Gerenciamento de Projetos - Disciplinas PMBOK
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Gerenciamento de Projetos - Disciplinas PMBOK

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Apresentação para o Curso de Pós Graduação - Gestão de Projetos Web

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Gerenciamento de Projetos - Disciplinas PMBOK Gerenciamento de Projetos - Disciplinas PMBOK Presentation Transcript

  • Gerenciamento de Projetos Web
  • Gerenciamento de Projetos• IntroduçãoGerenciamento de projetos ou ainda administração deprojetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades etécnicas na elaboração de atividades relacionadas paraatingir um conjunto de objetivos pré-definidos, num certoprazo, com um certo custo e qualidade, através damobilização de recursos técnicos e humanos.Existem vários métodos de gerenciamento de projetoscomo:RUP, SCRUM e PMBOK
  • Gerenciamento de Projetos Web PMBOK
  • Gerenciamento de Projetos• O que é projeto?Para o PMBOK, projeto é um esforço temporário paracriar um serviço ou produto ou resultado exclusivo. Paratal necessita de objetivos claros, parâmetros de medição ,datas de início e término que atendam os requisitos daspartes interessadas.
  • Gerenciamento de Projetos• Introdução projeto temporário progressivo único Todo projeto tem As características O produto ou inicio e fim do projeto são serviço gerado é definidos detalhadas na diferente sempre medida em que é maior o entendimento
  • Gerenciamento de Projetos• PMBOK
  • Gerenciamento de Projetos• PMBOKO Project Management Body of Knowledge, tambémconhecido como PMBOK® é um conjunto de práticas emgerência de projetos levantado pelo Project ManagementInstitute (PMI) e constituem a base da metodologia degerência de projetos do PMI. Estas práticas sãocompiladas na forma de um guia, chamado de Guia doConjunto de Conhecimentos em Gerenciamento deProjetos, ou Guia PMBOK.
  • Gerenciamento de Projetos• PortfólioPortfólio é uma carteira de projetos, na verdade é o conjunto de todosos projetos de um setor ou da empresa toda. Cada projeto pode ounão fazer parte de um programa.• ProgramaPrograma é um grupo de projetos gerenciados de forma coordenada, com oobjetivo de obter benefícios muito difíceis de serem alcançados segerenciados isoladamente. Um programa de qualidade total é um exemplo, anatureza ou produto final dos projetos podem ser bastante distintos.
  • Gerenciamento de Projetos Web Stakeholders
  • Gerenciamento de Projetos• StakeholdersStakeholders refere-se às partes interessadas do projeto,que podem ser pessoas, grupos ou mesmo outrasempresas, cujos interesses podem ser afetadosdiretamente de forma positiva ou negativa com aexecução e conclusão do projeto. Eles com certezaexercem influência sobre o projeto e seus resultados. Aequipe de gerenciamento deve identificar os stakeholders,determinar suas necessidades e gerenciar isto, oresultado final seria um projeto bem-sucedido.
  • Gerenciamento de Projetos• Principais Stakeholders• Gerente do Projeto: Responsável pelo gerenciamento do projeto• Cliente: Pessoa ou organização que solicitou ou contratou o projeto• Membros da equipe: Pessoas que formam a equipe que desenvolverá o projeto• Organização executora: Empresa em que o projeto está sendo executado• Patrocinador ou Sponsor: Pessoa ou grupo de dentro ou fora da empresa que fornece os recursos financeiros e institucionais para a execução do projeto• Usuário: Pessoa ou organização que irá utilizar o produto ou serviço
  • Gerenciamento de Projetos• Gerenciamento de ProjetosÉ um ramo da Ciência da Administração que trata da iniciação,planejamento, execução, controle e fechamento de projetos.Envolve a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas etécnicas às atividades do projeto com intuito de atender seusobjetivos.Sua aplicação ao longo de todo o trabalho permite avaliação dodesempenho, aprendizado contínuo. O gerente de projetos é a pessoaresponsável pela realização dos objetivos do projeto.
  • Gerenciamento de Projetos• Gerente de ProjetosO gerente do projeto ideal deve possuir habilidades gerenciais(liderança, decisão, comunicação, capacidade de influenciarpessoas, negociação, resolução de conflitos etc.), conhecimentogerencial (técnicas de gerenciamento de projetos e liderança depessoas), conhecimento técnico dos produtos a serem produzidos, econhecimento da organização onde o projeto será executado (culturaorganizacional, pessoas chave etc).O gerente de projetos não necessita ser um especialista na áreatécnica do projeto. Porém em projetos de pequeno vulto, estaexperiência pode ser um diferencial.
