Analisis sistem-informasi
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Analisis sistem-informasi

on

  • 31,425 views

 

Statistics

Views

Total Views
31,425
Views on SlideShare
31,396
Embed Views
29

Actions

Likes
5
Downloads
822
Comments
0

1 Embed 29

http://berbagianalisis.blogspot.com 29

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Analisis sistem-informasi Analisis sistem-informasi Presentation Transcript

  • DEFINISI danAKTIVITASNYA By. Muhammad Taufiq 2009 1
  • Pengembangan SistemSistem perlu diperbaiki atau diganti disebabkan karena :2. Adanya permasalahan yang timbul di sistem yang lama (ketidakberesan dan pertumbuhan organisasi)3. Untuk meraih kesempatan4. Adanya instruksiSistem yang adaPermasalahan, Kesempatan, Instruksi Pengembangan Sistem Memecahkan masalah, Meraih kesempatan, Memenuhi instruksi Sistem yang baru
  • Peningkatan yang diharapkan dalam pengembangan sistem ► Performance (kinerja) ► Information ► Economy ► Control ► Efficiency ► Services
  • SIKLUS HIDUP PENGEMBANGAN SISTEM Kebijakan dan perencanaan sistem awal proyek sistem Analisis Sistem Desain Sistem secara umum Desain Sistem secara rinci Pengembangan sistem Seleksi Sistem Implementasi sistem Perawatan Sistem manajemen sistem
  • Analisis SistemAnalisis sistem dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya. Langkah-langkah analisis sistem : 2. Identify (identifikasi masalah) 3. Understand (memahami kerja dari sistem yang ada) 4. Analyze (menganalisa sistem) 5. Report (membuat laporan hasil analisis)
  • Penguraian dari suatu Sistem yang utuhke dalam bagian-bagian komponennyadengan maksud untukmengidentifikasikan dan mengevaluasipermasalahan, kesempatan, hambatanyang terjadi dan kebutuhan yangdiharapkan sehingga dapat diusulkanperbaikannya 6
  • Tahap analisis merupakan tahap yang palingkritis dan sangat penting, karena kesalahan ditahapan ini akan menyebabkan kesalahan ditahap selanjutnyaHasil dari analisis sistem adalah: Laporan yang dapat menggambarkansistem yang telah dipelajari dan diketahuibentuk permasalahan serta rancangan sistembaru yag akan dibuat atau dikembangkan. 7
  • SISTEM ANALISFUNGSI ANALIS SISTEM3. Mengidentifikasi Masalah Kebutuhan User4. Menyatakan secara spesifik sasaran yang harus dicapai5. Memilih alternatif metode pemecahan masalah6. Merencanakan dan menerapkan rancangan sistem.
  • Tujuan Analisis Sistem ► Memberikan layanan kebutuhan informasi kepada fungsi manajerial di dalam pengendalian pelaksanaan kegiatan operasional perusahaan ► Membantu para pengambil keputusan untuk mewujudkan tercapainya tujuan ► Menidentifikasi dan mengevaluasi sistem yang telah ada / berlangsung ► Merumuskan tujuan organisasi berupa pengolahan data maupun pembuatan laporan baru ► Menyusun suatu tahap rencana pengembangan sistemJumat 16 Maret 2012 MUHAMMAD TAUFIQ - ADSI 9
  • Yang perlu diperhatikan oleh Sistem Analis ► Mempelajari permasalahan yang ada secara terinci ► Menentukan pendekatan yang akan digunakan dalam memecahkan masalah ► Membuat suatu pertimbangan apakah perlu atau tidak menggunakan cara komputerisasiJumat 16 Maret 2012 MUHAMMAD TAUFIQ - ADSI 10
  • BAGAN SISTEM ANALIS MANAGEMENT USER ANALIS SISTEM PROGRAMMER
  • ANALIS SISTEM & PERANNYA► Analis sistem adalah mediator antara • PEMILIK • PERANCANG • PEMAKAI AS • PEMBANGUN► Analis sistem adalah agent of change
  • ANALIS SISTEM & PERANNYA► Ketrampilan yang dibutuhkan analis sistem: 1. Pengetahuan tentang teknologi informasi 2. Pengalaman dan pengetahuan programming 3. Kemampuan problem solving 4. Ketrampilan komunikasi interpersonal 5. Ketrampilan relasi interpersonal 6. Kemampuan menyesuaikan diri 7. Karakter dan etika
