03 préparer le pmp   management des coût
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  • Coût de la qualité: Des hypothèses relatives au coût de la qualité peuvent être utilisées dans la préparation des estimations du coût des activités Facteurs environnementaux de l’Entreprise: (Internes et Externes qui peuvent influencer le succès du projet) (DE aux plupart des processus) - Culture organisationnelle, Structures et processus - Standards industriels (Agences de régulation ou autorité de tutelle, codes de conduite, std Qualité…) - Infrastructure - RH existantes (compétences, connaissances…) - Systèmes d’autorisation des travaux - Conditions de marché - Tolérances aux risques des PP - Climat politique - Bases de données Cciales - Systèmes d’Information de Management de Projet Actifs Organisationnels: - PnPs - Canevas, modèles - Informations historiques et base de connaissances
  • Liens historiques: Tout lien historique résultant en estimations paramétriques ou analogiques implique l’utilisation des caractéristiques du projet; Exemple: Prix de construction au mètre carré d’une maison Réconciliation des limites de financement: Les dépenses de fonds doivent être réconciliés avec les limites de financement fixées lors des engagements de fonds du projet Exigences en financement du projet: Prévision sur les dépenses qui seront engagés / Trimestre / Semestre à fin de bien gérer le trésorerie et la disponibilité des fonds Actifs Organisationnels: - PnPs - Canevas, modèles - Informations historiques et base de connaissances
  • Actifs Organisationnels: - PnPs - Canevas, modèles - Informations historiques et base de connaissances

03 préparer le pmp   management des coût 03 préparer le pmp management des coût Presentation Transcript

  • 1 Management des CoûtsManagement des Coûts Mohamed SAAD, PMP, CISA, CRISC, ISOMohamed SAAD, PMP, CISA, CRISC, ISO 2700127001 Préparation à laPréparation à la certification PMPcertification PMP©©
  • 2 7- Management des coûts du projet • 7.1 Estimer les coûts : processus pour déterminer une valeur approximative des coûts des ressources nécessaires à l'achèvement des activités du projet. • 7.2 Déterminer le budget : processus d'agrégation des estimations des coûts d'activités individuelles ou de lots de travail afin de fixer une référence de base des coûts. • 7.3 Maîtriser les coûts : processus utilisé pour influencer les facteurs générateurs d'écarts de coûts et maîtriser les modifications du budget du projet.
  • 3 7- Management des coûts du projet • 7.1 Estimer les coûts : – DE: • Référence de base du contenu • Échéancier du projet • Plan de RH • Registre des risques • Facteurs environnementaux de l’etse • Actifs organisationnels – OT: • Jugement d’expert • Estimation par analogie • Estimation paramétrique • Estimation ascendante • Estimation des trois points • Analyse de la réserve • Coût de la qualité • Logiciel d’estimation des coûts du projet • Analyse des offres – DS: • Estimation du coût des activités • Base des estimations • Mises à jour des document du projet
  • 4 P P P P P P P P
  • 5 7- Management des coûts du projet • 7.2 Déterminer le budget : – DE: • Estimation des coûts des activités • Base des estimations • Référence de base du contenu • Échéancier du projet • Calendriers des ressources • Contrats • Actifs organisationnels – OT: • Agrégation des coûts • Analyse de la réserve • Jugement d’expert • Liens historiques • Réconciliation des limites de financement – DS: • Référence de base des coûts • Exigences en financement du projet • Mises à jour des document du projet
  • 6 P P S P P P P P E E
  • 7 7- Management des coûts du projet • 7.3 Maîtriser les coûts : – DE: • PMP • Exigences en financement du projet • Information sur la performance du travail • Actifs organisationnels – OT: • Management par la Valeur Acquise • Prévisions • Indice de performance pour l’achèvement du projet (CFE– VA)/(EFP – CR) • Revues de performance • Analyse des écarts des coûts • Logiciel de gestion de projet – DS: • Mesures de performance du travail • Prévisions budgétaires • Mises à jour des actifs organisationnels • Demandes de modification • Mises à jour du PMP • Mises à jour des documents du projet
  • 8 S P P E S S
  • 9 7- Management des coûts du projet • 7.3 Maîtriser les coûts : • Valeur planifiée (VP). La valeur planifiée est le coût budgété du travail qu'il est prévu de réaliser pour une activité ou un composant de la structure de découpage du projet jusqu'à une date donnée. • Valeur acquise (VA). La valeur acquise est le montant de travail budgété effectivement réalisé pour l'activité de l'échéancier ou le composant de la structure de découpage du projet au cours d'une période donnée. • Coût réel (CR). Le coût réel est le coût total encouru pour effectuer le travail de l'activité de l'échéancier ou du composant de la structure de découpage du projet au cours d'une période donnée. Cette valeur CR doit correspondre, par sa définition et ce qu'elle recouvre, à ce qui a été budgété pour VP et VA – (exemples : heures de main d'œuvre directe uniquement, coûts directs uniquement, ou tous les coûts y compris les coûts indirects).