  • Gerenciamento de Projetos• Gerente de ProjetosEm um grande projeto, por meio de sua capacitação gerencial e dacontribuição de uma boa e competente equipe, o gerente tem plenascondições de obter sucesso. Assim sendo, os gerentes são, de modofreqüente, chamados a gerenciar e coordenar o trabalho deespecialistas cujas atividades e níveis de conhecimento não seencaixam na sua própria especialização (equipes multidisciplinares).Tanto em casos como esses como em outras situações, o gerenteprecisa entender que os projetos não são realizados por pessoas quetrabalham isoladamente, e sim por equipes de pessoas competentese motivadas. Porém ao delegar competências na equipe, o gerenteestá delegando autoridade e não responsabilidade. Assim énecessário que o acompanhamento das ações seja feito pelo gerentedo projeto.
  • Gerenciamento de Projetos WebGrupo de Processos
  • Gerenciamento de Projetos• Grupo de Processos• Processos de Iniciação – autorização do projeto ou fase• Processos de Planejamento – são processos iterativos de definição e refinamento de objetivos e seleção dos melhores caminhos para atingir os objetivos.• Processos de Execução – execução dos planos do projeto: coordenação de pessoas e outros recursos para executar o plano
  • Gerenciamento de Projetos• Grupo de Processos• Processos de Monitoramento e Controle – medição e monitoramento do desempenho do projeto. Garantem que os objetivos do projeto são alcançados através do monitoramento e medição regular do progresso, de modo que ações corretivas possam ser tomadas quando necessário.• Processos de Fechamento – aceitação formal do projeto (com verificação de escopo) ou fase para a sua finalização.
  • Gerenciamento de Projetos• Grupo de ProcessosOs grupos de processo são ligados pelos resultados que produzem: oresultado de um processo frequentemente é a entrada de outro. Oscinco grupos de processos possuem conjuntos de ações que levam oprojeto adiante, em direção ao seu término.
  • Gerenciamento de Projetos• Grupo de Processos
  • Gerenciamento de Projetos• Grupo de ProcessosAs atividades no caminho crítico são monitoradas ativamente quantoa deslizes, enquanto os deslizes nas atividades do caminho não críticosão verificados periodicamente.Repetir os processos de iniciação antes da execução de cada fase éuma maneira de se avaliar se o projeto continua cumprindo asnecessidades de negócio. Envolver as partes interessadas no projetoem cada uma das fases é uma maneira de aumentar asprobabilidades de satisfação dos requisitos do cliente, além de servirpara fazê-los sentirem-se envolvidos no projeto – o que muitas vezesé essencial para o sucesso do mesmo.
  • Gerenciamento de Projetos• Caminho Critico
  • Gerenciamento de Projetos• Grupo de ProcessosO gerente de projetos precisa monitorar e comunicar o desempenhodo projeto. Os resultados do trabalho que estiverem abaixo de umnível de desempenho aceitável precisam ser ajustados com açõescorretivas para que o projeto volte a estar em conformidade com aslinhas de base de custo, prazo e escopo. A comunicação dodesempenho do projeto é um dos principais elementos para ogerenciamento de projetos bem sucedido.
  • Gerenciamento de Projetos• Interações de ProcessosDentro de cada grupo de processos, os processos individuais podemser ligados pelas suas entradas (inputs) e saídas (outputs). Focandonessas ligações, podemos descrever cada processo nos termos deseus:Entradas (inputs)– documentos ou itens que serão trabalhados peloprocessoFerramentas e técnicas – mecanismos aplicados aos inputs paracriar os outputsSaídas (outputs)– documentos ou itens que serão o resultado final doprocesso.
  • Gerenciamento de Projetos• Interações de ProcessosEsses três componentes de processo transformam decisões,condições, planos e reações em condições e progresso. A saída deum processo geralmente é a entrada para outro. Dentro de cadaprocesso, as ferramentas e técnicas usadas num processo orientam einfluenciam a sua saída. Uma saída com falhas pode comprometer aentrada de processos dependentes.Os processos podem ser, até certo ponto, customizáveis(personalizados) a cada projeto. Podem ser modificados, ou atéexcluídos, para melhor atender as particularidades de dado projeto.No entanto, essas modificações devem ser feitas criteriosamente.