  • TUGAS SISTEM ANALIS2. Mengumpulkan & Menganalisa Dokumen3. Menyusun Dan Menyajikan Rekomendasi4. Merancang Dan Mengidentifikasi Sistem5. Menganalisa Dan Menyusun Biaya6. Mengawasi Kegiatan Penerapan SistemPRIBADI ANALIS SISTEM9. Mampu Bekerja sama 7. Bersikap Tegas10. Berkomunikasi dgn Baik 8. Akurat11. Bertindak secara Metodik 9. Kreatif12. Bersikap Dewasa13. Sopan Santun14. Mempunyai Pendirian
  • Langkah-langkah 1. Mengidentifikasi masalah  Mengidentifikasi penyebab masalah 2. Analisis sistem  Mengidentifikasi solusi dari masalah 3. Analisis Kebutuhan  Mengidentifikasi data apa dan proses apa yang dibutuhkan pada sistem baru.  Menentukan kebutuhan fungsional dan non- fungsional dari sistem baru.Jumat 16 Maret 2012 MUHAMMAD TAUFIQ - ADSI 15
  • KEBUTUHAN FUNGSIONAL ► Menunjukkan what the system should do. ► Menunjukkan fasilitas apa yang dibutuhkan serta aktivitas apa saja yang terjadi dalam sistem baru. ► Kebutuhan fungsional mencakup:  Fungsi deskripsi kebutuhan  Laporan baik hardcopy maupun softcopy  Updating dan query online  Penyimpanan data, pencarian kembali danJumat 16 Maret 2012 transfer data - ADSI MUHAMMAD TAUFIQ 16
  • KEBUTUHAN NON FUNGSIONAL ► Kebutuhan Non Fungsional mencakup:  Waktu respon  Rata-rata waktu untuk kegagalan  Kebutuhan keamanan  Akses untuk pengguna yang tidak punya hak.Jumat 16 Maret 2012 MUHAMMAD TAUFIQ - ADSI 17
  • Contoh Kasus (Sistem Informasi Rawat Jalan Poliklinik ABC) ►Identifikasi Masalah  Permasalahan yang terjadi di Poliklinik ABC adalah sebagai berikut: 1. Data-data yang disimpan di poliklinik masih berjalan manual, padahal Kebutuhan akan data- data pasien rawat jalan, rekam medis pasien serta dokter yang menangani tiap pasien meningkat 2. Sistem yang dijalankan belum sepenuhnya membantu pekerjaan, karena kebutuhan akan data yang efektif dan efisien serta ada saat dibutuhkan (availability) belum bisa terpenuhi 3. Penyediaan data yang banyak menyebabkan overload data dan informasi kurangJumat 16 Maret 2012 MUHAMMAD TAUFIQ - ADSI 18
  • Analisis Sistem ► Penyimpanan data dalam bentuk kertas atau manual menimbulkan resiko yang cukup besar, seperti kebakaran, rusak atau bencana alam yang bisa mengakibatkan data-data penting itu hilang, sehingga diperlukan sistem yang bisa menyimpan data lebih aman ► Kebutuhan akan data yang efektif dan efisien serta ada saat dibutuhkan (availability) menjadi alasan utama untuk penyediaan informasi yang akuratJumat 16 Maret 2012 MUHAMMAD TAUFIQ - ADSI 19
  • ► Data yang kurang lengkap menyebabkan informasi pelayanan kesehatan juga kurang, karena data tidak tersusun rapi dan susahnya pencarian data yang mengurangi kurangnya informasi dari data tersebut Dari berbagai alasan yang telah diungkapkan di atas, maka pengembangan Sistem Informasi Rawat Jalan Poliklinik ABC ini dibuat untuk membantu menyelesaikan permasalahan- permasalahan yang muncul.Jumat 16 Maret 2012 MUHAMMAD TAUFIQ - ADSI 20
  • Analisis Kebutuhan ► Data yang dibutuhkan Data yang dibutuhkan dalam pengembangan Sistem Informasi ini adalah :  Data Pasien : nama pasien, alamat, jenis kelamin, tanggal lahir, agama, golongan darah.  Data Dokter : nama dokter, alamat, jenis kelamin, tanggal lahir.  Data Obat : nama obat, jenis obat, aturan pakai, hargaJumat 16 Maret 2012 MUHAMMAD TAUFIQ - ADSI 21
