O documento discute 10 causas comuns de fracassos em projetos web, incluindo falta de entendimento do escopo, crescimento desordenado do escopo, e falta de patrocínio. Ele também aborda sinais de que um projeto está problemático e fornece perguntas para ajudar a decidir se vale a pena recuperar ou terminar um projeto com problemas.
2. Gerenciamento de Projetos
• Falta de entendimento do Escopo
– Preocupação excessiva com tempo e custo
– Falta de clareza no que “fazer”
3. Gerenciamento de Projetos
• Crescimento desordenado do Escopo
– Como você não conhece seu escopo, o seu cliente
começa a pedir itens adicionais dentro do mesmo
custo e prazo
– Técnica do “Já que”
4. Gerenciamento de Projetos
• Falta de Patrocínio
– Alguém que suporte o projeto, que tenha força e
poder de decisão
– Auxiliador ao Gerente de Projetos
7. Gerenciamento de Projetos
• Comunicações Pobres
– Comunicação é um processo de duas vias
– Possui fatores culturais
– É necessário entender diferentes percepções
– Carrega fatores morais, religiosos e usuais que
podem gerar conflitos
8. Gerenciamento de Projetos
• Comunicações Pobres
– Comunicação é um processo de duas vias
– Possui fatores culturais
– É necessário entender diferentes percepções
– Carrega fatores morais, religiosos e usuais que
podem gerar conflitos
9. Gerenciamento de Projetos
• Gerenciamento de Projetos
– Achar que planejamento é perda de tempo
– Optar pela execução ao invés do planejamento
11. Gerenciamento de Projetos
• Falta de Liderança
– Gerente de Projetos é um líder, um Coach
– Se ele achar que o trabalho dele é somente técnico,
as pessoas em volta não terão a percepção de
liderança
– Muitas vezes a solução técnica é uma parte pequena
no projeto
12. Gerenciamento de Projetos
• Recursos Inadequados
– Achar que um Recurso A pode fazer o que Recurso B
faz
– “Dê um martelo na mão de uma criança e o mundo
inteiro vira prego”
14. Gerenciamento de Projetos
• Projetos Problemáticos
– Não é divertido
– Estressante
– Falta de Controle
– Consome Energia das Pessoas
– Reduz a Moral
– Aumenta a Percepção de Problemas pela Equipe
15. Gerenciamento de Projetos
• Projetos Problemáticos
– Seis grupos definem os problemas
1. Partes Interessadas
2. Recursos
3. Escopo
4. Riscos
5. Custos e Prazos
6. Formalização e Documentação
16. Gerenciamento de Projetos
• Projetos Problemáticos
1. Partes Interessadas
– Patrocinador expressa insatisfação evidente ou pior
disfarçada com o projeto.
– Cliente se torna ausente
– Diminuição na participação
– Dificuldade de contato
– Baixo envolvimento
17. Gerenciamento de Projetos
• Projetos Problemáticos
2. Recursos
– Recursos excassos
– Quantidade e Qualidade inferiores
– Equipe de implantação inexperiente
– Aumento do turn over
18. Gerenciamento de Projetos
• Projetos Problemáticos
3. Escopo
– Mudanças das características do projeto a toda hora
– Falta de acordo das partes interessadas
– Mudança de idéias a todo momento
19. Gerenciamento de Projetos
• Projetos Problemáticos
4. Riscos
– Aumento significativo da probabilidade ou impacto dos
riscos
– Planos de contingência não funcionam mais
20. Gerenciamento de Projetos
• Projetos Problemáticos
5. Custos e Prazos
– Atraso ou Estouro no Orçamento
– Progresso insatisfatório dentro das restrições
21. Gerenciamento de Projetos
• Projetos Problemáticos
6. Formalização e Documentação
– Aumento da informalidade
– Diminuição da frequencia e atualização das informações
24. Gerenciamento de Projetos
• Terminar um projeto é traumático, é dificil matar
o que já se construiu.
• Case: Projeto A12 – “Parei este projeto e nos perdemos 2 milhões
de dólares, para não perder 20 milhões”
• Geralmente você salva muita coisa de um projeto já finalizado.
25. Gerenciamento de Projetos
• Perguntas a serem feitas:
– A importância do projeto aos interessados
continua?
– Será que o projeto que era prioritário deixou
de ser importante?
26. Gerenciamento de Projetos
• Perguntas a serem feitas:
– O projeto pode continuar conforme o
planejado?
– Para ele continuar eu vou ter que reescrever
este projeto?
27. Gerenciamento de Projetos
• Perguntas a serem feitas:
– Os impactos organizacionais e as
disponibilidades de recursos são viáveis?
– O esforço que você vai fazer para recuperar
este projeto é viável?
30. Gerenciamento de Projetos
• Pontos a observar:
– O beneficio do negócio não pode ser mais entregue
– Não existe mais ambiente politico
– O patrocinador do projeto não existe mais e não
existe substituto
– As necessidades de negocio se modificaram
– Mudanças significativas na tecnologia ocorreram
– Disputas contratuais ou disputas juridicas
– Condições de mercado se modificaram