  • Gerenciamento de Projetos• Interações de Processos
  • Gerenciamento de Projetos WebÁreas de Conhecimento
  • Gerenciamento de Projetos• Gerenciamento de integração do projetoDescreve os processos requeridos para certificar-se que os vários elementos do projeto estãopropriamente coordenados.
  • Gerenciamento de Projetos• Gerenciamento de integração do projeto1. Desenvolver o termo de abertura do projeto2. Desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto3. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto4. Orientar e gerenciar a execução projeto5. Monitorar e controlar o trabalho do projeto6. Controle integrado de mudanças7. Encerrar o projeto
  • Gerenciamento de Projetos• Gerenciamento do escopo do projetoDescreve os processos requeridos para garantirque o projeto inclui todo o trabalho requerido(requisitos), e somente o trabalho requerido, paracompletar o processo com sucesso.
  • Gerenciamento de Projetos• Gerenciamento do escopo do projeto1. Planejamento do escopo2. Definição do escopo3. Criar a Estrutura Analítica de Projeto (EAP)4. Verificação do escopo5. Controle do escopo
  • Gerenciamento de Projetos WebEstrutura Analítica do Projeto WBS – Work Breakdown Structure
  • Gerenciamento de Projetos• Estrutura Analítica do ProjetoDo Inglês, Work Breakdown Structure (WBS) é uma ferramenta dedecomposição do trabalho do projeto em partes manejáveis. Éestruturada em árvore exaustiva, hierárquica (de mais geral para maisespecífica) orientada às entregas (deliverables) que precisam serfeitas para completar um projeto.O objetivo de um EAP é identificar elementos terminais (os produtos,serviços e resultados a serem feitos em um projeto). Assim, o EAPserve como base para a maior parte do planejamento de projeto. Aferramenta primária para descrever o escopo do projeto (trabalho) é aestrutura analítica do projeto (EAP).
  • Gerenciamento de Projetos• Estrutura Analítica do ProjetoA EAP não é criada apenas para o gerente do projeto, mas para todaa equipe de execução do projeto, bem como para as demais partesinteressadas tais como clientes e fornecedores.A WBS deve ser completa, organizada e pequena o suficiente paratornar possível a medição do progresso, mas não detalhada osuficiente para se tornar, ela mesma, um obstáculo à realização doprojeto.
  • Gerenciamento de ProjetosEstrutura Analítica do Projeto Exercício de EAP para pintar uma sala (orientado a entregas)
  • Gerenciamento de Projetos• Estrutura Analítica do ProjetoExercício de EAP para pintar uma sala (orientado a entregas)• Preparação de materiais – Comprar tinta – Comprar escada – Comprar pincéis / rolos – Comprar removedor de papel de parede
  • Gerenciamento de Projetos• Estrutura Analítica do ProjetoExercício de EAP para pintar uma sala (orientado a entregas)• Preparação da sala – Remoção do papel de parede antigo – Remoção das decorações destacáveis – Cobrir chão com jornais – Cobrir tomadas com fita – Cobrir móveis com lençóis velhos
  • Gerenciamento de ProjetosEstrutura Analítica do ProjetoExercício de EAP para pintar uma sala (orientado a entregas)• Pintura da sala – Pintar grandes áreas com rolo – Pintar rodapés com pincel
  • Gerenciamento de ProjetosEstrutura Analítica do ProjetoExercício de EAP para pintar uma sala (orientado a entregas)• Limpeza da sala – Jogar fora, ou guardar a tinta que sobrou – Limpar pincéis e rolos – Jogar fora jornais – Remover e limpar lençóis
  • Gerenciamento de Projetos• Estrutura Analítica do ProjetoExercício de EAP para pintar uma sala (orientado a entregas)
  • Gerenciamento de Projetos Web Tempo Resumo
  • Gerenciamento de Projetos• Gerenciamento de tempo de projetoDescreve os processos requeridos para garantir que oprojeto seja completado dentro do prazo.