  •  Data Admin/Petugas : nama petugas, alamat, jenis kelamin, tanggal lahir.  Data Pemeriksaan : data pasien, data dokter, keluhan, diagnosa, perlakuan/pemeriksaan, data obat  Data Biaya : data pasien, pemeriksaan, total harga obat  *) untuk nomor_id, tidak dicantumkan disini tidak apa-apa, dicantumkan juga bolehJumat 16 Maret 2012 MUHAMMAD TAUFIQ - ADSI 22
  • ► Kebutuhan fungsional Fungsi dari sistem ini adalah :  proses login untuk dokter dan petugas  proses pengelolaan data pasien, meliputi input, update dan delete  proses pengelolaan data dokter, meliputi input, update dan delete  proses pengelolaan data petugas, meliputi input, update dan deleteJumat 16 Maret 2012 MUHAMMAD TAUFIQ - ADSI 23
  •  proses pendaftaran pasien, baik daftar baru maupun pendaftaran untuk periksa dilakukan oleh user petugas  proses searching/pencarian data (data pasien, data dokter, data petugas, data pemeriksaan, data obat)  proses pemeriksaan, dilakukan oleh user dokter  proses pemberian obat, dilakukan oleh petugas untuk diberikan kepada pasienJumat 16 Maret 2012 MUHAMMAD TAUFIQ - ADSI 24
  • Analisa sistem► Contoh : Sistem Administrasi Hotel (SiAtel)  Tujuan : Untuk membangun sistem pengelolaan administrasi hotel mulai dari tamu ceck in sampai dengan ceck out, termasuk perhitungan penggunaan fasilitasnya  Manfaat : Memberi kemudahan untuk tamu, reseptionis dan pengelola fasilitas.
  • Analisa sistem► Penentuan Elemen :  Inventarisir semua elemen yang terlibat  Jelaskan interaksi yang terjadi atar elemen dengan sistem.  Contoh : ►Elemen  Tamu hotel ►Interaksi  Memberikan data (pribadi, pilihan kamar)
  • Analisa sistem► Hubungkan Elemen yang ada dengan tujuan sistem  Bila berpengaruh terhadap pencapaian tujuan maka termasuk internal sistem (sistem)  Bila tidak berpengaruh : eksternal sistem  disebut eksternal entity
  • Mengambarkan sistem► Tools/ peralatan pengambaran sistem :  Flowchart system  Data Flow Diagram ►Level dari DFD : Conteks  Level 0  Level 1
  • DATA FLOW DIAGRAM adalah suatu network yg menggambarkan suatu sistem automat/komputerisasi, manual atau gabungan dari keduanya dalam susunan berbentuk komponen sistem yang saling berhubungan sesuai dgn aturan mainnya 1. EXTERNAL ENTITY 2. PROSES SIMBOL: 3. DATA FLOW 4. DATA STORE
  • Simbol DFD► Simbol : A. Penunjuk yang menggambarkan aliran data suatu bagian lain yang dialirkan Simbol Aliran Data B. Seseorang atau departemen bagian, organisasi luar atau sistem informasi lain yang memerikan atau menerima data informasi dari sistem Simbol Entitas / Tujuan Data C. Mengubah data dari suatu bentuk ke bentuk lain Simbol Proses D. Digunakan menyimpan data dari hasil proses Simbol Simpanan Data
  • Bentuk Data Flow Diagram3. Diagram Arus Data fisik Penekanan menggambar adalah bagaimana proses-proses dari sistem diterapkan termasuk proses-proses manual dan biasanya digunakan untuk menggambarkan sistem yang lama.2. Diagram Arus Data Logika Lebih tepat digunakan untuk menggambarkan sistem usulan dimana penekanannya hanya pada logika dari kebutuhan-kebutuhan sistem.
  • ATURAN MAIN MENGGAMBAR DFD1. Dalam DFD tidak boleh menghubungkan antara EXTERNAL ENTITY dengan EXTERNAL ENTITY secara langsung2. Dalam DFD tidak boleh menghubungkan antara DATA STORE dengan DATA STORE secara langsung3. Dalam DFD tidak boleh menghubungkan antara DATA STORE dengan EXTERNAL ENTITY secara langsung (atau sebaliknya)4. Setiap PROSES harus ada DATA FLOW yang masuk dan ada DATA FLOW yang keluar.