  • 10 7- Management des coûts du projet • 7.3 Maîtriser les coûts : – Formule : EC = VA – CR – Formule : ED = VA – VP – Formule : IPC = VA / CR – Formule : IPD = VA / VP
  • 11 Valeur Acquise - Pourquoi Intègre les coûts et les délais Assure un contrôle intégré Offre une approche commune de mesure 7- Management des coûts du projet
  • 12 La valeur acquise est la valeur du travail complété basé sur un budget assigné, de référence, pour faire un travail défini. À chaque fin de mois, cette analyse nous informe sur :  Qu’aurions-nous dû réaliser ?  Qu’est-ce que nous avons accompli ?  Combien le travail accompli nous a-t-il coûté ? Définition de V.A. 7- Management des coûts du projet
  • 13 Système de mesure de la performance 0 50 100 150 200 250 300 350 400 02/Q1 02/Q2 02/Q3 02/Q4 03/Q1 03/Q2 03/Q3 03/Q4 03/Q5 Calendrier Coûtscum. VP VA CR Date d’analyse Coût max. planifié Variance de coûts=VA-CR Var. d’échéancier=VA-VP Coût supp. anticipé Délai anticipé Graphique de la valeur acquise CR: coût réel VP : valeur planifiée VA: valeur acquise Coût Réel du Travail Effectué Coût Budgétédu Travail Prévu Coût Budgété du Travail Réalisé Ecart de Coût Ecart de Prévision 7- Management des coûts du projet
  • 14 Résumé • Indicateur de gestion des coûts: • IPC (Indice de Performance des coûts) = VA/CR • Exemple: - On planifie de réaliser un programme informatique contenant 1000 lignes de codes à 1000 Dhs en 8h - Arrivé à 18h (Fin de journée); on se rend compte que seulement 800 lignes de codes ont été réalisés et que cela nous a coûté 1200 Dhs - IPC = 800 / 1200 = 0,66; ce qui fait que nous sommes en contre performance - Règles de pilotage: IPC = 1  ce qui a été planifié a été réalisé - IPC < 1 dérapage de coût - IPC > 1 Nous avons payé moins ce que nous avons acquis
  • 15 Résumé • Les Coûts et les Délais sont étroitement liés ! • Les questions PMP porteront généralement sur les deux en même temps (parfois en plus des risques) • Trois méthodes d’estimation: – Par analogie: • Appelée méthode « Top Down » • La moins chère • Similaire à la méthode « Jugement d’experts » – Bottom Up: • Elle part « from scratch » • Plus détaillé • Plus précise • Coûte plus – Estimation paramétrique • Utilise des paramètres (coût unitaire du m², coût main d’œuvre…)
  • 16 Résumé • Pour l’examen, il faut savoir que: – Méthodes de modélisation paramétriques • L’analyse de la régression • La courbe d’apprentissage – Outils d’estimation assistés par ordinateur: • Package d’outils assisté par ordinateur – Pourcentage des estimations: • Exactitude de l’ordre de grandeur: – [-25%, +75%]: Initiation du projet • Exactitude de l’estimation du budget: – [-10%, +25%]: Début de la planification du projet • Exactitude définitive de l’estimation – [-5%, +10%]:
  • 17 Résumé 12 questions PMP sur la VA (EV) • Formules à apprendre par cœur: • Ecart des Coûts : EC = VA - CR • Ecart des délais ED = VA - VP • IPC = VA / CR • IPD = VA / VP • Coût Final Estimé (CFE) = BAC / IPC (BAC = Budget à l’achèvement) • Estimé pour achever le projet = CFE -CR • Ecart à l’achèvement EAC = BAC - CFE (L’écart à la fin) • Indice de preformance pour l’achèvement du projet = (BAC – VA) / (CFE – CR)
  • 18 Résumé • Coûts encourus: – Ne doit pas être considéré au niveau de la décision d’arrêt du projet (seulement considérer le coût qui reste pour achever le projet) • Au niveau des projets réalisés sous contrat: faire la différence entre « Estimation des coûts » et « Pricing » – Estimation des coûts: • Combien ça va nous coûter pour réaliser le produit ou le service – Pricing: • Combien le client ou le consommateur sera chargé • Estimation Bottom Up: – Un outil de « Team Building », car chacun apportera son estimation – C’est pour cela que la SDP est considérée comme étant un outil de « Team Building » !
  • 19 Résumé • Analyse de la valeur: – Cela veut dire: examiner le projet dans le but de réduire le coût ou le délai du projet, tout en gardant le même contenu de projet.
  • 20 Q/R VA CR BAC CFE $50,800 $42,900 $200,000 $180,000 Indicateur Coût Exemple IPC CPI = VA/CR CPI = 50,800/42,900 1.18 Définition Formule Exemple Indice de performance pour l’achèvement du projet TCPI = BAC - VA / EAC – CR TCPI = 200,000 - 50,800 / 180,000 - 42,900 1.09
  • 21 Activité J1 J2 J3 J4 Statut fin J3 Coté 1 D=====F Achevé; Dépensé: 1000 $ Coté 2 D====FP =F Achevé; Dépensé: 1200 $ Coté 3 DP=D==FP Achevé à 50% Dépensé: 600 $ Coté 4 DP=====FP Pas encore démarré D: Démarré; F: Fin; DP: Démarrage planifié; FP: Fin planifiée
  • 22 Calcul Réponse Interprétation VP VA CR BAC Ecart Cout IPC ED IPD CFE Estimé pour achever le projet EAC Calculez et arrondir à 2 chiffres après la virgule
  • 23 Calcul Réponse Interprétation VP 1000 + 1000 + 1000 3000 On devrait avoir fait 3000 de travail VA 1000 + 1000 + 500 2 500 Nous n’avons terminé que 2500 de travail CR 1000 + 1200 + 600 2800 Nous avons dépensé 2800 $ BAC 1000 + 1000 + 1000 + 1000 4000 Notre Budget est de 4000 Ecart Cout 2500 - 2800 -300 Nous sommes en dessus du budget de 300 $ IPC 2500/2800 0.893 Nous n’avons reçu que 89% de valeur de chaque $ mis dans le projet ED 2500-3000 -500 Nous sommes en retard sur les délais IPD 2500/3000 0.833 Nous progressons à 83% de la cadence planifiée CFE 4000/0.893 4479 Actuellement, nous estimons que le projet nous coûtera 4479 Estimé pour achever le projet 4479 - 2800 1679 Nous avons encore besoin de 1679 pour terminer le projet EAC 4000 - 4479 -479 Actuellement, nous estimons à 479 $ la dérive des coûts