  • Gerenciamento de Projetos• Gerenciamento de tempo de projeto1. Definição da atividade2. Sequenciamento de atividades3. Estimativa de recursos da atividade4. Estimativa de duração da atividade5. Desenvolvimento do cronograma6. Controle do cronograma
  • Gerenciamento de Projetos• Gráfico de GanttO diagrama de Gantt (ou mapa de Gantt) é um gráfico usado parailustrar o avanço das diferentes etapas de um projeto. Os intervalos detempo representando o início e fim de cada fase aparecem comobarras coloridas sobre o eixo horizontal do gráfico. Desenvolvido em1917 pelo engenheiro mecânico Henry Gantt, esse gráfico é utilizadocomo uma ferramenta de controle de produção. Nele podem servisualizadas as tarefas de cada membro de uma equipe, bem como otempo utilizado para cumpri-la. Assim, pode-se analisar o empenho decada membro no grupo, desde que os mesmos sejam associados, àtarefa, como um recurso necessário ao desempenho da mesma.
  • Gerenciamento de Projetos• Gráfico de Gantt
  • Gerenciamento de Projetos Web Custos Resumo
  • Gerenciamento de Projetos• Gerenciamento de custos do projetoDescreve os processos requeridos para que o projeto sejacompletado dentro do orçamento aprovado
  • Gerenciamento de Projetos• Gerenciamento de custos do projeto1. Estimativa de custos2. Orçamentação3. Controle de custos
  • Gerenciamento de Projetos Web Qualidade
  • Gerenciamento de Projetos• Gerenciamento da qualidade do projetoDescreve os processos requeridos para garantir que oprojeto vai satisfazer as necessidades pelas quais ele foifeito
  • Gerenciamento de Projetos• Gerenciamento de qualidade do projeto1. Planejamento da qualidade2. Realizar a garantia da qualidade3. Realizar o controle da qualidade
  • Gerenciamento de Projetos WebRecursos Humanos
  • Gerenciamento de Projetos• Gerenciamento da recursos humanos do projetoDescreve os processos requeridos para fazer o uso maisefetivo das pessoas envolvidas no projeto
  • Gerenciamento de Projetos• Gerenciamento de recursos humanos do projeto1. Planejamento de recursos humanos2. Contratar ou mobilizar a equipe do projeto3. Desenvolver a equipe de projeto4. Gerenciar a equipe de projeto
  • Gerenciamento de Projetos Web Comunicações
  • Gerenciamento de Projetos• Gerenciamento da comunicações do projetoDescreve os processos requeridos para garantir rápida eadequada geração, coleção, disseminação,armazenamento e disposição final das informações doprojeto
  • Gerenciamento de Projetos• Gerenciamento de Comunicações do projeto1. Planejamento das comunicações2. Distribuição das informações3. Relatório de desempenho4. Gerenciar as partes interessadas
  • Gerenciamento de Projetos Web Riscos
  • Gerenciamento de Projetos• Gerenciamento da riscos do projetoDescreve os processos relacionados a identificar, analisare responder aos riscos do projeto
  • Gerenciamento de Projetos• Gerenciamento de riscos do projeto1. Planejamento do gerenciamento de riscos2. Identificação de riscos3. Análise qualitativa de riscos4. Análise quantitativa de riscos5. Planejamento de respostas a riscos6. Monitoramento e controle de riscos
  • Gerenciamento de Projetos Web Aquisições
  • Gerenciamento de Projetos• Gerenciamento da aquisições do projetoDescreve os processos requeridos para adquirir bens eserviços de fora da organização “sponsor" do projeto
  • Gerenciamento de Projetos• Gerenciamento de aquisições do projeto1. Planejar compras e aquisições2. Planejar contratações3. Solicitar respostas de fornecedores4. Selecionar fornecedores5. Administração de contrato6. Encerramento de contrato
  • Gerenciamento de Projetos Web Geral
  • Gerenciamento de Projetos
  • Gerenciamento de Projetos
  • Gerenciamento de Projetos
  • Gerenciamento de Projetos
  • Gerenciamento de Projetos Web 5ª Edição Draft
  • Gerenciamento de Projetos• Gerenciamento das Partes Interessadas do projetoDescreve os processos requeridos para a gestão deenvolvimento das partes interessadas PMBOK 5th Edition
  • Gerenciamento de Projetos• Gerenciamento das Partes Interessadas do projeto1. Identificar as partes interessadas2. Planejar o Gerenciamento das partes interessadas3. Planejar o Envolvimento das partes interessadas4. Controlar o envolvimento das partes interessadas PMBOK 5th Edition
  • Gerenciamento de Projetos Web Prof. Claudio Barbosa