Published on

Published in: Business, Travel
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Total views
On SlideShare
From Embeds
Number of Embeds
Embeds 0
No embeds

No notes for slide


  1. 1. Cover Page   Your business plan should have a cover page. A conservative and professional cover is  recommended. More consideration is made by a lender with that type of cover. Your cover  should include:  1. Name of the business  Travel Company 2. Address  Narita, Chiba, Japan 3. Telephone number  0476­04­1230  4. Name of Owner(s)  Shu Endo 5. Logo (A professional, attractive logo can be used to dress up the cover page)  6. Submitted to (for financing only)  UFJ Bank 1230 Money Avenue Narita City, Chiba 18xxx
  2. 2. Executive Summary   This is very important, tell the reader what you want. Be clear and specific of what you're  asking for. The plan's primary purpose is to explain the operation of the business. Your  objective   should   be   clear   to   the   readers.   However,   you   should   prepare   the   Executive  Summary after you have prepared all other materials. The following should be included  in your Executive Summary:  A. Company name and type The name of our company is Travel Company.  The type of the company is a travel  agency.  B. Goals or objectives of the plan  A purpose of our company is to perform countries and international exchanges in  the world.  Also, we help that people having uneasiness for a trip travel in peace. C. How the plan will be implemented  We   should   cooperate   with   the   country   of   the   world.     In   addition,   We   gather  customers through public relations. D. Effect of the plan on the business  People can take communications with people of another country by transcending  national   borders.     The   traveler   can   make   a   memory   with   a   family   and   the  important person. If you're obtaining a loan or equity your Executive Summary should also include: A. Name of the business and the legal for of operation, e.g., sole proprietorship.  Our company is a service trade.  The travel agency is a personal service industry.   B. Amount of money needed  The amount of money that we need is 10 million.   C. How the money will be used  We go to the direct spot, and the money is spent to examine a local state. Moreover,  it is used for public relations.  D. Effect of the money on the business   The   social economy improves because money appears on the market.   By  this,  travelers increase.
  3. 3. Writing a Business Plan The Business: Description of the Business   1. Description of the Business  1. What your business is, or will be if it is a start­up situation?  Our   business   is   a   travel   agency.     Generally,   it   is   called   the   service  industry.       2. How you plan to run it?  At first, our company exchanges with local people, and cooperates. Next,  we gather customers through an advertisement.  Finally, we expand the  plan   according   to   customer   needs.     In   this   manner,   our   company  increase the habitue's customer and conduct a stable business.  3. Why you think it will be successful?  I think that we do not have to worry about the bankruptcy as for me  because the number of patrons increase.  Moreover, the reputation of the  company goes up if the number of patrons increases.   As a result, the  number of customers increases.  We think that our company succeeds by  this cycle. Your   Plan   should   have   a   clear   focus   with   all   elements   of   the  plan   working  together   to   present   a   clear   and   integrated   presentation.   Highlight   key  information   about   financial   progress.   Use   one   or   two   exhibits   that   will  illustrate   significant   financial   accomplishments   such   as   cash   receipts,   cash  expenditures, and cash balances.
  4. 4. Writing a Business Plan The Business: Industry Analysis   2. Industry Analysis  Discuss   the   growth   potential   of   the   market   and   present   statistics   for   the  industry. It is critical to identify the target market. Here are some questions  you should ask yourself. The amount of travel total handling of the main travel agency on January,  2010 became 351,899,482,000 yen of 8.3% decrease compared with the  previous year. Traveling abroad is 131,280,512,000 yen of 8.3% decrease  among these, and it decreases 20 months more continuous. 349,206 people  and the amount of handling of 1.6% decrease were 43,391,515,000 of 9.7%  decrease in the number of handling of overseas recruitment type project  travels, and the unit price became 124,257 yen of 8.2% decrease.  A wide area is covered, and a variegated tour, the airline ticket, and  accommodations are collected. Moreover, because the window for the office  and the emergency contact has been installed in the city in a lot of foreign  countries that the Japanese visits, it is safe.  However, because the  division  of labor is advanced, the staff also has a person well informed and  a person not  so.  The travel agency goes bankrupt when business is sluggish. Competing  intensification might go bankrupt and the travel agency go bankrupt a  precarious day­to­day management and weak constitution of the loan  dependence of this company by actualizing.   The main customer are families, party of tourists such as school and friends.  As for the party traveler, we want to increase fixed customers to have you use  it many times.
  5. 5. C. Vision Statement Our company will adjust the repeat customer to 100000 people or more in five years.  We will increase the planned destination. It is expected that it leads to an increase of the  repeat customer. We will increase service to the customer and increase our repeat  customer.  D. Vision Trigger The slogan of our company is "Good travel is offered to a lot of customers. " We make an effort to achieve this slogan.  The mascot character of our company is called an airplane boy.  It is a character that makes the airplane a motif. As for it, it is friendly to the child.  E. Mission Statement We acquire our three customers or more a day.  To offer travel safe for the customer, we do a detailed investigation.  We accept customer needs as much as possible. It leads to a lot of customers' acquisition.  We receive the customer with a smile.  It leads customer's sense of security.  F. Business Objectives We will acquire it from 500 people a month to about our 800 customers.  We will make about 200 people a month a repeat customer.  We will cooperate positively with foreign countries, and increase the destination.  I want to increase one or 2 destinations a month.  We send out questionnaires from the customer, and reflect the result as much as possible. 
