 Microsoft 解決方案 論 IT 新知、實務以及技術分享 ，並可打造自身的技術技能。 2. TechNet 技術論壇熱門討論 。 每個月會透過 DVD 或 CD 的 3. TechNet 專欄及最新中文文章 方式寄送，並且提供下列各項： Tech Ed 台灣自 1995 年首辦以來，一直 4. 熱門中文知識庫 內 是國 最具指標性、最大規模的 1. 涵蓋 Microsoft 知識庫、 技術研討會。 Microsoft Tech Ed 5. 資訊安全公告 Service Pack 、安全性更新和 Taipei 不僅承襲美國 Tech Ed Resource Kit 等 How-to 資訊 內 的一貫風格與水準，並邀請國 6. 美國微軟總部最新技術資訊 。 每 外優秀團隊參與， 年均成功吸 引 IT 專業人員及程式開發者熱 熱門技術文選 2. 授權供評估用的完整版軟體 情參與，共同研討 Microsoft 的 每個月固定從美國微軟總部取得 、測試版軟體。取得 Microsoft 產品技術發展與應用、交流意見 最新的技術文件，並翻譯成中文。 軟體的搶鮮版，掌握最新的技術 ，激發思考，討論最前瞻的技術 閱 讓您更快速 讀、快速吸收。 。 趨勢。 3. 享有二次免費的技術支援， WebCast 以及付費技術支援八折的優惠， 即時網路廣播，藉由網路上課的 協助您解決重大的系統問題。 方式，讓忙碌的 IT 專業人員隨 時提升自己的技術能力。課程結 每 束後，講師會逐一回覆 位學員 的問題。 每場即時網路廣播的課程結束後 錄 ，將轉成 影點播的方式，讓您 隨時都可以重複聆聽微軟名師的 精采課程。

Slide 29: Q&A