  • CARA MEMBUAT DFD1. Top-Down Analysis, mulai dari umum sampai dengan detail2. Jabarkan proses sampai sedetail mungkin3. Pelihara Konsistensi Entity, Proses, Data Flow dan Data Store yang terjadi dalam Data Flow Diagram4. Berikan Label yang bermakna untuk tiap-tiap simbol
  • Konsep Arus Data :a. Konsep Paket dari Data (packet of data)b. Konsep Arus Data Menyebar (diverging data flow)c. Konsep Arus Data Mengumpul (converging data flow)d. Konsep Sumber dan Tujuan Data
  • TAHAPAN PROSES PEMBUATAN DFD1. DIAGRAM KONTEKS (Global)2. DIAGRAM NOL (0)3. DIAGRAM DETAIL (Detail/Rinci)
  • Data Flow Diagram Konteks A a1 a2 b1 0.0 sistem B b2
  • Data Flow Diagram Level 0 A a1 a2 1.0 proses1 B b2 3.0 proses3 X 2.0 proses2 b1 Y Z D1 W
  • Latihan :► Membuat elemen-elemen dari sistem administrasi hotel► Menjelaskan interaksi antara elemen dengan sistem► Tentukan dari elemen tersebut, mana yang internal dan eksternal
  • Data Flow Diagram level 1► Misal dari proses 2 : X b1 P Y 2.1 2.3 Proses2.1 Proses2.3 Q 2.2 Proses2.2 D1 W
  • Contoh kasus (Hotel) Pimp Laporan Id tamu 0.0 Sistem Tamu Inforamasi Tanda Hotel bukti transaksi DFD Contex SiAtel
  • Tujuan dan manfaat sistem hotel► Dari tujuan dan manfaat yang lalu, dapat dijelaskan kesatuan luarnya :  Tamu : merupakan elemen yang memberikan data kepada sistem, memilih kamar dan menggunakan fasilitas lainya. Dipandang dari keberadaanya, tamu yang satu dengan yang lainnya tidaklah berhubungan (relatif) sehingga tamu tidak menjadikan tercapainya tujuan dan manfaat sistem
  • Tujuan dan manfaat sistem hotel (lanjutan)  Pimpinan : adalah jabatan yang tidak terlibat secara operasional terhadap sistem ini. Pimpinan hanya menerima laporan dan memberikan kebijakan kepada sistem, sehingga pimpinan tidak menjadikan tercapainya tujuan dan manfaat sistem
  • DFD level 0 SiAtel 1.0 Data Id tamu Ceck id tamu Tamu tamu tamu Pimp Data tamu LaporanTandabukti 2.0transaksi Ceck kamar Kamar kamar Data kanar dan tamu 4.0 5.0 3.0 Hitung Penggunaa laporan biaya n kamar Data penggunaan kamar Biaya transaksi Laporan
  • Level 0 SiAtel► Proses ceck data tamu : merupakan tahapan untuk mencocokan data tamu, karena pada SiAtel ini dimungkinkan adanya tamu hotel yang merupakan member, sehingga ada perlakukan khusus.► Proses ceck kamar : bila sudah clear dengan identitas, berikutnya adalah melihat ketersediaan kamar.► Proses penggunaan kamar : merupakan kegiatan interaksi antara tamu yang menginap dengan segala fasilitas yang ada (laundry, food & beverage dan lainnya)
  • Level 0 SiAtel (lanjutan)► Proses hitung biaya : Adalah proses mengihung biaya, baik biaya kamar, penggunaan fasilitas dan sebagainya. Proses ini terjadi pada saat tamu check out► Proses laporan : Adalah menyiapkan laporan dari semua data yang dapat digunakan untuk pengampilan keputusan selanjutnya.
  • Latihan Soal1. Didalam pembuatan DFD/DAD simbol yang menunjukkan sumber ataupun tujuan data adalah: a. External entity c. Proses b. Data Flow d. Data Store5. Diagram yang menggambarkan sistem secara umum atau menyeluruh adalah diagram: a. Konteks c. Detail b. Nol d. Semua benar
  • 3. Konsep arus data yang menunjukkan adanya sejumlah tembusan disebut : a. Paket dari data c. Arus data menyebar b. Arus data mengumpul d. konsep sumber dan tujuan4. Dalam pembuatan DFD apabila suatu proses ada input tetapi tidak ada output biasa disebut dengan: a. Black Hole c. Syntax error b. Miracle d. Logic error
  • 5. Konsep arus data dimana beberapa arus data yang berbeda dari sumber yang berbeda bergabung bersama-sama menuju tujuan yang sama disebut: a. Packet of data c. Converging data flow b. Diverging data flow d. Semua salah