  6. 6. A. Marketing        Product:Travel—Planning and preparing Traveling abroad, Domestic tourrism.                     Class:Approximately first class,business class economy class exist.       Price: refering to a market.       Place: Aizuwakamatsu City       Promotion:I suggest Brainstorming on a conference. B. Competieive Analysis Our company JTB Nihonn Ryokou HIS Traveling  available available available available abroad Domestic  available available available available tourrism Homepage exist No Yes Yes Yes Our travel company has no Homepage. It is very important problem.  Recently  information on the Internet is very important. Therefore we should make Homepage in  hurry. C. Legal Structure 1.Type of legal agreement: Corporation, Sole Proprietorship, Partnership.    Corporation 2.Who owns the firm's property?     The president. 3.The rights, duties and powers of the firm's officers and employees.    The cashier's office control assets.    A traveling companion accompany with customer.    The planning department make a traveling schedule.
  7. 7. D. Management Expertise 1.Personal history    A graduate of the department of English literature.    A graduate of the department of economics. 2.Related work experience    Someone have experience to work in travel company. 3.Salary, duties, and responsibilities of key personnel    Not the seniority system.     If employee make a good job, he will get special salary, a raise and be promoted. 4.Outside resources available to the business    Nothing.    Support Personnel We have to have the customers to be satisfied, because they pay much money. So they  hope that the travel is cheap and rests ease as much as possible. In addition, they also  hope that we make a schedule which has time­rich, and if they have a demand, we will be  able to change the schedule.   Financial information Development of Financial Objects: We will get much profit for our company to trim the fat off spending budget because it is  going to have existed it. Sources of Information: Time Line for Required Filling    Fictitious Business Name:     Opening Business Bank Account:    Sales Tax Permit:    Federal and State Employer ID Number :    Workers Compensation Insurance:
  8. 8. Accounting System: Content Amount Recital Billing 100,000,000 Expense Land rent 200,000 Staff cost 3,000,000 Hedge 10,000 Plant cost 50,000 Demand Computer  1,000,000 Drink money 1,000,000 Cost of visit 1,000,000 Summery We   think   that   it     is   satisfied   for   a   lot   of   customers   to   plan   of   travels   and   deal   with  problems. As a result, we have to make the composition of our company, and the expert  will deal with the problems and the works. And we will work quick. At base,  we think that  the cordiality is important, because we also do the waiting on customers.         
  9. 9. Supporting Documentation 1.Resume Travel company  ADRESS: Aizuwakamatu  TEL:(0242) xx – xxxxx        E­mail:xxxx@yahoo.co.jp    Distinction of the company: Our company has many regional offices in various countries, so they can deal with the  problems and give satisfied service customers in order to share the information in each  regional   offices.   And   we   have   the   point   service,   it   is   what   customers   can   get   points  whenever they travel in our plan. We also have various campaign, so Satisfaction of it is  high. Achievements: Our company has regional offices which is more than 200 in more than 50 countries.  As a result, a number of customers in 1 year is more than 10 million. volunteer activities and other: We contribute UNICEF, have made schools in Asia and Africa. By now, we made about  1000 schools. Other, we have sports club which is volleyball, and they teach children how to play sports . 
  10. 10.   2.Letter of Intent  (June 6, 2010) JBF E­mail xxxxx@yahoo.co.jp Attention: the President of Taro R Kobayashi LETTER OF INTENT Dear sirs, This letter will serve to express, and when signed by both parties hereto, will constitute  the following agreement 1. if the problem happens, they will deal with it cooperating 2. share information in order to get our profit 3. share stocks each other If this letter correctly sets forth your understanding of the Agreement between XYZ and  ABC, please kindly so indicate by signing the copies of this letter and returning one of the  executed copies to us. Very truly yours,  Travel Company   By: Haruka Title: Managing Director Confirmed and Agreed: JBF By: Taro R Kobayashi  Title: The President
  11. 11. 3.Letter of Recommendation: June 6, 2010 To Whom It May Concern: I highly recommend Ms. Tanaka. She works as secretary in the office of the president for 5  years. During 5 years, in my views, Ms. Tanaka has  all the qualifications required of this  responsible position. Ms. Tanaka posseses  fine character traits. She has always pursued her own path, excelled  in what she set out to do, and carried through on assigned tasks. I don't believe Ms.  Tanaka ever angered a telephone caller, and her skills in dealing with clients and callers  in this office were outstanding. Therefore I have no hesitation in recommending her for this position. If you need further information, please call. Sincerely yours, The president of Travel company  4.Special Awards, Achievements: Our company has regional offices which is more than 200 in more than 50 countries.  As a result, a number of customers in 1 year is more than 10 million. 5.Newspaper and Magazine Clippings: Our business has a team of volleyball, so do you go to see the game of it?  6.Additional Relevant information Supporting Your Business : Building lease : 200,000 yen by 1 month  Partnership agreement : JBF,  Washington Hotels.