Как привести дела в порядок

Как привестиделав порядокAilove, 2012

Содержание1.Зачем это нужно?2.Getting Things Done3.Инструменты и их использование4.Минусы5.Материалы

1. Зачем это нужно?1. Огромное количество задач2. Каждая задача со своим сроком выполнения3. Каждая задача со своим приоритетом (часть из них делать не нужно)4. Необходимо контролировать не только свои, но и чужие задачи

2. GTDGetting Things Done — методикаповышения личной эффективности,созданная Дэвидом Алленом• освободить разум от задач• управление рабочим процессом• 6-уровневая модель

Освободить разумНужно освободить разум от запоминания всех задач, перенеся все наэлектронный носитель. В каждый момент времени важны только те задачи,которые важный сейчас.

Управление рабочим процессом1. Сбор2. Обработка3. Организация4. Обзор5. Действия

6 уровневая модель1. Текущие дела2. Текущие проекты3. Круг обязанностей4. Ближайшие годы5. Пятилетняя перспектива6. Жизнь

3. Инструменты1. The Things (OSX)2. Wunderlist (all OS + web)3. Wunderkit beta (web + collaboration)4. Omnifocus5. Почта

Список проектов по которым распределяются задачи. Проектом можетбыть и «мое образование», «блог» и все что угодно, что может содержать несколько задач с подзадачами, а не только проект в прямом рабочем понимании.

Дата выполнения. Вы видите только те задачи, которыми нужно заниматься сегодня.

У каждой задачи есть человек, который за нее отвественный. Ответственный проставляется меткой.

Метки — удобный способ упорядочиватьзадачи для последующей фильтрации. Пример: aim — задачи которые нужно делать срочно work — рабочие задачи personal — личные задачи

В комментариях можно и нужно вставлять ссылку из почты Gmail. Это позволит не искать письмо приобращении к задаче. Также можно вести краткую историю, что происходило по задаче.

Используя фильтры можно отобразитьзадачи по определенным параметрам.Например:1) Все задачи которые Алена Китабовадолжна подготовить к еженедельномуотчету2) Срочные задачи на сегодня которые яжду от Ильи Ванявкина3) Следующие шаги по проекту Modis

Logbook — история сделанный задач.Позволяет проанализировать работу запериод времени, а также являютсяотличным помощником при написанииотчетов

Периодические задачи — функционалдобавляющий автоматическизадачи, которые повторяются периодически

4. Минусы1. Роботизация2. Демотивация при осознании количества задач

5. Что почитать?1. http://en.wikipedia.org/wiki/ Getting_Things_Done2. David Allen, Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity3. Глеб Архангельский «Тайм менеджмент на Outlook 2007. Формула времени»

Спасибо! Рвачев Никита Digital Group Head n.rvachev@ailove.ru @rvnikita +7 926 538 86 86

http://rvnikita.ru	392
http://178.63.105.252	4
http://feeds.feedburner.com	2

Как привести дела в порядок

by Nikita Rvachev on Feb 10, 2012

Accessibility

Tags

Upload Details

Usage Rights

3 Embeds 398

Statistics

Как привести дела в порядок — Presentation Transcript